Инспекция рабочего места

Содержание

Методика проведения СОУТ в 2020 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Инспекция рабочего места

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов

Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.

Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Этапы специальной оценки условий труда

Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.  

Этап 1. Подготовительный

Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  • составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  • составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  • Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
  • Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

  • приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  • карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  • штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  • список контингентов на медосмотр;
  • список работников, получающих гарантии и компенсации;
  • сведения о СНИЛС сотрудников;
  • перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

Скачать образец Приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать График проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг

Этап 2. Технический

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Этап 3. Организационный

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  • план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
  • план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

Скачать образец Приказа о применении результатов специальной оценки условий труда

Этап 4. Заключительный

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  1. Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
  2. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  3. После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года

С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы

Посмотреть видео

Учтите, что теперь:

  1. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  2. Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
  3. Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  4. Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

Также рекомендуем почитать статью «8 типичных ошибок специалистов по охране труда при проведении СОУТ».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1708

Аттестация рабочих мест в Балашихе

Инспекция рабочего места

Статья 212 Трудового Кодекса Российской Федерации защищает права работников на соответствующее рабочее место. В том числе, указывается, что инспекция рабочих мест (СОУТ) должна выявлять опасные или вредные для здоровья факторы на рабочих местах.

 Работодатель должен следить за:

  1. Сохранностью работников при выполнении прямых трудовых обязанностей.
  2. Качеством применяемых инструментов и материалов.
  3. Своевременным применением средств индивидуальной и общей защиты, сертифицированных в соответствии с законодательством РФ.
  4. Поддержанием требований охраны труда.

Соблюдение всех этих пунктов должна засвидетельствовать экспертная комиссия – инспекция обязательна для всех работодателей, если рабочее место существует (или будет существовать) больше месяца!

С 2014 года Аттестация рабочих мест рабочих мест сменила название на Специальную Оценку Условий Труда (СОУТ). Эти изменения регламентирует Федеральный Закон № 426 «О специальной оценке условий труда» от 2013 года. Ранее принятые законы на этот счет признаны недействительными.

СОУТ, которая является преемницей Аттестации рабочих мест, необходимо проводить каждые 5 лет или при изменении конкретного рабочего места. То есть последняя массовая проверка проводилась в начале 2014 года, когда начал действовать закон. Все работодатели обязаны провести СОУТ до 31 декабря 2018 года.

Были введены и другие изменения, призванные улучшить эффективность проверки и обезопасить рабочих со всех сторон. Также усилили наказание за не проведение СОУТ вовремя.

Изменения в процедуре

После введения нового закона серьезные изменения коснулись самой процедуры проведения инспекции трудовых условий, которая раньше называлась Аттестацией Рабочих Мест. Для проведения инспекции необходимо привлекать специальные сертифицированные службы, экспертная комиссия которых проведет профессиональную оценку условий труда (аттестацию).

Профинансировать СОУТ, то есть пригласить независимую комиссию и оплатить ее услуги, должен работодатель. При принятии Федерального Закона позаботились о переходном периоде длиной в 5 лет. Прошедшие Аттестацию до внесения изменений могут отложить повторное прохождение СОУТ, но не позднее 31 декабря 2018 года.

Когда нужна Аттестация?

После принятия закона незамедлительно должны были провести СОУТ организации, имеющие опасные рабочие места, а также позволяющие уйти на досрочную пенсию. Аттестация, которая была раньше, для них считается незаконной. Плановые инспекции должны проводиться каждые 5 лет, которые отсчитывают от даты выдачи заключения.

Также бывают внеплановые СОУТ, которые могут проводиться в таких случаях:

  1. Были улучшены условия труда на некоторых или всех рабочих местах.
  2. При смене офиса.
  3. При формировании новых рабочих мест.
  4. После замены оборудования или состава используемого материала.
  5. После смены средств защиты – индивидуальных или коллективных.
  6. Ввели в эксплуатацию новых технологических процессов.
  7. При наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
  8. По запросу профессионального союза.

Работодатель должен провести Аттестацию рабочих мест  не позже, чем через 2 месяца после введения изменений. Внеплановая инспекция рабочих условий затронет только измененные рабочие места.

