Как выглядит копия трудовой книжки заверенная работодателем

Содержание

Заверение копии трудовой книжки по новым правилам: порядок оформления и образец документа

Как выглядит копия трудовой книжки заверенная работодателем

Далеко не всегда работник может получить на руки трудовую книжку, если его трудовые правоотношения с действующим работодателем не завершены. Как правило, в подавляющем большинстве случаев работнику приходится довольствоваться копией документа. Каким образом нужно правильно заверить данный документ в настоящее время, чтобы он был принят в любой организации?

Когда требуется заверенная копия трудовой книжки?

Трудовая книжка в оригинале может быть выдана работнику до момента расторжения трудовых правоотношений только в том случае, если речь идет о предоставлении данного документа в Фонд социального страхования.

В остальных случаях, чтобы не было нарушения правил выдачи данного документа, на руки работнику по его запросу предоставляется только заверенная копия. Чаще всего такая копия требуется в следующих случаях:

  • при предоставлении документов в Федеральную налоговую службу, например, для получения налогового вычета;
  • для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации, если работник достиг возраста выхода на пенсию и занимается ее оформлением, но при этом продолжает работать в той или иной организации;
  • в миграционные органы для оформления загранпаспорта и подтверждения своей возможности выезжать в другие государства;
  • в визовые центры (так как многие государства предоставляют туристическую, гостевую или рабочую визу только при наличии у заявителя официального места работы в государстве, гражданином которого он является);
  • если требуется подтверждение официального стажа и наличия официального места работы при обращении в кредитно-финансовые учреждения и т. д.

Независимо от того, есть ли у указанных учреждений свои требования к оформлению документов, заверение трудовой книжки происходит только на основании тех требований, которые сформулированы в официально утвержденных ГОСТах.

Новые правила

Выдается заверенная копия трудовой книжки или выписка из нее по личному заявлению сотрудника, которому она потребовалась. В заявлении необходимо указать информацию о том, куда именно будет предоставляться копия такого документа.

До 1 июля 2018 года при заверении копии трудовой книжки было достаточно поставить отметку «Верно» или «Копия верна», а также указать, кто делает такое заверение (должность и ФИО кадрового работника или иного приравненного к нему сотрудника), поставить подпись заверителя и печать организации.

С 1 июля 2018 года требования к такому заверению изменились путем ужесточения. Связано это со вступлением в силу ГОСТа Р7.0.97-2016, который утверждает требования ко всем распорядительным документам, которые формируются и используются на территории Российской Федерации.

В соответствии с требованиями данного документа отметка о заверении теперь должна включать следующие составные части:

  • само слово «Верно» или словосочетание «Копия верна»;
  • данные о должности лица, которое копию заверяет;
  • подпись такого сотрудника вместе с его расшифровкой (ставятся инициалы и фамилия);
  • дата, в которую было осуществлено такое заверение (независимо от того, идет ли речь о копии трудовой книжки или выписке из нее);
  • информация о том, где хранится подлинник документа, с которого снята копия или сделана выписка), если такая копия предоставляется в другую организацию;
  • печать организации (если она имеется у организации, несмотря на то, что с апреля 2015 года ООО и АО имеют право обходиться без нее).

Относительно печати в настоящее время также произошли изменения. На основании требований старого ГОСТа она ставилась таким образом, чтобы затронуть не только роспись лица, которое ее поставило, но и часть фамилии. В соответствии с требованиями нового ГОСТа печать ставится только на свободную часть поля заверения, не затрагивая подпись сотрудника и ее расшифровку либо на специально отмеченное поле с буквами «М.П.».

Если речь идет о заверении копии трудовой книжки или выписки из нее, которая предоставляется для Федеральной налоговой службы, то заверяющего сотрудника необходимо предупредить о данном месте подачи заверенного документа заранее.

Это обусловлено тем, что относительно проставления печати на копии трудовой книжки или выписки из нее у ФНС России имеются свои требования, которые противоречат новому ГОСТу в той части, что такая печать должна в обязательном порядке затрагивать подпись и расшифровку лица, осуществившего заверение.

