Как найти среднесписочную численность рабочих

Среднесписочная численность работников – формула расчета и примеры

Как найти среднесписочную численность рабочих

Каждый предприниматель хоть раз сталкивался с ситуацией, когда в определённых отчётах им требовалось указывать среднее количество сотрудников, работающих на их предприятиях. Обычно данную информацию запрашивают представители налоговой службы, Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Сведения о количестве сотрудников предприятий необходима налоговой службе для определения среднемесячной заработной платы на долю 1 работника, являющегося налогоплательщиком, для отбора информации, которая будет использоваться на случай проведения выездных налоговых проверок.

Значение среднемесячной зарплаты по каждому в отдельности работнику ФНС использует для того чтобы сравнивать этот показатель со среднестатистическим уровнем зарплат в конкретной области или регионе.

Если полученное значение будет меньше средне областного, то существует высокая вероятность выездной проверки сведений по конкретному налогоплательщику.

Отчётность по среднесписочной численности сотрудников предприятия нужно подавать в отделение ФНС, за которым закреплено ваше ООО. Индивидуальные предприниматели должны обращаться в налоговую службу по месту своей прописки.

Что касается формы, то рассчитанные данные следует оформлять при помощи бланка, форму которого утвердили на основании приказа ИФНС – №ММ-3-25/174. Особенности заполнения данных бланков подробно описаны в письме ФНС РФ №ЧД-6-25/353.

В некоторых случаях можно подавать отчёты с ССЧ в электронном виде. Для этого необходимо использовать бланк №ММ-3-13/421.

Налоговая служба, Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования устанавливают собственные правила и требования к подсчётам работников. При этом во всех вариантах сначала нужно рассчитать среднесписочную численность работников за год (ССЧ).

Что из себя представляет ССЧ

В данном случае акцент нужно поставить именно на слово «списочная». Для расчётов учитывают только сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Ограничением в данной ситуации являются внешние совместители, сотрудники в декрете или учебных отпусках.

Как осуществляется расчёт средней численности, понятно даже школьникам. Если 6 месяцев в вашей компании числились 12 работников, а в другие 6 месяцев – 10 работников, то в среднем в течении года получается 11 сотрудников.

Если за подотчётный период число официальных представителей вашей фирмы оставалось неизменным (никто не устроился и никто не уволился), а также у вас нет работников на неполной ставке, то необходимо просто посчитать количество сотрудников.

Но в реальной жизни постоянно случаются кардинальные изменения: многих людей увольняют, других берут на работу на новые вакансии, многие сотрудники (особенно женщины) работают на неполной ставке. По этой причине расчёты бывают более сложными. Чтобы правильно посчитать среднесписочную численность за календарный год, нужно изучить пошаговую инструкцию, описанную ниже.

Шаг 1: Расчёт ССЧ представителей фирмы с полными рабочими днями

Для этого просто сложите работников за каждый отдельный день (в том числе болеющих, декретных, отпускных) и разделить полученное значение на количество дней в месяце. Аналогичным образом нужно посчитать сотрудников за каждый месяц.Пример: В компании «Чистюля» числилось 12 сотрудников. Ещё 1 устроился 20 января. Итого, ССЧ за январь выходит:

(20 дней × 12 сотрудников + 11 дней × 13 сотрудников) / 31 день = 12,35 человек.

Шаг 2: Расчёт ССЧ представителей компании на неполной ставке

Вам необходимо просчитать количество часов, отработанных всеми сотрудникам. работающих на неполной ставке (за каждый отдельный месяц). Затем полученное значение требуется разделить на показатель дневной нормы часов работы (при традиционной пятидневке – 8), умноженный на количество рабочих дней за конкретный месяц.

Пример: в ООО «Чистюля» числится 4 сотрудника с неполной ставкой 50%. При этом на предприятии установлен 8-часовой рабочий день, а в месяце январь было 11 выходных и праздничных дней. За это время сотрудники отработали 320 часов.

Получим следующее: 320 часов / (8 часов × 20 суток) = 2 человека.

Шаг 3: Общий расчёт ССЧ

Для этого следует сложить ССЧ работников с любыми ставками по рабочим дням за каждый месяц (полученные результаты округляются до целого). Затем требуется разделить полученное значение на 12 (месяцев в году) и опять округлить.

