Как назначают отпуск

Содержание

Отпуск сотрудника: ТК РФ глава 19, порядок его предоставления, оплачиваемый, дополнительный, образцы заявлений, консультация юриста

Как назначают отпуск

Отпускное право гарантируется каждому работнику с возложением на работодателя ответственности за его реализацию.

Продолжительность и первоочерёдность предоставления определяется статусом работника, условиями работы и нормами трудового и коллективного договора.

Если внутренние локальные документы улучшают положение наёмного персонала по сравнению с законодательными актами, то они имеют юридическую силу, в противном случае подлежат корректировке.

Оплачиваемые отпуска

Минимальная длительность устанавливается нормативными документами, максимальная – желанием и финансовыми возможностями работодателя. Выделяются следующие виды предоставляемых ежегодных оплачиваемых отпусков:

  1. Основной – неиспользование запрещено свыше двух лет подряд, включая:
    • стандартный – в количестве 28 календарных дней для всех работников (ст. 115 ТК РФ);
    • удлинённый – в количестве от 30 до 56 дней для инвалидов, несовершеннолетних, госслужащих и сотрудников социальных, детских и медицинских учреждений.
  1. Дополнительный – предоставление и продолжительность определяется условиями трудовой деятельности и статусом работников (ст.116-119 ТК РФ).
  2. Учебный – предоставление осуществляется на основании приглашения образовательного учреждения, где указывается количество дней.

Замена денежной компенсацией допускается в отношении дополнительных отпусков за исключением работников, занятых во вредных производствах, начиная со 2 класса по оценке СОУТ. Компенсационная выплата разрешена в части удлинённого основного отпуска при условии использованного периода 28 дней за исключением несовершеннолетних.

Период и очерёдность отдыха фиксируется графиком отпусков. Выдача денежных средств должна быть произведена не позднее трёх дней до начала события.

Отпуск может быть разделён на части, при условии продолжительности одной из составляющих не менее 14 дней (ст.125 ТК РФ).

При необходимости по инициативе администрации допускается досрочный отзыв за исключением беременных, несовершеннолетних и сотрудников, занятых на производствах с повышенным классом вредности.

Административные отпуска

Отпусками за «свой счёт» принято называть данный вид отдыха. Руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск следующим лицам:

  1. Всем без исключения сотрудникам в количестве 5 календарных дней при наступлении событий:
    • рождение детей;
    • вступление в брачный союз;
    • смерть близких.
  1. Определённым категориям в количестве календарных дней в году (ст.128 ТК РФ):
    • инвалидам независимо от группы – 60;
    • участникам ВОВ – 35;
    • пенсионерам и родственникам сотрудников МВД, таможенной службы и военных, погибших при исполнении должностных обязанностей или умерших в результате полученного вреда здоровью – 14.
  1. Студентам очной формы обучения наряду с оплачиваемым отпуском в количестве, зависящем от уровня получаемого образования (высшего или среднего) и вида аттестации, включающего защиту дипломного проекта или промежуточную сессию (ст.173-174 ТК РФ).

Выступить инициаторами могут только наёмные работники, а работодатель не имеет права на отказ при наличии оснований. Неиспользованное отпускное право в текущем году не переносится на следующий период, а «сгорает» в отличие от оплачиваемых отпусков.

Несмотря на утверждаемый ежегодно график отпусков, первоочерёдность предоставления в любой удобный период принадлежит:

  • беременным перед декретом;
  • несовершеннолетним;
  • усыновителям младенцев до 3-х месяцев;
  • мужьям в период пребывания жён в декретном отпуске;
  • инвалидам и участникам боевых действий;
  • внешним совместителям при наступлении отпускного времени по основному месту деятельности;
  • отозванным из ранее предоставленного отпуска в связи с производственной необходимостью;
  • обоим родителям, воспитывающим не менее троих детей в возрасте до 12-ти лет.

Если в период отдыха работник получил заболевание или травму, то осуществляется продление на период болезни или перенос неиспользованной части на другое время, согласованное сторонами.

