Как написать в трудовой книжке запись недействительна

Содержание

Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации

Как написать в трудовой книжке запись недействительна

На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т.

Изменения, вносимые на титульном листе

Титульный лист включает в себя сведения о работнике

Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме

При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

  • старые данные зачеркиваются только одной чертой}
  • далее записываются новые данные}
  • на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

  1. Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
  2. Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее».

В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности.

То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Недействительность записи в трудовой причины и правовые последствия

Самые распространённые ошибки, которые допускают кадровики при оформлении данных о трудоустройстве, касаются формулировок в должности (штатной единице), указанной в трудовом соглашении.

Причина здесь — элементарная невнимательность, ведь зачастую должность в обиходе называется сокращённо, а по штатному расписанию она идёт с другим названием.

Такая запись в трудовой может повлечь за собой несостыковки со штатным расписанием со всеми вытекающими отсюда последствиями

Важно это и для работника, ведь отсутствие определения может понизить статус ведущего сотрудника до рядового, что может отразиться на дальнейшем трудоустройстве и зарплате

Ошибка в должности может иметь нагативные последствия и для нанимателя, и для сотрудника

При ошибках в формулировках статьи при увольнении работника действует та же схема, только страдает здесь в большей степени работник. Ведь при дальнейшем поиске работы следующий наниматель пристальным образом оценивает причину ухода с предыдущего места работы. Здесь выход один — писать заявление и требовать исправления.

Ещё один вариант, когда ранее сделанная запись признаётся недействительной, — восстановление работника в трудовых правах судебной инстанцией или Инспекцией по труду.

При восстановлении работника на предприятии по решению суда в трудовую книжку вносится запись об этом

Самый сложный вариант — когда при оформлении перевода специалиста на другую должность кадровик вносит в трудовую запись и заверяет её визой руководителя и печатью предприятия.

Это грубейшее нарушение правил оформления трудового документа, так как подпись руководства и штамп предприятия могут быть поставлены в документ только при увольнении сотрудника. По факту такая запись не считается записью, соответственно, и признать её недействительной невозможно.

Исправить такой текст нельзя. В этом случае нужно менять трудовую, оформляя дубликат с исправлением этой ошибки.

Когда ошибка вкралась в титульный лист трудовой книжки, где указаны сведения о работнике, последствия могут быть самыми серьёзными.

Несоответствие личных данных в трудовой книжке и других документах может сделать её недействительной, так как под вопросом будет её принадлежность.

Если ошибку не исправить, такой документ могут не принять в Пенсионном фонде в качестве подтверждения трудового стажа. Это может произойти, если на титул-листе есть:

Опечатки или ошибки

Особенно это важно при оформлении Ф. И

О., здесь ошибка в одной букве, пропуск литеры и даже буква «е» вместо «ё» могут сыграть ключевую роль. Зачёркивания или корректировки без ссылок на соответствующие правоустанавливающие документы.

Исправления данных путём их перекрывания корректорами или затирки ластиком. Отметка о выдаче трудовой книжки физическим лицом. Согласно действующим нормативным актам, наниматель, являющийся физ.

лицом (не предпринимателем), не имеет права выдавать трудовые, а также фиксировать в них факт работы у него.

Другая информация, несоответствующая действующим документам.

Принадлежность трудовой книжки с некорректными личными данными можно установить в судебном порядке, но это потребует определённых усилий.

Исправление сделанной записи

Исправление информации, содержащейся на титуле трудовой книжки, можно делать, руководствуясь инструкциями и правилами, регламентирующими ее заполнение. В этом случае нужно аккуратно зачеркнуть ошибку горизонтальной линией и рядом написать правильный вариант. После этого можно запись в трудовой книжке считать недействительной.

Дополнение совершенной записи

Отменить совершенную запись можно по различным основаниям.

Особенно это касается ситуации, когда у сотрудника компании при поступлении на работу было одно высшее образование, отличное от его работы, но в течение определенного времени он закончил другое учебное заведение и получил соответствующую профессию.

