Изменение должности сотрудника

Содержание

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации: как оформить

Изменение должности сотрудника

Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что на сегодняшний день могут быть сформированы различные основания для перевода сотрудника с одной должности на другую, который осуществляется внутри одной организации. Такой перевод может быть осуществлен по различным причинам как объективного (зависящего от внешних факторов), так и субъективного (зависящего только от внутренних особенностей) характера.

Перевод с одной должности на другую, осуществляемый в отношении сотрудника, работающего в организации без изменения такой организации, может быть осуществлен в следующих случаях:

  • у работодателя возникла необходимость изменения штатного расписания, в том числе в связи с сокращением численности штата сотрудников;
  • в другом подразделении организации открыта должность с таким же набором должностных обязанностей и полномочий;
  • необходимо заместить на определенный срок отсутствующего сотрудника, который эту должность занимает на постоянной основе (в этом случае речь будет идти о временном переводе);
  • перевод потребовался в связи с необходимостью ликвидации последствий каких-либо чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий, которые могут угрожать жизни определенной группы людей или неограниченного круга людей, проживающих в той или иной местности (список таких чрезвычайных оснований, по которым может быть осуществлен перевод, является открытым и формируется на основании соответствующего решения работодателя).

Механизм перевода

Собственно механизм перевода сотрудника внутри организации выглядит следующим образом:

  1. Уведомление сотрудника о необходимости его перевода на другую должность в рамках организации с возможным изменением подразделения. Такое уведомление составляется в том случае, если инициатором перевода выступает сам работодатель. Если инициатором изменения должности выступает работник, то он должен предоставить на имя руководителя соответствующее заявление.
  2. Подписание соглашения о переводе между работодателем в лице руководителя организации или уполномоченного сотрудника кадровой службы и работником на основании тех положений, которые были утверждены в ходе общих консультаций или на основании требований коллективного трудового договора, заключенного в организации.
  3. Издание приказа о переводе сотрудника на новую должность. В том случае, если перевод ознаменован только изменением наименования подразделения, в котором работает сотрудник, а сама должность и все исполняемые в соответствии с ней обязанности сохраняются, то издание приказа становится финальным шагом в переводе. То же касается и случаев временного перевода (даже если срок такого перевода является достаточно длительным). Если же происходят какие-то изменения в наименовании должности, должностных обязанностях или перевод является постоянным, то добавляется еще один шаг.
  4. Фиксация перевода в трудовой книжке. Данный шаг потребуется только в ограниченном круге случаев, когда происходит именно перевод сотрудника на другую должность, а не его перемещение в организации (переход из одного подразделения в другое). В случае внесения в трудовую книжку такой записи необходимо указать дату перевода, номер статьи ТК РФ, на основании которой происходит перевод, а также данные о приказе, изданном для кадровой фиксации произведенного изменения должности.

Нормативная база

Действующее законодательство в сфере трудовых правоотношений, которое занимается регулированием вопросов перевода сотрудника внутри организации на другую должность, состоит из нескольких частей, а именно:

  • Трудового Кодекса, который осуществляет непосредственное регулирование правовых вопросов осуществления перевода, в том числе сроков такого перевода. Конкретное регулирование осуществляется с помощью статей 72.1 и 72.2 данного нормативного акта;
  • правил оформления трудовых книжек в части регулирования вопроса фиксации перевода в данном документе при осуществлении перевода, в том числе того, который носит временный характер. Кроме того, именно данные Правила говорят о том, как поступать, если по каким-то причинам в трудовую книжку были внесены те записи, которые не должны там находиться.

Оформление перевода сотрудника

Так как перевод сотрудника представляет собой одну из таких кадровых операций, которые требуют документального оформления с целью избежать возможных последующих споров, необходимо соблюсти определенные правила при оформлении такого перевода:

  • несмотря на то что Трудовой Кодекс не говорит о наличии обязательного согласия сотрудника в случае, когда речь идет о переводе в другое подразделение на аналогичную должность (то есть перевод не ухудшит положение такого сотрудника), согласие лучше получить, так как у сотрудника могут появиться новые должностные обязанности, с которыми он должен быть ознакомлен (факт ознакомления фиксируется отдельной строкой в согласии на перевод);
  • если перевод происходит на нижестоящую должность, то наличие согласия сотрудника на такой перевод будет необходимо, так как такой перевод может ухудшить его положение;
  • при проведении перевода сотрудника из одного подразделения в другое (такой перевод называется перемещением, если изменение должности при этом не происходит) необходимо такой перевод закрепить в виде специального дополнительного соглашения в тех случаях, когда может измениться что-то из содержания трудовой функции такого сотрудника (например, сузиться или расшириться перечень трудовых обязанностей либо полное наименование должности и т. д.);
  • прежде чем осуществить перевод сотрудника, необходимо убедиться в том, что занятие новой должности не будет противозаконным из-за имеющихся у него проблем со здоровьем.

