Исправить название организации в трудовой книжке

ТОП-3 ошибки в трудовых книжках и способы их исправить

Исправить название организации в трудовой книжке

Кто из нас не ошибался? Риторический вопрос, конечно. Самое главное – знать, как поступить в случае ошибки. Сегодня разберем ошибки в трудовых книжках, так как есть большая вероятность того, что ошибочные записи могут попасть в отчет СЗВ-ТД.

Поэтому – читаем внимательно и если вдруг видите ошибку – сразу же исправляете!

Что будет, если пропустить ошибку

Сейчас: если ошибка просочится в отчет, придется подавать уточняющие сведения.

С 2021 года: за недостоверные сведения в отчете руководителя оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в ред. Федерального закона  от 01.04.2020 № 90-ФЗ).

Ошибка 1. Ошиблись в дате

Такая ошибка может возникнуть из-за невнимательности, можно отвлечься на то, что кто-то в кабинете чихнул, и совершить описку. Например, вместо даты приема в графе 2 раздела «Сведения о работе» поставить дату приказа, хотя даты могут отличаться.

Запомните:

Даты в трудовой должны четко соответствовать дню кадрового события и дате документа. В графе 2 ставьте дату приема, перевода или увольнения, а дату приказа укажите в графе 4 раздела «Сведения о работе».

Что делать в случае ошибки:

На титульном листе – зачеркнуть запись с ошибкой.

В разделе «Сведения о работе» – нельзя замазывать, зачеркивать или стирать записи. Чтобы исправить ошибку, поставьте следующий порядковый номер записи и дату, когда обнаружили ошибку. Напишите, что запись недействительна, и укажите верные сведения.

Ошибка 2. В названии компании

В трудовой книжке многие записывают только сокращенное название компании. Еще часто начинают нумерацию записи с наименования фирмы, а не с первого кадрового события в компании.

Запомните:

В трудовую книжку наименование компании нужно вносить в графу 3 раздела «Сведения о работе». Сначала в виде заголовка указывают полное наименование работодателя, затем сокращенное. Такой записи номер не присваивается (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением № 69).

Что делать в случае ошибки:

Так как запись о наименовании компании не нумеруется, обычный порядок исправления записей в трудовой книжке не подходит.

Если ошибку обнаружили сразу – исправьте ее в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, напишите, что запись о наименовании недействительна. А в строке ниже укажите верное название работодателя.

Если увидели ошибку в старой записи или после неверного наименования уже есть другие записи – ниже последней записи сделайте новую, без порядкового номера. Напишите, что в наименовании организации допущена ошибка и какое название правильное.

Если рядом с наименованием компании поставили номер записи, то исправьте ошибку как обычно. Поставьте следующий порядковый номер записи и напишите в графе 3, что запись за номером таким-то недействительна.

Ошибка 3. В записи об отказе от трудовой

Если новый сотрудник отказывается от бумажной трудовой, многие сразу пишут заявление и, считают, что вносить запись о приеме не обязательно. Сразу делают запись о переходу на электронную трудовую. Но это не верно.

Запомните:

Если новый сотрудник сразу отказался от трудовой книжки в бумажном варианте, необходимо зарегистрировать трудовую книжку в книге учета и движения трудовых книжек.

Сначала внесите в трудовую запись о приеме на работу и только потом делайте запись, что сотрудник подал заявление о переходе на электронный формат.

Кстати, как вы отправляете электронную отчетность?

Для читателей канала действует специальный бонус: сервис «Астрал отчет» бесплатно на 3 месяца!Отправляйте электронную отчетность (в том числе и СЗВ-ТД) через Интернет совершенно бесплатно в течение 3-х месяцев. Оформите заявку на программу в компании «ГЭНДАЛЬФ» и используйте все возможности обмена документами с контролирующими органами и контрагентами.

Подключить 3 месяца бесплатно

Источник: https://zen.yandex.ru/media/progressivbuh/top3-oshibki-v-trudovyh-knijkah-i-sposoby-ih-ispravit-5f10048ea6cdd4207af8b516

Как исправить запись в трудовой книжке, если обнаружена ошибка в наименовании организации или других сведениях

Исправить название организации в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадрового отдела допускают ошибки при заполнении разделов трудовых книжек.

Такие погрешности могут привести к тому, что человек, отработавший довольно длительное время и получивший трудовой стаж, не может оформить пенсионное пособие.

