Как отозвать из отпуска работника

Содержание

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как правильно оформить по трудовому кодексу без перерасчета отпускных, когда возможен по ТК РФ?

Как отозвать из отпуска работника

Право каждого работника – отдыхать ежегодно 28 календарных дней. Отдельные категории сотрудников могут отдыхать дольше. Отпускное время должно планироваться заранее, при этом работодатель не может лишить сотрудника такого права.

Если возникла необходимость досрочно прервать нахождение человека в отпуске, то сделать это можно только при согласии отпускника. Принудительный отзыв не допускается.

Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?

Ст.125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прерывания ежегодного отпуска.

Отзыв раньше срока возможен, но только при соблюдении четырех условий:

  1. получено личное согласие отпускника;
  2. работник достиг совершеннолетия (18 или более лет);
  3. не является беременной женщиной;
  4. работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.

Согласие нужно получить на бумаге.

Это может быть отдельное заявление или написанное решение на уведомлении об отзыве, которое работодатель вручает отпускнику.

Производственная необходимость – это причина отзыва, которую обычно указывает работодатель.

Под данной формулировкой может скрываться широкий круг оснований.

Ни одна причина при этом не может являться поводом для принудительного возврата сотрудника.

Как правильно оформить по ТК РФ?

Инициатива по досрочному отзыву обычно исходит от работодателя. Например, начальник подразделения составляет служебную записку, в которой излагает обстоятельства, которые требуют немедленного вызова отпускника на рабочее место.

Далее составляется уведомление для сотрудника, в котором содержится причина досрочного вызова и дата, с которой желательно приступить к работе.

На бланке уведомления работника может написать свое решение либо составить отдельное заявление.

Если в заявлении указано согласие, то оформляется приказ об отзыве на работу.

Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата работника и начисления ему зарплаты, а также внесения изменений в график отпусков.

Неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на те сроки, которые будут удобны для работника. Это может быть текущий год либо присоединение к отпуска в следующем году.

Если отпуск переносится на ближайшее время, то отпускные можно не пересчитывать. Если срок переноса отдален от текущего момента, то лучше произвести перерасчет.

При этом попросить работнику внести сумму излишне выплаченных отпускных в кассу организации.

В целом, процедура досрочного отзыва включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Составление служебной записки.
  • Шаг 2. Направление уведомления работнику.
  • Шаг 3. Оформление согласия отпускником — скачать образец заявления.
  • Шаг 4. Составление приказа на основании согласия — скачать образец приказа.
  • Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков.
  • Шаг 6. Корректировка 8 раздела личной карточки.
  • Шаг 7. Правильное заполнение табеля.
  • Шаг 8. Перерасчет отпускных по необходимости.

Оформление служебной записки

Данный документ составляет обычно руководитель подразделения. В нем описывается сложившаяся ситуация, приводятся факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.

Если руководитель посчитает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, то составляется следующий документ – уведомление.

Служебная записка при этом пишется в свободной форме и содержит сведения о том, для кого она предназначена, кем написана и о чем ее содержание.

Скачать служебную записку об отзыве в связи с производственной необходимостью – образец.

Так выглядит образец:

Уведомление для сотрудника

Уведомление составляется лично для работника, находящегося в отпуске. Направляется ему по почте или вручает лично.

документа включает:

  • ФИО и должность лица, для которого предназначен документ;
  • вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
  • наименование документа;
  • предложить выйти на работу из отпуска раньше срока;
  • причина вызова – например, аварийная ситуация на работе;
  • дата выхода на работу;
  • предложение использовать остаток отпуска позже в удобное время;
  • подпись и дата составления.

Скачать уведомление об отзыве из отпуска в связи с аварией на работе – образец.

Так выглядит образец:

Заявление о согласии

Получив уведомление, человек нужно принять решение, приостановит он свой отдых или нет.

Заставить вернуться работодатель не может, принудительное воздействие не допускается.

Если работник желает продолжить отдыхать, то нужно написать отказ и передать его по месту работы.

