Исчисление компенсации за отпуск

Содержание

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Исчисление компенсации за отпуск

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает безусловный расчёт при увольнении с компенсацией неиспользованного периода отпуска при работе на одном предприятии. Особо оговариваются компенсации при увольнении сезонных рабочих и лиц, работающих по трудовым договорам с продолжительностью менее двух месяцев.

Трудовой Кодекс является регулятором производственных отношений. Его статьи 115, 117, 321, 302 и другие решают различные вопросы в сфере оплаты труда, тем же целям служит Закон «О государственных гарантиях», направленный на поддержку жителей Крайнего Севера и приравненных к нему районом.

Кроме того, отдельными письмами и постановлениями удлиняется отпуск для ликвидаторов Чернобыля, для учителей и несовершеннолетних работников. Трудовой кодекс увеличивает продолжительность отдыха для людей, занятых в производствах с тяжёлыми и вредными условиями труда. За ненормированный труд также положено дополнительное увеличение отпуска.

Законодательство закрепило, что основной отпуск считается в календарных днях и равен 28. Средняя продолжительность месяца для расчетов принимается 29,3 дня.

Учётным годом для расчета компенсации при увольнении считается год от первого дня работы с добавлением времени, если есть выпадающие из расчета периоды так, чтобы годовое время на начисление отпуска составляло ровно 12 месяцев.

Такая методика расчета за каждый стандартный месяц работы полагает 2,33 дня очередного основного отпуска.

Закон особое внимание обращает на то, что по окончании работы на предприятии гражданин должен получить полный расчет, включающий заработок за время работы и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Закон должен быть исполнен при любой форме увольнения – по собственному желанию, по инициативе работодателя или в связи с выполнением государственных обязанностей.

Компенсация неиспользованного отдыха начисляется всем лицам, отработавшим после трудоустройства более полумесяца в размере, как за месяц работы. По закону стаж округляется, 14 дней считается как 0, а 16 как месяц.

Продолжительность отпусков

Руководствуясь законами РФ, каждый работник имеет право на отпуск в 28 календарных дней за год. Этот отдых предоставляется в обязательном порядке, и компенсировать его деньгами запрещено. Он оплачивается только в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Дополнительный неиспользованный отпуск за условия труда и работу на Крайнем Севере можно компенсировать по желанию трудящегося во время работы. При этом добавки могут быть весьма существенными. Так, имеются отпуска размером в 56 календарных дней. Расчёт таких отпусков ведётся по той же методике, что и обязательных.

Имеются отпуска, которые должны рассчитываться не в календарных, в рабочих днях. Так считаются компенсации при увольнении работающих на сезонных работах и по договорам со сроком работы меньше двух месяцев. В дальнейшем рабочие дни пересчитываются в календарные по специальной методике.

При увольнении компенсируются отпуска любой продолжительности, если они назначены по специальным постановлениям и условиям труда.

Порядок компенсации при отпуске с последующим увольнением

Трудящийся имеет право получить очередной отпуск после работы в течение 6 месяцев.

Но если он получает отпуск с последующим увольнением в любой период после полугода работы, то он начисляется в полном объёме, а затем при расчете удерживаются излишние неотработанные выплаты.

Приказ об увольнении пишется с указанием даты увольнения как последнего дня отпуска. Расчёт производится в последний день перед отпуском с выдачей всех документов.

При этом следует знать, как рассчитываются отпускные при увольнении. Если человек увольняется с задолженностью по выплаченным отпускным суммам за дни, которые он не отработал, деньги при расчете удерживаются. Если же при окончательном расчете была выплачена завышенная сумма, возвращать её будет виновное лицо в бухгалтерии.

Особые случаи расчета для работников образования

Учителя имеют увеличенное количество отпускных дней в связи с особыми условиями работы. Учебный год у них является единицей рабочего года. При этом у педагогов отпуск может быть в 42 и в 56 календарных дней.

При увольнении по инициативе администрации в связи с закрытием школы, или призыв учителя на военную службу, направление от организации на дальнейшую учёбу выплачивается компенсация отпуска за год в полном объёме, если учитель отработал 5,5 месяца и больше.