Это означает, что сотрудник отдела кадров должен задаться вопросом, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке, сделанную ранее. В этом случае запись можно не зачеркивать, а просто дополнить через запятую появившимися сведениями.

Недействительность записи

Случается так, что после внесения какой-либо записи в трудовую книжку, в частности, информации о должности, дате зачисления на работу, сроке увольнения, награждениях сотрудника за особые заслуги и т.д., обнаруживается, что запись неверна. Возникает логичный вопрос: как написать в трудовой книжке, что запись недействительна?

Зачеркивать в этих разделах нельзя ничего, равно как и подделывать сведения либо замазывать их корректирующим средством. Запись о том, что внесение записи в трудовой книжке считать недействительной должна быть сделана в строго определенном порядке.

Завершить данную процедуру следует повторением номера и даты приказа в графе 4, на основании которого трудовая книжка была неверно заполнена. В случае, если данный приказ был составлен с ошибкой, его следует отменить. После этого в графу 4 внести реквизиты отменившего приказа.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных либо неточных сведений, в частности, о поступлении на работу, переводе в другое подразделение, увольнении, а также различного рода награждениях, полученных сотрудником за период трудовой деятельности у каждого работодателя. Недействительной также признается запись, которая по решению суда, Рострудинспекции или самого работодателя признана таковой. Особенно это касается случаев увольнения либо перевода работника.

https://.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной

Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:

  1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
  2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.

Источник: https://laudit.ru/zapis-v-trudovoj-zapis-nedejstvitelna.html

Образец запись недействительна в трудовой книжке в 2020 году – как сделать, увольнение, прием на работу

Как написать в трудовой книжке запись недействительна

3   0   8575

В силу аб. 1 ст. 66 ТК РФ (далее – Кодекс), трудовые книжки (далее – ТК) признаются основными документами, удостоверяющими факт осуществления физическим лицом трудовой деятельности и стаж его работы на конкретных местах.

На каждого сотрудника, проработавшего в данном учреждении более 5 суток, работодатель обязан оформить ТК, вести и хранить ее в соответствии с действующими нормативами.

Законодательные аспекты

Вопросы оформления, ведения, учета и хранения ТК регулируются 2-мя правовыми документами:

  • Постановлением Правительства России № 225 от 16 апр. 2003 года “О трудовых…” (далее – Постановление);
  • Постановлением Минтруда № 69 от 10 окт. 2003 “Об утверждении…” (далее – Инструкция).

Кто может внести

Работник не наделен полномочиями по самостоятельному внесению записей (далее также – отметок, надписей), их исправлению или дополнению.

Внесение, изменение или дополнение осуществляются работодателем по основному месту трудовой деятельности.

В этих целях руководитель организации посредством вынесения приказа назначает ответственное лицо (как правило, это специалист отдела кадров).

После определения лица, управомоченного вносить соответствующие корректировки, гражданину нужно определить конкретного работодателя, имеющего право признать отметку недействительной.

Все необходимые сведения приведены в п. 26 – п. 28 Постановления:

Что нужно изменить/исправить/признать недействительнымКуда нужно обращаться работнику
ФИО, дату рождения, добавить или изменить образование, профессию, специальностьК работодателю по текущему месту трудовой деятельности, предъявив ему соответствующий основательный документ – паспорт, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брачных отношений и др.
Неправильную отметку, содержащуюся в разделе “Сведения о работе” или “Сведения о награждении”По желанию труженика – либо к нанимателю, который внес эту неправильную запись, либо к нанимателю по текущему (последнему) месту работы. В последнем случае нужно предоставить официальный документ от работодателя, допустившего ошибку
Неправильную отметку в случае, если работодатель, внесший ее, был реорганизованК правопреемнику реорганизованной фирмы
Неправильную запись в случае, если работодатель, внесший ее, был ликвидированК работодателю по текущему (последнему) месту трудовой деятельности, предъявив ему официальный документ, подтверждающий ликвидацию

В каких случаях запись признают недействительной

Форма ТК включает в себя:

  • титульный лист;
  • раздел “Сведения о работе”;
  • раздел “Сведения о награждении”.

