Кабинет фсс электронный больничный

Содержание

Электронный больничный по карантину и по болезни: оформление, расчет суммы и оплата работнику

Кабинет фсс электронный больничный

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой из-за пандемии коронавируса на территории России все чащу стали оформлять больничные листы через интернет. Новая процедура оформления листов нетрудоспособности призвана для возможности соблюдения режима карантина. Далее в статье мы разобрались, как оформить электронный больничный по коронавирусу.

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть).

Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени.

Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе. В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?

Электронный больничный по обычному ОРВИ или ОРЗ выдается при наличии заболевания и осмотра врача – то есть, как и обычный бумажный больничный, по стандартной процедуре. Но после того, как возникла проблема с коронавирусом и тысячи человек закрылись дома на карантин, потребовалось изменить процедуру. Теперь электронный листок нетрудоспособности по карантину выдается в 2 случаях:

  • если гражданин РФ приехал из другой страны, где были зарегистрированы случаи заболевания;
  • для совместно проживающих с зараженными или потенциально зараженными вирусом COVID-19.

Другими словами, право на больничный есть у всех, кто приехал из страны с подтвержденными случаями коронавируса и членов его семьи. Таких людей в России уже более 200 тысяч, и выписывать каждому больничный после визита врача было бы слишком сложно и потребовало бы лишних трудозатрат.

Кроме этого, по решению региональных властей больничный по карантину могут получить и другие лица. Например, согласно Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, местные жители старше 65 лет также имею право подать заявку на ЭЛН по карантину.

То есть, они могут не ходить на работу и оформить больничный просто в силу своего возраста – даже если никогда не были за границей и не контактировали с теми, кто вернулся из другой страны. Аналогичные меры были приняты и на территории Московской области.

Основная разница между электронный больничным по карантину и по обычному заболеванию – ЭЛН из-за коронавируса выдается дистанционно при подаче заявке, а по обычному ОРВИ – только после осмотра врача и выздоровления. То есть, если россиянин заболел, то он идет в поликлинику на прием или вызывает врача. При этом пациент указывает, что хочет оформить больничный в электронном виде. Больничный ему выпишут только после выздоровления.

Электронный листок нетрудоспособности по карантину из-за COVID-19 выписывается в день подачи заявки. Срок карантина – всегда строго 14 дней (считается, что за такой период у больного коронавирусом точно появятся симптомы). Так как период карантина известен, а обследовать пациента не нужно, электронный больничный выписывается сразу после обращения.

Новые правила оформления электронного больничного в связи с пандемией коронавируса вступили в силу 20 марта 2020 года. Они будут действовать до 1 июля 2020 года согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 №294.

Как оформляется электронный больничный по коронавирусу

Если гражданин РФ или иностранный гражданин (проживающий и официально трудоустроенный на территории России), прибыл из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавируса (то есть, практически из любого), ему нужно закрыться дома на 2 недели, и на это время оформить листок нетрудоспособности по карантину на те же 14 дней. Для этого достаточно посетить сайт Фонда социального страхования и подать заявку на оформление ЭЛН.

Для оформления электронного больничного нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС, но авторизация происходит через учетную запись сайта «Госуслуги» (которая есть уже почти у каждого). Если у человека нет личного кабинета на сайте ФСС, то подать заявку можно через родственника или знакомого с их согласия.

Не выходя из дома, человек заполняет интерактивную форму, в которую вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения:
  • адрес места проживания;
  • номер СНИЛС;
  • серия и номер удостоверяющего документа.

Кроме этого, к заявке обязательно прилагается скан или фото одного из документов, подтверждающих приезд из другой страны:

  • загранпаспорта: 1 страница с фотографией и страница с отметками о пересечении границы;
  • проездной билет;
  • иные подтверждающие документы (договор с гостиницей, чеки произведенных оплат).

