Как в трудовой записать образование

Содержание

Как правильно сделать запись об образовании в трудовой книжке

Как в трудовой записать образование

Все официально оформленные работники должны иметь трудовую книжку. Каждый кадровик обязан правильно ее заполнять. Также в его обязанности входит проверять трудовые книжки на подлинность.

Запись об образовании в трудовой книжке делается на первом листе согласно подтверждающим документам. В случае, когда закончился раздел, необходимо оформить вкладыш. Раздел «Сведения о награждении» не должен использоваться для записей о работе.

Если работник совмещает обязанности, то запись производится исключительно по его просьбе.

Если сотруднику нужно внести новую запись, а старая еще не закрыта, то делать запись о приеме на работу не разрешается. Сначала нужно уволиться с прошлого места работы.

Перед тем, как заполнять трудовую книжку, нужно тщательно проверить личную информацию. Она должны полностью соответствовать паспортным данным. Если нет паспорта, то можно использовать другие документы, подтверждающие личность. Если нет печати и подписи лиц, уполномоченных выдавать трудовую книжку, то она считается недействительной. Запись в такой документ не производится.

Правила по заполнению трудовых книжек

  1. Кадровик должен знать, что все даты проставляются арабскими цифрами, год сокращать нельзя. Месяц должен обозначаться числом, а не прописью. Записи нужно делать очень аккуратно, не допуская помарок. Зачеркивать запись запрещено, все исправления нужно делать согласно установленным правилам.

  2. Если по какой-то причине вы допустили ошибку, нужно сделать новую правильную запись. Ставится порядковый номер в первой графе, во второй – дата. В третьем столбце указывается, что «Запись под номером таким-то недействительна». Далее следует правильная запись.

    Необходимо указать дату и номер документа, согласно которому делается исправление.

  3. Недействительная запись исправляется по такому же принципу. Например: «Запись под таким-то номером недействительна, восстановлен на работе» или «Запись под таким-то номером считать недействительной, уволен по следующим причинам».

    В четвертом столбце нужно указать название документа, который подтверждает исправленные сведения, его номер и дату.

  4. Работник имеет право потребовать, чтобы ему выдали дубликат трудовой книжки, который не содержит неправильную запись. В этом случае обязательно в верхнем углу должно быть слово «Дубликат».

    На старой трудовой книжке необходимо указать, что был выдан дубликат, его серия и номер.

Как правильно заполнить данные о работнике

Личные данные нужно указать на первой странице в следующей форме:

  • Полностью пишется фамилия, имя и отчество работника. Дата рождения также не сокращается и указывается арабскими цифрами. Вся информация побуквенно записывается с паспорта.
  • Запись об образовании делается в том случае, когда имеются подтверждающие документы, например диплом.

Как внести запись об образовании в трудовую книжку, обязан знать каждый кадровик. Графа для данной записи находится на первом листе, сразу же после обложки. Здесь есть возможность подчеркнуть необходимый вариант. В том случае, когда работник не имеет высшего образования, нужно поставить прочерк.

Ни в коем случае сведения об образовании не вносятся самим работником. Трудовую книжку заполняет уполномоченное лицо. Сотрудник должен представить документ об образовании: аттестат, свидетельство или диплом.

Под строкой «об образовании» есть несколько вариантов, необходимо выбрать нужный. В том случае, если у работника нет диплома, который подтверждает окончание вуза, необходимо зачеркнуть соответствующий пункт.

Если имеется, то нужно прямо в графе указать, что образование высшее.

На основании документа, который подтверждает профессиональное образование, необходимо указать специальность. В том случае, когда должность, на которую устраивается работник, не требует специальной подготовки, можно указать профессию без подтверждающих документов.

Но лучше оставить это поле пустым, ведь впоследствии может быть получена какая-нибудь профессия узкой специализации. Внесение записи в трудовую книжку об образовании, согласно закону, нужно делать только тогда, когда есть документы, подтверждающие ее правдивость.

После того, как трудовая книжка заполнена, работник должен лично просмотреть все записи и подтвердить их подлинность. Первую страницу обязательно подписывает уполномоченное лицо, которое заполняет документ. Организация, которая первой оформляла трудовую книжку, должна поставить печать.