В противном случае документ может быть не принят сотрудником подразделения ФНС как несоответствующий установленной форме.

Где можно заверить

Если говорить о местах, где можно заверить копию трудовой книжки, то место обращения будет напрямую зависеть от того, работает ли сейчас конкретный человек или нет:

  • если сотрудник, нуждающийся в предоставлении ему заверенной копии трудовой книжки, в настоящее время официально трудоустроен, то ему достаточно обратиться в кадровое подразделение своей организации либо к тому сотруднику, который приравнен к кадровикам. В течение трех дней с момента заявления такой сотрудник будет обязан предоставить ему заверенную надлежащим образом копию;
  • если человек не трудоустроен официально, а его трудовая книжка находится у него на руках, заверение может осуществить нотариус, который не только поставит свои подписи и печати на документе, но также и установит отметку о том, когда было осуществлено заверение.

Независимо от того, кто именно заверял копии документов, они будут иметь равную юридическую силу и принимаются затребовавшими их организациями без каких-либо ограничений и споров.

Если то или иное заведение отказывает в приеме заверенной копии, то данный отказ нельзя считать правомерным.

Наиболее распространенные ошибки

В силу того, что новый ГОСТ относительно заверения трудовых книжек только начал свое действие, в настоящее время сохраняется достаточно большое количество ошибок при заверении такого типа документов. К числу наиболее распространенных относятся:

  • отсутствие отметки о месте хранения оригинала заверяемого документа;
  • неправильное расположение штампа печати организации (захватывается подпись и расшифровка на копиях, которые не предназначаются для ФНС России);
  • допущены какие-либо исправления в формулировках, в том числе если произошла ошибка в написании какого-либо слова;
  • на самой копии исправлены какие-либо сведения, которые не были исправлены в оригинале документа.

В том случае, если была допущена какая-либо из таких ошибок, потребуется снять заново копию с документа и заверить его в соответствии с установленными требованиями, так как, в противном случае, документы могут попросту не принять у предоставляющего их лица в силу того, что они будут считаться недействительными. Однако следует помнить о том, что если в саму трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, то заверять копию придется снова, так как копия потеряет свою силу действия.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Для того чтобы минимизировать возможные ошибки, допускаемые сотрудниками кадровых подразделений и приравненных к ним лиц, можно изготовить специальный штамп, в котором изменению будут подлежать только дата его проставления, а также сведения о лице, осуществившем заверение.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/kak-zaverit.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец для банка, работает по настоящее время, заверение работодателя

Как выглядит копия трудовой книжки заверенная работодателем

Трудовая книжка — это официальный документ, что удостоверяет рабочую деятельность человека, занимаемую должность, стаж работы, а также непосредственное место работы.

Она не выдается пока человек продолжает трудиться. Поэтому надобно сделать удостоверенный дублирующий документ.

Как стоит правильно заверить копию трудовой книжки, образец которой будет соответствовать аналогу.

Для чего нужна копия

Наличие работы для любого человека является фактом подтверждения своей платежеспособности, это в свою очередь предоставляет больше возможностей в экономическом плане.

Для чего нужна копия трудовой книжки? К примеру, для оформления субсидий и других льгот, получение кредитов требуется наличие документа, подтверждающего рабочую деятельность.

Также она нужна, если сотрудник планирует пойти еще на одну работу или усыновить ребенка.

Важно! Нормами права удостоверено, что работающему человеку может предоставляться копия трудовой книжки, заверенная работодателем.Трудовая книгаПродублированный документ, свидетельствующий о месте работы, зачастую берется для оформления заемных средств. Как же тогда заверить трудовую книжку для банка? Она выдается согласно обозначенных законодательных норм, то есть, изготавливается дубликат требуемого документа, в иных случаях производится выписка сведений за обозначенный период времени.

Одним из немаловажных нюансов наличия дубликата ТК является то, что в случае утраты оригинала обозначенная копия будет просто необходима для его восстановления, и, соответственно, будет свидетельством удостоверения наличия рабочего стажа.