Человек, который проживает совместно с тем, кто приехал из-за границы, тоже может взять больничный по карантину. Процесс оформления ЭЛН аналогичен, только вместо скан-копий подтверждающих документов необходимо приложить справку о совместном проживании.

Если подтверждающей справки совместного проживания нет, то придется вызвать на дом врача по телефону 103 или 112, и проинформировать его о необходимости оформить больничный лист по карантину. При вызове нужно обязательно предупредить, что это связано с коронавирусом – тогда врач приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

В заявке обязательно указываются реквизиты банковской карты для получения пособия (расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондирующий счет). Выписку по реквизитам карты можно получить через личный кабинет на сайте своего банка.

При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. Поликлиника, по полученной информации, выписывает листок нетрудоспособности и направляет его работодателю.

В свою очередь, ФСС запрашивает у работодателя сведения о начисленной заработной плате за последние 2 года и стаже заболевшего сотрудника. Сотрудники ФСС самостоятельно исчисляют размер выплаты по листку нетрудоспособности.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

  1. ЭЛН при обычном заболевании;
  2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

  • 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
  • 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

https://www.youtube.com/watch?v=7Sr9Pe4XFUM

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

  1. стаж сотрудника
  2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
  3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет.

Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений.

Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

  1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
  2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Все ли работодатели принимают электронные больничные листки?

Не все работодатели могут принять электронный больничный. Главное, чтобы медучреждение и работодатель были зарегистрированы в системе ЕИИС «Соцстрах». Кроме того, предприятие должно иметь возможность электронного документооборота с ФСС. Для этого можно использовать разное программное обеспечение для составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Регистрация личного кабинета в ЕИИС происходит через авторизированный аккаунт предприятия на сайте Госуслуги.ру.

Стоит отметить, что если работодатель не зарегистрирован в ЕИИС, то он просто не сможет отследить выдачу электронных больничных. ФСС не пояснило ситуацию, как в этом случае будет производиться информирование работодателя. Но есть 2 возможных варианта:

  1. Работник самостоятельно сообщает номер электронного больничного и просит работодателя предоставить в региональное отделение ФСС информацию для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
  2. ФСС самостоятельно проинформирует работодателя. В данном случае все зависит от работников отделения фонда.
  3. Заполнить данные для расчета пособия работодатель может в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронного документооборота.

Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу

Первоначально, что надо сделать при получении ЭЛН – это сверить номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника. Далее – наименование, ИНН и КПП предприятия.

После этого работодатель заполняет специальный раздел больничного листа, представленный для него. Заполнить и отправить в ФСС ЭЛН можно через электронный сервис ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронной отчетности.

В настоящее время почти все бухгалтерские программы позволяют отправлять в ФСС отчеты и ЭЛН:

  • 1С;
  • СБИС;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Контур и другие.

Чтобы оформить отчет, бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы и других выплат, нужно войти в программу отчетности и перейти в раздел ФСС – больничные листы:

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Астрал»

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Онлайн-Спринтер»

Далее, работодатель должен заполнить специальный раздел для расчета пособия по листку временной нетрудоспособности. Для этого бухгалтер вносит информацию о сотруднике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • статус резидента;
  • адреса регистрации и проживания;
  • сумму заработка и количество отработанных дней за последние 2 календарных года, предшествующие году, в котором выдан ЭЛН;
  • районный коэффициент (при наличии).

Выглядит это все примерно так:

Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок для расчета пособия и сумму выплаты.

Далее, работодатель направляет в ФСС заполненный листок нетрудоспособности, подписанный электронной цифровой подписью.

Стоит еще раз отметить, что при проставлении отметки кода «03» (карантин) в электронном больничным, работодатель не выплачивает пособие даже за первые 3 дня. Все выплаты производит региональное отделение ФСС.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/elektronnyj-bolnichnyj-po-karantinu-i-po-bolezni-oformlenie-raschet-summy-i-oplata-rabotniku

Электронный больничный лист

Кабинет фсс электронный больничный

Продукты по направлению

Астрал-ЭТ

Онлайн-сервис получения Электронной подписи с вашего рабочего места для государственных порталов, участия в торгах и документооборота.