Другие важные записи

Если впоследствии личные сведения работника меняются в силу определенных причин, то необходимо указать это в трудовой книжке. Новые данные нужно побуквенно переписать с документа, который подтверждает законность изменений. Также надо записать серию и номер этого документа.

Исправления

Личные данные записываются на главном листе. Старая информация зачеркивается одной тонкой прямой линией. Рядом указывается новая и заверяется печатью организации и подписью работника. Дополнения или изменения можно вносить только тогда, если уже заполнена эта страница.

Если происходят какие-то изменения, то работника обязательно нужно поставить в известность. Это может касаться всех поправок в штатном расписании. В трудовой книжке необходимо их зафиксировать, указав название, номер и дату документа, на основании которого вносятся изменения.

Работники-совместители

В случае, когда работник выполнял обязанности по совместительству, по его желанию может быть сделана запись в трудовой книжке. Производится она по основному месту работы на основании документа, который подтверждает совместительство.

В первом столбце раздела «Сведения о работе» нужно поставить порядковый номер, во втором указать ту дату, когда работник был принят по совместительству.

В третьей графе указывается название структурной единицы, в которую был принят сотрудник, наименование должности и квалификация.

В следующем столбце пишется название документа, который является основанием для выполнения работ по совместительству, номер и дата.

Изменение названия организации

В том случае, когда меняется название организации, это отражается в трудовой книжке. Запись имеет приблизительно такой вид: «Организация такая-то была переименована в такую-то с числа такого-то». В четвертой графе нужно указать название документов, которые подтверждают правомерность переименования, а также его номер и дату.

Исправительные работы

Лица, которые отбывали наказание в виде исправительных работ, должны знать, что этот период не включается в общий стаж.

В разделе «Сведения о работе» в первом столбце нужно поставить порядковый номер, во втором – дату, в третьем сделать такую запись «Временной период с даты такой-то по дату такую-то не вносится в непрерывный трудовой стаж».

Все даты указываются арабскими цифрами. В четвертой графе вписывается документ, подтверждающий выполнение исправительных работ.

Запись о награждении

Все сведения о награждении работника тоже должны быть отражены в трудовой книжке. В случае награждений в разделе «Сведения о работе» в третьем столбце указывается полное название организации. Все остальные столбцы заполняются по аналогии. Далее в третьей графе детально описывается, за что награжден работник и какой наградой.

Увольнение

Если работник был уволен, в трудовой книжке нужно сделать запись. В первом столбце поставить порядковый номер, во втором – дату последнего дня на работе. В третьей графе указывается причина расторжения трудового контракта. В следующей графе пишется название, номер и дата документа, подтверждающего увольнение.

Работодатель должен указать все причины, которые послужили основанием для увольнения. Если причины не зависят от сторон трудового договора, это тоже нужно отобразить в трудовой книжке. Если инициатор увольнения работник, то запись будет иметь следующий вид «Уволен по собственному желанию по такой-то причине».

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-sdelat-zapis-ob-obrazovanii-v-trudovoj-knizhke.html

Образец записи в трудовой об образовании – Ваш консультант

Как в трудовой записать образование

  • Запись в трудовой книжке об образовании: бакалавр, магистр, неполное образование
  • Запись в трудовую книжку об изменении образования
  • Внесение записи об образовании в трудовую книжку: образец, бакалавр
  • Записи о повышении квалификации в трудовой книжке
  • Как правильно вносить, исправлять и дополнять запись об образовании в трудовой книжке? Образец документа
  • Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления

Образование открывает перед гражданином необъятные горизонты. Только владея специальностью, можно реализоваться в бизнесе, сделать карьеру и добиться успехов в социуме. Поэтому при трудоустройстве диплом соискателя должности — предмет повышенного внимания кадровиков.

Запись в трудовой книжке об образовании

Данный документ имеет огромное значение для каждого человека. Именно в нем фиксируются фактически отработанные годы, по нему начисляется положенная пенсия в старости. Ни одна запись не делается спонтанно или по усмотрению работодателя (вносить или не вносить). Заполнение и последующее корректирование содержания регламентируются ст. 66 ТК РФ.

