Как оформить дни за свой счет

Содержание

Заявление за свой счет: как правильно написать, сколько дней можно взять за свой счет, образец 2020 года

Как оформить дни за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет не имеют строгой формы и пишутся в свободном порядке. Но всё же имеется ряд реквизитов, которые обязательно должны присутствовать:

  • ФИО заявителя и кому адресовано;
  • дата составления;
  • продолжительность дней отпуска;
  • подпись.

Как оформляется заявление?

  1. В правом углу листа указывается наименование организации и имя должностного лица (руководителя), к кому адресуется заявление;
  2. Ниже пишется должность и Ф.И.О. сотрудника, от которого оформляется документ;
  3. Слово «Заявление» в центре листа;
  4. Далее текст, в котором содержится просьба о предоставлении отгула за свой счет с конкретной даты, на нужное количество дней и понадобится указать причину, чтобы обозначить необходимость неоплачиваемого отдыха;
  5. Обязательно ставится дата составления и личная подпись работника.

Отказать работодатель может, если:

  • сочтет ее не важной;
  • сотрудник не относится к той категории, когда неоплачиваемые дни положены по закону;
  • рабочий процесс не позволяет на данный момент допустить отлучения работника с рабочего места.

При написании заявления следует учитывать, что указываются календарные дни. При этом здесь не действует принцип очередных отпусков, когда они продлеваются попадающими праздничными днями. В случае отдыха за свой счет они входят в число дней отпуска.

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в формате doc:

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2020 года

Правильно составить заявление поможет готовый пример.

Образец заявления за свой счет по семейным обстоятельствам:

Образец заявления без сохранения зарплаты как инвалиду 3 группы:

Образец заявления на отпуск за свой счет на несколько часов по причине регистрации брака:

Причина для отпуска или отгула может быть различная:

  • по состоянию здоровья;
  • с последующим увольнением;
  • в связи с выездом в больницу на 3 часа или для похода к врачу на 3 часа.

Трудовые отношения с наемными работниками регулируются Трудовым кодексом РФ. В нем указаны виды отпускных дней, к ним относятся:

  • очередные отпуска;
  • время отдыха, которое не оплачивается.

При этом среди последних есть те, которые положены гражданину и работодатель обязан их предоставить. Иные случаи могут быть рассмотрены и подлежать отказу.

Максимальная длительность дней отсутствия без оплаты не устанавливается законом. Статья 128 ТК РФ разрешает организации согласовать отдых за свой счет на любой срок любому работнику. Но есть дни, которые необходимо предоставить в безоговорочном порядке по следующим обстоятельствам и продолжительностью:

ПричинаМаксимальное количество календарных дней в году
По семейным обстоятельствам при рождении ребенка, регистрации брака или смерть близкого родственника5
Работнику пенсионного возраста и продолжающему работать14
Лицу с имеющейся инвалидностью60
Сотруднику, имеющему статус ветерана боевых действий35

Каждый из перечисленных случаев работодатель может потребовать подтвердить документами. Это право закреплено трудовым законодательством. Можно доказать отсутствие или льготное основание:

  • свидетельством о регистрации брака или рождении ребенка;
  • свидетельством о смерти родственника и документ о принадлежности к близкому родству;
  • пенсионным удостоверением или справкой из ПФР о том, что является получателем пенсии;
  • удостоверением ветерана боевых действий и т.д.

Некоторые документы возможно показать работодателю только при выходе из отпуска. Если же они не представлены по требованию, руководитель вправе счесть дни отсутствия работника на рабочем месте прогулом. Это влечет за собой меры дисциплинарного воздействия и даже увольнение.

При наличии в организации коллективного договора пункты относительно отпусков должны прописаны в нём. Перечень моментов, когда гражданин может получить дни отдыха за свой счет, оговариваются отдельно. Если причина в заявлении находиться в этом списке, администрация организации не сможет работнику отказать и даст отдохнуть в запрашиваемые дни.

Случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы, предоставляется по усмотрению администрации

Поскольку трудовое законодательство не ограничивает такой отпуск количеством дней, то решение о его предоставлении остается только на уровне договоренности между работником и администрацией. Порой необходимо только один день, чтобы решить какие-либо дела.

