Как делается электронный больничный

Содержание

Электронный больничный — правила оформления для работника и работодателя – Институт Профессионального Кадровика

Как делается электронный больничный
27 ноября

1948

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Электронный больничный — это сведения о временной нетрудоспособности сотрудника, сформированные и размещенные в информационной системе ФСС РФ в виде электронного листка нетрудоспособности — ЭЛН.

50 и больше новейших кадровых бланков и документов с учетом последних изменений законодательства вы получите, пройдя наш дистанционный курс.

Данная система функционирует, если стороны — лечебное учреждение и работодатель — обе участвуют в информационном сотрудничестве и обмениваются сведениями, чтобы сформировать электронный больничный.

СоветДля участия в таком взаимодействии работодатель может использовать собственное адаптированное программное обеспечение или войти в Личный кабинет страхователя, размещенный по адресу https://esia.gosuslugi.ru.

Понадобится номер ЭЛН и СНИЛС работника. Вход в личный кабинет ФСС для заполнения электронных больничных осуществляется через ЕСИА.

СоветЧтобы посмотреть свой электронный больничный лист, работнику надо зайти на страницу https://lk.fss.ru. Для входа в личный кабинет ФСС введите данные, используемые для сайта Госуслуг.

Со стороны работника:

  • дает согласие медорганизации на оформление электронного больничного в письменном виде;
  • поликлиника / стационар в системе «Соцстрах» получает номер электронного листка;
  • врач оформляет больничный лист в электронном виде и доводит до сведения сотрудника его номер;
  • после окончания периода нетрудоспособности работник сообщает руководителю или отделу кадров номер документа.

Нет сложности и в том, как получить электронный больничный лист работодателю, для этого необходимо:

  • в системе «Соцстрах» внести номер ЭБ и СНИЛС работника, откроется поле для внесения данных о страхователе и произведения расчета выплаты;
  • заполненный документ подписать электронной подписью и сохранить;
  • данные автоматически переходят в ФСС.
Важно!Чтобы работать с ЭЛН, не надо специально узнавать, как распечатать электронный больничный лист, — вся работа идет в системе, документ хранится в ЕИИС «Соцстрах» и имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный.

Чтобы работодатель мог корректно взаимодействовать с системой ФСС и медорганизациями, необходимо грамотно настроить технические возможности:

  • получить квалифицированную электронную подпись;
  • заключить соглашение с территориальным отделением Фонда страхования об информационном взаимодействии;
  • выбрать и установить ПО для работы с электронными больничными листами в личном кабинете или из специальных программ;
  • оповестить работников о возможности предоставления электронных больничных листов.

Как заполнить электронный больничный лист работодателю:

  • вписать сведения об организации (название, рег номер в ФСС);
  • внести ИНН, СНИЛС, дату трудоустройства, страховой стаж, период болезни работника;
  • рассчитать размер пособия;.
  • заверить электронной подписью;
  • сохранить.

Внесенные данные хранятся в системе ФСС «Соцстрах». К электронным больничным листам работодатели получают доступ через определенное программное обеспечение. Это может быть личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

Компаниями «1С»,”Компас-СПб”, «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «ПАРУС» обеспечивается связь всех действующих лиц при формировании электронных больничных напрямую из программных продуктов.

По количеству заполняемых полей ЭБ ничем не отличается от бумажного. Вот так выглядит поле для заполнения работодателем.

1.

2.

Лечебное учреждение выдает сотруднику номер электронного больничного, напечатанный на талоне. Этот номер работник и сообщает в бухгалтерию или кадры.

В первую очередь отдел кадров должен знать — есть ли в организации техническая и программная возможность обрабатывать ЭЛН.

Важно!В настоящее время обязанности подключиться к системе работы с электронным больничным у работодателей нет.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/elektronye-bolnichnye-chto-aktualno-v-2020-godu/

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника

Как делается электронный больничный

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2020 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2020

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

Электронный больничный: нюансы оформления работодателем

Как делается электронный больничный

Электронный больничный  – документ, свидетельствующий о нетрудоспособности сотрудника организации, сформированный в медицинском учреждении в специальной программе, участник дистанционного документооборота между компанией-нанимателем, фондом соцстраха и работником фирмы.