Для составления отчётов в налоговую инспекцию численность представителей фирм обычно рассчитывается на год, поэтому нужно учитывать ССЧ с января по декабрь. Иным образом дела обстоят с документацией для пенсионного фонда и ФСС.

Для таких учреждений средняя численность может рассчитываться за такие временные интервалы:

  1. квартал: подсчитывается численность за 3 месяца (январь – март, апрель – июнь, июль – сентябрь, октябрь – декабрь);
  2. полугодие: ССЧ рассчитывается за 6 месяцев (январь – июнь, июль – декабрь);
  3. 9 месяцев: расчёт осуществляется с января по сентябрь, с февраля по октябрь, с марта по ноябрь, с апреля по декабрь;
  4. год.

Пример: расчёт ССЧ работников компании «Чистюля» осуществляется за год. Как уже упоминалось ранее, в январе на работу устроился один сотрудник, при этом в конце августа штат предприятия сократился до 10 человек. В итоге получим: 12,35 за январь + (7 × 13 с февраля по август) + (4 × 10 с сентября по декабрь) = 143 человека всего за год.

Общее ССЧ: 143 сотрудника / 12 месяцев = 12 человек (с учётом округления).

Расчёт ССЧ для некоммерческих фондов

Чтобы подавать отчёты в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, обязательным является расчёт ещё одного параметра – среднесписочную численность для каждого внешнего совместителя и сотрудников, работающих на договоре гражданско-правового характера.

Это связано с тем, что представители ПФР и ФСС в обязательном порядке требуют учёта всех представителей предприятий, которые получают выплаты доходов. В данной ситуации нужно прибавить ССЧ сотрудников самой фирмы и ССЧ соучастников бизнеса. Стоит обратить внимание, что от работников ГПХ в ФСС отчисляют проценты только в том случае, если данное требование указано в личном договоре.

Расчёт совместителей

Для начала вам необходимо посчитать общее количество часов, отработанных внешними совместителями за первый месяц в году.

Затем нужно разделить полученный результат на значение суточной нормы рабочих часов, умноженное на число рабочих суток в указанном месяце.

Аналогичным образом следует рассчитать ССЧ неофициальных представителей компании, сложить полученные значения и разделить на количество месяце в подотчётном периоде (3, 6, 9, 12).

Пример: в компании «Чистюля» числится 6 совместителей, работающих по 2 часа ежедневно. В начале апреля 1 совместитель уволился, и до конца года в фирме работало 5 подобных представителей. За январь совместители отработали 240 часов.

В итоге за этот месяц мы получим: 240 часов / (8 часов × 20 дней) = 1,5 человека.

За апрель мы получим (при 22 рабочих днях и 220 отработанных часах): 220 часов / (8 часов × 22 дня) = 1,25 человека.

При расчёте количества совместителей за год мы получим: (3 × 1,5 с января по март) + (9 × 1,25 с апреля по декабрь) = 16 человек.

Общее ССЧ совместителей за год: 16 / 12 месяцев = 1 человек.

Расчёт работников ГПХ

Теперь рассмотрим, как рассчитывать ССЧ сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера. Для этого требуется вычислить количество работников ГПХ в каждом отдельном месяце. Затем нужно найти общую сумму и разделить полученный результат на число месяцев в подотчётном периоде.

Пример: в компании «Чистюля» с января по март по договору ГПХ работал один представитель, а затем устроился второй. До конца года количество таких сотрудников не менялось.

В итоге получим: (3 × 1 с января по март) + (9 × 2 с апреля по декабрь) = 21 человек.

Общее ССЧ сотрудников ГПХ за год: 21 / 12 месяцев = 2 человека (с учётом округления).

Окончательная ССЧ для некоммерческих фондов

В конце нам остаётся только рассчитать итоговое значение средней численности представителей фирмы.

Получим:
12 по ССЧ + 1 по совместителям + 2 по работникам ГПХ = 15 человек.

Именно это значение и нужно указывать в отчётах, подаваемых в Пенсионный фонд и ФСС.

2017-01-19

Производительность труда одного работника является одним из важнейших факторов экономической успешности предприятия в частности и …

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/staff/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov/

Как рассчитать среднесписочную численность штатных работников и для чего это нужно

Как найти среднесписочную численность рабочих

Довольно часто бизнесмены вне зависимости от формы ведения их деятельности сталкиваются с необходимостью расчета средней численности наемных работников. В основном, индивидуальные предприниматели и организации вынуждены указывать такую информацию в документах, которые предоставляются налоговому органу, пенсионному фонду (ПФР) или фонду социального страхования (ФСС).