Испытательный срок и перевод

Осуществление перевода сотрудника, находящегося на испытательном сроке, даже если такой перевод обусловлен производственной необходимостью, не может произойти без согласия самого работника. При этом предложение об осуществлении такого перевода должно поступить сотруднику в письменном виде, на котором он будет ставить отметку об ознакомлении.

Это позволит избежать конфликтных ситуаций по результатам такого перевода.

Трудовой Кодекс не разъясняет механизм осуществления перевода тех работников, которые трудоустроены с испытательным сроком. Однако сложившаяся правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что продлять испытательный срок для переведенного сотрудника работодатель не вправе, так как это может существенным образом нарушить заключенный ранее трудовой договор.

Исключением являются те случаи, когда перевод осуществляется в рамках государственных организаций, где замещение вакантных должностей должно сопровождаться обязательным этапом стажерства, в ходе которого сотрудник происходит специальное профессиональное обучение. Однако стажерство и испытательный срок – разные понятия, которые не следует путать.

Если человек взят на ту или иную должность с испытательным сроком и переводится на другую должность в качестве стажера, сам испытательный срок ему продлять нельзя.

Особенности различных видов переводов

В существующих трудовых правоотношениях различают несколько видов переводов, которые могут осуществляться работодателем по отношению к сотруднику в рамках одной организации. Наиболее сложными и имеющими большое количество подводных камней являются такие виды переводов:

  • перевод совместителя на основную должность. Такой вид перевода является наиболее оптимальным только в тех случаях, когда речь идет о внутреннем совместителе в связи с тем, что в других случаях совместителю придется в полном объеме расторгать существующие трудовые правоотношения по основному месту работы, что может быть чревато дополнительными временными затратами. Если же перевод осуществляется для внутреннего совместителя, то возможность приступить сотруднику к исполнению обязанностей в новой должности существенно увеличивается. Оформление такого перевода производится с внесением изменений в трудовую книжку, а также с фиксацией осуществленного перевода в дополнительном соглашении к трудовому договору;
  • перевод без изменения должности (перемещение). Данный вид перевода осуществляется в рамках одной организации, но с изменением подразделения, в котором работает сотрудник. Такой перевод может носить временный или постоянный характер и быть продиктован производственной необходимостью. При осуществлении такого перевода работодатель вправе не спрашивать у сотрудника мнение об осуществлении перемещения, издав приказ о необходимости такой кадровой перестановки;
  • временный перевод – это осуществление полного или частичного изменения трудовой функции сотрудника, если такое изменение продиктовано производственной необходимостью. Чаще всего такой перевод осуществляется для замещения сотрудника, временно отсутствующего на работе по уважительной причине. Срок такого перевода не может превышать один год, а занятие должности, на которую перевели сотрудника, прекращается в момент выхода на работу замещаемого лица.

Трудовой договор и его изменение

Трудовой договор – это тот документ, который определяет основной круг обязанностей человека при занятии им той или иной должности. Кроме того, именно в этом документе фиксируются все те нюансы, которые характеризуют выполнение конкретной трудовой функции.

Так как перезаключение трудового договора происходит только в случае изменения организации (путем ее реорганизации) или в случае увольнения сотрудника, то внесение изменений в такой трудовой договор будет осуществляться с помощью специального дополнительного соглашения, призванного отразить то, что поменяется в трудовой функции конкретного работника. После того как такое дополнительное соглашение было подписано, трудовой договор будет читаться только в виде, установленном таким соглашением.

Внутренний перевод сотрудника на другую должность

  • Основные правила оформления
  • Переход в другое подразделение
  • Перевод без согласия
  • Когда переводить нельзя

Если на предприятии возникла необходимость кадровых перестановок, важно знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность внутри организации. При этом необходимо соблюсти трудовые нормы и не допустить ущемления прав работников.

Дело в том, что Трудовой кодекс устанавливает жесткие требования к добровольности перевода, а также к сохранению заработной платы и других условий труда.