Базовые данные о полученной специальности должны найти свое отражение в трудовой книжке — на первом (титульном) листе. В отдельных случаях данная запись требуется в разделе «Сведения о работе».

Запись в трудовой книжке об образовании на титульном листе делается в случае отсутствия таковой на старом месте трудоустройства или когда гражданин трудоустраивается первый раз. Реквизиты документа не фиксируются.

Согласно ФЗ №273 (ст. 10) «Об образовании в РФ», современное законодательство классифицирует уровни образования следующим образом

Вид документа Запись
Аттестат об окончании 9(8) классовОсновное общее
Аттестат об окончании 11(10) классовСреднее общее
Дипломы
колледжа (ПТУ, техникум)Среднее профессиональное
вузаВысшее — бакалавриатВысшее — специалитетВысшее — магистратура
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наукВысшее — подготовка кадров высшей квалификации

В обязанности работодателя не входит проверка подлинности диплома. Он может сделать это по личной инициативе, если что-то вызывает сомнение.

В то же время администрация предприятия, куда трудоустраивается человек, обязана провести соответствующую проверку при оформлении на новую должность в следующих структурах:

  • в органах государственной безопасности;
  • в учреждениях министерства внутренних дел;
  • на предприятиях военно-промышленного или военного комплекса;
  • в космической промышленности.

Причем собственно проверка подлинности документа допускается исключительно с письменного согласия соискателя вакансии.

Образец записи в трудовой книжке об образовании

Запись в электронной трудовой книжке об образовании

С 1 января текущего года во многих регионах вводится электронный формат трудовой. Она имеет свою специфику заполнения, но в основном дублирует классический бумажный образец.

В ней сохранятся все данные. Что касается записи об образовании, то ее в электронный формат вносить не будут. Это же относится к записям об имеющихся поощрениях и наградах.

Запись о специальности, полученной до реформирования системы образования

Огромное количество граждан работает по своим специальностям, вступают в должности на основе дипломов, полученных до реформ Министерства образования. Данные дипломы сохраняют актуальность вплоть до достижения человеком пенсионного возраста.

Если трудоустройство имело место до реформы, то и записи на титульном листе должны соответствовать нормативам того времени. Это не будет проблемой ни при исчислении стажа, ни при расчете пенсионных выплат.

Но как быть, если гражданин, проработавший в профессии много лет, вдруг меняет место жительства и трудоустраивается заново? Ответ прост – диплом старого образца по-прежнему работает.

Запись на титульном листе в этом случае должна быть отражением уровня образования, указанного в нем:

  • высшее;
  • начальное профессиональное.

Данные формулировки упразднены, поскольку сегодня образование более многоуровневое.

Если забыли внести запись об образовании в трудовую

Любые ошибки, допущенные в строке Образование, могут аннулировать трудовую книжку вообще — ее попросту признают недействительной. Практика восстановления утраченных вкладышей или исправления ошибочных записей имеет место, но она занимает много времени и не всегда увенчивается успехом.

Поэтому контроль над ведением и хранением трудовых — одна из приоритетных обязанностей руководителя отдела кадров. Отсутствие записи об образовании есть фактическая неточность.

Причин для этого может быть несколько. Самая распространенная — соискателя вакансии утвердили в должности, которая никак не связана с его образованием. Человек выполнял свои обязанности на отведенном ему участке работы и не беспокоился о правильности заполнения трудовой.

Вопрос решается в рабочем порядке. В соответствующую строку вносятся данные об образовании, которых ранее не было. Для этого в отдел кадров необходимо принести свой диплом. Если работодатель сочтет нужным, он проверит его подлинность.

Запись о неоконченном высшем образовании

Другая причина невнесения соответствующей записи об образовании может заключаться в том, что на момент трудоустройства гражданин продолжал учиться в вузе.

Если человек параллельно с трудоустройством является студентом колледжа или вуза, он может проявить личную инициативу и попросить работодателя внести в трудовую соответствующую отметку: «неоконченное высшее».