Наказание за игнорирование требований

Больше трети нарушений по СОУТ заключаются в допуске в работе не проинструктированных должным образом сотрудников. Некоторые – в отсутствии необходимых средств защиты или заключения о проведении Аттестации (или уже СОУТ) вообще. За непроведение аттестации законодательство предусматривает такие виды наказаний:

  1. Для ИП – штраф в размере 5-10 тысяч рублей или остановка деятельности до 3 месяцев.
  2. Для юридических лиц – штраф 60-80 тысяч рублей или остановка деятельности в тех же границах.

Раньше санкции были меньше. Например, штрафы были для ИП до 5 тысяч рублей, а для юрлиц – 50 тысяч рублей. Сейчас за повторное игнорирование требований первые заплатят до 40 тысяч рублей, а вторые – до 200 тысяч рублей.

Если правонарушение определят после несчастного случая на производстве, то наказание будет уже уголовным, с вынесением судимости работодателю.

Штраф составит до 400 тысяч рублей, санкции – исправительные работы до 2 лет или же заключение до года.

Описание услуги

«ИСО-ЦЕНТР» обладает всеми необходимыми сертификатами для проведения Специальной Оценки Условий Труда. В состав комиссии войдут:

  1. Специалист от проверяемого предприятия, ответственный за охрану труда.
  2. Представители профсоюза.
  3. Представитель работодателя, который разбирается в производстве.
  4. Эксперт от службы «ИСО-ЦЕНТР».

Работодатель не может самостоятельно проводить аттестацию, заключение должен выдать представитель специальной службы. В ходе проверки должны быть проведены следующие мероприятия:

  1. Создание комиссии и фиксация ее состава в особом документе.
  2. Разработка графика проверки и заверение его у руководителя.
  3. Заключение договора с Службой СОУТ.
  4. Ознакомление с первичной документацией.
  5. Осмотр всех производственных участков и других рабочих мест.
  6. Объективная оценка условий труда (выявление опасных или вредных факторов), сравнение с нормативами.
  7. Оценка вспомогательных факторов, в том числе наличия средств защиты.
  8. Составление заключение об условиях труда и необходимости выделения компенсаций или льгот работникам.

Аттестационная комиссия в коне выдаст следующие документы:

  1. Описание рабочих мест, подлежащих осмотру.
  2. Список предоставленных документов.
  3. Информацию о Службе СОУТ.
  4. Документы со сводной информацией по всем рабочим местам.
  5. Карту комплексной оценки для каждого рабочего места.
  6. План мероприятий по улучшению условий труда.
  7. Протокол заседания аттестационной комиссии.
  8. Итоговое заключение от эксперта (собственно Специальная Оценка Условий Труда).

Выбрав компанию «ИСО-ЦЕНТР» для проведения Аттестации рабочих мест, теперь именуемую СОУТ, Вы получите полный комплекс услуг за минимальную цену. Экономьте правильно –  выполняйте требования законодательства в установленные сроки!

Источник: https://sroru.ru/balashiha/attestaciya-rabochih-mest/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Инспекция рабочего места

Аттестация рабочих мест – это комплекс мероприятий по оценке условий труда на рабочих местах организации – работодателя в целях выявления вредных и опасных производственных факторов и осуществления мер по приведению условий труда в соответствие с нормами законодательных актов,  устанавливающих соответствующие государственные нормативные требования.

Аттестации рабочих мест подлежат все рабочие места организации-работодателя.

При этом организация-работодатель, должна быть зарегистрирована как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Аттестация рабочих мест проводится руководителем компании совместно с аттестующей организацией, привлекаемой для работы по договору гражданско – правового характера. 

Аттестующей организацией может быть только аккредитованное в установленном порядке юридическое лицо, которое имеет право оказывать услуги по проведению оценки

рабочих мест по условиям труда. 

В этом случае аттестующая организация должна являться независимой организацией по отношению к организации – работодателю, у которой проводится  оценка рабочих мест по условиям труда.

Для чего нужна аттестация  рабочих мест

Аттестация рабочих мест проводится для разделения всех производственных факторов по степени негативного влияния на человеческое здоровье на классы и подклассы.

Такое разделение имеет большое значение.

