Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

Что делать, если потерялась трудовая книжка – инструкция для быстрого восстановления трудовой

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

 Часто приходится сталкиваться с вопросом: «потеряла трудовую книжку что делать?» или «отдел кадров потерял трудовую книжку, кто должен её восстанавливать?». Ответы на эти и другие вопросы, связанные с потерей трудовой книжки рассмотрим далее. 

статьи:

Стоит ли самостоятельно восстанавливать потерянную трудовую книжку?

Трудовая книжка как таковая может обладать разной ценностью. Если в ней содержится одна запись о стаже в несколько месяцев, то вряд ли стоит беспокоиться о её пропаже. Совсем другое дело, если трудовая книжка отражает трудовой стаж в десять, двадцать, тридцать лет… В таком случае, восстановлением документа заняться необходимо. 

Согласно трудовому законодательству, если потеряна трудовая книжка, то вы обладаете правом обратиться к вашему последнему работодателю с просьбой выдать дубликат вашей трудовой. Зачастую, если увольнение прошло без эксцессов и отношения с работодателем хорошие, достаточно личной просьбы с прилагающимся письменным заявлением.

Если вы предполагаете, что работодатель может по каким-либо причинам затянуть процесс или проигнорировать ваше обращение, то следует подойти к вопросу со всей серьёзностью, оформив всё официально.

Высылайте своё заявление заказным письмом с уведомлением о получении адресатом. Столкнувшись с таким запросом, работодатель не будет иметь возможности отложить его в долгий ящик.

    

 Оформляя дубликат утерянной трудовой книжки, работодатель внесёт в неё запись о восстановлении стажа, который имеет документальное подтверждение. Но если у вас на руках нет документов, подтверждающих реально имеющийся стаж, придётся озаботиться их получением.

Как раз для таких ситуаций желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Но как восстановить потерянную трудовую книжку, если заблаговременно не был создан дубликат? К сожалению, придётся заняться посещением всех тех заведений и организаций, в которых вы накапливали свой стаж, собирая всевозможные документы, приказы, и выписки.

Часто приходится сталкиваться с тем, что старого места работы больше нет – в такой ситуации следует обращаться к государственным архивам того населенного пункта, где была зарегистрирована компания, в которой вы раньше работали.

Работодатель потерял трудовую книжку – кто должен восстановить её?

Бывает два типа ситуации и, соответственно, два порядка действий, если кадровик потерял трудовую книжку.

Первая, когда это происходит неумышленно вследствие форс-мажорных происшествий, например таких, как пожар в офисе или других нештатных ситуаций, когда действительно работодатель потерял трудовую книжку и не может вам её вернуть.

Во втором случае работодатель попросту не желает по каким-либо причинам возвращать документ.

Если кадровики потеряли трудовую книжку на работе, то алгоритм действий точно такой, как и при самостоятельном восстановлении, но с тем нюансом, что все сопутствующие заботы ложатся исключительно на плечи работодателя. Как правило, это поручается определённому лицу, представляющему организацию.

Если же работодатель не отдаёт трудовую книжку из-за злого умысла, то необходимо обратиться в суд. Согласно 234 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель не просто обязан отдать документ, но и возместить каждый день задержки в размере средней заработной платы.

Также вы можете претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие всех расходов, с которыми вы столкнулись в процессе восстановления трудовой книжки. 

Если потенциальный работник потерял трудовую книжку – инструкция для отдела кадров

Что делать, если потенциальный работник потерял трудовую книжку? Есть два выхода из ситуации – можно завести новый документ или объяснить соискателю, который потерял трудовую книжку, как восстановить её и каков порядок получения дубликата.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателю выдать принимаемому на работу сотруднику новую трудовую книжку. При этом не имеет значения, по какой причине у соискателя отсутствует документ, если сотрудник потерял трудовую книжку, то достаточно написанного от его имени заявления с просьбой о выдаче. В заявлении, тем не менее, следует указать причину утери.

В новую трудовую книжку недопустимо вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника. Такими полномочиями обладает только отдел кадров организации, в которой накапливался трудовой стаж новоиспечённого работника. Все эти моменты необходимо разъяснить потерявшему документ сотруднику.

Бывают случаи, когда устраивающийся на работу человек предоставляет в отдел кадров поддельные документы или заявляет об отсутствии по какой-либо причине трудовой книжки.

Такое может быть в случае, если к соискателю предъявляется требование иметь опыт работы по соответствующей специальности, когда по факту он отсутствует.

Помимо этого, мотивация может заключаться в желании скрыть факты недобросовестного отношения к предыдущей работе, проявлявшегося в прогулах, пьянстве или различных взысканиях со стороны работодателя вплоть до увольнения.

