Как начисляется отпуск при увольнении

Содержание

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

Как начисляется отпуск при увольнении

Последние изменения: Январь 2020

При уходе с предприятия работник получает расчетные, включающие начисленную за последний месяц заработную плату и отпускные за неиспользованные дни, предоставленные работодателем согласно ст.127 ТК РФ. Если предстоит расставание с работодателем, рекомендуется изучить, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если он не был отгулян в период работы.

Расчет отпускных и денежных компенсаций проводится на основании положений ст.139 ТК РФ. На размер выплаты влияет отработанный срок и величина предыдущего заработка. Когда человек увольняется накануне того, как использует отдых, сохраняется право на выплату.

В зависимости от того, использовалась ли часть отпуска, сумма выплачивается по-разному. Если накопились дни на полноценный оплачиваемый отдых, но он не бы использован, работник вправе отгулять его накануне расставания, либо получить равнозначный платеж.

Однако часто отпускное время разбивается на две части и используется по отдельности. В результате, при уходе работник получает денежную компенсацию за не отгулянную часть.

В случае получения отпускных в полном размере до момента увольнения, дополнительная компенсация не предусмотрена.

Начисление суммы к выплате перед уходом происходит по аналогичному принципу, исходя из среднедневной оплаты труда, умноженного на количество дней, которые начислены по закону.

В процессе исчисления дней следует помнить, что округление не предусмотрено по закону. Таких же норм придерживается и Роструд, основывая расчеты оплачиваемого отпускного срока на основании примера вычислений Письме №1133-6 и 944-6, датированные 2006 годом.

Компенсация при расторжении договора по собственному желанию

Если человек увольняется по собственному желанию, необходимо знать, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Оплата определяется по количеству дней, неотгулянных перед уходом.  Работник вправе отгулять положенное накануне, получив аналогичную выплату, без необходимости посещения работы. В таком случае, последний день на отдыхе приравнивается последнему дню отдыха.

Иногда работник берет дни авансом, по согласованию с руководством, а затем сообщает о намерении уволиться. В таком случае, переплата по отгулянным дням за неотработанное время, будет вычтена при окончательном расчете увольняющегося человека. Уменьшить сумму к выплате можно на сумму до 20%. См.: Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Оплата за каждый день отпуска рассчитывается по последнему рабочему периоду (календарный год). Чтобы узнать среднедневную плату, общий годовой доход делят на количество месяцев (12) и далее делится на среднее количество дней в году (29,3).

Если отработана часть месяца, на основании письма Минсоцразвития № 4334-17, меньше 15 дней округляется в меньшую сторону, если отработано 15 и более дней – в отработанном сроке учитывается полностью, до последнего дня месяца.

На количество дней, за которые будет начислено возмещение отпускных, влияет:

  • стаж (вплоть до последнего дня работы);
  • фактически отработанное число месяцев.

Из стажа вычитают периоды:

  • декретного периода;
  • периода отсутствия на работе по заявлению за свой счет;
  • прогулы и отсутствие без уважительной причины.

Расчет учитывает общий стаж человека. Если отработано более 11 месяцев, выплата отпускных предполагает расчет в полном объеме.

Когда планируется расчет работника-совместителя, действуют те же принципы вычисления, с использованием стандартной формулы. Рекомендуется исходить из примеров расчета по основному месту трудоустройства с применением стандартных вычетов и правил уплаты НДФЛ.

Если работнику полагались дополнительные дни, компенсируется только та часть отработанного, которая начислена по закону, но не была отгуляна. За неиспользованный дополнительный отпуск выплачивают на основании общих принципов.

Расторжение трудового контракта после декрета

Много вопросов возникает по расчету компенсации при расставании с работодателем сразу после декретного отпуска. Компенсация рассчитывается по количеству неиспользованных накануне дней с применением ст.121 ТК РФ.

При подсчете положенных по закону дней, следует помнить, что период отсутствия на рабочем месте накануне и сразу после родов (по БиР) будет учтен.