Если сотрудник согласен, то оформляется письменное заявление о согласии, где указывается:

  • реквизиты уведомления, на которое пишется ответ;
  • факт согласия;
  • дата начала работы;
  • сроки, на которые будут перенесены отпускные дни.

Скачать заявление о согласии на отзыв — образец.

Так выглядит образец:

Образец приказа

Если согласие получено, то можно оформлять приказ. Заявление при этом указывается в качестве документа основания.

В приказе руководитель отдает распоряжения кадровому специалисту, бухгалтеру:

  • отозвать работника и отпуска;
  • начислять ему зарплату с дня выхода;
  • пересчитать отпускные, если нужно;
  • перенести остаток отпуска;
  • внести изменения в график.

Скачать приказ о вызове на работу раньше срока – образец.

Так выглядит образец:

Возможен ли без перерасчета отпускных?

Работника можно отозвать на работу без перерасчета, если неиспользованные дни перенесены на ближайшее время – в текущем месяце.

Например, работник выйдет на несколько дней, чтобы решить какую-то важную задачу, и пойдет дальше отдыхать.

Пересчитывать отпускные в такой ситуации не нужно.

На дни выхода будет начислена зарплата, а работник догуляет оплаченный отпуск полностью.

Если неиспользованные дни переносятся на последующие месяцы текущего года или на следующий год, то лучше произвести перерасчет.

Расчетный период при уходе в отпуск в более поздний срок меняется, а, значит, размер отпускных будет другой.

 Допускается ли вызвать на работу досрочно без согласия?

Если согласие не получено, то прервать время отдыха работника не допускается. ТК РФ не содержит никаких исключений из указанного правила.

Если ситуация действительно требует возврата сотрудника, то можно его как-то замотивировать – например, предложить дополнительную премию, повышенную оплату за дни выхода.

Порядок отзыва работника из отпуска и какие документы являются основанием для отзыва, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Руководство можно вызвать своего отдыхающего сотрудника на работу, но только если тот не против.

При отказе работодателю придется справляться с рабочим процессом силами имеющегося на работе персонала.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otzyv-iz-otpuska.html

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Как отозвать из отпуска работника

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное – это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник; — согласие сотрудника на прерывание отпуска;

— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами – по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом.

В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении.

В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков.

Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 “Примечание”.

В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 “Основание (документ)” необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 “Дата предполагаемого отпуска” – дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.

 Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных.

Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска).

В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время.

Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска – работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы “лишних” отпускных – работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Источник: https://auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/rabotnika-vyzyvajut-iz-otpuska-porjadok-dejstvij/rabotnika-vyzyvajut-iz-otpuska-porjadok-dejstvij/

Отзыв работника из отпуска – образец приказа и как оформить

Как отозвать из отпуска работника

Здравствуйте! В этой статье поговорим о том, как отозвать работника из отпуска.

Сегодня вы узнаете:

  1. Каков порядок отзыва работника из отпуска;
  2. Какие могут быть причины для осуществления отзыва;
  3. Как правильно оформить приказ на отзыв.

Правом на отдых обладает каждый сотрудник любой компании. Но бывают ситуации, когда работника из отпуска нужно отозвать. Как это сделать не нарушая закон, поговорим сегодня.

Юридический аспект

Трудовым законодательством не запрещается прерывать отпуск работника, если имеется такая необходимость. Но при этом часть отпуска, которая будет не использована, желательно предоставить сотруднику в текущем рабочем году. Но допускается и присоединение этой части к будущему отпуску.

Кто инициирует отзыв

Обычно инициатором отзыва является руководитель, но согласие на отзыв из отпуска от работника требуется в обязательном порядке. Если согласие имеется, отзыв документально оформляют, чтобы избежать взаимных претензий и конфликтов.

Причины для отзыва

Конкретные причины в законе не указаны. Там формулировка звучит как «производственная необходимость».