Выезд специалиста на сверку личности

500 ₽

Астрал

Электронная подпись

Как сказано на сайте Фонда социального страхования, введение электронных больничных призвано сделать “прозрачной” систему обязательного социального страхования.

Электронное решение имеет преимущества, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии с ЭЛН:

  • исключение махинаций и поделок больничных листов;
  • понятная форма заполнения исключает ошибки;
  • экономия времени: обмен документами между организациями происходит в электронном виде; не надо следить за архивом боллистков (бланков строгой отчетности);
  • экономия пространства: отсутствие бумажного архива.

Условия для работы с ЭЛН

В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий.
1.

Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом.
2.

Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе (РМИС).
3.

Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись .

Регистрация в информационной системе

Организация не сможет работать с электронными больничными, если не зарегистрирована в ЕИИС (единая интеграционная информационная система) Фонда социального страхования.

Открыть там Личный кабинет можно, если организация имеет подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Чтобы ее получить, необходимо заполнить данные организации в регистрационной форме Личного кабинета на esia.gosuslugi.

ru. Их проверка происходит автоматически.

Вход в Личный кабинет ФСС

На сайте Электронных кабинетов Фонда социального страхования предусмотрены три вкладки для создания Личного кабинета, в зависимости от функций участников.

Кабинет застрахованного

Личный кабинет предназначен для физического лица, использующего ЭЛН, и предоставляет следующие возможности:

  • доступ к информации по своим ЭЛН;
  • печать ЭЛН;
  • просмотр начисленных пособий;
  • просмотр и печать справок по пособию;
  • доступ к личной информации.

Кабинет страхователя

Личный кабинет предназначен для бухгалтера организации-работодателя и предоставляет следующие возможности:

  • просмотр и печать ЭЛН сотрудников;
  • внесение новых сведений в ЭЛН с применением сертификата квалифицированной электронной подписи;
  • обработка данных по созданию реестров для ФСС;
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН;
  • просмотр пособий по ФИО, СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат;
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС;
  • создание обращений в ФСС;
  • просмотр извещений из ФСС;
  • возможность записи на приём в отделение ФСС.

Кабинет МСЭ

Личный кабинет предназначен для учреждений медико-социальной экспертизы и предоставляет следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности;
  • просматривать ЭЛН;
  • распечатывать листки нетрудоспособности;
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН;
  • закрывать ЭЛН.

Работодателю необходимо выбрать “Кабинет страхователя” и внести информацию о своей организации.

Изучение инструкции

Прежде, чем приступить к работе, пользователю предлагается изучить инструкцию. В ней подробно описаны функции, системные требования, механизмы работы с журналами, рекомендации по освоению ресурса. Инструкцию можно выгрузить, сохранить или распечатать.

Кэп для работы с фсс

Для осуществления юридически значимого электронного документооборота, а процесс оформления ЭЛН является таковым, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Как правило, сертификат КЭП оформляется на бухгалтера. Помимо этого, компьютер пользователя должен иметь средство криптозащиты информации для проверки и идентификации владельца электронной подписи.

Номер ЭЛН работника

Если сотрудник дал письменное согласие на электронный боллисток, ему больше не понадобится бумажный носитель. Он получит только номер ЭЛН от своего лечащего врача. Этот номер он должен сообщить работодателю.

Заполнение электронного бланка

Электронный листок нетрудоспособности работника по его номеру работодатель найдет в Личном кабинете ФСС. В электронном бланке необходимо заполнить раздел страхователя, куда вносятся наименование компании, данные о среднем заработке и данные о рабочем стаже.

Предоставление сведений в ФСС

Заполненная форма электронного больничного автоматически попадает в соответствующее отделение Фонда соцстрахования. ФСС подтверждает страховой случай, рассчитывает и выплачивает пособие в рамках проекта “Прямые выплаты”.

