Как вычисляется больничный

Содержание

Как правильно рассчитать больничный лист в 2020 году

Как вычисляется больничный

> расчеты с персоналом > Как правильно рассчитать больничный лист в 2020 году

Каждый бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью рассчитать выплаты по больничному листу работникам. По поводу этого расчета обычно возникает масса вопросов и у бухгалтеров, и у работников. Как правильно провести расчет по больничному листу?

Особенности исчисления разберем подробно в этой статье. Кроме этого, разберем пример расчета больничного листа. Данная информация пригодится как работникам бухгалтерии для правильного расчета, так  и самим работникам, чтобы знать, как оплачивают больничный лист.

Рассчитать больничный лист в онлайн калькуляторе в 2017 году.

1. Расчетный период для больничного

В 2016 году в качестве расчетного периода берутся два года, которые предшествуют тому году, в котором наступил страховой случай, то есть в данном случае, когда заболел работник.

Например, если работник уходит на больничный в феврале 2016 года, то расчетный период – с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Именно за этот временной промежуток необходимо будет рассчитывать средний заработок.

Если работник в расчетные два года находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то он имеет право заменить один или два года более ранними, предшествующими уходу в эти отпуска.

2. Средний дневной заработок для пособия по нетрудоспособности

Для расчета больничного следует рассчитать средний дневной заработок, который исчисляется за 2 года, являющиеся расчетным периодом.

 В сумму заработка необходимо включить те выплаты работнику, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы в ФСС. Берутся в расчет выплаты, как у текущего, так и у предыдущих работодателей.

Для того чтобы включить выплаты с предыдущей работы, работник должен принести справку о доходах у предыдущих работодателей.

Если же последние 2 года человек не работал и, соответственно, за него не отчислялись страховые взносы, то больничный будет рассчитан, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда), в 2015 году он составлял 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб.

После того, как суммированы все выплаты за 2 года, нужно сравнить средний месячный заработок со значением МРОТ. Если сумма заработка за полный календарный месяц меньше МРОТ, то считать больничный лист нужно, исходя из МРОТ. Подробно об особенностях расчета больничного листа по МРОТ читайте в этой статье.

Важный момент: при подсчете заработка нужно учитывать то, что существует предельный размер общей суммы заработка за год, свыше которого выплаты работника уже не учитываются. В 2015 году предельный размер заработка составляла 670000 руб. В 2016 году – 723000 руб.

Последняя сумма вам пригодится для расчета больничного в 2016 году, когда расчетный период будет 2014-2015 года.

Указанные величины – это максимальные суммы заработка за год, которые можно учесть при расчете больничного листа (именно в пределах этих сумм уплачиваются страховые взносы в ФСС).

После того, как определен суммарный заработок за 2 года, остается его только поделить на количество дней в этих годах (730 или 731).

Полученная от деления заработка работника за 2 года на 730 (731) величина и будет являться средним дневным заработком работника.

3. Страховой стаж для больничного пособия

Расчет страхового стажа для больничного так же, как и предыдущий пункт, вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Подробно данный вопрос рассмотрен здесь. Там же приведен пример расчета страхового стажа для больничного.

В зависимости от страхового стажа считается пособие по больничному листу:

  • 60% от среднего заработка начисляется в случае, если страховой стаж менее 5-ти лет;
  • 80% – если страховой стаж от 5-ти до 8-ми лет;
  • 100% – свыше 8-ми лет.

4. Оплата больничного листа

Для расчета компенсации по больничному листу остается только умножить средний дневной заработок, исчисленный в пункте 2, на процент в зависимости от страхового стажа и на количество дней больничного.

По закону работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, дни же свыше 3-х оплачивает ФСС.

Для того чтобы закрепить представленную выше информацию, ниже рассмотрен пример того, как рассчитывается больничный лист.

Как оплачивается больничный на ребенка в 2017 году – читать здесь.

Пример расчета пособия по больничному листу

Иванов уходит на больничный с 15 октября 2015 года на 8 дней. Страховой стаж Иванова 7 лет. Рассчитаем пособие, положенное Иванова по больничному листу.

Иванов заболел в 2015 году, значит расчетный период 2013-2014 года.

  1. Средний дневной заработок

Заработок Иванова за 2013 год – 620000 руб., за 2014 – 480000 руб.