Если при этом не пострадает рабочий процесс, руководитель не станет препятствовать и подпишет заявление.

Все причины, не обязательные для работодателя, остаются на его усмотрение. Если руководитель в запрашиваемый период может отпустить человека с рабочего места, то и причина может быть не так важна.

Заявление является основанием для издания приказа и внесения данных в карточку кадрового учета. С приказом обязательно необходимо ознакомить работника под роспись, чтобы он был уверен, что заявление согласовано и дни не станут прогулом.

Некоторые работодатели пытаются отправить своих сотрудников в неоплачиваемые отпуска, когда на работе образовались простои. Этот способ сэкономить средства является незаконным и принуждение к написанию заявления может стать причиной разбирательства.

Заявление на отпуск за свой счет — образец 2020

Помимо обычного оплачиваемого отпуска, работник может попросить у нанимателя один или несколько свободных дней без их оплаты. Как правило, используют их в различных форс-мажорных обстоятельствах, но некоторым категориям граждан может быть предоставлен такой отпуск без указания причины его использования.

В любом из этих случаев для того, чтобы взять необходимые дни, нужно уведомить об этом работодателя за несколько дней, путем написания заявления на отпуск за свой счет.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

В законодательных и внутренних нормативных актах компании-работодателя предусмотрены причины, по которым наемный работник может попросить несколько дней за свой счет.

К ним относят:

  • поступление на профессиональное обучение;
  • события в семейной жизни;
  • законодательные гарантии для определенных групп граждан;
  • иные события.

За свой счет нужно просить дни только для сдачи вступительных экзаменов или прохождения подготовительных курсов при учебном заведении. Во время учебы в институте или колледже работодатель должен предоставить работнику оплачиваемый отпуск для сдачи сессий.

В других случаях нужно совмещать учебу с основным отпуском. Вместе с тем, у руководителя есть право отпустить работника за свой счет и для получения второго или дополнительного профессионального образования.

Трудовое законодательство также предусматривает, что знаковые события в личной или семейной жизни наемных работников могут стать основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска. Как правило, к ним относят бракосочетания, рождение детей или смерть близких родственников.

Но работодатель может самостоятельно расширить список таких событий, включив их в коллективное или профсоюзное соглашение.

У некоторых граждан есть право на дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск. Например, взять определенное количество дней за свой счет без объяснения причин отсутствия могут работающие граждане пенсионного возраста или люди с ограниченными возможностями.

Кроме того, наниматель может отпустить работника на один или несколько дней без оплаты, если сочтет уважительной причину для его отсутствия.

Например, необходимо привезти какие-либо документы личного характера, которые нужны для продления трудовых отношений или нужно в рабочее время посетить госорган для оформления различных пособий или льгот и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

При этом после получения повестки необходимо по возможности уведомить руководителя для того, чтобы оформить приказом такое отсутствие работника.

Для того чтобы взять несколько дней за свой счет нужно написать на имя руководителя заявление о предоставлении дней без начисления зарплаты. Сделать это можно в свободной форме.

Если работник написал заявление и ушел в отпуск за свой счет, а наниматель не счел причину достаточной для предоставления дней отпуска и отказал в нем, то такая ситуация считается прогулом и может повлечь за собой даже увольнение проштрафившегося сотрудника.

заявления и примеры его заполнения

этого обращения к работодателю аналогично любым другим заявлениям по кадровым вопросам. В нем указывают:

данные руководителя, которого просят об отпуске;

  • Ф. И. О. и должность сотрудника, обращающегося с заявлением;
  • просьбу с указанием основания для предоставления отпуска и количества дней;
  • перечень документов, подтверждающих обоснованность заявления (при наличии);
  • дату составления и подпись просителя.
  • Например, «прошу предоставить 12 дней без начисления заработной платы по основаниям, предусмотренным в ст. 128 ТК РФ, так как я являюсь работающим пенсионером».

    В качестве обоснования причины отсутствия подойдут не только официальные справки или заявления, но и распечатки с сайтов, например, расписание занятий на подготовительных курсах или объявления жилищной компании.