Начисление пособия ФСС

Согласно Постановлению Правительства РФ № 294 в проекте “Прямые выплаты” участвуют 39 субъектов РФ.

В регионах-участниках проекта начисление пособия работнику происходит напрямую от ФСС путем перечисления средств на его банковский счет.

Для этого застрахованному лицу необходимо заполнить и лично принести заявление в ФСС. Либо работодателю подготовить и передать в электронном виде реестр сведений.

Начисление пособия работодателем

Работодатель рассчитывает пособие по нетрудоспособности работнику и выплачивает его с заработной платой. Сумма расходов на выплату пособия может быть зачтена в счет уплаты взносов на соцстрахование, или возмещена ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо предоставить заявление или справку-расчет.

Предложение для участников ИС ФСС от УЦ “Калуга Астрал”

УЦ АО “Калуга Астрал” в зависимости от направления деятельности и потребностей клиента, для осуществления юридически значимого защищенного документооборота предлагает следующие тарифы:

При необходимости к тарифам доступно подключение дополнительных расширений и услуг.

Для обмена данными в информационной системе соцстрахования КЭП понадобится:

  • работодателю: для передачи и получения данных через личный кабинет портала ФСС;
  • медицинскому учреждению: для работы в Региональной медицинской информационной системе, для электронного взаимодействия с ФСС;
  • врачам: для заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/9710/

Фсс личный кабинет 2020 — больничный лист

Кабинет фсс электронный больничный

Российский фонд социального страхования образован 30 лет назад. Он считается одновременно государственным и внебюджетным. задача фонда — организация социального обеспечения граждан нашей страны.

Фсс — личный кабинет на портале fss.ru/lk.fss.ru/

Оперативно получать информацию и услуги по социальному страхованию гражданам и организациям позволяет личный кабинет на сайте ФСС. Он создан исключительно для комфорта людей. Вход в систему открывается после регистрации.

ФСС вход в личный кабинет

Для получения допуска к официальному интернет-ресурсу фонда социального страхования переходят по ссылке https://lk.fss.ru/.

На открывшейся странице находятся различные вкладки: несколько личных кабинетов, сертификаты, разъяснения в части использования программы, подготовке расчетов, ответы на систематически задаваемые вопросы.

Вход  в личный кабинет ФСС страхователей и застрахованных граждан выполняется при помощи данных подтвержденной учетной записи с портала Госуслуги.

Перейдя по выше указанной ссылке, нажимают на клавишу входа в личный кабинет. В открывшемся поле вводят логин и пароль с Госуслуг. После этого открывается доступ к меню.

Регистрация личного кабинета ФСС

Создать учетную запись в личном кабинете на интернет-ресурсе фонда социального страхования несложно.

  1. Для этого переходят по ссылке https://lk.fss.ru/.
  2. Открывшаяся страница содержит три личных кабинета на выбор:
  • Застрахованного. Подходит для простых граждан, работающих по трудовому договору, имеющих право на получение социальных пособий.
  • Страхователя. Это вкладка для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников.
  • МСЭ. Предназначен для сотрудников СМЭ.

Регистрация на сайте ФСС происходит автоматически по подтвержденной учетной записи с Госуслуг.

Для получения доступа к личному кабинету на портале ФСС следует сначала зарегистрироваться и идентифицироваться на портале государственных услуг.

Для МСЭ регистрация происходит непосредственно на сайте ФСС.

Кабинет застрахованного ФСС

Создан для рядовых граждан, пользующихся услугами фонда социального страхования. Сервис доступен для тех, кто имеет подтвержденную учетную запись на сайте Госуслуги.