Так, сотрудники, занятые в трудовом процессе с негативными условиями труда, могут рассчитывать на сокращение трудового стажа для назначения пенсии, получения льгот.

Цели аттестации рабочих мест

Аттестация рабочих мест позволяет дать полную оценку каждому рабочему месту.

Целями аттестации рабочих мест являются следующие цели:

  • оценка степень и уровня того, как влияют факторы производственной среды на работника;
  • выявление тяжести и напряженности отдельных циклов производства на состояние здоровья сотрудника;
  • определение уровня травматизма и безопасности рабочего места;
  • определение обеспеченности каждого наемного сотрудника спецодеждой, на опасных для жизни участках работы.

Итогом такой оценки является заполнение аттестационной карты, которая берется в основу разработки мер по снижению травматизма на предприятии.

Кто подвергается оценке условий труда

Специальная аттестация рабочих мест распространяется на все категории работодателей.

К ним можно отнести:

  • юридические лица независимо от вида собственности;
  • коммерческие фирмы;
  • бюджетные учреждения;
  • индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате хотя бы одного работника.

Не подвергаются такой процедуре лишь ИП, не имеющие работников.

Порядок проведения аттестации рабочих мест

Процесс определения уровня вредности труда может проводиться несколькими способами:

1.         Проводится за счет средств работодателя. Такой порядок используется  крупными предприятиями.

2.         Весь ряд работ проводится сторонней фирмой, в компетенции которой аттестация рабочих мест труда. Она должна быть сертифицирована и иметь соответствующую лицензию.

3.         Проводится совместными силами. Финансовая и подготовительная работа выполняется специалистами проверяемой организации, а замеры выполняет сторонняя фирма.

Весь процесс специальной оценки рабочих мест можно представить в виде нескольких этапов:

1. Подготовительный этап, который заключается в подготовке к проведению работ.

2. Основной этап, который заключается в самой проверке.

3. Заключительный этап, разработка итоговых документов с записями результатов всех исследований.

4. Оценка полученных итогов, выявленных в ходе процедуры.

5. Подготовка к сертификации организации по итогам проверки.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Подготовка

Руководитель организации, которая подвергается спецоценке рабочих, назначает председателя комиссии.

Председатель комиссии в свою очередь формирует комиссию.

В основном на должность председателя назначается лицо, отвечающее за охрану труда на производстве, это может быть инженер по охране труда (ОТ).

В любой фирме или организации в аттестационную комиссию входят:

  • инженер по ОТ;
  • сотрудник кадровой службы;
  • механик;
  • электрик или энергетик;
  • бухгалтер по начислению зарплаты;
  • медицинский работник;
  • член профсоюзной организации;
  • технолог.

Основной этап

 Аттестация направлена на выявление соответствия факторов работы государственным нормам охраны труда  по ряду направлений:

  • соответствие гигиеническим нормам;
  • опасность получения травмы на рабочем месте;
  • наличие у работников защитной одежды, рукавиц, сапог, респираторов, очков;
  • комплексная оценка всех условий.

Оценка, согласно гигиеническим критериям, учитывает все опасные и вредные факторы, степень тяжести, напряженности.

Также это могут быть биологические, физические, химические факторы. Она проводится специальными измерительными средствами.

Итоги, выявленные в результате измерений, оформляются протоколом.

Протокол включает в себя следующие данные:

  1. Дата осуществления измерений.

  2. Указание подразделения, подвергающегося оценке.

  3. Название приборов измерений.

  4. Наименование фактора, подвергающегося измерению.

  5. Чертеж помещения в котором брали замеры с указанием точного места.

  6. Стандартное значение измеряемого фактора для дальнейшего сравнения.

  7. Автограф ответственного лица за измерение.

  8. Печать и подписи работников сторонней организации, если таковая привлечена.

Измерительными приборами владеют только специализированные фирмы, а травмоопасность проверяется специалистами собственной комиссии.

При оценке травматизма проверяются мощности, станки, приспособления к ним и рабочие инструменты, спецодежда, своевременность проведение инструктажа, а также их соответствие нормативно-правовым стандартам и наличие сертификатов безопасности на автоматизированные механизмы.

