Как начать работать с электронными больничными

Содержание

Электронный больничный: нюансы оформления работодателем

Как начать работать с электронными больничными

Электронный больничный  – документ, свидетельствующий о нетрудоспособности сотрудника организации, сформированный в медицинском учреждении в специальной программе, участник дистанционного документооборота между компанией-нанимателем, фондом соцстраха и работником фирмы.

В России «цифровые» листки введены год назад: на июня 2018-ого жители федерации уже получили более 1 000 000 виртуальных бюллетеней. Количество врачебных организаций, предприятий и российских граждан, участвующих в проекте, растет.

Каковы особенности выдачи и оформления ЭЛН для работающего пациента больницы и нанимателя, мы расскажем в этом материале.

Электронный больничный: нюансы оформления

Достоинства и недостатки «цифровых» бюллетеней

В программе предоставления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) уже около 40 субъектов. Лидирует в программе по большей части европейская часть нашей страны – Белгород , Липецк, Мордовия и Чечня, а также Кузбасс. Полностью на виртуальные бюллетени перешел Ненецкий автономный округ.

С правовой точки зрения подготовку и обработку документов регулируют закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017-ого, уравнявший цифровую копию с бумажным версией, статьи нормативно-правовых актов, посвященных заботе и охране здоровья жителей России, опубликованного семь лет назад 21 ноября 2011, соответствующие постановления Минздрава, описывающий особенности выдачи больничных листов от 29 июня 2011-ого № 624н и закон № 255-ФЗ, регулирующий нюансы обязательного социального страхования российских граждан в связи с болезнью или уходом за ребенком.

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ. Статья 78. Права медицинских организаций

Таблица. Положительные и отрицательные стороны «цифрового» ЛН

Вид листкаОбычныйЦифровой
Преимущества Выдается в государственной и частной поликлинике, лицензированной для этогоДля граждан: быстрота оформления. Не надо собирать подписи и печати
Заполняется в личном кабинете на сайте ФСС без регистрацииОперативная выплата пособия, не дожидаясь аванса или зарплаты
Не нужен Интернет и компьютерная техника.Нельзя подделать: информацию передается напрямую в  систему, откуда её может получить как наниматель, так и ФСС
Ошибки легко исправить, не надо думать о нюансах оформления бумажных больничных в  соответствии с правилами
Лист невозможно потерять или испортить
Простота отслеживания сроков заболевания, оплаченных декретных дней, дней ухода за заболевшими малышами
Отсутствие ошибочно оформленных значит, минимизация бюрократизации процесса и общения с ФСС
Для медицинской организации: экономия места и бумаги, упрощение процедуры заполнения
Отсутствие ошибок в начислении пособий и ФСС проще контролировать и анализировать расходы, а также исключить случаи мошенничества
НедостаткиВозможность подделки Оформляется только в медучреждении, участвующем в программе
Наличие опечаток, ошибочных сведений, из-за них придётся делать дубликатКомпании нужна регистрация в программе информационного обмена, на сайте «Госуслуги», подписанное соглашение с фондом установленные на компьютере специальные программы
Можно потерять или испортить, из-за чего сотрудник, возможно, не получит больничные, а организация – возмещение трат от соцстраха Через систему проводятся больничные всех сотрудников, и бумажные тоже
Медорганизации необходимо купить электронную подпись
Технологическая отсталость отечественных медучреждений,  возможность технических сбоев, небезопасность сетевых подключений и слабая защита системы от взлома

Какой больничный получать – электронный или распечатанный – решает сам больной.

Как организована передача сведений?

Информационное взаимодействие  в системе ЭЛН, регулирующей начисление и оплату субсидий по болезни и материнству, происходит в «Соцстрахе» — едином информационном пространстве российского ФСС. В проекте три стороны: наниматели, сам фонд, медучреждения и медико-социальная экспертная комиссии.

Участие пациентов опосредованное.

Компания может принять участие в программе при: 1) письменном соглашении на это от компании, 2) реальном включении в обмен сведениями при помощи регистрации на государственном ресурсе фонда социального страхования (или портал «Госуслуги»), 3) наличии специального программного обеспечения.