    Примерное содержание заявления на отпуск за свой счет на 1 день может быть таким:

    Начальнику автопарка № 27 г. Полуярска

    Прошу предоставить мне 1 свободный день за свой счет 18.09.2020 года, в связи с необходимостью получения нового водительского удостоверения в ГИБДД, взамен испорченного. Отдел, который занимается выдачей новых водительских удостоверений, работает только с 9-00 до 18-00, поэтому я не могу получить права во внерабочее время.

    К заявлению прилагаю распечатку с официального сайта МВД с указанием времени работы подразделения, которое занимается выдачей водительских удостоверений.

    Источник: https://fsb9.ru/drugoe/zayavlenie-za-svoj-schet-kak-pravilno-napisat-skolko-dnej-mozhno-vzyat-za-svoj-schet-obrazecz-2020-goda.html

    Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

    Как оформить дни за свой счет

    Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

    Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

    Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

    Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

    Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры – до 14 дней.

    Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

    Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице: 

    Кому предоставляетсяПродолжительность в календарных днях
    Работающие пенсионерыДо 14 дней в год
    Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 дней по каждому
    Работающие инвалидыДо 60 дней в год
    Работники — участники ВОВДо 35 дней в год
    Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службойДо 14 дней в год
    Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностяхВремя, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
    Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения15 дней
    Родители-одиночки14 дней
    Воспитывающие ребенка-инвалида14 дней
    Имеющие двух и более детей до 1414 дней

    Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

    Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

    Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

    И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

    Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

    Когда можно взять отпуск за свой счет

    Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

    Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

    В остальных случаях – в любое время.

    Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

    Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

    Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

    Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

    • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
    • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

    При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

    1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

    2. В центре листа пишется «Заявление».

    3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

    4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

    Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

    После получения визы согласования, издается  приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

    Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия 

    При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

    Так,

    • проставляется отметка об отпуске за свой счет  в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;
    • отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

    В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

    • «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
    • «ОД» или «ОЗ» – отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
    • «УД» – дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
    • «ДБ» –  при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

    Отпуск за свой счет и средняя  заработная  плата

    Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

    Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

    Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. 

    Гарантии работнику

    Согласно статье  81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

    Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

    Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.  

    Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otpusk_za_svoy_schet.html

    Заявления на отпуск за свой счет: как правильно составить, порядок оформления заявления

    Как оформить дни за свой счет

    Последнее обновление: 29.03.2020

    Заявление на отпуск неоплачиваемый – документ, регулируемый нормами ТК РФ. В России каждый работник (независимо от категории граждан) имеет право на отдых за собственный счет. Ниже описаны виды и количество календарных дней, рассчитываемых для данных целей.

    Виды дополнительных отпусков

    Отпуск на работе за свой счет – 1 из видов законных отгулов в России. Каждому из них присваивают специальный код. В бухгалтерии данное правило помогает применять соответствующие проводки для начисления оплаты. Такое время предоставляется по инициативе работодателя или работника.

    Коды по видам отпуска

    Нужно знать. Сотрудником считается лицо, достигшее 16 лет. В противном случае бумаги, подписанные несовершеннолетним, не будут иметь юридической силы.

    За такого гражданина ответственность несут законные представители. Руководство организации или учреждения имеют право взять такое лицо на разовую работу – помощь по уборке, разнос листовок.

    Оплату можно производить сразу на руки (для заработка до 2,5 миллионов рублей).

    В ТК РФ содержатся наименования таких отгулов, а также разрешенное количество дней. В перечень включены:
    1. Время, отведенное для сдачи вступительных экзаменов, сессии или дипломного проекта (20, 30 дней или 4-5 месяцев в зависимости от предоставленной документации из учебного заведения). Отгул предоставляется только при условии, что учреждение имеет государственную аккредитацию и лицензию на конкретную профессию. Оплата производится по решению работодателя.
    2. Время, предусмотренное законом для отдыха от трудовых будней. Количество дней зависит от степени тяжести обязанностей, субъекта России и иных критериев (обязательно должны быть отражены в трудовом договоре, коллективном соглашении). В ТК РФ указан основной и дополнительный отпуск, на которые может претендовать сотрудник.
    3. Время, отведенное по закону для усыновления ребенка или нескольких детей. Количество дней может варьироваться в зависимости от обстоятельств (желание работодателя, приложенные справки и выписки).
    4. Время, отведенное для декрета. В ТК РФ предусмотрен срок до 3 лет. Рабочее место за сотрудником сохраняется на весь период. Оплата производится только до 1,5 лет.