При отсутствии аккаунта на портале государственных услуг его несложно создать. Для этого:

  • открывают сайт https://www.gosuslugi.ru/;
  • нажимают на вход в личный кабинет;
  • в открывшейся форме вводят имя и фамилию, номер телефона, адрес электронного почтового ящика;
  • создают пароль;
  • подтверждают свои данные посредством поступившей по смс комбинации цифр;
  • вводят собственный СНИЛС, данные гражданского паспорта;
  • подтверждают учетную запись любым способом: в МФЦ или ПФ РФ, на почте, посредством онлайн-банка для клиентов некоторых кредитных учреждений.

Логином для допуска на портал Госуслуг будут СНИЛС либо адрес электронной почты, номер сотового.

Для входа в кабинет застрахованного лица на сайте ФСС переходят по ссылке https://lk.fss.ru/, выбирают вкладку для получателей услуг, используют логин и пароль с портала государственных услуг (только при наличии там подтвержденной учетной записи).

Забытый пароль восстанавливается на Госуслугах через форму входа в личный кабинет. Это несложно.

Помимо информации о больничных листах, начисленных пособиях, действующих социальных программах в личном кабинете можно отправлять запросы в ФСС, получать сведения о местонахождении территориальных отделений и графике их работы.

Кабинет страхователя ФСС

Рассчитан на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, заключивших трудовые договоры с гражданами, подлежащими социальному страхованию.

Для входа в него нужно:

  • направиться по ссылке http://cabinets.fss.ru;
  • на главной странице нажать на клавишу входа в кабинет страхователя;
  • ввести логин и пароль, используемые для входа на портал Госуслуг (при наличии подтвержденной учетной записи);
  • выбрать вид предприятия.

При отсутствии регистрации на Госуслугах войти на сайт ФСС невозможно.

Руководителю компании нужно создать учетную запись на сайте Госуслуги. Подтвердить ее любым удобным способом: в МФЦ, на почте России, в ПФР, через банк-онлайн. Затем этот аккаунт необходимо привязать к учетной записи юридического лица. Только после этого возможен доступ страхователя на сайте ФСС.

Возможностью ведения электронного документооборота с ФСС воспользовались почти все компании и индивидуальные предприниматели.

Это избавило руководителей и бухгалтеров от бумажной волокиты, потерь времени. Документы не нужно заполнять вручную и доставлять в отделение фонда.

В системе хранится вся информация об ЭЛН сотрудников, составленных и отправленных в ФСС отчетах, запросах. Каждый документ в любое время доступен к просмотру.

Кабинет МСЭ ФСС- как войти и использовать? (Проведение медико-социальной экспертизы)

Пользователями кабинета медико-социальной экспертизы являются сотрудники учреждения.

Для работы в программе они проходят обучение. Вход в кабинет происходит так:

  • выполняется переход по ссылке http://cabinets.fss.ru;
  • на главной странице появляется кнопка входа в кабинет СМЭ, на нее нажимают;
  • вводят логин с паролем.

После авторизации появляется меню, состоящее ЭЛН граждан, направленных на освидетельствование (с указанием наименований конкретных учреждений), а также настроек и журнала листков нетрудоспособности.

На освидетельствование пациента с открытым больничным листом направляют после 15 дней безрезультатного лечения. Специалист осматривает человека, через личный кабинет СМЭ дополняет ЭЛН своим заключением.

Сотруднику СМЭ доступны журнал со всеми больничными листами направленных на экспертизу лиц, оформление, просмотр и печать электронного документа. Работа на сайте упрощается из-за использования фильтров и наличия в системе проверки документов после внесенных изменений.

Электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Оформление электронных листков нетрудоспособности началось летом 2017 года. Происходит это только с согласия гражданина. Электронный документ абсолютно идентичен бумажному варианту.

ЭЛН избавляет врачей и пациентов от бюрократизма и бумажной волокиты, экономит время. Его невозможно подделать, потерять либо привести в негодность.

Для оформления электронного больничного листа в лечебном учреждении устанавливают особую программу на компьютеры, обучают сотрудников, приобретают электронные подписи, составляют договор с ФСС. Аналогичную работу проделывает и работодатель.