При оценке СИЗ проверяется правильность и полная обеспеченность ими работников на каждом рабочем месте. Перед проведением оценки наличия СИЗ комиссия должна изучить и составить протоколы по вышеперечисленным этапам, чтобы определить, какие средства необходимо иметь на предприятии и имеются ли они в полной мере.

Выходные итоги оценки рабочих мест должны быть запротоколированы. На базе полученных данных и сопоставления их с нормативами определяется класс, подкласс сложности нахождения на рабочем месте, класс опасности, и соответствие места работы стандартам безопасности.

Все итоги исследований записываются в специальной карте, на основе которой разрабатывается план действий по улучшению климата на рабочем месте.

Аттестационная карта

Аттестационная карта – это итоговый документ, который подтверждает фактическое положение на каждом аттестуемом рабочем месте, действующие льготы и компенсации, нормы выдачи СИЗ, ряд мер по устранению или минимизированию нежелательных показателей работы.

С помощью аттестационной карты

– выявляются места, которые не прошли оценку, то есть не соответствуют нормам безопасности;

– определяется перечень плохих показателей на производстве, которые в дальнейшем используются при оформлении на должность, с целью довести до работника условия будущей работы.

Заключительный этап

Отметим, что заключительный этап предполагает подготовку выходных документов:

  1. Реестр рабочих мест с результатами проверки отдельно по структурным единицам и в комплексе, с указанием численности работающих и обеспеченности их спецодеждой.

  2. Протоколы соответствия различным требованиям ОТ (охраны труда).

  3. План работ по устранению выявленных нарушений.

Все документы должны быть подписаны членами комиссии и председателем. 

Результаты аттестации должны быть освещены всему коллективу с оглаской сроков выполнения.

Результаты такой проверки хранятся в течение 45 лет и являются бланками строгой отчетности.

Сроки аттестации

По правилам обязательной аттестации проверку на принадлежность условий труда нормативам безопасности проводят раз в 5 лет.

Но бывают случаи, когда грядет внеплановая проверка, которая может быть проведена раньше срока.

  1. Внеплановая переоценка может быть связана с вводом в эксплуатацию новых мощностей на производстве, что приводит к привлечению новой рабочей силы, изменению технологии производства и появлению новых рабочих факторов.

  2. Еще одним моментом для внеплановой проверки может послужить наступление несчастного случая или профессионального заболевания, которые получены при наличии вредных и опасных факторов.

  3. По требованию инспекции по труду.

  4. По просьбе работников и представителей профсоюза организации.

В общем, срок действия аттестации в среднем равен пяти годам.

Новшества в 2017 году

С 2015 года всех работодателей обязали отчитываться по спецоценке в органы ФСС, для присвоения класса условий, что необходимо для сдачи отчетности в органы ПФР.

Те организации, которые прошли аттестацию ранее 2017 года, должны переаттестоваться вплоть до 31 декабря 2018 года.

Штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки

Приведем  штрафные санкции за отказ от прохождения специальной проверки.

Вид нарушения Размер штрафа
Нарушение сроков проведения, то есть несвоевременность или срыв внеплановой аттестацииОт 30 000 рублей, остановка деятельности фирмы до 3 месяцев
Несоблюдение порядка проведения процедурыНа должностное лицо до 10 000 рублей, на фирму – 80 000 рублей
Неудовлетворительное содержание рабочего местаНа ответственное лицо до 30 размеров МРОТ, на фирму – до 300 таких размеров
Не внедрение мероприятий по улучшению качества трудаОстановка деятельности до 3 лет

Если на рабочем месте произошел несчастный случай, а спецоценка не была проведена, то работодатель становится виновным и подвергается штрафу в размере до 400 000 рублей.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/attestatsiya_rabochikh_mest.html

Онлайн Инспекция – Обязанности работодателя в сфере проведения специальной оценки условий труда

Инспекция рабочего места

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/162

Охрана труда: проверка помещений и рабочего места – Проверка Труда

Инспекция рабочего места

Охрана труда подразумевает под собой установленные нормативные меры, направленные на обеспечение безопасности, сохранение жизни и здоровья персонала.

