Как отозвать работника из отпуска

Содержание

Как оформить отзыв из отпуска согласно ТК РФ: образец приказа

Как отозвать работника из отпуска

Ситуации, когда требуется вызвать из планового отпуска сотрудника на работу, встречаются не редко. Существует несколько категорий граждан, которых вызывать не допускается даже по приказу. Вызываемый сотрудник имеет право отказаться от выхода на работу, вынудить его прекратить оплачиваемый отдых нельзя.

Как вызвать работника из отпуска в 2020 году?

Не существует законодательно утвержденного шаблона документа для вызова, но важно правильно оформить отзыв из отпуска, учитывая все требования трудового законодательства.

Оформление отзыва включает этапы:

  1. Подача служебной записки на имя руководителя, описывающей необходимость возвращения определенного сотрудника на рабочее место.
  2. Согласие на отзыв от самого сотрудника в свободном формате.
  3. Приказ на отзыв от руководителя, подтверждающий возвращение работника с указанием причины, даты отзыва и даты начала периода пользования оставшимися днями.

Обязательна компенсация отпуска работодателем. Неиспользованные дни можно присоединить к следующему ежегодному отдыху или предоставить на любые даты в течение года, удобные работнику. Дата возвращения к отпуску указывается в приказе на вызов и служебной записке, подтверждающей согласие сотрудника.

Когда допускается отзыв работника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, отзыв сотрудника из отпуска допускается только по объективной причине. Ею может послужить:

  • аварийная ситуация;
  • необходимость экстренной проверки;
  • необходимость выполнения организационных действий.

Основания для прерывания отпуска формируются руководством компании. Сотрудник сам определяет, готов ли он возвращаться к работе досрочно. Заставить его сделать это нельзя, какими бы экстренными не были причины досрочного отзыва.

Согласно Трудовому Кодексу не допускается отзыв из отпуска работников, относящимся к следующим категориям:

  • сотрудники до 18 лет;
  • беременные;
  • сотрудники, ушедшие в дополнительный учебный отпуск;
  • сотрудники, занятые на должностях, связанными с опасными условиями.

Отозвать работника за свой счет нельзя. Обязательно должен проводиться перерасчет отпускных, а оставшиеся дни – предоставляться в перспективе с новым расчетом.

Можно ли отозвать из отпуска работника по его инициативе?

Не исключается и выход на работу во время отпуска по личной инициативе работника. Трудовое законодательство никак не регламентирует это, но и не запрещает.

Все тонкости отзыва обговариваются с руководством компании, составляется заявление переноса отпуска по собственной инициативе, указываются причины и даты. Работа оплачивается по установленным ставкам.

 Оплата отзыва из отпуска осуществляется после подтверждения работодателем, отпускные пересчитываются.

Приказ на отзыв из отпуска

Образец приказа об отзыве из очередного отпуска составляется в произвольном формате. В нем обязательно должны присутствовать:

  • причина вызова;
  • дата возвращения на работу;
  • дата, с которой предоставляются оставшиеся дни.

Форма уведомления об отзыве из отпуска может быть выполнена в таком формате:

“В связи с (причина вызова) приказываю отозвать (должность сотрудника) ФИО из оплачиваемого отпуска с (дата выхода). Неиспользованную часть отпуска приказываю предоставить (должность сотрудника) ФИО с (дата)”.

В шапке приказа прописывается название компании, ФИО руководителя. Также указывается дата, ставится подпись. Сотруднику заявление об отзыве из ежегодного отпуска отдается под роспись. Возвращение возможно только с его согласия, которое подтвердит соответствующая служебная записка.

Образец согласия на отзыв из отпуска

Если отзывают из отпуска, потребуется составить письменное согласие на возвращение (при условии согласия сотрудника). Согласие оформляется в произвольной форме по регламентам, установленным в компании:

“Я, ФИО, согласен прервать отпуск в связи с вызовом и вернуться к работе с (дата). Неиспользованную часть отпуска в количестве (цифрой) календарных дней, прошу предоставить с (дата) согласно ТК РФ, на основании статьи 125.”

Обязательно прописывается название компании, имя руководителя, к которому сотрудник обращается служебной запиской. Ставятся дата, подпись и ее расшифровка.