Если учитель, отработав свыше 5,5 месяца, увольняется по собственному желанию, то ему оплачивается компенсация пропорционально отработанному времени по повышенному размеру. При увольнении раньше, чем указанный срок выплачивается компенсация из расчёта 28 календарных дней.

Человек проработал на предприятии ряд лет. Он ходил в отпуск, менял места работы на предприятии, имел особые условия работы какое-то время и более продолжительный отпуск. Всё это в пределах одного учреждения. Каждый период с изменёнными условиями труда и количеством отпускных дней обсчитывается отдельно, потом все периоды складываются.

Один рабочий год включает календарное время, равное 12 месяцам. При этом год может продлиться, если будет вычтен период:

  • отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет;
  • отпуск без сохранения содержания в течение года больше 14 календарных дней на величину, превышающую допустимую;
  • период невыхода на работу по неуважительным причинам.

В то же время периоды декретного отпуска, вынужденные прогулы, укорочённые рабочие дни, отсутствие трудящегося по инициативе администрации с сохранением трудового места в рабочий год входят.

Определившись в количестве рабочих лет стажа увольняющегося, следует рассчитать, сколько за всё время он заработал отпускных дней, не забыть при этом меняющиеся условия труда и положенные за них отпуска.

Количество неиспользованных дней будет подсчитано исходя из продолжительности ежегодного отпуска, пересчитанного на один месяц. Если при стандартном отпуске это 2,33 дня за месяц работы, то при отдыхе в 56 дней это будет 4,66.

Количество полных месяцев или с арифметическим округлением, отработанных при этих условиях, умноженных на полученную цифру, будет требуемым количеством дней.

Также точно поступают с каждым периодом работы и окончательным сложением всех этапов получают сумму дней, которые человек должен был использовать в отпуске за историю работы в организации.

Подсчитаем использованные отпускные дни за весь период и сравним их с рассчитанными. Разница будет показателем, сколько дней подлежит компенсации или за какой период необходимо вернуть переплату.

Как подсчитать средний заработок для компенсации

Средняя заработная плата считается за рабочий год. При этом в расчёт не входят:

  • работа с сохранением среднего заработка;
  • время, когда работник не выполнял обязанности по инициативе администрации;
  • оплата по больничному листу и социальные выплаты.

То есть считаются только суммы и надбавки на них, которые были получены за выполнение основной работы без социальной и страховой поддержки.

Вся сумма, которую заработал увольняющийся делится на 12 месяцев и на 29,3 (количество усреднённых дней в месяце) и в результате получается стоимость одного отпускного дня.

Умножив стоимость одного дня на количество дней, подлежащих компенсации, получим полную сумму компенсации за отпуск при увольнении. Осталось только вычесть обязательный подоходный налог и другие выплаты, которые проводились через бухгалтерию. К таким вычетам могут относиться выплаты по исполнительным листам.

По требованию закона расчет должен быть произведён в последний день работы увольняемого.

Документы, на основании которых производится расчет

Основанием для увольнения и расчёта должен быть приказ руководителя предприятия, в котором отражается точная дата увольнения. На основании этого документа отдел кадров делает расчёт положенных дней компенсации или удержания за неотработанный отпускной период. Одновременно в документе на основании обходного листа делаются другие отметки о задолженностях.

Бухгалтерия на основании приказа готовит расчет компенсационных выплат при увольнении. Одновременно с трудовой книжкой, работник должен получить:

  • приказ об увольнении;
  • расчетный лист по начислению компенсационных выплат и удержаний;
  • справку 2 НДФЛ за текущий год;
  • документ о доходах за последние два года.

Документы потребуются при дальнейшем трудоустройстве.

При расчёте компенсации с 2015 года изменились некоторые положения. Так, средняя продолжительность месяца стала 29,3 вместо 29,4, которая использовалась ранее. При расчёте количества календарных дней поступило распоряжение праздничные и выходные не учитывать.

Если на предприятии проводится индексация зарплаты в момент увольнения, при компенсации это должно быть учтено. В спорных случаях округление должно делаться в пользу увольняемого. При повышении окладов следует увеличить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный отпуск — нюансы расчёта

Исчисление компенсации за отпуск

Человеку необходим отдых. Трудовой Кодекс гарантирует сотруднику право ежегодно получать отпуск. Однако у людей бывают разные жизненные обстоятельства: одни хотят отдохнуть, а другие согласны получить денежную компенсацию. Однако при выплате этих денег существуют строгие правила, которые надо знать и учитывать, принимая то или иное решение, относящееся к ежегодному отпуску.