В случае выявления неточностей при заполнении трудовых книжек любой кадровик обязан знать, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в наименовании организации или имени работника.

Ошибки в трудовой книжке

Трудовая книжка – это очень важный документ как для сотрудника, так и для его работодателя. В трудовой книжке хранятся все данные о трудовой деятельности человека, а именно:

  • прием на работу}
  • перевод с одной должности на другую}
  • увольнения}
  • основания, на которых работодатель разорвал трудовой договор с работником}
  • информация о поощрениях за хорошую работу (награды).

Для работника этот документ важен тем, что в нем хранится вся информация о трудовом стаже, от которого зависит размер начисляемой пенсии. В свою очередь, работодатель может получить из нее много информации о том, как работал соискатель ранее, по какой причине сменил место работы и многое другое.

Ответственным за заполнение и ведение трудовых книжек является сотрудник кадрового отдела предприятия, на котором устраивается работать соискатель.

Несмотря на то, что Трудовым кодексом России прописаны основные правила ведения трудовых книжек, кадровики все же могут допускать ошибки при их заполнении.

В этом случае основная сложность заключается в последующем исправлении неправильных записей, так как многие не знают, как это правильно делать.

Главные требования

При допущенных ошибках категорически запрещено зачеркивать, подчищать, замазывать или подделывать записи. Зачеркивать какие-либо данные разрешено только на титульной страничке документа (например, при смене фамилии сотрудника). В других случаях это недопустимо.

При заполнении трудовой книжки важно следить за правильностью написания информации в каждом разделе. При обнаружении неточности в записи необходимо признать ее недействительной и внести поправки в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

В основном наиболее часто кадровики делают ошибки при нумерации записей, написании персональных данных сотрудника и при заполнении раздела «Сведения о работе».

В последнем случае распространенной ошибкой бывает неправильное написание названия предприятия или вовсе его отсутствие, и поэтому многие работники отдела кадров интересуются тем, как исправить запись в трудовой книжке, если не указана организация или написана неверно.

Исправления в трудовой книжке: ошибка в наименовании организации

Название предприятия, которое приняло на работу соискателя, должно быть занесено в его трудовую книжку в третьей графе раздела «О работе». Выглядит эта отметка в виде заголовка к записям, которые содержат данные о карьерном перемещении владельца трудовой книжки в конкретной организации.

Название предприятия должно в полной мере совпадать с тем названием, которое находится на печати (штампе) компании. Если в его написании была допущена ошибка, порядок внесения исправлений в трудовую книжку сотрудника будет зависеть от того, есть ли после ошибочной записи другие отметки или нет.

Но так или иначе, перечеркивать или исправлять испорченную запись нельзя.

Чтобы получить ответ на вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке в наименовании организации, кадровик для начала должен подготовить следующее:

  • трудовую книжку сотрудника}
  • авторучку с синими, черными или фиолетовыми чернилами}
  • приказ о приеме/переводе/увольнении или любой другой документ, являвшийся основанием для внесения записи с допущенной ошибкой}
  • печать организации, в которой была сделана запись с ошибкой.

Поэтапное исправление ошибки в наименовании организации

В том случае, когда ошибка была замечена в начале процесса внесения записи о приеме/увольнении/переводе (в промежутке между названием предприятия и отображением факта карьерного перемещения сотрудника), никаких дублирующих записей делать не нужно. Для этого следует после названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно. Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия.

Если после записи с ошибочным наименованием организации нет свободного места и находятся другие отметки, зачеркивать и исправлять неправильные сведения запрещено.

В этом случае необходимо сделать следующую (соблюдая нумерацию) запись, которая говорит о признании записи под таким-то номером недействительной: «Запись под № (номер отметки с неправильным названием организации) недействительна».

После выполнения этих действий следует сделать следующую запись с соблюдением порядковой нумерации, в которой необходимо продублировать запись, признанную недействительной, но уже с правильным названием предприятия.

При исправлении ошибки в названии организации в трудовой книжке нужно воспользоваться печатью (штампом). Если же ошибка была сделана сотрудниками кадрового отдела из другой компании, где сотрудник работал ранее, все исправления в названии организации делаются на основании документа, подтверждающего допущенную ошибку.