Она включает в себя комплекс процедур, таких как проверка правильности использования безопасных приемов работы, применения средств защиты, выполнения правил пользования инструментами и приспособлениями, а также проверка технического состояния помещений, зданий, рабочего места на соответствие установленным требованиям по охране труда. Основные правила зависят от специфики предприятий и прописаны в Трудовом Кодексе РФ (далее — ТК РФ). Выявляет возможные нарушения аудит охраны труда.

Обязанности работодателя

Работодатель обязан разработать внутренние документы, регулярно проводить инструктажи, проверять знания, информировать сотрудников о факторах, обеспечивающих безопасность.

Работодатель обязан создать безопасную среду:

  • использовать технику, которая соответствует стандартам, вовремя ремонтировать ее и обслуживать;
  • оснащать помещения в соответствии с правилами пожарной и электробезопасности;
  • устанавливать защитные устройства и сооружения;
  • обеспечивать освещенность, вентиляцию, поддерживать комфортную температуру;
  • вовремя утилизировать отходы;
  • обеспечивать персонал спецодеждой, СОС и СИЗ, инструкциями и наглядными материалами;
  • создать систему сигнализации, разместить знаки безопасности;
  • организовывать обучение работников по охране труда;
  • принимать меры по сохранению здоровья и жизни работников при возникновении аварийных ситуаций, принимать меры по их предотвращению;
  • проводить СОУТ (специальную оценку условий труда) на рабочих местах.

Обязанности работников

Опираясь на нормы трудового законодательства, а также вытекающие из них положения, сотрудники обязаны:

  • поддерживать порядок на своем рабочем месте, своевременно убирать мусор;
  • правильно применять средства индивидуальной защиты;
  • не захламлять холлы, переходы, эвакуационные пути;
  • прокладывать кабели, соблюдая правила электробезопасности;
  • незамедлительно убирать разлитые или рассыпанные вещества;
  • при возникновении ситуации, угрожающей жизни и здоровью, немедленно сообщать об этом руководству;
  • знать нюансы производственного процесса;
  • соблюдать правила использования инструментов;
  • регулярно проходить инструктаж;
  • использовать униформу и устройства защиты;
  • соблюдать требования пожарной и электробезопасности.

Кто проводит контроль

СОУТ призвана выявить вредные факторы, улучшить среду, предупредить возможные происшествия.

Каждый руководитель обязан обеспечивать своевременные процедуры, выявляющие степень вреда и опасности, с привлечением аккредитованной компании, проводящей СОУТ. Работники, которые трудятся на опасном производстве, получают компенсации (в виде доплаты, сокращенного рабочего времени, дополнительного отпуска — с учетом результатов СОУТ).

Сначала руководство создает приказ о формировании комиссии. Состав аттестационной комиссии зависит от присвоенной организации категории субъектов предпринимательства. По общему правилу, в аттестационную комиссию входят:

  • руководители компании и подразделений;
  • юрист/специалист по охране труда/специалист по кадрам;
  • представитель профсоюза (или иного представительного органа работников).

Число членов комиссии должно быть обязательно нечетным.

Также провести СОУТ может аккредитованная компания, включенная в Реестр Минтруда РФ. При заключении контракта важно обратить внимание на такие факторы:

  • право на проведение процедуры;
  • обязанности нанимателя и подрядчика;
  • сроки проведения;
  • цены.

Комиссия обязана:

  • контролировать проведение анализа;
  • подготовить список помещений;
  • указать потенциально опасные аспекты;
  • сверить итоги предыдущих аттестаций;
  • заполнить карты СОУТ;
  • составить план мероприятий по улучшению условий труда.

Остались вопросы?

Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами!

Порядок проведения

Оценка условий труда на рабочем месте включает:

  • анализ условий на соответствие санитарным нормам;
  • оценка нагрузок на организм, тяжести перемещаемых грузов;
  • анализ нагрузки на интеллект, потока информации, стресса, монотонности работы;
  • анализ графика: соотношения отдыха и работы, времени начала и конца трудового дня, наличия перерывов;
  • осмотр техники, инструментов.

В картах СОУТ прописываются:

  • наименование профессии/должности работника;
  • данные об используемом оборудовании;
  • наименование факторов производственной среды и трудового процесса;
  • класс каждого производственного фактора;
  • степень превышения нормы;
  • продолжительность вредного воздействия;
  • данные о компенсациях;
  • рекомендации по устранению вредных факторов;
  • данные о составе аттестационной комиссии;
  • ознакомление работника.

