Как можно дробить очередной ежегодный отпуск

Содержание

Деление отпуска на части: дробим ежегодный трудовой отдых по ТК

Как можно дробить очередной ежегодный отпуск
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Деление отпуска на части ТК РФ допускает, но с некоторыми оговорками и рядом условий. Такое дробление чаще всего удобно работодателю, поскольку позволяет с максимальной эффективностью использовать кадровые ресурсы.

Однако разделение отпуска может задеть интересы сотрудников, которые рассчитывали на полноценный длительный отдых.

Трудовой кодекс о делении отпусков

Как следует из ст. 115 ТК, каждый работающий человек любого учреждения должен быть обеспечен отпуском продолжительностью не менее 28 дней. Причем речь идет не о рабочих, а о календарных днях.

Максимальные сроки законом не ограничиваются (ст. 120). Запрещено только включать в период отдыха праздничные нерабочие дни.

Однако разрешено суммировать дополнительные отпуска с основными, что дает возможность человеку увеличить длительность отдыха.

Разделение отпуска на части ТК РФ рассматривается в ст. 125. Такое дробление имеет следующие ограничения:

  • может быть произведено только по согласию руководства и сотрудника;
  • нельзя делить часть в 14 дней;
  • отзывать сотрудника можно только с его согласия;
  • не использованный из-за отзыва отпуск должен быть предоставлен сотруднику в течение года в удобное для него время;
  • возможен перенос нереализованной части на другой период;
  • запрещено отзывать несовершеннолетних, беременных, а также людей, работающих в опасных условиях.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части подчиняется одному главному правилу: сотрудник должен отдохнуть полностью 2 недели, а разбивку других дней можно осуществлять произвольно.

Можно сформулировать еще одно следствие из норм Трудового кодекса России: ели сотрудник сначала малыми частями отгулял большую часть положенных дней, то в течение последних 14 дней его отзывать уже нельзя.

Как оформить разделение на части

Предоставление отпуска обычно осуществляется на основании утвержденного графика. Этот порядок описан в ст. 123 ТК РФ.

Однако такое правило не всегда выполняется одинаково. Например, все работники образовательных учреждений отдыхают обычно во время каникул. Это не означает, что в таких учреждениях нет графиков. Здесь руководство с большой неохотой идет на дробление времени отдыха, поскольку это создает множество проблем.

Несмотря на то что ТК предписывает обязательное составление графика, коррекция очередности отдыха сотрудников всегда возможна. В работе учреждения и в личной жизни людей всегда могут возникнуть ситуации, которые и вынуждают проводить коррекцию графиков относительно одного человека или группы сотрудников.

Коррекция осуществляется с помощью переноса сроков или их дробления на части. Кроме того, существуют некоторые категории работников, которые могут отдыхать в удобное для них время. Например, муж беременной женщины может взять свой отпуск к родам жены или к дням ухода за ребенком.

Деление времени отдыха на части можно планировать, отражая этот процесс в графике. Однако согласие на разделение должны получить обе стороны трудовых взаимоотношений. Иногда это согласование проводится и с профсоюзом, если такая процедура предусмотрена коллективным договором.

Поскольку речь идет об официальной процедуре, регламентируемой законом, такое согласование необходимо фиксировать в виде документа. Сотрудник пишет заявление о разделении отпуска, а руководитель соглашается или не соглашается с пожеланиями своего подчиненного. После соглашения подобное дробление приобретает официальный характер и оформляется соответствующим приказом.

Таким образом, обе стороны трудового процесса могут раздробить отпуск по взаимной договоренности. Оформление этого консенсуса может проводиться в форме графика, где разделение на части уже отражено. Подобный график, утвержденный всеми должностными лицами, становится аналогом формы приказа. Отступить от него можно только при особых обстоятельствах, оформив другой приказ.

Среди руководителей и работников кадровых служб распространено мнение о том, что сотрудник, ознакомленный с приказом, автоматически соглашается с его содержанием. Это далеко не так. Ознакомление означает только информированность и ничего больше. Ведь работник может сделать только три варианта записи:

  • ознакомлен;
  • ознакомлен и согласен;
  • ознакомлен и не согласен.

При составлении графика или приказа согласие, как юридически значимая процедура, оформляется только вторым вариантом записи.

