Ип запись в трудовой книжке работнику

Запись в трудовую книжку у индивидуального предпринимателя

Ип запись в трудовой книжке работнику

При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец: Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования Независимо от вида договора, заключенного с первым наёмным работником, предприниматель обязан осуществить его регистрацию в пенсионном фонде России не позднее 30 дней с момента его оформления и постановки подписей. Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:

  • паспорт частника;
  • договор с работником;
  • свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
  • свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.

Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей.

Трудовая книжка ИП за себя

Порядок ведения трудовой деятельности и ее учета регламентируется Трудовым Кодексом РФ.

Статья 66 ТК определяет трудовую книжку как документ о трудовой деятельности, в которую в обязательном порядке заносятся сведения о трудовом стаже работника и занимаемых им должностях.

Так как индивидуальный предприниматель не является работником и не может выступать работником сам для себя, а выступает только в качестве владельца бизнеса, то и права делать записи в трудовой книжке как ИП у него нет.

Учет трудового стажа ИП за время ведения предпринимательской деятельности происходит на основании . Начало и конец трудового стажа ИП соответствуют дате регистрации физ.

лица как индивидуального предпринимателя и дате снятия с регистрации в ФНС.

Для того, чтобы подтвердить наличие трудового стажа в качестве ИП, ПФР во время снятия с учета выдает предпринимателю справку о периоде выплат за время пребывания в статусе ИП.

Нередко у работодателей и бывших предпринимателей появляется вопрос — а требуется ли вносить в трудовую книжку бывшего ИП запись о периоде предпринимательства, если он устраивается на работу в качестве простого работника уже после завершения предпринимательской деятельности. Большинство делопроизводителей склоняются к мнению что нет — не нужно. В трудовую книжку ИП вносятся записи только для работников, а период предпринимательства подтверждается справкой из Пенсионного фонда (и ФСС, если ИП выплачивал добровольные страховые взносы).

В тех случаях, когда ИП совмещает предпринимательскую деятельность и работу по найму, для него в месте трудоустройства заводят трудовую книжку как для простого работника, что не освобождает его от фиксированных взносов в ПФР в качестве ИП.

Особенности хранения и учета

На законодательном уровне установлена необходимость ведения книги, в которой отображено движение трудовых и вкладышей, а также приходно-расходной книги, в которой отражается для их учета.

Листы в этих документах прошивают, нумеруют и скрепляют печатью.
При получении трудовой при увольнении работник расписывается об этом в книге движения трудовых.

До этого момента отвечает за их хранение и учет уполномоченное на это руководителем предприятия лицо.

Хранят трудовые книжки в сейфе (лучше всего в несгораемом), или ином помещении, которое может обеспечить их сохранность. Передаются эти документы от одного ответственного лица к другому на основании акта приема-передачи, в котором указывают количество передаваемых трудовых книжек.

Трудовые книжки ИП для работников

Трудовой кодекс предписывает всем работодателям оформить и вести трудовые книжки для принимаемых на работу граждан, причем начать вести трудовую книжку новому работнику необходимо не позднее, чем через 5 дней с даты приема сотрудника на работу. Обязанность по ведению трудовых книжек имеет место только в отношении граждан, принимаемых на основную работу, если работник устроился по совместительству, то трудовую книжку ИП заводит не нужно.

Трудовая книжка — это печатная продукция, имеющая определенные степени защиты, производить их может только ГОЗНАК, а вот распространять — кто угодно. Поэтому приобретая трудовые книжки для своих работников, убедитесь, что они изданы ГОЗНАКом, имеют серию и номер и изданы на специальной бумаге.

В трудовой книжке работника необходимо указывать следующие данные:

  • Ф.И.О. работника, информация о его образовании, профессии, полученной специальности и дате рождения;
  • наименование работодателя;
  • занимаемая должность и выполняемая работа в виде: «Принят на должность ХХХХ в отдел ХХХХ»;
  • переводы на другие должности;
  • факт увольнения с указанием причины.

