Как можно восстановить трудовую

Содержание

Как восстановить трудовую книжку при утере работником: правила

Как можно восстановить трудовую

Некоторые стремления государственных чиновников вообще нельзя понять, это относится и к попытке вывести из оборота трудовые книжки. Этот документ играет первостепенную роль в трудовой деятельности любого человека. Хотя и не редки случаи, когда человек теряет свою трудовую, но ее можно восстановить.

Потерять трудовую – это огромные проблемы при трудоустройстве по заявленной должности, тяжело подтвердить свой стаж по желаемой вакансии и подтвердить свои квалификационные навыки.

В особенности это важно для тех профессий, где необходимо постоянно подтверждать уровень своей квалификации. Законодательством предусмотрен четкий порядок восстановления документа, подтверждающего трудовую деятельность.

На практике, встречается две ситуации:

  • если она находилась у работодателя;
  • находилась на руках у ее владельца.

В первом случае, всю ответственность несет полностью работодатель, во втором случае, процессом восстановления придется полностью заниматься владельцу трудовой книжки.

Порядок действий

К кому можно обратиться для получения трудовой?

Учтите, что вся процедура восстановления утраченного документа потребует много времени и нервов. Ситуация усложняется, если человек часто сменял работодателей. Сложности могут возникнуть и в связи с тем, что многие компании уже могут быть ликвидированными.

Некоторые люди вообще не напрягаются по поводу восстановления трудовой, тем более, если в ней пару записей с общим стажем работы менее 6 месяцев. В иных случаях, все начинать необходимо с приобретения бланка трудовой книжки, если уже был выдан вкладыш в нее, то приобретайте и вкладыш.

Проблема восстановления решается быстрее, если есть копия трудовой книжки и все места работы были официальными.

Поэтому, рекомендуется делать копию документа каждый раз при смене работы.

Варианты решения проблемы:

  1. Обращение к своим прежним работодателям;
  2. Обращение в архив, если предприятие уже ликвидировано;
  3. Через пенсионный фонд;
  4. Путем обращения в суд.

Обращение в администрацию бывших работодателей

Необходимо составить запрос.

Если работник в момент утраты трудовой нигде не трудоустроен, то необходимо написать запрос всем своим бывшим работодателям, с просьбой подтвердить стаж работы.

В запросе лучше указать просьбу о том, чтобы в ответе была указана должность, вся информация о переводах, полные реквизиты распорядительных документов, даты приема и увольнения.

Если человек работает, и, запросив трудовую в отделе персонала, утратил ее, то обращаться по вопросу восстановления документа придется на свое предприятие.

В этом случае, работник пишет соответствующий запрос, а специалисты кадровой службы дают соответствующие запросы на прежние места работы сотрудника.

Бывшие работодатели обязаны ответить на эти запросы на протяжении 15 календарных дней.

Восстановление через Пенсионный фонд

Для обращения в Пенсионный фонд необходимо написать заявление, передать его лично или через почту. Такая услуга является бесплатной. Ответ на запрос должен быть выдан на протяжении 10 дней с момента его получения.

Персонифицированный учет введен в нашей стране не так давно, поэтому восстановить данные о своем стаже за годы, которые предшествовали 2000 году, через Пенсионный фонд невозможно.

Действия сотрудника, если предприятие ликвидировано

Нужно обратиться в архив с запросом.

Множество проблем возникает, когда необходимо восстановить подтверждение своей трудовой деятельности, после утраты трудовой по вине работника, а предприятие уже ликвидировано.

В этом случае, придется обратиться в государственный архив, по месту регистрации ликвидированного предприятия. Как правило, все документы ликвидированного предприятия, включая информацию о трудовых отношениях, передаются в городской архив.

Если работодатель ответственный, то из архива будет выдана справка о стаже, должности и периоде работы конкретного сотрудника.

Судебное разбирательство

Обращение в суд, по любому вопросу, всегда очень длительный процесс. При утрате трудовой книжки необходимо составить заявление в суд об установлении юридического факта, а точнее – об установлении факта трудовой деятельности.

В рамках судебного процесса, судья направляет запросы о получении сведений о трудовой деятельности истца во все бывшие предприятия, где он ранее работал. Практика показывает, что ответы на такие запросы приходят намного быстрее, по сравнению с тем, если бы обратился сам бывший сотрудник или его нынешний работодатель.

К процессу можно привлечь свидетелей, их показания могут быть приняты судьей во внимание.

Дубликат

Работодатель может сделать дубликат.

Дубликат трудовой книжки – это фактически трудовая книжка, которая позволит подтвердить свою трудовую деятельность у нового работодателя.