    Каждый трудовой договор индивидуален, и у каждого работодателя есть свой способ вознаграждения работников. Также разрешено заключать дополнительные соглашения и коллективные контракты. В тексте указывают все рабочие условия, которые одобряет руководство.

    На подобных основаниях директор имеет право подписать приказ об оплачиваемом отпуске или без сохранения заработной платы. Закон России не запрещает сотрудникам трудиться по дополнительным бумагам правового характера. Существует только 1 правило – пункты контракта или соглашения не должны противоречить действующим нормам трудового права.

    Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

    По закону руководство компании или учреждения имеет право инициировать отгулы работникам только при сложностях с финансами или отсутствием причин для выполнения повседневных обязанностей. По-другому такое время называется «простоем».

    На такое время заработок не сохраняется в отличие от рабочего места (до процедуры реорганизации или ликвидации). Если же работники обязаны находиться на работе, но не должны выполнять обязанности, то за ними сохраняется оплата в размере 2 долей из 3.

    Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

    Подобные отгулы работодатель предоставляет только при наличии уважительных причин (обязательно документальное подтверждение) или на индивидуальных условиях (по договоренности). Среди них смерть или свадьба родственников, близких друзей, регистрация документов в различных органах или учреждениях, семейные обстоятельства.

    В статье 128 ТК РФ содержится перечень граждан, которым обязаны дать отгулы за собственный счет. В иных случаях предоставляют не более 5-6 календарных дней.

    Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска

    Причины и основания для отдыха без сохранения заработка содержатся в статье 128 ТК РФ. Сведения включают перечень категорий граждан, а также максимальные сроки, которые должен одобрить руководитель.

    К ним относятся:

    1. Участники различных боевых действий, ВОВ – срок до 35 календарных дней.
    2. Сотрудники, получившие инвалидность – срок до 2 месяцев.
    3. Граждане пенсионного возраста и получающие государственные выплаты – срок до 2 недель.
    4. Если работник является государственным или муниципальным служащим – срок до 2 недель.

    Также уважительной причиной является болезнь ребенка или нескольких детей, когда у них только 1 родитель или законный представитель.

    Сроки отпуска в зависимости от категории граждан

    Условия предоставления отпуска за свой счёт

    При индивидуальной договоренности с руководством условия предоставления подобного отдыха могут быть различны. У работника может возникнуть какая-либо проблема, которую будет сложно доказать документально.

    В остальных случаях причины следующие:

    1. Болезнь члена семьи или близкого родственника.
    2. Пожар или катаклизмы, порча имущества.
    3. Судебное разбирательство.
    4. Иные причины, которые можно подтвердить фактами.

    В подобных случаях вместе с заявлением предоставляют приложения – копии бумаг правового характера. Среди них медицинские справки и выписки, а также заключения, иски и уведомления от государственных органов, иная корреспонденция.

    Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

    Оформление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется в письменном и электронном видах. Бумажные бланки заполняются уполномоченными лицами и подшиваются в папки (номенклатура дел).

    Рабочие табели в организации ведут инспекторы по кадрам, бухгалтера или секретари (в зависимости от обязанностей). Существуют специальные программы, в которые вводят данные, а отчет формируется в автоматическом режиме. Подобными сервисами пользуются после принятия федерального закона о применении электронного документооборота.

    В таком табеле проставляют дни, которые человек фактически отработал, и дни, когда он фактически не присутствовал на рабочем месте. Именно на основании такой бумаги бухгалтер производит начисление заработной платы.

    Оформление табеля в программе

    Максимальная длительность неоплачиваемого отпуска

    Максимальный срок для отпуска без сохранения заработной платы в российском праве не указан. Окончательное решение принимает руководитель на индивидуальных условиях.

    Работодатель может выдать разрешение только по тем причинам, что содержатся в ТК РФ. Если сотрудник соответствует той категории граждан, которая написана в перечне, то максимальный срок может быть в размере 60, 35, 14 дней.

    При появлении уважительных причин или желании продлить отпуск на конкретный период работник обязан написать еще заявление и принести на работу. Руководство имеет право отказать в таком праве.

