Ип заполнение трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки ИП в деталях

Ип заполнение трудовой книжки

Особенности использования трудовой книжки ИП

Вначале предпринимательской деятельности у бизнесмена появляется множество вопросов. В частности, он начинает разбираться в ведении трудовой книжки. Предприниматель должен вести трудовую книжку не только за себя, но и за своих работников, хранить книжки, правильно учитывать стаж и вносить необходимые записи. Данная статья поможет вам разобраться во всех этих вопросах.

Заполнение трудовой книжки ИП за себя

В Трудовом кодексе определен четкий порядок фиксации и контроля труда. Понятие трудовой книжки дано в ст. 66 ТК – это документ, в который вносятся данные о должности и стаже работника. ИП не считается работником, так как не может нанимать на работу самого себя. Поэтому делать записи в своей трудовой книжке он не имеет право.

Трудовой стаж предпринимателя, который он получает во время ведения своего бизнеса, учитывается исходя из взносов, которые он выплачивает в ПФ. Трудовой стаж начинается с того момента, как физическое лицо регистрируют как ИП, а заканчивается в день снятия с регистрации в налоговой инспекции. Подтверждением трудового стажа станет справка, которую получит снятый с учета предприниматель.

Также частым является вопрос о необходимости внесения записи в трудовую книжку бывшего бизнесмена, о стаже его коммерческой деятельности.

Делопроизводители сходятся во мнении, что заполнение трудовой книжки ИП данными о своей деятельности не правильное решение. Поэтому ИП должен заполнять книжки только для своих работников.

О его собственном стаже за период регистрации в качестве ИП свидетельствует справка из ПФ (и ФСС, при выплате всех необходимых страховых взносах).

Если помимо занятия предпринимательской деятельности лицо работает по найму, то трудовая книжка ИП заводится по месту его трудоустройства. Но это не освобождает ИП от уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Оформление для наемных работников

Нанимая на работу сотрудника, предприниматель должен оформить и завести ему трудовую книжку.

Сделать это нужно в течение 5 дней с того момента как трудовые отношения начались и работник приступил к трудовой деятельности.

Если ваша работа для работника не основная и к вам на должность он устроился по совместительству, то позаботиться о его трудовой книжке должен первый работодатель. В данном случае это не вы.

Книжка учета труда – это особая типографическая продукция с несколькими ступенями защиты. Разрешение на печать данной продукции имеет только ГОЗНАК, но продаваться она может практически везде. Приобретая книжки, проверьте производителя, наличие номера и серии, страницы должны быть сделаны из специальной бумаги.

Заполняя трудовую книжку своего работка, заполните следующие данные о нем:

  • ФИО, дату рождения, информацию об образовании, профессию и основной специальности;
  • данные работодателя;
  • должность, которую занимает, а также выполняемая работа (указывайте отдел); 
  • другие должности, которые он занимал;
  • увольнение с обоснованием его причины.

Не забывайте заносить сведения о каких-либо поощрениях, которые сотрудник получил за старания в своей работе. Но в действительности работодатели крайне редко вносят вышеуказанную информацию.

В качестве работодателя ИП должен заполнять в трудовой книжке себя. Все изменения в статусе работника в обязательном порядке должны быть указаны в книжке учета труда. Изучив Инструкцию по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда от 10 октября 2003).

Если у ИП нет печати, то для удостоверения записей в книжке достаточно личной подписи предпринимателя.

Но такой способ ведения трудовой книжки может вызвать у ПФ вопросы к работнику, когда он начнет оформлять себе пенсию. Поэтому рекомендуем предпринимателю завести свою печать.

Сейчас это стоит вполне доступные деньги, практически не займет времени. В дальнейшем печать вы сможете ставить на всех своих документах.

Нарушения и ответственность за них

ИП такой же работодатель, как и все остальные, поэтому все правила процедуры ведения и заполнения трудовых книжек ИП, также распространяются и на них. Все требования к данным процедурами, а также ответственность за их неисполнение описаны в «Правилах по хранение, ведению, учету и выдачи трудовых книжек».

Ответственность указана в ст.45, которая предусматривает несколько альтернативных видов наказания. Это может быть штраф до 5000 рублей или запрет сроком до 90 дней на ведение предпринимателю свой деятельности. Также суд может постановить возмещение ущерба работнику, нанесенного во время намеренного внесения некорректных либо неправильных данных в его трудовую книжку.

