Исправление ошибок в трудовой

Содержание

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку: тонкости оформления

Исправление ошибок в трудовой

Трудовая книжка – один из важнейших документов для работника.  Законодательство возлагает на работодателя обязанность вносить в нее актуальные и правильные данные на основании документов, полученных от работника.

  Поэтому любая неточность или ошибка в записях трудовой книжки о работнике, месте работы или другая недействительная информация должна быть исправлена.

  Кроме того, данные в трудовой книжке нужно обновлять при их устаревании (например, если работник получил новое образование, сменил фамилию и т.п.).

Правовая база

Внесение записей в трудовые книжки и их корректировка производится по правилам, установленным:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;
  • Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Если работодатель игнорирует порядок внесения исправлений в трудовые книжки, организация в целом и должностные лица, допустившие нарушения (генеральный директор, руководитель кадровой службы) могут быть привлечены к административной ответственности.

Как и любые другие записи, данные о работнике в трудовой книжке можно изменить только при поступлении к работодателю подтверждающих документов.  Как правило, их предоставляет работник по собственной инициативе.  В зависимости от характера произошедших изменений, такими документами могут быть паспорт, свидетельство о браке, его расторжении, изменении Ф.И.О. и других сведений о работнике.

Вносить изменения в записи трудовой книжки должен тот работодатель, у которого работник трудоустроен по основному месту работы.  Если работник трудится еще и по совместительству, его трудовая книжка все равно находится у основного работодателя.  Именно он вносит необходимые изменения и исправления в записи на титульном листе трудовой книжки.  Рассмотрим, как это правильно сделать.

Фио и дата рождения

фамилия, имя и отчество работника указываются на титульном листе трудовой книжке (первой странице, следующей сразу за обложкой).   первоначально эти данные заполняются по состоянию на дату оформления трудовой книжки.

  однако в связи с переменами в жизни работника может возникнуть необходимость изменить эти записи – например, при вступлении в брак или его расторжении фамилия будет изменена.

  подробнее о процедуре изменения фамилии читайте здесь.

дату рождения по своему желанию изменить нельзя.  однако может оказаться, что дата будет указана неправильно – по ошибке, или в связи с тем, что в предоставленных работником документах была допущена неточность, которую позже устранили.  в этих случаях необходимо исправить дату рождения так, чтобы она соответствовала указанной в паспорте работника.

порядок внесения изменений в сведения о работнике предусмотрен пп. 2.3 и 2.4 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением минтруда россии от 10 октября 2003 года № 69.  чтобы внести изменения, необходимо:

  • одной чертой зачеркнуть старые данные;
  • от руки рядом указать актуальную информацию.

рядом на оборотной стороне обложки необходимо внести запись об изменении данных.  в ней указывается:

  • номер и дата документа – основания для изменения информации (свидетельство загс);
  • подпись сотрудника кадровой службы;
  • печать организации либо кадровой службы.

образец записи о внесении изменений на титульный лист трудовой книжки: «фамилия «иванова» изменена на фамилию «петрова» на основании свидетельства о расторжении брака от 01.03.2018 серия 111 № 111111, выданного отделом загс г. г. петрозаводска. начальник отдела кадров макишева м.а. /подпись, печать/»

эти правила применяются как в случае изменения фамилии и других данных, так и в случае выявления ошибок.

 например, если в трудовой книжке была сделана ошибка в имени или отчестве работника, исправить его необходимо путем зачеркивания, если трудовая книжка уже заполнена записями.

  однако если имя или отчество было неправильно указано при первичном заполнении бланка трудовой книжки, нужно заполнить новый бланк, а старый списать.  подробнее об этом рассказано здесь.

образование

если во время трудоустройства работник получил новое образование, данные о нем нужно указать на титульном листе трудовой книжки.  основанием для внесения записи будет диплом о полученном образовании, специальности, профессии.

изменения в сведения об образовании вносятся в следующем порядке:

  • если изменения вносятся в связи с тем, что работник получил новое образование, ничего зачеркивать не нужно (п. 2.4 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением минтруда россии от 10 октября 2003 года № 69). на титульном листе вносится дополнительная запись;
  • если запись об образовании была сделана неправильно или ошибочно, ее нужно зачеркнуть (за некоторым исключением), рядом указать правильную запись, а справа на обратной стороне обложки – основание ее внесения (диплом).

подробнее о порядке внесения изменений и исправлений в запись об образовании читайте здесь.

