Как восстановить трудовую книжку куда обращаться

Содержание

Как восстановить трудовую книжку при утере

Как восстановить трудовую книжку куда обращаться

Трудовая книжка (ТрК) – это основной документ, подтверждающий рабочую историю гражданина. Она может потребоваться в самых разных ситуациях, от трудоустройства на новое место до оформления кредитов и пособий.

И, конечно, особую важность этот документ получает при выходе человека на пенсию, ведь именно по нему определяется общий стаж. Утеря этого документа, как самим гражданином, так и его работодателем, может привести ко множеству проблем.

Разберем, как восстановить трудовую книжку, и что для этого требуется.

Законодательные нормы

В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата». Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

В каких ситуациях возможно получение дубликата

Восстановление трудовой книжки со всеми ранее внесенными в нее записями возможно в следующих ситуациях:

  • утеря трудовой (как самим гражданином, так и его работодателем, которому документ был отдан на хранение);
  • повреждение книжки, препятствующее е дальнейшему использованию (порвана, залита жидкостью, обгорела и т.д.);
  • массовая утрата документов по причине чрезвычайных происшествий (например, пожар в архиве работодателя).

Если в момент трудоустройства на новое место у гражданина отсутствует ТрК (либо документ пришел в негодность), можно не связываться с его восстановлением. Закон разрешает в таких ситуациях просто завести новую ТрК.

Но начинать новый документ придется «с чистого листа» — в него будет внесена только запись от действующего работодателя. Все остальные данные о стаже гражданину придется восстанавливать самостоятельно.

Разберемся, как это сделать.

Самостоятельно вносить записи о предыдущих местах работы в новый бланк ТрК ни в коем случае не следует. Такие действия будут расценены законом как подделка документов.

Получение дубликата работающим гражданином

Если человек официально трудоустроен в какой-либо организации, его книжка хранится у работодателя. Но сотрудник может запросить ее на руки на некоторое время, например, для предъявления в органы социального страхования или иные инстанции. Список ситуаций, в которых работодатель имеет право выдать на руки документ, перечислен в ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Естественно, в ходе пользования, гражданин может потерять или испортить книжку. Чтобы восстановить потерянную трудовую книжку в такой ситуации необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы с соответствующим заявлением. Бланки заявлений обычно имеются у кадровика.

После подачи обращения, дубликат ТрК будет восстановлен в течение 15 дней (этот срок также регламентирован законом). Сотрудник должен быть приглашен в отдел кадров, чтобы удостовериться в готовности документа и расписаться в нем.

Когда ТрК утеряна безработным

После увольнения человек получает трудовую книжку на руки. И до нового трудоустройства с документом может произойти все, что угодно, от повреждения, до утери. Но и в этом случае получение дубликата вполне возможно, хотя заниматься им гражданину придется самостоятельно.

Хорошо, если на руках осталась копия документа (или хотя бы копия копии). Она, конечно, не сможет служить основанием для заполнения нового бланка. Но с этой бумагой хотя бы будет проще восстановить данные о прежних местах работы, и понять, куда обращаться за подтверждением стажа.

Самостоятельное оформление дубликата

Закономерный вопрос – к кому обращаться для внесения оформления дубликата документа? Это зависит от ситуации. Для начала рассмотрим самый простой вариант:

  • гражданина есть копия ТрК с начала его трудовой деятельности (либо трудовые договоры и иные документы, подтверждающие факт и сроки работы в какой-либо организации);
  • все предприятия, на которых работал гражданин, находятся в одном городе;
  • организации, на которых гражданин был трудоустроен, действуют до сих пор.

При соблюдении всех этих условий процесс получения дубликата будет прост, но весьма затратен по времени. Необходимо просто обойти отделы кадров всех прежних работодателей в порядке очередности, и попросить их сотрудников внести запись о трудоустройстве и увольнении в новый бланк ТрК.

Естественно, в каждом ОК нужно будет предъявить копию старого документа или иные бумаги, подтверждающие факт работы. Это значительно упростит для сотрудника отдела поиск информации о бывшем работнике, следовательно, ускорит оформление.

Первую страницу в новом бланке должен будет заполнять самый первый работодатель.