Любой бизнесмен на три месяца лишенный возможности заниматься своей деятельность, могут потерять бизнес, особенно если он связан с работой с заказчиками. Поэтому постарайтесь не нарушать предусмотренные правила. Внимательно изучите их и используйте при работе с книжками учета труда ваших сотрудников.

Выводы: предприниматель не должен делать записи в свой трудовой книжке, но обязан заводить ее и заполнять для каждого наемного работника.

Делать это ИП следует в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и Правилами. За нарушение Правил предпринимателю могут наложить штраф или приостановить на время его деятельность.

Последнее может обанкротить ИП или в лучшем случае, привести к серьезным убыткам.

Полезные статьи:

Книга учета доходов и расходов ИП
Оплата регистрации ИП в качестве госпошлины
Оформляем ИП вместе

Источник: http://ipregistr.ru/zapolnenie-trudovoy-knizhki-ip-v-detalyah

Запись в трудовой книжке ИП самому себе: порядок оформления и образец заполнения

Ип заполнение трудовой книжки

Обычно наличие этого документа нужно на практике для двух целей:

  • подтверждение стажа для оплаты больничного;
  • при сдаче необходимых документов для оформления пенсионных выплат.

В первом случае речь идет о страховом стаже. Законодательством предусмотрено, что в указанный стаж засчитывается время, когда человек был индивидуальным предпринимателем и выплачивал взносы в Фонд социального страхования.

Больничный может потребоваться ИП в следующих случаях:

  1. Он прекратил деятельность и теперь является наемным работником и при этом болеет или травмирован.
  2. Он продолжает быть индивидуальным предпринимателем и одновременно является наемным работником, которому выдали больничный.
  3. Предприниматель сам себе выписывает больничный.

Оформить больничный сам себе он имеет право, если вносил деньги в Фонд социального страхования (ФСС) за себя на добровольной основе.

В этом случае он имеет право обращаться в ФСС для его оплаты, которая предоставляется ему в полном размере на уровне минимальной зарплаты, если на этот момент у него было не менее двух лет страхового стажа.

В этом его отличие от наёмного работника, которому часть суммы обязан выплатить его работодатель.

В случае если ему выписан больничный в качестве работника, то время, в течение которого он добровольно выплачивал взносы в ФСС при наличии регистрации в качестве ИП включаются в страховой стаж.

Когда речь идет о начислении пенсии, законодательство разрешает учитывать период предпринимательской деятельности ИП в качестве пенсионного стажа. Делается это при условии, что он платил взносы в Пенсионный фонд в течение этого времени.

Поэтому индивидуальный предприниматель может решать такие вопросы без ведения трудовой книжки. Если до начала своей предпринимательской деятельности он был наемным работником, то за этот период трудовая по-прежнему будет нужна.

Запись в трудовой книжке ИП

Поскольку сам для себя ИП трудовую книжку не заполняет, сведения о нем могут появиться там в одном из следующих случаев:

  1. Индивидуальный предприниматель зарегистрировал юридическое лицо и принял себя в него на работу, оформив трудовую.
  2. ИП работает наемным работником одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности.

В первом случае нужно учитывать, что юридическое лицо, его учредитель и наемный работник являются разными юридическими субъектами даже в том случае, если речь во всех трёх случаях идёт об одном человеке. Поэтому оформление трудовой в этом случае соответствует закону.

Во втором случае работа с трудовой происходит обычным образом. В обоих рассматриваемых случаях оформление происходит в соответствии с общепринятыми правилами.

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по .

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Образец записи в трудовой книжке работника ИП

Пример записи в трудовой книжке работника ИП

Когда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом. Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.

Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.

Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.

Образцы заполнения трудовой книжки у индивидуального предпринимателя

Трудовая книжка впервые нанимающихся на работу граждан должна быть оформлена индивидуальным предпринимателем во время недели рабочих дней.

На развороте документа всего четыре столбца:

  • порядковый номер;
  • дата заполнения документа;
  • название организации и должности сотрудника, на которую он нанимается;
  • документ, являющийся основанием для записи.

На титульном листе указывается следующая информация:

  • имя, фамилия и отчество сотрудника;
  • дата его рождения в виде дд.мм.гггг;
  • полученная специальность, профессия;
  • уровень образования;
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника и работодателя (предпринимателя);
  • печать.

Заполнение этого документа произвести не сложно, понадобятся следующие предметы:

  • печать индивидуального предпринимателя. Опытные предприниматели советуют изготовить печать, несмотря на необязательный характер данной вещи;
  • ручка с чернилами, которые устойчивы к световому воздействию и не сильно размываются при контакте с водой. Цвет ручки тёмный: чёрный, фиолетовый или синий;
  • приказ о приёме на работу. Этот документ изготавливает сам индивидуальный предприниматель.