При первичном поступлении на работу наниматель выдает труженику ТК в течение 1 недели, с уже занесенными сведениями на титульном листе (п. 8 Постановления), а в течение 1 недели после вынесения приказа по форме Т-1 – заносит отметку о поступлении на рабочее место в раздел “Сведения о работе”.

По мере заполнения все большего количества граф, увеличивается вероятность, что кадровиками будут допущены какие-либо ошибки или неточности. Оставлять все без изменений нельзя – необходимо дополнить или исправить недействительные данные в порядке, утвержденным Инструкцией.

Инструкция гласит о возможности признания недействительными только надписей, которые содержатся в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”.

На титульном листе записи не аннулируются – вместо этого, производятся исправления. Исправления вносятся, к примеру, если гражданин заключил брак и изменил свою фамилию.

В таком случае, исправления вносятся в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивается старая фамилия;
  • рядом с зачеркнутой фамилией пишется новая;
  • внутри обложки ТК делается ссылка на документ, на основании которого вносятся изменения (например, свидетельство о заключении брака), после чего ссылка на документ заверяется подписью кадровика и печатью организации (аб. 2 п. 2.3. Инструкции).

Если же, к примеру, гражданин получил еще одно образование или профессию, то производится дополнение ранее осуществленной записи, то есть просто рядом в соответствующем поле после запятой пишется новое образование или профессия (п. 2.4. Инструкции).

В остальных разделах, кроме титульного листа, какие-либо исправления запрещены (п. 1.2. Инструкции), поэтому процедура проводится несколько по-другому (подробности см. ниже).

Как сделать запись недействительна и ееобразец

На основании п. 30 Постановления, отметки во всех разделах, кроме титульника, изменяются следующим образом:

  • старая отметка признается недействительной;
  • вносится правильная.

На увольнение

Все надписи об увольнении должны производится согласно п. 5.1. – п. 5.6. Инструкции в следующем порядке:

ГрафаЧто сюда нужно вносить
1Порядковый номер записи (например, если последняя имеющаяся в ТК запись – 8, то следующая будет 9)
2Дата увольнения (расторжения трудовых отношений) согласно приказу по форме Т-8
3Запись в точном соответствии с формулировками Кодекса о причине увольнения, со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью Кодекса
4Документ, на основании которого произведено увольнение (то есть слово “Приказ”, дата его вынесения и номер)

Изменить ранее занесенную надпись понадобится в следующих случаях:

  • если увольнение было признано незаконным судом или трудовой комиссией, и работник был восстановлен по прежнему месту работы;
  • если работодатель допустил ошибку при указании формулировки (например, указал не ту статью или пункт) и в других случаях.

Чтобы аннулировать отметку, необходимо руководствоваться положениями п. 1.2. Инструкции, то есть:

  • найти последнюю надпись в ТК;
  • начать внесение “исправляющей” записи в строчку ниже в следующем порядке:
ГрафаЧто вносить сюда
1Порядковый номер “исправляющей” записи. Например, если последняя надпись в ТК – 15, то “исправляющая” будет 16
2Дата фактического внесения “исправляющей” надписи
3Обязательным является написание формулировки этого содержания: “Запись за номером N недействительна, ТЕКСТ”, где N – номер “исправляемой” надписи, ТЕКСТ – правильная запись
4Реквизиты старого приказа об увольнении, на основании которого была внесена “исправляемая” запись

Образец недействительной записи в трудовой книжке в 2020 году об увольнении:

Прием на работу

Отметка о поступлении труженика к новому работодателю осуществляется в соответствии с п. 3.1. – п. 3.4. Инструкции, а именно:

ГрафаЧто сюда заносить
1Номер записи по порядку
2Дата поступления на работу согласно приказу по форме Т-1
3Отметка о принятии, содержащая указание на должность, конкретную специальность, уровень квалификации, а также на структурное отделение (если условие о труде в конкретном отделении включено в трудовой контракт в качестве существенного)
4Реквизиты приказа по форме Т-1 о назначении (дата, номер)

Исправить отметку о приеме потребуется, к примеру, если не были указаны обязательные данные – например, название структурного подразделения или должность. Либо же эти данные были указаны неверно – к примеру, работник по факту трудится на одной должности, а в ТК указаны сведения о другой.