Скачать образец согласия работника

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Часть отдыха для сотрудника проходит, поэтому встает необходимость пересчитать отпускные с неиспользованной части отпуска. По ТК РФ средства начисляются перед отправлением работника в отпуск, перерасчет при преждевременном возвращении на работу обязателен.

Чтобы оформить возврат отпускных при отзыве из отпуска, потребуется:

  1. Сумму среднего заработка сотрудника умножить на количество дней отпуска, которые так и не были использованы.
  2. Корректировать сумму страховки и НДФЛ.
  3. Удержать полученную сумму из следующей зарплаты сотрудника.
  4. Во время следующего отправления сотрудника в отпуск – считать по новому расчетному периоду, как обычно.

Без перерасчета не обойтись, трудовое законодательство не предполагает подобных вариантов.

Источник: https://WorkDispute.ru/otpusk/kak-oformit-otzyv-iz-otpuska.php

Отзыв из отпуска (2)

Как отозвать работника из отпуска

По состоянию на: 15.07.2010 Журнал: Справочник кадровика Год: 2010 Потапова Лидия Александровна, Батура Анна Владимировна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск

Рубрика: Кадровая практика

    Шаблоны документов

    • График отпусков Докладная записка об отзыве из отпуска Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам Журнал регистрации служебных записок Личная карточка работника Приказ об отзыве из отпуска Табель учета рабочего времени
  • Нормативные документы

    • Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (извлечение)

Работник в отпуске, но срочно понадобился на работе. И заменить некем, и до конца отпуска нельзя подождать… Руководство требует срочно вызвать его на работу. Знакомая ситуация? Нечасто, но такое случается. А значит, нужно быть готовым к грамотному оформлению документов. Тем более что возможность преждевременно прервать отдых работника предоставлена законом.

О том, как правильно отозвать сотрудника из отпуска и какие при этом необходимо создать документы, мы сегодня и поговорим.

Прежде всего, отметим, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Из этого правила нет никаких исключений. При этом не имеют значения ни причины, по которым появилась необходимость прервать отпуск, ни личные обстоятельства работника. Также закон не обязывает работника мотивировать свой отказ прервать отпуск и выйти на работу.

На это особо обращает внимание Пленум Верховного Суда РФ. В пункте 37 постановления от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Категорически запрещено отзывать из отпуска следующих работников:
1) лиц в возрасте до восемнадцати лет;
2) беременных женщин;
3) работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда.

Данным категориям закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит никакие обстоятельства не могут служить основанием для отзыва их из отпуска, даже если сами работники будут согласны досрочно выйти на работу.

Этап 1 Документирование необходимости отзыва работника из отпуска

Обратите внимание: Этап 1 является рекомендательным и может отсутствовать.

Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте, могут быть самыми разными.

Принять решение об отзыве работника из отпуска должно уполномоченное должностное лицо, которое, возможно, не всегда в курсе всех дел в организации.

Для того чтобы представитель работодателя мог решить, что отозвать работника из отпуска необходимо, желательно сообщить ему об этом в письменной форме, например в докладной записке.

Шаг 1 Получаем и регистрируем докладную записку

Докладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 2 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю

Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 3 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для отзыва работника из отпуска.

Этап 2 Получение согласия работника на отзыв из отпуска

Закон не оговаривает форму согласия работника на отзыв из отпуска.

Многие специалисты советуют в целях предотвращения возможных недоразумений получить письменное согласие на прерывание отпуска. Однако возникает вопрос: каким образом можно оформить письменное согласие сотрудника, который в настоящее время не находится на работе?

Например, если требуется привлечь работника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, что в большинстве случаев допускается также с согласия работника, работодатель обычно направляет ему письменное уведомление о необходимости работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник, приняв решение, может отразить его на таком уведомлении, и тогда можно говорить, что предварительное согласие получено и оформлено письменно.

А как быть, если сотрудник находится в отпуске дома или в отъезде?

Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить предварительное устное согласие работника. Документально его оформить вряд ли получится. Да и в законе нет прямого указания на то, что такое согласие должно быть получено именно в письменной форме.

Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному).

Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется.

Нелишним будет при этом объяснить работнику, что оставшуюся часть своего отпуска он сможет использовать в любое удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.

Этап 3 Издание приказа об отзыве работника из отпуска

Итак, если работник дал свое согласие на отзыв из отпуска, приступаем к оформлению.