Стаж ИП

Стаж ИП рассчитывается:

  • для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и аналогичных;
  • для начисления страховой пенсии по старости.

Для того чтобы стаж подтвердить, необходимы документы:

  1. Подтверждающие регистрацию ИП.
  2. Если он прекратил свою предпринимательскую деятельность, то нужен подтверждающий документ.
  3. Справка из Пенсионного фонда о том, что выплачивались взносы на протяжении периода деятельности ИП (эти выплаты являются обязательными). Документ необходим при определении стажа для получения пенсии.

При определении стажа для выплаты больничного, пособия по беременности и в связи с рождением ребёнка нужен документ, который подтверждает уплату взносов в Фонд социального страхования в течение определенного периода. Взносы выплачиваются индивидуальными предпринимателями на добровольной основе. При наличии данных документов стаж ИП является документально подтвержденным.

Можно ли работать и открыть ИП

Физические лица — за исключением госслужащих — имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не увольняясь с основного места работы. Они могут сотрудничать с работодателем на условиях трудового договора и оказывать услуги на основании договоров гражданско-правового характера.

Исключение составляют те категории работников, которые обслуживают нужды государства: чиновники, военнослужащие, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Данный контингент не имеет права заниматься бизнесом — усидеть одновременно в кресле депутата и кресле собственного офиса невозможно.

Некоторых волнует вопрос: “Можно ли оформить ИП, если официально работаю, и не сообщать об этом начальнику?” Отвечаем: да.

Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он получил свидетельство о государственной регистрации ИП и теперь в свободное от основной работы время ведёт бизнес.

В трудовую книжку вносятся исключительно записи о работе по найму, данные об ИП содержатся в государственном реестре и доступны по официальному запросу.

Однако работодатели сами зачастую заинтересованы в том, чтобы предпочесть индивидуального предпринимателя штатному работнику, и, узнав о новом статусе сотрудника, могут предложить ему изменить формат дальнейшей работы.

Дело в том, что, если какую-то рабочую функцию выполняет ИП, компания в значительной степени экономит на так называемых зарплатных налогах — страховые взносы индивидуальный предприниматель платит за себя сам.

Кроме того, приходящему сотруднику в статусе ИП не нужно оплачивать отпуск и больничные, социальный пакет ему тоже не полагается. Отсутствие трудовых гарантий не идёт на пользу индивидуальному предпринимателю, зато его выгодой являются меньшие вычеты из заработанного.

Например, на упрощённой системе налогообложения нужно платить в бюджет 6 % от доходов, в то время как с заработной платы штатного сотрудника вычитают 13 % подоходного налога.

Впрочем, зарегистрировав ИП, не стоит спешить с заявлением на увольнение в целях перейти с работодателем на иной формат сотрудничества.

Проблема в том, что вышеописанный сценарий рассматривается налоговиками как желание уйти от налогов посредством необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Несмотря на то, что судебные органы в разбирательствах по такому вопросу часто встают на сторону ИП и его контрагента, злоупотреблять этим не стоит.

Заключая договоры гражданско-правового характера с ИП, важно составлять их грамотно — не допускать формулировок, которые позволили бы проверяющим органам усмотреть в этих деловых отношениях трудовые. К таким формулировкам относятся:

  • наименование должности и обозначение субординации (в гражданско-правовых отношениях нет начальников и подчинённых, а есть заказчики и исполнители);
  • должностной оклад, тарифные ставки, компенсации и т. п. (труд исполнителя оплачивается исходя из конечного результата, принимаемого по акту);
  • указание на то, что исполнитель должен соблюдать правила внутреннего распорядка компании, для которой выполняет работу;
  • социальный пакет и создание условий труда.

Если ИП работает по трудовому договору, он пользуется всеми преимуществами такого сотрудничества. В установленные сроки ему начисляется зарплата, он может рассчитывать на премию, отдыхает в отпуске за счёт работодателя, а в случае снятия с должности получает пособие по увольнению. Когда ИП работает по найму, он обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Особенности ведения трудовой книжки для ИП

При внесении записей работникам ИП применяются такие же правила, как и в других случаях. При этом предусмотрена необходимость указать наименование работодателя. Для работников ИП здесь делают надпись: «Индивидуальный предприниматель Ф. И. О.».