1. Работа и отдых

Человеку необходимо работать, чтобы прокормить себя и своих близких. Однако для того, чтобы иметь хорошую работоспособность, ему нужно регулярно отдыхать. Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам предоставление определённых видов отпусков. Существуют их следующие разновидности:

  1. Годовой оплачиваемый — он предоставляется раз в год в обязательном порядке. Его продолжительность рассчитывается не в рабочих, а в календарных днях. Она в большинстве случаев составляет 28 суток.
  2. Существуют дополнительные оплачиваемые отпуска. Они предоставляются в определённым категориям населения или связаны с особенностями профессии работника. Такие отпуска могут даваться в определённых жизненных ситуациях.
  3. Сотрудники могут получать неоплачиваемые дополнительные отпуска. В законодательстве зафиксировано право на их получение, но при этом оплата не предоставляется.
  4. Есть отпуска, которые работник получает по договорённости с руководителем, если ему это необходимо, а начальник не возражает. Он может таким образом взять несколько дней за свой счёт.
  5. При наличии соответствующих возможностей, предприятие имеет право предоставлять дополнительные отпуска сотрудникам. Это может быть закреплено в локальных нормативных актах фирмы.

Рассмотрим каждую из перечисленных категорий отдельно. Получение годового отпуска — это право сотрудника. Начальник обязан его предоставить в соответствии с существующими правилами. Оформление начинается в течение предшествующего года. На предприятии составляется и утверждается план отпусков не позже начала текущего года.

Для этого сначала собирают предложения от работников. Затем начальник по согласованию с представителем профсоюзного органа составляет план, предусматривающий, когда каждый сотрудник идёт в отпуск. Когда подходит время, происходит оформление. Для ухода в отпуск сотруднику нет необходимости писать заявление. План отпусков является обязательным как для начальника, так и для работника.

https://www.youtube.com/watch?v=A4dvJ8uXILQ

Важно отметить, что хотя отпуск запланирован, сотрудника никто не вынуждает им воспользоваться. Иногда жизненные обстоятельства таковы, что он по своей инициативе может попросить перенести его. Это происходит, например, если планы на отпуск не удалось реализовать. Например, отсутствует возможность получить путёвку, на которую рассчитывали.

Иногда на работе напряжённая ситуация и человек не может себе позволить отдыхать. При этом начальник не может его заставить остаться, но может это разрешить. В некоторых случаях работник хочет перенести отдых на более подходящее время.

На дополнительные оплачиваемые отпуска или на более длительный отдых могут рассчитывать те, за кем это право закреплено законодательно. Например, такая возможность имеется для сотрудников с некоторыми видами инвалидности.

Существуют оплачиваемые отпуска, выдача которых связана с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

Дополнительные отпуска могут предоставляться тем, кто работает во вредных условиях (7 дней), а также работающим на Крайнем Севере (24 дня).

Неоплачиваемые дополнительные отпуска предоставляются, например тем, кто совмещает работу с учёбой. В различных ситуациях они могут иметь различную продолжительность, а также быть оплачиваемыми или нет.

2. В каких случаях можно рассчитывать на компенсацию

Отказаться можно во всех перечисленных выше случаях. Однако компенсацию за неиспользованное время можно получить только за неиспользованный обязательный основной и дополнительный отпуск.

Однако законодательство в большинстве случаев запрещает получать компенсацию сразу. Если работник отказался от основного отпуска он не имеет права требовать, чтобы ему сразу заплатили деньги за него. Однако если ему положен отпуск дольше, чем 28 дней, то за остальную часть он имеет право получить выплату сразу.

Считается, что если человек в течение одного года работал без отпуска, то начальник должен настоять, чтобы он взял его на следующий год вместе с очередным.

В статье 124 ТК РФ прямо сказано, что отказаться от двух отпусков подряд сотрудник не имеет права. Однако на практике это часто не соблюдается. Бывает, что сотрудники много лет не бывают в отпусках по различным причинам.