Если сотрудник еще не устроился на работу, но уже уволился с прежней работы, и в этот момент утратил трудовую книжку, то выдать дубликат может только последний работодатель, а не тот, к кому устраивается работник.

Человек, который утратил свою трудовую книжку, должен обратиться по последнему месту своей работы, с письменным заявлением. Форма такого обращения нигде не прописана, поэтому заявление составляется в свободной форме.

Подтвердить стаж с предыдущих мест работы, работник должен сам, путем предоставления справок от бывших работодателей, выписок из приказов.

Работодатель должен сделать дубликат трудовой книжки на протяжении 15 дней.

Правила заполнения дубликата

Особые правила заполнения.

  • Титульный лист должен содержать отметку «ДУБЛИКАТ», которая проставляется в левом верхнем углу;
  • на первом развороте указывается информация об общем трудовом стаже, до момента заполнения дубликата трудовой книжки;
  • далее, вся собранная информация дублируется в хронологическом порядке, но без нумерации;
  • в графе оснований для внесения записей, пишется тот документ, который получен с прежнего места работы. Если это справка, значит справка, если выписка из приказа, то выписка;
  • нумерация записей начинается с организации, которая выдает дубликат.

В остальном, заполнение дубликата трудовой книжки должно производиться в полном соответствии с требованиями инструкции по заполнению этого документа. Если восстановить информация о каком-либо месте работы не удалось, то вносить ее со слов работника нельзя.

Как только дубликат заполнен, он передается лицу, давшему запрос под подпись. Вся процедура фиксируется в книге учета движения трудовых.

Можно ли оформить пенсию без трудовой книжки

Пенсию без трудовой оформить трудно.

Действительно, отсутствие трудовой, для человека, желающего оформить пенсию – это огромная проблема, тем более если этот человек работал на предприятиях с вредными или особыми условиями труда.

Вместо пенсии может быть назначена социальная помощь, по достижению мужчинами 65 лет и женщинами 60. Размер социальной помощи определяется в соотношении к базовой части трудовой пенсии, которая оформляется по старости.

Помните, что обязанности по восстановлению трудовой книжки у работников нет. Человек может прийти на новое место работы и оформить новую, при этом работодатель не может препятствовать такому желанию гражданина.

Если же, для человека важен его профессиональный стаж, и он хочет без проблем получить свою пенсию, то лучше не терять трудовую книжку и следить за корректностью внесенных в нее данных.

Из этого видео вы узнаете, как восстановить трудовую книжку.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/recovery/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-pri-utere-rabotnikom.html

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Как можно восстановить трудовую

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Консультация юриста бесплатно

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Читать также:  Близкие родственники по Семейному кодексу РФ

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Читать также:  Обязательная доля в наследстве

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Консультация юриста бесплатно

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Читать также:  Как узнать стаж через Госуслуги?

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Источник: https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна, что делать если потерял трудовую книжку стоит ли это делать

Как можно восстановить трудовую

Не нужно паниковать при утере трудовой книжки, ее можно легко восстановить.Но, к сожалению, придется потратить время и силы.

Перед восстановлением необходимо подумать, по какой причине она была утеряна. Исходя из этого строятся все дальнейшие действия.

Как работник, так и работодатель должны помнить о том, что они ответственны за документы.

Если кадровый работник либо другое ответственное лицо выдал трудовую книжку не по правилам, то он несет ответственность за ее утерю, а не сотрудник.

Существует два варианта:

  • Утеря документа по вене работника.
  • Виноват работодатель либо ответственный за хранение трудовой книжки.

В том случае, когда гражданин сам теряет документ, затраты и ответственность ложатся на его плечи полностью. Но не стоит огорчаться, в этом случае все равно восстановление трудовой книжки вполне реально.

Как восстановить трудовую книжку

В случае утери трудовой книжки не надо впадать в панику. Ее реально восстановить, но для этого придется приложить усилия по сбору информации. Иногда придется побегать вам, но в некоторых случая и работодателю.

Стоит задуматься, необходимо ли восстанавливать документ, если сотрудник только начинает работать, не имея даже годового стажа, и в трудовой лишь сделана одна запись о приеме на работу. Делать дубликат документа необязательно, так как в Т. К. РФ статья 65 говорится о том, что в таких случая достаточно будет оформить новую трудовую книжку. Этим будет заниматься работодатель.

В том случае, когда работник имеет большой стаж и опыт, необходимо восстанавливать трудовую книжку. Сотруднику стоит обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Каждая организация должна иметь свой архив трудовых книжек. Для этого государство обязует завести особый несгораемый шкаф для хранения архивной документации.