Привлечение инстанций

Теоретически, безработный гражданин может обратиться за получением дубликата утерянного документа к своему последнему работодателю. Но кадровики не обязаны заниматься оформлением ТрК, утерянной их бывшим сотрудником. Так что, здесь все будет зависеть только от доброй воли специалиста.

Максимум, что может сделать кадровик с предыдущего места работы гражданина – это внести записи в бланк нового документа, при условии, что все данные о более раннем трудоустройстве имеются в наличии.

Также дубликат можно оформить в МФЦ. При обращении необходимо будет предъявить сотруднику паспорт, передать пустой бланк ТрК, и предоставить данные о предыдущих местах работы. Процесс оформления здесь может занять от нескольких дней до месяца, в зависимости от ситуации.

Где получить подтверждение трудоустройства

Как восстановить трудовую книжку, если ее копия не сохранилась? Действуем следующим образом.

  1. Подаем в Пенсионный фонд РФ запрос о восстановлении ТрК. Через 10 дней получаем справку, в которой будут перечислены все официальные места работы с датами приема-увольнения, начиная с 2002 года, а также общая продолжительность стажа.
  2. Если необходима информация о более раннем периоде – обращаемся в госархив города, в котором находилось предприятие-работодатель, и запрашиваем у них информацию. Это, кстати, придется сделать и в том случае, если одно из предыдущих мест работы было ликвидировано, либо данных о нем нет в справке из ПФР.
  3. Собрав все подтверждения, обращаемся либо в МФЦ, либо к последнему из работодателей для заполнения нового бланка.

Если организация, выступавшая последним местом работы гражданина, ликвидирована, необходимо обратиться в суд для получения дубликата ТрК. Сбором прочей информации о предыдущих местах работы в этом случае буду заниматься судебные инстанции.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Действия работодателя

Коротко расскажем о том, как работодателю восстановить трудовую книжку при утере ее сотрудником. Самый простой вариант здесь – если данный работодатель является для гражданина первым, а ранее он нигде не работал.

В этом случае кадровик просто  заполняет новый бланк, принесенный сотрудником, на основании имеющихся у него документов. Вносятся все записи – о приеме, переводах, повышениях и т.д.

Единственный момент – на первой странице документа должно, помимо прочей информации, стоять слово «Дубликат».

В случае, если сотрудник, утерявший документ, ранее работал в других местах, он должен принести бумаги, подтверждающие этот факт. Как минимум, потребуется справка из ПФР. Здесь оформление ТрК будет иметь следующие особенности:

  • надпись «Дубликат» на первой странице;
  • в начале документа – сведения о суммарном стаже из справки от ПФР;
  • данные о предыдущих местах работы (при наличии подтвержденной информации о них);
  • запись о текущем работодателе.

Если гражданин не может подтвердить информацию о предыдущих местах работы, она просто не вносится в новый бланк. По закону, достаточно указания общего количества стажа и записи от предприятия, выдающего дубликат.

Если же ТрК была утеряна по вине работодателя, кадровикам придется самостоятельно собирать всю информацию о сотруднике. Они обращаются в Пенсионный фонд, архивы, делают запросы в действующие городские и иногородние организации, в которых работал их специалист. Дубликат в этом случае должен быть заполнен по всем правилам.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere

Как восстановить трудовую книжку работника

Как восстановить трудовую книжку куда обращаться

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна, что делать если потерял трудовую книжку стоит ли это делать

Как восстановить трудовую книжку куда обращаться

Не нужно паниковать при утере трудовой книжки, ее можно легко восстановить.Но, к сожалению, придется потратить время и силы.

Перед восстановлением необходимо подумать, по какой причине она была утеряна. Исходя из этого строятся все дальнейшие действия.

Как работник, так и работодатель должны помнить о том, что они ответственны за документы.

Если кадровый работник либо другое ответственное лицо выдал трудовую книжку не по правилам, то он несет ответственность за ее утерю, а не сотрудник.

Существует два варианта:

  • Утеря документа по вене работника.
  • Виноват работодатель либо ответственный за хранение трудовой книжки.

В том случае, когда гражданин сам теряет документ, затраты и ответственность ложатся на его плечи полностью. Но не стоит огорчаться, в этом случае все равно восстановление трудовой книжки вполне реально.