Однако компенсацию за них они смогут получить только при увольнении.

Таким образом, человек, заканчивая работу на предприятии, имеет право на получение оплаты за все неиспользованные обязательные основные отпуска за всё время работы здесь. Расчёт делается исходя из его средней зарплаты.

В некоторых случаях сотрудник может выбрать не получение компенсации, а взять весь или только часть неиспользованного отпуска. Тогда работодатель будет обязан оплатить ему оставшуюся часть.

При переводе в филиал работник не получает права получить рассматриваемую компенсацию. Это связано с тем, что такой перевод не может рассматриваться в качестве увольнения.

3. Как происходит расчёт выплаты

При выплате денег взамен неиспользованного отпуска расчёт происходит по следующей формуле:

Здесь использованы следующие обозначения:

  • ВЫПЛ — выплата, которая должна быть сделана работнику;
  • КОЛИЧ — количество дней неиспользованного отпуска;
  • СРЕДН представляет собой среднюю зарплату сотрудника за один день.

При расчёте неиспользованных дней рассматривается календарные сутки. При этом не важно, сколько среди них выходных и праздничных дней.

Средняя зарплата рассчитывается исходя из оплаты труда за предыдущий год. При этом используются особые правила расчёта. Здесь используется среднедневная зарплата.

Расчёт происходит за предыдущие 12 месяцев, последний из которых предшествует месяцу выплаты. То есть, если выплата делается, например, в марте 2019 года, то для расчёта будут использованы март-декабрь 2018 и январь-февраль 2019 года.

При расчёте рассматриваются начисления зарплаты за каждый из этих месяцев. Необходимо просуммировать цифры за все 12 месяцев. Далее нужно определить среднедневную зарплату.

Учитывая, что расчёт ведётся по календарным дням, на первый взгляд может показаться, что необходимо определить их количество. Но на самом деле законодательство устанавливает другой способ расчёта.

Нужно условно предположить, что в каждом месяце имеется 29,3 календарных дня (имеется в виду, что это среднее количество дней в месяце).

То есть в 12 месяцах будет 29,3 x 12 = 351,6 календарных дней.

Начисленная в течение этого времени зарплата делится на полученное число и таким образом получают среднедневную зарплату, которая используется при расчёте компенсации за неиспользованные отпуска.

4. Нюансы расчёта

Здесь была приведена общая схема расчёта, но при определении итогового значения могут встретиться сложности. Один из них состоит в том, что непонятно как быть, если человек отработал не полный месяц. В таком случае необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определяется общее количество рабочих дней в нужном месяце (ОКД).
  2. Учитывается, сколько было проработано (КРДН).
  3. Определяется коэффициент, выражающий их соотношение (КОЭФ = (КРДН / ОКД)).
  4. Условное количество дней в месяце (29,3) умножается на вычисленный коэффициент.

Полученное число рассматривается в качестве количества календарных дней за соответствующий месяц.

Нужно учитывать, какие дни должны входить в рассматриваемый срок. Если человек проработал меньше 12 месяцев, то для расчёта берут время, которое началось в первый день его работы и окончилось в последний день рассматриваемого срока.

Важно понимать, что не всё время в течение рассматриваемого срока может приниматься в расчёт. Например, если сотрудник был на больничном, то считается, что он в это время не работал.

Не все полученные выплаты используются при расчётах. Учитывается заработная плата и дополнительные выплаты, связанные с показателями работы сотрудника. Если речь идёт о премиях, которые не имеют непосредственного отношения к трудовому процессу, то они не включаются в рассмотрение.

Надо понимать, как учитываются выплаты по датам. В рассматриваемый период входят только те, которые были начислены в этом периоде или прямо к нему относятся. Примером последнего могут служить премиальные выплаты за достигнутые результаты в труде, которые относились к рассматриваемому периоду, но были выплачены позже.

Возникает вопрос, который можно проиллюстрировать следующим примером. Пусть при расчёте рассматривалась вторая половина 2019 года, а премия по результатам работы была начислена за весь 2019 год. Чтобы её учесть правильно, надо пропорционально выделить ту её часть, которая относится к июлю-декабрю 2019 года и учесть её в вычислениях.

