Как отменить запись в трудовой

Содержание

Исправление ошибок в дате и других записях при увольнении в трудовой книжке. Образец

Как отменить запись в трудовой

Иногда по тем или иным причинам при заполнении трудовой книжки в связи с увольнением допускаются ошибки. При их исправлении важно точно знать, как это правильно сделать, чтобы не нарушить порядок, прописанный в действующем законодательстве.

Можно ли изменить неверные данные?

Порой при уходе работника с занимаемой должности сотрудники отдела кадров, вносящие соответствующую запись в его книжку, могут совершить ошибку, указав неверную дату увольнения.

В данном случае действующее законодательство не запрещает исправлять допущенную неточность. Более того, ошибочные сведения запрещается оставлять без исправления. Они обязательно должны быть скорректированы. Однако важно знать, как это правильно сделать.

Так, к основным условиям, которые должны быть учтены при внесении исправлений в трудовую книжку, включая изменение неправильной даты расторжения трудового договора, относятся следующие (раздел III упомянутого выше постановления):

  • при внесении корректировки ни в коем случае не должно производиться зачеркивание неверных сведений;
  • изменения должны вноситься по предыдущему месту работы или же у нового работодателя (при наличии официального подтверждения от предыдущего);
  • все исправления должны вноситься от руки с использованием черной, фиолетовой или темно-синей пасты;
  • неверная информация должна быть исправлена даже в том случае, если трудовая книжка уже закончилась.

Отмена написанного: что делать?

Обнаружив в своем документе ошибку, следует незамедлительно предпринять меры по ее исправлению. Однако важно понимать, что работник не имеет право самостоятельно внести необходимые корректировки, так как в данном случае такая запись может быть признана недействительной.

В п. 27 раздела III постановления Правительства РФ № 225 написано, что все исправления должны вноситься по месту работы, где была допущена эта ошибка. Кроме того, законом не запрещается внесение необходимых корректировок новым работодателем.

Однако в этом случае у него на руках должно быть документальное основание для исправления даты в книжке. В данном случае это будет приказ об увольнении сотрудника, изданный руководителем организации, в которой он раньше работал.

Таким образом, если владелец трудовой обнаружил, что в ней указана неверная дата расторжения трудового договора, он может поступить следующим образом:

  • явиться с отдел кадров своего бывшего работодателя и попросить исправить ошибку с трудовой книжкой на руках;
  • обратиться в кадровый отдел по новому месту работы, предварительно получив приказ о своем увольнении у предыдущего работодателя.

В постановлении Правительства РФ № 225 также упомянуты частные случаи, когда организация, работниками которой была допущена ошибка в трудовой книжке, реорганизована или ликвидирована. В первом случае обращаться следует к правопреемнику, а во втором – к своему новому работодателю.

Если сотрудник, в документе которого содержится ошибка, раньше работал у ИП, который на текущий момент прекратил свою деятельность, то обращаться также следует в отдел кадров по новому месту работы.

Сведения в трудовой следует внимательно проверить в день увольнения, потому что в случае ликвидации работодателя получить от него впоследствии подтверждающие документы или заставить его внести изменения в трудовую будет невозможно.

Как исправить неправильную дату?

Как уже было отмечено выше, при наличии ошибки в сведениях о работе некорректные данные зачеркивать запрещено.

В этом случае неверная запись, в том числе дата увольнения, должна быть признана недействительной с последующим внесением правильной информации.

Итак, исправление неверной даты увольнения, указанной в трудовой книжке, производится путем последовательного заполнения следующей информации:

  • Графа № 1 – тут указывается порядковый номер производимой записи.
  • Графа № 2 – в данном разделе прописывается дата вносимого исправления.
  • Графа № 3 – делается отметка о том, что предыдущая запись является недействительной и вносятся корректные сведения. В данном случае это будет правильная дата ухода сотрудника с занимаемой должности.
  • Графа № 4 – тут дублируются реквизиты приказа, на основании которого был уволен сотрудник.

Таким образом, исправление неправильной даты расторжения трудового договора производится путем внесения в следующей строке верной информации. При этом ничего не должно зачеркиваться.

При корректировке даты прекращения трудовых отношений новая запись должна соответствовать содержанию приказа об увольнении работника.

Образец исправления в трудовой книжке ошибки в дате увольнения:

Аннулирование ошибочных записей: как это сделать?

Аннулирование записей в трудовой книжке производится по аналогии с исправлением даты увольнения. В этом случае точно так же делается еще одна запись, в которой указывается, что предыдущие сведения (прописывается конкретный порядковый номер) признаны недействительными.

