Как наказать опоздавшего сотрудника

Содержание

Что грозит за систематические опоздания

Как наказать опоздавшего сотрудника

Обновлено 24.02.2020

2020-02-12T22:25:24+03:00

Трудовая дисциплина или дисциплина труда — это правила поведения, определённые в нормативно-правовых и локальных нормативных актах, содержащих нормы трудового права. К таким актам относятся:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • иные федеральные законы;
  • коллективный договор;
  • соглашения;
  • локальные нормативные акты организации;
  • трудовой договор.

Работник обязан подчиняться правилам поведения, установленным данными документами (ст. 189 ТК РФ).

Трудовой распорядок — это система регулирования трудовых отношений у данного работодателя. В него входят такие вопросы, как:

  • порядок приёма и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам и т.д.

Трудовой распорядок регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Работник до подписания трудового договора под роспись знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

Это даёт работнику (вернее, ещё кандидату) возможность ознакомиться заранее с правилами, действующими в данной организации, и принять решение, хочет ли он работать в таких условиях. Проставляя свою подпись, работник принимает на себя обязанность эти правила соблюдать.

Если работник не исполняет свои трудовые обязанности либо исполняет их ненадлежащим образом, и его вина установлена, такое поведение квалифицируется как дисциплинарный проступок. В этом случае работодатель имеет право объявить работнику замечание, выговор либо уволить его по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

А к трудовым обязанностям, как мы выяснили, относится и соблюдение режима рабочего времени, зафиксированного в правилах внутреннего трудового распорядка либо в трудовом договоре работника.

Следовательно, опоздание может при определённых обстоятельствах расцениваться как дисциплинарный проступок. Об этом говорится и в письме Роструда от 11.03.2009 № 1146-ТЗ.

Но прежде чем вынести решение о применении либо неприменении к работнику дисциплинарного взыскания, работодатель должен соблюсти определённую процедуру:

  1. зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте соответствующим актом, составленным в присутствии не менее двух свидетелей. В акте указывается точное время отсутствия работника;
  2. затребовать с работника письменное объяснение, которое тот должен предоставить в течение двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ);
  3. рассмотреть объяснение работника либо составить акт о непредоставлении такого объяснения;
  4. принять решение о том, являются ли причины опоздания уважительными;
  5. оценить тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 92 ТК РФ);
  6. учесть предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

При этом нужно помнить о соблюдении сроков: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ст. 193 ТК РФ).

Из этого срока исключается время:

  • болезни работника;
  • пребывания его во всех видах отпусков: ежегодных (основных и дополнительных), отпусков в связи с обучением в учебных заведениях, отпусков без сохранения заработной платы (п. 34 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»);
  • время, необходимое на учет мнения представительного органа работников (ст. 193 ТК РФ).

Не прерывает течение указанного срока отсутствие работника на работе по иным основаниям, в том числе и в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе организации работ), а также нерабочие праздничные дни.

Чаще всего работодателю приходится сталкиваться с таким проступком как опоздание. Под ним понимается отсутствие сотрудника на месте в рабочее время, то есть в тот период, когда он должен, согласно договору, исполнять свои обязанности. Под прогулом также понимается отсутствие сотрудника, но между этими двумя нарушениями дисциплины есть весьма существенная разница. Она выражается в следующем:

  • Длительности. Прогулом считается отсутствие сотрудника, длящееся более 4 часов подряд. Следовательно, задержка от 1 минуты до 4 часов – это опоздание.
  • Способе фиксации. Прогул обязательно отмечается в табеле, опоздание – только при использовании пропускной системы.
  • Тяжести проступка. Прогул трудовым законодательством отнесен к грубым нарушениям дисциплины, опоздание – к незначительным.
  • Мере наказания. Увольнение за опоздание на работу, в отличие от прогула, не предусмотрено, за это следуют более мягкие наказания: замечание или выговор.

Опоздание, каким бы кратковременным он не было, остается нарушением трудовой дисциплины. Однако не всегда оно происходит из-за недобросовестности работника. Прежде чем применять к опоздавшему меры наказания, стоит выяснить причины допущенного проступка. Возможно, они окажутся уважительными, не зависящими от самого работника. К таковым относятся:

Интересные факты Некоторые работодатели допускают опоздание сотрудников на 5-15 минут по своему усмотрению. Однако если эти нарушения будут регулярно повторяться, то в скором времени начальнику надоест такое не обязательное отношение к трудовому порядку.

  • болезнь, как самого сотрудника, так и его близкого родственника, например, ребенка;
  • нарушения в работе общественного транспорта или ДТП;
  • выполнение общественных обязанностей;
  • прохождение обязательного медосмотра;
  • стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация и т.д.