5. Определение количества дней неиспользованного отпуска

Если человек проработал на предприятии долгое время подсчёт количества дней неиспользованного отпуска может вызывать сложности. Для того, чтобы разобраться в проведении расчётов, рассмотрим следующие ситуации.

Нужно учитывать, что хотя в большинстве случаев отпуск предоставляется в календарных днях, тем не менее существуют ситуации, для этой цели используются рабочие дни. Это предусмотрено, например, для сезонных рабочих или для временных работников. В последнем случае речь идёт о тех, с кем трудовой договор составлен на срок до двух месяцев.

Расчёт суммы при этом происходит в общем порядке, но количество дней отпуска считается особым образом. В этом случае за каждый проработанный месяц сотруднику проложено два рабочих дня отпуска. По этой формуле считают полную продолжительность отдыха и из неё вычитают количество дней, которые сотрудник уже использовал.

Если отпуск рассматривается в календарных днях, то используется следующая методика. Считается количество проработанных месяцев. Если было проработано меньше половины рабочих дней, то такой месяц не принимается к рассмотрению. Если это количество больше половины, то месяц рассматривается как полный.

Если сотрудник отработал в фирме 11 месяцев, но меньше, чем 12, то он имеет место на полный отпуск. При ликвидации предприятия право на полный отпуск имеют те, кто проработал 5,5-11 месяцев.

Если он проработал менее 11 месяцев, но увольняется не в связи с указанной причиной, то продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально.

У тех, кому положено 28 дней отпуска, за каждый месяц добавляется в таком случае по 2,33 дня.

За каждые 12 месяцев начисляется полная продолжительность обязательного оплачиваемого отпуска (обычно он составляет 28 календарных дней). За оставшееся количество месяцев продолжительность считается пропорционально. Из полученного количества дней вычитается продолжительность использованных отпусков. Оставшаяся часть подлежит оплате.

Определение количества дней отпуска может привести к получению результата, содержащего дробное количество дней. Законодательство не предусматривает выполнение округления.

Если локальный нормативный акт предприятия определяет его необходимость, то это может быть сделано. Однако в таком случае действует обязательная норма — округление должно выполняться в пользу работника.

Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития РФ от 07 декабря 2005 года № 4334-17.

6. Когда происходит выплата

В некоторых случаях компенсация за часть неиспользованного отпуска может быть получена в ближайшее время (если речь идёт о той части, которая превосходит 28 суток). В этом случае выплата рассчитывается бухгалтерией в ближайшее время и обычно выплачивается вместе с очередной зарплатой.

Если выплата происходит при увольнении, то она должна быть сделана на протяжении последнего рабочего дня сотрудника на этом предприятии вместе со всеми другими суммами, на получение которых он имеет право.

Если сотрудник редко брал отпуска, то в этот день он получит значительную компенсацию. С этой суммы нужно будет заплатить налог НДФЛ и все необходимые социальные взносы (на ОПС, ОМС, ВНиМ, «на травматизм»).

7. Ответственность за невыплату

Выплата компенсации является обязанностью работодателя. Если он этого по какой-то причине не сделает, то ему грозят следующие наказания:

  1. Юридическому лицу будет начислен штраф 30-50 тысяч руб.
  2. Должностные лица предприятия заплатят штраф в пределах 10-20 тысяч рублей.
  3. Индивидуальный предприниматель, виновный в этом нарушении должен будет заплатить 1000-5000 руб.

Ответственность наступает на основании статьи 5.27 (части шестой) КоАП РФ. Если произошло рассматриваемое нарушение, работнику достаточно обратиться в Трудовую инспекцию, написав заявление соответствующего содержания. В результате компенсация будет выплачена, а виновные лица наказаны.

Заключение

Законодательство предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск для того, чтобы сотрудник мог восстановить свои силы для полноценной трудовой деятельности. Отказ от отдыха должен быть исключением, которое происходит в крайнем случае. Однако, если сотрудник по каким-то причинам не использовал обязательный ежегодный отпуск, государство гарантирует ему выплату компенсации при увольнении.