Если предприятие распадается и более не существует, вся архивная документация, передает на хранение государству. В таких ситуациях необходимо обращаться в Росархив по месту жительства.

Где находится архив трудовых книжек?

  • Главный офис компании должен иметь архив трудовых книжек.
  • В случае распада организации, архив может переходить к новому приемнику компании.
  • Все документы из архива компании могут быть перенесены в учреждение государственного архива.

Заносить старые записи, в новую трудовую книжку незаконно. Совершивших такое людей, ждет уголовная ответственность. Эти действия будут расцениваться как подделка документов. Поэтому нельзя заниматься восстановлением трудовых записей самостоятельно.

Само по себе понятие восстановление не корректно. При утере, трудовую нельзя восстановить, можно только сделать ее дубликат. Дубликат является действующим документом, который можно предъявлять для расчета стажа.

Новый документ выдается на протяжении 15 дней после подачи заявления.

Восстановление по вине работника

В тех ситуациях, при которых работник сам по какой-то причине виноват в утере трудовой книжки, ему нужно написать заявление на восстановление. При заполнении нельзя допускать ошибок в тексте. Безработные, желающие восстановить трудовую книжку, должны обратиться в места предыдущей работы. Граждане, имеющие работу, должны заполнять заявление в отделе кадров.

При написании заявления на восстановления, необходимо учитывать некоторые особенности:

  • Заявление необходимо писать от имени работника на имя руководителя. В иных случая можно писать в компанию на имя кадровых сотрудников.
  • Необходимо указывать наименование компании. Ф. И. О. Начальника и сотрудника который обращается.
  • Необходимо прописать название документа.
  • Указывается по какой причине работник просит получить дубликат.
  • Должна стоять дата и подпись

Желательно оставлять контактные данные, чтобы с работником могли связаться люди, ответственные за восстановление трудовой книжки.

Бывает ситуации когда работодатель сам теряет трудовую книжку своего сотрудника. Это может случиться по его халатности либо чрезвычайных ситуациях. А иногда бывают и умышленные порчи документов.

В ситуации когда причина потери документа неясна, и лично работодатель не знает ситуации, вследствие которой работник лишился документа. Начальство может создать комиссию для выяснения причин. В нее входят работники предприятия, работодатель, члены профсоюза либо любые другие осведомленные в этом вопросе лица.

После проведения расследования, работодатель создает акт заседания, который будет являться основание для выдачи сотруднику дубликата.

Все расходы на создание дубликата трудовой книжки, лежать на ответственном лице, за ее утерю. В той ситуации когда виноват сам работник, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника, необходимую сумму для оформления всех документов. Если заявление о выдаче дубликата не имеет ошибок, дубликат выдается в течение 15 дней.

Если работодатель отказывает своим сотрудникам в восстановлении документации, а утеря произошла по его вине. Необходимо обратиться в правоохранительные органы либо подавать в суд на работодателя. В случае отказа в восстановлении, на работодателя может быть наложен штраф, для должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических от 30 до 50 тысяч, по статье 5.27 КоАП РФ.

В ситуации когда восстановлением занимается работодатель, от работника потребуется лишь написать заявление на создание дубликата. Все необходимые для этого документы будут собраны лицом ответственным за потерю.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

В трудовой книжке содержится информация о рабочем стаже человека, который влияет на размер пенсии. Любой легальный работодатель обязан отчислять в пенсионный фонд, какой-то процент от заработной платы своих наемных работников. В тех ситуациях когда у работодателя не получается сделать дубликат, можно заняться восстановлением, через пенсионный фонд.

Люди, которые обратились в пенсионный фонт для создания дубликата, должны иметь на руках документы, в которых содержится информация про их работу и стаж.

Также потребуются документы, подтверждающие подлинность этих данных. Допускается восстановление документов через пенсионный фонд, если есть в наличии документы:

  • Договора о трудоустройстве с организациями, в которых работал гражданин. Подаются только в письменном формате.
  • Справки от работодателей, которые подтверждают информацию о приеме на работу сотрудника.
  • Также подтверждающим документом являются зарплатные ведомости.

Восстановление записей

При оформлении дубликата работник кадровой службы будет использовать информацию, которая должна иметь подтверждение в виде документов.

Список всех необходимых для этого документов установлен в постановлениях:

  • Правительства РФ №225 16.4.2003

Источник: https://pravovik.guru/dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana.html

Как восстановить трудовую книжку?

Как можно восстановить трудовую

Любой человек, даже имеющий стаж 20-30 лет, может оказаться «молодым специалистом» в глазах нашего любимого пенсионного фонда, если вдруг потеряет свою трудовую книжку. Восстановление трудовой это довольно хлопотное дело, но все возможно при грамотном подходе. Давайте попробуем разобраться в данном вопросе.