Порядок аннулирования записи о приеме практически такой же, как и отметки об увольнении:

ГрафаЧто сюда вносить
1Порядковый номер “исправляющей” записи
2Дата внесения изменений
3Формулировка “Запись за номером N недействительна, ТЕКСТ”, где ТЕКСТ – правильная надпись о приеме, например, “Принят на работу в управление корпоративных финансов на должность ведущего экономиста”
4Реквизиты старого приказа о назначении

Получение дубликата

На основании п. 33 Постановления, работник имеет право затребовать работодателя по текущему месту работы выдать дубликат ТК в случае, если в ТК содержится надпись об увольнении или переведении на другую работу, признанная аннулированной.

При этом в дубликат будут перенесены все имеющиеся сведения о периодах работы, общем стаже и причинах увольнения, подтвержденные соответствующими документами. Аннулированная запись в дубликат перенесена не будет.

Подробнее о порядке заполнения дубликатов см. в п. 7.1. и 7.2. Инструкции.

Итак, недействительными признаются отметки, которые содержатся в ТК в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”. На титульном же листе неверные записи зачеркиваются, а рядом пишутся новые.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke/

Недействительная запись в трудовой – 10 ошибок и их исправление

Как написать в трудовой книжке запись недействительна

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.

Оставайтесь с нами!

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2020 году

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

  1. К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
  2. Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2020 год, исправления вносятся такими способами:

  • Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
  • Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:Документы для открытия ИП

Правила для исправлений и варианты ошибок

Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек – включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в 2020 году можно исправить запись в трудовой книжке. Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.

Запись неверна

В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе.

Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

  • Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
  • В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».

Недействительная запись в трудовой книжке

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит! Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.

В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.

К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой). В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!

Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем – он должен указать полное наименование своей организации, а потом – признать недействительность записи, после чего внести новую информацию. Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации.

Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Данный порядок Вы не найдёте в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!

Указаны неправильные даты

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправляется ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильные реквизиты приказа

Неточные или же неправильные реквизиты приказа – классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.

Ошибки в данных о награждениях сотрудника

Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания! А потому, при их выявлении – работодатель обязан признать запись недействительной с последующей простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой в приказе о награждении сотрудника ФИО).

Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки

Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно – не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления. Для этого работодатель должен:

  1. Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
  2. Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав документы, которые выступили основанием для такого исправления.

Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения.

Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака – таковым не является!

Отдельным пунктом стоит выделить и особенности исправления/дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.

Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки

Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. При этом, если данные изменяются на титульном листе основного документа – данную процедуру следует продублировать и во вкладыше/вкладышах!

Недействительная запись

Как мы упоминали в самом начале статьи – запись может быть признана недействительной, если она содержит какие-либо ошибки. При этом, сам законодатель не устанавливает определённый раздел для подобных ошибок, а потому – всякая запись, содержащая ошибку – должна считаться недействительной и должна быть исправлена!

Рассматриваемые ошибки могут быть как орфографическими, так и фактическими. К примеру, прошлый работодатель мог сделать опечатку в должности сотрудника, и такая ошибка — должна быть исправлена, особенно, если наличие указанной должности даёт работнику какие-то льготы (например, право на досрочную пенсию).

Изменение формулировки увольнения

Ошибочная запись

Если же запись была внесена в трудовую книжку ошибочно (бывает, что кадровик просто запутался/устал и заполнил другой документ) – её необходимо аннулировать. Сама же ошибочная запись будет в этом случае выглядеть так:

Записи, которые нельзя исправить в трудовой

Стоит отметить, что в случаях, когда ошибка (именно – ошибка!) обнаруживается на титульном листе – действуют, как правило, так:

  • Ошибка исправляется в общепринятом порядке, определённом законодателем. Многие юристы объясняют эти действия тем, что в самом законодательстве прямо нигде не указано, что данные ошибки не исправляются.
  • Ошибка оставляется, так как на титульный лист трудовой книжки вносятся только изменения.