Для этого в отдел кадров необходимо предъявить студенческий билет и справку из деканата о прохождении учебы. По факту получения диплома вносится другая запись (через запятую) — «Высшее».

Запись в трудовой книжке об образовании по уровню бакалавр

Актуальное законодательство строго не регламентирует данный аспект.

Однако юристы рекомендуют следующие варианты заполнения строки Образование при имеющемся уровне бакалавриат или магистратура:

  1. «высшее – бакалавриат»;
  2. «высшее – магистратура».

При этом не будет нарушением отсутствие данной записи вовсе, поскольку диплом бакалавра недостаточно информативен в плане сведений о специальности.

Как вносить исправления в строку об образовании

Исправления в трудовой книжке в принципе не допускаются. Любое внесение изменений требует большой предварительной подготовки, которая включает сбор справок и документов, подтверждающих правомочность исправлений.

Исключение составляет только титульный лист. В любой момент может понадобиться изменить сведения о сотруднике: фамилию (после замужества или после добровольной официальной смены Ф.И.О) или степень образования.

При получении дополнительного образования данные просто дописываются рядом (см. выше). Но иногда имеют место и фактические ошибки, допущенные прежним работодателем. Они подлежат исправлению.

Одного желания сотрудника внести корректировки мало. Работникам отдела кадров понадобятся подтверждения. Обычно делается запрос в ту организацию, где была допущена ошибка. Последующие исправления вносятся после официального ответа.

Допускается также личный визит сотрудника к прежнему работодателю, где ошибка будет искоренена в установленном порядке.

На практике это выглядит так: тонкой прямой чертой ненужные данные перечеркиваются. Над ними вносятся актуальные сведения. Внизу титульного листа ставится подпись сотрудника, удостоверяющая его согласие с внесенными изменениями. (32 голос., 4,70

Источник: https://lawyerconsi.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-ob-obrazovanii.html

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

Как в трудовой записать образование

В данной статье понятия «повышение квалификации» и «профессиональная переподготовка» в соответствии сост. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ«Об образовании в Российской Федерации»будут объединены в термин «дополнительное профессиональное образование» (ДПО).

Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?

Публикация о внесении в трудовую книжку записей о ДПО неожиданно вызвала много вопросов. Читатели спрашивают:

  • Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
  • Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
  • Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?

Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием. И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей.

Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело.

Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке.

А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах.

Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами:

 – Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);

– Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда России от10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Инструкция).

Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. И это единственное упоминание о записях такого рода.

В качестве примера записи об установлении работнику квалификации в Инструкции приводится запись о получении работником второй профессии – «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. Примеры записей о повышении квалификации или профессиональной переподготовке отсутствуют.

Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку

Исходя из формулировки п. 21 Правил: «по месту работы», можно сделать вывод, что записи вносит работодатель, во время работы у которого работник получил ДПО. А конкретно – специалист, на которого приказом по организации возложена обязанность ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек.

Указание на срок внесения записей о квалификации содержится в п. 10 Правил: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока».

Здесь такой нюанс: работодатель не издаёт приказ о повышении работником квалификации либо его профессиональной переподготовке.

Факт успешного прохождения работником программы ДПО подтверждается полученным документом: удостоверением о повышении квалификации либо дипломом о профессиональной переподготовке.

Следовательно, кадровик может внести запись лишь по предъявлении работником такого документа. А работник может и не знать, что он должен предоставить такой документ.

Поэтому здесь будет уместным взять с работника заявление, которым он просит внести запись в его трудовую книжку в соответствии с предоставленным документом

Заявление должным образом регистрируется, и в течение недели кадровик вносит в трудовую книжку нужную запись.

Знакомить работника с данной записью в личной карточке не нужно, т.к. в п. 12 Правил говорится, что работодатель обязан знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке лишь со сведениями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

При этом следует обратить внимание, что записи о ДПО вносятся в специальные разделы личной карточки – “Повышение квалификации” и “Профессиональная переподготовка”.