Рассмотрим общие правила и конкретные нюансы, которые необходимо знать при подсчете данного показателя.

Зачем это нужно

Каждый предприниматель, который пользуется наемной рабочей силой, имеет определенную текучку кадров. Она связанна с увольнением лиц, составлением новых трудовых договоренностей. За каждого такого работника ИП или организация обязаны платить определенные налоги.

Во избежание того факта, что в конце налогового периода в трудовых отношениях с работодателем остаются единицы наемных сотрудников по сравнению с более ранним периодом, было создано такое понятие как среднесписочная численность работников.

Такая система являет собой предоставление информации не о количестве рабочей силы на определенную дату, а о количестве работников за весь налоговый период.

При этом исчисляется оно исходя из срока, необходимого для предоставления информации и количества всех сотрудников, которые работали и работают на предпринимателя в течение отчетного периода.

Что учитывается при расчете

Для того, чтобы вычислить среднее количество работников необходимо:

  • количество лиц, которые работают полный день на каждое число рассчитываемого периода;
  • период расчета.

Важный момент: при расчете такого показателя в формуле не учитываются:

  • лица, которые работают по совместительству;
  • лица, которые пребывают в трудовых отношениях с работодателем, но находятся в декретном отпуске;
  • лица, которые пребывают в отпуске в связи с учебой при условии, что такой отпуск является безоплатным;
  • лица, которые работают неполное время (сокращенный рабочий день или неделя).

При этом нужно учитывать, что сотрудники, которые имеют сокращенную форму работы в связи с условиями труда, включаются в вычисление количества работников.

Все просчитанные данные заносятся в форму государственного образца и предоставляются налоговому органу по месту проживания индивидуального предпринимателя или по адресу регистрационного местонахождения юридического лица.

В таком документе сами расчеты не проводятся. Единственное, что нужно указать – непосредственно само количество работников состоянием на дату подсчета.

При этом дробная часть не записывается в документ, а округляется: если первая цифра после запятой от 0 до 4 – то последнее число целой части остается неизменным, если же от 5 до 9 – к нему суммируем единицу.

Эта информация указывается вместе с идентификационным кодом, адресом налогового органа, в который предоставляются такие сведения, именем или наименованием лица, которое подает заявление, проставлением подписи и даты.

Специалисты рекомендуют при подаче сведений иметь два заполненных образца такого документа.

Одну из копий предприниматель отдает налоговому инспектору, а вторую оставляет себе, после того как этот работник поставит на нем соответствующую отметку о подаче сведений.

Такие действия осуществляются для того чтобы иметь страховку на тот случай, если данные будут утеряны, и предпринимателя начнут обвинять в том, что он скрывает данные о наемных работниках.

Подробнее о подаче формы в налоговую службу вы можете узнать из видео:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок расчета

Расчет напрямую зависит от налогового периода, по которому предоставляются сведения.

Ведь от того, какую систему налогообложения использует предприниматель, и определяется, как часто ему необходимо предоставлять информацию в налоговый орган: ежегодно, ежеквартально (раз в три месяца) или ежемесячно.

Кроме того, в отдельных случаях возникает необходимость подсчета численности работников и за другие сроки (неполный месяц).

Общее правило гласит, что все налогоплательщики, которые имеют наемных работников, обязаны отчитываться по их количеству раз в год. При этом такая документация должна быть предоставлена налоговому органу не позднее 20 января последующего за отчетным года. Рассмотрим, как на практике можно найти годовую среднесписочную численность. Для этого существует специальная формула:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД, где

  • СЧР – среднесписочная численность работников.
  • КР1, КР2, КР3, КРn – количество работников за первый, второй, третий и эн-ные дни (в зависимости от количества дней в периоде, на который делается расчет).
  • КД – количество дней в налоговом периоде.

Пользуясь такой формулой, необходимо учесть, что для каждого месяца необходимо будет проводить свой расчет. Поэтому показатели КР и КД будут равны количеству дней в месяце, на который производится расчет.

Примеры

ИП необходимо подсчитать среднюю численность работников за декабрь при условии, что до 15 числа включительно в трудовых отношениях с ним состояло 15 человек, с 16 по 28 декабря – 20 человек, а с 29 по 31 декабря – 22 человека. Пользуясь формулой, подсчитаем необходимую нам информацию за месяц, но упростим задание тем, что будем умножать количество дней на количество работников в определенный срок:

  • СЧР декабрь = (15 человек * 15 дней + 20 человек * 13 дней + 22 человека * 3 дня) / 31 день = 17,7 человек на день.