В России «цифровые» листки введены год назад: на июня 2018-ого жители федерации уже получили более 1 000 000 виртуальных бюллетеней. Количество врачебных организаций, предприятий и российских граждан, участвующих в проекте, растет.

Каковы особенности выдачи и оформления ЭЛН для работающего пациента больницы и нанимателя, мы расскажем в этом материале.

Электронный больничный: нюансы оформления

Достоинства и недостатки «цифровых» бюллетеней

В программе предоставления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) уже около 40 субъектов. Лидирует в программе по большей части европейская часть нашей страны – Белгород , Липецк, Мордовия и Чечня, а также Кузбасс. Полностью на виртуальные бюллетени перешел Ненецкий автономный округ.

С правовой точки зрения подготовку и обработку документов регулируют закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017-ого, уравнявший цифровую копию с бумажным версией, статьи нормативно-правовых актов, посвященных заботе и охране здоровья жителей России, опубликованного семь лет назад 21 ноября 2011, соответствующие постановления Минздрава, описывающий особенности выдачи больничных листов от 29 июня 2011-ого № 624н и закон № 255-ФЗ, регулирующий нюансы обязательного социального страхования российских граждан в связи с болезнью или уходом за ребенком.

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ. Статья 78. Права медицинских организаций

Таблица. Положительные и отрицательные стороны «цифрового» ЛН

Вид листкаОбычныйЦифровой
Преимущества Выдается в государственной и частной поликлинике, лицензированной для этогоДля граждан: быстрота оформления. Не надо собирать подписи и печати
Заполняется в личном кабинете на сайте ФСС без регистрацииОперативная выплата пособия, не дожидаясь аванса или зарплаты
Не нужен Интернет и компьютерная техника.Нельзя подделать: информацию передается напрямую в  систему, откуда её может получить как наниматель, так и ФСС
Ошибки легко исправить, не надо думать о нюансах оформления бумажных больничных в  соответствии с правилами
Лист невозможно потерять или испортить
Простота отслеживания сроков заболевания, оплаченных декретных дней, дней ухода за заболевшими малышами
Отсутствие ошибочно оформленных значит, минимизация бюрократизации процесса и общения с ФСС
Для медицинской организации: экономия места и бумаги, упрощение процедуры заполнения
Отсутствие ошибок в начислении пособий и ФСС проще контролировать и анализировать расходы, а также исключить случаи мошенничества
НедостаткиВозможность подделки Оформляется только в медучреждении, участвующем в программе
Наличие опечаток, ошибочных сведений, из-за них придётся делать дубликатКомпании нужна регистрация в программе информационного обмена, на сайте «Госуслуги», подписанное соглашение с фондом установленные на компьютере специальные программы
Можно потерять или испортить, из-за чего сотрудник, возможно, не получит больничные, а организация – возмещение трат от соцстраха Через систему проводятся больничные всех сотрудников, и бумажные тоже
Медорганизации необходимо купить электронную подпись
Технологическая отсталость отечественных медучреждений,  возможность технических сбоев, небезопасность сетевых подключений и слабая защита системы от взлома

Какой больничный получать – электронный или распечатанный – решает сам больной.

Как организована передача сведений?

Информационное взаимодействие  в системе ЭЛН, регулирующей начисление и оплату субсидий по болезни и материнству, происходит в «Соцстрахе» — едином информационном пространстве российского ФСС. В проекте три стороны: наниматели, сам фонд, медучреждения и медико-социальная экспертная комиссии.

Участие пациентов опосредованное.

Компания может принять участие в программе при: 1) письменном соглашении на это от компании, 2) реальном включении в обмен сведениями при помощи регистрации на государственном ресурсе фонда социального страхования (или портал «Госуслуги»), 3) наличии специального программного обеспечения.

