Как начисляется и оплачивается больничный

Содержание

На сколько мы там наболели, или как рассчитывается пособие по больничному листу?

Как начисляется и оплачивается больничный

Нередко система расчета пособий по нетрудоспособности претерпевает ряд изменений. В связи с этим, работникам бухгалтерии и трудящимся гражданам необходимо учесть все показатели и иметь представление о том, как рассчитывается больничный.

Основания для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по листку временной потери трудоспособности рассчитывается на основании представленного сотрудником больничного бюллетеня. Чтобы фонд социального страхования (ФСС) не отказал предприятию в возмещении такого вида расходов, работникам бухгалтерии требуется убедиться в подлинности бюллетеня и верном его заполнении.

Больничный оформляется и выдается учреждениями, имеющими лицензию, позволяющую осуществлять медицинскую деятельность, частью которой выступает оценка нетрудоспособности граждан временного характера.

Документ выдается по причине:

В случае увольнения штатному сотруднику предоставляется справка по форме 182н о начисляемых выплатах. Она потребуется следующему работодателю для начисления пособия, связанного с временной нетрудоспособностью. Когда такой документ отсутствует, бухгалтер будет ограничен в сведениях о зарплате, по предыдущему месту работы нового сотрудника.

Альтернативой получения такой информации выступает запрос, сделанный в течение двух дней в органы Пенсионного фонда (ПФР) по письменному обращению сотрудника. Полученные от ПФР сведения, будут основанием для последующего начисления.

Если вычисление больничного было усредненным и производилось до получения сведений с предыдущего места занятости или ПФР, бухгалтер должен сделать перерасчет.

Как правильно посчитать оплату листка нетрудоспособности?

Всем гражданам, которые официально работают, государством гарантировано возмещение периода нетрудоспособности. В соответствии с этим, порядок расчета больничного листа регламентирован системой законодательных актов. Вне зависимости от причин утраты трудоспособности, расчет осуществляется по общему алгоритму.

Сотрудник бухгалтерии определяет:

Как рассчитать больничный лист для совместителя?

При стаже совместителя на одних и тех же предприятиях более двух лет, медучреждение выдает требуемое количество экземпляров листков нетрудоспособности (по одному эпизоду заболевания, для предоставления разным организациям). На документе делается пометка «По совместительству» и указывается номер листка, предоставляемого по основному месту работы.

Компенсация совместителю полагается от каждого предприятия. Если стаж совместителя менее двух лет, больничный предоставляется в одном экземпляре, и выплата будет производиться в организации, которую выбрало застрахованное лицо.

Когда совместительство и основная деятельность происходит на базе одной организации, сумма больничного начисляется по листку нетрудоспособности в единственном экземпляре, но с учетом совокупного заработка по всем занимаемым первичным структурным единицам.

Какие берутся начисления?

Для начисления больничного берутся все выплаты за последние два года, с которых были осуществлены страховые взносы. В данный период входят все календарные дни, с учетом выходных.

Если такой период совпадает с декретом (до, после родов, уход за ребенком), по заявлению заинтересованного лица, он может замещаться другими годами. Законодательство допускает брать для начисления более ранний период (один-два года), если такое действие приведет к увеличению размера больничного.

Какие выплаты исключаются?

Исключению подлежат периоды, когда работодатель застрахованного лица не совершал отчислений ФСС, к таковым относятся:

  • пособия от государства;
  • расходы на профподготовку и курсы повышения квалификации работника;
  • выплаты иного законодательно порядка, в соответствии ст. 422 НК РФ.

За какой период?

Расчет больничного по временной неспособности вызванной травмой или заболеванием, осуществляется за все дни, которые указаны в бюллетене, выданном в медицинской организации.

Иные причины, повлекшие за собой потерю трудоспособности, предусматривают такие сроки:

  • 7 дней – за уход, оказываемый сотрудником больному члену семьи и ребенку старше 15 лет (максимум 30 дней за год);
  • 15 дней – по причине болезни ребенка до 7 лет (но не более 60 дней за год), от 7 до 15 лет (максимум 45 дней за год).

Формула и примеры расчета

Чтобы рассчитать размер больничного можно использовать стандартную формулу. Выплаты за два года / количество дней (730) * 100% (80%, 60%) * дни нахождения на больничном.

