Как написать заявление на компенсацию за отпуск

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец – правила написания заявления

Как написать заявление на компенсацию за отпуск

Каждому работнику согласно законодательству полагается по праву предоставление ежегодных дней отдыха, которые должны быть оплачены.

Часто в силу различных причин не все отпускные дни бывают использованы полностью. Происходит их постепенное накопление.

В таких ситуациях возникает вопрос, можно ли получить компенсацию деньгами? При каких условиях она выплачивается? В каком виде и на чье имя должно быть оформлено заявление?

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец

Причины «лишних» дней отпуск

Существует несколько причин, в результате которых образуются излишки дней неиспользованного отпуска.

Во-первых, каждый раз в конце календарного года сотрудники любого предприятия должны заполнить специальную форму № Т-7, утвержденную Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05/01/2004 года, в которой указывается примерный график плановых отпусков. Это требование предъявляется к любой компании. Если оно будет нарушено, то придется платить штраф, размер которого достигает 50 тыс. рублей.

Специальная унифицированная форма Т-7

Плановые графики отпусков необходимы для равномерного распределения их без ущерба для производственного процесса. Несмотря на это, из-за различных обстоятельств часто происходит перенос уже запланированного отдыха. Это может быть связано с официальными причинами:

  • болезнь сотрудника. Любой работник может заболеть как непосредственно перед самим отпуском, так и во время своего отдыха. В ситуации, когда больничный оформлен на самого работника, дни отпуска должны быть либо продлены сразу, либо перенесены на неопределенный срок. Во втором случае требуется согласование с руководством. Следует иметь в виду, что при оформлении листа нетрудоспособности по уходу за ребенком во время отпуска продление отдыха его родителю не производится;
  • государственные обязанности. При участии в некоторых мероприятиях, например, в судебном заседании во время своего отпуска, происходит передвижка отпускных дней;
  • несвоевременное информирование о начале отпуска может послужить причиной его переноса. В тексте статьи 123 ТК РФ указано, что о будущем отдыхе коллега должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 недели. Также отказаться от отпуска работник может в случае, если отпускные деньги были перечислены ему на счет менее, чем за 3 суток до его официального начала (статья 136 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Обстоятельства, в результате которых требуется перенос отпуска, могут быть и субъективными:

  • семейные обстоятельства;
  • увольнение коллеги, на которого возлагалось частичное или полное выполнение обязанностей отпускника.

Важно! В случае беременности сотрудницы она имеет право оформить положенный ей ежегодный отпуск вне зависимости от планового графика.

В результате того, что не все время отпуска используется в полной мере, происходит его накопление.

Во-вторых, наряду с обычными основными днями отдыха имеются и другие виды отпусков.

Виды отпусков и категории граждан, которые могут ими воспользоваться

  • основной удлиненный. Такой вид отдыха положен определенным категориям работников. Например, весь педагогический состав имеет право на увеличенный отдых. В зависимости от выполняемой работы учителя могут отдыхать 42 или 56 дней. Лицам, имеющим инвалидность, предоставляется удлиненный отпуск на срок не менее 30 дней. Также сотрудники младше 18 лет должны отдыхать 31 кал. день;
  • дополнительный. Необходим всем лицам, занятым трудом на вредных производствах (статья 116 ТК РФ). Также он предоставляется в случае ненормированного труда. Дополнительный отдых положен и гражданам, которые работают в регионах Крайнего Севера. Величина такого отпуска не ограничивается законодательно и может устанавливаться на усмотрение администрации компании. В ТК РФ устанавливается только положенный минимум. Например, наименьшее количество дней для лиц, занятых на вредных производствах, составляет 7 дней (статья 117 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 117

Часть доп. отпусков можно заменить на их компенсацию в денежной форме. Имеются определенные категории работников, указанные в статье 126 ТК РФ, которым такое изменение не разрешается. К ним относятся:

  • лица до 18 лет;
  • беременные работницы;
  • работники на вредном и опасном производстве.

Важно!

Источник: https://posobie-expert.com/zayavlenie-na-kompensatsiyu-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazets-osobennosti-predostavleniya-kompensatsii/

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Как написать заявление на компенсацию за отпуск

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Пример заявления

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016   подпись    Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020 года

Как написать заявление на компенсацию за отпуск

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.

Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Увольнение – процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

“При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.”

Эта выплата представляет собой материальное возмещение в счет тех дней отпуска, которые предоставляются штатным сотрудникам в натуре.

Поскольку, уволенным служащим не всегда возможно реализовать это законное право, законодательством предусмотрено материальное возмещение.

Согласно вышеуказанного закона, каждый работник может оформить отпуск с последующим увольнением. Датой окончания работы станет последний день отпуска.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха.

В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду.

Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Образец приказа об увольнении с выплатой материальной компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска (если основной отпуск превышает 28 дней)

Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.

Ст.139 Трудового Кодекса РФ

“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”».

Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер – 7 календарных дней.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/zajavlenija-na-kompensaciju.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.