Алгоритм предоставления и продолжительность фиксируется во внутренней локальной документации субъекта хозяйствования. Коллективный договор имеет силу закона исключительно при улучшении положения по сравнению с федеральными нормативно-правовыми актами и региональными соглашениями.

© 2020 zakon-dostupno.ru

Условия внутренних локальных документов позволяют сотруднику воспользоваться дополнительным отпускным правом сверх установленной продолжительности оплачиваемого времени. Сотрудник пишет заявление на отпуск без…

Независимо от организационно-правовой формы работодателя к обязанностям относится предоставление времени наёмному сотруднику, посвящаемому взрослению и развитию малыша до трёх лет. Отпуск по уходу за ребёнком…

Термин «отгул» отсутствует в трудовом праве. Понятие подразумевает выходной день, взятый в счёт заработанного права в прошедшем времени или зарабатываемого в обозримом будущем. Подобно неоплачиваемому отпускному…

Иногда личные обстоятельства работника складываются против исполнения должностных обязанностей на протяжении предусмотренного периода работы, требуя дополнительных нерабочих дней сверх ежегодного времени отдыха….

Право на отдых закреплено законодательными актами одновременно с правом на труд. Ажиотаж вокруг несвоевременного использования отпускного времени скоро исключит данный вид отдыха из разряда прав, переведя в…

Право на отдых предусмотрено трудовым законодательством одновременно с правом на труд. Минимальная продолжительность отпускного времени жёстко регламентирована в отличие от максимальной – устанавливаемой…

Не всегда удается использовать положенные по закону дни оплачиваемого отдыха, а для некоторых работников отказ от него рассматривается как способ заработать больше. Однако в трудовом законодательстве есть ряд…

Отпуск при срочном трудовом договоре – обычная норма, применяемая вне зависимости от периода действия трудовых отношений. В трудовом законодательстве предусмотрены различные варианты оформления трудовых…

Не зная законодательство, некоторые работники стараются использовать отпускной период, назначая даты вне пределов праздников, чтобы не путаться в расчетах, сохраняя право на отдых в праздничные дни. На самом деле…

Государство гарантирует предоставление отпускного времени не только для отдыха, но и для приобретения очередного образования, овладения навыками новой профессии. Как оплачивается учебный отпуск, зависит от статуса…

Страница 1 из 812345…»Последняя »

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Как назначают отпуск

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части.

Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

В конце статьи есть шпаргалка

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Вебинар в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ
  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/227

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления, перенос и продление, продолжительность

Как назначают отпуск

Права сотрудников на законный отдых четко урегулированы нормативно-правовой базой и обязательны для соблюдения организациями всех уровней. Специалисту должны быть в курсе особых условий и порядка начисления и предоставления отпускных дней.

Правовые нормы

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим отношения между работодателем и подчиненным, является Трудовой кодекс РФ. Правила начисления отпуска, порядок его предоставления и оплаты также определяются кодексом. В частности, упомянутым вопросам посвящена глава 19.

Кроме того, для отдельных категорий граждан некоторые особые условия, касающиеся отпусков, прописаны в федеральных законах узкой специфики. Речь идет о сотрудниках полиции, военных, государственных гражданских служащих и других категориях граждан, которым в силу особых условий труда положены отпуска, отличные от стандартных.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Согласно положениям трудового законодательства, отпуск бывает следующих видов:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется всем работникам любой организации в обязательном порядке.
  2. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Предусмотрен на законодательном уровне для отдельных категорий граждан с особыми условиями труда. Кроме того, может быть предоставлен в отдельных учреждениях по решению руководства.
  3. Отпуск за свой счет. Может быть предоставлен по заявлению сотрудника по согласованию с работодателем при наличии уважительных причин.

Когда возникает право на отпуск

Речь пойдет о стандартном ежегодном оплачиваемом отпуске, право на который, согласно статье 114 ТК РФ, имеет сотрудник. При этом сохраняется должность и средний заработок отпускника.

Вместе с тем для того, чтобы заработать право на отдых, сотрудник должен иметь фактический трудовой стаж в размере полугода. Срок начинает исчисляться с даты приема сотрудника в штат.