Однако, оба описанных варианта – имеют множество «подводных камней».

Чтобы избежать подобных проблем, заполняя данные сотрудника, кадровик должен быть крайне внимательным, вписывая информацию с основного документа. При этом, сотрудник обязан так же внимательно прочесть составленное кадровиком, прежде чем он поставит свою подпись.

Подведём итоги

Как видите, недействительная запись в трудовой книжке образец 2020 года которой Вы можете увидеть на фотографиях, опубликованных в этой статье – должна исправляться в обязательном порядке одним из установленных законодателем способов.

Если же у Вас остались вопросы – рекомендуем задать их нашим специалистам и получить бесплатную консультацию прямо сейчас!

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://law-03.ru/ispravlenie-oshibki-v-trudovoy-knizhke-obrazets/

Запись в трудовой книжке считать недействительной: порядок внесения исправлений и образец оформления документа

Как написать в трудовой книжке запись недействительна

Ведение трудовых книжек должно подчиняться общим правилам. При внесении в нее данных работодатель может допустить ошибки и неточности. Это может повлечь за собой определенные негативные последствия: утрату части пенсии, нанесение репутационного ущерба и пр.

Работодателю может потребоваться внесение исправлений в трудовую книжку как при допущении ошибок, неточностей и опечаток специалистов кадровой службы, так и для того, чтобы исправить ошибки предыдущего работодателя.

В каких случаях вносятся исправления о недействительности записи

При внесении исправлений в трудовую книжку работодателю следует руководствоваться:

  1. Трудовым кодексом, например, при определении оснований для увольнения и прочих данных (по Главе 13).
  2. Правилами ведения и хранения трудовых книжек от 2003 года №225.
  3. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году №69.

Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства от 2003 года №225, сведения из трудовых книжек должны быть исправлены, если они содержат ошибочную информацию. Об этом прямо сказано в пп. 26-30 указанных правил.

В зависимости от того, в каком именно разделе трудовой книжки была допущена ошибка или неточность, для работодателя предусмотрено три варианта исправления информации:

  1. Сделать отметку о недействительности записи в трудовой книжке.
  2. Зачеркнуть ошибочные сведения.
  3. Дополнить имеющиеся данные актуальной информацией (например, если сотрудник получил высшее образование и его профессия изменилась).

Отметка сотрудников кадровой службы о том, что запись из трудовой книжки можно считать недействительной, проставляется только в разделах, которые посвящены месту работы сотрудника и имеющимся у него наградам (по п. 30 Правил №225).

Когда кадровик компании ошибся при первичном оформлении трудовой книжки своему сотруднику, то признавать запись недействительной не нужно. Испорченный бланк документа попросту уничтожается, о чем составляется соответствующий акт. При этом кадровику следует корректно заполнить новый бланк, который предстоит выдать сотруднику (согласно п. 42 правил №225).

Также в п. 30 Правил №225 сказано, что вместо отметки о признании определенной записи недействительной в нее вносится отметка с достоверными сведениями.

Прописанный здесь порядок исправления записи в трудовых книжках распространяется и на такие ситуации, когда в книжку вносятся данные о переводе сотрудника на другое рабочее место или при его увольнении из компании, когда такое увольнение через какое–то время признано незаконным и аннулировано.

Корректировки допускается внести как нынешним работодателем, так и в компании, в которой ошибки были допущены при заполнении трудовой книжки. В первом случае запись считается недействительной на основании официального документа по п. 27 правил №225.

Текущая фирма исправляет ошибочные сведения при ликвидации прежнего места работы своего сотрудника по п. 28 правил №225.

Как внести исправления

Работодателю особенно важно учитывать следующее правило: при исправлении недостоверной информации в трудовой книжке ему не допускается использовать корректоры или лезвия. Любые правки производятся исключительно через признание отдельной записи недействительной и ошибочной.