Источник: https://OrenRabota56.ru/dokumentaciya/individualnyj-predprinimatel-trudovaya-knizhka.html

Образец правильного заполнения трудовой книжки принимая на работу к ИК

Ип заполнение трудовой книжки

Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает оформление индивидуальным предпринимателем отношений с работниками.

В процессе развития бизнеса возникает необходимость в найме дополнительного персонала, при трудоустройства которого обязательно делать запись в трудовой книжке.

Очень важно правильно делать записи в данном документе и не нарушать правила, иначе последует административная ответственность, прописанная в 5.27 статье КоАП Российской Федерации. О заполнении книжки, предоставлении справок, документов и наличии печати — в статье.

Заполнение трудовой книжки у ИП

Трудовой книжкой называется документ, содержащий в себе информацию касательно специальности, наград и профессионального стажа работника. ТК Российской Федерации требует заводить запись в документе на каждого сотрудника, работающего более 5 рабочих дней. К пометке в документе добавляется ещё вкладыш. Все контракты, соглашения и договоры должны быть оформлены письменно.

Обложка трудовой книжки

Чтобы узнать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу, образец ИП может найти на официальных сайтах госведомств. В документ вносится общая информация, даты приёма и увольнения с рабочей должности.

Всё о заполнении документа прописано и утверждено в правительственном постановлении номер 225 от 16.04.2003 года и в постановлении от Министерства труда номер 69 от 10.10.2003 года.

Там же приведен порядок оформления наёмных рабочих и разнообразные образцы заполнения трудовых книжек.

Запись в трудовой ИП должна содержать такую информацию:

  • данные о работнике;
  • описывающая его работу информация;
  • факты принятия или увольнения из штата сотрудников и указание причины;
  • смена места постоянной работу на другую;
  • сведения касательно премий и поощрений за успехи в рабочей сфере.

Согласно пятому пункту Правила в трудовой книжке не указывается информация о дисциплинарной ответственности сотрудника в связи с событиями, которые привели к убыткам для организации. Это может быть, например, происшествие на предприятии.

Важно! Если мерой наказания стало увольнение с работы, отметка в трудовой книжке обязательна.

Отдельные правила и особенности по ведению трудовых книжек для индивидуальных предпринимателей не предусмотрены, поэтому следует руководствоваться Правилом, созданными правительством и министерством труда. Но всё же необходимо обратить внимание на несколько особенностей, не указанных в Инструкции и Правилах:

  • третья графа пункта 3.1 Инструкции раздела «Сведения о работе» упомянуто о том, что название организации должно было указано полностью и в сокращённом виде.

Также и имя работодателя, который является индивидуальным предпринимателем, в обязательном порядке должно быть указано в соответствии с документом, закрепляющим статус этого человека как ИП.

В роли подтверждения выступает свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, где прописаны имя, фамилия и отчество (при наличии).

Данная информация должна быть прописана в полном виде, исключая все сокращения.

  • согласно Инструкциям и Правилам предоставлять печать ИП необходимо только в некоторых случаях.

Безусловно, печать не является обязательным условием при заключении трудовых отношений и заполнения трудовой книжки. Поэтому важно, чтобы каждое действие касательно заполнения документов подкреплялось нормами федерального законодательства. А печать и её наличие — не обязательное требование для индивидуальных предпринимателей.

  • ИП имеет право заверять различные документы только своей подписью.

Важно! Каждый документ индивидуальный предприниматель должен подписывать самостоятельно, чтобы избежать недоразумений. Также правильным является выдача сотрудникам справки о неимении печати у ИП.

Приём на работу

Внесение записи в трудовую книжку сотрудника индивидуальным предпринимателем возможно, если специалист работал в компании в течение пяти рабочих дней и эта организация является его основным местом работы.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации существует только три типа работодателей. Один из них — фигурирующий в статье индивидуальный предприниматель, который является физическим лицом.

Следовательно, в трудовых взаимоотношениях ИП выполняет роль исключительно работодателя, а не работника.

Последний признаётся работником, согласно 20 статье трудового кодекса Российской Федерации, только при вступлении с работодателем (в данном случае с индивидуальным предпринимателем) в трудовые отношения и заключения договора, узаконивающего их.

Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности вступить в трудовые отношения с владельцем своей компании, так как он последним и является. То есть, как таковым работником ИП являться никак не может.

Важно! 66 статья Трудового кодекса Российской Федерации указывает обязанность ведения трудовых книжек на работников. Но индивидуальный предприниматель не может вести на себя трудовую книжку, законодательство не даёт ему такой возможности.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/kak-zapolnit-trudovuu-knizku-pri-prieme-na-rabotu-obrazec-ip.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.