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказа по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа

В приказе об отзыве работника из отпуска необходимо указать, с какой даты прерывается отпуск. В приказе может быть указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если работник уже высказал такое пожелание.

Если в данное время работник еще не определился с конкретными датами, то в приказе следует указать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Шаг 2 Подписываем приказ

Приказ об отзыве из отпуска подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ

Приказ об отзыве работника из отпуска необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Заранее сделать это, скорее всего, не получится, поэтому ознакомление производится, как правило, в день выхода работника на работу.

Можно попросить работника, чтобы он, когда будет знакомиться с приказом, сделал отметку о своем предварительном согласии на отзыв из отпуска.

Конечно, такое отступление от правил оформления визы ознакомления не может применяться во всех случаях, когда требуется получить согласие работника, но в ситуации с вызовом из отпуска другое документирование просто невозможно.

Шаг 5 Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа об отзыве из отпуска в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.

Шаг 6 делаем отметку об отзыве из отпуска 1 на приказе о предоставлении отпуска работнику

На практике часто возникает вопрос: не нужно ли отменять или вносить изменения в ранее изданный приказ о предоставлении отпуска, так как отпуск фактически не предоставлен работнику в том размере, который указан в приказе?

Полагаем, что ни вносить исправления в приказ о предоставлении отпуска работнику, ни тем более отменять его не следует. Работник кадровой службы может сделать на таком приказе отметку о том, что работник отозван из отпуска, указав дату, когда отпуск прервался, а также реквизиты приказа об отзыве из отпуска.

Этап 4 Перерасчет выплаченных работнику сумм

Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Для оплаты отпуска применяется средний дневной заработок, который умножается на количество предоставляемых работнику календарных дней отпуска.

Таким образом, когда работник выходит на работу из отпуска досрочно, получается, что неиспользованные календарные дни отпуска ему уже оплачены, причем исходя из среднего заработка.

При досрочном отзыве сумма оплаты неиспользованных дней отпуска зачитывается в счет оплаты отработанного работником времени.

Этап 5 Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, с того дня, когда работник прерывает свой отпуск и выходит на работу, в табеле рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное им время.

Для учета фактически отработанного времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

В табеле ежегодный основной оплачиваемый отпуск отмечается буквенным кодом «ОТ», продолжительность работы в дневное время – «Я». При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (например, днях отпуска), в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Этап 6 Oформление личной карточки работника

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2). В этом разделе содержатся сведения: • вид предоставленного работнику отпуска; • период работы, за который предоставлен отпуск; • продолжительность отпуска в календарных днях; • даты начала и окончания отпуска;

• основание (приказ о предоставлении отпуска).

Обычно личная карточка заполняется тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости, как в рассматриваемой ситуации, вносить исправления в личную карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в «обычном» порядке, т. е. в полном соответствии с приказом о его предоставлении.

Так, если отпуск в итоге использован работником не полностью в связи с досрочным отзывом, то в личную карточку вносятся фактически использованное количество календарных дней, а также фактические даты начала и окончания отпуска. В графе «Основание» указываются два приказа – о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.

Этап 7 Заполнение графика отпусков

При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7 графика отпусков. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.

После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Значит, если работник был досрочно отозван и не полностью использовал свой отпуск, это должно быть отражено в графике.

Обратите внимание: в графике отпусков не нужно делать никаких изменений в связи с тем, что запланированные даты использования отпуска не совпадают с фактическими. Работнику, ответственному за ведение графика, необходимо отмечать фактические даты и пояснять любые «нестыковки» в графе «Примечание» (см. приложение).

Приложение

Пример оформления графика отпусков (унифицированная форма № Т-7)

  • Кадровое делопроизводство
  • Личная карточка
  • Т-1
  • Т-2
  • ТК РФ
  • Приказ
  • беременность

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/otzyv-iz-otpuska-2

Отзыв из отпуска по производственной необходимости, без перерасчета отпускных, как оформить – Дело

Как отозвать работника из отпуска

22.11.2019

  • В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
  • Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
  • Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Нужен ли перерасчет отпускных?

  1. Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
  2. Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
  3. В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Источник:

Порядок отзыва из отпуска без перерасчета отпускных

Нормативно-правовыми актами Трудового кодекса Российской Федерации регламентирована возможность отзыва сотрудника из отпуска в случае необходимости без перерасчета его отпускных начислений. Данные действия администрации классифицируются как юридически обоснованные, не могут быть оспорены в судебных и других вышестоящих инстанциях.

