Как найти среднесписочную численность работников за месяц

Содержание

Среднесписочная численность работников: как рассчитать? Формулы расчета за месяц и год, чем грозит не предоставление отчетности в налоговый орган

Как найти среднесписочную численность работников за месяц

Среднесписочная численность работников, формула которой представляет собой эффективный инструмент выявления широкого спектра внутренних статистических данных фирмы, важна для любого предприятия.

С данным показателем связаны не только обязанности фирмы как плательщика налогов, но также и возможности для продления уже имеющихся льгот налогового характера.

Среднесписочная численность работников – как рассчитать?

Общее число сотрудников фирмы

Выявление коэффициента производится в строгом соответствии с внутренней политикой фирмы.

Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).

Показатель выводится из основных положений «Общей численности сотрудников» фирмы, включающие в себя совместителей, списочный состав и специалистов устроенных по трудовому договору.

  1. Работающие на основании заключенных договоров. Являются специалистами, устроенными на фирму на базе заключенного трудового договора. Данные сотрудники могут выполнять трудовые обязательства сразу на двух предприятиях. Все время пока действует трудовое соглашение, рабочие учитываются как полная единица.
  2. Совместители. Представляют собой сотрудников, которые числятся в списке рабочих иной фирмы, но на данный момент времени они исполняют служебные обязательства на данном предприятии (на половину ставки). Учет ведется только на основе объема отработанного времени, либо полученной заработной платы.
  3. Списочные специалисты. Являются сезонными и постоянными сотрудниками, устроенными на работу. Каждый рабочий может выполнять служебные обязанности только в одной компании.

Цель составления отчета

Как указывалось уже выше, кроме статистических показателей фирмы общего характера, численность работников может иметь принципиальное решение в широком спектре вопросов.

Например, предоставляя отчет о среднесписочной численности своих сотрудников, фирма может получить дополнительные налоговые льготы, либо продлить уже имеющиеся.

Также, качественно произведенный расчет численности рабочих дает возможность менеджменту компании разработать среднесрочные стратегии развития (сокращать ли число рабочих либо наоборот увеличить, в соответствии с текущим финансовым положением дел).

Помимо всего вышесказанного, каждое предприятие на законодательной основе обязано предоставить государству отчет в электронном виде для подтверждения своего права использовать единый налог на временную прибыль.

Работники фирмы, включаемые целыми числами

Целой единицей может учитываться только тот рабочий, который:

  • Находился в командировке. Полная зарплата не была сохранена администрацией.
  • По причине плохого здоровья не был на рабочем месте (при наличии соответствующего подтверждения с больницы).
  • По причине переработки либо установленному графику фирмы находился на выходном.
  • Был в оплаченном компанией (запланированном) отпуске.
  • Располагает правом работать не полный рабочий день (например, инвалидность).
  • По решению менеджмента компании был переведен на неполную занятость.

Также учитываются сотрудники, находившиеся на оплаченном фирмой учебном отпуске, повышении квалификации. Принятые (изначально) на неполный рабочий день сотрудники.

Формула

Согласно действующей законодательной базе, расчет может производиться в интервале от одного месяца до года.

Базовой точкой отсчета всегда остается среднее число специалистов фирмы за один календарный месяц.

Для выявления количества действующих специалистов в расчете на один месяц следует знать точное число сотрудников, находившихся на рабочем месте каждый положенный день. Подобные данные можно почерпнуть из унифицированной первичной документации внутреннего характера. Например, табель учета времени либо постановления руководства по организации рабочего процесса.

В процессе расчета показателя не используются следующие специалисты:

  • Находящиеся в отпуске по причине обязательного ухода за новорожденным ребенком.
  • Сотрудницы компании в декретном отпуске.
  • Специалисты, которые в отчетном периоде находись на образовательных курсах, оплаченных из бюджета фирмы.
  • Рабочие в отпуске, без сохранения ставки (на время отпуска).