Основные правила оформления

Начнем с того, что по действующему законодательству перевод на другую должность возможен только с письменного согласия работника. Для этого должно быть написано соответствующее заявление.

Перевод без согласия возможен только по производственной необходимости на срок не более 1 месяца основания для него закреплены в Трудовом Кодексе.

Чтобы правильно оформить перевод работника на другую должность, необходимо выполнить следующие действия:

Действия работодателя

Источник: https://fsb9.ru/drugoe/perevod-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-vnutri-organizaczii-kak-oformit.html

Переименование должности в штатном расписании и запись в трудовой – порядок действий – Дело

Изменение должности сотрудника

Переименовывать должность из-за того, что она не соответствует официальным источникам, работодателям приходится достаточно часто. В статье рассказываем о порядке действий при этой процедуре и о том, что делать, если работник против

Основания для переименования должности

Штатное расписание – один из важнейших документов каждой организации, независимо от формы собственности. С 2013 года ранее обязательная для всех форма для расписания № Т-3 переведена в рекомендованные. Это означает, что в нее можно вносить изменения согласно специфике конкретного предприятия.

  • Именно согласно штатному расписанию осуществляется прием сотрудников на свободные вакансии и перевод внутри предприятия, определяются структура и иерархия рабочего коллектива.
  • Любые изменения в расписании осуществляются только по строго определенной процедуре, в том числе переименование существующих должностей.
  • Смена названия может потребоваться по таким причинам:
  • Выявлено несоответствие наименований профессий исполняемой трудовой функции.
  • Ожидаются организационные или технологические изменения на предприятии. Например, меняется режим работы и отдыха, модернизируется оборудование.
  • Планируется увеличить или уменьшить обязанности работника (или части персонала) (ст.60.2 ТК).
  • В связи со сменой вида деятельности фирмы или расширением ее полномочий необходимо переименовать структурное подразделение.
  • Организация готовится к аттестации (ст.18 ФЗ №426).
  • Иногда наименования изменяются для повышения мотивации сотрудников.
  • Установлено, что на предприятии вредные/опасные условия труда (ст.195.3 ТК).

От чего зависит выбор названия? Если труд связан со льготами, досрочным выходом на пенсию или какими-то ограничениями, название должно строго совпадать с квалификационными справочникам и профессиональными стандартами (ст. ст. 57, 195.2 ТК). Другие должности могут быть названы на усмотрение нанимателя.

Во всех документах организации должно прослеживаться единообразие в наименованиях. Например, нельзя, чтобы в штатном расписании присутствовала должность «секретарь-референт», а в трудовом договоре сотрудника было написано просто «референт».

Порядок действий при переименовании должности

1. Подготовка проекта изменений в штатном расписании. Для этого кадровым специалистом составляется пояснительная записка на имя работодателя, информирующая о причинах и актуальности переименования.

2. Издание распорядительного акта, регламентирующего порядок и ответственных лиц за процедуру переименования.

3. Утверждение профсоюзом (при его наличии на предприятии) согласно 372 ст. ТК. Для этого необходимо направить проект нового штатного расписания, приложив к нему обоснования.

Профсоюз должен в течение пяти рабочих дней обсудить нововведения и ответить. Если имеются возражения – они также оформляются в письменном виде.

Когда надо обязательно согласовать изменения в штатном расписании с выборным органом персонала?

  • Если на предприятии создается новый отдел.
  • Когда одновременно переименовывается большое количество должностей.
  • Количество рабочих мест в организации уменьшается больше чем на пять процентов.

В прочих случаях получать одобрение профсоюза нет необходимости.

Скачать образец >>>

4. Согласование с конкретными работниками: если речь идет о переименовании занятых ставок. В том случае, когда изменения касаются свободных вакансий, этот этап пропускается.

Наименование должности относится к условиям договора, следовательно, любые изменения надо обязательно согласовать с работником. Таково требование 74 статьи ТК.

Работодатель может не получать согласия сотрудника, если переименование не связано с изменением трудовой функции.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Оповещение должно быть заблаговременным: минимум за 2 месяца до планируемых нововведений работодатель должен направить письмо-уведомление. Оно составляется в произвольной форме и обязательно содержит:

  • Обоснования для переименования должности,
  • Вакансии, которые работник может занять в случае несогласия с переименованием.

Должны быть учтены квалификация сотрудника и его особенности здоровья.