При отсутствии электронного документооборота между лечебным учреждением, работодателем и фондом ЭЛН использовать невозможно.

Если поликлиника или стационар имеют технический потенциал для его оформления, застрахованному лицу необходимо убедиться в наличии возможностей для обработки такого документа у работодателя.

К электронному листку нетрудоспособности прилагаются два документа — талон и согласие застрахованного лица.

Процедура оформления ЭЛН проста:

  • врач создает документ, вносит в него необходимые данные и заверяет электронной подписью, а также выдает на руки больному талон и согласие;
  • ЭЛН сразу появляется в базе фонда и становится доступен работодателю;
  • бухгалтерия работодателя через личный кабинет страхователя находит документ, вносит в него информацию о стаже и заработной плате гражданина, определяет размер пособия.

На сайте ФСС в разделе листков нетрудоспособности личного кабинета застрахованного лица работники получают такую информацию:

  • реквизиты оформившего его лечебного учреждения;
  • дата выдачи больничного листка и присвоенный номер;
  • реквизиты продолжения ЭЛН;
  • шифр нетрудоспособности;
  • данные об инвалидности, нарушении режима;
  • период лечения в стационаре;
  • сведения о прохождении МСЭ;
  • подробная информация о нетрудоспособном родственнике (если больничный лист оформлен по уходу);
  • данные о медицинских отводах от работы.

Журнал учета листков нетрудоспособности создан на базе сайта ФСС, для ознакомления с ним необходимо авторизоваться в программе.

Функционал личного кабинета для физических лиц

Интерфейс и меню личного кабинета получателя услуг понятны, удобны и просты.

Фонд постоянно совершенствует его, добавляет новые функции. В личном кабинете застрахованные граждане могут:

  • искать электронный больничный лист по заданным критериям;
  • знакомиться с размещенными в нем личными данными и содержимым журнала ЭЛН;
  • создавать бумажный вариант электронного больничного;
  • смотреть информацию обо всех начисленных по электронным и бумажным больничным листам пособиях, других выплатах от ФСС;
  • распечатывать документы с расчетами пособия;
  • изучать параметры всех действующих социальных программ — родовые сертификаты, реабилитация граждан с профессиональными заболеваниями и травмами, полученными в результате несчастного случая на производстве;
  • отслеживать ход рассмотрения заявки, поданной на получение санаторной путевки, технических средств реабилитации инвалидов.

В личном кабинете граждане создают и направляют запросы в ФСС. Система позволяет в дальнейшем получать информацию по номеру, дате и теме поданного запроса.

Приложение Социальный навигатор

Российский фонд социального страхования создал приложение для работы в личном кабинете со смартфона или планшета.

Приложение можно найти по ссылке — http://sn.fss.ru/

В нем есть:

  • калькулятор для определения пособий по нетрудоспособности, по уходу за ребенком и других;
  • сведения о способах подачи в фонд заявления о назначении социальных выплат;
  • возможность мониторить ход рассмотрения поданного обращения;
  • данные о находящихся поблизости социальных учреждениях.

Социальный навигатор скачивают, устанавливают на мобильное устройство. Периодически его функционал совершенствуется, появляются новые возможности, поэтому необходимо по мере необходимости обновлять приложение.

Общая горячая линия

Руководитель фонда, сотрудники центрального аппарата, находящиеся в городе Москве, работают в будние дни с 9.00 до 18.00 часов, а в пятницу до 16.45.

Связаться с ними можно из любой точки мира по номеру телефона 8 495 566 03 33.

За звонки взимается плата согласно тарифных планов абонентов. На этот номер рекомендуется звонить в экстренных случаях. Обращение в территориальные отделения гораздо эффективнее — проблема решится быстрее и не возникнет никаких расходов.