Как восстановить трудовую книжку

В случае утери трудовой книжки не надо впадать в панику. Ее реально восстановить, но для этого придется приложить усилия по сбору информации. Иногда придется побегать вам, но в некоторых случая и работодателю.

Стоит задуматься, необходимо ли восстанавливать документ, если сотрудник только начинает работать, не имея даже годового стажа, и в трудовой лишь сделана одна запись о приеме на работу. Делать дубликат документа необязательно, так как в Т. К. РФ статья 65 говорится о том, что в таких случая достаточно будет оформить новую трудовую книжку. Этим будет заниматься работодатель.

В том случае, когда работник имеет большой стаж и опыт, необходимо восстанавливать трудовую книжку. Сотруднику стоит обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Каждая организация должна иметь свой архив трудовых книжек. Для этого государство обязует завести особый несгораемый шкаф для хранения архивной документации.

Если предприятие распадается и более не существует, вся архивная документация, передает на хранение государству. В таких ситуациях необходимо обращаться в Росархив по месту жительства.

Где находится архив трудовых книжек?

  • Главный офис компании должен иметь архив трудовых книжек.
  • В случае распада организации, архив может переходить к новому приемнику компании.
  • Все документы из архива компании могут быть перенесены в учреждение государственного архива.

Заносить старые записи, в новую трудовую книжку незаконно. Совершивших такое людей, ждет уголовная ответственность. Эти действия будут расцениваться как подделка документов. Поэтому нельзя заниматься восстановлением трудовых записей самостоятельно.

Само по себе понятие восстановление не корректно. При утере, трудовую нельзя восстановить, можно только сделать ее дубликат. Дубликат является действующим документом, который можно предъявлять для расчета стажа.

Новый документ выдается на протяжении 15 дней после подачи заявления.

Восстановление по вине работника

В тех ситуациях, при которых работник сам по какой-то причине виноват в утере трудовой книжки, ему нужно написать заявление на восстановление. При заполнении нельзя допускать ошибок в тексте. Безработные, желающие восстановить трудовую книжку, должны обратиться в места предыдущей работы. Граждане, имеющие работу, должны заполнять заявление в отделе кадров.

При написании заявления на восстановления, необходимо учитывать некоторые особенности:

  • Заявление необходимо писать от имени работника на имя руководителя. В иных случая можно писать в компанию на имя кадровых сотрудников.
  • Необходимо указывать наименование компании. Ф. И. О. Начальника и сотрудника который обращается.
  • Необходимо прописать название документа.
  • Указывается по какой причине работник просит получить дубликат.
  • Должна стоять дата и подпись

Желательно оставлять контактные данные, чтобы с работником могли связаться люди, ответственные за восстановление трудовой книжки.

Бывает ситуации когда работодатель сам теряет трудовую книжку своего сотрудника. Это может случиться по его халатности либо чрезвычайных ситуациях. А иногда бывают и умышленные порчи документов.

В ситуации когда причина потери документа неясна, и лично работодатель не знает ситуации, вследствие которой работник лишился документа. Начальство может создать комиссию для выяснения причин. В нее входят работники предприятия, работодатель, члены профсоюза либо любые другие осведомленные в этом вопросе лица.

После проведения расследования, работодатель создает акт заседания, который будет являться основание для выдачи сотруднику дубликата.

Все расходы на создание дубликата трудовой книжки, лежать на ответственном лице, за ее утерю. В той ситуации когда виноват сам работник, работодатель может вычесть из зарплаты сотрудника, необходимую сумму для оформления всех документов. Если заявление о выдаче дубликата не имеет ошибок, дубликат выдается в течение 15 дней.

Если работодатель отказывает своим сотрудникам в восстановлении документации, а утеря произошла по его вине. Необходимо обратиться в правоохранительные органы либо подавать в суд на работодателя. В случае отказа в восстановлении, на работодателя может быть наложен штраф, для должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей, для юридических от 30 до 50 тысяч, по статье 5.27 КоАП РФ.