Схема взаимодействия в системе ЭЛН

Алгоритм  взаимодействия сотрудников, нанимателей, соцстраха и поликлиники выглядит следующим образом:

  1. Доктор предлагает больному выдать вместо бумажного листка его электронную версию.
  2. Пациент письменно соглашается на передачу в поликлинику своих данных и однократное разрешение на получение цифрового бюллетеня, при этом он сообщает врачу о регистрации предприятия, на котором работает больной, в системе «Соцстрах», показывает СНИЛС.
  3. Врач направляет интернет-запрос о присвоении виртуальному бюллетеню порядкового номера в данную систему.
  4. Лечебная организация – одна из сторон проекта – заполняет «цифровой» больничный, визируя его усиленной цифровой  подписью терапевта и самой клиники. Если период нетрудоспособности свыше 15 дней, то виртуальный аналог бюллетеня подписывает и председатель врачебного экспертного комитета.
  5. Сведения отправляются в учреждение социального страхования, а сотруднику  предоставляется талон с данными его бюллетеня для передачи его страхующей работника организации.
  6. Экс-пациент  сообщает в компанию полученный номер/компании приходит информация о появлении нового бюллетеня в ЛК на портале государственной страховой организации. Тут есть два варианта развития событий: а) работодатель получает напрямую из базы страхователя с помощью бухгалтерской программы всю информацию о времени пребывания на больничном, рассчитывает субсидию, отправляя сведения в соцстрах; б) наниматель в личном кабинете заполняет все графы  бюллетеня в части «Заполняется работодателем», также посчитав сумму пособия.
  7. В субъектах, где работает проект «Прямые выплаты», на основании информации, внесенной медучреждением и сторонними предприятиями, соцстрах оплачивает свою часть компенсации сразу гражданину, минуя организацию, за исключением тех суток нахождения на бюллетене, которые оплачивает работодатель. В остальных регионах наниматель отдает работнику все пособие полностью в счет уплаченных в ФСС взносов – их Фонд затем возмещает.

Заболевший гражданин тоже может отслеживать состояние своих виртуальных больничных, зарегистрировавшись в «Личном кабинете застрахованного лица» на портале российского соцстраха.

Особенности оформления «цифрового» больничного

В ЭЛН заполняются, как и его бумажный вариант, две части – медорганизацией, предприятием – нанимателем. Только происходит это на компьютерной технике.

Для клиник государственные страхователи разработали бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать на их сетевом ресурсе.

Оно совершает все необходимые действия: и открывает/закрывает бюллетени, проверяет их на ошибки, сама вносит в  нужные графы  имеющиеся сведения о пациенте, визирует ЭЛН цифровыми подписями  и отсылает информацию к страхователям.

Заполнение формы электронного больничного в медучреждении

Заполнение электронной версии включает в себя те же строки, что и в бумажном варианте: наименование лечебного учреждения, персональные данные доктора и его должность,  причину пребывания на бюллетене – причина обозначается двузначной кодировкой (01 – заболевание, 02 –  травма, 03 – нахождение в  карантине и т.д.

), номер документа, его статус (впервые выдается или вторично), сведения о застрахованном лице, дата выдачи и день выхода на работу, сроки нахождения на бюллетене. Дополнительные строки – диагноз, номер истории болезни  — не заполняются.

Затем заполненный электронный документ направляется государственным страхователям для начисления компенсации.

Возможность взглянуть на цифровой вариант ЛН после его оформления клиникой получают все участники процесса лечения. Виртуальные больничные находятся в общем информационном реестре клиники, от имени которой листы, подтверждающие временную неработоспособность, отправляются в соцстрах.

Как внести данные через личный кабинет страхователя?

Этап 1.  Получение усиленной квалифицированной  электронной подписи. Её можно затребовать в  специальных организациях. Предприятия представляют учредительные бумаги, выписку из Единого госреестра юрлиц,  регистрацию в ИФНС. Новую цифровую подпись запишут на носитель — специальную карту или флешку. Стоимость услуги определяется самим центром.