Скачать образец >>>

5. Издание приказа о изменениях в штатном расписании. Его оформляют в свободной форме, по образцу, принятому в организации. Приказ может незначительно изменять расписание (если переименовываются одна-две должности) или утверждать новое. Обратите внимание: важно, чтобы дата начала действия приказа совпадала с указанной в уведомлении.

Скачать образец >>>

6. Внесение изменений во все документы. В первую очередь необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Его оформляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны.

Скачать образец >>>

После этого кадровый специалист вносит правки в трудовую книжку, личную карточку, должностную инструкцию и т.д. Как основание исправлений указывается номер и дата приказа. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Учетные кадровые и бухгалтерские программы также надо обновить, зафиксировав в них новые названия.

Скачать образец >>>

Если сотрудник против

Иногда согласие работника на переименование должности не удается получить. Вакансии, предложенные нанимателем в уведомлении, тоже по каким-то причинам не устраивают. В таком случае сотруднику придется покинуть предприятие.

Сначала составляется акт об отказе от новых условий работы, затем оформляется увольнение. Основание – пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ. Как компенсация, выплачивается двухнедельное выходное пособие.

Если работник считает, что переименование нарушило его права, он может обратиться в суд и доказывать незаконность действий работодателя (392 ст. ТК).

Источник:

Изменение должности в штатном расписании: порядок действий для работодателя, включая оформление уведомления, дополнительного соглашения, приказа

Обязательным требованием при разработке и утверждении штатного расписания является присвоение штатным единицам таких наименований должностей, которые указаны в общероссийском классификаторе профессий, должностей и тарифных разрядов ОК 016-94.

Такие же названия вносятся в трудовую книжку при ее заполнении. Переименование должности происходит согласно пунктов Постановлении Госкомстата РФ №1, датированного 05.01.2004.

Когда необходимо изменение?

Необходимость изменения названия должности наступает, когда в тарифно-квалификационный справочник вносятся новые характеристики для тарифных разрядов, а в справочнике должностей служащих, руководства или специалистов появляются новые наименования. Так как прежнее название становится уже некорректным, на его место вводится новое, соответствующее нормативам.

Требование об изменении становится особенно актуальным, когда речь заходит о возможности предоставления определенных льгот работнику, который реально занимается работой, обеспеченную конкретными привилегиями. Но льготу он может не получить из-за внесения в профильные документы несуществующее название должности.

Другими вескими причинами переименования и оформлению изменений в ф. Т-3 (штатное расписание) бывают:

  • переименование названия отдела, службы или филиала;
  • исправление ошибочного названия, несоответствующего наименованию должности в трудовом соглашении;
  • создание нового структурного подразделения;
  • увеличение круга обязанностей определенного работника;
  • сокращение ввиду объективных причин вакансий работающих. При этом их количество должно составлять не менее 5%;
  • расширение сферы обслуживания компании или ее подраздела.

Обязательным условием выполнения требований профстандартов является переименование должностей сотрудников, когда их работа связана с предоставлением ограничений, льгот либо компенсаций. Норма действует согласно ст. 57 ТК РФ

В варианте, когда профстандарт по данной должности еще не утвержден – корректировку наименования необходимо производить в согласно наименованиям из тарифно-квалификационного справочника или классификатора должностей (профессий).

Например, «уборщицу» необходимо переименовать в «специалиста по клинингу», но функционал при этом не поменяется.

С другой стороны, если сотрудник предприятия зачислен и работает на должности, по которой, например, он имеет право на льготную пенсию или сокращенную рабочую неделю – такую должность переименовывать нельзя, хотя работодатель может называть должности по своему усмотрению. В противном случае сотрудник компании потеряет возможность уйти раньше на пенсию, хотя проработал долгие годы во вредных условиях.

Переименование должности рабочего, инженерно-технического работника или служащего без изменения их трудовых функций переводом не является (ст. 72, ч. 1 ТК РФ).

Порядок действий

Для грамотного внесения изменений работодателю важно выдержать определенный алгоритм действий, который будет существенно отличаться в зависимости от вакантности позиции для изменения.

Если на рабочем месте уже работает сотрудник

Довольно сложным путем протекает изменение названия, когда рабочее место невакантное. В этом случае кадровой службой и руководству предприятия или организации необходимо выполнить несколько обязательных стадий процедуры корректировки, вызванной структурными или технологическими изменениями. Алгоритм действий:

Обоснование корректировки и уведомление сотрудника

Появившиеся в компании изменения характера производства или его наметившаяся реорганизация являются причинами, побудившими администрацию к действию. Об этом подробно уведомляют работника.