данные об организации – работодателе также могут время от времени меняться из-за смены названия или реорганизации. новую информацию необходимо внести в трудовую книжку.

внесение изменений в трудовую книжку в случае, когда поменялось название организации, проводится в соответствии с пунктом 3.2 инструкции по заполнению трудовых книжек.  запись о переименовании необходимо сделать на новой строке в графе 3 раздела «сведения о работе».

  в этой же графе (а не в графе 2 «дата») необходимо указать дату переименования организации.  порядковый номер для этой записи ставить указывать не нужно.

в графе 4 необходимо вписать данные документа, на основании которого произошло переименование (решение участников для ооо, решение учредителя для учреждения и т.п.).

«общество с ограниченной ответственностью «альфа» (ооо «альфа») с 02 октября 2019 года переименовано в общество с ограниченной ответственностью «бета» (ооо «бета»).

 реорганизация

реорганизация – это результат слияния, выделения или разделения организаций, либо смены их организационно-правовой формы (например, с акционерного общества на общество с ограниченной ответственностью).

  в результате реорганизации все права и обязанности ранее существовавшего юридического лица передаются новой организации, либо разделяются между несколькими правопреемниками.

  работники также переходят на работу в новую организацию, иногда – и на новую должность.

произошедшие с работодателем изменения необходимо отразить в трудовой книжке.  специальной инструкции на этот счет нет, поэтому используются те же правила, что и при внесении изменений в наименование организации:

  • вносится отдельная запись в графу 3 раздела «сведения о работе» с указанием даты реорганизации в этом же разделе;
  • графа 2 «дата» не заполняется;
  • в графе 4 нужно указать основание реорганизации (дату и номер решения участника или учредителя).

в случае, если работник получил новую должность у нового работодателя, запись об этом вносится после записи о реорганизации в обычном порядке – с указанием даты, новой должности и оснований для перевода.

вносить запись о реорганизации нужно в случае, когда прежний работодатель прекратил существовать и был заменен правопреемником – например, произошла реорганизация путем присоединения к другой организации или смена организационно-правовой формы.

например: ооо «альфа» было присоединено к ооо «бета».  в трудовую книжку работников ооо «альфа» необходимо внести запись о реорганизации.

  однако ооо «бета» продолжает существовать, и записи о нем в трудовых книжках работников ооо «бета» не меняются.

образец заполнения трудовой книжки при реорганизации работодателя

«со 2 октября 2019 года общество с ограниченной ответственностью «альфа» реорганизовано путем слияния с обществом с ограниченной ответственностью «бета».

исправление ошибки в названии организации – работодателя

если название не менялось, а было написано с ошибкой, его придется изменить.  при этом применяются правила исправления ошибок в трудовой книжке, рассмотренные ниже.

как исправить ошибку

Случается, что сотрудники отдела кадров допускают ошибки при заполнении документов. Рассмотрим, как правильно исправить неверную запись в трудовой книжке в этом случае.

В соответствии с законом исправления должен внести работодатель, допустивший ошибку  — действующий или бывший.

Запись может быть исправлена также той организацией, где работник трудоустроен в настоящий момент.  Однако в этом случае работник должен предоставить документ от прошлого работодателя (письмо за подписью и печатью) о том, что ошибка действительно была допущена.

В некоторых случаях вместо внесения исправлений трудовую книжку можно заменить полностью.  Например, если запись об увольнении или переводе на другую работу была признана недействительной в суде, она становится ошибочной.  Однако даже в исправленном виде она может в дальнейшем создавать проблемы для работника.

  Поэтому в таких случаях работник может потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки.

Самостоятельно исправлять записи нельзя.

Исправление ошибок — зачеркнуть или нет

Все исправления ошибок в трудовой книжке необходимо вносить в соответствии с правилами, установленными Правительством РФ и Минтруда России в Постановлении от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

  • Записи на титульном листе трудовой книжки, содержащие информацию о работнике, можно зачеркивать и вписывать рядом или на соседней странице правильные данные. Читайте об этом подробнее выше в разделе «Изменение сведений о работнике.
  • Записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», а также записи об увольнении или переводе на другую работу нельзя зачеркивать. Их исправление осуществляется путем признания недействительными и внесения новых правильных сведений.

Путем признания недействительными исправляются ошибки в датах, должности, названии организации – работодателя и другие сведения из указанных разделов.  При этом неважно, является ли ошибка технической или она произошла по более существенным причинам (например, незаконное увольнение).