Этап 2. Регистрация в системе «Соцстрах». Ознакомиться с текстом согласия на электронный документооборот с Фондом соцстраха. Генеральный директор компании подписывает соглашение, оно отправляется в отделение соцстраха по месту нахождения организации.

Этап 3. Регистрация в личном кабинете страхователя. Здесь нужны уже имеющиеся логин и пароль на портале предоставления государственных услуг. Если у компании они, то нужно их сделать:

  1. Страница «Организации» на gosuslugi.ru.
  2. Создание новой учетной записи с использованием электронной подписи.
  3. Регистрация в личном кабинете на сайте соцстраха.
  4. Внесение информации о предприятии в электронную базу данных.

Личный кабинет страхователя позволяет:

  • получать сообщения о поступлении новых больничных;
  • просмотр и распечатку электронных версий бюллетеней;
  • введение данных о страхователе в готовые бланки, когда периодов нерспособности больше трех;
  • перенос полученной информации в таблицу Exel;
  • просмотр уплаченных работнику напрямую и возмещенных компенсаций;
  • подготовка обращений в Фонд с возможностью поиска по разным параметрам;
  • подача заявок для получения консультаций.

Этап 4. Установка специальных программ страхового фонда по проведению расчетов компенсаций программного обеспечения. Они доступны для бесплатного скачивания на сайте фонда.

Кадровики и бухгалтерия обязаны иметь доступ к ЛК, поскольку именно они вносят в электронные листки нужную информацию о количестве лет страхового стажа и условиях начисления компенсации.

Этап 5. Назначение ответственного за работу с «цифровыми» бюллетенями сотрудника бухгалтерии организации, доведение информации о возможности получения электронных больничных до работников, например, в общей почтовой рассылке.

Этап 6. Заполнение виртуального документа начинается, когда работник передаст ответственным сотрудникам учреждения номер своего ЭЛН, выданного в больнице.

Внесение сведений  в него  похоже на заполнение бумажных бюллетеней. Цифровая версия включает в себя те же строки и поля.

Чтобы получить доступ к документу, нужно ввести в личный кабинет СНИЛС и номер больничного листа. Что необходимо указать?

  • название предприятия, его номер в соцстрахе, код подчинения;
  • статус должности (основное/по совместительству);
  • свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования  и идентификатор налогоплательщика;
  • день, когда человек вышел на работу после болезни;
  • объем страхового стажа, влияющего на сумму компенсации;
  • среднедневная зарплата, размер субсидии, разделенной на часть, оплачиваемую нанимателем, и возмещаемую государственными страхователями;
  • фамилию и инициалы руководителя предприятия.

Эти данные сохраняются, заверяются электронной подписью и автоматически отправляется в ФСС.

Как вносить информацию в больничный через «1С»?

Источник: https://posobie-expert.com/elektronnyj-bolnichnyj/

Электронный больничный лист: как работает, правила

Как делается электронный больничный

Последние изменения: Январь 2020

Система электронного документооборота постепенно вытесняет бумажные носители благодаря скорости обработки и быстроте взаимодействия между организациями.

С 2017 года в России наряду со стандартной формой листка нетрудоспособности используется электронный больничный лист, как работает виртуальный бланк, определяется техническими возможностями работодателя, готовностью медицинского учреждения и согласием или отказом пациента.

Подготовительный этап

Благодаря вступлению в силу закона № 86-ФЗ от 01.05.2017 года электронные больничные листы получили равную юридическую силу с бумажными формулярами формата А4, а пациенты – право выбора бланка при наступлении страхового случая. Однако для возможности участия в проекте работодателю необходимо осуществить предварительные действия:

  1. Соглашение с фондом соцстраха. Предприятие или предприниматель смогут принимать виртуальные листки при наличии заключённого соглашения об информационном взаимодействии с ФСС. Исполнительной дирекцией установлена унифицированная форма документа и необходимость подписания в бумажном виде.
  2. Регистрация в системе. До подключения фирмы медицинское учреждение не сможет оформить документ на пациента. Компании необходимо:
    • проверить электронные подписи, визирующие отчётность в налоговые органы;
    • получить доступ к личному кабинету страхователя;
    • установить программу.