Если женщина увольняется во время декретного срока в период с 1,5 до 3 лет ребенку, стаж не учитывается. Дело в том, что никакого дохода накануне увольнения работница не получала.

Исходя из различий в трудовом доходе, будут различаться и способы, как рассчитать отпускную компенсацию перед уходом.

Некоторая часть отпуска все же может быть компенсирована, если работница отработает некоторое время при неполном рабочем дне.

На сумму выплаты отпускных после декрета и порядок, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, влияет время увольнения и наличие неотгулянных дней до ухода в декрет.

Закон предоставляет право работницы присоединить оплачиваемый отпуск к декретному сроку, при этом оплата производится на основании предыдущего отработанного периода. Если работница использовала время, отгуляв положенные 28 дней и получила соответствующую компенсационную выплату, переплаченная сумма возвращается в кассу организации.

Поскольку период с полутора лет ребенку до достижения 3 лет не входит в стаж, учитываемый при расчете отпускного периода с сохранением оплаты труда.

При увольнении женщины уже после выхода из декрета, оплата компенсации рассчитывается с учетом накопленного неотгулянного количества дней с момента выхода из декрета. Даже если сотрудница использовала свое право на неполное рабочее время и вышла на работу с учетом льготы, ей также полагается денежное возмещение за отпускной период, который накопился перед днем увольнения.  Для получения денежной платы за отпуск пишут заявление согласно ст.256 (ч.3) трудового законодательства.

При увольнении любая дополнительная плата является несомненной финансовой поддержкой, поэтому следует проконтролировать оплату положенных отпускных, если оплачиваемые дни до этого не использовались. Если нет заработка после последнего отдыха и до увольнения, и отпускной стаж не велся, плату получить не удастся.

В любом случае, при расставании с работодателем, рекомендуется учесть любые варианты, которые помогут увеличить по закону положенную сумму.

Иногда работнику проще отгулять вместе с дополнительными днями, воспользовавшись оплачиваемым периодом для отдыха и поиска нового места трудоустройства.

Если работница увольняется накануне выхода из декрета, иногда выгоднее отгулять срок, который позволено взять по закону, присоединив к декрету. Вполне возможно, что в период отдыха, мнение работницы изменится, и она сможет найти способ совмещения работы и ухода за ребенком.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/kak-rasschitat-kompensatsiyu-otpuska-pri-uvolnenii/

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении?

Как начисляется отпуск при увольнении

Для любого человека, у которого есть работа, понятие отпуска может являться чем-то святым.

И действительно, отпуск для рабочего человека настоящее спасение! Ну а в случае его отсутствия, работа будет уж слишком изнурительной, чтобы можно было пожинать плоды.

Итак, со стороны закона, каждый житель Российской Федерации имеет право на 28 календарных дней отпуска раз в год. И это право у него не отнять.

Само собой, работодатель с лёгкостью может увеличить отпуск настолько, насколько он посчитает нужным. Однако, уменьшить законные 28 дней он не вправе. Конечно, разрешён случай, когда работодатель вызывает работника вернуться с отпуска и то, если тот даёт своё полное согласие. В этом случае, естественно, нужно финансово компенсировать все отпускные дни.

При всём этом очень редко случается, что работник использует все свои отпускные дни. При увольнении с работы, по любой причине, ему положена полная компенсация за дни, которые он не провёл в отпуске. Именно об этом мы и хотим поговорить в этой статье.

Все люди, которые решили покинуть свою работу по индивидуальным причинам, задаются вопросом, как рассчитать отпускные при увольнении, а также как сделать это правильно. Как правило, хорошо знакомы со всей этой системой бухгалтеры, однако, если человек заинтересован в своей выгоде, он обязательно должен знать эту систему.

Итак, если человек, на протяжении довольно длительного времени, работал без отпуска и отгулов, после чего решил всё-таки уволиться, как говорилось выше, ему положена компенсация за все не использованные положенные ему отпускные. И совсем необязательно покидать работу по собственному желанию, если сотрудник был уволен руководством, право на компенсацию у него остаётся.