Схема взаимодействия в системе ЭЛН

Алгоритм  взаимодействия сотрудников, нанимателей, соцстраха и поликлиники выглядит следующим образом:

  1. Доктор предлагает больному выдать вместо бумажного листка его электронную версию.
  2. Пациент письменно соглашается на передачу в поликлинику своих данных и однократное разрешение на получение цифрового бюллетеня, при этом он сообщает врачу о регистрации предприятия, на котором работает больной, в системе «Соцстрах», показывает СНИЛС.
  3. Врач направляет интернет-запрос о присвоении виртуальному бюллетеню порядкового номера в данную систему.
  4. Лечебная организация – одна из сторон проекта – заполняет «цифровой» больничный, визируя его усиленной цифровой  подписью терапевта и самой клиники. Если период нетрудоспособности свыше 15 дней, то виртуальный аналог бюллетеня подписывает и председатель врачебного экспертного комитета.
  5. Сведения отправляются в учреждение социального страхования, а сотруднику  предоставляется талон с данными его бюллетеня для передачи его страхующей работника организации.
  6. Экс-пациент  сообщает в компанию полученный номер/компании приходит информация о появлении нового бюллетеня в ЛК на портале государственной страховой организации. Тут есть два варианта развития событий: а) работодатель получает напрямую из базы страхователя с помощью бухгалтерской программы всю информацию о времени пребывания на больничном, рассчитывает субсидию, отправляя сведения в соцстрах; б) наниматель в личном кабинете заполняет все графы  бюллетеня в части «Заполняется работодателем», также посчитав сумму пособия.
  7. В субъектах, где работает проект «Прямые выплаты», на основании информации, внесенной медучреждением и сторонними предприятиями, соцстрах оплачивает свою часть компенсации сразу гражданину, минуя организацию, за исключением тех суток нахождения на бюллетене, которые оплачивает работодатель. В остальных регионах наниматель отдает работнику все пособие полностью в счет уплаченных в ФСС взносов – их Фонд затем возмещает.

Заболевший гражданин тоже может отслеживать состояние своих виртуальных больничных, зарегистрировавшись в «Личном кабинете застрахованного лица» на портале российского соцстраха.

Особенности оформления «цифрового» больничного

В ЭЛН заполняются, как и его бумажный вариант, две части – медорганизацией, предприятием – нанимателем. Только происходит это на компьютерной технике.

Для клиник государственные страхователи разработали бесплатное программное обеспечение, которое можно скачать на их сетевом ресурсе.

Оно совершает все необходимые действия: и открывает/закрывает бюллетени, проверяет их на ошибки, сама вносит в  нужные графы  имеющиеся сведения о пациенте, визирует ЭЛН цифровыми подписями  и отсылает информацию к страхователям.

Заполнение формы электронного больничного в медучреждении

Заполнение электронной версии включает в себя те же строки, что и в бумажном варианте: наименование лечебного учреждения, персональные данные доктора и его должность,  причину пребывания на бюллетене – причина обозначается двузначной кодировкой (01 – заболевание, 02 –  травма, 03 – нахождение в  карантине и т.д.

), номер документа, его статус (впервые выдается или вторично), сведения о застрахованном лице, дата выдачи и день выхода на работу, сроки нахождения на бюллетене. Дополнительные строки – диагноз, номер истории болезни  — не заполняются.

Затем заполненный электронный документ направляется государственным страхователям для начисления компенсации.

Возможность взглянуть на цифровой вариант ЛН после его оформления клиникой получают все участники процесса лечения. Виртуальные больничные находятся в общем информационном реестре клиники, от имени которой листы, подтверждающие временную неработоспособность, отправляются в соцстрах.

Как внести данные через личный кабинет страхователя?

Этап 1.  Получение усиленной квалифицированной  электронной подписи. Её можно затребовать в  специальных организациях. Предприятия представляют учредительные бумаги, выписку из Единого госреестра юрлиц,  регистрацию в ИФНС. Новую цифровую подпись запишут на носитель — специальную карту или флешку. Стоимость услуги определяется самим центром.

Этап 2. Регистрация в системе «Соцстрах». Ознакомиться с текстом согласия на электронный документооборот с Фондом соцстраха. Генеральный директор компании подписывает соглашение, оно отправляется в отделение соцстраха по месту нахождения организации.

Этап 3. Регистрация в личном кабинете страхователя. Здесь нужны уже имеющиеся логин и пароль на портале предоставления государственных услуг. Если у компании они, то нужно их сделать:

  1. Страница «Организации» на gosuslugi.ru.
  2. Создание новой учетной записи с использованием электронной подписи.
  3. Регистрация в личном кабинете на сайте соцстраха.
  4. Внесение информации о предприятии в электронную базу данных.

Личный кабинет страхователя позволяет:

  • получать сообщения о поступлении новых больничных;
  • просмотр и распечатку электронных версий бюллетеней;
  • введение данных о страхователе в готовые бланки, когда периодов нерспособности больше трех;
  • перенос полученной информации в таблицу Exel;
  • просмотр уплаченных работнику напрямую и возмещенных компенсаций;
  • подготовка обращений в Фонд с возможностью поиска по разным параметрам;
  • подача заявок для получения консультаций.