Общие правила исправления ошибок в трудовой книжке

В том случае, когда работник отдела кадров совершил ошибку в заполнении трудовой книжки, он должен руководствоваться общими правилами внесения исправлений и дополнений, которые регулируются Трудовым кодексом России.

Если неточности были допущены на первичном этапе оформления документа (внесение персональной информации о сотруднике на титульной страничке), то зачеркивать что-либо или исправлять нельзя, и такой бланк подлежит уничтожению.

Ошибки на титульной странице, которые были допущены предыдущим работодателем или обнаруженные спустя некоторое время, аккуратно зачеркиваются и рядом пишутся правильные данные о работнике.

На внутренней стороне обложки документа делается отметка, содержащая информацию о документе, на основании которого были внесены поправки (паспорт, свидетельство о рождении/браке/разводе и прочие).

Далее ставится подпись кадровика и печать организации.

В случае допущения ошибок при заполнении раздела «О работе» исправления делаются так же, как и при исправлении неправильной записи с наименованием учреждения в трудовой книжке. То есть в этом случае ничего не зачеркивается. Неправильная запись признается недействительной (делается отметка в соответствии с нумерацией записей) и ниже вносится правильная информация.

Неисправленная ошибка в каком-либо разделе трудовой книжки принесет немало проблем не только ее владельцу, но и самому работодателю, который по закону считается лицом, ответственным за ведение и хранение этих документов.

Для работника это чревато тем, что в дальнейшем у него возникнут проблемы при оформлении пенсионного пособия, так как в Пенсионном фонде трудовую книжку с ошибками могут признать недействительной, и человеку придется отстаивать свои права в суде.

В свою очередь, работодатель может быть оштрафован за халатность и несоблюдение правил Трудового кодекса, или же вовсе деятельность его организации приостановится на 90 дней. Поэтому исправление в трудовой книжке (название организации, личных данных сотрудника) должно быть сделано своевременно.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-ispravit-zapis-v-trudovoy-knizhke-esli-obnaruzhena-oshibka-v-naimenovanii-organizacii

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Исправить название организации в трудовой книжке

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция), в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Но иногда человек, заполняющий трудовую книжку, допускает в заголовке ошибку.

В заголовках допускают разные ошибки. Это может быть грамматическая ошибка либо ошибочное указание только сокращенного или только полного наименования работодателя, в то время как положено указывать и полное, и сокращенное наименование, и оба названия согласно Уставу есть.

В поисках варианта исправления ошибок в заголовках опереться мы можем только на п. 1.2. Инструкции, согласно которому «в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе “Сведения о работе” после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого производится правильная запись…»

Если ошибка обнаружена сразу, т.е. до внесения записи о приёме на работу, то исправить ее можно следующим образом.

Примеры исправления ошибок в заголовках в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки

И далее вносят записи о приеме на работу, переводах, увольнении.

Но не все считают заголовок самостоятельной записью, ведь у него нет номера.

Поэтому некоторые полагают, что не надо признавать его недействительным (Инструкция же говорит о признании недействительными записей, а не заголовка).

Мы часто встречали, к примеру, вариант формулировки без упоминания «недействительности», а значит, без указания порядкового номера исправительной записи, даты исправления.

Обращаем Ваше внимание, что такой вариант Инструкцией не предусмотрен, несмотря на его популярность.

Встречаются и иные формулировки и варианты, потому что Инструкция не регулирует вопрос исправления заголовка. Пункт 1.2 Инструкции устанавливает общий порядок исправления записей путем признания их недействительными и внесения новых записей.

Заверять исправления подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника Вы заверите все внесенные записи.

Вы в рубрике: ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

 28.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Работник при приеме на работу сразу пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку…

К нам устраивается сотрудник, в первый же день подписывает все документы, в том числе уведомление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), и сразу пишет заявление о выборе ЭТК. Вопросы следующие.Нужно ли вносить запись об этой трудовой книжке в книгу учета движения трудовых книжек?Если у сотрудника есть уже трудовая книжка, то первой и последней моей записью будет его выбор ЭТК?

Если у сотрудника нет трудовой книжки, то я просто принимаю у него заявление о выборе ЭТК и больше нигде никаких записей не делаю?

 23.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Какой из вариантов правильный?

Устроилась на новую работу и обнаружила в трудовых книжках два варианта записей о работе по внутреннему совместительству:1)  «Принят на работу по совместительству в отдел … на должность…»2) «Принят в  качестве совместителя в отдел … на должность…».