Смотрите также видео “Сгорает ли неиспользованный отпуск”:

Источник: https://vsdelke.ru/rabota/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Исчисление компенсации за отпуск

Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Однако мало кто знает, какими номами закона это регулируется? Как написать заявление? Каким образом осуществляется подсчет денежной компенсации в той или иной ситуации?

Что будет работодателю, если он выплатит компенсацию не полностью?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

На сегодняшний день вопрос о самом порядке расчета отпускных дней, а также получения денежных компенсаций за его неиспользование регулируется непосредственно Трудовым Кодексом РФ.

В частности речь идет о таких статьях:

  • статья №423, которая регулирует порядок расчета отпускных дней для каждого гражданина РФ, работающего официально;
  • статья №127, статья №126, которые регулирует вопрос выплаты денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск, в том числе и дополнительный.

Помимо этих законодательств в учет берется и Налоговый Кодекс РФ, который регулирует вопрос налогообложения денежных доходов, полученных за неиспользованный основной либо же дополнительный отпуск.

Определение количества дней

В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет. Но при этом, при подсчете дней неиспользованного отпуска необходимо обращать внимание на статью №423 ТК РФ, в которой указана: денежная компенсация выплачивается пропорционально дням неиспользуемого отпуска.

Для того чтобы понять принцип определения дней отпуска, рекомендуется обратиться к так называемой шпаргалке, которая поможет определить количество дней отпуска, за которые положены компенсации:

Когда возможны данные выплаты

Согласно статье №127 и №126 Трудового Кодекса РФ, денежная компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается сотрудникам, которые предоставили соответствующее заявление.

Для понимания того, кому положена денежная компенсация, лучшим вариантом станет перечислить те категории, которые не могут получить вместо отпуска компенсацию.

В частности речь идет о таких, как:

  • беременные женщины;
  • сотрудники в возрасте менее 18 лет;
  • сотрудникам, которые осуществляют трудовую деятельность при тяжелых условиях труда, в том числе опасными.

Те категории граждан, которые не были указаны выше, имеют полное право на получение денежной компенсации взамен неиспользуемого отпуска.

О правилах выплаты данной денежной компенсации рассказано в следующем видеоматериале:

При увольнении

При увольнении сотрудники, которые имеют право на получение денежной компенсации, должны написать соответствующее заявление.

При этом основные правила расчетов заключается в следующем:

  • расчет компенсации осуществляется непосредственно перед выплатой;
  • во внимание берется отработанный сотрудником период. В том случае, если сотрудник отработал временной период не полностью, дни отпуска начисляются в зависимости от самих рабочих месяцев, если сотрудник отработал в одном месяце больше 2 недель – это округляется ровно до 1 календарного месяца.

Для того чтобы понимать принцип расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск, обратимся к примеру.

Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.

При самом расчете необходимо отметить, что временной период в 12 месяцев отработан в полном объеме.

Согласно этим сведениям, порядок расчета заключается в следующем:

Определение денежных выплат за весь годовой период: 12 * 20 000= 240 000 рублей.

Количество дней отпуска за год – 28 дней (согласно ТК РФ).

Определение среднего заработка за день для сотрудника Грибинюка М.В. Для этого необходимо разделить средний годовой заработок на 12, а затем на 29,4. При подсчете эта цифра составит порядка 680 рублей в день.

После этого, расчет денежной компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется таким образом:  680 * 28= 19 040 рублей.

А как рассчитать, если отработан временной период не полностью?

Рассмотрим пример:

Рассмотрим такую ситуацию, когда Грибинюк отработал на предприятии “Пролетарий” с июля 2018 года по апрель 2019 года. У него также был средний заработок в размере 20 000 рублей.

В этом случае, расчет денежной компенсации осуществляется таким образом:

  • бралось во внимание – оформлял ли отпуск Грибинюк в 2018 году. Если брал отпуск, то он во внимание не берется;
  • также определяется, сколько месяцев проработал – в данном варианте 10;
  • определяется доход за 10 месяцев – 200 000 рублей;
  • рассчитываются дни отпуска: обращаемся к вышеуказанной “шпаргалке” и видим: 23,3 дня;
  • определяем количество календарных дней – 29,4 * 10, затем добавляем 29,4 / 28 дней и заново умножаем на 28 дней. Таким образом, 323,4 количество календарных дней в году;
  • разделим 200 000 на 323,4, и получается 14 409 рублей.