Образец приказа, изданного по поводу деления отпуска на части, предписывает включать ссылки на:

  • графики отпусков;
  • заявление сотрудника;
  • исходные данные трудового договора;

Кроме руководителя учреждения, приказ обязательно подписывается юристом. Предусматривается и подпись сотрудника, который должен быть проинформирован о наличии данного документа.

Для того чтобы оформить деление части всего срока отдыха сотрудника, необходимо согласовать интересы сторон, обеспечив право руководителя на защиту производственных интересов, а также право сотрудника на защиту собственных интересов. В целях реализации интересов сторон и проводятся описанные выше процедуры.

Возможно ли дробление дополнительного отпуска

Описанные выше нормативы касались преимущественно основного отпуска. О допустимости разделения дополнительного времени на отдых в них ничего не говорится.

Право на дополнительный отдых предоставляется некоторым категориям сотрудников. Часть из них перечисляется в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Кроме того, отдельные ведомства и учреждения могут самостоятельно определять продолжительность времени, которое предоставляется сотрудникам для дополнительного отдыха.

Если сотрудник имеет право на подобный продолжительный отдых, это значит, что ему ежегодно должны предоставлять отпуск больше 28 дней.

Разделение отпуска на части производится, исходя из его длительности, то есть из суммы основного и дополнительного. Именно эта совокупность и представляет собой тот самый ежегодный отпуск, относительно которого и допускается деление на части.

Законодательная тождественность двух вариантов просматривается и в ст. 127 ТК. Это подтверждается и тем, что при увольнении человека ему выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Проблема разделения отпуска в рабочие и выходные дни

Длительность отдыха измеряется в календарных днях. Это означает, что выходные дни тоже становятся частью отпуска. Чего не скажешь о праздничных днях.

Эта норма позволяет работникам и их руководителям дробить законный отдых так, что большая его часть выпадает на выходные дни, это практически сокращает его продолжительность до минимального неделимого срока.

Поскольку ТК не ограничивает обе стороны формальных трудовых взаимоотношений в степени дробления делимой части отпуска, они вправе договариваться о деталях разделения в произвольной форме.

Составляя заявление, человек вправе рассчитать продолжительность своего отдыха так, что его части придутся на:

  • выходные;
  • рабочие;
  • на сочетание выходных и рабочих дней.

У проверяющих органов обычно не вызывает замечаний деление сроков отдыха по второму и третьему варианту. А вот ситуация, когда большая часть законного отдыха постоянно выпадает на выходные дни, вызывает подозрение о проявлении трудовой дискриминации (работодатель фактически лишает работника права на отдых).

Однако подобная ситуация может быть выгодна и работнику, если, например, у него сдельная оплата труда, а средний заработок в данный момент ниже той суммы, которую человек способен заработать.

Такая ситуация может сложиться, если в предыдущий период человек долгое время болел и не работал, что сказывается на размере оплаты отпускных.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/kak-proizvoditsya-delenie-otpuska-na-chasti-tk-rf-i-slozhivshayasya-praktika.html

Отпуск частями менее 14 дней – 187 советов адвокатов и юристов

Как можно дробить очередной ежегодный отпуск

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает.

Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам

Оформление разделения отпуска на части

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Отпуск – все ли могут на него претендовать

Право на отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане России. Его продолжительность зависит от ряда параметров, в числе которых:

  1. Длительность работы в организации.
  2. Относится ли производство к особым условиям.
  3. Дополнительные дни за ненормированность.
  4. Наличие локальных актов в компании.

Первичное право получить отпуск появляется по истечении 6 месяцев. В большинстве случаев отпускные дни исчисляются, исходя из количества отработанного времени. На полный отпуск могут претендовать те, кто отработал год.

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней.

Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды.

Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Это важно знать: Правдв ли что отпуск должен быть не менее 14 дней

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать.

А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Когда это может понадобится

Действующее правовое регулирование гласит, что каждый работник может оформить отпуск с продолжительностью 28 календарных дней. Конечно, в конкретном предприятии могут быть предусмотрены более длительные сроки отпуска сотрудников.

На практике необходимость разделения отпуска возникает в различных ситуациях. В основном инициатором разделения выступает сам работник, который хочет несколько раз в течение года организовать отдых.

Но на практике очень часто подобное требование исходит также от работодателя, который не может отпустить работника в отпуск на целый месяц. В основном подобная ситуация возникает в тех случаях, когда в предприятии мало сотрудников, и замещение одного из них является проблемой для работодателя.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2020 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать.