Образец отмены записи об увольнении в трудовой книжке:

Образец исправления записи в трудовой книжке об увольнении:

В соответствии с п. 33 раздела III упомянутого выше нормативного документа при желании работник вправе попросить у работодателя выдать ему дубликат книжки, из которой будут исключены недействительные записи. Для этого нужно подготовить соответствующее письменное заявление и направить его в отдел кадров работодателя.

Таким образом, при наличии ошибки в дате увольнения она в обязательном порядке должна быть исправлена. Однако в этом вопросе следует руководствоваться нормами действующего законодательства для того, чтобы сделать правильное исправление. Стоит помнить, что все корректировки должны производиться через работодателя. Сотрудник не имеет право самостоятельно что-либо исправлять в трудовой.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/vydacha-trudovoy-knizhki/kak-ispravit-zapis/

Как исправить запись в трудовой книжке: исправление ошибок

Как отменить запись в трудовой

В действующих нормативных актах говорится о том, что трудовая книжка должна иметься у каждого работника, если при заполнении данного документа была допущена ошибка, или информация недействительна, то ее необходимо исправить в обязательном порядке или аннулировать.

Для исправления нужно немедленно обратиться к кадровикам, в противном случае владельца трудовой книжки ждут неприятные последствия.

Популярные ошибки в трудовой книжке

Так как заполнением трудовых книжек занимаются сотрудники отдела кадров, то в ней могут быть допущены ошибки. Недочеты и неверные данные в документе приводят к множеству негативных последствий. Так, например, органы власти могут усомниться в том, что документ, действительно, принадлежит сотруднику.

Виды ошибок, которые могут быть допущены при заполнении:

  1. Неверная дата.
  2. Неправильные сведения об образовании.
  3. Неверная запись.
  4. Ошибочные данные о награждении.
  5. Ошибка в реквизитах.
  6. Неправильно заполненный титульный лист.

Кадровик имеет право исправить допущенную ошибку или полностью аннулировать неверную запись, но делать это нужно правильно.

Правила исправления записей

Допущенную кадровиком ошибку нужно обязательно исправить. Это делается в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством РФ.

Общие правила:

  1. Исправлять ошибочную запись нужно по месту работы, на которой она была внесена. Если же владелец трудовой книжки обратился по новому месту трудоустройства, то для исправления потребуется получить официальный документ от работодателя, который допустил неточность.
  2. Ни в коем случае не нужно зачеркивать неверные данные в трудовой книжке. Чтобы исправить допущенный недочет, необходимо сделать еще одну запись, в которой будет сказано о том, что предыдущие сведения являются неправильными. Исключением являются ошибки в ФИО сотрудника и его дате рождения. В таком случае нужно просто зачеркнуть неверные сведения и внести новые.
  3. Записи делаются только темно-синей, фиолетовой или черной пастой.
  4. Даже если книжка закончилась, все равно потребуется сделать исправление. Для этого достаточно оформить вкладыш в соответствии с установленными требованиями.

Внимание! Если самовольно владелец внесет пометки в трудовую книжку, то они будут считаться недействительными, так как под ними нет подписи уполномоченного сотрудника и печати работодателя.

Как исправить, если неверная дата?

В большинстве случаев, ошибку, допущенную в трудовой книжке, обнаруживает сотрудник. Самой распространенной из них является неверная информация о дате рождения. Такая ошибка может привести к следующим последствиям:

  1. Стаж сотрудника будет поставлен под сомнение.
  2. Книжку и ее вкладыш признают не принадлежащими сотруднику.

Именно из-за таких последствий работникам нужно внимательно следить за заполнением их трудовых книжек. Если была обнаружена неверная запись, необходимо как можно скорее обратиться к кадровикам.

Если была выявлена ошибка в дате рождения сотрудника, то нужно действовать следующим образом:

  1. Подготовить следующие документы:
  • удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении.
  1. Обратиться в учреждение, сотрудники которого допустили ошибку. Если же оно было ликвидировано, то потребуется подать заявление на имя главного руководителя компании, в которой владелец трудовой трудоустроен в данный момент. Это позволит исправить допущенный недочет на основании свидетельства о рождении и паспорта работника.
  2. Ни в коем случае не нужно пытаться исправить ошибку в трудовой книжке самостоятельно. Такие действия имеют право осуществлять только определенные лица. В данном случае речь идет о сотруднике отдела кадров. Это связано с тем, что для исправления необходимо издать соответствующий приказ.
  3. Когда в книжку будут внесены необходимые изменения, сотруднику нужно внимательно проверить правильность исправлений. Неверная дата рождения должна быть перечеркнута непрерывной тонкой линией.

Если сотруднику отказывают в исправлении неправильной даты рождения, то потребуется обращаться в суд.

Если речь идет об ошибке, допущенной в дате заполнения трудовой книжки, то нужно действовать в соответствии с вышеуказанным алгоритмом действий. Однако в этом случае сотруднику не потребуется подавать паспорт и свидетельство о рождении.