С каждым может случиться

Историй на просторах интернета множество. Вот одна из них.

Однажды я попросила у главного бухгалтера выдать мне трудовую книжку для оформления загранпаспорта. Вечером придя домой я обнаружила, что из моей сумки пропали деньги и все документы. Заявление в милицию я подала на следующее утро, но к сожалению нам всем известно, как работает наша милиция.

Толк от подачи заявления может быть только в случае, если на мой паспорт возьмут кредит, будет подтверждение, что документ был украден.
Придя на работу я рассказала о случившемся бухгалтеру и к моему удивлению её больше взволновала пропажа трудовой книжки, ведь она не имела права выдавать мне её на руки.

Единственным для нее утешением был тот факт что трудовая была выдана под расписку и соответственно от меня быть претензий в связи с потерей трудовой книжки быть не может. Она согласилась на основании ст. 7.2 постановления Минтруда от 10.10.2003 г.

№69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» завести мне новую трудовую книжку, но укажет только тот стаж, который я смогу подтвердить документально.

Тут вместе с осознанием того, что вместе с трудовой книжкой пропал весь мой трудовой стаж, а так же с попытками представить себе, как я теперь восстановлю все записи и самое главное печати фирм, в которых я проработала 10 долгих лет, тревога и не хорошее предчувствие стали появляться уже у меня.

Ведь теперь куда бы я не попыталась устроиться, в трудовой будет стоять лишь одна единственная запись о последнем месте работы. После осознания моего пагубного положения в настоящем мысли потянулись в будущее, когда я достигну пенсионного возраста… Что будет с моей пенсией? Ведь трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой.

В общем как ни крути трудовую книжку необходимо восстановить во что бы то не стало.Нужно начать с надлежаще оформленных документов, подтверждающих стаж работы (то самое постановление Минтруда №69). Но что это за такие документы ни в этом постановлении ни в Правилах ведения трудовых книжек (постановление Правительства от 16.04.2003 г. №225) не описано.

Наш главбух высказала предположение, что возможно будет достаточно справки от бывших работодателей, о том, что я действительно работала у них с такого то по такое то время. Подумав, я решила что так и сделаю.

Трудовой путь по новому кругу

Генерального директора своего предпоследнего места работы мне удалось отыскать довольно быстро. Фирма была на том самом месте и не ликвидировалась. Они без лишних вопросов выдали мне нужную справку

Во второй фирме телефон не отвечал. Разыскав бывших сослуживцев мне удалось выяснить, что фирма ликвидирована, а участник уехал в за границу и найти его возможности нет.

Ликвидируемым организациям рекомендуют сдавать документы в городской архив в соответствии с постановлением Правительства от 21.03.1994 г. №358-р. Однако это лишь рекомендации законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не предусмотрена обязанность сдавать документы в архив.

Но тем не менее я составила запрос в городской архив обо всех предыдущих местах работы, заплатив за это пошлину в размере 100 рублей. Получив отрицательный ответ по всему запросу мой легкий страх превратился в панический ужас! Мне удалось восстановить лишь 2.5 года работы из десяти!
Все же мне удалось отыскать свое самое первое место работы.

Организация осталась на прежнем месте, просто поменяла форму собственности. Начальник отдела кадров был со мной довольно любезен, но помочь мне ни чем не смог, так как ему в руки были переданы документы лишь за последние пять лет, что стало с остальными он не в курсе.

Я сказала, что подам на эту организацию в суд ведь документы и заработке и стаже сотрудников организации должны храниться 75 лет в соответствии с разделом 8 перечня утвержденного Росархивом 06.10.2000 г. Ст. 2.4.2 указаний по применению данного перечня указывает на эту обязанность для всех организаций.

За нарушение данного указанного предписания организации грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей (нарушение законодательства о труде ст. 5.25 КоАП). Но трудовой стаж и пенсию мне этот штраф не вернет.

Окончательно расстроившись я собрала семейный совет, на котором сестра вспомнила, что у них в организации собирались сведения о предыдущих местах работы и подавались в Пенсионный фонд. Итак решено было ехать в Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд

Связавшись с районным отделением Пенсионного фонда мне сообщили, что данные переучета пересылаются в центральный архив фонда, но получить там справку для восстановления трудовой книжки

Источник: https://pechati61.ru/stati/11-vosstanovlenie-trudovoj.html

Как восстановить трудовую книжку в случае её утери (через архив, ПФ, суд)

Как можно восстановить трудовую

Трудовая книжка – основной документ, который подтверждает ваш опыт и стаж работы в той или иной сфере. Однако случаются ситуации, в которых он может быть утерян. Если это случилось, прежде чем начинать восстановление необходимо определиться по чьей вине это произошло. От этого будет зависеть вся процедура. Куда обратиться? Какие документы понадобятся, чтобы восстановить трудовую?