В 2013 году заработок Иванова превысил предельную сумму для расчета больничного, равную 568000 руб., поэтому весь заработок учесть не может, берем сумму, равную 568000 руб.

В 2014 году заработок Иванова не превысил предельного значения, поэтому учитываем его полностью.

Суммарный заработок за 2 года = 568000 + 480000 = 1048000 руб.

Средний дневной заработок = 1048000 / 730 = 1436 руб.

Страховой стаж Иванова 7 лет, поэтому пособие будет считаться в размере 80% от среднего заработка.

  1. Пособие по больничному листу

Пособие за счет работодателя = 1436 * 80% * 3 = 3446 руб.

Пособие за счет ФСС = 1436 * 80% * 5 = 5744 руб.

Если больничный выпал на отпуск, то его можно продлить на число дней нетрудоспособности – образец заявления.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-pravilno-rasschitat-bolnichnyj-list/

Как правильно рассчитать больничный: пошаговая инструкция с примерами

Как вычисляется больничный

После того, как работник получил больничный лист, он передает его в бухгалтерию для начисления установленный законом суммы. Бухгалтерия производит расчет больничного пособия. Правила его расчета определены законодательством. Процесс вычислений состоит из трех этапов: передача работником листка нетрудоспособности на предприятие, расчет пособия по больничному листу, выплата денег.

Передача работником листка нетрудоспособности на предприятие

Перед передачей больничного листа необходимо проверить правильность его заполнения сотрудниками поликлиники. Если в документе будут обнаружены ошибки, ФСС откажется его оплачивать. В этом случае вся сумма будет перечисляться работодателем.

Документ больничного типа печатается на специальном бланке, который снабжен водяными знаками с разноцветными волокнами и ячейками желтого цвета. Форма документа унифицирована.

Все сведения должны быть внесены в больничный лист в печатном виде или печатными буквами гелевой черной ручкой. Документ выдается в трех вариантах: первичный, продолжение первичного, дубликат. В листе указывается, какого вида он выдается.

Необходимо проверить правильно указания личных данных, даты открытия больничного, даты выписки, наличие подписи врача и печати лечебного учреждения, тип заболевания.

Расчет пособия по больничному листу

При определении суммы к выплате, учитывается средняя заработная плата сотрудника за двухлетний период. Для этого общий годовой заработок за два года делится на 730 дней, включенных в расчетное время.

Полученная сумма не должна быть больше лимита, который установлен Фондом социального страхования. В 2018 году этот предел равен сумме 2 017 рублей 81 копейка. Если ежедневный заработок больше этой суммы, ФСС оплачивает свой максимальный лимит.

Далее для расчета необходимо посчитать страховой рабочий стаж. Если сотрудник официально работает на момент ухода на больничный менее шести месяцев, расчет больничного производится, исходя из минимальной суммы оплаты труда (МРОТ).

По Российской Федерации общий МРОТ составляет 9 489 рублей. К этой сумме добавляется коэффициенты северного и районного типов. Если стаж составляет до трех лет, работник получит пятьдесят процентов среднего заработка.

При стаже от трех до пяти лет, полученную к выплате сумму умножают на шестьдесят процентов. Наличие пятилетнего стада и выше,  выплачивается семьдесят процентов средней зарплаты. Если стаж меньше восьми лет, оплачивается восемьдесят процентов среднего заработка. При наличии большего стажа оплата производится в полном объеме (сто процентов).

Расчет стажа производится со дня трудоустройства на первом рабочем месте и до момента ухода на больничный. По итогу сумма ежедневного заработка умножается на указанные проценты и на количество дней заболевания.

 Окончательная формула расчета выглядит следующим образом:

  1. Расчет среднего заработка за каждый день: (заработная плата за два года) / 730 дней – Х.
  2. Расчет ежедневного пособия: Х * количество процентов, в зависимости от стажа (50, 60, 70, 80, 100) – Y.
  3. Расчет окончательной выплаты: Y * количество дней болезни.

Выплата пособия

Выплата пособия производится в следующем порядке: первые пять дней больничного оплачивает работодатель, остальные дни болезни – Фонд социального страхования.

Заболевшему сотруднику выплачивается не вся сумма. Из итогового расчета необходимо вычесть НДФЛ в размере тринадцати процентов.

Из указанного правила есть исключения: оплата больничного листа в связи с беременностью и родами, а также в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае женщине выплачивается вся сумма полностью.