Для исправления ошибки в трудовую книжку под очередным порядковым номером вносится запись о признании одной или нескольких предыдущих записей недействительными.  Далее должна быть внесена правильная запись.

Если исправление не по порядку

Даже когда неверная запись обнаружилась спустя некоторое время, ее необходимо исправлять по порядку, как указано выше.   Не имеет значения, сколько записей было внесено между ошибочной записью и ее исправлением.   Даже после внесения нескольких записей между ошибкой и ее исправлением, номер необходимо указывать по порядку.

Как правильно внести пропущенную запись

Если в трудовой книжке пропущена запись о каком-либо изменении в условиях труда работника, ее нужно исправить следующим образом:

  • пропущенные сведения нужно вписать на свободное место в раздел «Сведения о работе» в виде новой записи за очередным порядковым номером. При этом не имеет значения, сколько записей было внесено перед ней (как и в указанном выше случае с исправлением ошибки по прошествии времени);
  • эта новая запись вносится в обычном порядке: текущей датой, с указанием, что именно произошло с работником (переведен на другую работу, в другое структурное подразделение и т.п.).

Образец того, как исправить пропущенную запись в трудовой книжке:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Макси» (ООО «Макси»)
1001042019Принята в отдел обеспечения деятельности на должность бухгалтераПриказ от 01.04.2019 N 0104-К
1101082019Переведена на должность старшего бухгалтера

Источник: https://TrudHran.ru/dokumenty/trudovaya/vnesenie-izmenenij-i-ispravlenij

Ошибки в трудовой книжке: примеры, как исправить

Исправление ошибок в трудовой

Трудовая книжка полезна не только работнику, но и работодателю. Для первого она является гарантией учета приобретенного стажа при выходе на пенсию.

Для работодателя она выступает средством проверки компетентности сотрудника и его профессиональных качеств. Многое о специалисте говорит и причина увольнения.

Ошибка в трудовой книжке – результат невнимательности или незнания специалиста отдела кадров. Разберемся, как можно исправить возникшую неточность.

Основные положения о трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, подтверждающий факт занятости гражданина. Она состоит из нескольких частей:

  • титульный лист;
  • сведения о собственнике формуляра;
  • сведения о работе на 10 разворотах;
  • информация о награждении на 10 разворотах

Делать запись можно перьевой, гелевой ручкой, а также ручкой-роллером. Допускается черный, синий или фиолетовый цвет чернил. Надпись добавляется разборчивым почерком.

Формуляр дополняется вкладышем, который недействителен без основной части. Вкладыш состоит из 9 разворотов «Сведения о работе» и 8 разворотов «Сведения о награждении».

Вопросы, связанные с ведением, хранением и учетом документации, регламентируются Постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» №225 от 16 апреля 2003 г. Последние обновления были внесены в нормативный акт 25 марта 2013 г.

Скачать Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Также ответы на вопросы находятся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Трудовой Кодекс РФ уточняет особенности ведения и использования послужных списков подчиненных.

В документе о занятости содержится информация:

  • о нанятом человеке;
  • о его профессиональных обязанностях;
  • о принятии на работу;
  • о переводе;
  • об увольнении;
  • о награждении;
  • о прохождении обучения, государственной службе

Вносить записи, не указанные в списке или не подтвержденные свидетельствами, работодателю запрещается. Как и не вносить обязательные пункты.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если допущена ошибка

Неточности корректируются в соответствии с документами, подтверждающими факт необходимости исправлений. Способ корректировки зависит от вида ошибки. Возможны неточности при первом заполнении документа, в определенной его части, а также ошибки, связанные с ведением формуляра в целом.

Нарушения при первичном заполнении

Если ошибка допускается при первом заполнении бумаг, исправления делать не нужно. Стоит взять новый бланк и заново сделать записи. Испорченный бланк уничтожается. Стоимость бланка оплачивается организацией, если в порче бумаге нет вины сотрудника.

Неправильная отметка при первичном оформлении вкладыша также не исправляется.

Заполняется новый документ. Если в трудовую книжку уже вписаны серия и номер вкладыша, отметку нужно исправить. На внутреннюю сторону обложки вносится информация о недействительности вкладыша за указанным номером. Прописывается дата, ставится подпись ответственного лица и печать. После этого вписываются данные нового вкладыша.

Неточность в заполнении личных данных работника

Согласно пункту 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» изменения в имени, в фамилии, или в отчестве сотрудника, образовании и профессии вносятся на основании документа, подтверждающего новые сведения.