Без увольнения

Если говорить о порядке расчета денежной компенсации за отпуск без увольнения, то сам алгоритм полностью идентичен тому, как и при увольнении. Никаких особенностей в данном варианте не предусмотрено.

Написание заявления

Скачать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска.

Если говорить о самом заявлении, то четкой формы для его написания в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако некоторые правила все-таки соблюдать необходимо.

В данном случае речь о таких правилах, как:

  • заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы;
  • в верхней части документа необходимо указывать информацию о самом предприятии, в котором работает сотрудник, а также его персональные инициалы и должность;
  • в самом наименовании этого документа пишется только слово “заявление” и ничего больше;
  • в теле заявления, при требовании о выплате компенсации необходимо в обязательном порядке ссылаться на статьи действующего законодательства;
  • в конце заявления обязательно необходимо указывать дату составления заявления и подпись.

Вопросы налогообложения

Необходимо понимать, что денежная компенсация за неиспользуемый отпуск подвержена налогообложению.

В свою очередь НДФЛ отчисляется согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ только в таких случаях, как:

  • если денежная компенсация выплачивается сотруднику непосредственно в последний рабочий день;
  • если компенсация выплачивается в день получения заработной платы, но при этом сотрудник не увольняется.

В остальных случаях, НДФЛ не начисляется.

Налог на прибыль во внимание не берется.

Стоит помнить об одном ключевом моменте – налог на доходы компаний не должен влиять непосредственно на размер денежных компенсаций для сотрудников.

Денежная компенсация любому из работников должна в обязательном порядке включаться и быть причислена к расходам компании, которые необходимы для осуществления выплат своим сотрудникам. Это закреплено в статье 255 Налогового Кодекса РФ.

ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд и ФСС не выплачиваются.

Непосредственно сам работодатель в обязательном порядке должен перечислять все необходимые взносы, если сама база компании была уменьшена, только в том случае, если сотрудник решил:

  • уволиться по собственному желанию;
  • получить компенсацию вместо отпуска.

Если анализировать этот момент, то с одной стороны так оно и есть, но с другой – законодательство РФ заявляет о том, что все сотрудники, которые работают официально, полностью освобождены от таких видов налогообложения.

Помимо этого, Налоговым Кодексом, в частности статьями №238, №11 указывается, что денежная компенсация, которая начисляет за основной отпуск, не подлежит налогообложению.

Более того, согласно статье №255 Налогового Кодекса РФ, дополнительный отпуск также не может быть подвержен налогообложению.

В том случае, если работодатель подвергает эту компенсацию налогообложением, сотрудник вправе обратиться в судебную инстанцию либо же в правоохранительные органы для защиты своих прав.

Декретнице

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется такими нормами закона, как:

  • статьей №127 Трудового Кодекса РФ;
  • Правилами о дополнительных отпусках в частности пунктами 28 и 29.

При подсчете для данной категории во внимание берется:

  • суммарное количество дней отпуска, за которые можно получить компенсацию;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Совместителю

Действующее законодательство РФ не делит порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск для обычных сотрудников и тех категорий, которые работают по совместительству.

Согласно статье №114 Трудового Кодекса РФ порядок расчета осуществляется стандартным образом.

При увольнении переводом

Согласно статье №127 Трудового Кодекса РФ порядок расчета для этих категорий граждан осуществляется таким же образом, как и при обычном увольнении. Никаких особенностей не предусмотрено.

За дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому Кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска.

В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы.

Рассчитывается денежная компенсация следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день. Вот и вся особенность.

Невыплата или недоплата компенсации

В том случае, если работодатель не выплатил денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном либо частично объеме, то есть вероятность таких санкций, как:

  • административный штраф в размере 120 тысяч рублей либо же в сумме среднего годового заработка сотрудника;
  • лишение права занимать руководящие должности сроком на 1 год;
  • судом может быть принято решение на принудительные работы сроком до нескольких лет;
  • тюремный срок до 1 года;
  • штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей, если работодатель отказывает в выплате компенсации.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Исчисление компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Сколько мы должны работать?”, в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.