Начать работу с электронными бланками может любое юридическое или физическое лицо, прошедшее подготовительный этап. Участие в «пилотном» проекте не связано с виртуальной формой больничных листов, поскольку «пилотный» проект предусматривает начисление пособия, минуя страхователя, а проект электронных больничных упрощение взаимодействия путём сокращения бумажных носителей.

Законом № 86-ФЗ предусмотрен механизм использования виртуальных бланков листков нетрудоспособности при одновременном выполнении условий:

  • регистрация страхователя и медицинского учреждения в автоматизированной системе страховщика, дающей право медицинским работникам оформлять документы в электронном виде, а бухгалтерии принимать, начислять пособие и передавать информацию в фонд;
  • личное согласие пациента на оформление листка нетрудоспособности, выраженное в письменной форме.

Оформление пособия включает последовательное выполнение действий:

  1. Открытие формуляра медицинским работником. Врач медицинской организации:
    • вносит информацию о заболевании и диагнозе пациента из электронной карты больного;
    • запрашивает в программе уникальный номер и сообщает пациенту;
    • при закрытии заверяет усиленными КЭП;
    • закрытый формуляр выгружает в автоматизированную система соцстраха.
  1. Работодатель по сообщённому работником номеру документа:
    • находит экземпляр в личном кабинете с информацией о периоде болезни с кодом причины нетрудоспособности, анамнезе и соблюдении врачебных предписаний;
    • заполняет информационную часть, предусмотренную для работодателя: данные о заработной плате, страховом стаже, размере выплачиваемого пособия за счёт собственных средств и средств соцстраха;
    • передаёт сведения территориальному отделению ФСС.
  1. Фонд получает своевременную достоверную информацию поэтапно:
    • от медучреждения в момент открытия листка и закрытия со всей детализацией информации;
    • от страхователя данные о начислении пособия.

Электронные больничные листы уменьшают бумажную работу, снимают вопросы по поводу правильности заполнения и необходимостью замены дубликатом, упрощают механизм взаимодействия между медицинским учреждением, открывающим и закрывающим документ, работодателем, осуществляющим проверку правильности заполнения и начисляющим пособие и соцстрахом, освобождённым от внесения бланков в базу.

Причины отказа

  Отсутствие необходимости внесения в базу данных существенно упростили работу специалистам ФСС, в связи с чем фонд направляет письма в адрес работодателей о подключении к автоматизированной системе.

Для страхователей существует ряд неудобств, поскольку механизм взаимодействия до конца не отлажен и использование бумажных бланков надёжней.

Фирме придётся вести двойной учёт в любом случае, поскольку нельзя заставить работника предоставлять только листок в электронном виде, как и медицинское учреждение зарегистрироваться в системе учёта без личного желания.

Отказать в начислении листка нетрудоспособности и оплате виртуального документа работодатель может, сославшись на отсутствие подключения к системе. Эта норма прописана в ч.5 статьи 13 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года.

Поскольку переход на электронный документооборот носит рекомендательный характер, то отказ от оплаты при сообщении работником полученного номера не будет считаться нарушением трудового законодательства, что подтверждается письмами трудового ведомства.

Если организация получила письмо от ФСС, то необходимо составить мотивированный отказ с указанием следующих причин:

  • отсутствие утверждённого порядка и обязательности применения;
  • нехватка средств на дополнительную доработку бухгалтерских программ, способных принимать импорт из системы ФСС;
  • необходимость ведения двойного учёта бюллетеней в случае, если медицинское учреждение, открывающее формуляр, не заключило соглашение с фондом.