Классы условий:

  1. Безопасное производство, работоспособность не страдает.
  2. Есть небольшой риск, принимать меры нет необходимости.
  3. Вредное производство, превышающее нормы (первая степень — умеренный риск, есть шансы развития болезней; вторая — большая вероятность развития нарушений организма, появления нетрудоспособности; третья степень — угроза развития стойкой патологии; четвертая — риск очень высокий, 100% появление хронических заболеваний в острой форме).
  4. Опасное производство, связанное с большим риском для здоровья и жизни.

Также оценивается надежность и прочность пола, стен, вентиляционных проемов.

Проверяется и исправность используемого оборудования и инструментов. Проверяющий вместе с ответственным за эксплуатацию проводит пробный запуск каждого станка.

В зависимости от уровня вредности выплачиваются взносы в Пенсионный фонд. По закону трудящимся на тяжелой работе положены:

  • повышенная и ранняя пенсия;
  • повышенная зарплата;
  • дополнительные отпуска и сокращенные смены;
  • средства защиты;
  • особое питание.

Минимальный размер выплат и льгот установлен законом, но по желанию руководитель может платить большие суммы.

По итогам оценки создается отчет, включающий:

  • список оцениваемых мест;
  • результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов, разработанный экспертом, утвержденные комиссией;
  • карты СОУТ;
  • сводную ведомость с результатами;
  • таблицу с классами условий;
  • план по улучшению условий труда;
  • протоколы заседания комиссии;
  • общее заключение;
  • предписания по поводу выявленных нарушений.

Директор информирует работников о результатах проверки выполнения требований охраны труда в течение месяца под роспись.

Если опасных факторов не обнаружено, нужно подать специальную декларацию. Если условия соответствуют первым двум классам, то проверяющая компания сдает декларацию со сведениями самостоятельно. Декларация сдается лично или отправляется по почте в инспекцию, не позже 30 дней с момента утверждения отчета. Если не сдать отчетность вовремя, выписывается штраф.

Результаты проведенной СОУТ размещаются на сайте компании.

Исключительные ситуации

Внеочередная оценка требуется в случае, если компания:

  • меняет главный офис;
  • вводит новые рабочие места или технологии;
  • меняет тип оборудования, сырья;
  • закупает СИЗ другой марки или типа.

Также внеплановая процедура может проводиться по заявлению профсоюза или если сотрудник получает травмы, профессиональное заболевание. Порядок внеплановых и стандартных мероприятий совпадают.

Сроки

Плановые проверки соблюдения требований охраны труда проходят не реже, чем 1 раз каждые пять лет. Первая проводится не позже двух месяцев после открытия компании.

Оценка может проводиться и чаще по решению администрации. Например, если обстановка улучшена и руководство хочет отчислять в фонды меньше, уменьшить расходы на средства защиты и выплаты компенсаций.

Итоговый отчет изучается проверяющими десять дней. К нему прикрепляются подписанные протоколы. Готовые документы передаются директору, который издает приказ об окончании процедуры и знакомит персонал с результатами.

После получения отчета составляется итоговая ведомость в электронном и бумажном вариантах и направляется в местную инспекцию. Хранится данная документация на протяжении 75 лет, если вредные факторы имеют место на предприятии, и 45 лет — если таковые отсутствуют.

Штрафы

Для тех организаций, которые не прошли своевременную проверку состояния охраны труда, предусмотрены штрафы или приостановка деятельности сроком до 90 дней.

Для ИП взыскание составляет до 10 000 руб., для юридических лиц — до 80 000 руб. Если нарушение повторяется, то штраф увеличивается в два раза.

Если по вине работодателя произошел несчастный случай, придется заплатить до 400 000 руб. Не исключен даже тюремный срок.

Хотите подробнее узнать о наших услугах?

Оставьте заявку и мы подготовим коммерческое предложение!

Источник: https://proverkatruda.ru/2020/09/25/oxrana-truda-proverka-pomeshhenij-i-rabochego-mesta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.