Согласно пункту 87 Постановления Росстата, среднесписочное количество рабочих предприятия можно получить, проведя суммирование общего числа задействованных специалистов фирмы, после чего разделить полученную сумму на количество календарных дней в одном месяце.

Важно отметить тот факт, что, если фирма открылась не в начале месяца, а в середине и, как следствие, не смогла проработать полный цикл, количество работников все равно должно быть разделено на сумму календарных дней в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

  • С/Счисленность за отчетный месяц = ∑Сдней / Кдней;
  • где, ∑Сдней – суммированное количество С/С специалистов фирмы за каждый календарный день;
  • Кдней – количество дней в отчетном месяце (календарных).

В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.

Формула для расчета среднесписочной численности работников за один год

  • С/С количество сотрудников за триста шестьдесят пять дней = (∑С/С календарный месяц) / 12;
  • где, ∑С/С месяц – количество С/С специалистов за весь период подпадающий под отчетность.

Пример расчета по формуле

Для наиболее наглядного демонстрирования специфики расчета среднесписочной численности стоит решить небольшую задачу, т. е. произвести расчет числа сотрудников предприятия «Звезда».

Расчет ведется за июль месяц (тридцать один день) при учете полного восьмичасового дня.

Задача. В штате компании «Звезда» числится двадцать сотрудников, один из которых работает по совместительству. По итогам месяца, полный месяц смогли отработать только шестнадцать сотрудников при учете одного совместителя.

При этом:

  • Один сотрудник находился на больничном;
  • Один работник находился в предписанном отпуске одиннадцать суток;
  • Один числился в отпуске для ухода за новорожденным ребенком;
  • Один сотрудник работал на половину заработной платы.

В процессе расчета рабочий, находившийся на больничном, будет включен в отчет как полная единица.

Специалист фирмы, который был одиннадцать суток в командировке, также будет включен в отчет, но только за двадцать суток. Совместитель также, как и находившийся в отпуске (уход за новорожденным ребенком), не будет включен в отчет вообще.

Рабочий, выполняющий обязанности неполный день, учитывается только в объеме отработанного времени.

Решение. Среднесписочная численность рабочих за июль = 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 человек.

Чем грозит не предоставление отчета в налоговую службу

В случае если предприятие не предоставит данные о среднесписочной численности работников, то фирму могут оштрафовать на двести рублей (согласно пункту один статьи сто двадцать шесть Налогового кодекса России), а генерального директора на сумму от трехсот до пятисот рублей.

Даже после того, как фирма была оштрафована, руководство предприятия обязано подать отчет о численности рабочих.

Несмотря на довольно символический штраф, главная опасность для фирмы не в нем. В случае нарушения требований, компания может лишиться ряда налоговых льгот.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/buhuchet/raschetyi/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-formula.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, квартал, год – формула, примеры

Как найти среднесписочную численность работников за месяц

Среднесписочной численностью работников называется усредненное количество сотрудников предприятия, организации или фирмы, выполнявших должностные обязанности по трудовому договору в течение отчетного периода. Вопросом, как рассчитать среднесписочную численность работников, интересуются руководители всех организаций, сдающих отчетность по показателю в Федеральную налоговую службу.

Кого из работников включают в расчеты?

В соответствии с указанными требованиями законодательства, формируется необходимость учета таких сотрудников:

  • Всех работников, которые имеют соглашение трудового типа, и которые явились на рабочее место. Учет осуществляется даже в том случае, если работник не смог выполнять профессиональные обязательства по причине простоя;
  • Также определена необходимость учета всех сотрудников, которые были отправлены в командировку. Обязательным аспектом учета выступает сохранение за работником его оплаты труда;
  • Все работники, которые не являются на рабочее место на основании листа больничного типа, работницы, находящиеся в отпуске по беременности, уходу за ребенком, родам, они все равно учитываются в расчете СЧР;
  • Работники, которые имеют взаимоотношения с компанией на основании специализированных гражданских договоров.