Существует и противоположный случай, когда все отпускные дни были использованы. В таком случае за отпускные при увольнении придётся расплачиваться уже самому сотруднику при окончательном расчёте.

Для того чтобы точно знать как рассчитать отпускные при увольнении, следует помнить эти показатели:

  • полный стаж работы, включая все дни до единого, проведённые в компании работодателя до момента увольнения из неё;
  • временные отрезки, которые не включены в стаж работы;
  • полная длительность отпуска, которая полагается сотруднику за весь его стаж в этой фирме;
  • длительность отпуска, использованная сотрудником.

Стоит учитывать, что все дни, не проведённые на работе без уважительной причины, не включаются в стаж работы. Декрет для женщин также не суммируется со стажем работы.

Именно при увольнении сотрудника работодатель обязан рассчитать отпускные, причём в присутствии своего работника, после чего выдать ему все необходимые документы и, конечно, выплатить полную сумму, которая была рассчитана ранее.

Со слов эксперта:

При приёме сотрудника на работу сразу же начинают считаться отпускные сутки, до момента его увольнения. За каждый месяц работы сотрудник получает около двух суток отпуска. Также возможно увеличение отпуска, в зависимости от вредных факторов работы. При увольнении сотрудника работодатель должен учитывать и эти факторы, для полностью правильного расчёта отпускных дней.

Алгоритм расчёта, описанный ниже, сосредоточен на том, чтобы рассчитать, какую сумму должен получить сотрудник при увольнении. Иными словами, алгоритм помогает рассчитать, сколько рабочих дней сотрудник мог провести в отпуске, если бы использовал все 28 календарных дней в год.

Расчёт этих дней проводится по проработанным месяцам, то есть, если сотрудник работал на работодателя, скажем, 3 месяца и 17 дней, то все эти дни засчитываются, однако, если в последнем месяце работник трудился менее 15 дней, то они просто сгорают.

Существует следующая формула, позволяющая рассчитать отпускные при увольнении:

[Количество оплачиваемых отпускных дней / 12 месяцев] * стаж (в месяцах) — дни, исключённые из стажа.

Для того чтобы процесс был более понятен, предлагаем разобрать конкретный пример такой ситуации, чтобы понять некоторые тонкости и, в принципе, включиться в курс дела.

Алгоритм расчёта при увольнении сотрудника на примере

Итак, представим, что сотрудник компании отработал в ней примерно 12 месяцев, то есть год. За это время ему полагается, скажем, 44 дня отпускных. При этом за весь год он 2 дня всё-таки использовал на отпуск и 4 дня провёл на больничном. Подставим эти значения в нашу формулу:

[44/12] * 12–6 = 38 дней.

Вот так, используя эту простую формулу, мы смогли высчитать, в каком размере компенсация должен получить сотрудник.

Несложно понять, что этот процесс не является каким-то сложным, однако, всё равно, почему-то, с ним ознакомлены, как правила, только всякие бухгалтеры.

Кстати говоря, на этой почве случается, что работникам выплачивают неполные компенсации, если вообще выплачивают. Нужно быть осторожным.

Итак, по формуле, описанной выше, мы можем рассчитать только дни, за которые должно рассчитаться начальство. Но сколько сотрудник должен получить? Для этого он должен знать среднее значение своей заработной платы. Делается это очень легко, как в школьной математике. Для начала нужно сложить все выплаты, начисленные насчёт работника компанией за весь период его работы в ней.

Расчёт суммы компенсации

Опять же, будем рассматривать пример, чтобы облегчить восприятие важной информации. Итак, допустим, что общие выплаты составляют 120 тысяч рублей. Кстати, в эти выплаты входят следующий значения:

  1. Сама заработная плата.
  2. Разного рода надбавки, премии и тому подобное.
  3. Остальные выплаты, которые обложены налогом РФ.

А вот социальные начисления, естественно, не входят в эту сумму.