Согласно законодательным нормам, для внесения изменений сотрудник должен предоставить документальное подтверждение ошибочности сведений. Причем такое подтверждение должно быть предоставлено в оригинале: копии и свидетельские показания не учитываются.  Последние позволяется учесть только в двух случаях: если они были обусловлены решениями судебной инстанции, или на предприятии имела место массовая утрата трудовых книжек компанией (по абз. 2 п. 29 Правил №225).

Исправления в трудовую книжку о недействительности записи вносятся в разделы, которые содержат информацию о местах работы сотрудника или о его награждениях. Эти пояснения содержатся в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года. В указанном документе отмечается, что в трудовой книжке должна появиться запись о недействительности внесенной информации. Для этого:

  1. В 1 графе указывается хронологический номер такой записи. Номер указывается по порядку, причем не имеет значения, какая из записей по счету будет корректироваться с помощью данного исправления. Например, если корректировке подлежит запись №2, а всего на текущий момент 6 записей, то исправляющая запись будет иметь №7.
  2. Во второй графе трудовой книжки проставляется дата внесения корректировочных отметок в формате хх.хх.хххх.
  3. В третью графу вносится непосредственно корректировочная запись «Например, запись №2 недействительна».
  4. В графу 4 вносятся реквизиты документа, на основании которого сделана корректировка. Например, если фирма исправляла собственные ошибки, то это будет внутренний локальный акт, а если ошибки прошлого работодателя – то это реквизиты предоставленной сотруднику справки или выписки по прошлому месту работы.

На этом корректировка сведений считается завершенной. Сотруднику остается только произвести правильную запись в трудовую книжку.

Неточности в порядковом номере записи, дате внесения, содержании и реквизитах документа исправляются в общем порядке.

Пропущенные записи вносятся в трудовую книжку в любое время, когда стало известно о том, что здесь содержится неполная информация. При этом все остальные записи признавать недействительными не нужно, они являются верными.

При необходимости внесения изменений в раздел с поощрениями после признания записи недействительной вписывается верная информация: дата и номер получения вознаграждения, данные о полученном работником поощрении, реквизиты нормативно-правового акта.

Образец того, как сделать запись в трудовой книжке недействительной, можно скачать здесь.

Здесь приведен общий порядок внесения исправлений в трудовую книжку, но на практике возникают специфические ошибки, исправление которых не урегулировано законодательно. Такие неточности исправляются, согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике, на основании аналогичных примеров самостоятельно специалистами кадровой службы.

В случае признания увольнения недействительным отметка об этом вносится в трудовую книжку в общем порядке. При этом по заявлению работника ему могут выдать дубликат трудовой книжки, в котором вовсе не будет отметки о незаконном увольнении.

Трудовая книжка имеет ограниченное количество страниц. Если строчек в трудовой книжке не хватает, то специалист кадровой службы оформляет вкладыш. Этот документ хранится вместе с трудовой книжкой. Особых правил для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки не предусмотрено: это делается по общему алгоритму.

Работодателю следует помнить, что за нарушение правил исправления неверных записей в трудовой книжке он несет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, запись, которая внесена в трудовую книжку по ошибке, считается недействительной, только когда ошибка допущена в разделе с информацией о месте работы сотрудника или имеющихся у него наградах. Для этого необходимо в хронологическом порядке внести запись о недействительности ошибочной записи и далее сделать правильную заметку.

В графе 4 трудовой книжки в обязательном порядке необходимо прописать документ, который послужил основанием для внесения исправлений. Исправления в трудовую книжку вносятся как прошлым работодателем, который допустил ошибку, так и нынешним. Свидетельские показания не могут стать основой для исправления.

Зачеркивание или замазывание неправильных записей не допускается.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/scitat-nedejstvitelnoj.html

Признание записи в трудовой книжке недействительной

Как написать в трудовой книжке запись недействительна

Трудовая книжка, согласно ТК РФ, – главный документ, который содержит в себе все сведения о трудовой деятельности человека.

По этой причине к ведению данного типа документации предъявляются особые требования: какие-либо поправки и изменения могут быть внесены только в строго установленном законом порядке.

Иногда может потребоваться признание записи в трудовой книжке недействительной – это возможно сделать по решению суда.