Это может быть свидетельство о заключении или расторжении брака, документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении или другая бумага. В титульном листе в дате рождения изменения вносятся аналогично.

Внесенные сведения должны полностью соответствовать прописанному в подтверждающем документе.

Если уточнения представлены не в полном объеме, вносятся только те данные, которые присутствуют в документе. Следует запросить оригиналы бумаг, информация из которых вносится в книгу подчиненного. Если оригиналы недоступны, их заменят заверенные нотариусом копии.

В общем порядке слова свидетелей не считаются основанием для исправления записи (за исключением случая с судебным разбирательством и массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации). Об этом говорится в пункте 29 Правил.

Образец исправления:

Исправление производится ответственным лицом по последнему месту работы. Изменить данные нужно на титульном листе. Согласно пункту 2.3 Инструкции, неверную формулировку стоит зачеркнуть прямой линией.

Верная информация вносится в соответствующую строку, а сведения о подтверждающем документе прописываются на внутренней стороне обложки.

Обязательна подпись ответственного специалиста или работодателя, а также печать организации.

В п. 2.4 указан порядок внесения изменений в графы с информацией об образовании, профессии и специальности. Сведения должны быть исправлены в соответствующих строках или дополнены уточняющей информацией. Также делается запись о документе, на основании которого происходит исправление.

Ошибки в сведениях о работе

В п. 30 Правил и 1.2 Инструкции разъяснено, что исправление неточных данных о трудоустройстве путем зачеркивания ошибочной записи не допускается. Неточность устраняется признанием записи недействительной и созданием верной. Запись о недействительности вносится следующим образом:

  • в графе 1 указывается следующий по порядку номер;
  • пишется дата внесения исправлений;
  • прописывается фраза «Запись под номером… считается недействительной»;
  • вносится правильная формулировка;
  • в следующей графе заполняются реквизиты документа, из которого вносились первоначальные сведения

Если недействительна отметка об увольнении, вносят «Запись за номером … недействительная, уволен (указывается причина)» или «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе». Изменения в датах и номерах также вносятся с помощью признания записи недействительной.

Неточности, возникшие в самом приказе, на основании которого вносится запись, исправляются после составления нового приказа с указанием верных реквизитов. Примеры исправления аналогичных ошибок можно найти ниже.

Ошибки в сведениях о награждении

Проблемы с указанием информации о награждении встречаются редко, поскольку само награждение происходит нечасто. Допущенная ошибка исправляется признанием записи недействительной и внесением корректных исправлений.

Специалист по неосторожности может внести сведения о работе в запись в сведениях о награждениях. Это случается, если место, отведенное информации о работе, закончилось. В этом случае следует оформить вкладыш в трудовую книжку, а ошибочную запись признать недействительной в общем порядке.

Отдельные вопросы заполнения трудовой книжки

Новая запись вносится в трудовую книжку в течение недели с момента изменения. Это касается и приказов работодателя. При этом, если сотрудник проработал в организации менее 5 дней и уволился, запись можно не вносить.

При заполнении граф не допускаются сокращения. Нельзя написать «пр.» вместо «приказ», или «ТК» вместо «трудовой кодекс». Каждое слово прописывается полностью.

Формуляр, который остался у прошлого работодателя, не будет препятствием для приема на работу сотрудника. По заявлению работника оформляется новый документ, но сведения о прошлых местах работы не добавляются.

Если запись не содержит неточность, а отсутствует полностью, её вносят в соответствии с Инструкцией. При этом в графе 2 записывают фактическую дату. Любая дата прописывает арабскими цифрами. Число и месяц – двузначным числом, год – четырехзначным.

Просьба сотрудника завести трудовую книжку при наличии еще одной

В редких случаях работник просит оформить новый документ при наличии уже действующей книжки. Несколько примеров работников, у которых может возникнуть желание завести дополнительный формуляр:

  • преподаватель, который проводит занятия в разных университетах;
  • врач, принимающий пациентов и в частной, и в государственной клинике;
  • охранник, числящийся на 2 местах работы в разные смены

Несколько документов работник может заводить, ожидая материальной выгоды от разных организаций. В законе нет однозначного запрета подобных действий. Тем не менее можно утверждать, что законно использование только одного экземпляра. Ст. 282 Трудового Кодекса РФ дается четкое определение понятия «совместительство». Основным может быть только одно место работы.