    Структуру и содержание заявления можно рассмотреть на рисунках ниже. Данная форма является приемлемой в соответствии с инструкциями по делопроизводству и документообороту в компании.

    Правила и требования также содержатся во внутренней документации компании. На бланке можно размещать фирменные знаки и символы, которые являются отличительными признаками организации.

    Форма заявления на неоплачиваемый отпуск

    Правила составления и оформления заявления на неоплачиваемый отпуск

    Заявление на отпуск за счет работника составляется по правилам и требованиям ведения документооборота и делопроизводства. Гражданин обязан заполнить его собственноручно и отдать для последующей регистрации уполномоченному лицу. Таким работником может быть по закону руководитель организации, инспектор по кадрам, секретарь.

    Уполномоченное лицо присваивает номер документу и вносит соответствующую запись в журнал, а также в электронную базу. Подобные действия необходимы в целях поиска, хранения и идентификации заявления.

    После утверждения и визирования бланка 1 экземпляр обязаны выдать сотруднику на руки. Также заявителя должны ознакомить с приказом директора.

    Важно! При оформлении и составлении документов на отпуск обязательно нужно соблюдать правила и требования ТК РФ, иных правовых источников, содержащих нормы трудового права. В противном случае документ можно признать недействительным.

    Образец приказа

    Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

    При возникновении сложностей в заполнении бланка заявления можно рассмотреть образец. В правой верхней части («шапке») указывают директора компании, где трудится работник, а также инициалы заявителя, его контактные данные. Обязательно нужно написать наименование документа прямо посередине листа.

    В описательной части рекомендуется указать период, на который гражданин просит неоплачиваемые дни за свой счет. В конце нужно поставить дату составления заявления и подпись с расшифровкой.

    При одобрении руководитель компании ставит согласовательную надпись в левой верхней части документа. Также внизу проставляет штамп (должен быть официально зарегистрирован в контролирующих органах).

    Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

    Важно! В заявлении и иной документации, которая понадобится для оформления отпуска, не должно присутствовать нежелательных элементов. К ним относятся различные поправки, зачеркивания, исправления и явные ошибки (орфографические, пунктуационные).

    При отказе в предоставлении отпуска за свой счет работнику обязаны выдать на руки мотивированное решение. В противном случае гражданин может обратиться с жалобой к руководству, профсоюз или трудовую инспекцию. В случае серьезных нарушений рекомендуется подавать иск в судебный орган.
    Заказать бесплатную консультацию юриста

    Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/otpusk-za-svoy-schyot/

    Отпуск за свой счет: когда взять, кому положен без сохранения заработной платы

    Как оформить дни за свой счет

    Последние изменения: Ноябрь 2020

    При возникновении внештатных жизненных ситуаций часто приходится отсутствовать на работе. Наемные сотрудники вправе попросить работодателя предоставить неоплачиваемый отпуск за свой счет.

    В зависимости от социального статуса человека и причин пропуска, трудовым законодательством предусмотрено определенное количество дней, на которое могут рассчитывать наемные работники, и даются разъяснения, можно ли требовать отпуска по закону.

    Неоплаченный отпуск предоставляется дополнительно к основному и, в отличие от очередного отдыха, нуждается в согласовании с руководством, за исключением некоторых случаев, когда отказать не вправе. К причинам, которые часто указывают в заявлении, относят важные семейные или личные события, социальные нужды.

    Сколько дней можно взять

    В зависимости от статуса работника, отличается максимальный срок по Трудовому Кодексу.

    Наибольшая длительность, сколько дней можно брать в год, предусмотрена для работающих граждан с оформленной группой инвалидности – 60 дней, и для участников ВОВ – 35 дней за 1 год.

    Для граждан, достигших пенсионного возраста и продолжающих работать, срок согласованного неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте достигает 14 дней.

    Аналогичный период предусмотрен для граждан следующих категорий, кому положен отпуск без оплаты:

    • работников, являющихся родителями или супругами военнослужащих,
    • представителей структур МВД или противопожарной службы;
    • представителей органов контроля оборота наркотиков;
    • таможенников;
    • лиц, трудоустроенных в системе УИС (уголовно-исправительных учреждениях) и др.