Утеря документа работодателем

Казалось бы, что может случиться с документами, которые находятся на хранении у работодателя? Однако это не гарантия сохранности трудовой. На практике люди часто сталкиваются с утерей книжки руководством. Это происходит:

  1. При небрежном отношении ответственных лиц;
  2. Во время транспортировки документации;
  3. При ЧП.

Если утеря произошла по вине работодателя, на него ложится вся ответственность, в том числе и обязанность восстановления книжки. Всю процедуру будет производить руководство или уполномоченное им лицо. Для этого им необходимо самостоятельно делать запросы в архивы, ПФ и другим работодателям у которых вы работали.

На практике работники могут столкнуться ситуацией, в которой после завершения трудовых отношений с работодателем он отказывается возвращать трудовую, не спешите делать дубликат. Лучше обратиться в суд для решения этой проблемы.

В таком случае вы не только получите свои документы назад, но и имеете право потребовать компенсацию за каждый день удержания книжки.

В таки дела суд зачастую встает на сторону работника, и процесс рассмотрения заявления происходит достаточно быстро.

Внимание! Все записи в трудовой книге должны производиться кадровиком. Именно на него возлагается обязанность правильного заполнения данного документа. Кроме того, все отметки, которые он делает, закрепляются печатью предприятия и подписью.

Несмотря на то, что ситуации, в которых работодатель теряет трудовую можно встретить повсеместно, намного чаще этот документ пропадает о вине самого работника. Тогда всю процедуру по восстановлению книжки он должен провести самостоятельно.

Утеря владельцем трудовой

Восстановление этого документа самостоятельно работником, можно осуществить несколькими путями. Если предприятие продолжает действовать, он имеет право обратиться к руководству с просьбой о выдаче дубликата документа или оказании содействия в его восстановлении.

Совет: Если вы потеряли трудовую на первом месте своей работы – это серьезно упростит задачу. Вам достаточно написать заявление на имя работодателя для того, чтобы он оформил новую книжку.

Если в трудовой отмечено несколько работодателей и длительный стаж, тогда вам предстоит длительная процедура её восстановления.

Работодатель обязан помочь вам в оформлении документа, но сможет внести в трудовую только подтвержденные данные, поэтому вам понадобится обойти все свои прошлые места работы и получить справки о том, когда вы там трудились и какую должность занимали. В качестве доказательств также могут быть использованы:

  • Трудовые соглашения и договора;
  • Приказы о приеме на работу, увольнении, благодарности и т.д.;
  • Финансовые отчетности о начислении заработной платы, в том числе выписки по банковскому счету;
  • Судебные постановления о восстановлении стажа;
  • Справки из архивов.

Существенно упростить задачу наличие копии трудовой заверенной бухгалтером или кадровиком. Это является достаточным основанием для выдачи её дубликата.

Если получить эти бумаги не представляется возможным – дынные можно получить в соответствующих инстанциях.

При этом следует учитывать, что если утеря документа произошла по вине его владельца, работодатель не обязан производить запросы вместо вас.

Это касается и ситуаций, когда предприятие, на котором трудился граждан, перестало работать или было ликвидировано. В таком случае владелец утерянной трудовой книжки должен обратиться в одну из трех инстанций.

Гос. архив

Этот способ более надежен, так как дает возможность восстановить данные о стаже заявителя за более длительный срок. Это связано с тем, что архивах хранятся все документы предприятий, в том числе ликвидированных. Но и у этих бумаг ограниченный срок хранения, по истечении которого они утилизируются.

Система обращения граждан аналогична используемой в ПФ и предусматривает подачу письменного запроса. Тут сотрудникам архива может понадобиться больше времени для обработки данных, поэтому стоит запастись терпением.

Суд

Этот способ наиболее длительный из вышеперечисленных. Но полученные в результате рассмотрения бумаги будут содержать неоспоримые и точные данные. С их помощью вы легко восстановите трудовую как по месту работы, так и в ПФ.

При рассмотрении дела суд будет направлять запросы бывшим работодателям заявителя, а при невозможности обращения к ним – в соответствующие архивы. При этом по судебным запросам вся информация предоставляется в кратчайшие сроки. В нем также берутся в учет свидетельские показания, если таковые имеются.

Как восстановить трудовую книжку: видео

Источник: https://socgramota.ru/trud/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.