Уважительность причины должна обязательно иметь документальное подтверждение в виде справки из медучреждения, ГИБДД, автотранспортного предприятия и т.д. только в этом случае у сотрудника есть все основания избежать наказания. Руководитель, убедившись в добросовестности своего сотрудника, не вправе применять к нему дисциплинарное взыскание.

За один проступок может быть только одно наказание ст. 193 ТК РФ . И применить его можно в течение месяца после того, как обнаружат нарушение. В этот срок не входит болезнь, отпуск работника и время, за которое профсоюз выскажет мнение насчёт проступка. Если же с момента обнаружения проступка прошло полгода, виновника наказывать уже нельзя.

Когда работодатель зафиксировал опоздание, он сам решает, что делать. Увольнение — это крайняя мера. Кроме неё есть несколько других не самых приятных вариантов ст. 192 ТК РФ .

Самое мягкое наказание. Обычно применяется, если проступок незначительный или работник совершил его впервые. Работодатель издаёт приказ об объявлении замечания, который действует год.

В это время сотрудник находится под пристальным наблюдением. Если он заслужил премию, то её сумму могут уменьшить или вообще не выплатить. Возможно, замечание занесут в личное дело.

Все эти условия остаются на усмотрение работодателя.

Замечание может быть снято досрочно ст. 194 ТК РФ , если этого захочет руководитель, письменно попросит вышестоящий начальник, профсоюз или сам провинившийся сотрудник.

Как правило, это наказание за проступки средней тяжести. К примеру, за повторное опоздание. Начальник издаёт приказ об объявлении выговора. Он точно так же может быть снят досрочно.

Никаких строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело не существует. В Трудовом кодексе на этот счёт есть есть одна чёткая формулировка.

Если работодатель объявил что-то другое, это несуществующее взыскание, за которое ответит сам начальник ст. 5.27 КоАП РФ .

Строгой очерёдности — сначала идёт замечание, а потом выговор — в законодательстве нет. Всё зависит от конкретного нарушения.

Источник: https://bukvaprava.ru/sistematicheskie-opozdaniya/

Штраф за опоздание на работу — законно ли это?

Как наказать опоздавшего сотрудника

Трудовым законодательством установлено обязательное для всех работников соблюдение дисциплины. Контроль за выполнением этих требований возложен на организацию. Нарушителей могут привлечь к ответственности. Популярным методом борьбы за опоздание на работу стало применение штрафных санкций. Разберемся, законно ли это.

Штраф за опоздание на работу — кого накажут?

Режим работы устанавливает руководство предприятия. Чтобы можно было зафиксировать опоздание, в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре должны быть четко указаны рабочие часы и перерывы на отдых.

Это требование не распространяется на сотрудников со свободным либо плавающим графиком, поэтому наказать их за опоздание проблематично. Со всеми локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен под роспись.

ТК РФ не содержит определения понятия «опоздание». Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд квалифицируется законом как прогул (п. 6а ст.81 ТК РФ). Нарушение трудового режима на срок менее 4 часов принято считать опозданием. Даже 1 минута — нарушение трудового распорядка, за которым могут последовать санкции.

Время пребывания сотрудника на территории предприятия может не совпадать с фактическими рабочими часами. Смена спецодежды, получение инструментов, проезд до своего места — обо всем этом он должен позаботиться заранее.

Оплачиваемое рабочее время не предусматривает минуты, необходимые на подготовку к работе.

Сотрудник автоматически считается опоздавшим, если система контроля зафиксировала вход на территорию одновременно с началом рабочего дня. То же самое касается ухода с работы.

Это подтверждает судебная практика (Апелляционное определение судебной коллегии Красноярского краевого суда от 03.08.2015 по делу № 33-8156/2015).

Виды наказаний за опоздание на работу

За прогул законом предусмотрена дисциплинарная, т. е. неденежная, ответственность сотрудника. Кодекс определяет 3 вида дисциплинарных взысканий — предупреждение, выговор, увольнение. Эти дисциплинарные меры можно использовать и к опозданию.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Можно ли уволить работника за систематические опоздания на работу и если да, то как это оформить?

Да, вы можете уволить работника, который систематически опаздывает на работу, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но если вы еще ни разу не применяли к работнику взыскание, то сразу уволить его по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нельзя (читать далее…).

Ст. 137 ТК РФ приводит закрытый перечень ситуаций, когда организация может уменьшить выплату сотруднику. Все виды удержаний связаны с погашением задолженности работодателю:

  • возмещение выданного аванса;
  • возврат неотработанной заработной платы;
  • возврат переплаты, возникшей в результате счетных ошибок;
  • возврат части оплаты ежегодного отпуска при увольнении.