Обратите внимание! Если ошибка была обнаружена в только что оформленной трудовой книжке, то кадровик может ее уничтожить. Для этого составляется отдельный нормативный акт. Если же в документе есть какие-либо записи на внутренних страницах, то его нельзя уничтожить.

Образец исправления:

Если допущена ошибка в должности

В качестве примера рассмотрим внесенную в трудовую книжку запись с орфографической ошибкой. Исправить ее можно следующим образом:

  1. Указать порядковый номер в самой первой графе.
  2. Далее указать дату внесения исправлений.
  3. Указать, что конкретная запись является недействительной.
  4. Указать, на основании какого документа сотрудник был принята на занимаемую должность.

Можно ли полностью аннулировать запись, если сделана неправильно?

Стоит сразу сказать о том, что полностью аннулировать или удалить запись в трудовой книжке о работе, награждении, переводе или увольнении нельзя. Отменить ее законным способом можно только посредством внесения в документ соответствующей новой записи.

Существует ряд причин, по которым может потребоваться отменить запись в трудовой:

  1. Исправления по решению надзорного органа или суда.
  2. Указаны неверные сведения об увольнении, переводе, работе.
  3. Личные данные сотрудника указаны в документе с ошибкой.
  4. Сведения были указаны не в том разделе.
  5. Наличие грамматической ошибки.

Чтобы правильно аннулировать ошибочную информацию, необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. Зачеркнуть старые данные горизонтальной линией.
  2. Рядом с зачеркнутыми сведениями указать новые.
  3. На внутренней стороне обложки указать документ, на основании которого были осуществлены исправления.
  4. Заверить сделанную запись подписью уполномоченного лица и печатью.

Образец:

Как написать о том, что информация недействительна?

Чтобы написать о недействительной записи, сделанной в трудовой книжке, необходимо действовать следующим образом:

  1. Аккуратно зачеркнуть недействительные данные одной чертой.
  2. Поверх зачеркнутой записи написать актуальные сведения.
  3. Внести на внутреннюю сторону обложки информацию о том, что персональные данные владельца изменены на основании конкретного документа.
  4. В конце проставляется подпись сотрудника, который занимался внесением изменений. Также необходимо наличие печати организации.

Выводы по теме

Ни в коем случае нельзя самостоятельно исправлять ошибки, допущенные в трудовой книжке. Сотруднику необходимо обратиться к кадровикам для устранения недочетов в документе.

Уполномоченное лицо рядом с исправленной записью проставляет в трудовой книжке четкую подпись и печать.

Источник: https://9trud.ru/kak-ispravit-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Отмена записи об увольнении в трудовой книжке: образец приказа, как отменить запись, инструкция об аннулировании ее и будет ли она недействительна?

Как отменить запись в трудовой

21 декабря 2018      Увольнение

  • Иногда перед работодателем встает вопрос, как правильно отменить приказ о прекращении трудового договора с сотрудником.
  • Причины для подобных действий могут быть различные.
  • В текущей статье рассмотрим, как правильно провести процедуру отмены, и когда она имеет место.

к оглавлению ↑

Причины

Причинами аннулирования приказа могут быть самые различные обстоятельства: передумал увольнять сотрудника руководитель, ошибочно был издан приказ об увольнении или к решению не увольняться пришел сам работник и забрал заявление по собственному желанию.

Законодательством не введены запреты по поводу отмены приказов, сделать это вполне возможно, если есть на это веские основания.

Основные причины для аннулирования подразделяются на три основных типа по основаниям:

  • Согласно ст. 80 ТК РФ работник несет обязательство уведомлять работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели. При этом, он вправе отозвать свое заявление в любое время до дня увольнения (включительно). Поэтому одной из причин может стать отказ работника увольняться. Если приказ уже издан, работодателю его придется отменить. То есть основанием является личная инициатива работника.
  • Также отмена может происходить по инициативе работодателя. К примеру, работника уволили за прогул, но вскоре выяснилось, что у него была уважительная причина. При таких обстоятельствах работодателю не выгодно доводить дело до суда, он вправе самостоятельно отменить приказ о расторжении договора с человеком.
  • Вынесено и вступило в силу решение суда о восстановлении работника на месте труда. К примеру, работодатель уволил беременную женщину (при этом о факте беременности он мог и не знать), которую по суду нужно восстановить. То есть основанием является решение судебного органа.

Основание отмены приказа об увольнении обязательно прописывается в распорядительном документе. Также к нему прикладывается документальное подтверждение наличия веских оснований.

к оглавлению ↑

Как отменить по инициативе работодателя?

Чтобы отменить приказ об увольнении работника по инициативе работодателя необходимо издать еще одно распоряжение об отмене. Устно подобная документация ни в коем случае не отменяется.