По сути, все категории перечисленных работников, можно сгруппировать в определенные группы:

  • Учитываются все работники, которые имеют с компанией или же организацией трудовые взаимоотношения на основании договоров;
  • Все работники, которые являются совместителями штатного типа.

Перечень относимости сотрудников

Согласно требованиям Росстата, в категорию списочного состава сотрудников предприятия включены все должностные лица, заключившие с организацией трудовой договор вне зависимости от его календарной продолжительности:

  • работники, прибывшие на производство даже в период официального простоя производственной линии;
  • сотрудники организации, направленные (находящиеся) в санкционированных командировках с сохранением оклада;
  • не исполняющие обязанности по занимаемой должности в связи с временной нетрудоспособностью (болезнь по больничному листу) исключаются из категории списочной численности только при получении группы инвалидности и следующим за этим увольнением;
  • сотрудники женского пола в период беременности и послеродового ухода за детьми;
  • работники, официально отданные внутренними приказами, как убывшие в отпуск (не учитывая форму его оплаты – оплачиваемый/неоплачиваемый);
  • сотрудники, находящиеся на отдыхе в будний день согласно записи журнала учета переработки и привлечения в выходные и праздничные дни;
  • сотрудники, находящиеся на выходном в будний день, если такой выходной обусловлен особенностями исполнения должностных обязанностей (отдых перед/после ночной смены и т.д.);
  • лица, исполняющие обязанности на временной основе в период отсутствия штатных сотрудников, например, замещение ушедшей в отпуск по уходу за ребенком сотрудницы;
  • отсутствующие сотрудники, чье отсутствие обусловлено задействованием их для выполнения общегосударственных работ;
  • сотрудники, исполняющие обязанности на половину ставки или с неполным задействованием;
  • лица, согласно трудовому договору исполняющие служебные обязанности на дому (системные администраторы, администраторы сайтов и т.д.);
  • вновь принятые работники в период прохождения испытательного срока;
  • работники,обучающиеся по программам, установленным производственной деятельностью, или направленные на курсы повышения квалификации (в том числе и с перерывом в исполнении должностных обязанностей) при условии сохранения заработной платы;
  • временно переведенные (прикомандированные) из иных организаций (предприятий) при условии неоплаты трудовой деятельности по основному месту трудоустройства;
  • студенты ВУЗов и иных учреждений в период прохождения практики на производстве;
  • штатные сотрудники организации, обучающиеся в ВУЗах по заочной форме, в период нахождения в учебных отпусках;
  • работники, проходящие обучение в аспирантурах, университетах без прекращения выплат заработной платы или за свой счет;
  • студенты ВУЗов, незадействованные на производстве в связи с поступлением или сдачей экзаменационных зачетов (без сохранения оклада по занимаемой в учреждении должности);
  • сотрудники организации,задействование которых временно приостановлено по объективным, не зависящим от работников обстоятельствам;
  • сотрудники организации, участвующие или являвшиеся организаторами забастовок на производстве;
  • работники, выполняющие обязанности на условиях вахтового метода;
  • сотрудники российского предприятия, являющиеся иностранцами (при условии территориального нахождения в пределах границ Российской Федерации);
  • лица, допустившие невыход на работу (прогул) без уважительной на то причины;
  • действующие сотрудники организации, находящиеся под следствием (задержанные сотрудниками силовых структур) до решения суда.

Какие работники не учитываются?

Список тут будет в разы меньше, так как по сути, специалистам, которые проводят расчеты, нужно четкое указание на то, в какой момент не включать в расчеты тех или же иных сотрудников:

  • Все сотрудники, которые прекратили исполнение своих профессиональных обязанностей до момента окончания договора трудового типа;
  • Специалисты, которые были переведены в иную организацию, и оплату труда получающие по другому месту работы;
  • Все специалисты, которые работают на предприятии, на основании дополнительных договоров на несколько дней или же при выполнении четко определенных поставленных задач предприятия;
  • В учет СЧР также не включаются собственники, которые не получают оплату своего труда, также не включаются в расчет и предприниматели, так как по сути, они не имеют право заключать с собой договор трудового типа;
  • В учет не будут включены те специалисты, которые были направлены на дополнительное обучение с учетом полного отрыва от производства, и которые получают выплату стипендии за счет работодателя;
  • Сотрудники, которые принимаются на основании договора, на прохождение специализированного обучения профессионального характера. А также не учитываются те граждане, которые привлекаются на основании договоров с государственными организациями (отработка наказаний в виде общественных работ).