В ситуации когда восстановлением занимается работодатель, от работника потребуется лишь написать заявление на создание дубликата. Все необходимые для этого документы будут собраны лицом ответственным за потерю.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

В трудовой книжке содержится информация о рабочем стаже человека, который влияет на размер пенсии. Любой легальный работодатель обязан отчислять в пенсионный фонд, какой-то процент от заработной платы своих наемных работников. В тех ситуациях когда у работодателя не получается сделать дубликат, можно заняться восстановлением, через пенсионный фонд.

Люди, которые обратились в пенсионный фонт для создания дубликата, должны иметь на руках документы, в которых содержится информация про их работу и стаж.

Также потребуются документы, подтверждающие подлинность этих данных. Допускается восстановление документов через пенсионный фонд, если есть в наличии документы:

  • Договора о трудоустройстве с организациями, в которых работал гражданин. Подаются только в письменном формате.
  • Справки от работодателей, которые подтверждают информацию о приеме на работу сотрудника.
  • Также подтверждающим документом являются зарплатные ведомости.

Восстановление записей

При оформлении дубликата работник кадровой службы будет использовать информацию, которая должна иметь подтверждение в виде документов.

Список всех необходимых для этого документов установлен в постановлениях:

  • Правительства РФ №225 16.4.2003

Источник: https://pravovik.guru/dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana.html

Как восстановить трудовую книжку в случае её утери (через архив, ПФ, суд)

Как восстановить трудовую книжку куда обращаться

Трудовая книжка – основной документ, который подтверждает ваш опыт и стаж работы в той или иной сфере. Однако случаются ситуации, в которых он может быть утерян. Если это случилось, прежде чем начинать восстановление необходимо определиться по чьей вине это произошло. От этого будет зависеть вся процедура. Куда обратиться? Какие документы понадобятся, чтобы восстановить трудовую?

Утеря документа работодателем

Казалось бы, что может случиться с документами, которые находятся на хранении у работодателя? Однако это не гарантия сохранности трудовой. На практике люди часто сталкиваются с утерей книжки руководством. Это происходит:

  1. При небрежном отношении ответственных лиц;
  2. Во время транспортировки документации;
  3. При ЧП.

Если утеря произошла по вине работодателя, на него ложится вся ответственность, в том числе и обязанность восстановления книжки. Всю процедуру будет производить руководство или уполномоченное им лицо. Для этого им необходимо самостоятельно делать запросы в архивы, ПФ и другим работодателям у которых вы работали.

На практике работники могут столкнуться ситуацией, в которой после завершения трудовых отношений с работодателем он отказывается возвращать трудовую, не спешите делать дубликат. Лучше обратиться в суд для решения этой проблемы.

В таком случае вы не только получите свои документы назад, но и имеете право потребовать компенсацию за каждый день удержания книжки.

В таки дела суд зачастую встает на сторону работника, и процесс рассмотрения заявления происходит достаточно быстро.

Внимание! Все записи в трудовой книге должны производиться кадровиком. Именно на него возлагается обязанность правильного заполнения данного документа. Кроме того, все отметки, которые он делает, закрепляются печатью предприятия и подписью.

Несмотря на то, что ситуации, в которых работодатель теряет трудовую можно встретить повсеместно, намного чаще этот документ пропадает о вине самого работника. Тогда всю процедуру по восстановлению книжки он должен провести самостоятельно.

Утеря владельцем трудовой

Восстановление этого документа самостоятельно работником, можно осуществить несколькими путями. Если предприятие продолжает действовать, он имеет право обратиться к руководству с просьбой о выдаче дубликата документа или оказании содействия в его восстановлении.

Совет: Если вы потеряли трудовую на первом месте своей работы – это серьезно упростит задачу. Вам достаточно написать заявление на имя работодателя для того, чтобы он оформил новую книжку.

Если в трудовой отмечено несколько работодателей и длительный стаж, тогда вам предстоит длительная процедура её восстановления.

Работодатель обязан помочь вам в оформлении документа, но сможет внести в трудовую только подтвержденные данные, поэтому вам понадобится обойти все свои прошлые места работы и получить справки о том, когда вы там трудились и какую должность занимали. В качестве доказательств также могут быть использованы:

  • Трудовые соглашения и договора;
  • Приказы о приеме на работу, увольнении, благодарности и т.д.;
  • Финансовые отчетности о начислении заработной платы, в том числе выписки по банковскому счету;
  • Судебные постановления о восстановлении стажа;
  • Справки из архивов.