Итак, в этом примере:

  1. Сумма выплат = 120.000 рублей, Отработано 12 месяцев, причём ни один день не был потрачен на отпуск или больничный. По уже знакомой формуле получаем, что сотруднику положено 28 отпускных дней, которые он так и не использовал до увольнения.
  2. Нам понадобится среднее значение календарных дней. Это значение, как правило, остаётся постоянным, меняясь раз в год. Как ясно из названия, это значение отражает среднее количество рабочих дней за год во всей стране. На 2015 год это значение составляет 29,3 и внесено в трудовой кодекс Российской Федерации.
  3. Итак, этот коэффициент, а именно 29,3 нужно умножить на 12 месяцев, чтобы получить все рабочие дни в году. Ответом станет 351 суток. А теперь нужно разделить общую сумму выплат, а именно 120 тысяч рублей, на эти дни. Так, мы сможем узнать, сколько сотрудник получал рублей в день. 120000/12 = 341 рубль.
  4. Мы узнали, что сотрудник, при увольнении, отработав год и ни разу не побывав в отпуске, получал 341 рубль за каждые сутки, проведённые на рабочем месте. Отсюда мы можем легко узнать, какую сумму компенсации он должен получить от начальства. 341 * 28 = 9572. 9572 рубля должно быть компенсировано работодателем сотруднику.

Этот пример представлен для того, чтобы информация была легче представлена и легко воспринималась. Формулы подходят абсолютно для всех работников Российской Федерации, единственное, что нужно сделать — поменять цифры и высчитать новые значения.

Также стоит помнить, что эта сумма облагается налогом Российской Федерации, который будет вычтен бухгалтером при выплате.

Как видите, эта информация не хранит в себе какие-то сложные формулы и тому подобное, что может вызывать затруднения у людей. проблема тематики — то, что люди даже не вникают в эту систему, из-за чего очень часто остаются обманутыми своим начальством.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye-pri-uvolnenii.html

Расчет при увольнении по собственному желанию: сроки, выплаты в 2020 году

Как начисляется отпуск при увольнении

Каждый работник вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с работодателем. Но сначала он обязан написать заявление об увольнении, известив о своем намерении руководителя организации. А бухгалтерия в установленные законодательством сроки должна рассчитать и произвести ему выплаты, положенные при увольнении по собственному желанию.

Отношения между работодателем и его сотрудниками регулируются трудовым законодательством. Оплата труда и сроки ее выплаты также устанавливаются Трудовым кодексом РФ. При исчислении и выплате сумм увольняемому по собственному желанию необходимо придерживаться норм статей 84.1, 127, 136 и 140 ТК РФ.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию?

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

  • заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
  • премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
  • компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).

Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст.

137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений.

Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

  1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
  • оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
  • премиальные суммы;
  • начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
  • суммы за выслугу лет;
  • командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
  • иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

  1. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

  1. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Сроки выплат

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

  1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
  2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:
  • суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
  • окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Например, работник заболел и не закрыл больничный лист до момента увольнения.

Работодатель обязан произвести выплаты в срок, не позднее следующего за днем обращения, если расчеты производятся наличными в кассе организации.

Например, сотрудник закрыл и представил больничный лист 4 февраля 2020 года. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет, включая оплату больничного, 4 или 5 февраля.

При безналичных выплатах суммы, рассчитанные в общем порядке, перечисляются в день увольнения, указанный работником в заявлении. Больничный лист будет оплачен позднее после его предъявления в бухгалтерию.

Куда обращаться, если выплаты не выданы в срок?

Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:

  • административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
  • материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.

Какая положена компенсация за задержку заработной платы в 2020 году?

Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:

  1. Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:
  • наименование работодателя;
  • ФИО его руководителя;
  • реквизиты заявителя;
  • суть обращения;
  • размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
  • дата и подпись обратившегося.

Посмотреть пример образца жалобы в ГИТ.

По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.

