Как написать на поощрение

Содержание

Правила оформления служебной записки о премировании сотрудников

Как написать на поощрение

Вознаграждением за отлично выполненные работы, высокие достижения в повышении показателей производительности труда, являются премии.

Каждому сотруднику в день получения заработной платы кажется, что погода за окном более приветливая, и настроение всегда более оптимистичное. А если зарплату увеличили в результате начисления премии, то повышение настроения увеличивается в разы.

Однако мало кто из работников понимает, что выдача поощрения в виде премии является результатом грамотно составленного документа их непосредственным начальником.

Что такое премия?

Считается, что самое приятное поощрение, которое человек получает на работе, это получение сотрудником премии.

В процессе работы случается, что для достижения определённых показателей или выполнения заданий, работник может задерживаться на работе, или увеличивать свою производительность труда.

Закономерно, что когда сотрудник лучше выполняет возложенные на него обязанности и это отмечается руководством, то растёт производительность труда и увеличивается прибыль. Это приводит к тому, что работник может рассчитывать на получение премиальных выплат.

Премия в виде денежных знаков является не единственной поощрительной выплатой. Ею также считают получение дорогих подарков, писем благодарного характера, похвальных грамот и иных видов поощрений.

Но самым главным, желанным и известным видом поощрения всё же считают материальные в виде премий, ведь каждый сотрудник хочет, чтобы его производственные достижения всегда поощрялись денежным эквивалентом.

Нормативные документы для выплаты премий

Чёткого определения, что такое премия и как она должна начисляться, в трудовом законодательстве нет.

О ней в статье 135 Трудового Кодекса РФ имеется упоминание, что размер премиальной выплаты, условие для её назначения и постоянство получения определяются местным актом предприятия – «Положением о премировании» или отражаются в коллективном договоре.

Если такие документы были пропущены администрацией предприятия, тогда при приёме на работу каждому сотруднику в договоре нужно будет описывать конкретные условия для выплаты поощрений. Это необходимо для обеспечения прав всех работников для равных условий получения заработной платы и исключение финансовой дискриминации.

Кроме того, имеющийся на предприятии документ «Положение о премировании», будет основанием для начисления премиальных и оградит администрацию от претензий, которые могут иметь проверяющие структуры. Ведь если премии начисляются соответственно правилам бухгалтерской дисциплины, премиальные выплаты попадают в налоговые расходы и учитываются в расчётах налога на прибыль.

Чтобы их написать, можно принимать к руководству ГОСТ 6.30-2003 УСОРД. Однако, это необязательно для принятия документов к рассмотрениям, хотя пользоваться им можно.

Есть случаи, когда в документе о премировании или другой финансовой инструкции имеется самостоятельно разработанная и утверждённая руководителем форма документа, тогда при подготовке приказа на поощрение нужно её придерживаться.

В документе о вознаграждении должен содержаться перечень условий, при выполнении которых работникам выплачиваются поощрительные выплаты:

  • штат сотрудников, которым начисляются премиальные;
  • виды премиальных оплат;
  • периодичность начислений (один раз в месяц или в квартал).

В каких случаях проводится премирование

Премирование сотрудников производится за их вклад в работу предприятия, за заслуги, которые ими оказываются для успешной и прибыльной работы.

Они указывают на причины для проведения оплаты, сумму или же процентную доплату к окладу заработной платы и время её выплаты.

Вознаграждение привлекает работников к выполнению своей работы добросовестно, в установленные сроки.

Прибыльное развитие компании составляет главную её цель, потому руководством многих из них установлена система премирования, отдельным пунктом которой есть премирование по результатам года.

Как оформить служебную записку для поощрения сотрудников по итогам года?

Служебную записку для оформления поощрения по итогам работы за год составляют на одного человека или работников всего структурного подразделения, она должна иметь чёткую формулировку, имеющую влияние на размер выплаты, срок получения или отказа данной выплаты. Руководитель структурного подразделения вправе подавать рапорт о премирования своих работников. Для этого он пишет служебную записку, в которой указывает на обоснованные показатели для выплаты премии, включающие производственные показатели.