Существенно упростить задачу наличие копии трудовой заверенной бухгалтером или кадровиком. Это является достаточным основанием для выдачи её дубликата.

Если получить эти бумаги не представляется возможным – дынные можно получить в соответствующих инстанциях.

При этом следует учитывать, что если утеря документа произошла по вине его владельца, работодатель не обязан производить запросы вместо вас.

Это касается и ситуаций, когда предприятие, на котором трудился граждан, перестало работать или было ликвидировано. В таком случае владелец утерянной трудовой книжки должен обратиться в одну из трех инстанций.

Пенсионный фонд

Основное значение трудовой заключается именно в подтверждении стажа и последующем начислении пенсии. В ПФ чаще всего обращаются для того, чтобы внести изменения в книжку, если в записях была ошибка или для восстановления документа. Однако для этого нужно также как и в случае с работодателем иметь подтверждение стажа.

У ПФ есть и собственный архив, в котором можно запросить выписку о стаже. Однако зачастую на такие запросы отвечают отказом. Впрочем, есть один нюанс, который может существенно упростить вам жизнь.

Вы можете обратиться в ПФ с просьбой о предоставлении справки о перечислении пенсионных взносов. Но и в этом случае у вас могут попросить предоставить ряд документов: расчетные счета, ведомости и прочее.

Еще один способ восстановления стажа, используемый в ПФ – свидетельские показания.

Он используется только в случае, если предприятие, на котором работал гражданин, было ликвидировано и записей в архиве не сохранилось.

Кроме того, процедура возможно только при утере трудовой по вине работодателя. Тогда заявитель имеет право собрать письменные показания от двух человек, которые трудились вместе в вам на предприятии.

Внимание! У свидетелей обязательно должны быть трудовые, подтверждающие, что они трудились в указанное время у данного работодателя.

При получении запроса ПФ обязан провести обработку данных в течение не более 10 дней, после чего предоставить заявителю справку с необходимыми данными. Следует учитывать, что получить информацию сегодня возможно только за небольшой промежуток времени. Это связано с тем, что данная система была внедрена в ПФ относительно недавно.

Гос. архив

Этот способ более надежен, так как дает возможность восстановить данные о стаже заявителя за более длительный срок. Это связано с тем, что архивах хранятся все документы предприятий, в том числе ликвидированных. Но и у этих бумаг ограниченный срок хранения, по истечении которого они утилизируются.

Система обращения граждан аналогична используемой в ПФ и предусматривает подачу письменного запроса. Тут сотрудникам архива может понадобиться больше времени для обработки данных, поэтому стоит запастись терпением.

Суд

Этот способ наиболее длительный из вышеперечисленных. Но полученные в результате рассмотрения бумаги будут содержать неоспоримые и точные данные. С их помощью вы легко восстановите трудовую как по месту работы, так и в ПФ.

При рассмотрении дела суд будет направлять запросы бывшим работодателям заявителя, а при невозможности обращения к ним – в соответствующие архивы. При этом по судебным запросам вся информация предоставляется в кратчайшие сроки. В нем также берутся в учет свидетельские показания, если таковые имеются.

Как восстановить трудовую книжку: видео

Источник: https://socgramota.ru/trud/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Что делать, если трудовая книжка утеряна? И нужна ли она?

Как восстановить трудовую книжку куда обращаться

Утеря трудовой книжки – это не совсем приятно, независимо от того, по вашей вине это произошло или же по вине ответственного за хранение данного документа у вас на работе.

Что же нужно делать в первую очередь, если вы утеряли трудовую книгу и каким образом ее можно восстановить, мы и расскажем в данном материале.

Кроме того, немного расскажем о перспективах отмены трудовой книжки как документа в России в ближайшем будущем.

Итак, меры по восстановлению трудовой книжки зависят непосредственно от того, по чьей вине она была утеряна. Если в этом виноват владелец, значит, что на нем и лежит ответственность по восстановлению документа.

Трудовая книжка может утеряться при разных обстоятельствах и очень важно выяснить, по чьей вине это произошло, чтобы оперативно приступить к процедуре восстановления утерянного документа.