Расчёт среднесписочной численности работников

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный составфактически явившиеся, в том числе и в дни простоянаходившиеся в командировках, если сохраняется зарплатане явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнкомнаходившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дниимевшие выходной день по графику или за переработку рабочего временипринятые временно для замещения отсутствующих

Как определяется количество работников?

Для того, чтобы в дальнейшем иметь возможность нормально просчитать все необходимые данные по СЧР следует каждый день вести специализированный табель, в котором будет отражаться количество времени, отрабатываемое тем или же иным сотрудником. Отметим, что форма данного документа является строгой, и формируется на основании постановления №1 от 05.01.2004.

Существует специализированный универсальный вариант — т-12, и есть вариант, созданный для тех предприятий, на которых устанавливается дополнительный турникет по учету явки сотрудников – т-13.

По каждому сотруднику в данном табеле отражается четкая информация об отработанном количестве времени, причем используются проработанные значения буквенного типа. Например, если человек работает исключительно в дневное время, то указывается буква Я.

Если время работы будет ночным, то в табеле отражается буква Н. Также в документе должны быть отражены те часы, которые работник отрабатывает сверхурочно, указываются командировки и отпуск.

Формируется указание данных о временной нетрудоспособности, а также определяется неявка по невыясненным обстоятельствам.

На основании данных табеля, следует каждый месяц подводить определенные итоги, и рассчитывать средние параметры численности работников, именно за месяц. На основании полученных данных, в дальнейшем будет осуществлен расчет СЧР за квартал или же за год. Такие действия нужно производить регулярно, что поможет в дальнейшем делать расчеты более удобными и простыми.

Кто не подлежит учету

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников, необходимо понимать, какие сотрудники не подлежат учету:

  • Совместители внешней категории.
  • Принятые на основании гражданско-правовых договоров.
  • Те лица, которые подают заявление, желая уволиться.
  • Лица, оказывающие адвокатские услуги.
  • Лица, находящиеся на обучении в неоплачиваемом отпуске.
  • Сотрудницы, вышедшие в отпуск, связанный с беременностью и родами.
  • Отпускники, осуществившие усыновление новорожденного.
  • Учредители, которым не начисляется заработная плата, и т.д.

Как рассчитать СЧР за месяц?

Росстат дает четкое указание на то, как проводится процесс расчета данного показателя.

Указывается на то, что формула по расчету представляет собой структуру суммирования численности сотрудников в четко установленный временной период (месяц), начиная с первого числа, и заканчивая 31.

В определенных случаях число может быть меньше (для февраля). Расчет включает в себя учет всех праздничных, и выходных дней. После, полученное значение разделяется на количество дней, которые формируют численность.

СЧР за месяц = (количество работающих человек в течение всего месяца суммируется)/ на количество дней за четко определенный период.

Существует указание на то, что в процессе расчета СЧР не включаются определенные категории работников. Во-первых, не учитываются те работники, которые используют отпуск неоплачиваемого типа для проведения обучения или же для поступления на обучение.

Во-вторых, нет учета женщин, которые на четко определенный период времени находятся в отпуске, который связан с родами, беременностью, а также уходом за ребенком. Такие категории учитываются по данным списочной численности, но не включаются в СЧР.

Правила составления среднесписочной численности, сроки сдачи

Списочный состав включает в себя всех работников, принятых на работу, о чем свидетельствует запись в их трудовой книжке.
Работник может быть включен в списочный состав только одного предприятия, при этом он относится к занятому населению страны и не может считаться безработным.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/raznoe/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-za-mesyac.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц – пример и формула

Как найти среднесписочную численность работников за месяц

Существует особая формула для данного расчета, она имеет следующий вид: среднесписочная численность работников за месяц = (суммарность списочных чисел за все дни месяца)/(сумма календарных дней в месяце).