Какой из этих вариантов правильный, а какой – нет? Нужно ли исправлять неправильный?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК” + справочная база, книги, курс и другие ресурсы    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    

Подписчикам ДОСТУПНЫ

 08.10.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Простой для работников 65+ во время пандемии

 04.08.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление об ЭТК для директора

В ООО два учредителя: я и брат. Я, как директор, готовлю уведомления об электронный трудовых книжках для всех своих работников (а у меня их целых три человека))). И сейчас задумался — мне себя надо уведомлять? Я и так уже разобрался в новшествах, пока текст уведомления писал… А брата мне уведомлять надо?  23.07.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Штраф за отсутствие пустых бланков трудовых книжек

У работодателя обязательно должны быть пустые незаполненные бланки трудовых книжек. Это требование п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).  29.06.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Если сотрудник при приеме не предоставил старую трудовую книжку, а при увольнении потребовал именно ее… Реальные истории

Такие случаи не редки – сотрудник устраивается на основную работу и обещает предоставить трудовую книжку позже. Однако не делает этого…Если работник конфликтный и непорядочный, а может быть, просто забывчивый, то при увольнении он может начать требовать выдать ему свою старую трудовую книжку, которую он якобы сдавал работодателю при трудоустройстве. Возникают споры, работники обращаются в суды и инспекции труда. Работодатели получают штрафы, несут убытки, теряют время на судебные дрязги.

Как избежать таких сценариев и чего ждать в судах, если избежать их не удалось, – об этом мы сегодня и расскажем.

 27.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой: маленькие, но опасные ошибки

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения. В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, если в день прекращения трудового договора работник отсутствует либо отказывается от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. И только в этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (со дня направления указанного уведомления).Однако не все работодатели надлежащим образом исполняют свою обязанность по уведомлению работника. Иногда, искренне заблуждаясь, молодые кадровики или руководители компаний думают, что они поступают верно, но при этом они допускают ошибки, которые в дальнейшем приводят к штрафам, судам, убыткам.Сегодня мы рассмотрим, что это за ошибки и заблуждения и как надо поступать, чтобы наверняка ничего не нарушить, ни в чем не ошибиться.
 27.05.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Направление трудовой книжки по почте: нюансы практики, которые важно учитывать!

На практике возникает немало вопросов, связанных с направлением трудовой книжки бывшим работникам по почте:• В какой срок работодатель должен отправить бывшему работнику трудовую книжку после получения от него заявления с просьбой об этом?• Когда трудовые книжки хранятся в головном офисе, а работники увольняются из обособленных подразделений, можно ли им сразу направлять/вручать уведомления о необходимости дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте или вариант выдачи трудовой книжки именно на руки обязателен?• Работник может сразу при увольнении попросить направить трудовую книжку по почте (в заявлении на увольнение или отдельном заявлении)? Каковы последствия подачи такого заявления?• Вправе ли работодатель отправить работнику его трудовую книжку без согласия работника? А если работник согласился на отправку устно, а не письменно, что делать?

Сегодня мы рассмотрим эти вопросы и судебную практику по ним.

 28.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Рассылка почтой уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки

У нас есть работники, которые уже не придут на работу до 30 июня. Кто-то ушел в отпуска. Для кого-то объявляется длительный простой после выхода с нерабочих дней (если их не продлят). Можно ли уведомление о праве отказаться от бумажной трудовой книжки отправлять по почте России?  27.04.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Записи о работе уже сделаны в разделе о награждениях трудовой книжки другим работодателем

Принимаем нового работника, в трудовой книжке которого заполнены 3 разворота “Сведений о награждениях” записями о работе. Такие записи велись на предыдущих местах работы с 2012 года. Зачёркивали слово “награждениях” и писали рядом слово “работе”. Что делать? Продолжить записи в этом разделе будет нарушением. Просто завести вкладыш и продолжить там записи тоже будет нарушением без признания записей из раздела о награждениях ошибочными?  18.03.2020

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: → Перевод и увольнение в марте. Что писать в СЗВ-ТД?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/trudovye_knizhki/kak_ispravit_oshibku_v_naimenovanii_organizatsii_v_zapisi_v_trudovoy_knizhke_mneniya_yuristov_i_rost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.