Так, если книга была утеряна тогда, когда лежала на хранении по месту работы ее владельца, то ответственность за ее восстановление берет на себя работодатель или его уполномоченное лицо, в компетенции которого было хранение трудовых книг сотрудников компании.

Так, на работе данный документ сотрудника может утеряться вследствие следующих факторов:

  • беспечное поведение сотрудников;
  • вследствие чрезвычайной ситуации;
  • при переезде компании.

В таких случаях восстановить трудовую книжку и ее данные обязуется компания-работодатель. Если же утеря документа произошла по вине его владельца, который, например, в момент утери нигде официально не трудоустроен, тогда и восстанавливать документ он должен самостоятельно.

Что делать и куда обращаться при утере трудовой книжки

Итак, в зависимости от того, кто виноват в утере документа, алгоритм действий по восстановлению документа будет таким:

  • составляется заявление с просьбой восстановить трудовую книжку на имя последнего работодателя с указанием причины утери документа;
  • работодатель после приема заявления обязуется выдать дубликат документа. Если человек официально не работает, с такой просьбой он обращается на последнее место работы. Очень важно при подаче приносить документ лично в руки, чтобы зафиксировать точную дату написания заявления. Даже если в потере документа виноват сам его владелец, он может обратиться к работодателю с целью содействия. Если же трудовые книжки сотрудников были утеряны в массовом порядке, создается специальная комиссия, которая занимается их восстановлением.

Процедура по восстановлению данного документа не зависит от типа и вида деятельности компании и включает в себя подачу запроса бывшим работодателям, которые должны предоставить информацию о периоде работы сотрудника, должности и рабочем стаже на момент увольнения.

Нередко возникает ситуация, когда обращаться просто не к кому, поскольку компания, где ранее работал человек, потерявший трудовую книжку, прекратила свое существование и органов, которые отвечают за организацию труда в этой компании, тоже уже не существует.

В таких случаях можно подать обращение с целью восстановления информацию в такие инстанции, как:

  • Пенсионный Фонд России;
  • Государственный архив;
  • судебные инстанции.

Теперь рассмотрим подробно каждый из случаев, как восстановить трудовую книжку через данные инстанции.

Восстановление документа посредством Пенсионного Фонда

Если вы желаете восстановить все данные касательно своего трудового стажа, можете обратиться в региональное отделение Пенсионного Фонда. Запрос о восстановлении информации подается в письменном виде или собственноручно или же в виде заказного письма по почте с приложенным уведомлением о вручении письма адресату.

С момента получения запроса представителям Пенсионного Фонда дается десять дней на обработку данных, затем они обязаны заявителю предоставить справку о его трудовом стаже, местах работы и периодах работы на каждом из них. Плату за данную услугу взимать с заявителей запрещено.

Такой способ восстановления данных подходит тогда, когда требуется восстановить данные о работе за последние годы, поскольку система персонифицированного учета была внедрена не так давно.

Восстановление данных через государственный архив

Такой способ является более надежным при получении данных, но и более длительным. Система подачи заявки аналогична предыдущей, сначала подается письменный запрос, и в течение времени по требованию заявителя выдается информация о его трудовой деятельности, причем не только за последние годы.

Как восстанавливают информацию через суды

Восстановление информации для новой трудовой книги через судебные инстанции займет максимально возможное количество времени, однако, в таких случаях, информация будет максимально точной и исчерпывающей.

Так, если суд отправляет запрос представителям бывших работодателей об их сотрудниках, работающих в то или иное время, работодатели или люди, которые ранее представляли работодателя, предоставляют все данные в максимальные сроки.

Отмена трудовых книжек: нужна ли такая мера?

Трудовые книжки в России будут официально отменены с начала 2017 года. Перед этой отменой будут проведены мероприятия по проверке всей документации о сотрудниках, чтобы она соответствовала всем требованиям, также будет дано время на переходный период, чтобы вся документация была приведена в порядок и была удобной для работы.

В нынешнее время вся информация о стаже человека от работодателя сразу же передается в Пенсионный фонд, для этого применяется внедренный в последние годы персонифицированный учет сотрудников при выплате пенсионных отчислений их нанимателями.

Считается, что с данным нововведением, трудовая книжка будет уже не нужна, поскольку она просто дублирует имеющуюся информацию, следовательно, отмена документа может сэкономить время кадровиков и бухгалтеров и сэкономить архивные места для хранения информации.