Формула предполагает учет таких показателей, как:

  • период расчета – постоянная величина, которая определяется двумя годами;
  • общее число дней 730 (календарных) за два года. Показатель может меняться, если год, попадающий в период – високосный;
  • индивидуальный коэффициент, который меняется от страхового стажа 60, 80, 100%;
  • причина, вызвавшая период нетрудоспособности. Указывается соответствующим кодом в больничном листке.

Пример 1. Кладовщик А. болела с 10 по 29 апреля, т.е. 20 дней.

За шесть лет страхового стажа, кладовщице А. положенное пособие предусматривает коэффициент 80% от среднего оклада. За 2017 г. кладовщица А. получила 180 000 руб., за 2018 г. – 190 000 руб. Среднедневной заработок – (180000+190000)/730=506,85 руб. Размер пособия – 506,85 *80%*20=8 109,6 руб.

Из указанной суммы первые три дня выплачиваются кладовщице А. от предприятия (506,85 *80%*3=1216,44 руб.), все остальные дни покрывает – ФСС (506,85 *80%*17=6893,16 руб.).

Пример 2. Парикмахер Н., получила травму и не могла работать 39 дней, с 17 ноября по 25 декабря. За расчетный период в два года (730 дней), парикмахер Н. получила 600 000 руб.

Восьмилетний стаж дает парикмахеру Н. право на коэффициент в 100% от среднедневного заработка по больничному: 600000/730=822 руб. Компенсация составит: 822*100%*39=32 058 руб.

Независимо от страхового случая, с больничного будет удержан НДФЛ.

Как правильно высчитать, если сотрудник проработал 6 месяцев?

Когда страховой стаж не превышает шести месяцев, расчет больничного будет осуществляться согласно минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). При этом, обязательно в учет берут региональные коэффициенты. Когда речь идет о неполной занятости, например, полставки, ориентируются на 1/2 часть от МРОТ.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Минимальные и максимальные выплаты

Если размер фактической заработной платы застрахованного лица ниже МРОТ, начисление пособия проводится от минимального оклада, который актуален на момент нетрудоспособности – это первый день больничного.

Так, на 2019 год размер минимальной заработной платы за день составит: 24 (месяца)* 11280 руб. / 730 (дней) = 370,85 р. Законодательством определяется и максимальный размер выплаты, т.е., предельный годовой доход, принимаемый для расчета страхового случая.

За 2018 г. к рассмотрению берут сумму, не превышающую 815000 руб., в 2017 г она составила 755000 руб. Частное 730 дней от общей суммы 1570000 руб., будет 2150,68  руб., – это максимум среднедневного заработка, который ФСС примет для расчета.

Как начисляется пособие работнику?

Сумма выплаты будет зависеть от количества лет трудовой деятельности:

  • оплата больничного в полном объеме предполагает наличие страхового стажа от 8 лет;
  • компенсация в объеме 80% назначается трудящимся со стажем от 5 до 8 лет;
  • работающим 5 лет полагается компенсация в 60% от суммы заработка.

Если гражданин не имеет заработка за последние два года, начисление будет ему производиться согласно МРОТ. Все расчеты должны быть проведены в срок 10 дней после предоставленного листка нетрудоспособности.

Деньги за больничный выплачиваются вместе с зарплатой ближайшей по срокам. ФСС возмещает организации расходы, за исключением трех первых дней, когда речь идет о нетрудоспособности по травме или болезни. Компенсация остальных случаев осуществляется средствами ФСС с первого дня.

Закон предусматривает лишение (частичная компенсация) пособия граждан допустивших:

  • нарушение лечебного режима (стационар, амбулаторий);
  • пропуск осмотра у врача.

Выплаты прекращаются начиная с того дня, когда было зафиксировано нарушение.

В бухгалтерской практике начисления и расчеты по дням нетрудоспособности осуществляются аналогично операциям по заработной плате.

Оплачивается ли больничный после увольнения и в каком размере?

Если уволившийся с предприятия гражданин в течение последующего месяца получит травму или перенесет заболевание, что вызовет потерю трудоспособности, работодатель будет вынужден оплатить больничный при условии, что бывший сотрудник:

  • не успел встать на учет в службе занятости;
  • не имеет иного действующего трудового договора.

Больничный по уходу за родственниками или детьми бывший работодатель не оплачивает. Гражданину полагается компенсация больничного в 60% от своего среднего заработка, стаж в данном случае не имеет значения.