В чем она может заключаться:

Этот перечень не исчерпывающий, его можно продолжать сколько угодно долго. В любом случае причина должна быть указана в документе, который сопровождает отзыв из отпуска. Представители проверяющих органов формулировку «отзыв из отпуска по производственной необходимости» все чаще считают недостаточной.

На какой период работника можно отозвать

Четкой нормы, которая регулирует именно этот вопрос, нет.

Пример. Главный бухгалтер находится в отпуске. Но его подпись срочно понадобилась на важных финансовых документах. Конечно, чтобы подписать их, нужно всего несколько минут, но это невозможно, пока человек не выйдет на работу. В таком случае можно оформить отзыв на 1 день.

А если на предприятии произошла крупная авария, время на устранение может составить и 5 и 7 дней. То есть конкретного регламента не существует. Все зависит от того, какая ситуация имеет место.

Как вызвать работника из отпуска

Чтобы осуществить отзыв, нужно заняться оформлением ряда документов. Проанализируем все шаги, которые нужно выполнить, в комплексе.

  • Составляется служебная записка с полным обоснованием причины отзыва. Руководитель компании ставит на ней свою подпись. Записка выполняется в произвольной форме. Визирование записки руководителем обязательно.
  • С работником оговаривается возможность отзыва, оформляется его письменное согласие. Предложение прервать отпуск тоже лучше оформить письменно. Если работник категорически отказывается прерывать отпуск, принуждать его к этому нельзя.

Уведомление об отзыве выглядит следующим образом:

А сейчас подробно рассмотрим, как получить согласие или отказ работника от прерывания отпуска. Хорошо, если отпускник находится дома, а если он вообще в другой стране? Конечно, при наличии мобильного телефона эта проблема решается легко, при условии, что этот самый телефон включен, или если коллега предусмотрительно не оставил его дома.

Многие компании во избежание таких моментов предоставляют своим сотрудникам корпоративную связь. Другие руководители просят подчиненных сообщать о месте отдыха. Но заставить работника сделать это никто не может.

Опытные работники кадровых служб считают эту проблему реальной, поэтому с помощью различных опросников стараются выяснять планы коллег. Ряд организаций даже обязывает руководящий состав подразделений и отделов сообщать информацию о своем месте отпуска. Хотя не всегда это эффективно: сказать сотрудник может все что угодно, а отдыхать фактически в другом месте.

  • Оформляется приказ об отзыве из отпуска.
  • Скачать Образец Приказа об отзыве работника из отпуска

В приказе должны оговариваться следующие моменты: причина, по которой сотрудник будет отозван, дата отзыва, а также пункт о перерасчете отпускных и зарплаты. Также к приказу прилагается письменное согласие сотрудника на прерывание отпуска.

  • Вносятся необходимые изменения в график отпусков и личную карточку.

Изменения в кадровых документах должны быть произведены после издания приказа об отзыве. В личной карточке фиксируется сам факт отзыва, его период. Исправления можно вносить чернилами синего либо черного цвета, обязательно указывая документ, который является основанием для внесения исправлений.

  • Производится перерасчет отпускных, пересчитываются суммы налогов и страховых взносов.

Если производится отзыв из отпуска, получается что работник выходит на свое место работы и продолжает деятельность. В этом случае он имеет право на оплату времени, которое он фактически отработал. На этом пункте остановимся подробнее.

Перерасчет

Очень часто происходят конфликтные ситуации, связанные именно с перерасчетом уже выплаченных отпускных. По логике, если работник был отозван из отпуска и вышел на работу, получается что часть отпускных он должен вернуть. Но это можно сделать, только если работник не будет оспаривать такое удержание. Без его согласия удержать средства нельзя.

Поэтому специалисты рекомендуют объяснять работнику ситуацию еще до того, как он будет отозван, то есть на стадии согласования. Если же человек категорически не согласен на перерасчет, лучше вообще отзыв не производить.

Коррекция налогов и взносов

Необходимость корректировать налоги и взносы возникает обычно из-за перерасчета отпускных.

