Исполнение обязанностей временно отсутствующего

Содержание

Тк рф – исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника регламентируется статьей 60.2. Трудового кодекса РФ. ВРИО не следует путать с совместительством, последнее регламентируется статьей 44 ТК. Что такое временное исполнение обязанностей руководителя и рядового работники, кто это может делать, и как оплачивается и оформляется такой труд?

Кто такой временно отсутствующий и временно исполняющий обязанности работник

Временно отсутствующим работником может называться только тот, кто не находится на рабочем месте и не выполняет свои должностные предписания на законных основаниях. То есть, таковым не может считаться то лицо, которое не находится на работе по причине прогула.

Временно отсутствующим может быть:

  1. Женщина, которая находится в положении, ушла в декретный отпуск.
  2. Работник, который находится в отпуске по уходу за близким родственником, иждивенцем.
  3. Работник, который находится на больничном.
  4. Находящийся в длительной командировке.
  5. Проходит обучение.
  6. Временно отстранен от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья или в результате должностного расследования.

Оформление временно исполняющего обязанности не будет осуществляться, если основного работника нет пару часов или 1 день. Во всех остальных случаях такой простой может стать причиной нарушения рабочих процессов, потерей прибыли компании, а потому была введена норма замещения одного работника другим на основании отсутствия последнего по уважительным причинам.

Кто может быть временным исполнителем обязанностей

У работодателя если два варианта:

  1. Взять работника со стороны. В таком случае должен оформляться срочный трудовой договор.
  2. Взять работника со своего же предприятия. Он может полностью перейти на должность временного отсутствующего и на это время оставить выполнение своих прямых должностных обязанностей, или же совмещать по ст. 151 ТК РФ.

Такой порядок выполнения штатного расписания регламентируется двумя основными статьями ТК РФ:

  1. Статья 60.2 – возможность оформления ВРИО.
  2. Статья 72.2 – порядок выполнения работ, а именно временный перевод на должность отсутствующего работника.

Выполнять свои обязанности и обязанности отсутствующего лица одновременно работник не может и не обязан. На этапе оформления таких новых дополнительных временных обязанностей обязательно должен быть определен объем работ.

Врио и совместительство – одно и то же

Совместительство и временное замещение не равные понятия. Работа по совместительству регламентируется статьей 282 ТК. В ней сказано, что работник вправе одновременно работать на двух предприятиях, по совместительству.

Согласно этому, лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего работника должно иметь основное место работы, но не на этом же предприятии. В этом и состоит основное отличие ВРИО от совместительства.

В месяц норма такой наработки не более 12 часов.

Сроки

ВРИО оформляется на срок, который необходим, пока к своим обязанностям не приступит основной работник, но не дольше чем 12 месяцев.

Если заменяющее лицо захочет отказаться от такого совмещения, оно обязано уведомить об этом работодателя не позже, чем за 3 дня до написания соответствующего заявления.

Доплата

Работник, будь он наемный со стороны или же оформленный по совмещению, не будет выполнять обязанности другого работника бесплатно.

При замещении трудящийся имеет право рассчитывать на дополнительную оплату – согласно статье 151 ТК РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту оплата в этом случае должна осуществляться на договорной основе, но не меньше, чем получал бы за аналогичную работу основной работник, разумеется, в перерасчете на затраченное рабочее время.

Что же касается совместительства, то здесь будет действовать другой порядок оплаты – согласно статье 285 ТК. Совместитель должен получать такой же оклад, как и основной работник – включая полагающиеся надбавки, премии, материальную помощь и так далее.

Доплата должна рассчитываться в зависимости от потраченного рабочего времени.

Как оформить такого работника

Порядок документального оформления будет зависеть от того, по какому принципу будет выполняться временное замещение обязанностей. Так, если это совместитель, то порядок оформления будет аналогичен трудоустройству на работу. Понадобятся такие документы:

  1. Паспорт.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о назначении.
  4. Запись в трудовой книжке.