Здесь порядок записи несколько отличается от порядка, установленного для трудовой книжки.

В конце есть графа “Основание”, в которую могут вноситься реквизиты приказа о направлении работника на обучение либо о направлении в командировку, если её цель – получение ДПО. 

Если такого приказа не было, графа остаётся пустой. Вот как могут выглядеть записи из примеров первой публикации:

Что касается ответственности за невнесение таких записей в трудовую книжку, я нашла лишь одно «мнение из авторитетных источников», как оно названо на сайте http://alt-x-narod.ru. Персона достаточно известная – И.И.

Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. К сожалению, нет ссылки на документ (обычно это письма Роструда), возможно, это было какое-то интервью.

Из этого фрагмента понятно, что инспектор Гострудинспекции может как простить нарушителя, так и привлечь к ответственности:

«Из авторитетных источников

Шкловец И.И., Роструд

“Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов (Статья 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил). Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи».

Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

По моему мнению, работник должен предоставить документ о ДПО в следующих случаях:

  • Квалификационные требования к должности, которую он собирается занять либо в порядке приёма на работу, либо в порядке перевода, предусматривают наличие ДПО по определённому направлению.
  • Для прохождения аттестации необходимо наличие ДПО.
  • Работник был направлен на ДПО работодателем, и по окончании курса обязан отчитаться о прохождении обучения.

Иногда работник может сам решать, предоставлять ли ему такой документ, в результате чего он получит некие бонусы, либо промолчать о наличии у него ДПО:

  • Системой оплаты труда у данного работодателя предусмотрено установление стимулирующей надбавки за наличие ДПО.
  • В данной организации наличие ДПО является обязательным условием выдвижения в кадровый резерв, продвижения по карьерной лестнице.

Если же работник получил ДПО в нерабочее время за свой счёт, и это образование не имеет отношение к его нынешней работе, он может не иметь никакого стимула заявлять о своей новой квалификации.

Законодательство в таком случае не обязывает его предъявлять полученные документы.

Более того, некоторые работники опасаются, что работодатель, узнав об их новых умениях, заставит их выполнять работу, не входящую в должностные обязанности.

©Татьяна Самородских, 2017

Читайте ещё о трудовых книжках:

  • Безопасность информации в кадровой службе. Требования к помещениям и оборудованию
  • Как я спасала трудовые книжки…
  • 10 интересных фактов из истории трудовой книжки

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nashtrud/zapisi-o-povyshenii-kvalifikacii-v-trudovoi-knijke-5a89c3b8f4a0dd75aeacb80a

Внесение записи об образовании в трудовую книжку – Трудовой кодекс

Как в трудовой записать образование

Трудовая книжка – основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни. Среди этих сведений закон требует обязательно указывать образование, ведь его уровень и направление тесно связаны с профессиональными возможностями работника.

Некорректные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что она будет признана недействительной, и этим свести на нет долгие годы труда и принести много неприятностей и хлопот.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Общая информация о внесении изменений

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

  • При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.
  • Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).
  • Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

  • титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
  • страницы, где отражаются сведения о работе;
  • страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой. На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

  • для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
  • для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

  1. Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.
  2. Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.
  3. Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

Общее:

  • после окончания девяти классов – основное;
  • после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

  • после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
  • колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
  • после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
  • послевузовское (аспирантура и др.).
  • Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.
  • Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.
  • Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Запись об образовании в трудовой книжке

Трудовая книжка – это один из наиболее важных документов в жизни каждого человека, в котором должны отражаться абсолютно все сведения о трудовой деятельности. Она сопровождает работающих везде.

Существует множество различных нюансов, которые следует учитывать при заполнении трудовой, отражении в ней информации о компании, времени трудоустройства, должности.

Но мало кто знает, как заполнить сведения об образовании человека. Некоторые работники вовсе не знают, что подобные данные могут отражаться в этом документе.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Ни у кого не возникает сомнений насчет того, что информация о трудоустройстве должна быть внесена в трудовую книжку. Запись включает в себя такие сведения:

  • наименование организации;
  • дата приема на работу (день, который указан в приказе о приеме на службу), а также расторжения трудового договора (опять же это та дата, которая указывается в приказе на увольнение);
  • печать предприятия, подписи руководства компании (то лицо, которое официально указывается работодателем);
  • регистрационные номера приказов;
  • должность, на которую работник принимается.