Бесплатно можно послать сообщение либо документы по факсу

8 495 668 02 34

(в будние дни через оператора, в выходные — в автоматическом режиме).

Горячая линия в Москве

В Московском отделении фонда социального страхования работает телефон 8 495 650 19 17. По факсу 495 650 24 14, электронной почте info@ro77.fss.ru организация принимает сообщения и документацию.

Горячая линия в Санкт-Петербурге

Для жителей Санкт-Петербурга открыта горячая линия, по вопросам социального страхования звонки принимают по номеру 812 677 87 17. Отправить сообщение или документы можно на электронную почту info@ro78.fss.ru или факс 812 346 35 83.

Горячая линия в регионах

На интернет-ресурсе ФСС размещены данные о способах оперативной связи с территориальными отделениями во всех регионах страны.

Достаточно выбрать на карте населенный пункт, и на экране монитора высвечивается телефонный номер Горячей линии.

Если у Вас возникла проблема при регистрации в кабинете или активации карты – задайте свой вопрос и мы оперативно ответим на него!

Источник: https://kartobzor.ru/login/fss/

Электронный больничный лист ФСС: личный кабинет страхователя и застрахованного лица

Кабинет фсс электронный больничный

Понятие личного кабинета включает в себя функционал в онлайн-формате, отвечающий нуждам обработчика. Когда врач обрабатывает и закрывает электронный больничный лист ФСС, личный кабинет отображает документ на рабочих местах работодателя, работника.

Возможности личного кабинета ФСС

Личный кабинет ФСС используется не только для обработки электронных больничных листов, но и формирует базу данных для ЕИИС Соцстрах, облегчает проверку реквизитов ЭЛН.

Теперь страхователь, работник и бюро МСЭ способны просмотреть электронный листок нетрудоспособности, личный кабинет даёт доступ в соответствии с заявленными, для участников информационного пространства, полномочиями.

Открываем портал ФСС, электронный больничный лист будет отображаться у действующего обработчика – будь то медучреждение, бюро экспертиз или организация.

Для страхователя

Подключившись к Кабинету, страхователь получает обширный функционал. Изучив преимущества сервиса, обучив персонал работе в личном кабинете, страхователь облегчит процесс обработки ЭЛН, в особенности если численность персонала измеряется сотнями или тысячами. Вот некоторые из преимущества личного кабинета:

  1. Зайдя в личный кабинет ФСС, электронный больничный можно подвергнуть проверке на подлинность. Проверьте на предмет подделки бумажные больничные листки – в разделе «Листки нетрудоспособности» нажмите кнопку «Действие» – далее «Проверка ЭЛН/ЛН». Предстоит ввести номер и запустить проверку, результатом которой, в случае неподдельности, будет сообщение – «выдан на бумажном носителе».
  2. Если возникает потребность во внесении правок, доступ даёт личный кабинет страхователя ФСС – электронный больничный доступен к редактированию в части «Заполняется работодателем».
  3. Если хотите распечатать электронные больничные листы, личный кабинет это позволяет по кнопке «Печать».
  4. Данные для ЭЛН доступны для экспорта в xml формат с целью загрузки в программное обеспечение работодателя и последующего формирования реестра электронных листков. Реестр с заполненными реквизитами подписывается электронной подписью и направляется на шлюз Фонда.
  5. Страхователь получает доступ к журналам обмена данными с Фондом в части отправленных реестров, и переписки в части запросов и разъяснений.
  6. Личный кабинет хранит списки тех людей, которые пострадали от несчастных случаев на производстве или от профессиональных заболеваний.