Этап 4. Установка специальных программ страхового фонда по проведению расчетов компенсаций программного обеспечения. Они доступны для бесплатного скачивания на сайте фонда.

Кадровики и бухгалтерия обязаны иметь доступ к ЛК, поскольку именно они вносят в электронные листки нужную информацию о количестве лет страхового стажа и условиях начисления компенсации.

Этап 5. Назначение ответственного за работу с «цифровыми» бюллетенями сотрудника бухгалтерии организации, доведение информации о возможности получения электронных больничных до работников, например, в общей почтовой рассылке.

Этап 6. Заполнение виртуального документа начинается, когда работник передаст ответственным сотрудникам учреждения номер своего ЭЛН, выданного в больнице.

Внесение сведений  в него  похоже на заполнение бумажных бюллетеней. Цифровая версия включает в себя те же строки и поля.

Чтобы получить доступ к документу, нужно ввести в личный кабинет СНИЛС и номер больничного листа. Что необходимо указать?

  • название предприятия, его номер в соцстрахе, код подчинения;
  • статус должности (основное/по совместительству);
  • свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования  и идентификатор налогоплательщика;
  • день, когда человек вышел на работу после болезни;
  • объем страхового стажа, влияющего на сумму компенсации;
  • среднедневная зарплата, размер субсидии, разделенной на часть, оплачиваемую нанимателем, и возмещаемую государственными страхователями;
  • фамилию и инициалы руководителя предприятия.

Эти данные сохраняются, заверяются электронной подписью и автоматически отправляется в ФСС.

Как вносить информацию в больничный через «1С»?

Источник: https://posobie-expert.com/elektronnyj-bolnichnyj/

Инструкция: как работать с электронными больничными

Как начать работать с электронными больничными
С 1 июля 2017 года будьте готовы получать от сотрудников не только бумажные листки нетрудоспособности, но и номера электронных больничных. Последние могут выдавать те медицинские организации, которые подключились к системе информационного взаимодействия с ФСС России.

В этом случае врач не заполняет бумажный вариант, а вносит данные в электронную базу или электронную медицинскую карту, когда открывает больничный. Электронный листок нетрудоспособности равнозначен бумажному документу.

Чтобы работать с электронными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru.

Здесь сотрудник организации видит больничный работника и заполняет свою часть листка. Разобраться, как работать с новыми электронными больничными, поможет эта инструкция.

Порядок работы с электронными больничными

Чтобы оформить больничный листок в электронном виде, медорганизация и работодатель должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия.

При этом сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности.

Сведения в электронном больничном подписывают квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации (информация ФСС России от 7 июля 2017 г.).

Шаг 1. Получите электронную подпись

Для регистрации в системе электронного взаимодействия вам понадобится специальная электронная подпись. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре.

Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.Если у вас уже есть электронная подпись для сдачи отчетов через ТКС, уточните у своего оператора, подходит ли она для работы в личном кабинете ФСС.

Шаг 2.

Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг

Прежде чем авторизоваться в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах», зарегистрируйте организацию на портале госуслуг.Сначала зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись.

Это последний (третий) уровень, который дает доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность.

Для этого он может:

  • обратиться в центр обслуживания;
  • получить код подтверждения личности по почте;
  • воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или универсальной электронной картой.

Затем через подтвержденную учетную запись директора создайте учетную запись организации или индивидуального предпринимателя.Подробный порядок регистрации смотрите на сайте госуслуг.

Шаг 3. Заключите с ФСС России соглашение об информационном взаимодействии

ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Подайте подписанное руководителем организации соглашение в свое отделение ФСС на бумаге.

Шаг 4. Скачайте и установите специальную программу

Заполнить больничный листок можно как в личном кабинете на сайте ФСС России, так и в специальной программе от ФСС. Если вы выбрали второй вариант, скачайте программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой. 

Оформление электронного больничного

Чтобы оформить электронный больничный листок, врач попросит сотрудника дать письменное согласие. Форму такого согласия подготовил Минтруд России. Проект постановления – на сайте regulation.gov.ru.

После окончания лечения врач поставит в программе отметку о закрытии больничного и сообщит сотруднику его номер. Этот номер сотрудник передаст кадровому специалисту.

После этого специалист по расчету зарплаты или бухгалтер рассчитает пособие и заполнит свою часть больничного листка.

Личный кабинет страхователя

Чтобы войти в личный кабинет, введите логин и пароль от сайта госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.В личном кабинете страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников.