Совместителем гражданин числится на основании договора с организацией. Также Трудовой Кодекс гарантирует поддержку гражданам, совмещающим работу с обучением, но только по основному месту работы.

Одно место работы учитывается и в отношении льгот для работников Крайнего Севера и вредных производств. Сведения о совместительстве вносятся в бумаги подчиненного.

Количество организаций, в которых человек может работать по совместительству в свободное от основной занятости время, законом не ограничено.

Оформление дубликата

Если книга работника утрачена, он обязан заявить об этом как можно раньше. Работодатель при этом должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента заявления.

В дубликат вносятся:

  • сведения, которые указывались по последнему месту занятости;
  • данные об общем стаже работы до зачисления в штат

Если в утраченном бланке была отметка, признанная недействительной, в новом экземпляре ее не дублируют. Общий стаж указывается суммарно, без уточнения организаций, в которых числился подчиненный и причин увольнения.

Дубликат выдается в случае потери или порчи книги сотрудника. Допускается выдача дубликата, если в первоначальном варианте содержится ошибочная запись об увольнении или переводе сотрудника. При этом в дубликат ошибочные сведения не вносятся.

Ошибки, связанные с информацией о прошлых местах работы, должны устраняться той организацией, которая допустила оплошность. Если организация реорганизована, проблему решает правопреемник. В случае ликвидации компании исправление делает ответственное лицо на настоящем месте занятости.

Информацию об испытательном сроке не вносят в перечень занятости подчиненного, поскольку сотрудник официально еще не работает в компании, и в законе не указана необходимость фиксации подобных данных.

При внесении отметок в документ прописывается и полное, и сокращенное наименование работодателя. Если допущена ошибка в названии организации (даже если она коснулась только сокращенного названия) делается отметка в документации с актуальной информацией.

Согласно п. 35 Правил, печать организации, так же как и подпись ответственного лица, заверяет все записи этой организации в формуляре при увольнении сотрудника. Владелец трудовой книжки расписывается у каждой записи. Также печать ставится на титульном листе.

Если штамп поставлен в перевернутом виде, нарушением это не считается. Отметка об увольнении вносится в день увольнения сотрудника. Если подчиненный ушел в отпуск перед уходом из организации, в графу 3 вписывается дата последнего дня отпуска (она же дата последнего рабочего дня).

В причине увольнения обязательно указывается ссылка на пункт и статью ТК РФ.

Другая информация, вносимая в бланк

Аналогично сведениям о работе в 3 графу бланка вписывается информация о:

  • прохождении курсов по повышению квалификации, переквалификации и специальной подготовке;
  • получении нового разряда (категории);
  • занятости по совместительству;
  • неподлежащем зачету в общем рабочем стаже времени пребывания в местах лишения свободы;
  • периоде военной службы или службы в органах внутренних дел;
  • восстановлении непрерывного стажа

Ответственность за ошибки в заполнении формуляра

П. 45 Правил указывает на ответственность нанимателя за ведение, учет, хранение и выдачу документов о трудоустройстве. Руководство приказом (или распоряжением) назначает лицо, обязанностью которого будет внесение и изменение записей.

Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30 декабря 2001 г. (последняя редакция документа – 3.04.2018 г.), нарушение действующего законодательства влечет за собой штраф в размере:

  • для должностных лиц – от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для юридического лица – от 30000 руб. до 50000 руб

Избежать ошибок в оформлении бумаги можно, проявив внимательность к выполняемым обязанностям. Знание правил и основных законодательных актов убережет от штрафов и санкций со стороны государства.

Источник: https://ProLaw24.ru/labor/oshibki-v-trudovoy-knizhke

Как делаются исправления ошибок в трудовой книжке?

Исправление ошибок в трудовой

Поскольку трудовая книжка считается одним из главных документов для работника, допускать какие-либо неточности при внесении в нее записей нельзя. При обнаружении ошибок их следует немедленно исправить.

Внося изменения или дополнения в трудовую книжку, кадровик должен придерживаться правил исправления записей, которые указаны в Трудовом кодексе.

Это является основным условием, от которого зависит ответ на вопрос о том, как исправить ошибку в трудовой книжке.

Распространенные ошибки в трудовой книжке

Самыми распространенными ошибками на начальном этапе заполнения трудовой книжки бывают неточности в написании личной информации работника на титульной страничке. Чтобы избежать такой ситуации, кадровик не должен заполнять трудовую книжку со слов сотрудника, а руководствоваться документами (паспортом, свидетельством о рождении и прочими).