Стартовая страница личного кабинета страхователя выглядит так:

Для застрахованного

Для сотрудника организации, в особенности чья работа не связана с компьютером, – сайт ФСС, электронные больничные листы, личный кабинет – это покажется нагромождением запутанных схем. Однако использование личного кабинета открывает следующие возможности:

  1. Работнику доступны созданные электронные листки на его имя.
  2. Работнику доступна проверка сумм начисленного пособия со стороны организации и ФСС, в разрезе электронного и бумажного исполнения больничных листков.
  3. Появляется возможность просмотра информации по программе реабилитации, по санаторно-курортному лечению, по профзаболеванию и несчастному случаю.
  4. Для устранения неточностей или с целью получения разъяснений от Фонда, работник инициирует запрос. Ответ будет получен в личном кабинете и будет храниться в журнале взаимодействия.

Для МСЭ

Медико-социальная экспертиза назначается, если течение нетрудоспособности превышает 15 дней, а состояние здоровья пациента не располагает к закрытию больничного листа.

Врач медицинского учреждения направляет ЭЛН на экспертизу, где уполномоченный представитель, исполнив обязанности, дополняет электронный листок данными бюро. В личном кабинете МСЭ отображаются больничные листки всех пациентов, перенаправленных в бюро медико-социальной экспертизы.

У представителя бюро имеется доступ к получению электронного листка, его просмотру и печати. Поиск листков упрощен наличием фильтров

https://www.youtube.com/watch?v=uc_8quJiD-o

С внедрением электронного формата листков, сотрудники бюро экспертизы теперь не боятся опечаток и ошибок – правки вносятся и ЭЛН проходит стандартную форматно-логическую проверку.

Системные требования

Не предъявляется никаких специальных требований, они едины для каждого участника информационного взаимодействия.

Ограничение касается операционной системы – необходимые показатели: Microsoft Windows 7 *86 (32-bit), 7 *64 (64-bit) версии SP1 1.7.0 или более.

Подходящие браузеры: MS IE версии 9.0, Google Chrome 19, Mozilla Firefox 13.0

Регистрация личного кабинета пользователя

Электронный сервис ФСС в части личных кабинетов предполагает прохождение регистрации –  процесс, требующий внимательности, а иногда и личного присутствия.

Для медучреждений

Медицинские организации заполняют ЭЛН при помощи государственной информационной системы «Соцстрах». Оператор системы – ФСС. Доступ к функционалу появляется у каждого медицинского учреждения, имеющего соответствующую лицензию и электронно-цифровую подпись.

Организации, причастные к экспертизе используют в работе личный кабинет. Процесс регистрации отличается от формата регистрации с остальными пользователями, так как поставщиком услуг является Фонд.

Для застрахованного лица

Работники организации заинтересованы в проверке своих больничных листков, если они захотят перепроверить рассчитанную сумму к выплате, то личный кабинет станет помощником. Для получения доступа к кабинету через портал госуслуг, физическое лицо проходит процесс идентификации в учреждении на выбор: Почта России, Многофункциональный центр услуг или через Ростелеком.

После подтверждения личности, работник заходит на портал Фонда и вводит регистрационные данные в окно авторизации.

При регистрации застрахованный работник выбирает логин – например СНИЛС, телефонный номер, адрес электронного почтового ящика, ЭЦП.

После авторизации, лицу доступен просмотр ЭЛН, личных данных, журнала пособий и выплат.

Личные параметры редактируются, если инициатор явится в территориальное отделение ФСС и предоставит подтверждающую документацию.

Просмотр информации и работа в личном кабинете ФСС

Если бухгалтер получил от сотрудника электронный больничный лист, личный кабинет станет оптимальным инструментом для изучения инструкций и начала обработки электронных листков.

Страхователь по закону отвечает за верный расчет и соблюдение сроков оплаты пособия. С появлением внедренной Фондом системы защиты и передачи информации, работник уверен в неразглашении личных данных о болезни.

Фонд социального страхования заинтересован во внедрении электронных листков, поэтому размещены инструкции по работе в личном кабинете и разъяснения в отношении ЕИИС «Соцстрах». Также вы можете ознакомиться с информацией о действиях работодателя в 2019 году у нас на сайте.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/elektronnyi-bolnicnyi-cerez-licnyi-kabinet-fss

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.