Выходные и праздничные дни учитываются как предвыходные и предпраздничные. Списочное число, как мы знаем, складывается вследствие того, какая сумма явившихся и неявившихся работников составляет на тот или иной день.

И получается, что формула выше эквивалентна формуле, представленной ниже: среднесписочная численность работников за месяц = (сумма явок + сумма неявок)/(сумма календарных дней в месяце).

Числитель представленных формул состоит из календарного фонда сотрудников.

Таким образом, формула упрощается: среднесписочная численность работников = (фонд календарных дней рабочих)/(число дней в любом периоде).

Пример №1

Списочный состав предприятия насчитывал 1 марта 105 человек. С 6 марта на работу руководитель компании принял 15 новых сотрудников. 16 марта уволились 5 человек, с 29 марта принято 10 человек. Условие дано, переходим к подсчетам: ср. численность = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 человека.

Колебания происходили на предприятии от 105 до 125 работников. Если перечесть все календарные дни, то у нас получится, что число занятых с 1 по 31 марта составляло около 82 человек.

Пример №2

Существует база среднемесячных показателей среднесписочной численности, которые исчисляются для счета среднесписочной численности за более долгие периоды, например, год.

Условия поставленной задачи таковы:

  1. Ср. числ. марта = 213.
  2. Ср. числ. апреля = 218.
  3. Ср. числ. мая = 244.
  4. Ср. числ. июня = 228.
  5. Ср. числ. июля = 223.
  6. Ср. числ. июля = 219.

Среднесписочная численность за первое полугодие имеет два способа вычисления.

Первый способ основан на нахождении среднеарифметического числа из данных по кварталам:

  1. Ср. числ. 1 квартала = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 сотрудников.
  2. Ср. числ. 2 квартала = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 сотрудника.
  3. Ср. числ. за 1 полугодие = (225 + 224)/2 = 225 сотрудников.

Второй способ строится на базе данных средней месячной численности: ср. числ. за 1 полугодие = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 сотрудника.

По данной технологии можно вычислить также среднесписочную численность за другие периоды. К примеру, за год или 9 месяцев.

Пример №3

Если существует информация о неполном рабочем периоде какой-то компании, то расчет ведется по другому принципу. Регистрация компании прошла на 3 июля. Число работников на этот день составило 150 человек. 13 июля директор компании на работу принял 17 сотрудников.

Дальше на протяжении всего месяца не было ни новых, ни уволенных сотрудников. За август на компанию работало около 170 людей. Необходимо провести вычисление среднесписочной численности в июле, за данный квартал месяцев (июль, август, сентябрь), и также за весь год.

Проводится это так:

  1. Ср. числ. за июль = (150*4 + 167*2)/30 = 32 человека.
  2. Ср. числ. за квартал = (32 + 170)/3 = 68 человек.
  3. Ср. числ. за год = (32+170)/12 = 17 человек.

Пересчитав все можно сделать вывод: на компанию, работавшую чуть больше одного месяца, за весь год пришлось сотрудников около 17 человек.

Существовавшие работники также имели возможность вести трудовую деятельность в других компаниях. Но все-таки при суммировании всех данных, где бы работник ни трудился в течение всего года, он будет считан как единица на предприятии если его работа на нем составила период, равный году.

Но если человек в одной компании проработал не весь год, а, допустим, всего 6 месяцев, то он будет учтен, как ½, а не целая единица.

Кто может входить

Стоит сперва учесть, что в списочную численность могут входить те, кто по каким-то обстоятельствам не посещал работу и также посещал. Исходя из этого уведомления, делаем выводы.