Для получения компенсации по листку нетрудоспособности, в организацию необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • подтверждение отсутствия нового рабочего места – трудовую книжку;
  • больничный бюллетень.

Вставшим на учет официально зарегистрированным безработным, период временной нетрудоспособности компенсирует центр занятости в сумме, соответствующей пособию по безработице.

Официально работающим гражданам система соцстраха гарантирует оплату периода временной нетрудоспособности. При определении положенного размера компенсации в учет берутся два предыдущих года, с которых производились отчисления в ФСС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/kak-rasschityvaetsya.html

Как оплачивается больничный – подсчёт размера компенсации

Как начисляется и оплачивается больничный

Обязанностью государства является поддержание граждан при наступлении болезни или ухода за больным родственником. Такая задача возложена на Фонд социального страхования (ФСС).

В его обязанности входит сбор платежей и определение размера выплат. Взносы обязаны вносить частные предприниматели, компании и в редких ситуациях сами застрахованные лица.

Мы расскажем, как оплачивается больничный, и при каких обстоятельствах может быть отказано в получении денег.

Как оплачивается больничный

Понятие больничного листа

Это документ, подтверждающий временную невозможность выполнять трудовые поручения. Выполнен он в виде листа А4 с графами, в которые вносится информация о работнике и причинах наступления страхового случая. Его выдает поликлиника, больница или иная медицинская организация. Основанием для выдачи листа считается наступление временной потери способности к труду, связанной с:

  • болезнью или производственной травмой;
  • уходом за маленьким ребенком;
  • отпуском по беременности;
  • уходом за ребенком или иным членом семьи при болезни.

Документ предоставляется по месту трудоустройства для определения даты начала и даты окончания вынужденного невыхода. В нем указываются данные заявителя, причина для получения выплат, а также время начала и окончания срока болезни или отпуска по уходу.

Документ, подтверждающий временную невозможность выполнять трудовые поручения

Что говорит закон

Общие положения и требования, а также способы начисления компенсации по временной утрате способности полноценно работать, описаны в законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Гражданин может рассчитывать на компенсацию при недомогании, после получения повреждения или травмы, а также при уходе в вынужденный отпуск в связи с болезнью члена семьи.

Страхователем признается организация, ИП или сам гражданин в зависимости от вида занятости. К ним приравниваются адвокаты, члены крестьянских хозяйств, нотариусы, члены общин крайнего Севера, а также самостоятельно вступившие в систему страхования плательщики. На случай материнства страховщиком признается Фонд социального страхования.

Законодательно не определен максимальный срок лечения, в случае появления заболевания или производственной травмы, однако, указаны предельные показатели по длительности ухода за ребенком. Он составляет не более 15 дней за один больничный, но не больше 45 дней в году. Оформленный больничный свыше этого показателя оплачиваться не будет.

Федеральный закон N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности..». Статья 5

От чего зависит размер компенсации

Величина пособия формируется зависимости от срока трудовой деятельности. При этом за основу берется длительность всей деятельности. Неважно, как давно в организации трудится работник. Важность имеет общее количество трудовых лет. Это правило распространяется как на компенсацию по болезни, так и на пособие при выходе в вынужденный отпуск по болезни родственника или ребенка.

Если стаж составляет меньше 6 полных месяцев, выплата не может превышать минимальный размер зарплаты, установленный за 12 месяцев. Величину МРОТ устанавливают власти регионов самостоятельно, учитывая стоимость продуктов первой необходимости, цены квадратного метра жилья и других социально-экономических аспектов.

Сколько процентов от зарплаты входит в компенсацию

Размер пособий по временной нетрудоспособности. Статья 7 ФЗ N 255-ФЗ

Статья 7 закона №255-ФЗ определяет размер выплат по больничному. Он зависит от длительности стажа. Базой считается сумма страховых платежей за последние два года. Размер пособия определяется по следующему принципу:

  • до 5 лет – 60% среднего заработка;
  • от 6 до 8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

В 2019 году максимальный размер среднего заработка для определения величины пособия составляет 1 570 000 рублей. Она складывается из максимального показателя за 2017 (755 000 рублей) и 2018 (815 000 рублей) годы. Таким образом, при превышении официальной заработной платы в расчет будет вноситься только предельные показатели.