Срок ознакомления сотрудника с переименованием его должности составляет два месяца до запланированной корректировки (ст. 74 ТК РФ). Письменное уведомление, составленное в двух экземплярах, вручается ему под роспись. Доставка может быть осуществлена по почте (с уведомлением) или курьером – на домашний адрес.

Образец уведомления может выглядеть так:

Ознакомление с дополнительным соглашением

Этот этап происходит в случае, если уведомленный администрацией сотрудник согласен на переименование должности, занимаемой ним в этой компании.

При этом, новая версия договора не составляется, а в допсоглашение вписываются названия двух сторон, указывается его предмет (изменение названия должности), в завершение документа проставляются подписи с расшифровкой инициалов и дата подписания документа.

В случае несогласия сотрудника на предлагаемые изменения, администрация вправе предложить ему рабочее место с аналогичной оплатой и соответствующее его квалификации или другое свободное место работы, имеющееся в компании. Такое предложение работодатель должен донести до работника письменно, дабы процедура была проведена в соответствии с законом.

Если ни один из предложенных вариантов работнику не подходит – человека можно уволить, но прекращение трудовых взаимоотношений нужно произвести не раньше, чем пройдет 2 месяца с момента уведомления.

Основанием действия является выполнение п. 7 ст. 77 ТК РФ – увольнение за отказ от продления трудового соглашения в связи с изменениями его условий.

Издание приказа

По факту подписания приказа директором вступает в силу новое название должности. Основанием для составления документа является подписанное ранее дополнительное соглашение. Обязательной формы для приказа не существует, но обязательные пункты должны быть:

  • новое название должности;
  • дата вступления переименования в силу.

С приказом, подписанным руководителем компании и зарегистрированным в журнале регистрации приказов, работника также ознакамливают.

Внесение записей в кадровые документы

Введению записей подлежат:

  • штатное расписание. С новыми формулировками ознакомливают всех должностных лиц, которых касаются изменения;
  • личная карточка по ф. Т-2. Запись содержит сведения, отраженные в приказе, и дату его подписания. Работник должен в течение недели ознакомиться с записью в карточку;
  • трудовая книжка. При этом, в первой и второй колонке проставляется порядковый номер и дата, в третьей – запись о переименовании. В четвертую колонку заводятся реквизиты приказа;
  • должностная инструкция. Ее не обновляют, просто создается дополнительное соглашение со ссылками на новое название.

Источник: https://okarb.ru/kadrovyj-uchet/pereimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii-i-zapis-v-trudovoj-poryadok-dejstvij.html

Изменение названия должности

Изменение должности сотрудника

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

https://www..com/watch?v= yzAADeexrX0

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Для чего переименовываются должности

Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

  • из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
  • из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть.

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

https://www..com/watch?v= wNT4LcuFuh0

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Порядок изменения названия

Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.

В нем указывается:

  • причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
  • старое название и новое;
  • дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
  • требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.

Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом.

Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию.

Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Согласие работника

Руководитель в любой ситуации должен предупреждать работника о предстоящих изменениях в его рабочих обязанностях. Уведомление обязательно в письменной форме.

В случае несогласия сотрудника с условиями, начальник предлагает вакантные места в компании. В некоторых случаях возможно предложение рабочего места на другой территории, то есть в другом филиале.

Но это дополнительно оговаривается в трудовом договоре.

Понятие «трудовая функция» по своему содержанию отличается от понятия «трудовые обязанности».

Трудовые обязанности определяют суть выполняемой работником трудовой функции, конкретизируют вид выполняемой работы по конкретной должности (профессии, специальности).

Исполнение трудовых обязанностей не требует от работника выполнения работ по иной должности, профессии, специальности либо квалификации, связано с конкретным видом порученной работнику работы.

АУДИТ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

Если изменение трудовых обязанностей работника потребует от него выполнения работ по иной должности, профессии, специальности, квалификации, изменит конкретный вид поручаемой работы, тогда изменится трудовая функция работника.

Исходя из сказанного, в правоприменительной практике определяется, имеются ли нарушения прав работника в случаях изменения его трудовых обязанностей (Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 15.06.2015 г. №33-1943/2015).

Важно!