Список тех, кто входит в эту систему:

  1. Люди, являвшиеся на работу, включая и тех, кто не посещал работу по тому или иным обстоятельствам.
  2. Люди, прибывавшие в командировке. Но при условии, что у них сохраняется заработная плата с организации, в которой они работают. Сюда входят и те работники, у которых командировка проводится за границей.
  3. Работники, находящиеся временно на больничном. Важно при этом иметь справку о нетрудоспособности в период болезни.
  4. Сотрудники, выполнявшие государственные или муниципальные обязанности.
  5. Принятые на работу люди, устроенные на неполный рабочий день или неделю.
  6. Те, кто принят в организацию, но находятся на испытательном сроке.

Кто не включен в список

Условия, при которых некоторые лица не учитываются в среднесписочной численности:

  1. Так называемые «домашние работники». По договору они ведут работу на дому.
  2. Сотрудники и сотрудницы, имеющие особое по специальности звание.
  3. Лица, находящиеся на повышении квалификации. Это могут быть различные курсы для получения другой профессии.
  4. Те, кто краткосрочно направлен из другой компании. При условии, что их заработная плата находится в полной сохранности.
  5. Студенты и учащиеся, находящиеся на служебной практике в данной организации.
  6. Те, кто обучается в образовательном заведении, пребывающие в отпуске. Их заработная плата может сохраняться частично.
  7. Люди, которые пребывают ежегодно в отпусках на какой-то период времени. Это предоставляется обычно трудовым договором.
  8. Те, кто имеет выходной по условию организации, в которой они работают.
  9. Лица, которым допускается иметь выходной день за то, что они работали в праздничные, предпраздничные или выходные дни.
  10. Женщины, находящиеся по причине беременности в отпуске.
  11. Принятые работники в качестве замещения других;
  12. Граждане другой страны, принятые в данную организацию.

Кто такие внешние и внутренние совместители

Внешние совместители представляют собой лица, которые состоят в нескольких организациях. Точнее, они состоят в списочном составе одного предприятия, а на другом согласно трудовому законодательству они проводят работу около полставки (примерно 4 часа в день и не более).

К внутренним совместителям относят ту категорию людей, которая выполняет работу сверх основной положенной работы, и получают за это оплату. В средней численности они фигурируют в зависимости от отработанного времени.

Определяем среднесписочную численность внешних совместителей

Порядок действий операции по вычислению:

  1. Суммируем календарные дни, и сколько человек было занято в данные дни по формуле, которая была дана выше.
  2. Определяем среднюю численность тех, кто отсутствовал на предприятии в рабочие дни. То есть проводим суммирование тех, кто был не полностью занят в период подсчета. Стоит учесть тот фактор, гласящий о том, что люди, находящиеся в период болезни или чего-то другого, а также инвалиды учитываются на предприятии в среднесписочной численности как целые единицы.

Пример: В организации в ноябре было шесть работников, которые были заняты на неполный рабочий день. Двое из них работали 22 рабочих дня по пять часов в день. Они в организации проходят как 5/8 работникам, так как из восьми часов их работа составляет 5 часов.

Остальные четверо рабочих работали по 4 часа соответственно 22, 10 и 5 рабочих дней. Их учитывают как ½ работника за одни сутки. Посчитываем среднесписочную численность не полностью занятых рабочих: ((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 рабочих дня) = 2, 2 работника.

Следует обратить внимание на то, что при подсчете в среднюю численность работников не входят индивидуальные предприниматели, которые заключили с компанией договор на основе гражданско-правового характера.

Особое примечание: Люди, переведенные администрацией компании на неполный рабочий день (без оформления документа в письменном виде), ведутся по учету в данной компании как целые единицы.

Каков порядок расчета числа людей, работающих неполный день

Порядок действий, рассчитанных на то, чтобы составить базу сотрудников, полностью аналогичен порядку подсчета числа внешних совместителей. Здесь также все зависит от отработанного времени.

Формула расчета среднесписочной численности не полностью занятых людей в компании за месяц будет иметь такую форму: (время рабочего дня)/(число рабочих дней).

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/uchet-trud/srednespisochnuyu-chislennost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.