ФСС планирует в 2019 году перейти на электронный документооборот по больничным листам на 50 %, а в 2021 году полностью заменить бумажный носитель виртуальным аналогом. Однако каждое предприятие имеет право выбора, сопоставив плюсы отсутствия бумажной волокиты, проверки правильности заполнения, исправления ошибок и требования дубликатов с работой системы в процессе отладки. Предприятия – новаторы могут перейти в любой момент независимо от региона и объёмов, предприятия – консерваторы могут не переходить до введения нормативного акта об обязательности использования, что остаётся под вопросом.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/bolnichnyiy-list/kak-rabotaet-elektronnyiy-bolnichnyiy-list/

Электронный больничный лист в 2020 году

Как делается электронный больничный

Напомним, что изменения в законодательстве, которые позволили получать больничные листы в электронном виде, вступили в силу в июле 2017 года (Федеральный закон от 01.05.17 № 86-ФЗ).

А в конце 2017 года были приняты подзаконные акты, регламентирующие порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также Правила электронного взаимодействия органов ФСС, работодателей и медицинских организаций (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.12.17 № 1567; далее — постановление № 1567).

На «обкатку» системы для формирования ЭЛН потребовалось некоторое время, и вот в конце 2018 — начале 2019 годов ФСС начал активную информационную кампанию, направленную на внедрение электронных больничных в деловую практику.

Что такое электронный листок нетрудоспособности

Как известно, больничное пособие начисляется на основании листка временной нетрудоспособности, который выдается заболевшему работнику медицинской организацией.

Согласно статье 13 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 июля 2017 года), медучреждение может формировать больничный лист как в виде бумажного документа, так и в электронной форме без дублирования на бумаге.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист.

При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС.

Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах”». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.

ВАЖНО. Создавать больничные листы в электронном виде с использованием ЕИИС «Соцстрах» вправе все медицинские организации: как государственные, так и частные.

Следовательно, выдавать ЭЛН могут не только поликлиники или больницы, в которые сотрудники обращаются в рамках ОМС, но медицинские организации (в том числе частные), с которыми работодатель заключил договоры ДМС в пользу своих работников.

Условия перехода на ЭЛН

На основании статьи 13 Закона № 255-ФЗ больничный лист в электронном виде выдается заболевшему сотруднику только с его письменного согласия.

Более того, если работник дал такое согласие, а позже выяснилось, что его работодатель с ЭЛН еще не работает, право на пособие сохранится.

Как разъяснили специалисты ФСС России, в этом случае медицинская организация по заявлению сотрудника должна аннулировать ЭЛН и выдать ему больничный лист на бумажном носителе (письмо от 11.08.17 № 02-09-11/22-05-13462).

ВНИМАНИЕ. Для работодателей переход на ЭЛН также является добровольным.

Не установлено никакой ответственности для тех, кто не получит доступ к ЕИИС «Соцстрах» и не сможет работать с новым форматом больничных листов.

Равно как и не предусмотрено никаких «бонусов» (освобождение от проверок, ускорение возмещения расходов и т.п.) для тех, кто подключится к системе электронных больничных.

Чтобы начать работать с новой системой, нужно совершить ряд действий. Во-первых, необходимо заключить соглашение об информационном взаимодействии с региональным отделением ФСС.

Во-вторых, надо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (если таковой еще нет). Также нужно установить на компьютеры сотрудников, работающих с ЭЛН, специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Наконец, в-третьих, необходимо выбрать программное обеспечение, при помощи которого организация будет работать с ЭЛН. В настоящее время предусмотрено три варианта подобного ПО (подп. «а» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Так, можно применять программные средства, предоставляемые государством: личный кабинет страхователя на сайте ФСС с доступом через портал госуслуг или программу «Подготовка расчетов ФСС», доступную на сайте Фонда.

 Также можно воспользоваться специальными бухгалтерскими сервисами, в которых есть возможность работы с электронными больничными. Например, все действия, необходимые для работы с ЭЛН, можно выполнить в системе для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн».

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Далее нужно довести до всех сотрудников информацию о том, что организация перешла на работу с ЭЛН. В частности, работникам надо разъяснить, что теперь они могут требовать от медучреждения оформления больничного листа в электронной форме, что, несомненно, сэкономит им время.

Как получить ЭЛН

Рассмотрим, какие шаги должен предпринять заболевший сотрудник для того, чтобы получить электронный больничный лист.