В процессе ведения трудовой книжки наибольшее количество ошибок делается в момент заполнения раздела «Сведения о работе». Чтобы избежать исправлений, необходимо знать порядок оформления записей о приеме/увольнении/переводе.

  1. Дата приема/увольнения/перевода.
  2. Название структурного подразделения (при наличии этого пункта в трудовом договоре).
  3. Название должности, профессии, специальности с указанием уровня квалификации (при ее наличии).
  4. Печать организации.

Правила заполнения трудовой книжки

Трудовым кодексом установлен специальный перечень правил, которые дают исчерпывающие пояснения того, как исправить ошибку в трудовой книжке.

  • Трудовая книжка заполняется только на русском языке без сокращений.
  • Информация о взысканиях в документе не указывается.
  • Основанием для внесения отметок является распоряжение руководства организации (приказ) либо его копия.
  • Даты указываются только арабскими цифрами.
  • Записи вносятся синей, фиолетовой или черной ручкой.
  • Все отметки заверяются печатью организации.

Ошибки в трудовой книжке и их последствия

Ошибки, допущенные при заполнении разделов трудовой книжки, могут иметь неприятные последствия как для ее владельца, так и для самого работодателя.

Работнику такая халатность руководства может принести проблемы при последующем трудоустройстве, так как новое начальство заставит отправиться на предыдущее место работы и потребовать внесения необходимых исправлений.

Кроме этого, хозяин трудовой книжки может получить отказ в оформлении пенсионного пособия, и в этом случае устанавливать факт своего законного стажа придется только через суд.

Для лиц, которые отвечают за оформление, заполнение и хранение трудовых книжек, невнимательность и ошибки в данном документе могут повлечь за собой материальную и административную ответственность, а именно:

  • штраф от 30 до 50 тыс. рублей}
  • приостановление деятельности организации на срок до трех месяцев (90 суток)}
  • материальные выплаты в размере заработной платы за каждый месяц безработицы подчиненного в связи с невозможностью последнего устроиться на новую работу.

Изменения личной информации на титульном листе

В процессе заполнения и последующего ведения трудовой книжки очень важно вовремя и полностью вносить записи с личными сведениями о трудящемся, которые состоят из ряда информации, излагаемой в определенной последовательности. В первую очередь необходимо рассмотреть порядок изменения таких данных, как ФИО и дата рождения сотрудника.

Любые изменения на титульной страничке трудовой книжки должны вноситься на основании предоставленных документов ее владельца. В качестве таких документов могут выступать:

  • свидетельство о заключении/расторжении брака}
  • свидетельство о рождении}
  • паспорт}
  • другие документы, подтверждающие изменение имени, фамилии или отчества.

Исправление ошибки в трудовой книжке при написании личной информации сотрудника выполняется поэтапно.

  1. В первую очередь необходимо зачеркнуть одной линией неправильные сведения (имя, фамилию, отчество или дату рождения).
  2. Далее записывается новая, правильная, информация.
  3. В завершение на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается специальная отметка, которая содержит ссылку на документ, являющийся основанием для внесения изменений. После этого отметка заверяется печатью предприятия и подписью ответственного лица (кадрового работника).

В таком же порядке проводится исправление ошибок, которые были сделаны в процессе заполнения титульной странички (например, написано имя «Наталья» вместо «Наталия»).

Если же неточности в написании ФИО сотрудника были сделаны на начальном этапе заполнения трудовой книжки, то в таком случае исправлять и дополнять ничего нельзя.

Испорченный документ подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта и вместо него заполняется новый. Деньги за испорченный кадровиком бланк с работника не взимаются.

Внесение изменений или дополнений в разделе об образовании

Случаются ситуации, когда человек, имея незаконченное высшее образование, оформляется на работу впервые, а полное высшее получает только через некоторое время.

Те, кто несет ответственность за заполнение и ведение трудовых книжек, зачастую упускают этот факт или просто не обращают на него внимания.

В результате такой халатности со стороны кадровика в трудовой книжке так и остается запись о том, что сотрудник имеет только незаконченное высшее образование, основанием для внесения которой был студенческий билет, справка из образовательного учреждения или зачетная книжка.

При получении полного высшего образования необходимо своевременно обратиться к работнику отдела кадров на последнем рабочем месте и попросить его внести соответствующие изменения в раздел об образовании. Кроме этого, следует иметь под рукой подтверждающие документы (диплом), так как на их основании будут внесены дополнения в трудовую книжку.