Правила заверения копии

Когда трудящемуся надобно документ, удостоверяющий рабочую деятельность, то он может сделать запрос к начальству с просьбой заверить дубликат, поскольку подлинник на руки не может выдаваться.

Что нужно учитывать:

  1. Сотрудник должен подать запрос директору в виде заявления о предоставлении ему дубликата ТК.
  2. Выдача должна производится не позже 3-х рабочих дней.
  3. Уполномоченное лицо должно сделать ксерокопии всех страничек, не исключая титульную на отдельном листке А4.
  4. Все страницы непременно нумеруются.

Данные, что должны быть:

  • на всех скопированных страницах прописывается слово «верно», поставленное рабочим;
  • фирменная печать компании, где трудится работник;
  • ФИО и занимаемая должность лица, что вправе оформлять бумаги;
  • на последней страничке непременно отмечается — «работает по настоящей время в должности»;
  • дата удостоверения и подпись с полной ее расшифровкой.

В случае, когда подчиненный трудится на маленьком предприятии или у ИП, то копия трудовой книжки, заверенная работодателем может быть запрошена устно.

Заявление о предоставлении копии трудовой книги

Заверение дубликата: пошаговая инструкция

Заверение трудовой книжки можно сделать по месту прямой работы. Засвидетельствовать ее вправе директор, кадровик, или служащий, занимающийся ведением документации. Как заверяется копия трудовой книжки:

  1. Надо направить запрос начальству, и в 3-дневный срок должна быть предоставлен дубликат документа.
  2. Сотрудник обязуется ознакомиться с предоставленной ксерокопией ТК, и подтвердить записью, что «копия верна» на всех сделанных страницах. Кроме этого, подпись с расшифровкой также обязательна.
  3. После директор или уполномоченное лицо ставит свою роспись (расшифровав ее) и печать.
  4. На последней страничке должна непременно располагаться запись «работает по настоящее время», наличие этой записи указывает, что трудовая книжка, а вернее, образец дубликата считается неподдельным.

Заверение копии трудовой книжки также удостоверяется в нотариате. Процедура осуществляется, когда гражданин безработный, и трудовая имеется у него на руках. Удостоверяется дубликат по месту фактической работы бесплатно, если запрос произвести через нотариуса, то потребуется оплатить предоставляемые им услуги.

Сколько действует копия трудовой книжки для получения льгот, субсидий или кредита? Продублированный и заверенный дубликат в нотариате обладает длительным периодом действия, но если в подлиннике не указывались свежие записи.

Непременно трудящийся, которому делается дубликат ТК, обязуется прописывать, что копия верна на всех документах и сверить образец с оригиналом.​

Надлежит знать, что когда копия трудовой книжки для кредита требуется пенсионеру, то для ее заверения рекомендуется направить запрос по месту, где он раньше работал.

! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Ошибки при заверении

Если знать, как правильно заверить копию трудовой книжки, то можно избежать основных ошибок. Следует придерживаться выполнения требуемого правила заверения, но весьма часто в процессе такой процедуры допускаются огрехи, к примеру:

  1. Отсутствие надписи «верно».
  2. Печать расположена отдельно (должна находится на росписи ответственного лица и охватывать часть отксерокопированной страницы ТК, но при этом не перекрывать их).
  3. Отсутствует дублирование титульной страницы.
  4. Подпись не расшифрована.
  5. Ксерокопии сделаны с двух сторон листа А4 (нужно на каждом отдельном листе).

! Изучаем срок исковой давности по трудовым спорам

Если в документе нет надлежащих сведений он будет недействительным и, соответственно, юридической силой не обладает.