  1. Прокуратура. Работник вправе пожаловаться в прокуратуру, изложив суть обращения в письменном виде. Этот способ аналогичен жалобе в трудовую инспекцию как по написанию заявления, так и по мерам реагирования.
  2. Суд. Претензия по нарушенному сроку выплат при увольнении может быть направлена в судебный орган не позже трех месяцев от даты расторжения договора с компанией. Исковое заявление становится основанием для привлечения работодателя к ответственности, а также выплаты сумм задолженности и компенсации за просрочку платежа работнику.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/raschet-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Порядок расчета отпускных при увольнении

Как начисляется отпуск при увольнении

Увольнение работника может произойти как по его собственному желанию, так и по инициативе работодателя. Независимо от причин, работодатель должен полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником, в том числе – и за неиспользованный им отпуск. Рассмотрим в этой статье, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении.

Условия компенсации отпуска при увольнении

Работодатель должен компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованный период его ежегодного отпуска (ст. 127 Трудового Кодекса (ТК) РФ). Продолжительность отпуска, подлежащего компенсации, равна количеству дней, которые работник не использовал от своего отпуска на момент расторжения трудового договора.

Условиями для выплаты денежной компенсации при увольнении являются:

  • оформление трудоустройства работника по бессрочному или срочному трудовому договору;
  • наличие периода неиспользованного отпуска;
  • факт увольнения сотрудника, независимо от причины (кроме увольнения как акта дисциплинарного наказания).

Согласно трудовому законодательству, неиспользованные дни отпуска можно реализовать посредством нескольких вариантов.

Варианты компенсации

Существует всего 3 варианта законного решения проблемы:

  • оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • предоставление отпуска с последующим увольнением. Этот вариант осуществим при условии, что увольнение не является дисциплинарным наказанием;
  • комбинирование вышеуказанных вариантов.

Расчет компенсации

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск или его части, при увольнении рассчитывается так же, как и отпускные выплаты при предоставлении очередного отпуска. Для выплаты отпускной компенсации за год, достаточно наличия 11 отработанных месяцев (п. 11 Правил об очередных и дополнительных отпусках за № 169 в редакции от 20.04.2010 года).

Исходные данные для расчета

При расчете денежной компенсации исходными данными являются следующие параметры:

  1. количество дней неиспользованного отпуска;
  2. средний заработок за 1 рабочий день расчетного периода.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится, исходя из продолжительности отпуска, утвержденного ТК РФ и внутренними нормативными актами организации.

Нормативная длительность отпуска при заключении бессрочного трудового договора составляет 28 календарных дней за 1 календарный год, это 2.33 дня за месяц (ст. 115 ТК РФ). При заключенном срочном договоре, этот показатель равен 2 дням за месяц.

Следует учитывать нюансы, которые влекут за собой увеличение продолжительности отпуска. Они прописаны в 115 – 119 статьях ТК РФ.

Календарный год для каждого конкретного работника считается с момента его трудоустройства. При этом этот годичный период может не совпадать с общепринятым календарным годом в 365 дней. Это связано с тем, что в работе у сотрудника могут быть некоторые периоды, которые, по ст. 121 ТК РФ, не входят в стаж для начисления отпуска (прогулы, административный отпуск и пр.).

О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — смотрите видео ниже:

Алгоритм расчета

Расчет периода неиспользованного отпуска производится посредством следующей простой формулы:
Х – У = Z, где:

  • Х – это количество отпускных дней, полагающееся конкретному работнику по ТК и внутренним локальным актам организации;
  • У – это количество отпускных дней, которые работник уже использовал;
  • Z – это искомое значение, отпускные дни, подлежащие компенсированию.

Среднедневной заработок исчисляется посредством нахождения среднего арифметического из зарплаты сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпуска.

Формула расчета:
A : 12 : 29.3 = B, где:

  • A – это сумма заработка за 12 месяцев;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29.3 – среднее количество дней в месяце;
  • B – искомая величина среднедневного заработка.

Данная формула применима, если сотрудник перед отпуском отработал все 12 месяцев без наличия периодов, за которые не рассчитывается стаж для расчета отпускных, т. е. отпуска по уходу за ребенком, прогулов, выполнения государственных обязанностей и т. д.