В любом случае, что делать при наличии той или иной ошибки, должен знать не только ответственный за это работник предприятия, но и непосредственно сам сотрудник, чтобы иметь возможность своевременно выявить проблему и защитить свои права.

Назначение трудовой книжки

Трудовая книжка имеет важное назначение. Ее функции четко предусмотрены в ТК:

  • информации обо всем послужном списке человека. Здесь подразумевается не просто указание, где и в течение какого периода он работал, но также и на какой должности. Написать необходимо четко, на какую должность был переведен человек, а также уточнить номер приказа и дату.
  • Необходимые данные для оформления пенсии. Не всегда вся необходимая информация содержится только в базе Налоговой Службы и Пенсионного Фонда. Предыдущие периоды могли не сохраниться, также некоторые сведения прошлых лет просто не вносились в единый реестр. Именно поэтому в таких случаях и используется этот документ, как факт подтверждения работы человека на этом месте. По этой причине и делается вывод о том, что трудовая книжка должна быть одна: в реестр могут вноситься только сведения по одному документу, поэтому тогда потребуется просто выбирать самый выгодный вариант, а сведения по второй в расчет не возьмут.
  • Данные для получения льгот, пособий. Некоторые должности (определенный статус работника может быть предусмотрен сразу после вступления на пост, а может даваться после определенного промежутка времени при наличии достаточного стажа) дают право получения каких-либо финансовых дотаций или других льгот. Трудовая книжка является явным подтверждением права на подобные льготные условия.

Рабочая книжка в обязательном порядке присутствовать у любого человека. Она открывается по первому его месту работы, переходит с ним с одного места на другое, но при этом в течение всего времени работы хранится у работодателя.

Если человек является совместителем, то информация о втором месте работы может быть внесена в документ. Для этого на основное место работы необходимо предоставить трудовой договор с той компании, где человек является совместителем.

Если по какой-либо причине трудовая книжка была утеряна, то тогда необходимо на новом месте работы уведомить о данном факте работодателя. На основании поданного ему заявления будет открыта новая трудовая книжка.

При этом никакие данные о прошлой деятельности не будут вноситься заново. Подтверждением факта работы на том или ином предприятии может быть:

  • Трудовой договор, который обычно имеется у каждого работника. Также приказы о переводе на другую должность, в другой филиал.
  • Данные из баз Налоговой Службы, Пенсионного Фонда и прочих государственных органов, где могла быть зафиксирована информация.
  • Выписки из единого архива.

При необходимости на основании этих данных по решению суда может быть сделана запись, если в этом есть необходимость.

Порядок внесения записей

Многим руководителям малых предприятий, которые самостоятельно занимаются делопроизводством, может быть сложно сориентироваться, что запись в трудовой делается уже после издания приказа. Непосредственно в самой записи должно быть указано, на основании какого приказа она была сделана (номер и дата его издания).

В тексте указывается:

  • номер записи;
  • на какую должность был принят человек, а также в какой организации;
  • дата внесения в трудовую;
  • номер приказа, на основании которого сделана.

Далее ставится подпись руководителя и печать предприятия. Все записи должны быть пронумерованы (нумерация сквозная по всей книжке). Запись в обязательном порядке должна быть сделана в каждом случае изменения должности, места работы. Даже если просто происходит переименование отдела, то все равно это необходимо уточнить.

Если места в трудовой нет, то тогда необходимо распечатать дополнительный вкладыш, который вклеивается в книжку. Новая в данном случае не заводится!

Никакая информация не может быть внесена без предварительного издания приказа. Только после того, как он будет подписан и зарегистрирован в учетной документации предприятия, эти сведения можно вносить.

Записывать что-либо может только руководитель предприятия или специалист по кадрам. Следует учесть, что иногда в организации может быть назначено отдельное лицо, отвечающее за учет трудовых книжек. Законодательно предусматривается, что это необязательно должен быть работник отдела персонала. Это может быть любой работник компании.

Предварительно руководитель обязан издать приказ о назначении лица ответственным. Если данное лицо не является специалистом по кадрам, то оно может только вести журнал учета, но вносить какие-либо записи в трудовые оно не может.