При заполнении трудовой книжки ИП обязан указывать себя в качестве работодателя и надлежащим образом вносить в книжку записи о работнике и изменениях его должности в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек изданную на основании Постановления Министерства Труда от 10.10.2003 (скачать данную инструкцию вы можете в конце статьи). Для учета трудовых книжек ИП должен завести Книгу учета ТК.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, то при занесении записей в трудовую книжку работников он ставит только личную подпись, что может послужить поводом для дополнительных вопросов к работнику со стороны сотрудников Пенсионного фонда в момент оформления пенсии. Поэтому для того, чтобы избежать таких затруднений, ИП имеет смысл все-таки завести печать (тем более, что это совсем недорого и не требует никаких регистрационных действий) и ставить ее рядом со своей подписью на всех документах.

Ответственность за нарушения

Индивидуальные предприниматели наравне с другими работодателями, нанимающими работников, обязаны соблюдать правила ведения, учета и хранения трудовых книжек. Основанием для такого требования являются Правила ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек (загрузить этот документ вы можете в конце статьи).

Ответственность за нарушение данных правил предусмотрена в ст.

45 Правил и предусматривает либо наложение штрафа в размере от 1 до 5 тысяч рублей, либо наложение запрета на ведение предпринимательской деятельности на срок до 90 дней.

В отдельных ситуациях по решению суда возможно возмещение нанесенного ущерба работнику при внесении заведомо ложных или некорректных сведений в его трудовую книжку.

Согласитесь, 90 дней — очень большой срок для любого бизнеса, особенно для ИП, работающих с клиентами. Поэтому нарушать данные правила ни в коем случае не стоит. Внимательно ознакомьтесь сними, примите к сведению и учитываете при работе с трудовыми книжками работников.

Таким образом, запись в трудовой книжке ИП не делается, а вот вести трудовые для работников предприниматель обязан.

В этом процессе необходимо руководствоваться существующим законодательными нормами и, в частности, действующими Правилами.

Нарушение данных правил может привести не только к наложению штрафа, но и к приостановке деятельности, что может повлечь за собой серьезные убытки или даже .

Статус индивидуального предпринимателя имеет свои особенности. Обычно основной документ для его подтверждения — это трудовая книжка. В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе и как он может подтвердить свой стаж.

Обычно наличие этого документа нужно на практике для двух целей:

  • подтверждение стажа для оплаты больничного;
  • при сдаче необходимых документов для оформления пенсионных выплат.

В первом случае речь идет о страховом стаже. Законодательством предусмотрено, что в указанный стаж засчитывается время, когда человек был индивидуальным предпринимателем и выплачивал взносы в Фонд социального страхования.

Источник: https://cz-kch.ru/drugoe/zapis-v-trudovoj-individualnogo-predprinimatelya.html

Запись в трудовой книжке для индивидуального предпринимателя: правила заполнения

Ип запись в трудовой книжке работнику

В Российской Федерации основной документ о трудовой деятельности и основанном на нем стаже работника – это трудовая книжка. Индивидуальные предприниматели получили разрешение на их оформление с 2006 года.

Правильный порядок ведения трудовых книг индивидуальным предпринимателям разъяснили относительно недавно.

Поэтому узнать, как вести запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя, можно теперь из законодательных источников.

Обязательное ведение индивидуальными предпринимателями трудовых книжек было конкретизировано в марте 2008 года. Во вступившем в силу Постановлении российского Правительства № 132 от 1 марта 2008 г. даются разъяснения для предпринимателей.

Как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю на себя?

Этот вопрос задают часто. Индивидуальный предприниматель такого права не имеет, поскольку сам с собой в трудовых отношениях не состоит.

Совсем другой вопрос – наемные работники, на которых предприниматель обязан вести трудовые. Если работник не имеет таковой, то работодатель (предприниматель) должен приобрести ее.

Удержать стоимость бланка из первой зарплаты сотрудника может при согласии последнего.

Согласно Трудовому кодексу, оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем осуществляется на общих основаниях. В случае, если основная деятельность работника – это деятельность у индивидуального предпринимателя, то в трудовую книжку запись вносят только тогда, когда сотрудник по факту проработал у него более пяти рабочих дней.

Бывают случаи, когда на работу к ИП поступает человек, ранее нигде не работавший. Ему необходимо в обязательном порядке оформить трудовую книжку, причем работник оформляет трудовую книжку за свой счет. То есть вносит деньги в кассу, компенсируя затраты на приобретение книжки. Нужную сумму при согласии сотрудника можно удержать из его зарплаты.