Пример. Отпуск работника прервался в том же месяце, когда и начался. Известно, что удержание НДФЛ производится в момент выдачи отпускных. Если отпуск прерван, то количество дней, которые были использованы, становится меньше, чем выплаченная сумма. А значит, нужно уменьшить и НДФЛ.

Когда будет производиться перерасчет, при корректировке отпускных нужно будет откорректировать и сумму взносов, которые были уплачены излишне.

В данной ситуации корректировка проходит в течение месяца и сдавать декларации с уточнениями не нужно.

Поощрение прервавшего отпуск сотрудника

Итак, вернемся к делам финансовым. Сотрудник согласен прервать отдых и выйти на место работы. Но его интересует вопрос: «На что я могу рассчитывать?». И руководитель тут же обещает золотые горы в виде премиальных. Закон такому обещанию совершенно не препятствует.

Часто работодатели, вызывая из отпуска сотрудника, компенсируют стоимость путевки либо оплачивают проезд до места жительства.

Кого нельзя отзывать из отпуска

  • Работников, которым не исполнилось 18 лет;
  • Женщин, находящихся в декрете или отпуске по беременности;
  • Работников, которые выполняют вредные или опасные работы.

Пример судебной практики

В юридической практике существует уже не один пример судебных решений, когда работодатель привлекался к административной ответственности за незаконное удержание с работника «излишне» выплаченных средств.

Суд решил, что такого права у работодателей нет, должен осуществляться добровольный возврат средств в кассу. Либо эти средства могут быть зачтены в зарплату, которую сотрудник получит, когда выйдет на работу.

Этот вариант должен быть согласован с работником (причем в письменном виде).

Подводя итог, хотелось бы сказать: в ситуации когда необходимо осуществить отзыв работника из отпуска, самое главное с точностью соблюдать все требования законодательства. Оформлять отзыв правильно, предварительно согласовав его с работником.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otzyv-rabotnika-iz-otpuska/

Отзыв из отпуска: как правильно оформить, без перерасчета, кого можно отозвать

Как отозвать из отпуска работника

Последние изменения: Ноябрь 2020

Отпуская работника на временный отдых, работодатель может и не догадываться, что возникнет экстренная ситуация, когда без дополнительных трудовых ресурсов предприятию не справиться. В таком случае иного варианта, как оформить отзыв из отпуска, не остается. За кажущейся простотой процедуры скрываются строгие правила Трудового Кодекса и ряд норм налогового законодательства.

Главное правило

Если руководитель собрался вызвать подчиненного на работу, он должен помнить об обязательном условии – наличии доброй воли человека, готового прервать отдых для решения производственных задач.

Согласно ст.125 ТК РФ, принудить человека вернуться к исполнению должностных обязанностей по производственной необходимости без перерасчета до истечения срока ежегодного отпуска, работодатель не вправе.

Оставшиеся неотгуленые дни не пропадают – человек сможет их использовать позднее, когда необходимость в присутствии на работе исчезнет, либо согласуется новый период отдыха, с учетом:

  • возникшего по причине досрочного отзыва права на перенос отдыха на ближайшее удобное время;
  • возможности присоединения дополнительных оплачиваемых дней в следующий рабочий период.

Когда можно и нельзя отзывать из отпуска

Существует масса обоснований, при которых возникает потребность в возврате человека на рабочее место, причем законодательство не вводит регулировок относительно применения положений ТК РФ. Инициатива отзыва на работу может исходить от руководителя, при наличии веских причин, либо по личному волеизъявлению подчиненного.

В зависимости от специфики трудовой деятельности, работодатель определяет, кого можно отзывать из отпуска и оформляет отзыв по следующим причинам:

  • проведение внешних проверок на предприятии (от ФНС или иных надзорных органов);
  • необходимость в срочной командировке;
  • в связи с аварией на производстве;
  • расследование причины произошедшего на предприятии несчастного случая;
  • произошел форс-мажор, вызвавший значительный ущерб работодателю;
  • работник, временно заменяющий человека, заболел.

Отдельные категории лиц досрочно вызвать на работу не получится ни при каких обстоятельствах.