Размер пособия определяется по размеру среднего заработка

Справка! Такое ограничение было введено в 2017 году после появления в СМИ новости о том, что Санкт-Петербургский Фонд социальной защиты большую часть выплат направил в пользу игроков футбольного клуба «Зенит».

Особенность ситуации в том, что каждый игрок команды при получении травмы имеет право рассчитывать на пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Учитывая тот факт, что зарплаты футболистов намного выше среднерыночных, выплаты составили значительную часть из бюджета ФСС.

Длительность рабочей деятельности определяется по трудовой книжке. Если она потеряна или уничтожена, величину стажа можно установить по договорам найма или иным подтверждающим документам. Устное соглашение не принимается в качестве доказательства трудоустройства

Длительность рабочей деятельности определяется по трудовой книжке

Узнайте, как открыть больничный лист в выходной день, из нашей новой статьи.

Сроки назначения выплаты по больничному листу

Глава 4 ФЗ описывает порядок назначения пособия, в том числе сроки обращения и предоставления выплат. И в том, и в другом случае на эти мероприятия отводится 10 календарных дней. При этом регистрация больничного проходит в указанный срок, начиная с даты обращения, а выплата производится в ближайшие даты выдачи заработной платы.

Оформлением больничного, как правило занимается работодатель. Однако если у застрахованного лица нет на момент обращения постоянного места работы, заявитель должен самостоятельно обратиться в органы социального страхования.

При отсутствии справки о доходах заявителя специалисты Фонда социального страхования принимают решение о величине пособия на основании имеющихся у него данных о заработке.

Если гражданин ранее не имел опыта работы, за основу берется показатель минимального размера оплаты труда.

Продолжительность листа нетрудоспособности

Сроки получения пособия

В законодательстве нет четкого ограничения по количеству дней, отведенных на получение медицинской помощи. Это значит, что прекратить выплаты только на основании длительного больничного не получится. Однако для ухода за ребенком или больничным по беременности определено пороговое событие, после наступления которого размер оплаты или уменьшится, или вовсе прекратиться.

Длительность выплат
БолезньБез формальных ограничений
Больничный по родам и беременности70 дней до родов и 70 дней после. Срок увеличивается при многоплодной беременности и составляет 84 дня до и 110 дней после родов
Уход за ребенком при болезниНе более 15 дней за один раз и не более 45 дней в календарном году

Отказы в оплате больничного

Заявителю может быть отказано в оплате больничного. По тому же закону №255-ФЗ в следующие периоды не производится оплата:

  • частичное или полное освобождение от работы, произведенное в соответствии с законом;
  • время, проведенное под стражей или потраченное на проведение медицинской экспертизы;
  • период простоя;
  • иные периоды времени, в которые не производились выплаты в пользу гражданина в Фонд социального страхования.

Федеральный закон N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности..». Статья 9

Если есть основания сомневаться в законности отказа, следует обратиться в суд. На начальном этапе рекомендуется проконсультироваться с юристом. С его помощью удастся сократить время на оформление документов.

Заявитель может самостоятельно отказаться от больничного. В таком случае он берет на себя риск, связанный с возможным ухудшением здоровья. В таком случае ввиду отсутствия больничного листа выплаты не могут быть произведены.

Кто оплачивает больничный лист

Кто оплачивает больничный лист

Выплаты компенсации берут на себя государство и работодатель в зависимости от срока больничного. Компания или предприниматель оплачивает только первые три дня вынужденного освобождения от работы.

Начиная с четвертого дня нетрудоспособности обязанность по оплате пособия возлагается на Фонд социального страхования.

Однако стоит отметить, что бюджет Фонда наполняется благодаря взносам организаций и предпринимателей, поэтому так или иначе оплатой больничного занимается работодатель. Если пособие выплачивается по иной причине, то все расходы берет на себя ФСС.

Что делать если лицо задействовано у нескольких работодателей

При работе по совместительству гражданин имеет право как на получение пособия по основной работе, так и на оплату больничного от работодателя по совместительству.

Конечно, при условии, что оба работодателя вовремя вносят платежи в Фонд социального страхования. При этом не имеет значения количество мест трудоустройства.

Важен только стаж, объем платежей в ФСС и размер среднегодового заработка.