Обязательно должна быть запись «копия верна»

Особенности заверения ТК

К главным особенностям касательно заверения дубликата считается его правильное заверение, если это не учтено, то документ не будет соответственно недействительным. Также стоит учитывать и такие нюансы:

  1. Как заверить трудовую книжку для банковского учреждения или иных целей? Это можно сделать у главы отдела кадров или же непосредственно у директора. Если компания, где трудится сотрудник небольшая, то удостоверить верность дубликата может главный бухгалтер.
  2. Продублированные страницы должны четко просматриваться, это же касается поставленной печати организации, что предоставляет дубликат документа.
  3. Допускается заверение только последней продублированной страницы ТК, но для этого надо ее сшить, а нить вывести на последнюю страничку и запломбировать бумажной наклейкой. На ней прописывается, сколько страниц и проставляется подпись ответственного лица и печать юридического лица.
  4. Если после изготовления дубликата ТК в нее внесены дополнения и изменения, то ранее заверенный дубликат попросту будет недействительным.
  5. Создание дубликата может производится при помощи сканера или ксерокса, но если сведения в документе прописаны неразборчивым почерком, то можно его распечатать на компьютере.
  6. Очень важно, чтобы при издании дубликата не менялась его структура, то есть, размеры строк и данные должны соответствовать оригиналу.
  7. Заявление должно быть непременно изготовлено в 2-х экземплярах. Один из них остается у его составителя, но при этом его должен заверить либо главный кадровик, либо секретарь работодателя. Другой направляется самому главе.

Но стоит отметить, что начиная с 1 июня 2017 года, внедряется новый ГОСТ Р 7.0.97-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требование к оформлению документов».

В нем отмечено, что помимо главных реквизитов, проставляемые в выдаваемом дубликате, прописывается данные о месте, где сохраняется оригинал, с которого производилась дублирование документа, то есть, «Подлинник документа находится в (название организации) в деле №…за..

год», и непременно удостоверяется печатью, той компании, где трудится человек. Таковы правила заверения соответствующей копии ТК на нынешний день.

Образец верно заверенной трудовой книжки

Как правильно заверить требуемую копию трудовой книжки, если необходим образец для банка? Неизменным условием является заверение всех страниц ТК. Если же имеется много записей, то разрешается произвести выписку нужных данных.

Поэтому заверяется титульная страница и те, где располагается надобные сведения. Но сколько времени действует заверенная копия ТК непосредственно для кредита? Кроме случаев заверения дубликата у нотариуса, ее действительность составляет 1 месяц.

Должностное лицо, на имя которого пишется заявление о выдаче трудовой книжки, образец ее дубликата выдает в кратчайшие сроки. Руководитель не вправе отказать трудящемуся в этом, поскольку это прямое нарушение прав работника, и последний вправе составить жалобу в инспекцию по труду. Руководство обязуется в 3-х-дневный срок изготовить копию или поручить это специалисту по кадрам.

Важно! Срок действия копии трудовой книжки составляет всего 1 месяц, если она подтверждена ответственным сотрудником организации.

: Как оформить дубликат трудовой книжки?

Представленные сведения дают возможность понять, для каких случаев нужна копия ТК, а также, как ее правильно заверить копию трудовой книжки, чтобы она располагала юридической силой.

! Считается ли прогулом опоздание на работу по Трудовому кодексу

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-obrazets.html

Образец как заверить копию трудовой книжки работодателем с 1 июля 2020

Как выглядит копия трудовой книжки заверенная работодателем

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.
    Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

    Срок действия копии

    Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

    На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

    В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Особенности заверения для банка

    Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

    Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

    Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

    Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

  • Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

    Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

    Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

    В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

    Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

    Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

    Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

    Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

    Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

    Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

    Ответственность за несвоевременную выдачу или отказ от выдачи копии документа

    За задержку или отказ в выдаче предусмотрены меры ответственности. Данные меры регламентируются Кодексом об административных правонарушениях (ст. 5.27). За нарушение, совершенное в первый раз, предусмотрены штрафные санкции, представленные в таблице.

    СубъектСумма (руб.)
    должностное лицо1000-5000 (штраф может быть заменен на предупреждение)
    предприниматель1000-5000
    юридическое лицо30000-50000

    За повторное нарушение, размер штрафных санкций увеличивается. Суммы представлены в таблице ниже.

    Источник: https://bogunskaia.ru/trud/kak-zaverit-trudovuyu.html

    Заверение трудовой книжки: новые правила или образец правильного заверения копии для банка в 2020 году и работает ли оно по настоящее время

    Как выглядит копия трудовой книжки заверенная работодателем

    05.03.2020

    Тем, кому нужна правильно оформленная копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец 2020 года, заполненный с учетом последних законодательных изменений, поможет избежать ошибок.