При наличии этих периодов в трудовой деятельности работника, расчет среднедневного заработка производится по другой формуле:
А1 : (D х 29.3 + E) = B1, где:

  • А1 – это общая сумма заработка сотрудника за время, входящее в стаж для начисления отпускных, в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску;
  • D – количество полных отработанных месяцев в расчетном году;
  • 29.3 – среднее количество дней в месяце;
  • E – количество отработанных дней в месяцах расчетного года, в которые вошли периоды, не входящие в стаж для начисления отпуска;
  • B1 – это искомая величина среднедневного заработка при наличии периодов, не входящих в стаж для начисления отпуска.

Следует учитывать, что в сумму заработка сотрудника за год, т. е. в показатели А и А1 не включаются следующие возможные выплаты:

  • компенсации и дотации различного рода;
  • оплата больничного листа и отпуска;
  • полученные при исполнении государственных обязанностей;
  • иные материальные выплаты.

Формула расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будет выглядеть так:
F = Z х B или F = Z х B1, где:

  • F – это денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Z – количество отпускных дней, подлежащих компенсации;
  • B – среднедневной заработок при условии отсутствия в расчетном периоде промежутков времени, не входящих в стаж для начисления отпускных выплат;
  • B1 – среднедневной заработок при условии существования периодов времени, не входящих в стаж для расчета отпуска.

Источник: https://otdelkadrov.online/6927-primery-raschetov-kompensatsii-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii

Расчет сотрудника при увольнении в отпуске

Как начисляется отпуск при увольнении

Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

Самые важные моменты — расчет суммы отпускных и расчета дней отпуска при увольнении, онлайн-калькулятором на нашем сайте поможет избежать ошибок. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней.

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

  • компенсации за весь неиспользованный отпуск;
  • компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст.

127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено.

В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

  1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
  2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день.

Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е.

раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

  • выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
  • выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • пособия по беременности и родам;
  • время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

  • 29,3 — среднее число дней в месяце;
  • КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

  • Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

  • приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
  • написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

  • унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/raschet-sotrudnika-pri-uvolnenii-v-otpuske

Как рассчитать отпускные при увольнении? Основные нормы и правила

Как начисляется отпуск при увольнении

В процессе своей деятельности любая организация или индивидуальный предприниматель сталкиваются с вопросом смены кадрового состава. Сотрудники находят более высокооплачиваемую работу, переезжают в другой город и т.д. И в любой подобной ситуации, обычной процедурой для бухгалтерии предприятия является расчет отпускных при увольнении.

Как рассчитать отпускные при увольнении? Какими правовыми нормами регулируется эта процедура? На эти и другие волнующие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Отпускные при увольнении. Основные положения и нормы права

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому сотруднику предусмотрено трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 114). Основная масса работников получают 28-дневный отпуск.

Увеличение этого срока, по законодательству может быть связано с занятостью на предприятиях с вредными условиями труда и т.д.

Такое увеличение продолжительности основного отпуска называется дополнительный оплачиваемый отпуск, и случаи его применения также закреплены в ТК РФ.

Ознакомьтесь, как правильно рассчитать средний заработок для отпускных: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-sredniy-zarabotok-dlya-otpusknyih-otpusknoy-stazh.html

Причины увольнения работника могут быть самыми разнообразными. Однако при любых раскладах, в последний день работы помимо выдачи трудовой книжки, сотруднику предприятия должны быть выплачены все полагающиеся ему денежные средства. К ним относятся:

  • заработная плата за все фактическое отработанное время в месяце увольнения;
  • компенсация за отпуск, который не был использован работником в год увольнения, а также за все предыдущие неиспользованные отпуска (если они имели место быть);
  • пособие (только в строго определенных законодательством случаях).

Важно. Компенсация за отпуск регулируется 127 ст. ТК РФ.

Из всех перечисленных выше выплат, возврат отпускных при увольнении, является, пожалуй, самым сложным с точки зрения начисления.