Источник: https://neddom.ru/izmenenie-nazvaniya-dolzhnosti/

Как правильно изменить должность в трудовой книжке

Изменение должности сотрудника

Трудовая книжка является официальным документом гражданина, который удостоверяет его поступление на то или иное место работы и другие данные.

Трудовую книжку обязаны заполнять работники отдела кадров предприятия, на котором в данный момент работает гражданин. Они обязаны вести все необходимые записи, которые строго регламентируются законодательством.

Изменение должности в трудовой книжке также должно производиться в соответствии с общепринятыми нормами, правилами и требованиями.

Трудовая книжка на протяжении всего времени работы гражданина на данном предприятии хранится в отделе кадров и выдается на руки только в случае увольнения. Тогда же производятся все необходимые записи работником отдела кадров. В случае устройства на новое место работы трудовая отдается в отдел кадров для произведения записей о приеме на работу.

Информация, содержащаяся в трудовой

Трудовая книжка каждого гражданина Российской Федерации содержит о нем информацию, такую как фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия, образование, специальность.

При изменении каких-либо данных они обязательно регистрируются в трудовой книжке.

Заполняется она при первом поступлении на работу в отделе кадров или специально назначенным сотрудником и далее ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника.

Также в трудовой книжке должны быть все данные о том, какие курсы повышения квалификации проходил работник, в какой период времени это происходило. Все эти требования указаны в Правилах о трудовой книжке – документе, который обязаны хорошо знать работники отдела кадров.

При первом поступлении на работу кадровики должны вносить все необходимые данные про работника. Эти сведения заносятся из таких документов, удостоверяющих личность работника, как свидетельство о рождении, паспорт гражданина Российской Федерации, диплом и другие документы об образовании.

Все записи должны производиться без ошибок. Это очень важно, иначе документ может быть признан недействительным. При этом также очень важно наличие печати и подписи. Если все же некоторые неточности или ошибки допущены, то исправления необходимо производить в строго определенном законодательством порядке, только в этом случае изменения могут быть признаны действительными.

При необходимости произведения изменений записей в трудовой книжке необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Есть некоторые нюансы заполнения трудовых книжек, которые строго регламентируются правовыми нормами. Например, все даты должны быть написаны исключительно арабскими цифрами. Так, дата 18 февраля 2012 года будет выглядеть следующим образом: 18.02.2012.

Как звучит запись в трудовой книжке об изменении должности?

Если должность просто меняет свое название, и при этом фактического перевода на другое место работы или в другое подразделение не происходит, то запись звучит так: «Переведен(а) на должность …}». Но при этом для начала необходимо соглашение сторон на проведение данного мероприятия, после чего выдается приказ, на основании которого и происходит изменение должности.

Фактически такое изменение – это несложный процесс, который выполняет работник отдела кадров, и занимает это всего несколько минут. Стоит обратить внимание на правильность заполнения трудовой, чтобы потом ни у кого не возникло проблем. Поэтому работник должен сам проверить сделанную запись.

В случае, если нужно произвести переименование должности в трудовой книжке, потребуется внести такую запись: «Должность … переименована в…». Получается, что человек был принят, например, на должность начальника отдела, а увольняется уже с должности менеджера.

Основания для перевода работника на другую должность

Первое, что необходимо для правильного перевода на другую должность, – соглашение сторон о произведении перевода. На основании данного соглашения издается соответствующий приказ о переводе работника на другую должность. После этого делается запись в трудовой книжке работником отдела кадров о переводе.

Печатью организации эта запись не скрепляется. Печать ставят лишь один раз – при увольнении работника.

Перевод на должность в другую организацию или структурное подразделение

Если же перевод на другую должность производится в другую организацию, на другое предприятие, то для этого необходимо произвести следующие действия:

  • увольнение сотрудника}
  • прием его на работу в другую организацию, при этом производится запись о приеме на работу уже на новую должность.

Также в трудовой книжке необходимо делать соответствующую запись, если по штатному расписанию просто меняется название должности.

Если же работник переводится в другое структурное подразделение на том же предприятии, то существует необходимость указать эти изменения в трудовой книжке, даже если при этом должность самого работника не меняется.

В соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации, перевод на другую должность осуществляется в том случае, если меняется должность. Тогда же, как правило, меняются и некоторые должностные обязанности сотрудника.

Как правильно произвести изменение фамилии, имени, отчества работника в трудовой книжке?

Бывают и такие случаи, когда в трудовой необходимо произвести изменение личных данных работника. Чаще всего это бывает изменение фамилии после замужества женщины или после развода.