    В остальных ситуациях, вне зависимости от занимаемого поста, статуса, работы в определенной сфере, трудоустроенным гражданам предоставляется по закону положенные 5 календарных дней на регистрацию брака, при рождении наследника, смерти членов семьи.

    Иные ситуации определяют на основании положений коллективного договора, федеральных законодательных норм, включая ТК РФ.

    В большинстве ситуаций работодатель сохраняет право согласовать или отказать в предоставлении дополнительных дней работнику, однако существуют обстоятельства, при которых согласие руководства не требуется.

    На основании ст.128 ТК РФ, отпуск за свой счет обязаны согласовать в следующих ситуациях:

    • При обращении лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих работать.
    • Для оформления дополнительных дней ближайшим родственникам военнослужащих, чья смерть наступила в результате исполнения обязанностей (после ранения, получения увечья, заболевания).
    • Если работник имеет группу инвалидности.
    • При наступлении важных событий в жизни – рождении, смерти, свадьбы и т.д.

    В законодательстве есть ряд положений, касающихся предоставления отпуска работникам, проходящим обучение в вузе, техникуме, колледже, а также на период поступления в учебные заведения. Подробнее о категориях лиц, имеющих подобное право, указано в ч. 2 ст. 173 и 174 ТК РФ. Условие – обучение проводится на базе государственного учебного заведения, прошедшего аккредитацию.

    Если работник оформлен совместителем и собирается идти в отпуск по основному месту трудоустройства, препятствовать согласованию руководство предприятия не вправе, если ежегодный отпуск по совместительству короче стандартного срока у основного работодателя, как это установлено ст. 286 ТК РФ.

    Согласно положениям ст. 263 ТК РФ, установлено право на дополнительные дни отсутствия на работе для матери, в одиночку воспитывающей 2 и более детей моложе 14 лет, или при уходе за несовершеннолетним с инвалидностью. Закон разрешает получить 14 дней за свой счет по первому требованию работницы.

    Может ли руководство настаивать на уходе в отпуск без содержания

     

    Основным документом, по которому происходит дальнейшее оформление, служит заявление работника с указанием или без указания причины (если это предусмотрено законом).

    Руководство не вправе запретить отдых, если право на него определено законодательством. Для остальных случаев необходимо согласие администрации, которая рассмотрит заявление с учетом указанной в нем причины. Если запрашивается больший срок или производственная необходимость требует присутствия человека на рабочем месте, руководитель вправе отклонить прошение.

    Отпуск за свой счет следует отличать от другой разновидности, когда предприятие отпускает работников в административный отпуск в принудительном порядке, когда снижаются объемы выполняемых организацией задач. В таком случае действуют иные нормы расчета оплаты, так как отсутствие на рабочем месте будет оформлено как простой, с назначением выплат в размере 2/3 официального оклада.

    Для ухода в неоплачиваемый отпуск необходимо соблюдать процедуру, как взять отпуск за свой счет, и документально оформить событие:
    1. Работник составляет заявление на имя руководителя организации. В тексте отражают причину невозможности присутствия на рабочем месте в течение конкретного количества дней. Некоторые организации имеют свои внутренние бланки, в которые остается лишь внести личные сведения и указать причину.
    2. Письменный документ передается на рассмотрение руководству. Важно, чтобы на заявлении стояла виза согласования, которая позволит на законны отсутствие работника будет воспринято как прогул с последующим дисциплинарным взысканием.
    3. Чтобы избежать недоразумений, необходимо проконтролировать выход приказа о предоставлении нескольких дней за свой счет. Приказ подписывает директор предприятия.

    Если изменятся обстоятельства, гражданин вправе вернуться и приступить к рабочим обязанностям досрочно, бухгалтерия, при этом, пересчитывает количество отработанных за месяц дней. Досрочный отзыв из согласованного отпуска по инициативе работодателя возможен только с согласия трудоустроенного гражданина.

    Документы на отпуск

    Существует три вида документации, связанной с отпуском без сохранения заработка:

    1. Заявление. Составляют в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке. Из обязательных реквизитов должны присутствовать: ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение, ФИО работника, причины и основания по закону. Документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты.
    2. Прилагаемые к заявлению документы позволят быстрее получить разрешение работодателя. В зависимости от причины, заявитель прилагает справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.
    3. Приказ директора по форме Т-6. После получения визы согласования, издают приказ о временном освобождении от исполнения обязанностей на согласованный срок. Ответственные сотрудники обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается подписью. В случае отсутствия этого документа кадровая служба вправе уволить отсутствующего работника за прогулы или наказать иным способом.