Обязательные условия

При оформлении книжки нельзя сокращать слова даже в наименовании работодателя. Например, подобная запись в трудовой «ИП Захаров А.М.» будет неверна} она должна выглядеть только как «Индивидуальный предприниматель Захаров Арсений Михайлович».

Правила по ведению и хранению трудовых книг разъясняют гражданам, как внести запись в трудовую книжку об индивидуальной трудовой деятельности в соответствии с действующим законодательством.

Эти правила определяют трудовую книжку документом, в котором содержатся все сведения, связанные с трудовой деятельностью работника.

При наличии трудовой книжки работодатель обязан внести в нее соответствующие записи о трудовой деятельности сотрудника в организации.

Записи, вносимые в трудовую книжку, касаются только работников, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях. Эти отношения официально заверяет трудовой договор. Лишь после заключения такого договора можно делать соответствующие записи в трудовую.

Таким образом, индивидуальный предприниматель с самим собой заключить трудовой договор не имеет права. То есть внесение записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем самому себе не имеет никаких оснований. Это объясняется просто: когда физическое лицо регистрируется как ИП, его деятельность будет значиться как предпринимательская, а не трудовая.

Вопрос пенсии

А что делать со стажем, который учитывается при назначении пенсий? Пункт «О пенсионном обеспечении в Российской Федерации» гласит, что время предпринимательской деятельности засчитывают, когда исчисляют трудовой стаж.

Подтверждающим документом в таком случае будет свидетельство о госрегистрации ИП.

Чтобы получать в будущем пенсию по трудовому стажу, нужно знать, как заполнить трудовую книжку индивидуальному предпринимателю законно и без волокиты.

Федеральный закон, регулирующий обязательное пенсионное страхование, говорит, что только застрахованные лица, работающие на себя, имеют право получить страховое обеспечение, то есть трудовую пенсию по старости.

Сразу же после того, как прошла регистрация ИП, для него начинается обязательная уплата в пенсионный фонд страховых взносов:

  1. Фиксированные размеры взносов. Размеры могут ежегодно меняться. Их устанавливают правительственные законы или акты, предназначенные для населения, занимающегося индивидуальной занятостью.
  2. Размеры взносов, установленные для лиц, которые производят физическим лицам выплаты и иные вознаграждения.

Чтобы в будущем получать фиксированную трудовую пенсию необходима гарантия, которой будет служить оплата фиксированных страховых взносов.

В обязательном порядке храните у себя документы, которые подтверждают, что вы – индивидуальный предприниматель:

  • свидетельство о госрегистрации ИП}
  • уведомление о регистрации в Пенсионном фонде в качестве страхователя (не путайте его с зеленого цвета страховым свидетельством, выпиской из ЕГРИП)}
  • квитанции или платежные поручения, подтверждающие то, что вы оплачиваете страховые взносы.

Исправления ошибок

Никто не застрахован от ошибок. Запись в трудовую индивидуального предпринимателя может быть по каким-либо причинам внесена неверно. Но исправить ошибки и опечатки можно и нужно. Лучший в таком случае вариант – попросить сделать это предыдущего работодателя, то есть того, кто именно допустил ошибку.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

В случае, если найти бывшего работодателя не представляется возможным (предприниматель переехал в другую страну, предприятие ликвидировано), то подкорректировать неточность имеет право только работодатель, обнаруживший эту ошибку. Но в таком случае с места работы, на котором допустили ошибку, необходим официальный документ.

Основываясь на определенном документе, на титульный лист вносят правку. Правки могут быть любого рода, например, изменение фамилии работника.

Для этого нужны соответствующие документы: свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке или его расторжении плюс ссылка на их дату и номер. Вписанные неверно даты рождения, отчества и имена меняют также на основании этих же документов.

Новую запись делают после того, как зачеркивают одной чертой прежнюю. Ссылки на документы, на которые основывались при внесении изменений, записывают на внутреннюю сторону обложки.

Разделы, в которых указаны сведения о награждениях работника или сведения о работе, зачеркивать нельзя. В этих графах вписывают фразу «признать недействительным», а позже вписывают правильные. Предприниматель, сменивший название своего предприятия, должен внести соответствующие изменения в книжку.

Источник: https://hr-portal.ru/article/zapis-v-trudovoy-knizhke-dlya-individualnogo-predprinimatelya-pravila-zapolneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.