Все правила изменения данных описаны в пункте №26 Правил заполнения трудовых книжек. Изменения должны быть отражены на первой странице, то есть на титульном листе трудовой книжки.

Это делается довольно просто: одной линией перечеркивается прежняя фамилия или другие данные, которые подлежат изменению, а затем записываются новые данные.

При этом важно сделать ссылку в трудовой книжке на документ, который подтверждает достоверность новых данных о работнике. Эта запись делается на внутренней стороне обложки документа, и ее обязательно нужно заверить подписью работодателя и печатью организации. Только при выполнении всех вышеуказанных требований запись считается достоверной.

Встречаются и такие случаи, когда работник приходит устраиваться в организацию, а у него в трудовой допущены ошибки.

Это нельзя оставить без внимания, и некоторые считают, что обязательно необходимо произвести изменения записей по типу того, как производятся изменения данных о работнике. Однако это все не так просто.

При возникновении подобной ситуации работнику необходимо для начала обратиться в суд с той целью, чтобы данную трудовую книжку признали принадлежащей именно ему, а не кому-то иному.

Что нужно знать работнику о трудовой книжке?

При назначении пенсии необходимо определить трудовой стаж работника, для этого требуется соблюдение правил заполнения трудовых книжек. Ниже приведем некоторые из них, о которых должен знать сам работник, чтобы не попасть впросак.

  1. Недопустимо в трудовой книжке сокращение фамилии, имени или отчества работника, нельзя имя и отчество вносить в виде инициалов, также необходимо правильно заполнять дату рождения: восемь арабских цифр, разделенных точками.
  2. Следует обратить внимание на наличие подписи работодателя на титульном листе и печати предприятия (при первом заполнении книжки), а также обязательно наличие подписи самого работника, то есть владельца данного документа.
  3. Также нужно проверять правильность указанных данных о предприятии, на котором работал гражданин.
  4. Все данные, которые свидетельствуют о том, на какой должности работал гражданин, необходимо проверять по общему классификатору профессий. В случае несоответствия этому документу есть риск «потерять» часть стажа.

Все записи в трудовой книжке вносятся под номерами. Записи должны быть произведены правильно, аккуратно, понятно, подробно, строго запрещаются сокращения. Даже такие постоянно употребляющиеся слова, как «приказ» или «распоряжение», сокращать запрещается.

Трудовая книжка должна содержать в себе всю информацию о работнике и его трудовом стаже со всеми подробностями. Также необходимо вносить все изменения: изменение названия предприятия, должности, разряда, данных о работнике и других сведений. Все эти записи делаются работодателем или уполномоченным лицом по месту настоящей работы гражданина.

Трудовая книжка должна нести в себе максимум информации о работнике. В этом документе обязательно необходимо учитывать и вносить туда все изменения в связи с переводами, увольнениями или приемами на работу на то или иное предприятие.

Важно: все действия должны быть заверены документально и проводиться они должны в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Это в первую очередь необходимо работнику, чтобы он смог доказать, что работал на предприятии и получил там определенный трудовой стаж.

Все эти данные учитываются при начислении пенсии работнику для того, чтобы точно определить стаж его трудовой деятельности.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-izmenit-dolzhnost-v-trudovoy-knizhke

Причины и порядок действий при измененим должности в штатном расписании

Изменение должности сотрудника

Изменение должности в штатном расписании и его порядок действий необходимо знать каждому работнику кадровой службы организации. Это нужно для нормального функционирования и соответствия нормативной документации, которая установлена в Российской Федерации.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Штатное расписание – документация, в которую вносится информация о численности сотрудников на предприятии, их режиме работы, а также заработной плате. Установлена форма такого документа 05.01.2004 с вынесением Постановления Госкомстата № 1. Также в нем отражены все трудовые единицы компании и указаны все должности, и какие именно сотрудники их занимает.

С увеличением штата возникает и необходимость внесения в него новой информации. Новая должность компании в штатном расписании обязательно должна быть отражена в определенный срок.

Возникновение необходимости внесения изменений

Все случаи, которые требуют внесения модификаций в штатное расписание, сложно предусмотреть, ведь ситуации, как и специфика работы организаций, бывают разные. Самые распространенные случаи:

  • расширение производства, а, соответственно, и необходимость привлечения новых рабочих единиц;
  • реорганизация компании;
  • перемена в работе фирмы, которая требует смены названия некоторых должностей или их введения и исключения;
  • уменьшение производительности работы предприятия, что требует уменьшения численности штата;
  • модификация размера фонда заработной платы.