При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть. Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.

Если согласие получено, на предприятии создается внутреннее распоряжение или приказ, подписанное непосредственным руководителем.

При этом юридически грамотным шагом будет оформление письменного подтверждения добровольного решения сотрудника на его досрочный выход на работу. Это мера не обязательная, но она станет гарантом правомерности действий администрации в случае трудовых споров.

Оформляется данный факт следующими способами:

  • заявлением-согласием – составляется в произвольной форме;
  • в приказе фиксируется отметка и добровольно принятом решении.

Форма приказа или распоряжения — так же произвольная. Все эти действия в обязательном порядке следует отразить в ежемесячном табеле учета рабочего времени и выходов штатных единиц.

Очень часто досрочный отзыв проводится условной процедурой, если обе стороны не против такого варианта. Сотрудник работает, а в документах это никак не проводится, после чего он догуливает положенные дни в удобное для него, время. В случае если в ходе проверки такие факты будут обнаружены, к руководству могут быть применены штрафные санкции.

Причины для отзыва

Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.

Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:

Читайте так же:   Как правильно оформить отпуск по беременности и родам

  • внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
  • плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
  • сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
  • внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
  • ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.

При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.

К этой группе принадлежат:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.

Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.

Важно не только юридически грамотно оформить досрочный вызов с отдыха нужного сотрудника. Необходимо правильно оплатить его труд. В этом случае бухгалтер обязан пересчитать начисленную к получению на руки сумму, так как определенный процент  фактически не был использован по назначению.

В этом случае за основу берется только фактическое рабочее время с учетом среднесуточного заработка. Все, что будет начислено сверху предыдущей величины, работник возместит в кассу предприятия самостоятельно, либо на усмотрение директора денежные средства будут удержаны из его будущей заработной платы за следующий отчетный период времени.

Следует корректировать и величину страховых отчислений и средства, перечисленные в НДФЛ. Если вновь начисленная сумма затронет разные по времени календарные периоды налоговых отчетов, рекомендуется оформить уточняющий по данному факту документ – декларацию. Это расчетный бланк установленного нормативными документами образца.

Оставлять прерванный отдых без финансовых перерасчетов неправильно и незаконно. Новый период отпуска должен сопровождаться следующими действиями:

  • определение новых сроков оставшихся выходных дней;
  • начисление средней величины отплаты труда работника за один день.

Порядок перерасчета

Алгоритм перерасчета выглядит следующим образом.

Начисленные на момент ухода в плановый отпуск денежные средства проводятся операцией «сторно». Далее за выполненную работу по факту начисляется заработная плата стандартным способом.

Пошаговые действия бухгалтера выглядят так:

  • из всей величины отпускных начислений необходимом отнять тот период времени, который остался неиспользованным сотрудником как выходные дни;
  • затем, когда работник примет решение догулять положенный срок, средний заработок для их трудовой оплаты следует рассчитать заново;
  • все начисления, оказавшиеся излишними, следует сторнировать всю корректировку проводить проводками в том календарном месяце, когда был документально зафиксирован факт отзыва).

Пример: сотрудник получил отпуск в количестве 14 календарных дней, с 10 по 23 июня. При этом его оклад – 50000 рублей, с учетом среднедневной оплаты за труд – 1700 рублей соответственно.

  • Величина начисленных работнику отпускных в денежном эквиваленте составит:
  • 17100 руб./дан * 14 дней = 23800
  • Правами на вычет по НДФЛ она не обладает. Таким образом, НДФЛ, начисленный на отпускной период времени, составит:

Читайте так же:   Оплата и оформление учебного отпуска в 2018 году

  1. 23800 * 13% = 3094 рубля
  2. За пять суток до ухода в отпуск (6 июня) человеку заплатили сумму:
  3. 23800 – 3094 = 20706 рублей
  4. Этой же датой проведены бухгалтерские отчисления в бюджет.
  5. В связи со служебными обстоятельствами гражданин был досрочно вызван на работу 17 июня, на что получено ее добровольное согласие.
  6. Сумма была пересчитана на основании того, что фактически сотрудник находится на отдыхе только семь дней из 14 положенных по закону – с 10 по 16 июня:
  7. 1700 * 7 = 11900
  8. НДФЛ составит:
  9. 11900 * 13% = 1548 рублей
  10. Излишне начисленными и выплаченными на руки будут средства в размере:
  11. 20706 – (11900 – 1548) = 10354
  12. Лишняя переплата по НДФЛ:
  13. 3094 – 1548 = 1546 рублей