Как видим, штрафы за опоздание на работу ТК РФ не предусмотрены. Если работодатель незаконно уменьшает выплату с такой формулировкой, пострадавший работник может обратиться в трудинспекцию или суд, и тогда работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ:

НарушительПервичное нарушение,руб.Повторное нарушение,руб.
Должностное лицоот 1 000 до 5 000
  • от 10 000 до 20 000;
  • или дисквалификация на срок от года до 3 лет
Индивидуальный предпринимательот 1 000 до 5 000от 10 000 до 20 000
Организацияот 30 000 до 50 000от 50 000 до 70 000

Кроме того, работнику нужно будет возместить заработную плату с процентами (ст. 236 ТК РФ).

Иногда работодатели предлагают опоздавшим отработать пропущенные часы по окончании рабочего дня или в выходные. Однако этот вариант экономически невыгоден компании: ведь за такую работу сотруднику положена дополнительная оплата в полуторном или двойном размере (ст. 99 ТК РФ).

Как законно наказать рублем за опоздание на работу

Доказывать вину опоздавшего сотрудника придется работодателю. Нарушение рабочего режима должно быть документально подтверждено. Для этого необходимо:

  • Указать фактически отработанные часы в табеле учета рабочего времени. Хорошо, если они будут зафиксированы электронными пропусками, камерами видеонаблюдения или в журнале службы охраны.
  • Подготовить акт об отсутствии на рабочем месте. Документ составляется в 2 экземплярах в произвольной форме и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания:

Образец акта об опоздании на работу Скачать

  • Получить объяснение сотрудника в письменной форме. На его основании принимается решение о наличии уважительных причин опоздания. Если работник отказывается давать разъяснения, составляется акт об отказе писать объяснительную:

Образец акта об отказе писать объяснительную об опоздании на работу Скачать

  • Оформить приказ о дисциплинарном взыскании. В документе описывается факт нарушения и определяются меры воздействия — предупреждение, выговор, увольнение.

Приказ об объявлении работнику замечания за опоздание Скачать

Произвести удержание из заработной платы работодатель может несколькими способами:

Уменьшение количества отработанных часов

Эта мера применима к любым системам оплаты труда. Сотрудник не получит заработную плату за время отсутствия, если в табеле учета рабочего времени проставить фактические часы работы.

Депремирование вместе с дисциплинарным взысканием

О возможности лишения сотрудника премии вместе с наложением дисциплинарного взыскания высказался ВС РФ в деле от 23.01.2015 № АКПИ14-1384.

Если нет уважительных причин опоздания, лишить работника премии можно при соблюдении следующих условий:

  • поощрение не относится к обязательным выплатам и не упоминается в трудовом договоре как часть заработной платы;
  • в локальных актах организации указаны основания для снижения выплат. В частности, в положении о премировании, сказано, что дисциплинарное взыскание может стать причиной снижения премии;
  • сотрудник предупрежден о том, что премия носит стимулирующий характер и является правом, а не обязанностью работодателя.

Взыскание материального ущерба

Если в результате опоздания сотрудника работодатель понес убытки, сумму ущерба можно вычесть из зарплаты виновного ( примеру, произошло ограбление склада в момент отсутствия кладовщика или охранника).

В течение месяца после обнаружения факта нарушения и оформления акта инвентаризации издайте распоряжение об удержании средств. Для этого должны одновременно выполняться 4 условия:

  • компания понесла фактические убытки: уменьшение имущества или ухудшение его состояния;
  • зафиксирован факт опоздания сотрудника на работу;
  • отсутствуют уважительные причины опоздания;
  • комиссия выявила причинно-следственную связь между действиями сотрудника и понесенным ущербом.

При выплате зарплаты в возмещение ущерба можно удерживать не более 20% от начисленного дохода за минусом НДФЛ. Однако если работник не даст письменного согласия на снижение заработка, придется идти в суд.

Подводим итоги

  • Сотрудники обязаны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Работодатель устанавливает часы работы и контролирует их соблюдение.
  • В случае нарушения сотрудником установленных норм рабочего времени к нему применяется дисциплинарное взыскание в соответствии со ст. 192 ТК РФ — устное или письменное предупреждение, выговор, увольнение.
  • Законодательство запрещает применение штрафных санкций за опоздание на работу. Но наказать нерадивого сотрудника «рублем» все-таки можно — при условии, что все нарушения задокументированы. Работодатель имеет право не выплатить премию, уменьшить количество фактически отработанных часов либо взыскать материальный ущерб, если доказана вина работника в причиненных убытках.
  • Финансовые отношения с сотрудниками тщательно контролируются государством. Перед принятием решения о снижении заработной платы необходимо проверить локальные акты предприятия на наличие оснований для удержаний.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/pravomeren-li-shtraf-za-opozdanie-na-rabotu/

Опоздание на работу по Трудовому кодексу: определение, действия работника и работодателя

Как наказать опоздавшего сотрудника

Последнее обновление: 11.02.2020

В законе отсутствует четкое определение опоздания. Но соискатель при устройстве на работу заключает трудовое соглашение. В нем работодатель устанавливает два режима: время работы и отдыха. Подписывая договор, будущий сотрудник фирмы соглашается с его условиями.