При этом действует порядок определения фактического трудового стажа, в который не включаются:

  • дни отсутствия на работе без уважительной причины;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет;
  • период отпусков за свой счет, если он превышает 14-дневный срок.

В отдельных случаях работодатель может предоставить отпуск сотруднику ранее установленного срока. А согласно статье 122 кодекса, работодатель может предоставить отдых ранее установленного срока определенным категориям сотрудников:

  • женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • усыновителям ребенка младше трех месяцев;
  • родителям или опекунам несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотруднику, работающему по совместительству при условии наступления отпускного периода по его основному месту работы;
  • сотрудникам с тремя и более детьми в возрасте младше 12 лет;
  • мужу во время отпуска по беременности и родам его супруги.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам ежегодный отпуск с оплатой среднего заработка. Минимальный срок определяется нормами трудового законодательства и не может быть сокращен или заменен денежной компенсацией.

Впрочем, денежной компенсацией по желанию сотрудника можно заменить дни отпуска, установленные в организации сверх минимального стандартного отпускного периода.

Отпускная очередность устанавливается графиком, который должен быть утвержден в организации не позднее двух недель до начала года. В течение года отпускник уведомляется о начале отдыха не позднее, чем за две недели до его начала.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен

В отдельных случаях возможно продление периода отдыха сотрудника, а также перенос дней на иной период, отличный от установленного графиком.

Продлить положенный по законодательству отдых возможно в случаях:

  • временной нетрудоспособности сотрудника. То есть если во время текущего отпуска работник выходит на больничный, то отпуск продляется на то количество дней, в течение которых подтверждена нетрудоспособность;
  • исполнение отдельных государственных обязанностей, если продление отпуска в этих случаях предусмотрено нормативными актами;
  • в иных случаях, установленных локальными внутренними распоряжениями и решениями организации и профсоюза.

В исключительных ситуациях, если от присутствия сотрудника на рабочем месте зависит судьба и успешная деятельность учреждения, возможен перенос отпуска на следующий календарный год. Осуществить такой перенос допустимо только с согласия предполагаемого отпускника.

Использовать перенесенные дни необходимо в течение 12 последующих месяцев. А произвести перенос в течение двух лет подряд запрещено.

Помимо обозначенных выше случаев, возможен отзыв из текущего ежегодного отпуска. Производят его в особых случаях с согласия сотрудника. После этого неиспользованные дни работодатель обязан предоставить для отдыха в любой удобный для подчиненного период либо присоединить к следующему периоду.

Продолжительность отпуска

Стандартная продолжительность отдыха, право на который закреплено ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При этом праздничные нерабочие дни исключаются из установленного периода. Выходные дни, установленные штатным расписанием, включаются в срок исчисления отпусков.

Стоит заметить, что сотрудник вправе разделить период отдыха. Единственным условием является то, что хотя бы один из периодов должен длиться более 14 дней.

Оплата

Поскольку трудовым законодательством установлено, что ежегодный отпуск предусматривает сохранение среднего заработка, то сотрудник получает так называемые отпускные при выходе на отдых.

Для расчета подлежащей начислению суммы бухгалтер обязан определить:

  1. Расчетный период.
  2. Средний дневной заработок.
  3. Путем перемножения получившихся цифр рассчитывается размер необходимой выплаты.

Стоит отметить, что отпускные облагаются подоходным налогом также, как и прочие доходы гражданина. Поэтому на руки сотрудник получает сумму с учетом произведенных удержаний. Выплату необходимо провести не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При увольнении сотрудника организация обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

В том случае, если сразу после отпуска следует увольнение сотрудника по собственному желанию, в трудовой книжке производится соответствующая запись. При этом стоит обратить внимание на специфичный порядок определения дат, указанных в трудовой.

Запись об увольнении в данном случае датируется последним отпускным днем. А вот приказ, на основании которого производится прекращение трудовых отношений, датируется последним официальным рабочим днем специалиста.

Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением сотрудника можно посмотреть здесь.

Итак, подводя итог, становится очевидным, что законодатель четко определил процессы, связанные с реализацией прав человека на отдых. В случае нарушения данных прав любой сотрудник имеет возможность обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, а в особых случаях – в судебные инстанции.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.