Всего начислена сумма отпускных – 11900 и заработная плата за отработанный срок – 38094 рубля. Ранее она уже получила избыточно рассчитанные отпускные средства, поэтому величина, положенная к оплате с учетом повторных расчетов, составит 22789 рублей при перечислениях в НДФЛ в последующем отчетном периоде — 3406 рубля соответственно.

Как в 1С оформить досрочный выход из отпуска? Ответ на вопрос — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но бывают случаи, когда непредвиденные ситуации диктуют свои правила и руководитель треебует от кадровика организовать отзыв из отпуска по производственной необходимости. Разберемся, когда руководитель имеет право вызвать сотрудника, а также как правильно это оформить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ. Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ, имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника.

Источник: https://okarb.ru/prochee/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti-bez-pererascheta-otpusknyh-kak-oformit.html

Приказ об отзыве из отпуска: образец в связи с производственной необходимостью, как отозвать работника досрочно?

Как отозвать работника из отпуска

Весь процесс отзыва работника из ежегодного отпуска берет начало со служебной записки. Ее должен написать начальник отдела, в котором работает необходимый сотрудник, генеральному директору.
Только после его согласия необходимо обратиться к работнику. По Трудовому кодексу заявление необходимо писать, что было письменное согласие трудящегося на отзыв из ежегодного отпуска.

Есть возможность пригласить работника для получения согласия в устной форме.

Если сотрудник не хочет выходить прерывать свой отдых, то его не имеют права заставить.

В противном случае работодателя трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности.

Для отзыва человека и отрыва его от ежегодного отдыха нужна уважительная причина, к которым относятся:

  • Авария на производстве, требующая большого количества рабочих рук.
  • Проверки различными органами, особенно касающиеся того отдела, в котором работает отпускник.
  • Увольнение или нетрудоспособность работника, на место которого необходим отпускник.
  • Срочная работа, которую нельзя отложить, для выполнения которых понадобятся либо дополнительные сотрудники, либо узкоспециализированные знания.
  • Инвентаризация, в которой должен участвовать данный человек.

Это не полный список причин, по которым работодатель может отозвать трудящегося.

Но в любом случае он должен составить в свободной форме письмо или предложение, в котором четко укажет обстоятельства, дату, с которой необходимо выйти на работу, а также пояснить, как в дальнейшем сотрудник сможет воспользоваться свои правом на отдых.

Также руководитель имеет право вызвать для написания заявления о согласии рабочего по телефону.

При этом человек должен понимать, что он имеет полное право не согласиться на внеочередной выход на работу, и при этом руководитель не может на него оказывать давления и грозить некими последствиями.

Есть группы работников, которых по закону работодатель не имеет право вызывать даже при острейшей необходимости. К ним относятся:

  • Беременные работницы.
  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредного и опасного производства.
  • Сотрудники в учебном отпуске.

Такие лица обязаны отгулять положенные периоды без всяких перерывов.

Как написать правильно?

Если человек согласен выйти на свое рабочее место в период ежегодного отдыха, то ему необходимо написать об этом заявление согласие.

Составляется в свободной форме можно от руки или на ПК. Форма согласия стандартная, оно должно состоять из нескольких частей:

  • Шапка включает в себя название организации, а также кому оно направляется. ФИО начальника и его должность. Также от кого заявление: ФИО работника и его должность.
  • Название документа. В данном случае это согласие на отзыв из отпуска.
  • Основная часть. Работник дает свое согласие на отзыв его из отпуска и указывает, с какого числа необходимо приступить к труду. Здесь же необходимо написать, когда заявитель желает отгулять свой отпуск.
  • Дата составления и подпись сотрудника с расшифровкой.

По желанию сотрудника и с согласия работодателя недогулянные дни можно перенести на позднее время или прибавить к отдыху за следующий год.

После заявления работодатель должен составить приказ.

В нем указывается название организации дата составления документа, а также название документа.