Хорошо ли это или плохо – покажет время, когда нововведение об отмене трудовых книжек вступит в силу. Пока же, если вы потеряли ее, нужно потратить время для восстановления документа.

Источник: https://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/vosstanovlenie-dokumentov/chto-delat-esli-trudovaya-knizhka-uteryana-i-nuzhna-li-ona.html

Восстановление трудовой книжки при утере: порядок действий, документы, заявление

Как восстановить трудовую книжку куда обращаться

Трудовая книжка — это подтверждение наличия опыта и стажа. Хотя информация о предыдущей трудовой деятельности напрямую уходит в Пенсионный Фонд, книжка будет своеобразным гарантом того, что при выходе на пенсию, каждый год стажа будет учтен.

Также при поиске новой вакансии, работодатели часто заглядывают в трудовую, чтобы убедиться в соответствии претендента на должность. Но на деле, трудовая книжка часто теряется, а ее восстановление крайне затруднительный процесс, требующий предоставления доказательств трудового стажа.

Во-первых, закон обязует, чтобы у каждого работника была трудовая книжка. Без нее официальное трудоустройство невозможно. Во-вторых, согласно официальной терминологии, при восстановлении речь идет о выдаче дубликата, хотя по сути это одно и тоже.

Утерю трудовой регламентируют два нормативных документа – постановление правительства №225 пункты 31 и 32 от 2003 года и постановление Минтруда №69 пункты 7.1 и 7.2 также от 2003 года.

При этом в новой книжке, в верхней части страницы, будет стоять отметка, что это дубликат, а подтвержденный стаж будет суммирован и записан одной строчкой с указанием количества лет, месяцев и дней.

Как восстановить

Так, согласно закону, восстановлением документа занимается тот, кто ее потерял или испортил. Если вина работника, то делать дубликат будет он, а если книжка сдавалась в канцелярию и там потерялась, обязанности по восстановлению ложатся на работодателя и должностных лицах.

Если потерял работник

В основном теряют книжки именно работники, например, во время смены места работы или, когда работодатель выдает документ на руки по запросу государственных инстанций. В остальных случаях, при оформлении на работу, документ заносится в личное дело сотрудника и сдается в канцелярию.

Бывают случаи, когда трудовая сдается работодателю, но при увольнении ее не оказывается. Зачастую, работодатель разводит руками и доказать что-то просто невозможно. Поэтому, восстановлением трудовой занимаются чаще всего работники.

Итак, в случаях, когда восстанавливает книжку работник, тот пишет заявление в Пенсионный Фонд и собирает справки, подтверждающие наличие стажа с прошлых мест работы. На основании собранных справок, в дубликате проставят подтвержденный стаж.

Также стоит отметить, что устроиться на работу можно и без трудовой книжки. Но тогда работодатель оформляет новую.

Если это молодой человек, то данные о трудовом стаже в любом случае есть в ПФ и можно просто завести новую. А вот старшему поколению этот вопрос нужно уточнить.

Если трудовая деятельность начата еще в СССР, то при выходе на пенсию с помощью трудовой книжки можно будет проверить насчитанный стаж.

Если потерял работодатель

Закон строг к работодателям, которые потеряли или испортили трудовую книжку своего сотрудника. Даже в случае несчастного случая, например, пожара, грабежа или наводнения, организация обязана восстанавливать документы за свой счет.

Для этого от предприятия создается запрос в ПФ, который должен выдать список всех предыдущих мест, где трудился подчиненный. После этогос каждого места работы необходимо запросить подтверждающие приказы с информацией о начале работы, увольнении и зарплате. Если предприятия больше не существует, возможно предстоит посетить Государственный архив.

Единственное, что потребуется от работника – написать заявление. При этом, работодатель обязан оформить сотруднику дубликат в течение 15 дней, а за каждый просроченный день работнику полагается компенсация в размере среднего ежедневного заработка.

В случае, когда работодатель виновен в утере или порче, но отказывается заниматься восстановлением, работник может обратиться в инспекцию по охране труда, прокуратуру или суд, где с организации взыщут штраф до 50 тыс. руб., что регламентируется статьей 5.27 КоАП РФ.