Что можно считать опозданием на работу

Опоздание на работу ― это дисциплинарный проступок. Человек нарушает положения, закрепленные в подписанном контракте и касающиеся распорядка на фирме.

Отсутствие человека на рабочем месте без наличия на это причин уважительного характера формально выступает основанием к тому, чтобы говорить о мерах ответственности. Но привлечение к взысканию основывается на критериях:

  • тяжесть поступка;
  • наличие смягчающих обстоятельств;
  • предыдущее поведение сотрудника;
  • отношение к труду.

Работодатель должен соблюдать все требования, которые предъявляются к привлечению сотрудника к ответственности. Только в этой ситуации можно говорить о том, что последовавшее за этим наказание было применено правомерно.

Различия между опозданием и прогулом

Рабочее время подчинено распорядку дня, установленному в каждой компании. Локальный нормативный акт прописывает режим работы сотрудников предприятия, время занятости персонала. Если у сотрудника отсутствует персональный график, он обязан приходить на место работы ко времени, установленному согласно распорядку дня.

Человек задержался без причины, признанной работодателем уважительной, до 4 часов – это опоздание. Если гражданина нет на месте более четырех часов, без причины уважительного характера – это прогул.

Несоблюдение положений, связанных с трудовым распорядком ― это проступок более существенен, чем опоздание. За прогул начальник вправе законно уволить человека. И имеет на это все основания.

Увольнение за прогул оговаривается в ст. 81, п. 6 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: продолжительное отсутствие человека работодатель обязан оформлять документально. Это условие признания законности наложенного дисциплинарного взыскания.    

В частности, долгое отсутствие работника оформляется документально:

  1. Оформляется акт о том, что человека нет на рабочем месте.
  2. Запрашивается объяснение в письменном виде.

Если подчиненный проявляет упрямство и не хочет пояснить работодателю причины пропуска работы, последний должен зафиксировать отказ.

Что касается задержек по пути на работу, то многие работодатели закрывают на это глаза. Но часто подчиненные пользуются лояльностью руководителей. И это вытекает в систематические опоздания на работу, что говорит о халатности.

Нарушения распорядка дня на предприятии могут быть связаны не только с тем, что человек опаздывает. Проступки могут совершаться в течение рабочего процесса, например:

  • сотрудник офиса не явился после определенного времени на перерыв;
  • оставил рабочее место, никому не сообщив об этом;
  • самовольно ушел с работы ранее назначенного времени.

Действия сотрудника при опоздании

Если человек понимает, что он не успевает к назначенному времени, предупреждается начальник. После прибытия на службу, сотрудник предприятия должен извиниться перед ним, не дожидаясь момента, когда начальник вызовет опоздавшего. Тем более, если причина неуважительная: проспал, не услышав будильника.

После прихода на работу нужно написать объяснительную. Это законное требование руководителя организации. Записку нельзя отнести к документам, которые оправдывают опоздание. Но в ней виновник может высказаться, по какой причине он совершил проступок.

Что нельзя делать, если опоздал?

Во-первых, не нужно обманывать руководство. Во-вторых, не приносить поддельные справки от врача и больничные листы. На практике, такое случалось. Если документ окажется поддельным и этот факт вскроется, сотрудника уволят.

Если сотрудник ничего не может предъявить в качестве уважительной причины задержки по пути к работе, его начальник имеет полное право расценить его поступок как нарушение. На практике, чаще всего он озвучивает замечание устно.

ВАЖНО: не стоит думать, что если работник опоздал несколько раз на 10 минут, он находится в более выигрышном положении с тем, кто задержался на час, но единожды. Значение в квалификации проступка и назначении адекватного ему наказания имеет не длительность задержки (не считая прогула), а ее рецидив.

Уважительные причины для опоздания

В случае если причина носит уважительный характер, ее документально фиксируют. Если с утра работник почувствовал себя плохо, он должен посетить врача, и от специалиста должны быть выписана справка. Если работник попал в аварию, нужна справка от ГАИ.

Итак, опоздание на работу связано и с уважительными причинами. В целом, их перечень такой:

  • авария на городском транспорте;
  • уход из жизни близкого человека, члена семьи;
  • ЧП;
  • посещение врача в связи с плохим самочувствием.

Обстановка на дорогах, особенно в крупных годах, тяжелая. Пробки достигают максимальных показателей по баллам.

Наличие серьезного затора по пути следования на работу также выступает уважительной причиной опоздания.

Но факт скопления машин и длительного ожидания на светофоре, невозможность выехать из затора необходимо доказать. В качестве свидетельства представляется справка из ГИБДД или запись видеорегистратора.