Если по какой-либо причине приходится переименовать организацию, должность, то тогда необходимо сделать соответствующую запись в трудовой книжке. То же самое касается тех ситуаций, когда человека переводят на другую должность, у него меняется место работы (к примеру, переходит в другой филиал, подконтрольный этой же компании), такая информация также должна быть отражена в документе.

Несколько иначе обстоит ситуация с теми случаями, когда работник является совместителем. Тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы, а подтверждением факта трудоустройства по совместительству является коллективный договор. На основании этого документа работник может попросить основного работодателя сделать запись в трудовой книжке, но это не является обязательным.

Мало кто знает, что запись об образовании в трудовую книжку также может быть внесена. Причина того, что насчет этого возникает множество сомнений, заключается в отсутствии отчислений.

Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый трудовой стаж.

При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы.

То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.

На данный момент практически никакие учебные заведения не осуществляют соответствующие отчисления за студента, поэтому в стаж этот период не входит.

По этой причине делать запись по факту не целесообразно (ведь это время не является трудовым стажем).

Но в России при этом не запрещается вносить данную информацию в трудовую книжку, вот почему по желанию работника подобная запись вполне может быть сделана.

Образование в трудовой книжке отражается также по четкой схеме. Должны быть указаны такие сведения:

  • Дата начала и окончания учебы.
  • Название учебного заведения. Также указывается уровень аккредитации.
  • Профессия, специальность. Кстати, в РФ есть единый реестр наименований, куда внесены все профессии. То есть, даже если в какой-то момент специальность будет переименована, то по данному реестру легко можно определить первоочередное ее значение. По этой причине необходимо дополнительно указать соответствующий код.
  • Записи об образовании должны также содержать регистрационный номер диплома, дату его выдачи.

Данные в трудовую книжку об образовании должны быть внесены с учетом всех основных особенностей фиксации этой информации. Причина в том, что писать изначально необходимо правильно, так как какие-либо исправления нежелательны.

Кстати, следует обратить внимание на то, что внесении данных об образовании в трудовые книжки – это вовсе не обязательно. Такого рода информация указывается только по желанию самого работника. Исключение составляют лишь те ситуации, когда работнику, чтобы занимать эту должность, необходимо иметь соответствующие профессиональные знания или квалификационный уровень.

Невнесение информации об образовании не является нарушением, так как по факту никакие права работника не будут нарушены, если такие данные не указываются.

Речь идет о том, что этот период не входит в стаж, а даже если и включается, то исчисляется не на основании записи в Трудовой.

Вот почему, даже если работодатель не указал эти данные, то никакие штрафы или последствия за подобное не предусматриваются.

Как внести запись об образовании?

Вся информация об образовании работника должна быть внесена по месту его трудоустройства. При этом подобное можно сделать в любой момент. Зачастую информация указывается, когда работник впервые трудоустраивается, тогда он предоставляет работодателю диплом или любой другой документ об образовании.

Фактически он должен быть у каждого человека, независимо от возраста. Ведь, к примеру, даже если человеку 18 лет – хотя бы школу он уже закончил.

Но не всегда имеется возможность предоставить руководству документы в нужный момент или попросту сотрудник не захотел вносить ненужную информацию, пожелав указать уже лишь наличие высшего образования.

Тогда он имеет полное право обратиться к руководству любого предприятия, где он трудится в этот момент (даже если это уже далеко не первое его место работы) с просьбой внести соответствующие сведения.

Сразу следует акцентировать внимание на том, что никакая информация о каких-либо курсах повышения квалификации, кружках и прочих заведениях, которые не имеют степени аккредитации, не вносится в трудовую книжку.

Кстати, у руководителя компании нет необходимости проверять, подлинный ли диплом предоставлен. Если будет выявлено наличие подделки, то с этим будут разбираться уже правоохранительные органы.