Вы можете получить информацию о том:

  • кто из сотрудников болеет;
  • в каких медицинских организациях открыты и продлеваются листки нетрудоспособности;
  • с какого дня листок нетрудоспособности закрыт и сотрудник должен выйти на работу.

Найти нужный больничный листок можно при помощи фильтров: Ф. И. О.

сотрудника, СНИЛС, статус и номер больничного листка.Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности вы не сможете. В листке будет стоять только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.Когда врач закроет больничный, заполните вкладку «Заполняется работодателем».

В ней приведите те же сведения, что и в аналогичной части бумажного листка нетрудоспособности. Часть информации заполнится автоматически, например, название организации, Ф. И. О., ИНН и СНИЛС сотрудника.Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра. Вносить в них изменения нельзя.

Когда все данные внесете, просто сохраните изменения. Информация уйдет в ФСС России.Кроме списка больничных листков, в личном кабинете есть вкладки:

  • «Журнал обмена данными». Тут можно просмотреть сообщения системы. Эта информация предназначена для специалистов поддержки программного обеспечения;
  • «Журнал реестров». В этой вкладке можно увидеть статус больничных листков, отправленных в ФСС;
  • «Журнал пособий». В этом журнале отображаются выплаченные пособия. Если ФСС России обнаружил ошибку в расчете пособия, эту информацию вы увидите в журнале пособий. Также в этой вкладке можно просмотреть извещения от ФСС.

Сотрудники через свой личный кабинет могут посмотреть информацию о своих листках нетрудоспособности и начисленных по ним пособиях.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/novosti/instrukcziya-kak-rabotat-s-elektronnyimi-bolnichnyimi.html

Как подключить электронный больничный

Как начать работать с электронными больничными

Первый больничный лист в нашей стране был оформлен в 1937 году, спустя почти 80 лет, он впервые обрёл электронную форму.

Электронные больничные начали оформлять в 2015 году, эксперимент действовал в нескольких регионах страны.

С 1 июля 2017 года электронный больничный может оформить каждый, при условии, что медицинская организация и организация работодателя подключены к информационной системе электронных больничных Фонда Социального Страхования.

Работа с электронными больничными проста и понятна, в этом уже смогли убедиться тысячи компаний по всей стране.

На сегодняшний день электронные больничные листы выдают более 70 % всех медицинских организаций. За время пандемии популярность такого формата больничных листов выросла вдвое. Попробуем разобраться в преимуществах электронного больничного для сотрудника, и расскажем, как выстроить работу с электронным больничным листом кадровым и бухгалтерским службам.

Электронный больничный лист. Инструкция для работника

Как оформить электронный больничный лист. В большинстве поликлиник и медицинских центров врач или диспетчер, оформляющий вызов на дом, уточняют какой вид больничного, электронный или бумажный, нужен больному. Если выбор не был предложен, то человек может сам попросить оформить ему именно электронный больничный.

Если электронный листок нетрудоспособности оформляется человеком впервые, то нужно заполнить простое бумажное заявление.

Такая форма в обязательном порядке должна содержать ФИО и СНИЛС человека, а также его согласие на обработку этих данных.

В каждом конкретном медицинском учреждении достаточно один раз заполнить типовую форму согласия, чтобы в дальнейшем без проблем получать больничный в электронном виде.

Как выглядит электронный больничный. Сам больничный лист и содержащуюся в нём информацию нельзя увидеть без специальных программ. Не удастся и подержать его в руках.

Информацию об основании для больничного и его сроках сообщает врач, на руки же можно получить только номер больничного листа.

Иногда это выглядит как распечатка со штрихкодом и основными данными: номер и дата документа, наименование медицинского учреждения, ФИО и СНИЛС пациента, статус больничного. Иногда врач сообщает только номер, который нужно запомнить или записать.

Как посмотреть информацию о своём больничном. С недавнего времени портал Госуслуги уведомляет пользователей об открытых и закрытых электронных листах нетрудоспособности (ЭЛН). В информационном сообщении виден номер больничного, его статус, даты действия, фамилия врача и наименование медицинской организации.

Если же нужна информация о сумме пособия, начисленного за время больничного, то эти данные можно увидеть в личном кабинете застрахованного на сайте ФСС. Там же можно посмотреть, сколько дней в сумме вы провели на больничном в этом году.

Обратите внимание, что вся информация, представленная на сайте Фонда Социального Страхования, относится только к электронным больничным, данные с бумажных аналогов посмотреть таким образом не получится.

Войти в личный кабинет можно также с помощью учётной записи на портале Госуслуги.