Все исправления и дополнения в графе «Образование» делаются аналогичным образом, как и при смене личной информации сотрудника (зачеркиваются одной линией, пишутся новые и делается отметка об изменении данных на внутренней стороне обложки).

Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе»

В основном в разделе с информацией о трудовой деятельности человека ошибки обнаруживаются гораздо чаще, чем на титульной страничке трудовой книжке.

Трудовая книжка является основным документом, который содержит полную информацию о работе и стаже гражданина (ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Ввиду этого очень важно, чтобы все отметки в ней, которые учитываются при подсчете общего стажа, были сделаны в соответствии с требованиями и правилами, установленными нормативными актами.

При обнаружении неправильной записи она должна быть своевременно исправлена.

Трудовой кодекс указывает на то, что существует особый порядок исправления или дополнения существующих записей в разделе с информацией о работе. В случае выявления неправильной записи ее изменения производятся в организации, где была сделана неправильная отметка, или по настоящему месту работы.

На настоящем месте работы изменения в разделе «Сведения о работе» делаются на основании документов, предоставленных предыдущим работодателем. В случае их отсутствия работник кадрового отдела не имеет права самостоятельно исправлять записи в трудовой книжке сотрудника.

Исправление записи о приеме на работу

В момент приема нового сотрудника на работу кадровик может допустить ошибки и внести запись с неправильным названием структурного подразделения или должности. Если неточности обнаружены сразу, и после неверной отметки нет других записей, то устранить их не составит труда.

Очень важно помнить, что зачеркивать, замазывать или исправлять ошибки поверх неправильной записи нельзя. Трудовым кодексом четко обозначены этапы исправления ошибок в трудовой книжке и выглядят они следующим образом:

  • после записи, которая подлежит исправлению, ставится следующий порядковый номер, дата и делается запись «Запись №… недействительна»}
  • далее ниже следует внести новую, правильную, запись.

Наравне с ошибками в названии структурного подразделения или должности встречаются и другие. Например, внесена запись с названием организации и должности сотрудника в одну строку. В этой ситуации необходимо в порядке, указанном ранее, признать сделанную запись недействительной и сделать новую отметку с правильными сведениями.

В том случае, если после неверной записи существуют другие, то все исправления вносятся следующим образом:

  • после последней записи вносится следующий порядковый номер}
  • ниже делается отметка «Запись №… недействительна»}
  • далее необходимо внести новую, правильную, запись с указанием порядкового номера и даты исправления}
  • в четвертой графе указывается ссылка на документ, являющийся основанием для внесения записи.

Если предприятие, которое сделало запись с ошибкой, реорганизовано, то исправления делаются его правопреемником. Когда предприятие было ликвидировано, устранить ошибки может работодатель с нового места работы, который обязан потребовать у подчиненного документы из архива ликвидированной организации.

Исправление порядкового номера

В случае выявления нарушенной нумерации записей в трудовой книжке исправления делаются в кадровом отделе той организации, в которой была внесена соответствующая неправильная отметка. Если предприятие, которое было предыдущим местом работы, реорганизовано или ликвидировано, исправить нумерацию может кадровик с нового места работы.

Для этого он должен руководствоваться официальным документом, выданным предыдущим работодателем (копию приказа можно взять в архиве ликвидированного предприятия или у его правопреемника). Все изменения в нумерации делаются в том же порядке, как и при исправлении других ошибок, допущенных в разделе о работе.

Исправление записей в судебном порядке

Большинство нанимателей в первую очередь обращают внимание на то, какая информация содержится в трудовой книжке соискателя, так как именно эти сведения имеют решающее значение для подписания трудового договора с будущим сотрудником.

Ввиду этого каждый владелец трудовой книжки заинтересован в правильном оформлении и заполнении данного документа.

Однако очень часто случается так, что обнаруживаются ошибки, которые сделал бывший работодатель, и поэтому необходимо отправиться на предыдущее место работы и потребовать у него исправить запись в трудовой книжке.

К сожалению, случаются банальные ошибки при внесении записей о приеме, увольнении или переводе с одной работы на другую, что нередко приводит к сокращению рабочего стажа владельца трудовой книжки. Впоследствии между работодателем и подчиненным возникают споры, которые приводят их в суд.

Чтобы добиться справедливости, работнику необходимо отправиться в суд с иском и потребовать установить факты, которые не подтверждены никакими документами, то есть не отражены в трудовой книжке.