Как начисляются отпускные при увольнении сотрудника

Процесс начисления отпускных при увольнении, задача для бухгалтерии предприятия частая, хотя и довольно сложная.

Для начала нужно разобраться из чего складывается сумма отпускных при увольнении:

  • оклад (заработная плата);
  • различные поощрения и премии (только в том случае, если они входят в систему оплаты, и выдаются регулярно);
  • надбавки (например, за вредные условия);
  • коэффициенты;
  • другие выплаты входящие в систему оплаты труда.

Также полученная сумма обязательно облагается следующими налогами:

Все о правилах расчета отпускных в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

  • НДФЛ;
  • отчисления в ФСС;
  • отчисления в ПФР;
  • отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве;
  • отчисления в фонд медицинского страхования.

Отличий от того как рассчитать отпускные и как рассчитать отпускные при увольнении практически нет. Единственной разницей является то, что отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве не вычитаются.

В остальном формула может иметь два варианта. Если работник отработал весь год полностью (что конечно бывает крайне редко):

Зарплата, учитываемая в отпускных ∶ 12мес × 29,3 × Количество дней отпуска = сумма отпускных при увольнении.

29,3 — коэффициент, который показывает количество дней в месяце, не учитывая праздники.

На практике чаще бывают ситуации, когда месяца могут быть отработаны не полностью. В такие периоды сотрудник мог болеть, или находится в оплачиваемом учебном отпуске. Кроме того, нельзя забывать о двух случаях, когда месяц также нельзя считать отработанным полностью:

  1. У работника был больничный, но были и переработки. Например, в месяце было 23 рабочих дня. Работник предприятия отработал 23 дня, но три из них были нерабочими субботами. Также в этом месяце сотрудник был три дня на больничном. Хотя имеет место быть переработка, в данном случае нельзя будет считать месяц отработанным полностью.
  2. Работник устроился на предприятие сразу после праздничных дней, в начале месяца. Это может быть, например, 9 января. Считать такой месяц отработанным полностью также нельзя. То, что дни, когда сотрудник еще не работал на предприятии, были выходными, никак на это не повлияет.

В случае не полностью отработанного месяца формула будет выглядеть вот так:

Зарплата, учитываемая в отпускных ∶ количество дней отработанного времени × количество дней отпуска = сумма отпускных при увольнении

Также в бухгалтерской практике не редки такие ситуации, когда сотрудник получил отпуск «авансом» и после решил уволиться, не дожидаясь окончания периода, за который он уже «отгулял» отпуск. В этом случае проводя расчёт при его увольнении предприятие вправе удержать уже выплаченные суммы (Ст. 137 ТК РФ). В тоже время нельзя производить такие удержания в следующих случаях:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штата предприятия;
  • срочный призыв на службу в армии;
  • смерть сотрудника.

Кроме того, размер таких удержаний не может быть больше 20 % заработной платы, а в некоторых случаях, которые предусмотрены федеральными законами больше 50% (ст. 138 ТК РФ).

Некоторые особенности начисления компенсации при увольнении

Если сотрудница, которая находится в отпуске по БиР, решила прекратить свою работу на предприятии, возврат отпускных при увольнении будет несколько отличатся.

Все дело в том, что при расчете суммы положенной компенсации учитываются дни неиспользованного ежегодного отпуска. А в случае нахождения в отпуске по уходу за ребенком, это время не учитывается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Следовательно, если в учетном году женщина уже успела побывать в оплачиваемом отпуске, а после ушла в декрет, то никакая компенсация ей не положена.

Узнайте, как правильно посчитать отпускные дни сотруднику: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-poschitat-polagayushhiesya-sotrudniku-otpusknyie-dni.html

Надеемся, что данная статья подскажет как правильно рассчитать отпускные при увольнении сотрудника, и избежать неприятных последствий, связанных с ошибками в этих расчетах.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-rasschitat-otpusknyie-pri-uvolnenii-primeryi-vyichisleniy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.