Никто не застрахован от бытовых неприятностей. Если в квартире произошла авария, например, прорвалась труба, что грозит затоплением жилища, то нужно срочно вызывать мастера. Об этом инциденте предупреждается начальник, а из ЖЭКа получается справка.

СТ. 192 ТК РФ устанавливает виды взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в перечне взысканий не предусмотрен штраф. На практике, многие работодатели прибегают к денежному наказанию. Это незаконно: нельзя ничего вычитать из заработной платы сотрудника. Изменения в зарплате являются изменениями договора, что без ведома работника и его подписи считается противозаконным.

Можно ли уволить за опоздание

Если человек допускает систематические опоздания, например, более трех раз, то его могут уволить. Аналогичная мера применяется в отношении работников, на которых взыскание уже наложено, оно не погашено на момент повторного нарушения.

Второе по счету опоздание, как и последующее, оформляется согласно первому. После третьего раза работодатель вправе издать приказ, в котором устанавливает порядок расторжения с гражданином трудового договора. Основание – нарушение дисциплины труда в систематическом порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: закон не устанавливает для работодателя обязанности срочно применить в отношении провинившегося меры взыскательного характера. Сроки установлены в ТК РФ. В частности, начальник вправе наказать человека на протяжении одного месяца после того, как его проступок будет обнаружен, а также в течение 6 месяцев. 

За проступок работник несет одно наказание. Например, человек опоздал. Причина – не считается уважительной. Его начальник не имеет права сначала сделать ему выговор, а потом уволить.

Порядок увольнения за опоздание

Увольнение по рассматриваемой причине должно происходить по основанию расторжения трудовых отношений. Инициатива действия исходит от работодателя. Опоздание, по ст. 81 ТК РФ, п.

5, может стать основанием к увольнению, в случае если человек имеет непогашенное дисциплинарное взыскание. Это положение подтверждается судебной практикой (смотри апелляционное определение областного суда г.

Орел, дело N 33-877/2013).

Работодатель, увольняя сотрудника, обязан опираться и на иные обстоятельства. Например, на отношение последнего к работе в целом, обстоятельства, в которых был совершен проступок. Увольнение – частый повод обращения людей к суду. Работодатель в процессе выступает со стороны ответчика. Бремя доказывания своей правоты, главное – правомерности наложения взыскания – лежит на ответчике.

Ошибки работодателей при увольнении сотрудника за опоздание

Избежать ситуации с долгим и утомительным судебным процессом возможно, если не совершать ошибок, связанных с увольнением. В перечень наиболее часто встречающихся ошибок входят:

  1. Если человек в первый раз опоздал, уволить его нельзя. Если проступок не носит систематического характера, работодатель не опросил подчиненного, последний не написал объяснительной, увольнение будет считаться не соответствующим закону, даже при наличии проступка.
  2. При первичной задержке работнику делается замечание. Разрешен выговор.
  3. Не считается правомерным увольнение человека, если он опоздал во второй раз, а первый – по уважительной причине.
  4. Второе опоздание по неуважительной причине случилось через полтора года. Первое взыскание уже погашено. В этой ситуации работодатель обязан вынести замечание или объявить выговор.
  5. Работодатель суммировал два опоздания по 2 часа в качестве прогула. Но задержки по пути на место трудовой деятельности были в разное время. Они не могут суммироваться друг с другом и не подпадают под определение того, что можно считать прогулом.

Дисциплина труда важна для всех работодателей и должна быть актуальной для работников. Даже самый ответственный из персонала человек может опоздать. Важно указать причины неявки на работу вовремя, уметь защищать себя. Работодатели могут избавляться от неугодных сотрудников, если последние допускают малейшую оплошность. Чтобы этого не допустить, нужно знать свои права.



Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/opozdanie-na-rabotu-yuridicheskiy-aspekt/

Как наказать работника за опоздание

Как наказать опоздавшего сотрудника

” книга”, 2010, N 23

Работники, которые никогда не опаздывают, встречаются редко. Но небольшие опоздания чаще всего не влияют на рабочий процесс.

Однако иногда опоздания превращаются в серьезную проблему для компании. Например, если опоздавший занимает должность, требующую его нахождения на рабочем месте с начала рабочего дня (секретарь). Или если это не просто опоздание в офис, а опоздание на встречу с клиентом компании, которое может повлечь отток клиентуры у организации.

В таких случаях за опоздания лучше наказывать, чтобы пресечь их раз и навсегда. А оформлять “карательные” меры руководства иногда приходится бухгалтеру. Поэтому он должен знать, как и в какие сроки можно наказать за опоздание и какие бумаги нужно составить, чтобы в случае жалобы работника в трудинспекцию (или в суд) наказание нерадивого сотрудника не стало наказанием для компании.