Как уже упоминалось, такой листок нетрудоспособности оформляется только по письменному заявлению работника.

А значит, нужно сообщить о желании получить ЭЛН лечащему врачу, и получить от него соответствующую форму заявления. Также работник должен проинформировать медучреждение о СНИЛС.

После того, как врач «закроет» больничный лист, медицинская организация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности, и заполнит в нем свою часть (п. 3 и подп. «б» п. 10 Правил, утв.

постановлением № 1567).

Далее работник получит от врача специальный талон, где будет указан номер ЭЛН. Собирать дополнительные подписи медработников и проставлять в больничном листе печати медучреждения не надо.

ВАЖНО. Выданный работнику талон с номером ЭЛН не является документом строгой отчетности. Передавать его работодателю не нужно — достаточно назвать лишь номер больничного листа, указанный в талоне.

 Как сообщается на сайте ФСС, сделать это можно любым способом, в том числе по телефону или посредством электронной переписки. Талон, где указан этот номер, не является обязательным документом для расчета и оплаты больничного.

Работодатель не должен  ни требовать его от работника, ни ждать, когда работник его представит.

Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Как только от сотрудника поступили сведения о номере электронного больничного листа, работодатель должен приступить к выполнению действий, необходимых для его оплаты. Сначала с помощью выбранного ПО нужно найти этот больничный лист в базе данных ЕИИС «Соцстрах». Поиск проводится по тому номеру, который сообщил работник, и по его СНИЛС.

После того, как электронный больничный лист найден, его надо запросить из базы данных ФСС. В полученном ЭЛН нужно заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем» (подп. «в» п. 11 Правил, утв. постановлением № 1567).

По своему содержанию эти графы ничем не отличаются от граф аналогичного раздела бумажного варианта листка нетрудоспособности.

Заполненный документ необходимо сохранить и заверить электронной подписью. После этого данные автоматически уйдут в ФСС, а работодатель сможет выплатить пособие. Такой алгоритм действует в регионах, еще не перешедших на прямые выплаты из ФСС в рамках пилотного проекта (см. «К пилотному проекту ФСС по выплате пособий присоединятся еще 38 регионов»).

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет

Из сообщения на сайте ФСС следует, что ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации не требуется. Равно как и не нужно хранить какую-либо информацию по каждому конкретному электронному больничному.

Пособие по ЭЛН необходимо назначить в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил его номер (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Порядок оплаты электронного больничного в тех регионах, где эту обязанность еще не взял на себя ФСС, никак не отличается от оплаты традиционного бумажного листка нетрудоспособности.

Работодатель рассчитывает размер пособия и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела листка нетрудоспособности. Пособие по ЭЛН, также как и по бумажному больничному листу, нужно выплатить вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  • полную защиту от оплаты поддельных больничных листов. Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  • отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается на сайте ФСС.

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные.

Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер.

Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН.

 Специалисты ФСС отмечают, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя.

В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в проекте приказа Минздрава России «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа».

В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах». При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа).

Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по информации, размещенной на сайте ФСС, ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Практические выводы

Подведем итоги.

Переход на работу с электронными листками нетрудоспособности имеет положительные моменты и для работодателя (снимаются риски получения поддельного больничного, а также утраты документов при хранении), и для работников (они могут быстрее получить пособие).

Минусы работы с ЭЛН в настоящее время связаны с технической стороной вопроса и отсутствием достаточной регламентации некоторых процедурных моментов. Чтобы устранить эти проблемы, разрабатываются новые нормативные документы, улучшается и дорабатывается техническая база.

В любом случае вопрос о переходе на ЭЛН сегодня каждый работодатель вправе решать самостоятельно.

Если организация не хочет применять электронные больничные листы, она может продолжать назначать пособия исключительно на основании бумажных листков нетрудоспособности.

Действующее законодательство не обязывает работодателей обеспечивать работу с электронными больничными листами, и не устанавливает никакой ответственность для тех страхователей, кто не подключился к ЕИИС «Соцстрах».

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/tks/2019/7/14880

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.