Категории, по которым не допускается отзыв, описаны в п.3 ст. 125 трудового законодательства:

  1. Граждане до 18 лет.
  2. Женщины в период беременности.
  3. Лица, занятые на вредном и опасном для жизни производстве.

Если работник не испытывает желания прерывать отдых или не может по каким-либо причинам вернуться на рабочее место, никто по закону не вправе настаивать на выходе на работу или применять наказания. При выявлении случая принуждения работника к работе в период отпуска должностное лицо будет привлечено к ответственности по КоАП РФ (ст. 5.28) за противоправные действия и самоуправство.

Допускается определение обстоятельств, при которых работник подлежит отзыву из отпуска, в акте, регламентирующем внутренний распорядок предприятия, или ином нормативном документе. Устанавливая конкретные причины для досрочного возврата работника, руководитель обязан исходить из основных задач – устранение экстремальных ситуаций и негативных последствий.

Особенности оформления

 

Порядок, как правильно оформляется отзыв из отпуска, пошагово выглядит следующим образом:

  1. Составление докладной.
  2. Поиск и согласование выхода сотрудника.
  3. Издание соответствующего внутреннего приказа.
  4. Пересчет суммы отпускных с последующим расчетом со следующей заработной платой.

Кадровая служба обязана оформить факт досрочного возвращения работника записью в личной карточке по форме Т2.

Остановимся подробнее на том, как выглядит последовательность действий.

Докладная записка

Инициирует процесс руководитель отдела, в котором работает отпускник. Директору предприятия подают докладную, в которой обосновывается необходимость привлечения дополнительных трудовых ресурсов, причины, по которым нужно отозвать сотрудника.

Унифицированного бланка не существует, поэтому докладную оформляют в соответствии с основными требованиями к внутренним документам предприятия.

Руководство принимает решение, допускается ли отзыв работника, а на докладной ставят визу об отсутствии возражений, либо наоборот, об отказе.

Согласование отзыва

Главное условие, как оформить досрочный возврат человека, — получение от него согласия. Для этого необходимо связаться с отпускником и обсудить возникшую необходимость. Специальной формы уведомления работника нет. Допускается устное согласование по телефону. Однако, чтобы избежать возможных проблем, рекомендуется оформить письменный документ с предложением выйти на работу досрочно.

Несмотря на отсутствие строгих требований к уведомлению, лучше предусмотреть на бланке отдельную графу, которую заполняет работник по получении бумаги – с согласием или отказом от выхода. Эту бумагу можно вручить работнику по его прибытии на работу, однако следует помнить, что за ним сохраняется полное право отказаться прервать отдых.

Внутренний приказ и кадровые документы

При отсутствии возражений со стороны подчиненного, на предприятии издают внутренний приказ о досрочном выходе. Как и в предыдущих случаях, бумага не имеет строго бланка и оформляется согласно образцу приказа и требованиям, действующим в организации.

После того, как выход на работу оформлен приказом, кадровая служба фиксирует изменения в графике отпусков. Для этого используется специальная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом РФ в 2004 году:

  • графа 8 содержит запись о документе, дающем право на перенос отпуска на поздний период;
  • графа 9 заполняется информацией о начале будущего отпуска.

Кадровики фиксируют факт отзыва в форме Т-2 с внесением в раздел VIII сведения о виде отпуска и времени работы, за который предоставлено право на оплачиваемые дни отдыха. Все изменения, касающиеся отпуска, вносят в этот раздел. В графы 4-5 вписывают новые даты и число дней (предыдущая запись при изменениях зачеркивается одной чертой, а новую информацию вписывают рядом. Документ, на основании которого внесены изменения, отражается в графе 7.

Поиск отпускника для согласования

Иногда найти сотрудника, уехавшего на отдых, сложно.  Трудность представляет и надлежащее уведомление нужного лица. Избежать проблем позволит включение в должностную инструкцию, которую обязан соблюдать каждый наемный работник, пункта с обязательством сообщать о своем местонахождении в период отсутствия на рабочем месте.