Если это замещение, то никаких дополнительных документов работнику предоставлять не понадобится. Руководитель только издает соответствующий приказ по предприятию о назначении. Сам работник, который будет временно выполнять обязанности другого специалиста должен будет написать соответствующее заявление.

Если работник не будет совмещать и свои, и чужие обязанности, а полностью временно переводится на другую должность, нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору. В таком документе четко прописываются обязанности, порядок оплаты и срок, на который такое дополнительное соглашение действует. В этом случае будет учитываться стаж для трудовой пенсии.

Источник: https://pradialog.ru/articles/tk-rf-ispolnenie-obyazannostej-vremenno-otsutstvuy/

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – образец приказа

Исполнение обязанностей временно отсутствующего

Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:

  1. Совмещение работы.
  2. Ее увеличение.
  3. Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.

Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве.

Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае:

  1. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности. По двум одинаковым должностям работник одновременно работать не может. Как правило, это происходит при свободной вакантной штатной единице. То есть, секретарь одновременно работает и за кадрового работника до принятия на указанную должность человека. При этом у человека остается право до срока отказаться от возложенных функций. Для этого он предупреждает работодателя за три дня.
  2. При увеличенном объеме работ работник выполняет дополнительные работы по своей основной профессии, но с превышением их количества. Например, с уборщицей был заключен трудовой договор на уборку восьмидесяти квадратных метров помещения. При увеличении ей поручили еще дополнительные двадцать метров. При этом следует учитывать, справится ли реально человек с повышенной нагрузкой.
  3. При исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника другим человеком, последний выполняет дополнительные рабочие функции по своей же профессии или по другой. Прежний работник числится в учреждении, но по различным причинам временно не может работать. То есть замещение по вакантной должности невозможно. Например, инженер принимает на себя функции заведующего складом на период его болезни. Если совмещаемая должность – материально ответственная, то на период замещения сотрудник должен подписать договор о материальной ответственности.

Необходимые документы для оформления временного исполнения обязанностей

В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника.

Если же на необходимое место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым обязательно знакомиться указанный человек, тем самым давая свое согласие на это. Либо согласие прикладывается на отдельном листе. При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно.

Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.

Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей

Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде. Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем.

Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника. Согласие может даваться на срок не более одного календарного месяца. Если же замещение предполагается дольше, чем месяц, то срок специально оговаривается. Он может быть продлен до одного года.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем. Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.

Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии. Если время выхода на работу основного сотрудника невозможно определить, то указывается «до выхода отсутствующего работника».

Дополнительное соглашение – обязательный документ при замещении должностей. При его отсутствии работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ. В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата. С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.

Текст приказа должен быть примерно следующим. После реквизитов организации, номера и даты приказа, указывается «В связи с уходом в отпуск, возложить временное исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров с первого мая. Произвести доплату сорок процентов от оклада».

Скачать образец приказа о временном исполнении дополнительных обязанностей в формате MS Word.

Что такое исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Исполнение обязанностей временно отсутствующего

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрено законодательством Российской Федерации и является необходимой мерой, чтобы не приостанавливать трудовой процесс.

Чаще всего это происходит, когда сотрудник уходит в длительный отпуск, отправляется в командировку, декретный отпуск, отпуск по уходу за больным родственником.

Естественным в этом случае становится предоставление необходимых справок, что дает право на выполнение его обязанностей другими сотрудниками.

Назначение приказом

Такая мера является вынужденной и может возникнуть на уровне руководства или штата сотрудников. Нередки случаи, когда работодатель пренебрегает своими непосредственными функциями и экономит на штатном совмещении. Исполнение функций руководителя передается заместителю.

Тогда можно увидеть добавление букв “и.о.” к должности руководителя. Однако заместителю руководителя доплаты за работу временно отсутствующего руководителя не положены. При этом происходит его оформление с помощью приказа.