Куда обращаться

Как работнику, так и работодателю доступны три варианта оформления дубликата:

  1. Пенсионный Фонд. Обратившись в ПФ, работник может получить выписку всех ранее занимаемых должностей, находящихся в базе Фонда. После чего обойти все предприятия для сбора подтверждающих приказов, финансовых ведомостей и договоров.
  2. МФЦ. Многофункциональные центры наиболее удобный вариант. Работнику нужно только прийти в МФЦ и написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Центр сделает запрос на получение справок в Государственном архиве. Вот только, если организация не позаботилась о сдаче документов в архив, то получить документы через МФЦ не получится.
  3. Частные юридические организации. Услуги таких организаций сегодня довольно популярны. Гражданам не приходится обивать пороги кабинетов, разбираться с бумажной волокитой и бюрократией. Все сделают юристы. Для этого работник подает заявление на имя юридической организации и оплачивает услуги.

К сожалению, услуги частных организаций дороги, а в Госархиве не всегда найдется вся нужная информация, поэтому, зачастую, работникам приходится самостоятельно искать справки для ПФ. Также работник может попросить помощи у работодателя, который поручит поиск документов отделу кадров.

Кстати, запрос в архив можно сделать самостоятельно, но такая услуга относится к дорогостоящим. Часто Государственным архивом приходится пользоваться в тех случаях, когда организация или предприятие было ликвидировано. По закону, после ликвидации вся документация сдается в архив и хранится еще 75 лет.

Восстановление книжки возможно и через суд. Но этот вариант еще более кропотливый и подразумевает долгое бюрократическую волокиту с привлечением юристов, поэтому к суду прибегать следует в самых безнадежных ситуациях.

Заявление на восстановление

Независимо от того, кто потерял документ, для восстановления трудовой работник пишет заявление. Оформляется заявление следующим образом:

  • пишется от первого лица на имя директора организации;
  • указываются название и адрес последнего места работы, ФИО директора и собственные паспортные данные;
  • в теле заявления прописываются причины и обстоятельства потери документа и, собственно, просьба предоставить дубликат;
  • в конце проставляется дата оформления и роспись.

Образец заявления на восстановление трудовой.doc

Если владелец книжки временно безработный, то обращаться следует в последнее место работы и на имя последней организации писать заявление, при этом в заявлении нужно указать свои контактные данные. Те, кто трудоустроен оформляют заявление в отделе кадров.

Единого бланка для заявления не предусмотрено. Иногда в некоторых организациях присутствует свой внутренний бланк, который также подойдет. Обычно обращение пишется в произвольной форме, как от руки, так и набирается на компьютере. При заполнении вручную, почерк должен быть читаемым, без зачеркиваний и исправлений.

Необходимые документы

Без подтверждающих справок восстановить трудовую книжку не получится. Собственно, на их сбор и уходит большая часть времени. Точного перечня справок, до сих пор не предусмотрено в силу того, что часть информации невозможно восстановить по прошествии длительного периода.

В Пенсионном Фонде примут любые документы, где прописаны сроки занимаемой должности, сведения о зарплате, наградах, премиях, повышениях или понижениях в должности и прочее.

Большой удачей будет, если получится найти что-то из этого:

  • трудовой договор с работодателем;
  • приказ о приеме на работу и увольнении;
  • справки с прошлых мест работы;
  • справки из Государственного архива.

Все перечисленное оформляется строго по протоколу. Образцы лучше запросить у работников ПФ. Каждый из приведенных выше документов расценивается как основание для начисления стажа в дубликат. Главное, что интересует работников Пенсионного Фонда – это даты приема на работу и увольнения.

Помимо этого, вместе с заявлением предоставляются копии паспорта, номер страхового счета и новая книжка.

Часто на руках у работников остаются ксерокопии трудовой книжки. Но, как правило в ПФ их не принимают, если они не заверены. Поэтому, при наличии трудовой книжки можно позаботиться о такой подстраховке. Печати на копии можно проставить в отделе кадров. При наличии заверенных ксерокопий, дубликат получить гораздо проще, ведь кроме них останется только написать заявление.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/vosstanovlenie-trudovoj-v-sluchae-uteri.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.