Если же местонахождение работника неизвестно, а нужен отзыв из отпуска по производственной необходимости, первоочередная задача непосредственного руководителя отыскать человека и выйти с ним на связь во избежание простоя производства и срывов сроков контракта.

На помощь руководителю приходят:

  • сведения от родственников о возможном способе связи с отсутствующим человеком;
  • буклеты мест, которые планировал посетить отпускник (пансионаты, санатории, места организованного отдыха);
  • из анкетных данных на работника;
  • сведения от коллег, которые могут быть в курсе, где находится отпускник.

Отзыв без согласия – возможен ли

Иногда предприятие терпит колоссальные убытки из-за экстренных событий, которые никто не предполагал накануне ухода в отпуск.

Тем не менее, какова бы ни была потребность в работнике, принудить к досрочному прекращению отдыха, положенного согласно трудовому законодательству, без согласия подчиненного руководство не вправе.

Более того, при отсутствии письменного подтверждения о том, что человек по доброй воле решил прервать отдых, должностные лица и ответственные сотрудники могут быть привлечены к ответственности, если отпуск прервался без согласия работника, и он обратится в надзорные органы с информацией о нарушении прав.

С другой стороны, администрация предприятия не вправе преследовать или наказывать человека за его отказ вернуться досрочно. В Постановлении ВС РФ №2, принятом 17 марта 2004 года, для подчиненного отказ на просьбу вернуться на рабочее место не может повлечь негативных последствий, а случай не относится к нарушениям трудовой дисциплины.

Как происходит перерасчет отпускных

Когда часть отпуска неиспользована, возникает несоответствие между выплаченными сотруднику отпускными и фактически положенной суммой, ведь перед уходом работник получил оплату за все дни будущего очередного отпуска (как это установлено статьей 136 ТК).

Когда работник возвращается на работу раньше положенного, приходится проводить перерасчет, так как предыдущая выплата рассчитывалась по среднедневному заработку, а не по факту заработка за последующий период (см. ст.139 ТК РФ).

Пример

После выхода работника начисление заработка ведется по установленной договором схеме, а из последующей зарплаты вычитают переплаченные отпускные.

Расчет происходит путем простых математических вычислений среднедневного заработка, использованного в расчете отпускных, и количества неиспользованных дней. Путем умножения двух величин получают сумму, которую необходимо вычесть.

Следует использовать эту же схему расчета для отзыва на 1 день, как оформляется – определяют по общей норме ТК РФ.

Доплаты за то, что человек досрочно вернулся к работе, законом не предусмотрено. Сохраняется лишь право отгулять положенное в ближайшее время (следующий квартал).

Помимо переноса оставшихся дней на ближайший возможный период времени, работник вправе использовать остаток оплачиваемого отпуска по своему усмотрению в пределах того же года, либо перенести отдых на будущий период, присоединив к новому очередному отпуску.

Также сохраняется право получить денежную выплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, если данная мера не вступит в противоречие с другими положениями ТК РФ.

Если работник уходит в неоплачиваемый отпуск, отзыв происходит без перерасчета отпускных, так как отдых был оформлен без сохранения заработной платы.

Вызов работника досрочно влечет за собой необходимость взаимодействия руководителя со своим подчиненным, а также надлежащими изменениями в кадровую документацию и бухгалтерские расчеты по сотруднику. Во избежание неприятных последствий со стороны контрольно-надзорных служб, рекомендуется четко придерживаться установленных законодательством норм.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otzyiv-iz-otpuska/

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Как отозвать из отпуска работника

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Трудовой Кодекс РФ

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

  • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
  • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
  • для направления в командировку;
  • внезапная аварийная ситуация;
  • для расследования обстоятельств несчастного случая;
  • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
  • болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

  • оформить докладную записку;
  • найти работника;
  • заручиться его согласием;
  • подписать приказ об отзыве из отпуска;
  • пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

  • мобильная связь;
  • буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
  • анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
  • «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/otzyv-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.