    Как отражается отпуск за свой счет во внутренней документации

    При согласованном отсутствии на рабочем месте без предоставления оплаты бухгалтерия и отдел кадров обязаны провести соответствующие изменения в отчетности:

    • ставят отметку о личной карточке по форме Т-2;
    • отражают отсутствие человека в табеле учета времени Т-12/Т-13 в виде кодированной записи.

    В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

    • «ОД» при наличии обстоятельств, предусмотренных законодательством;
    • «ДО» — по договоренности с руководством предприятия;
    • «УД» при отсутствии на рабочем месте в связи с учебой;
    • «ДБ» при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

    На что влияет

    Используя право на дополнительные дни, работник теряет заработок за период своего отсутствия, т.е. он сохраняет свое место, однако заработная плата за указанный срок не начисляется.

    В результате, могут измениться показатели по сумме заработка и отработанном стаже, часто используемые бухгалтерией при расчете оплаты по больничному листу.

    Намереваясь использовать право на неоплачиваемый отпуск, необходимо учитывать, что при отсутствии на работе более 2 недель работник теряет часть трудового стажа, когда впоследствии будет рассчитываться следующий очередной отпуск.

    Например, если человек отсутствовал 21 день, то из стажа вычтут только 7 дней (14 дней не учитываются).

    Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска

    Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском.

    Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно.

    Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

    Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место.

    В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства.

    Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

    Бесплатный вопрос юристу

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    © 2020 zakon-dostupno.ru

    Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-za-svoy-schet/

    Как оформить отгул за свой счет?

    Как оформить дни за свой счет

    У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

    Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

    Решением может стать оформление отгула за свой счет.

    Что говорит закон?

    Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

    Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

    Нормативная база

    Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

    Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

    Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено: 

    • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
    • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
    • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
    • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

    Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

    Второй вариант — в счет отпуска.

    В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

    Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

    Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

    Отпуск или отгул за свой счет?

    Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

    На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

    Трудовой Кодекс Российской Федерации

    Кому и в каких ситуациях положен?

    Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

    Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

    Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

    Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.
    Кому и в каких ситуациях положен отгул за свой счетСрок предоставления Основание
    ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РФ
    Ситуации
    Рождение ребенкадо 5-ти днейстатья 128
    Регистрация брака
    Смерть близкого родственника
    Категории граждан
    Работающим инвалидамдо 60-ти дней в год
    Участники ВОВдо 35-ти дней в год
    Родителям и супругам военных, работников противопожарной охраны, таможни и других подобных структур умерших (погибших) в связи с несением службыдо 14-ти дней в год
    Работающим пенсионерам (если пенсия по старости)до 14-ти дней в год
    Сотрудникам, проходящим испытания для поступления в ВУЗы15 днейстатья 173
    Работникам, готовящимся к итоговой аттестации в ВУЗах
    Сотрудникам, обучающимся на очной форме ВУЗов, имеющих госаккредитацию:
    на промежуточную аттестацию15 дней
    на выполнение выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов4 месяца
    на сдачу итоговых госэкзаменов1 месяц
    Работникам, проходящим испытания для поступления в заведения среднего профобразования10 днейстатья 174
    Сотрудникам обучающихся на очной форме заведений среднего профобразования, имеющих государственную аккредитацию:
    на промежуточную аттестацию10 дн.
    на итоговую государственную аттестациюдо 2-х месяцев
    Работникам-совместителям, если их отпуск на основной работе больше, чем на подработкеразница между сроками отпусков по совместительству и на основной работестатья 286
    Работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним, чтобы добраться к месту отпуска и обратнодни проездастатья 322
    СОГЛАСНО ДРУГИМ ЗАКОНАМ РФ
    Героям Социалистического трудадо 3-х недель в год№5-ФЗ от 09.01.1997
    Героям Советского Союза или России

    Источник: http://kadriruem.ru/otgul-za-svoj-schet/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.