Преимущества электронного больничного. Электронный больничный нельзя повредить. Все знают, как неудобно было пользоваться бумажным больничным. Его нельзя складывать, легко было порвать или помять. С ЭЛН всё гораздо проще.

Электронный больничный можно оформить удалённо. Право выписывать электронный больничный есть у врачей, оказывающих лечение дистанционно с помощью технологий телемедицины. Такая практика начнёт действовать с уже 14 декабря 2020 года.

Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, то не нужно оформлять три отдельных больничных, достаточно сообщить каждому работодателю номер одного электронного листа нетрудоспособности.

В этом году появилось ещё одно новое понятие – «карантинные» больничные. Такой документ в электронной форме оформляют, например, если человек приехал из другой страны или другого региона и вынужден провести две недели в обсерваторе или на самоизоляции.

Больничные для работников старше 65 лет в период ограничений также оформляются дистанционно и в электронном виде, для этого существует отдельный код «03», обозначающий карантин. Такие больничные оформляются автоматически, без посещения работодателя или врача.

Электронный больничный. Действия бухгалтера или кадровика

Большинство работодателей уже давно и успешно работают с электронными больничными. Кроме того, Минтруд планирует в ближайшее время подключить к электронным больничным абсолютно всех, запретив использовать бумажный формат. Бумажные листки нетрудоспособности скоро станут историей, и чтобы научиться работать с цифровыми формами листков нетрудоспособности осталось совсем немного времени.

Что нужно, чтобы начать работать с ЭЛН. Для работы с электронными больничными необходимо, чтобы компания заключила письменное соглашение с Фондом Социального Страхования и была зарегистрирована в информационной системе электронных больничных. Для этого понадобится электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром.

После заключения соглашения нужно определиться, в какой программе вы планируете работать с электронными больничными. Такой функционал есть в большинстве популярных бухгалтерских и кадровых системах, а также в сервисах сдачи отчётности. Но можно работать и напрямую с ФСС с помощью личного кабинета страхователя или специализированного программного обеспечения, разработанного фондом.

Работник принёс номер больничного, что дальше? По номеру больничного и СНИЛС сотрудника работодатель запрашивает данные электронного больничного из системы социального страхования. Затем нужно заполнить данные. В электронном больничном часть данных (данные сотрудника и данные компании) генерируются автоматически.

По сути, работодателю остаётся заполнить только данные о стаже и среднем заработке. После заполнения документ подписывается электронной подписью и загружается обратно в систему. Если при заполнении данных закралась ошибка, документ можно отредактировать.

Действия, которые необходимо в этом случае предпринять, зависят от системы, в которой вы работаете.

Как исправить электронный больничный лист. Ошибки в электронных больничных встречаются гораздо реже, так как большинство данных подтягиваются автоматически из разных систем и проходят дополнительную формально-логическую проверку на стороне ФСС.

Но иногда представитель работодателя может неправильно внести данные, необходимые для расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

В этом случае внести исправления можно в личном кабинете страхователя на сайте ФСС или вашей привычной системе, нажав кнопку «редактировать».

«Карантинные» больничные. Из-за пандемии весной и осенью в разных регионах страны действовал режим самоизоляции для людей старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.

Если работники, попадающие в эту категорию, не имеют возможности работать удалённо, им дистанционно оформляют электронный больничный.

В такой ситуации действуют временные правила оформления больничных, утверждённые Правительством РФ.

Оформление ЭЛН происходит дистанционно. Работодатель подаёт в ФСС реестр сведений о застрахованных сотрудниках старше 65 лет и сотрудниках, страдающих хроническими заболеваниями. Сведения состоят из ФИО, даты рождения, номера СНИЛС, адреса места жительства и данных для расчёта пособия.

ФСС проверят сведения и передаёт их в медицинскую организацию, там формируются больничные листы на каждого работника.

Дальнейший расчёт и выплата пособий по карантинным больничным листам зависят от региона – либо это будет традиционная зачетная система, либо прямые выплаты от ФСС, если проект уже действует в регионе.

Оценить работу с электронными больничными, заполнять, оправлять их в ФСС, отслеживать статус документа и формировать реестры ЭЛН в рамках проекта «Прямые выплаты» легко и удобно в сервисе Онлайн-Спринтер компании Такском. Убедится в этом можно, оценив работу системы в демо-версии или с помощью акции «Тест-драйв».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d2c833c520a9b00ad692875/kak-podkliuchit-elektronnyi-bolnichnyi-5faa7860d7c5a22315dd321f

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя и работника

Как начать работать с электронными больничными

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2020 г

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2020 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 12 130 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составил 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2020 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2020 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2020 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2020 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2020 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2020 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.
4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2020 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2020

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.