Количественные:

  • выполнение или перевыполнения плана выпуска продукции;
  • обеспечение беспрерывной работы оборудования;
  • сокращение времени на проведение ремонтных работ;
  • уменьшение штатного состава работников.

Качественные:

  • улучшение качества выпускаемой продукции или предоставляемых услуг;
  • уменьшение количества брака.

Экономические:

  • уменьшение количества сырья и затратных материалов;
  • уменьшение затрат при обслуживании техники.

Рациональные:

  • освоение новой техники или новых технологий;
  • применение её в работе;
  • увеличение загрузок оборудования.

Последняя инстанция, которая принимает решение о выдаче премиальных по итогам года, является руководитель предприятия, его генеральный директор или предприниматель, занимающийся индивидуальной деятельностью. Этот документ должен составить начальник отдела или подразделения и согласовать его с другими руководителями, отвечающими за производство и финансы.

Правильно оформленные и предоставленные в отведённый срок документы будут способствовать грамотному премированию, устанавливая стимул для лучшего и более качественного выполнения своей работы всему составу предприятия.

Образец

Источник: https://trudinsp.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov.html

Как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника: образец, реквизиты и правила оформления бумаги на поощрение

Как написать на поощрение

Само понятие «ходатайства» предполагает обращение к вышестоящему по служебной лестнице, обладающему определенной возможностью разрешить проблему, либо содействовать ее разрешению.

В данном случае ходатайство о премии подается руководителем или начальником работника вышестоящему руководству, с целью поощрения работника в ситуации, выходящей за рамки коллективного соглашения, принятого в организации (подробно о том, почему премия – это лучший способ для поощрения сотрудников, а также каковы виды вознаграждения служащего, читайте тут).

Для подписания дальнейшего приказа о назначении премии (в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса РФ) необходимо основание, им и является ходатайство, поданное в формате служебной записки (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали каков порядок начисления поощрения к юбилею).

Общие сведения о данном документе

Ходатайство о премировании – это официальное обращение к стоящему по рангу выше чиновнику для оказания помощи в решении проблемы.

В данном случае это письменная просьба первого руководства предприятия от непосредственного начальника работника с целью его премирования, которое не предусмотрено коллективным соглашением.

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке.

Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:

Цель ходатайства о премировании

В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.

Его целью является необходимость донесения до руководства полного объема информации относительно самой ситуации, ее исполнителя и его личностных характеристик, которые премируемый применил в ходе решения проблемы.

Кто имеет право составлять

Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник. Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.

Обязательные реквизиты

Реквизитами называют обязательные сведения, предусмотренные правилами документооборота, без которых бумага может быть признана не имеющей юридической силы. Жестко установленной формы для оформления ходатайства на премию российским законодательством не предусмотрено, оно подается по правилам, принятым для служебной записки.

В нем должны быть отражены следующие данные.

  • Должность, ФИО работодателя, который в случае ходатайства является адресатом.
  • Должность, ФИО адресанта – того, от имени кого подается ходатайство.
  • Номер документа и дата его составления.
  • Наименование документа.
  • ФИО премируемого, конкретное место его работы (название подразделения).
  • Вид назначаемой премии. Для денежного поощрения нужно указать конкретную сумму или процентное отношение к окладу. Оформление, сумма и способ выдачи премии должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (статье 191), принятому в компании Коллективному соглашению или другим внутренним документам.
  • Обоснование назначения премии. В тексте ходатайство следует привести мотивы поощрения сотрудника, перечислить профессиональные достижения, личные качества сотрудника или иные данные, послужившие поводом для подачи ходатайства (узнать о том, за что можно дать поощрение работнику, а также посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь).
  • Перечисление прилагаемых документов, имеющих отношения к делу (в случае необходимости). Допускается включение сведений из отдела кадров, например, о трудовом стаже, вынесенных благодарностях и т.д.
  • Подпись составителя, его должность, фамилия и инициалы.

Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем

Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике.

Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований. Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения. Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.

  • О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
  • Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
  • Петрова Ивана Ивановича

    В связи с успешным завершением судебного процесса по делу по иску ООО «Верес» к ООО «Ладога» о взыскании неосновательного обогащения, в результате которого исковые требования ООО «Верес» были удовлетворены в полном объеме, взыскано в пользу ООО «Верес» с ООО «Ладога» неосновательное обогащение в размере 350 000 рублей 00 копеек, прошу:

    Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

  • Размер премии прошу назначить на Ваше усмотрение.
  • Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12.03.2020 по делу № АП-1235125/18.

    дд.мм.гггг Петров И.И. /Петров/

    Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это

    Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

    Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

    Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

  • Ф.И.О. работника, подающего заявление и его должность.
  • Дата и подпись, а также расшифровка подписи.
  • Приведем образец заявления на премию сотрудника:

    Прошу Вас начислить мне премию в размере оклада (6 000 рублей) за перевыполнение плана за февраль 2020 года. План перевыполнен на 32 %, что является отличным показателем.

    Кроме того, отсутствуют дисциплинарные взыскания, проступки, замечания от непосредственного руководства.

    Должностные обязанности всегда выполняются в точном соответствии с должностной инструкцией, своевременно, правильно и качественно.

    Что такое ходатайство о премировании

    Например, просьба непосредственного руководителя сотрудника о назначении премии последнему. При этом премирование может быть выплатой, которая не предусмотрена в первоначальном соглашении.

    Составление приказа о премировании требует наличия серьёзного основания. Именно его функцию и выполняет само ходатайство. Руководитель после изучения документа должен точно представлять себе, за какие именно заслуги выдаётся премия.

    Документ не имеет унифицированной формы. Единый бланк также отсутствует. На практике ходатайства часто выглядят так же, как и служебные записки. Обязательно надо указывать все необходимые реквизиты. Иначе законной силы ходатайство не имеет.

  • Описание вида назначаемой премии. Это может быть денежная выплата в твёрдой фиксированной сумме, либо в процентах от общей зарплаты. Главное требование – соответствие законодательству, а также условиям коллективного договора. Есть ещё ежемесячная премия, но она заслуживает отдельного разговора.
  • То же самое по отношению к сотруднику.
  • Основные правила составления

    Правила составления ходатайства о премировании

    Сами подчинённые на оформление ходатайств права не имеют. Директор компании отвечает за принятие решений о премировании после рассмотрения всей информации.

    Внутренние нормативные акты компании – вот на что следует опираться при составлении документа. Обычно на предприятии разрабатывается примерный образец, который может использовать каждый.

    При формировании ходатайства используют стандартные листы формата А4. Допустимо применение так называемых фирменных бланков предприятия.

    Требования делопроизводства по отношению к ходатайству выглядят так:

  • Допустимо писать наименование документа только при помощи заглавных букв, без проставления точки в конце предложения. Эта часть должна находиться строго посередине.
  • Основной текст чаще всего начинают словом «Прошу». Можно использовать и другие выражения. Главное – чтобы всё было лаконичным. Сжатый деловой стиль идеально подходит для формирования текста.
  • Размер премии указывается согласно действующим стандартам.
  • При наличии дополнительных документов их используют в качестве приложения.
  • В правой нижней части листа составитель расписывается.
  • С левой стороны стоит дата.
  • Обязательные пункты в ходатайстве о премировании

    Источник: https://ooo-ukit.ru/drugoe/sluzhebnaya-zapiska-na-premirovanie.html

    Рапорт на поощрение

    Как написать на поощрение

    Любому военнослужащему, не важно, проходит он службу по контракту или срочную хочется получить похвалу от руководства. Поощрение помогает укрепить дисциплину, воспитание солдат. Рапорт на поощрение – не является устной похвалой.