Работодатель и Фонд социального страхования перечисляет указанную сумму на зарплатную карту работника. Сумма за первые пять дней больничного работодатель перечисляет в течение рабочей недели.

Оплата части пособия от ФСС осуществляется немного дольше. Это связано с тем, что после расчета размера выплаты, сотрудник бухгалтерии должен передать эти сведения Фонду. Специалисты ФСС должны проверить достоверность данных и правильность вычислений. Только после этого будут произведены необходимые выплаты.

Расчет больничного в связи с беременностью и родами

Пособие по беременности и родам рассчитывается в особом порядке. Общий срок нахождения в указанном отпуске – сто сорок дней (семьдесят дней предродовых и семьдесят дней — послеродовых).

Если в процессе родов возникли сложности, женщине выдается дополнительный больничный лист продолжительность шестнадцать календарных дней. При рождении двойни, тройни и так далее, первоначальный срок больничного увеличивается до ста девяноста четырех дней (восемьдесят четыре дня – до родов, сто десять – после).

Период расчета больничного производится в общем порядке – за два предыдущих календарных года. Итоговая сумма может делиться не на семьсот тридцать. Если какой-то год был високосным, за основу берется семьсот тридцать один день.

Из двухлетнего периода для расчета пособия исключаются некоторые категории вынужденного отдыха:

  • предродовой и послеродовой отпуск;
  • больничный в связи с заболеванием;
  • отпуск в связи с уходом за ребенком;
  • время вынужденного отдыха, когда сотрудник не работает, но получает выплаты, которые не облагаются налогами.

Законодательство дает матерям право на замену двух последних лет работы более ранними периодами (например, если сотрудница находилась в этот период в декрете, или ее заработная плата была ниже предыдущей).

Цель замены – увеличение размера итогового пособия. Для замены периода расчета работник должен подать заявление в письменной форме.

Больничный по уходу за ребенком

Сотрудники с детьми нередко вынуждены уходить на больничный в связи с заболеванием ребенка. Законодательство допускает возможность нахождения на больничном не только родителям, но и другим близким родственникам.

Общие правила расчета совпадают с вышеизложенными. При начислении выплат по больничному листу есть два нюанса, которые отличают это пособие от других.

Во-первых, при расчете выплат учитывается возраст ребенка. Если заболевший ребенок младше семилетнего возраста, родитель получает пособие за все время нахождения на больничном.

При этом максимальный срок отдыха от работы – шестьдесят дней в течение одного календарного года (в случаях серьезных заболевания из перечня, утвержденного российским законодательством, этот срок продлевается до девяноста дней).

При прохождении курсового лечения в домашних условиях оплата больничного производится в следующем порядке: первые десять дней – обычный порядок оплаты, остальной период – пятьдесят процентов. При прохождении лечения в условиях стационара выплата производится в полнм объеме за весь период заболевания.

При осуществлении ухода за заболевшим ребенком в возрасте от семи до четырнадцати лет включительно, оплачиваются только пятнадцать дней больничного за один период. В течение года оплачивается больничный в пределах сорока пяти дней. Все остальное время нахождения на больничном не оплачивается. Либо лист нетрудоспособности оформляется на второго родителя (другого близкого родственника).

Если сотрудник, осуществляющий уход за заболевшим ребенком, в этот период был в отпуске, оплата больничного ему не производится, а отпуск не продлевается. Это связано с тем, что освобождение от работы сотруднику не нужно, соответственно, давать ему отпуск или больничный работодатель не обязан.

Рассчитать пособия по тем или иных видам больничного можно с помощью специальных калькуляторов.

Онлайн калькулятор расчета больничного листа

Для этого необходимо ввести общие сведения и дополнительные данные (при наличии). Программа автоматически посчитает размер выплаты. Таким способом можно проверить правильно расчета выплат сотрудниками бухгалтерии предприятия.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/raschet-bolnichnogo-posobija

На сколько мы там наболели, или как рассчитывается пособие по больничному листу?

Как вычисляется больничный

Нередко система расчета пособий по нетрудоспособности претерпевает ряд изменений. В связи с этим, работникам бухгалтерии и трудящимся гражданам необходимо учесть все показатели и иметь представление о том, как рассчитывается больничный.

Основания для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по листку временной потери трудоспособности рассчитывается на основании представленного сотрудником больничного бюллетеня. Чтобы фонд социального страхования (ФСС) не отказал предприятию в возмещении такого вида расходов, работникам бухгалтерии требуется убедиться в подлинности бюллетеня и верном его заполнении.