При этом, как говорилось выше, дробную часть мы округляем, и, поскольку после запятой у нас цифра 7, то среднестатистическое количество сотрудников у ИП за декабрь составит 18 человек.

Пользуясь такой схемой, вычисляют количество работников и для других периодов. Например, попробуем подсчитать такой показатель за квартал, то есть три месяца.

К вышеприведенному примеру добавим еще два месяца – октябрь и ноябрь. В октябре у ИП трудовой договор был подписан с 25 работниками, их количество не менялось на протяжении всего месяца.

В ноябре: с 1 по 18 число – 25 человек, а с 19 по 30 число — 15 работников.

Подсчитаем среднее количество наемной силы за октябрь:

  • СЧР октябрь = (25 работников * 31 день) / 31 день = 25 работников на день.

Для ноября:

  • СЧР ноябрь = (25 работников * 18 дней + 15 работников * 12 дней) / 30 дней = 21 работник на день.

Далее, для того чтобы рассчитать среднюю квартальную численность наемной силы, необходимо суммировать среднее количество работников за каждый месяц и поделить его на количество этих месяцев, то есть просто найти среднее арифметическое:

  • СЧР квартал = (СЧР октябрь + СЧР ноябрь + СЧР декабрь) / 3 месяца,
  • СЧР квартал = (25 работников + 21 работник + 18 работников) / 3 месяца = 21,3 работника. Поскольку имеется дробная часть, округляем до 21. Именно такое количество наемной силы будет среднестатистическим для ИП.

Если есть необходимость подсчитать такие данные за год, то схема остается такой же, что и при подсчете квартальных данных. К примеру, добавим уже готовую информацию о численности рабочих за месяц: сентябрь – 23 работника на день, август – 12, июль – 20, июнь – 15, май – 23, апрель – 15, март – 25, февраль – 22, январь – 15.

Подсчет будет произведен точно по такой же схеме, как и квартальный:

  • СЧР годовой = (20+12+23+25+21+18+15+23+15+25+22+15) / 12 месяцев = 19,5, округляем – 20 работников в месяц.

Расчет внешних совместителей

Некоторые категории работников подсчитывают для определения их среднестатистического количества отдельно и по специальной формуле. К такой рабочей силе относятся лица, которые являются внешними совместителями.

В эту группу входят все сотрудники, которые помимо того, что осуществляют основную деятельность у работодателя, имеют еще и трудовой договор с другой организацией или частным предпринимателем, обязанности по которому осуществляются в свободное от основной работы время.

При этом на сегодняшний день законодательством не ограничено количество работ по совместительству.

Среднее количество работников по совместительству вычисляют по такой формуле:

СКРС = КЧ / КЧП * КРД, где:

  • КЧ – количество часов в месяц, которые такие сотрудники работают в организации/у предпринимателя;
  • КЧП – количество часов при полном рабочем дне для работников;
  • КРД – количество рабочих дней в месяце.

Например, в организации есть несколько работников, которые совмещают свою деятельность. Рабочее время составило 258 часов в месяц. Для лиц, которым трудовым договором организацией предусмотрен полный рабочий день, смена составляет 8 часов. Расчет проводится за февраль 2015 года, а это значит, что количество рабочих дней – 19.

Подставим все данные в формулу:

  • СКРС = 258 часов в месяц / (8 часов в день * 19 дней) = 1,7 — округляем по такому же принципу, как и в вышеприведенных примерах. Значит количество работников по совместительству в организации составляет 2 человека.

Подсчет квартальных и годовых данных будет точно таким же, как и при вычислении среднего количества лиц, которые работают полный день: для этого суммируем информацию по каждому месяцу и делим на 3 (для квартала) или на 12 (для годового подсчета).

Такие расчеты проводятся одинаково для всех служб – налоговой, пенсионной, страхования. Разница состоит лишь в бланках, на которых они подаются в соответствующий государственный орган.

К расчетам нужно подходить очень внимательно и сдавать данные четко в срок. За несвоевременное предоставление информации о среднесписочном количестве рабочих или подаче неправдивых данных предусмотрены штрафные санкции.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=1350

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.