В основной части руководитель пишет, в связи с чем вызывается работник и откуда.

Необходимо назначит ответственных лиц, а также произвести перерасчет отпускных денег.

Основание руководитель также должен указать.

Чаще всего это служебная записка или обращение к руководителю от начальника отдела.

После это директор должен внести в график отпусков соответствующие изменения. В графе «Основания» обязательно указать реквизиты приказа об отзыве сотрудника из законного отпускного периода.

Образец заявления о согласии на отзыв из ежегодного отпуска –

Так выглядит образец:

Законодательное регулирование

В жизни могут быть различные ситуации, в том числе и такие, когда приходится отказываться от отдыха, чтобы помочь на работе. Но просьбы выйти из отпуска пораньше не должны переходить за рамки таковых. То есть, никто не имеет права лишить человека его законного отпуска.

Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается при условии, что сотрудник не имеет ничего против. То же самое и относительно срочных командировок во время отпуска.

К примеру, на предприятии может случиться форс-мажорная ситуация, с которой справится только конкретный специалист. Если он находится в отпуске, руководство может попросить выйти мастера на работу. Но правильным будет начать оформление всех бумаг только после получения согласия от работника.

Правила относительно того, как и в каком порядке происходит процесс вызова сотрудника из положенного ежегодного отпуска, прописаны в 125 статье Трудового законодательства РФ. Именно этим документом и разделом необходимо руководствоваться при необходимости вызова на работу работника из отпуска.

В российском законодательстве указывается, что работодатель ни в коем случае не имеет права насильно вызывать человека на работу и прерывать его отдых. Однако, отзыв возможен, если сотрудник соглашается на просьбу начальства. Тогда ему положена компенсация за оставшиеся дни.

В 125 статье говорится о том, что неиспользованная часть отпуска может быть компенсирована в двух вариантах. У работника будет возможность отгулять дни в любое подходящее ему время. Либо же в следующем году сотрудник получит более длительный отпускной период.

Как пересчитать отпускные?

С первого дня выхода из прерванного отпуска сотрудника ему начисляется зарплата в общем порядке за фактически отработанное время. Но, как известно, по закону отпускные начисляются за 3 дня до выхода человека в отпуск, а значит, работник уже получил всю сумму отпускных и требуется ее пересчитать, так как по факту им было отгуляно меньшее число отпускных дней.

Стоит отметить, что в Трудовом кодексе РФ нет строгого нормирования порядка расчета суммы отпускных при отзыве сотрудника из оплачиваемого отпуска, не оговорен и порядок взыскания сумм с сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Таким образом, работодатель имеет право:

  • в договорном порядке попросить сотрудника внести в кассу денежные средства за не отгулянные дни оплаченного отпуска;
  • произвести оформление излишков по отпускным в виде аванса под предстоящую выплату зарплаты;
  • произвести удержание излишков из зарплаты сотрудника.

Следует все же понимать, что любое из вышеуказанных действий невозможно без письменного согласия работника. Более того, общий размер всех удержаний не может быть более 20% от выплаты (ст. 138 ТК РФ). Кроме того, статьей 137 ТК РФ обозначено, что удержание излишков из зарплаты не предусматривает возможности уменьшения зарплаты на сумму перерасчета отпускных.

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Очень часто происходят конфликтные ситуации, связанные именно с перерасчетом уже выплаченных отпускных. По логике, если работник был отозван из отпуска и вышел на работу, получается что часть отпускных он должен вернуть. Но это можно сделать, только если работник не будет оспаривать такое удержание.

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата.

Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/otzyv-rabotnika-iz-otpuska.html

Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2020 года ?

Как отозвать работника из отпуска

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

  • получение согласия от работника;
  • издание приказа;
  • перерасчет отпускных;
  • корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска в 2020 году

  1. За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие. Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

Образец уведомления об отзыве из отпуска:

  1. При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

Образец согласия на прерывания отпуска:

  1. Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

  1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
  2. Обязательно указывается причина отзыва.
  3. Фиксируется дата выхода на работу.
  4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
  5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
  6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
  7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
  8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа об отзыве из отпуска 2020 года

Скачать образец приказа отзыва из отпуска

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

  • графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
  • графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
  • графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

  • перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
  • при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
  • пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Источник: https://trudtk.ru/otpusk/prikaz-otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.