Больничный оформляется и выдается учреждениями, имеющими лицензию, позволяющую осуществлять медицинскую деятельность, частью которой выступает оценка нетрудоспособности граждан временного характера.

Документ выдается по причине:

В случае увольнения штатному сотруднику предоставляется справка по форме 182н о начисляемых выплатах. Она потребуется следующему работодателю для начисления пособия, связанного с временной нетрудоспособностью. Когда такой документ отсутствует, бухгалтер будет ограничен в сведениях о зарплате, по предыдущему месту работы нового сотрудника.

Альтернативой получения такой информации выступает запрос, сделанный в течение двух дней в органы Пенсионного фонда (ПФР) по письменному обращению сотрудника. Полученные от ПФР сведения, будут основанием для последующего начисления.

Если вычисление больничного было усредненным и производилось до получения сведений с предыдущего места занятости или ПФР, бухгалтер должен сделать перерасчет.

Как правильно посчитать оплату листка нетрудоспособности?

Всем гражданам, которые официально работают, государством гарантировано возмещение периода нетрудоспособности. В соответствии с этим, порядок расчета больничного листа регламентирован системой законодательных актов. Вне зависимости от причин утраты трудоспособности, расчет осуществляется по общему алгоритму.

Сотрудник бухгалтерии определяет:

Как рассчитать больничный лист для совместителя?

При стаже совместителя на одних и тех же предприятиях более двух лет, медучреждение выдает требуемое количество экземпляров листков нетрудоспособности (по одному эпизоду заболевания, для предоставления разным организациям). На документе делается пометка «По совместительству» и указывается номер листка, предоставляемого по основному месту работы.

Компенсация совместителю полагается от каждого предприятия. Если стаж совместителя менее двух лет, больничный предоставляется в одном экземпляре, и выплата будет производиться в организации, которую выбрало застрахованное лицо.

Когда совместительство и основная деятельность происходит на базе одной организации, сумма больничного начисляется по листку нетрудоспособности в единственном экземпляре, но с учетом совокупного заработка по всем занимаемым первичным структурным единицам.

Какие берутся начисления?

Для начисления больничного берутся все выплаты за последние два года, с которых были осуществлены страховые взносы. В данный период входят все календарные дни, с учетом выходных.

Если такой период совпадает с декретом (до, после родов, уход за ребенком), по заявлению заинтересованного лица, он может замещаться другими годами. Законодательство допускает брать для начисления более ранний период (один-два года), если такое действие приведет к увеличению размера больничного.

Какие выплаты исключаются?

Исключению подлежат периоды, когда работодатель застрахованного лица не совершал отчислений ФСС, к таковым относятся:

  • пособия от государства;
  • расходы на профподготовку и курсы повышения квалификации работника;
  • выплаты иного законодательно порядка, в соответствии ст. 422 НК РФ.

За какой период?

Расчет больничного по временной неспособности вызванной травмой или заболеванием, осуществляется за все дни, которые указаны в бюллетене, выданном в медицинской организации.

Иные причины, повлекшие за собой потерю трудоспособности, предусматривают такие сроки:

  • 7 дней – за уход, оказываемый сотрудником больному члену семьи и ребенку старше 15 лет (максимум 30 дней за год);
  • 15 дней – по причине болезни ребенка до 7 лет (но не более 60 дней за год), от 7 до 15 лет (максимум 45 дней за год).

Формула и примеры расчета

Чтобы рассчитать размер больничного можно использовать стандартную формулу. Выплаты за два года / количество дней (730) * 100% (80%, 60%) * дни нахождения на больничном.

Формула предполагает учет таких показателей, как:

  • период расчета – постоянная величина, которая определяется двумя годами;
  • общее число дней 730 (календарных) за два года. Показатель может меняться, если год, попадающий в период – високосный;
  • индивидуальный коэффициент, который меняется от страхового стажа 60, 80, 100%;
  • причина, вызвавшая период нетрудоспособности. Указывается соответствующим кодом в больничном листке.

Пример 1. Кладовщик А. болела с 10 по 29 апреля, т.е. 20 дней.