В сложившейся ситуации следует заручиться поддержкой свидетелей, которые докажут перед судом неправоту работодателя.

В особо сложных случаях потребуется обратиться за советом к юристу, который поможет не только добиться законного внесения исправлений в трудовую книжку, но и расскажет о том, как взыскать с работодателя материальный ущерб, полученный из-за невозможности своевременно устроиться на другое место работы.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-delayutsya-ispravleniya-oshibok-v-trudovoy-knizhke

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Исправление ошибок в трудовой

Каждому работающему гражданину нужна трудовая книжка, которая будет фиксировать любые его достижения и изменения в работе, служебном положении, личных данных. Документ этот выдается один раз и меняется в исключительных случаях.

При этом сами его особенности заполнения и содержания допускают внесение различных правок и дополнений. В этой статье мы отметим такое важное действие, как исправление помарок, неверных сведений и прочих ошибок, которые могут быть в трудовой книжке.

Особенности исправления трудовой книжки

Большинство официальных документов исправлять категорически запрещено, но трудовая — одно из редких исключений. Связана такая поблажка со следующими её особенностями:

  • Постоянное обновление. Трудовая книжка — документ, достаточно часто дополняемый новыми сведениями и данными, а так же редактируемый после изменений информации о самом владельце;
  • Человеческий фактор. Сведения в книжку вносят самые обычные граждане, которые могут ошибаться. Так как заполнение книжек не привязано к каким — то базам данных, все приходится делать в ручную;
  • Необходимость сохранения документа. Трудовую нельзя просто взять и поменять на новую — в ней обязаны сохраняться абсолютно все записи.

Как исправить помарки?

Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

Как видите, правило достаточно строгое. Но при этом допускаются исправления помарок, которые никак не влияют на восприятие текста. Если вы поправите 6 на 8 никто не будет предъявлять претензий.

Как исправить неверные записи?

Перейдем к более весомым ошибкам, а именно неправильно сделанным записям. Тут все немного сложнее, так как они могут значительно различаться по своему типу. Рассмотрим их все по порядку:

  • Если ошибка содержится в сведениях на титульном листе и в самой трудовой еще нет записей, то трудовую следует утилизировать полностью, не внося в ней специальных правок;
  • Если ошибка произошла на первых страницах, и всю информацию можно переписать, то трудовая так же просто утилизируется. При этом нужно подписать соответствующий акт;
  • Если ошибка имеет общий характер (например, неправильно обозначена причина увольнения), то сразу после неправильной записи нужно прописать верные данные, отметив что предыдущая запись содержит ошибки и неточности;
  • Если сведения были исправлены, то на титульном листе вносятся изменения (делать это нужно аккуратно, зачеркнув старые данные и внеся новые), а затем обосновать замену в самой трудовой;
  • Если ошибка заключается в сведениях по награждению, то прописывается новый пункт о том, что запись не верна, после чего заново прописываются верные сведения;
  • Если ошибка заключается в дате прописи одного из пунктов, то нужно написать заявление, на опечатку указывающее, на основании которого будет выпущен приказ. Этот приказ и будет использован как база для внесения новой корректирующей записи;
  • Если прописанная информация абсолютно не верна, то вместо вычеркивания просто ставится пометка о том, что сведения, содержащиеся в пункте под определенным номером, не верны.

Исправления вкладыша

Перейдем к такому сложному вопросу, как исправление вкладыша трудовой книжки. Вкладыш — это дополнение, которое используется в том случае, если основного объема трудовой не хватило для внесения всех записей.

При необходимости такой вкладыш просто вшивается в трудовую, что позволяет зафиксировать новые данные и продолжить использование.

И именно с «дополняющим» характером этого документа связаны особенности внесения изменений и правок:

  • Если сведения на титульном лице ошибочны, но вкладышу не присвоен ни номер, ни печать, то его можно просто выкинуть и взять новый;
  • Если сведения были обнаружены уже после заполнения, подшивания и внесения первых записей, то вкладыш так же утилизируется, но только после составления соответствующего акта;
  • Все остальные правки, которые вносятся после того, как вкладыш нельзя переделать, вносятся в том же порядке, что и стандартные поправки в трудовую книжку — отдельной записью. При этом во вкладыше помарки так же не допустимы.

Образец правильного исправления

На титульном листе:

В записях:

Источник: https://trudinsp.ru/kak-pravilno-ispravit-oshibku-v-trudovoj-knizhke.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.