Что такое опоздание

Об опоздании речь идет тогда, когда работник приходит на работу позже начала рабочего дня, прописанного в его трудовом договоре либо в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). И никакого допустимого времени, на которое можно опаздывать, в ТК РФ нет.

Внимание! С правилами внутреннего трудового распорядка, в которых закреплен режим работы, в том числе время начала и окончания рабочего дня, работник должен быть ознакомлен под роспись .

Причем опоздание – это поздний приход не просто в офис, но и на свое рабочее место . Поэтому если работник начинает трудовые будни с перекура с сослуживцами, в связи с чем приходит на рабочее место позже начала рабочего дня, то это тоже опоздание.

Кроме того, опоздание – это еще и несвоевременное возвращение на работу после обеденного перерыва .

Статья 22 ТК РФ. Статья 209 ТК РФ; пп. “а” п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее – Постановление N 2).

Статья 108 ТК РФ.

Как можно наказать за опоздание

Наказать работника можно только двумя способами.

Способ 1. Привлечь к дисциплинарной ответственности

Ведь опоздание без уважительной причины – это неисполнение работником своей обязанности соблюдать дисциплину труда и ПВТР, а значит, дисциплинарный проступок .

Запомните: к работнику можно применить только три дисциплинарных взыскания :

(или) замечание;

(или) выговор;

(или) увольнение в ситуации, когда:

  • нарушение носит повторный характер, то есть работник совершил такой проступок как минимум два раза. И за первый ему объявили замечание или выговор ;
  • не истек срок действия предыдущего дисциплинарного взыскания – год со дня издания приказа о его применении (если только предыдущее взыскание досрочно не снято с работника) . К примеру, если последний раз работнику объявляли выговор за опоздание полтора года назад, то сейчас уволить его за еще одно опоздание уже нельзя.

Учитывайте, что уволить “по статье” можно любого работника, кроме беременной женщины .

Кстати, если работник опоздал на работу больше чем на 4 часа, то это уже не опоздание, а прогул. И одного прогула может быть достаточно для увольнения .

Предупреди руководителя

Нельзя издать приказ об увольнении по инициативе работодателя, когда работник в отпуске или на больничном. Если работник оспорит свое увольнение в такой ситуации, то суд восстановит его на работе и обяжет компанию оплатить ему весь период вынужденного прогула .

Способ 2. Не выплатить работнику премию или выплатить ее в меньшем размере

Для этого должны соблюдаться два условия :

  • в вашей организации должен быть локальный нормативный акт, предусматривающий выплату премий (например, положение об оплате труда или положение о премировании работников организации);
  • в этом локальном акте должно быть предусмотрено в качестве обязательного условия премирования соблюдение работником трудовой дисциплины, ПВТР, отсутствие у него дисциплинарных взысканий в периоде, за который выплачивается премия.

При соблюдении этих условий вы просто не включите нарушителя в круг премируемых работников. Ведь право на премию у него не возникнет, поскольку он не будет соответствовать условиям премирования. Но при этом обязательно документально зафиксировать опоздание (о том, как это сделать, читайте в рубрике “Документооборот”).

Предупреди руководителя

В положении об оплате труда неправильно закреплять такую меру, как депремирование (лишение премии). Трудинспекция расценит ее как дисциплинарную санкцию, не предусмотренную ТК РФ.

Просто закрепите в качестве обязательного условия премирования надлежащее соблюдение работником трудовой дисциплины.

Описанные здесь “денежные” последствия для работника не являются дисциплинарными взысканиями. Поэтому можно одновременно и не выплатить нарушителю премию, и привлечь его к дисциплинарной ответственности. То есть в данном случае требование ТК РФ о том, что за один дисциплинарный проступок может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание, не будет нарушено .

Статья 21 ТК РФ; п. 35 Постановления N 2; Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1146-ТЗ. Статьи 192, 193 ТК РФ. Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ. Пункт 5 ч. 1 ст. 81, ст. 194 ТК РФ; п. 33 Постановления N 2. Статья 261 ТК РФ. Подпункт “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Статьи 81, 234 ТК РФ. Статьи 129, 135 ТК РФ.

Статья 193 ТК РФ.

Как нельзя наказывать

На практике руководители часто требуют от опоздавших работников задержаться после работы. Этого делать нельзя, потому что такая мера в качестве наказания трудовым законодательством не предусмотрена. Привлечение к работе по инициативе работодателя по окончании рабочего дня – это сверхурочная работа, которая должна быть соответствующим образом оформлена и оплачена .

К сведению

Об оформлении сверхурочных работ см. в журнале ” книга”, 2008, N 20, с. 14.