Составить такой документ может любое ответственное лицо. А вот завизировать вправе только руководитель либо лицо, его заменяющее.

Специальной формы приказа об отмене в законе найти нельзя. Однако документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.

Основные пункты распоряжения, отменяющего увольнительный приказ:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • в связи с чем издан;
  • номер документа и дата его издания;
  • суть распоряжения об отмене с обозначением реквизитов приказа;
  • реквизиты лица, на кого руководитель возлагает обязательства аннулирования документа;
  • основания отмены;
  • виза руководителя;
  • подпись ознакомления всех заинтересованным лиц.

Заинтересованных лиц может быть много. К примеру, незаконно сократили штат сотрудников. Когда лиц много, к приказу прикладывается лист ознакомления.

Вся распорядительная документация организации издается на листах формата А-4 белого цвета.

к оглавлению ↑

Как оформить распоряжение об аннулировании в связи с больничным?

  1. Разрешается отмена приказа по причине предоставления больничного листка.
  2. К примеру, человек пропал, а работодатель уволил его за прогулы.
  3. После процедуры увольнения он появился на работе с больничным листом, чем подтвердил уважительную причину своего отсутствия.

  4. При таких обстоятельствах работодателю придется отменить действие приказа и аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке.

распоряжения будет идентичен стандартному. Но основанием отмены прописывается больничный лист.

Здесь же необходимо обозначить его реквизиты.

к оглавлению ↑

 Скачать образец

Скачать образец приказа об отмене распоряжения об увольнении в связи с больничным листом – word.

  • Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

В связи с отзывом заявления по собственному желанию

  1. Работник имеет полное право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до дня ухода (включительно).
  2. Он может сделать это даже после издания увольнительного приказа.
  3. Тогда работодателю придется отменять распорядительный документ.

  4. Если конечно на место сотруднику письменно не был приглашен другой человек в порядке перевода с другой компании.
  5. Для отмены по инициативе работника нужно запросить с него письменный отзыв.

    Он содержит данные:

  • на чье имя пишется заявление;
  • от кого пишется документ;
  • наименование документа;
  • просьба отозвать заявление об увольнении (обозначаются реквизиты документа);
  • подпись сотрудника с расшифровкой, дата подачи заявления.

Если работодатель еще не пригласит на место сотрудника другого человека, он обязан принять заявление на отзыв заявления и издать отменяющий приказ (если он уже издан).

На случай исключения отмены записи об увольнении работодатель издает распоряжение о расторжении договора в последний день работы сотрудника. Но даже такие действия не всегда спасают его.

Даже если работник заберет трудовую книжку и через час вернется с отзывом своего заявления, работодателю придется отменить приказ.

Важно! Отменить распоряжение об увольнении, опираясь на слова сотрудника, не рекомендуется. При возникновении спорных вопросов правда окажется на стороне работника.

Специальной формы распоряжения руководителя об аннулировании приказа об увольнении сотрудника законом не предусмотрено. Но есть обязательные пункты, которые нужно включить в документ.

к оглавлению ↑

Пример оформления

Скачать образец приказа об отмене по инициативе работника на основании письменного отзыва заявления на увольнение по собственному желанию – word.

  • Так выглядит образец:

Подобная документации оформляется на фирменных бланках компании. Это чистый белый лист формата А-4 с логотипом компании или просто его наименование.

Ошибки и исправления в приказах не допускаются.

Если ответственный сотрудник при составлении документа все-таки допустил ошибку – приказ лучше перепечатать. Иначе его можно будет признать недействительным.

к оглавлению ↑

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

  • Отменить распоряжение о прекращении трудового договора сотрудника вполне возможно.
  • Основаниями для аннулирования может стать инициатива работника или работодателя, а также решение судебного органа.
  • Чтобы отменить приказ работодатель издает письменное распоряжение.
  • Документ не имеет специальной формы, он составляется в свободном виде, но согласно положенным правилам делопроизводства.

Источник:

Исправление записей об увольнении в трудовой книжке: образец аннулирования при отмене, порядок внесения изменений и корректировка ошибочной даты

  • Не всегда записи в трудовую книжку вносятся правильно.
  • Также может возникать необходимость отмены ранее внесенных данных при незаконном увольнении.
  • При таких обстоятельствах кадровый специалист должен правильно исправить сведения, соблюдая установленные правила.
  • В текущем материале разберемся в порядке внесения исправлений в запись о прекращении трудовых отношений.

Источник: https://medlib-tambov.ru/prochee/otmena-zapisi-ob-uvolnenii-v-trudovoj-knizhke-obrazets-prikaza-kak-otmenit-zapis-instruktsiya-ob-annulirovanii-ee-i-budet-li-ona-nedejstvitelna.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.