Трудовой кодекс России не закрепляет определенных правил и моментов внесения перемен в штатное расписание, но определенный алгоритм работы прослеживается в связи со сложившейся структурой работы кадрового делопроизводства в организациях. Перемены также не должны идти вразрез с родом деятельности компании, а также противоречить той информации, которая указана в уставных документах предприятия.

Законодательство России также не указывает конкретный перечень лиц, на которых может быть возложена обязанность внесения новой информации. Обычно такая функция возлагается на:

  • кадровика;
  • экономиста;
  • бухгалтера.

На малых производствах осуществлять такую задачу может также начальник компании. В связи с тем, что производство маленькое, численность штата не такая большая, и работать с подобного рода документацией проще.

Сотрудники компании имеют полное право подавать лицу, которое занимается расписанием ходатайства с просьбой введения новых мест или упразднения старых.

Сообщение о смене названия должности

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник, принимаемый на работу, обязан знать, на какую должность он принят, именно по документам, а не просто на словах. Именно в связи с этим, все обязанности работника и название его должности обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.

Важно! Согласно ст. 57 ТК РФ, все изменения, которые затронут пункты документа, заключенного при принятии на работу, требуют обсуждения между сторонами трудовых правоотношений и всегда несут обоюдный характер. Все обязательно нужно отразить в письменном виде.

И уже после составления такого документа и издания приказа директор предприятия может вносить перемены. Заключение соглашения не понадобится, если вносятся изменения в трудовую единицу, которая на данный момент вакантна, то есть на ней не трудится работник.

Если вакансию занимает сотрудник, то алгоритм действий будет такой:

  1. определить причины внесения новой информации;
  2. уведомить об изменении должности, не позднее, чем за 2 месяца до внесения;
  3. в ситуации, когда сотрудник соглашается на изменения, то подписывается дополнительное соглашение между сторонами, что является дополнением к трудовому договору. Если поступил отказ и предложенные варианты работы он отказался рассматривать или просто отказался перейти на другую должность, то трудовой договор с работником прекращается.

Предупреждение работника о смене названия его должности в штатном расписании или иной информации является обязательным этапом при введении новшеств. При несоблюдении этого условия сотрудник может легко написать жалобу, на компанию в которой работает, в инспекцию по труду.

Изменения в должностную инструкцию или смена должностного регламента работника произойдет только после получения от него согласия на это.

При этом если данная инструкция прикреплена к трудовому договору, то написание дополнительного соглашения будет достаточно. Но когда такой документ был оформлен отдельно, то лучше оформить новую бумагу.

Инструкция должна быть составлена в двух экземплярах и, по желанию, сотрудника ему предоставлена.

Грамотное внесение новой информации в штатное расписание

После вынесенного начальником организации приказа о внесении изменений в штатное расписание и уведомления сотрудников, чьи места это затронет, после их ответа в документ можно вносить новую информацию.

Уведомление об изменении штатного расписания может иметь одно из нескольких последствий:

  1. согласие работника, выраженное в письменном, а не в устном виде;
  2. согласие сотрудника на перевод на другую работу;
  3. прекращение между сторонами действий трудового договора.

В случае с изменением названия должности в штатном расписании оно может произойти, также после составления приказа и обязательного уведомления сотрудника.

В приказе необходимо указать не только название новой должности, но и название той вакансии, которая поверглась изменению.

Когда смена обоснована факторами технологическими или организационными, то, в соответствии с законодательством, изменить название должности можно и без согласия сотрудника.

Какие действия нужно проделать для правильного внесения изменений? Краткий алгоритм, как ввести новую должность в штатное расписание вместо старой:
  1. Вынесение соответствующего приказа.
  2. Уведомление сотрудника об этом.
  3. Подписание между сторонами соглашения.
  4. Внесение новой информации.
  5. Внесение новых данных в личную карточку Т2 и трудовую книжку сотрудника.

В связи с изменением названия должности, обязательно необходимо внести новую информацию в штатное расписание, иначе может быть нарушена работа компании и нормы трудового законодательства. В штатном расписании изменение всегда должно быть отражено в тот срок, который был указан в приказе директора организации.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/shtatnoe-raspisanie/izmenenie-dolzhnosti-poryadok-dejstvij.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.