Посоветуй руководителю

Если руководитель не возражает против того, чтобы работник когда-то приходил на работу попозже, но желает, чтобы он отработал свою дневную норму целиком, то удобнее договориться с ним о режиме гибкого рабочего времени .

Кроме того, нельзя закреплять в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, не предусмотренные ТК РФ, такие как штрафы, понижение в должности, перенос отпуска и т.п. Если при проверке трудинспектор обнаружит, что вашими ПВТР предусмотрены такие взыскания, то он выдаст предписание о приведении их в соответствие с ТК РФ.

Если же выявится, что подобная нелегальная санкция была применена на деле, то и организацию, и руководителя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства .

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/58400-nakazat-rabotnika-opozdanie

Как наказать за опоздание на работу

Как наказать опоздавшего сотрудника

Каждый из нас хотя бы раз опаздывал на работу. Опоздание может быть связано со множеством причин, как уважительного характера, так и в связи с тем, что работник просто недисциплинирован.

Что такое опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ? Какие последствия для работника может повлечь задержка на работу? Как правильно работодателю оформить применение взысканий? На эти вопросы вам поможет ответить материал PPT.ru.

На одну минуту задержался сотрудник или на несколько часов, связана такая задержка с уважительной причиной или нет, в соответствии с ТК РФ он нарушил трудовую дисциплину.

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс не определяет. Поэтому любой приход на работу позже времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, является опозданием.

ТК РФ устанавливает виды и порядок применения взысканий за нарушение трудовой дисциплины независимо от причины проступка. Так, в соответствии со ст. 192 ТК РФ, работодатель имеет право применить к опоздавшему следующие виды воздействия:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

ВАЖНО! Наличие в ст. 192 НК РФ формулировки «имеет право» свидетельствует о том, что применение перечисленных воздействий на сотрудника является правом, а не обязанностью работодателя.

Пошаговый алгоритм применения мер к опоздавшему сотруднику

Опоздание на работу влечет за собой ответственность вплоть до увольнения (если ранее работник уже подвергался дисциплинарным взысканиям и опоздания носят злостный характер) (ст. 193 ТК РФ). Однако это очень трудоемкое в оформлении мероприятие. Порядок действий работодателя заключается в следующем.

Шаг 1. Зафиксировать факт опоздания. Унифицированной формы документа для этого нет. Можно сделать в виде акта, служебной или докладной записки.

Шаг 2. Потребовать объяснить причины. Данное действие может быть оформлено приказом.

Для дачи пояснений у работника есть 2 дня (ст. 193 ТК РФ). Если он откажется давать объяснения, работодателю придется составить акт в присутствии свидетелей, подтверждающих факт отказа от предоставления объяснений.

Такой отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание.

Если у работника есть уважительная причина опоздания на работу, в его интересах составить объяснительную записку с указанием причин и приложить подтверждающие документы.

Шаг 3. Рассмотреть объяснения и принять решение о мерах дисциплинарного взыскания. Выбирая наказание, нужно учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

На объяснительной руководитель ставит резолюцию, которая включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Пример резолюции приведен в образце.

ВАЖНО! Трудовое законодательство не содержит перечня уважительных причин неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, поэтому определить, была причина уважительной или нет, работодатель должен самостоятельно.

Шаг 4. Издать Приказ о дисциплинарном взыскании, если объяснения сотрудника признаны руководителем неуважительными.

С приказом работника необходимо ознакомить под роспись не позднее трех рабочих дней со дня его выпуска. В случае его отказа ознакомиться с приказом работодатель составляет акт об отказе в ознакомлении.

Приказ о вынесении замечания или выговора может составляться в свободной форме.

Если же в качестве наказания избрано увольнение, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (использовать или нет унифицированную форму Т-8 — решать вам).

В трудовую книжку делается запись только в случае, если к сотруднику применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения (ст. 66 ТК РФ).

Можно ли опоздавшего лишить премии?

Можно, если в локальном нормативном акте организации, устанавливающем систему премирования, это предусмотрено. В таком случае в положении о премировании обязательно должны быть установлены условия и порядок, в том числе документального оформления, в соответствии с которыми размер премии может быть снижен либо работник может быть лишен премии полностью.

Сроки и другие условия

Наказание за нарушение дисциплины может применяться только в течение одного месяца со дня, когда стало известно о нарушении, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. Шестимесячный срок предусмотрен для ситуаций, когда проступок не был обнаружен в течение месяца.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Например, нельзя за опоздание работнику вынести выговор и расторгнуть трудовой договор.

Принимая решение о дисциплинарном взыскании, работодателю следует в первую очередь оценить значимость такого сотрудника для деятельности предприятия, фактический ущерб, нанесенный таким сотрудником деятельности организации в результате опоздания.

Кроме того, следует учитывать, что неприменение мер к одному сотруднику может привести к тому, что остальные посчитают соблюдение правил внутреннего распорядка предприятия необязательным.