Это связано с тем, что исполняющий обязанности вышестоящего руководства имеет право подписи и несет ответственность за действия или бездействие. В дополнительном соглашении прописываются функции замещающего сотрудника, это может быть в том числе принятие на работу или увольнение сотрудников.

Если не имеется дополнительного соглашения с сотрудником, он обладает теми же полномочиями, что и руководитель предприятия или организации.

Обязательным является составление приказа возложить обязанности и назначить оплату за дополнительную работу в тех случаях, если речь идет о штатном сотруднике, а не заместителе. С ним обязаны заключить дополнительное соглашение.

Кроме того, в приказе обязательно указываются сроки выполнения функций другого сотрудника. Основные трудовые обязанности также остаются в его компетенции.

Добровольное замещение

Сотрудник, замещающий коллегу, не должен работать сверхурочно. Это не касается случая, когда после завершения своей смены он продолжает трудиться вместо непришедшего коллеги. Такие часы оплачиваются по двойному тарифу. Это касается и прогула, и отсутствия по болезни.

Однако по законодательству данное условие соблюдается при учете того, что качество, объемы производства продукции, товаров и услуг оказываются в полной мере в течение установленного рабочего дня, то есть соблюдается экономическая целесообразность.

Если работник не успевает в течение отведенного рабочего времени выполнять свою работу, он останется на месте сверхурочно за определенную приказом доплату.

Размер доплат за дополнительную работу определяется в соответствии с трудовым договором. Если служащий переведен временно на другую должность, его оклад не может быть меньше.

Исполнение обязанностей отсутствующего не стоит путать с внешним или внутренним совместительством, потому что последнее предусматривает выполнение дополнительных обязанностей на территории другого работодателя.

Замещение временно отсутствующего работника осуществляется в основное рабочее время на той же территории.

Выполнение обязанностей по замещению сотрудника

Работникам, на которых возлагаются дополнительные обязанности, стоит знать и помнить, что такая мера не является обязательной.

По закону они должны предоставить письменное согласие, то есть они могут отказаться от от выполнения работы отсутствующего. Письменное согласие прилагается к приказу.

Однако, как показывает практика, на деле все происходит иначе, руководство находит рычаги давления на подведомственных ему. Виной всему является незнание ими трудовых прав, обязанностей, закона.

На замещение отсутствующего работника временно отсутствующего не распространяется заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, запись в трудовую книжку тоже не заносится.

Действующее законодательство предусматривает возможность перевода работодателем сотрудника на другую должность сроком до одного месяца. В этом случае он освобождается от основных обязанностей.

С ним заключают трудовой договор. Сотруднику стоит помнить, что оплата его труда при этом не может быть ниже установленной.

Права исполняющего обязанности регулируются статьей 151 Трудового кодекса РФ.

Выполнение обязанностей и права сотрудников

Выполнение обязанностей совместителя – не обязательно, от него можно отказаться. В этом случае совершается такая же процедура, создается новый приказ о возложении обязанностей, но уже с другим человеком.

Современное законодательство предлагает множество вариантов для поощрения сотрудников, которые соглашаются выполнять обязанности временно отсутствующих коллег в рабочем режиме во время отсутствия основного работника.

Любой труд должен быть вознагражден и оценен по достоинству, в противном случае необходимо обращаться в трудовую инспекцию, профсоюз или прокуратуру.

Отказ сотрудника от навязанных обязанностей не должен повлечь за собой наложение на него санкций, потому что это противозаконно.

Сегодня судебная практика знает случаи, когда уволенные сотрудники обращались в суд и выигрывали дела по незаконному принудительному освобождению их от работы. Современные работодатели неохотно идут на конфликт с человеком, который является сотрудником их организации.

Все трудящиеся находятся под охраной трудового законодательства. Его неисполнение может дорого обойтись начальству, помните об этом.

При возникновении сомнений в честности работодателя стоит обратиться за помощью к юристу, так как часто проблема кроется не в законодательстве, а в незнании его.

Юрист проконсультирует вас и поможет составить все необходимые документы.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/ispolnenie-obyazannostej-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.