Но сделать эту руководитель все равно не должен – это его право, но не обязанность.

Хотя если у него возникают какие-либо вопросы к квалификации работника или же непосредственно самому документу, то он имеет полное право направить соответствующий запрос на учебное заведение или в архивы (в случае, если оно уже перестало существовать).

Исключение составляют государственные структуры. Обычно там приходят соответствующие распоряжения от вышестоящих органов с требованием проверить подлинность дипломов работников. На основании этого распоряжения необходимо направить запросы в учебные заведения в обязательном порядке.

Источник: https://formatdance.ru/bolnichnyj/vnesenie-zapisi-ob-obrazovanii-v-trudovuyu-knizhku.html

Сведения об образовании работника в кадровых документах — Audit-it.ru

Как в трудовой записать образование

Ф.И. Семиткин, консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения

Журнал «Учет в сфере образования» № 7, июль 2014 г.

Личная карточка работника в суде поможет доказать обоснованность выплаты ему пособия. Конечно, при условии правильного заполнения. Уточним в статье, как вносить записи об образовании в личную карточку и трудовую книжку.

Вносим изменения в трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки отдел кадров вносит информацию об образовании, профессии, специальности работника на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Данное требование содержится в пункте 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила), а также в пункте 2.

1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция).

Работодатель делает записи об образовании, профессии и специальности работника по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п. 26 Правил). Сведения о работнике указываются на титульном листе трудовых книжек. Так, запись об образовании делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.) (п. 2.1 Инструкции). С 1 сентября 2013 года действует Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В соответствии с частью 5 статьи 10 Закона об образовании установлены следующие уровни профессионального образования: – u0007среднее профессиональное образование; – высшее образование – бакалавриат; – u0007высшее образование – специалитет, магистратура; – u0007высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации. При внесении в трудовую книжку работника сведений об его образовании, и бакалавру, и специалисту, и магистру следует проставить запись «высшее». При получении же бакалавром степени магистра запись об образовании остается прежней. Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня делается на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.). Такая потребность возникает, если на работу принимается студент. Работодатель также может внести в эту строку либо сведения об образовании, имевшиеся до поступления в вуз, либо сделать запись о незаконченном высшем образовании. Изменение (дополнение) записей на титульном листе трудовой книжки о полученном новом образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей через запятую. Соответствующие строки заполняются без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции). На внутренней стороне обложки трудовой книжки ссылки на диплом не делаются. Соответственно, кадровик их не заверяет печатью организации и подписью ответственного лица за ведение, учет и хранение трудовых книжек. Напомним, что в трудовую книжку по месту работы также обязательно вносится запись о времени обучения на курсах, в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 Правил). Например, в одном случае сотрудница при увольнении обнаружила, что сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров в трудовую книжку не были внесены. Поскольку работодатель сделать записи отказался, Московский городской суд апелляционным определением от 16 сентября 2013 г. № 11-26180/2013 обязал его внести соответствующие записи и выплатить работнице возмещение морального вреда.

Отражаем сведения в личной карточке

Сведения об образовании отражаются и в строке 6 личной карточки работника. Иногда случается, что при приеме на работу работник предъявляет диплом по специальности, которой уже нет в действующем Общероссийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276‑ст) (ОКСО). В этом случае поле «Код по ОКСО» пункта 6 личной карточки по форме № Т-2 следует оставить свободным. Поправки вносятся в личную карточку работника и заверяются подписью сотрудника кадровой службы. Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях. Личная карточка предназначена также и для отражения сведений о повышении квалификации. Если в организации решили в разделе V отражать информацию о дополнительном профобразовании у предыдущих работодателей, то в этом случае графа «Основание» остается незаполненной. Освоение дополнительной профессиональной программы обеспечивает работнику возможность достижения планируемых результатов и получение новой квалификации (п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. № 499). При этом минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки – менее 250 часов. Вид повышения квалификации указывается в соответствии с документом, представленным работником по окончании повышения квалификации.

Важно запомнить

Запись об образовании делается только на основании надлежаще заверенных документов.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/750387.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.