    Поощрение военнослужащего

    Награждение военнослужащего производится любым способом при отсутствии наказаний и взысканий.

    Способы поощрения можно рассмотреть в дисциплинарном уставе.

    Рапорт составления в отношении одного военнослужащего его группы.

    Если премирование производится для личного состава, то после подачи рапорта необходимо создать приказ о поощрении группы солдат. На его основании будет выплачена премия.

    Поощрение позволяет не только воспитать солдата, но и укрепить дисциплину. Командир обязан поощрять солдат за подвиги, усердие, отличную службу.

    К солдатам и матросам могут быть применены следующие виду поощрения:

    • Объявление благодарности
    • Снятие дисциплинарного взыскания
    • Сообщение на родину, на место работы о выполнении долга и получении поощрения
    • Награждение грамотой, денежными средствами
    • Присвоение знака отличника
    • Занесение в книгу почета
    • Присвоение воинского звания

    Военнослужащий, имеющий дисциплинарное взыскание может быть поощрен только после его снятия.

    Снять взыскание может только начальник, который применил наказание. Одновременно можно снять только одно взыскание.

    Награждение грамотами, подарками могут применяться не только в отношении одного солдата, но и в отношении всего подразделения. Обычно производится при увольнении или подведении итогов соревнования.

    Поощрение объявляется:

    • На собрании
    • Лично
    • Перед строем
    • На совещании

    Солдат считается не имеющий взыскание после их снятия командиром либо по истечению года, при том что за этот срок не применялось другое взыскание.

    Дисциплинарными взысканиями могут являться:

    • Выговор и строгий выговор
    • Снижение занимаемой должности
    • Увольнение со службы
    • Дисциплинарный арест
    • Лишение нагрудного значка отличника
    • Лишение увольнения из воинской части
    • Предупреждение о несоответствии служебного положения

    Решение о наказании солдата принимает командир. При этом оформляются материалы дела:

    • Информация о лице, совершившего проступок (ФИО, должность)
    • Событие, место время
    • Форма вины
    • Обстоятельства совершения проступка
    • Характер и степень тяжести последствий
    • Характеристика личности
    • Причины проступка
    • Обстоятельства смягчающие или исключающие последствия дисциплинарного проступка

    Как правильно составить рапорт о поощрении за хорошую работу?

    Рапорт на поощрение – официальный документ, который имеет юридическую силу и должен быть оформлен в соответствии с требованиями:

    • Отсутствие расхождений с законами, приказами и распоряжениями.
    • Требования не должны быть дублированы.
    • Документ составляется по форме.
    • При составлении апеллировать фактичностью, конкретностью, реальностью предложений.
    • Желательно составить документ с возможность компьютерной обработки.

    После того как солдат для награждения определен составляется текст.

    Правила составления:

    • Определение времени использовать как 24 часовое.
    • Числительные однозначные воспроизводить словами.
    • Составные числительные обозначать числами.
    • При записи порядковых чисел использовать цифры, указывать падежные окончания.
    • Рапорт составляется на стандартном листе.
    • Форма листа А3.
    • Лист должен иметь поля: по 20 мм слева, снизу, сверху; по 10 мм- справа.
    • Желательно составить рапорт машинописным способом.
    • Шрифт Times New Roman.
    • Интервал от 1 -2.
    • Размер от 12 до 16.

    Ориентируясь на эти стандартные правила рапорт можно написать быстро и правильно.

    Пример рапорта

    При составлении рапорта о поощрении должны быть соблюдены требования:

    • Вступительная часть включает информацию о том, когда, кем, за какой поступок солдат был подвергнут взыскании.
    • Указывает вид поощрения: снятие взыскания или иное.
    • Приказ доводится до тех военнослужащих, до которых доводился приказ о взыскании.
    • В карточке отмечается, что дисциплинарное взыскание снято.

    Оформление

    Рапорт является письменным донесением о чем-либо. Он составляется по специальной форме. Необходимо подготовить письменный вариант.