За шесть лет страхового стажа, кладовщице А. положенное пособие предусматривает коэффициент 80% от среднего оклада. За 2017 г. кладовщица А. получила 180 000 руб., за 2018 г. – 190 000 руб. Среднедневной заработок – (180000+190000)/730=506,85 руб. Размер пособия – 506,85 *80%*20=8 109,6 руб.

Из указанной суммы первые три дня выплачиваются кладовщице А. от предприятия (506,85 *80%*3=1216,44 руб.), все остальные дни покрывает – ФСС (506,85 *80%*17=6893,16 руб.).

Пример 2. Парикмахер Н., получила травму и не могла работать 39 дней, с 17 ноября по 25 декабря. За расчетный период в два года (730 дней), парикмахер Н. получила 600 000 руб.

Восьмилетний стаж дает парикмахеру Н. право на коэффициент в 100% от среднедневного заработка по больничному: 600000/730=822 руб. Компенсация составит: 822*100%*39=32 058 руб.

Независимо от страхового случая, с больничного будет удержан НДФЛ.

Как правильно высчитать, если сотрудник проработал 6 месяцев?

Когда страховой стаж не превышает шести месяцев, расчет больничного будет осуществляться согласно минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). При этом, обязательно в учет берут региональные коэффициенты. Когда речь идет о неполной занятости, например, полставки, ориентируются на 1/2 часть от МРОТ.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Минимальные и максимальные выплаты

Если размер фактической заработной платы застрахованного лица ниже МРОТ, начисление пособия проводится от минимального оклада, который актуален на момент нетрудоспособности – это первый день больничного.

Так, на 2019 год размер минимальной заработной платы за день составит: 24 (месяца)* 11280 руб. / 730 (дней) = 370,85 р. Законодательством определяется и максимальный размер выплаты, т.е., предельный годовой доход, принимаемый для расчета страхового случая.

За 2018 г. к рассмотрению берут сумму, не превышающую 815000 руб., в 2017 г она составила 755000 руб. Частное 730 дней от общей суммы 1570000 руб., будет 2150,68  руб., – это максимум среднедневного заработка, который ФСС примет для расчета.

Как начисляется пособие работнику?

Сумма выплаты будет зависеть от количества лет трудовой деятельности:

  • оплата больничного в полном объеме предполагает наличие страхового стажа от 8 лет;
  • компенсация в объеме 80% назначается трудящимся со стажем от 5 до 8 лет;
  • работающим 5 лет полагается компенсация в 60% от суммы заработка.

Если гражданин не имеет заработка за последние два года, начисление будет ему производиться согласно МРОТ. Все расчеты должны быть проведены в срок 10 дней после предоставленного листка нетрудоспособности.

Деньги за больничный выплачиваются вместе с зарплатой ближайшей по срокам. ФСС возмещает организации расходы, за исключением трех первых дней, когда речь идет о нетрудоспособности по травме или болезни. Компенсация остальных случаев осуществляется средствами ФСС с первого дня.

Закон предусматривает лишение (частичная компенсация) пособия граждан допустивших:

  • нарушение лечебного режима (стационар, амбулаторий);
  • пропуск осмотра у врача.

Выплаты прекращаются начиная с того дня, когда было зафиксировано нарушение.

В бухгалтерской практике начисления и расчеты по дням нетрудоспособности осуществляются аналогично операциям по заработной плате.

Оплачивается ли больничный после увольнения и в каком размере?

Если уволившийся с предприятия гражданин в течение последующего месяца получит травму или перенесет заболевание, что вызовет потерю трудоспособности, работодатель будет вынужден оплатить больничный при условии, что бывший сотрудник:

  • не успел встать на учет в службе занятости;
  • не имеет иного действующего трудового договора.

Больничный по уходу за родственниками или детьми бывший работодатель не оплачивает. Гражданину полагается компенсация больничного в 60% от своего среднего заработка, стаж в данном случае не имеет значения.

Для получения компенсации по листку нетрудоспособности, в организацию необходимо предоставить:

  • паспорт;
  • подтверждение отсутствия нового рабочего места – трудовую книжку;
  • больничный бюллетень.

Вставшим на учет официально зарегистрированным безработным, период временной нетрудоспособности компенсирует центр занятости в сумме, соответствующей пособию по безработице.

Официально работающим гражданам система соцстраха гарантирует оплату периода временной нетрудоспособности. При определении положенного размера компенсации в учет берутся два предыдущих года, с которых производились отчисления в ФСС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/kak-rasschityvaetsya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.