При работе по совместительству гражданин имеет право как на получение пособия по основной работе, так и на оплату больничного от работодателя по совместительству

Важно! Для получения компенсации по временной нетрудоспособности сотрудник должен быть официально оформлен. При длительности общего стажа менее 6 месяцев за основу при расчете размера компенсации берется минимальный размер оплаты труда. Его величина зависит от региона проживания.

Как самому рассчитать размер компенсации

Регистрацией заявления на получение пособия, как правило, занимается бухгалтерия. Для самостоятельного расчета размера компенсации необходимо знать стаж сотрудника и средний показатель его заработка за последние 2 года. В интернете есть достаточно онлайн-калькуляторов для определения правильности начисления выплат. Сам порядок расчета проще рассмотреть на примере.

Порядок и назначение выплаты пособий по временной нетрудоспособности

Пример расчета больничного

Иванов Иван Иванович имеет оформленный больничный лист на период с 1-го по 14 марта. Общий срок работы составляет 6 лет. За последние два года сотрудник имеет средний заработок в 660 000 рублей в год. Этот показатель ниже предельного в 2017 и 2018, значит его можно применят в расчетах.

Далее следует рассчитать среднедневной заработок. Для этого суммарный доход в размере 1 320 000 рублей (по 660 000 рублей в год) делится на количество дней за два года – 730.

1 320 000/730=1 808 руб. 22 коп.

В связи с тем, что Иван Иванович проработал в общей сложности менее 8 лет, размер пособия составляет 80% от его среднедневного дохода.

1808,22*0,8=1 446 руб. 58 коп.

Осталось умножить получившееся значение на количество дней больничного.

1446,58*15=21 698 руб. 70 коп.

Таким же образом можно самостоятельно рассчитать размер компенсации и при других ситуациях. Основными параметрами являются количество дней по листу, общий стаж и соответствующий процент от среднего заработка.

Схема расчёта больничного листа

Если бы сотрудник имел стаж менее 6 месяцев, в расчет принимался бы минимальный размер оплаты труда. Общероссийское значение МРОТ в 2019 году составляет 11 280 рублей. Для примера, в Москве его значение – 18 781 рублей, а в Санкт-Петербурге – 18 000 рублей. Субъекты РФ самостоятельно определяют величину «минималки».

Часто задаваемые вопросы

От какой суммы происходит расчет размера оплаты по больничному листу? – В качестве основы берется средний заработок сотрудника за последние 2 календарных года. В 2019 году этот показатель равен 865 000 рублей в месяц.

Что делать, если больничный по уходу за ребенком продлился более установленных сроков? – В таком случае родитель имеет право на продление больничного, однако дни, вынужденно проведенные без работы, оплачены не будут.

Может ли работодатель уволить сотрудника во время больничного? – Нет. Предприниматель или организация не имеют права увольнять сотрудника, даже если его больничный длится больше обычного. Это право закреплено в статье 81 Трудового Кодекса. Однако сотрудник может покинуть место работы по собственному желанию.

Работодатель не может уволить сотрудника во время больничного

Подведем итоги

Гражданин РФ имеет право на выплату компенсации в связи с временной потерей нетрудоспособности. Причинами потери возможности работать могут быть заболевание, производственная травма, беременность и роды, а также уход за больным ребенком. В зависимости от случая, устанавливается максимальная длительность больничного.

Обязанность расчета и выплаты пособия ложится на Фонд социального страхования. Его бюджет формируется за счет взносов от предпринимателей и организаций, переводящих платежи в пользу работников. В зависимости от длительности трудового стажа размер оплаты может изменяться. Для примера, на полную оплату могут рассчитывать граждане, имеющие стаж более 8 лет.

В зависимости от длительности трудового стажа размер оплаты может изменяться

Больничный по уходу за ребенком ограничен во времени 15-ю календарными днями, но не более 45 дней за весь год. Как правило, этого времени достаточно для того, чтобы самостоятельно вылечить ребенка либо определиться с медицинским учреждением, в котором будет продолжено лечение.

На больничный по беременности и родам выделяется 140 дней (по 70 до и после рождения ребенка). При рождении нескольких детей его значение увеличивается до 194 дней (84 дня до и 110 после). При отказе от оформления больничного листа выплаты не производятся, однако, сотрудник берет на себя риск возможного ухудшения здоровья. Уволить работника, который находится на больничном, незаконном.

— Как оплачивается больничный

Источник: https://posobie-expert.com/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj-sroki-vremya-oplaty-i-raschyot/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.