    • В верхнем углу указать адреса: кому подается рапорт, должность, имя, отчество и фамилия.
    • Ниже зафиксировать от кого рапорт: должность, ФИО.
    • Посередине указать наименование документ – рапорт.
    • Изложить суть рапорта.
    • Указать дату.
    • Поставить подпись.

    Основные требования при составлении рапорта:

    • Текст краткий, ясный.
    • Не использовать многословность, расплывчатость.
    • Изложить суть доклада без лирических отступлений.

    Виды поощрений

    По отношении к солдатам, матроса, сержантам применяются следующие одобрения:

    • Объявление благодарности
    • Награждение грамотой
    • Награждение денежными средствами
    • Снятие дисциплинарного взыскания
    • Сообщение на роду об образцовом выполнении долга
    • Досрочное присвоение воинского звания
    • Награждение знаком отличника
    • Занесение в книгу почета
    • Награждение фотографией солдата, снятого при развернутом Боевом знамени

    Основными условиями поощрения при «снятии примененного взыскания»:

    • Дисциплинарное взыскание носит воспитательную роль.
    • Военный исправил поведение и выполнил долг.

    Зачастую бывают случаи, когда военных поощряют, не зная о примененных взыскания. При определении вида поощрения обычно учитывают отношения к службе. Начальники должны иметь информацию о ранее примененном взыскании в отношении военного.

    В качестве вознаграждения может быть увеличен основной отпуск. Об увеличении составляется приказ. Награждение могут быть в виде вручения холодного, огнестрельного оружия: шашка, пистолет, ружью.

    Приказ о поощрении производится в торжественной обстановке. Вручаются грамоты, подарки, деньги, присвоение знаков отличия или повышение в должности.

    Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/raport-na-pooscrenie-5c614b03dc026500aca15e72

    Приказ о премировании сотрудников: образец о поощрении за хорошую работу, выплате премии работникам, мотивы

    Как написать на поощрение

    Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся.

    Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате.

    Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье….

    • Поводы для премирования
    • Виды приказов
    • Процесс оформления
    • Структура документа
    • Как сформировать приказ о премировании работников?

    Поводы для премирования

    Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:

    • выполнение и перевыполнение плана,
    • превышение нормы производства,
    • высокие достижения на рабочем месте,
    • высокое качество работы,
    • существенный вклад в производство.

    Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

    Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

    • благодарности,
    • грамоты,
    • звание «Лучший в профессии»,
    • премирование,
    • ценные подарки.

    Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

    Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

    Виды приказов

    Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

    По информационному объему:

    • массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года,
    • единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.

    По регулярности:

    • плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно),
    • внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.

    По причине награждения:

    • производственные — за достижение высоких производственных показателей,
    • организационные — за активное участие в жизни компании,
    • праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.

    Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

    Положение о премировании работников

    ! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

    Процесс оформления

    Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

    • составление списка сотрудников, которых необходимо премировать,
    • проверка всех условий для осуществления поощрения,
    • корректировка ранее составленного списка работников,
    • согласование размера выплаты каждому работнику,
    • представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

    Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

    Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

    Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

    ! Федеральный закон о занятости населения:акт о безработице и трудоустройстве 

    Структура документа

    Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

    1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
    2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
    3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
    4. Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.

    Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

    1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
    2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
    3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

    ! Как правильно написать характеристику с места работы: образец

    Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

    Форма приказа о премировании сотрудников Т-11

    Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

    1. Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
    2. Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
    3. Заключение: подписи руководителя и работника.

    ! Что такое надбавка за выслугу лет в бюджетном учреждении

    Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

    Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

    Образец

    Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

    Форма по ОКУД 0301026

    ООО «Омега» по ОКПО _____

    Источник: https://domosite.ru/zakon/kak-gramotno-sostavit-prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-obrazets

    Как правильно премировать работников

    Как написать на поощрение

    Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

    Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

    Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

    Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

    Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

    Виды поощрений сотрудников

    Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

    • объявление благодарности;
    • денежная премия;
    • представление к званию лучшего в профессии;
    • выдача ценного подарка;
    • награждение почетной грамотой.

    Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

    Какими документами оформляется премирование

    Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

    У него есть несколько разновидностей:

    • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
    • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
    • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
    • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
    • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

    Служебная записка о премировании

    Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

    В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

    Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

    Приказы по форме Т-11 и Т-11а

    Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

    Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

    Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

    Структура документа:

    • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
    • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
    • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

    В основной части обязательно должно быть указано:

    • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
    • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
    • размер вознаграждения или порядок его определения;
    • период, за который производится надбавка.

    Приказ о ежемесячных премиях

    Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

    Приказ о 13-ой зарплате

    В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

    Пример приказа о премировании по итогам года

    Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

    Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

    После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

    Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

    • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
    • не достигшие определенных показателей;
    • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
    • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

    Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

    Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

    Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

    2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

    Образец приказа на премию

    Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

    Формулировка для премии за хорошую работу и трудовые результаты сотрудников

    Как написать на поощрение

    Премиальные выплаты — это одна из составных частей оплаты труда. Решение об этом принимается директором предприятия на основе внутренних нормативных актов. В статье подробно рассмотрен вопрос о видах премий за хорошую работу и формулировках для их оформления.

    Премия по ТК РФ

    Выполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы. Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать. Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.

    По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.

    Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам. Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.

    Причины для дополнительных выплат, их порядок, основаны на документах фирмы. Вот примеры:

    • правила внутреннего распорядка;
    • нормативные акты предприятия;
    • коллективный договор;
    • другие бумаги.

    Виды премий

    Есть два типа выплат:

    • поощрительные;
    • стимулирующие.

    Сотрудники получают их за выдающиеся успехи или тогда, когда выполняют свои обязанности добросовестно.

    Стимулирующие выплаты делаются для усиления мотивации работников к продуктивности.

    Поощрения — это признание успехов работника со стороны руководства и трудового коллектива. Поощрения могут учитываться при карьерном росте.

    По статье 129 ТК РФ вознаграждение за труд состоит из трёх частей:

    1. Оплата выполненного труда.
    2. Компенсационные выплаты.
    3. Стимулирующие выплаты.

    Правила премирования складываются на предприятии постепенно. Когда говорят о трудовых успехах, берут средние значения показателей. Премируют обычно на основании цифр, полученных за месяц.

    Если работника премируют лично, выплата поощрительных сумм не привязывается ко времени, а выполняется в связи с конкретными успехами.

    За что можно дать дополнительную премию

    Обычно работников премируют по следующим причинам:

    1. За высокую интенсивность выполненной работы.
    2. За высокие трудовые показатели.
    3. Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
    4. За стаж работы на этом предприятии.
    5. Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

    Данные выплаты бывают:

    • одноразовыми;
    • ежемесячными;
    • ежеквартальными;
    • выполняемыми один раз в год.

    Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

    Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.

    Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

    1. Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
    2. Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
    3. Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.

    Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.

    Примеры формулировок для премий за хорошую работу

    Формулировки для премирования могут быть разными:

    • премия за успех в работе.
    • за то, что плановые работы выполнены полностью.
    • поощрение за выполнение сдачи отчетности.
    • премия за рост квалификации работника.
    • премирование за организационную работу.
    • за то, что была выполнена важная работа.

    Образец приказа о премировании

    При оформлении приказа на премирование применяют обычно стандартную форму Т-11. В документ потребуется добавить данные:

    1. Ф. И. О. поощряемого работника с указанием его должности.
    2. Приводится точная формулировка о причине премирования.
    3. Указывается конкретная форма премирования (деньги или ценный подарок).
    4. Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия.

    Составление приказа о премировании делается в следующей очередности:

    1. Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации. Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.
    2. Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю.
    3. Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
    4. Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
    5. Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.

    Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/award/formulirovka-dlya-premii-za-horoshuyu-rabotu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.