Поэтому, если очень нужный для организации сотрудник имеет привычку опаздывать, целесообразнее установить ему особый, ненормированный график работы.

Образец резолюции

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/opozdanie-po-tk

Штраф за опоздание на работу — незаконный произвол работодателя?

Как наказать опоздавшего сотрудника

Законность материальных взысканий за опоздание на работу — животрепещущий вопрос для многих трудящихся. Чаще всего наказание рублем за непунктуальность практикуется в крупных торговых сетях, при этом штрафные «тарифы» в трудовом договоре не прописываются.

Иначе и быть не может, поскольку законных оснований для их включения туда не существует. ТК РФ предусматривает понятия «штраф за опоздание на работу».

Приход на рабочее место после начала отсчета рабочего времени квалифицируется как дисциплинарное нарушение первой группы, а конкретно — правил распорядка труда. Единых норм распорядка трудовой деятельности не существует — согласно ст. 190 ТК они утверждаются конкретным работодателем, но с учетом позиции представительного органа сотрудников (профсоюза).

Трудовой распорядок регламентируется утвержденными внутренними правилами предприятия, с которыми работник знакомится в процессе оформления на должность.

Время старта и окончания рабочего дня фиксируются внутренними правилами, соответственно, приход на работу позже считается нарушением трудового режима.

При этом время опоздания большой роли не играет — даже если работник задержался на минуту-две, фактически он нарушил трудовой режим и работодатель вправе применить к нему предусмотренные буквой закона санкции.

Какие наказания правомерны за опоздание?

Какие же меры наказания за нарушение трудового режима предусматривает законодательство? Глава 30 ст. 192 ТК РФ разьясняет это вопрос:

  • устное или письменное предупреждение;
  • выговор;
  • увольнение (в случае зафиксированных систематических нарушений режима труда на предприятии).

Обязанности сотрудника соблюдать нормы трудового распорядка на предприятии зафиксированы ст. 21 ТК РФ.

Порядок применения дисциплинарных взысканий описан в ст. 192.

Согласно п.1 ст. 193 прежде чем применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, начальнику следует взять с него пояснение факта опоздания, обязательно в письменном виде.

Предварительно составляется уведомление о необходимости такого объяснения, которое нужно предоставить провинившемуся подчиненному под роспись.

Если он отказывается расписываться, работодатель вправе зафиксировать отказ соответствующим актом.

Если проходит два дня, а провинившийся работник не спешит объясняться, начальство вправе составить акт об отказе дачи пояснений по поводу нарушения трудовой дисциплины.

Только при соблюдении всех этих нюансов дисциплинарное взыскание имеет все основания считаться законным.

В иных случаях (например, если работодатель не требовал с опоздавшего работника объяснения, а сразу составил приказ о дисциплинарном взыскании) меры пресечения по отношению к сотруднику будут незаконными.

Законным также считается применение мер наказания, прописанных в трудовом коллективном договоре.

Это может быть отработка пропущенного времени в выходной или праздничный день, а также лишение премии.

Ч. 3 ст. 193 разъясняет сроки, в течение которых допустимо наложение дисциплинарных взысканий.

По закону предупреждение или выговор применяются к работнику не позднее, чем по истечении месяца с момента обнаружения дисциплинарного проступка, в нашем случае опоздания.

Днем обнаружения нарушения считается не дата самого опоздания, а день, когда о проступке стало известно сотруднику, которому провинившийся работник подчиняется по штатному расписанию.

Пример:

Увольнение в качестве меры наказания за опоздание на работу может использоваться, если за работником уже числится непогашенное дисциплинарное взыскание.

Погашенным взыскание может считаться в двух случаях:

  1. снятие его работодателем по собственной инициативе;
  2. прошествие 12 месяцев с момента наложения взыскания.

Что делать, если оштрафовали за опоздание?

Обратиться в данный орган можно двумя путями:

  • составить жалобу в письменном виде и отнести ее в местный филиал Роструда;
  • отправить жалобу в электронном виде через федеральный сайт Роструда.

Время рассмотрения обращений инспекторами Роструда составляет до 30 рабочих дней. Срок обработки жалобы может быть увеличен вдвое в случае выявления нарушений трудового законодательства работодателем. В этом случае проводится дополнительная проверка с обязательным информированием заявителя о ее результатах.

Шансы на положительный (для заявителя) результат рассмотрения жалобы значительно выше, если «потерпевший» предоставляет документальные доказательства нарушения работодателем его трудовых прав. В случае неправомерного наложения штрафа таковыми выступают:

  • приказы о взыскании штрафа;
  • акты, фиксирующие факт опоздания;
  • страницы трудового договора, где прописаны внутренние правила трудового распорядка и т.д.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/shtraf-za-opozdanie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.