На практике же обычно все же именно специалист по кадрам занимается данной деятельностью (ведет журнал учета выдачи трудовых книжек).

Исправление ошибочных записей

Признание записи в трудовой книжке недействительной иногда возможно даже без наличия каких-либо весомых оснований (грубые нарушения законодательства).

Иногда может быть неверно указана дата или же ссылка на статью закона (к примеру, если данная норма уже устарела, но специалист по кадрам был не в курсе). Делать же какие-то помарки, исправления категорически запрещено.

Именно поэтому вначале делается отметка о том, какую именно запись считать недействительной, а уже затем вносится новая информация в корректном виде. Каких-либо ограничений по количеству подобных исправлений нет.

Следует обратить внимание, что в данном случае признание недействительной обязательно. Не допускается формулировка с просьбой внести поправки в предыдущий текст.

Если запись в трудовой была сделана неправильно, при наличии такой формулировки она будет недействительна:

  • Указание в стандартном порядке номера записи.
  • В первой строке пишется «запись за номером считать недействительной», указывается при этом порядковый номер именно той информации, которую нужно отменить. Если же подобный текст вносится не просто по согласованию с работодателем, а по решению суда, то тогда указывается его регистрационный номер и дату вынесения судебного решения.
  • Далее полностью дублируется тот текст, который необходимо признать недействительным, указывается номер его внесения и дату.
  • Ставится дата внесения уже этой информации. При наличии приказа его номер и дату также следует указывать. Если же просто была допущена ошибка при внесении информации непосредственно в документ, но при этом основанием для этого по-прежнему остается тот же приказ, то тогда данная информация не дублируется.
  • Ставится подпись руководителя организации и печать предприятия. Если имеет место наличие судебного приказа, но при этом работник уже трудоустроен в другой организации, то на основании судебного решения новый руководитель также может сделать эту запись. Если же на этот момент человек не трудоустроен, то возможно просто ограничиться наличием судебного решения по делу или же обратиться в Трудовую Инспекцию для официального внесения сведений в документ, если имеется острая необходимость именно наличия данной записи в трудовой книжке.

Если необходимо признать недействительным факт увольнения (работника уволили незаконно), то тогда вносится только информация о том, какая именно запись будет аннулирована (а именно – запись об увольнении).

Указывать же повторно, что человек принят на какую-то должность не нужно, так как после аннулирования автоматически продолжает действовать предыдущая запись, в которой указывается, на какую именно должность принят человек.

Важно! В некоторых случаях аннулировать или изменить запись возможно только в судебном порядке, даже если работодатель не против внесения изменений.

Подобное возможно в том случае, когда человек уже был уволен с данного места работы. Предварительно какая-либо запись могла быть внесена некорректно (незаконный перевод на другую должность или просто ошибка в оформлении). Юридически работодатель не имеет права делать какую-либо запись в трудовой книжке.

Для этого необходимо, чтобы работник вновь был зачислен в штат. В этом случае и требуется обращаться в суд с просьбой вносить какие-либо изменения или признавать недействительной. Для этого могут быть поданы подтверждающие документы.

Если же руководство не против данного решения, то тогда представитель организации может выступить по делу, после чего изменения вносятся по обоюдному согласию.

Судебная практика

Пример из судебно практики показывает, что иногда запись в трудовой книжке может сыграть ключевую роль. В данном случае истец требует изменить формулировку должности, на которую он был принят, так как от этого напрямую зависят социальные льготы.

Ранее могут быть в номенклатуре предусмотрены другие наименования должностей, которые не входят на текущий момент в указанный перечень тех, для которых предусмотрены льготы. В таких случаях внести самостоятельно изменения работодатель не может или работник может уже не работать на данном предприятии. Часто подобное выясняется при выходе на пенсию.

На данном примере видно, что решить вопрос можно в судебном порядке. На основании полученного судебного приказа будет скорректирована запись.

Решение от 12 июля 2017 г. по делу № 2-222/2017

Образцы документов

Иск о признании трудовой недействительной

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/zapis-nedejstvitelna/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.