И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя.

Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате.

Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К.

написал заявление на отпуск на период с 15 по 21 июня 2020 года. 20 и 21 июня – это выходные дни.

Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 8-15 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней.

Т.к. 12 июня – это праздничный день ().

Если работник берет отпуск только в выходные дни

Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может.

Это важно знать: Кому пишет заявление на отпуск Генеральный директор

И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя. Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/razdelenie-otpuska-na-chasti-dopuskaetsya.html

Разделение отпуска на части

Как можно дробить очередной ежегодный отпуск

]]>]]>

Редко кто из работодателей согласится с продолжительным отсутствием специалиста. Законно ли разделение отпуска на части? Что говорит об этом трудовое законодательство? И как правильно дробить положенный период? Обо всех нюансах поговорим далее.

Нормативные особенности разделения отпуска на части

Продолжительность очередных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 составляет 28 календарных дней. Уменьшение выходного периода является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем. Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в графике отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании.

Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части – в ТК РФ этому вопросу посвящена ст. 125.

Указанный раздел Кодекса устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при условии соглашения с работодателем и минимальной продолжительности хотя бы одного отрезка в 14 календарных дней. Длительность оставшегося периода никак не ограничена и определяется физлицом самостоятельно. В этом случае согласование с работодателем выполняется исключительно по доброй воле работника.

Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях. Отзывать из такого отдыха работодатель также не вправе. Это считается нарушением требований международной Конвенции № 132 от 6.09.11 г.

Основные условия деления очередного отпуска:

  1. Хотя бы одна часть должна быть длительностью в минимум 14 календарных дней.
  2. Разделение должно быть согласовано с работодателем и сотрудником.
  3. Продолжительность одного из отрезков не подлежит изменению в целях соблюдения норм разделения отпуска на части по ТК РФ (ст. 125).

Не разрешается дробить следующие виды отпусков:

  • Учебный – относится к целевым, предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове.

  • Неоплачиваемый – поскольку зарплата за работником на период неоплачиваемого отпуска не сохраняется, продолжительность такого периода устанавливается по соглашению сторон, а значит разделения не предполагает.

  • Детский – наравне с учебным относится к целевым периодам освобождения от работы, вносить изменения в сроки запрещено.

Как оформляется разделение отпуска на части

Оформить деление отпуска можно 2 способами. Процедура касается как очередного ежегодного отдыха, так и дополнительных дней. Рекомендуется все согласования утверждать в письменном виде, чтобы избежать возможных трудовых разногласий с работниками.

Варианты оформления разделения отпуска:

  1. Самостоятельное составление заявления – физлицо подает документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается приказ по форме Т-6.

  2. Составление ежегодного графика отпусков – этот способ предусматривает предварительное согласование периодов отдыха с персоналом.

    Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.

Алгоритм действий для бухгалтера:

Обратите внимание! Указанный порядок действий приведен для ситуации, когда работник самостоятельно приносит заявление о разделении отпуска на части. Если продолжительность периодов отдыха определяет работодатель, требуется составление графика отпусков.

Пример

Предположим, что сотруднику предприятия предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 17 декабря 2016 г. Для расчета отпускных берется период с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г. Оклад за указанное время составляет 25 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Среднедневной заработок = (25 000 х 12) / 12 / 29,3 = 853,24 руб.

Размер отпускных = 853,24 х 14 д. = 11 945 руб.

Сумма к выдаче «на руки» = 11 945 – 13 % НДФЛ = 10 392 руб.

Важно:

  • Если сотрудник компании не соглашается делить очередной отпуск – согласно разъяснениям Роструда в письме № 2143-6-1 от 17.07.09 г. работодателю запрещается в одностороннем порядке утверждать разделение отпуска на части.
  • Если работодатель пытается вторую половину отпуска раздробить на мелкие отрезки – согласно ст.

    8 ТК локальные акты предприятия, ухудшающие условия труда, не являются законными и применяться не могут.

  • Если отпуск делится на мелкие части и предоставляется исключительно на выходные дни – такая практика не вызывает одобрения трудовой инспекции и может привести к конфликту с проверяющими. Ведь выходные дни в любом случае относятся к нерабочим (ст.

    107) и замещать законные отпускные периоды не могут.

Источник: https://spmag.ru/articles/razdelenie-otpuska-na-chasti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.