Как правило, кадровик достаточно легко может проверить достоверность сведений о предыдущем месте работы, связавшись с бывшим работодателем потенциального сотрудника по указанным в резюме соискателя контактам. Если факт обмана подтверждается, то в соответствии с ТК РФ, работник может быть уволен на законном основании.   
Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/356-chto-delat-esli-poteryalas-trudovaya-knizhka-instruktsiya-dlya-bystrogo-vosstanovleniya-trudovoj.html

Как восстановить трудовую книжку?

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

Основным документом, удостоверяющим наличие у гражданина рабочего стажа, является трудовая книжка. Её утрата или порча недопустимы.

Гражданин обязан иметь данный документ при новом трудоустройстве и для определения размера будущей пенсии. Чтобы узнать, как восстановить записи в трудовой книжке, рекомендуем ознакомиться с этой статьёй.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Гражданин, впервые устраивающийся на работу или трудоустроенный по совместительству, не обязуется законом предоставлять руководителю трудовую книжку.

Работодатель должен завести данный документ самостоятельно. Порядок его восстановления в случае утраты подразумевает выдачу дубликата.

Трудовая книжка может быть потеряна:

  • в связи с халатностью лица, у которого она находилась на хранении;
  • из-за наступления форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожара в организации);
  • специально (например, при наличии злого умысла со стороны руководства);
  • при наступлении случайных обстоятельств.

Данный документ, принадлежащий трудоустроенному гражданину, должен находиться в отделе кадров или у руководителя.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работодателем?

До момента увольнения данный документ должен находиться на хранении в организации, в которой трудоустроен гражданин. Обычно книжка предоставляется отделу кадров (ИП может не иметь дополнительных сотрудников, поэтому хранением важной документации способен заниматься сам лично).

Независимо от причины утраты трудовой книги, руководство предприятия обязано восстановить её по заявлению сотрудника.

Работодатель, узнавший о потере документа, должен сообщить об этом гражданину в письменной или устной форме. После предоставления работником заявления, составленного на имя руководителя фирмы, дубликат обязан быть предоставлен в течение 15 суток.

Ниже перечислены основные документы для восстановления трудовой книжки:

  • паспорт сотрудника;
  • письменное заявление;
  • бумаги, способные подтвердить период трудоустройства в данной организации и иных предприятиях либо у ИП.

Восстановить стаж работы лица можно также на основании показаний свидетелей.

Руководитель обязан оказывать содействие сотруднику, потерявшему трудовую книжку по вине организации. Например, он вправе отправлять запрос на предоставление сведений о стаже работника в предприятия, в которых лицо работало прежде.

Когда стоит обращаться в суд?

Если перечисленные документы не сохранились, трудовой стаж лица подтвердить невозможно, а также при отсутствии содействия работодателя в восстановлении книжки, гражданин вправе обратиться в судебную инстанцию.

Кроме этого, если гражданин был уволен из организации без выдачи трудовой книжки – это серьёзное нарушение норм трудового законодательства, за которое руководителя ожидает привлечение к административной ответственности.

Как восстановить трудовую книжку, если её потерял сам сотрудник?

Если утрата документа произошла по вине самого гражданина, он должен восстановить его самостоятельно или обратиться к руководителю с последнего места трудоустройства.

Предоставление дубликата в последнем случае осуществляется аналогичным образом – лицо пишет соответствующее заявление с просьбой о выдаче копии книжки и предоставляет его в организацию лично либо заказным письмом.

По окончании 15 дней с момента получения запроса руководство предприятия обязано предоставить заявителю дубликат.

Где восстановить трудовую книжку, если организация, в которой вы работали прежде, ликвидирована? В такой ситуации оформлением дубликата может заняться ваш новый работодатель.

Чтобы получить документацию, удостоверяющую период трудоустройства в течение всей трудовой деятельности лица, гражданин должен обратиться в следующие инстанции:

  • государственный архив тех населённых пунктов, где были поставлены на учёт в ФНС прежние работодатели;
  • отделение ПФР;
  • суд (при возникновении проблем с выдачей интересующих лица справок о стаже работы и величине заработной платы).

Следует отметить, что работодатель вправе не оформлять дубликат документа по заявлению нового сотрудника, утратившего книгу до момента трудоустройства в данной организации.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Любые предприятия и частные предприниматели, нанимающие сотрудников, должны регистрироваться в ПФР, чтобы своевременно направлять в фонд отчётность о количестве нанятых работников, размере их дохода и стаже.

Полученные сведения предоставляются новому руководителю лица для изготовления дубликата с целью восстановления записей в трудовой книжке.

Обращение в судебный орган

Если вы не можете восстановить документ иным путём, вам следует обратиться в суд. В ходе судебного разбирательства будет установлен период осуществления трудовой деятельности лица (судья вправе направить запросы в перечисленные выше инстанции для предоставления соответствующих справок о стаже гражданина).

Заявитель может использовать свидетельские показания для подтверждения своей позиции.

Вынесенное и вступившее в силу решение судьи – основание для незамедлительного восстановления записей утерянной трудовой книжки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.