    Трудовая книжка (ТК) подтверждает стаж работника. Документ хранится по месту трудоустройства, но его сведения могут потребоваться человеку. Возникает необходимость их выдачи.

    Когда может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?

    Лицо может потребовать данные из ТК, если ему необходимо подтвердить официальное место работы, стаж и факт получения постоянного дохода:

    • необходимость получить кредит (займ). Банк должен проверить, реально ли трудоустроен заявитель;
    • получение визы для поездки за границу. Консульство заинтересовано в том, чтобы туристы добросовестно возвращались домой по окончании срока визы. Работа признается источником дохода, ради которого стоит вернуться;
    • оформление пенсии, пособий, льгот. Электронные базы данных, например, Пенсионного фонда появились не так давно. Поэтому необходимость подтверждения факта занятости многолетней давности может возникнуть;
    • расторжение брака, назначение алиментов. Трудоустройство отца или матери играет роль при определении, с кем из родителей останутся дети. Копия ТК отца является поводом для назначения алиментов;
    • подача резюме. Потенциальный работодатель из предоставленной копии ТК узнает все об опыте соискателя.

    Порядок заверения копии трудовой книжки

    Копию ТК сотрудник должен спросить у работодателя. Может потребоваться письменное заявление.
    Кадровый специалист:

    • копирует все заполненные развороты. Изображения допускаются контрастные и хорошо различимые;
    • нумерует листы, сшивает их. Если не сшить, придется заверять каждую страницу;
    • делает заверяющую надпись, подписывается и ставит печать на всех листах;
    • штамп «копия» должен стоять на всех страницах;
    • кадровый специалист должен указать не только подпись, но и должность и ФИО.
    • На последней странице с 1 июля 2018 года обязательно наличие ссылки на место хранения оригинала трудовой.

    Результат подготавливается и выдается в срок до трех дней работы.

    Как заверить копию трудовой книжки в 2019-2020 году

    Ранее фраза о заверении включала:

    • отметку «Верно»;
    • должность, роспись и фамилию заверяющего специалиста;
    • дату заверения;
    • печать.

    ГОСТ Р-7.0.97/2016 в 2018 году впервые ввел условие о том, что при передаче документа третьему лицу необходима ссылка на местонахождение подлинника:

    • сейф определенного отдела;
    • архив кадровой службы;
    • личное дело;
    • другие возможные места.

    Несоблюдение нововведения влечет недействительность документа. Также ГОСТом введено право подтверждения подлинности дубликата постранично или его общей прошивки. Копия имеет юридическое значение, пока ТК не дополнится очередными записями.

    А на этой картинке приведен пример оформления всех заполненных листов трудовой после последнего разворота:

    Работающий гражданин за копией ТК обращается по месту трудоустройства. Но заверять может не каждый сотрудник: неправомочность специалиста влечет недействительность документа. Правом заверить обладают:

    • руководитель (или предприниматель);
    • сотрудник кадрового отдела при наличии распоряжения руководителя;
    • бухгалтер при возложении на него обязанностей кадрового учета и отсутствии отдела кадров.

    Правильно заверить копию трудовой книжки по образцу 2020 года может нотариус, если человек является безработным. Заявителю следует предъявить ТК и паспорт. Заверенная в нотариальной конторе копия может быть выдана в день подачи документов.

    Заверение в подлинности подчиняется правилам, несоблюдение которых вызывает недействительность документа. Организации, запрашивающие у гражданина сведения о его занятости, неправильно заверенную копию ТК не примут и могут отказать в предоставлении кредита, визы или назначении пособия.

    Источник:

    Заверение трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии

    В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

    Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

    Законодательство

    Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них. Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62.

    В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней. Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.

    В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия. При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.

    За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.

    Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

    Порядок заверения

    При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом. Существуют 2 основных варианта:

    1. Можно заверять каждый лист по отдельности.
    2. Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них. И заверить сшитый документ.

    Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте. В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию. Порядок заверения будет следующий:

    1. Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.
    2. Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
    3. Ставим печать организации, если компания ее использует. В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».
    4. Указываем дату.

    Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон. Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе. Нумеруется каждый лист, где есть копия.

    На одном из листов обязательно надо сделать запись, что человек работает по сегодняшний день. Обычно эту надпись делают там, где сделана копия последней записи в книжке. Если все копии прошиты в один документ, то такую надпись делают на том же листе, где и осуществляется заверение.

    Право на оформление копий и их заверение имеют следующие лица:

    • руководитель организации;
    • сотрудник кадрового отдела;
    • сам предприниматель;
    • бухгалтер.

    Иные лица не могут указывать свою должность и ставить подписи. В противном случае документ будет считаться недействительным.

    Частые ошибки

    Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа.

    Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно. При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

    1. Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
    2. Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
    3. Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
    4. Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
    5. Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
    6. Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

    Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kogda-neobhodimo-zaverenie-trudovoj-knizhki.html

    Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец 2020

    Как выглядит копия трудовой книжки заверенная работодателем

    Нередко (например, при подаче заявки на ипотечный кредит) сотрудникам требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец правильного оформления которой будет рассмотрен в нашей статье.

    Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях.

    Неправильно заверенный документ может стать причиной потраченного впустую времени и нервов, потому существуют правила заверения трудовой и только ограниченный круг сотрудников организации могут заверять документ.

    Правила заверки

    В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения.

    Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию.

    Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить. Иначе он не имеет никакой законной силы.

    Правила заверки копии трудовой книжки предусматривают осуществление этой процедуры на текущем месте работы в отделе кадровой службы предприятия.

    Сделать это также может как начальник отдела, так и другой специалист отдела кадров. В некоторых организациях, где не предусмотрено наличие отдела кадров, эта обязанность возложена на бухгалтера.

    Также заверить трудовую может руководитель организации.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки

    Схема копии трудовой книжки заверенная работодателем образец

    Рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки и образец заполнения. Первым делом необходимо скопировать все страницы, начиная с титульной. Копии не снимают с тех листов, где отсутствуют записи. Также необходимо, чтобы продублированные листы были надлежащего качества с читаемым текстом. Масштаб должен соответствовать размеру документа-оригинала.

    Следующим этапом будет непосредственно заверка. Согласно правилам, заверка трудовой книжки состоит в проставлении на заключительном листе следующих записей:

    • копия верна;
    • продолжает работать по настоящее время;
    • должность уполномоченного сотрудника;
    • подпись уполномоченного сотрудника;
    • расшифровка подписи;
    • дата заверки.

    Помимо этого, необходимо проставить оттиск печати организации на всех листах. Правильно проставленная печать должна одновременно захватывать часть скопированного текста и подпись заверяющего лица. В противном случае, если печать будет стоять на «пустом» месте листа, не захватывая записи, документ может быть признан недействительным.

    Также необходимо на всех листах указать:

    • копия верна;
    • подпись заверяющего сотрудника;
    • расшифровку подписи;
    • должность заверяющего сотрудника;
    • дату заверки.

    Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

    На этом бланке проставляется количество прошитых листов, подпись и расшифровка подписи заверяющего сотрудника. Также необходимо проставить печать, она должна захватывать одновременно часть бланка с подписью (саму подпись) и последний лист документа, к которому приклеен бланк.

    При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать. Такой вариант также приемлем, особенно когда в оригинале содержатся записи, сделанные неразборчивым почерком.

    Неразборчивый дубликат, даже если она оформлена правильно, могут не принять по месту требования.

    Поэтому набранный на компьютере и грамотно заверенный документ, несмотря на трудоемкость, может стать выходом из подобной ситуации.

    Заявление на выдачу копии трудовой книжки

    Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

    Во многих организациях (особенно это касается небольших предприятий) для получения копии достаточно обратиться в кадровую службу или к руководителю в устной форме.

    Для крупных предприятий с большой численностью работников требуется составить на имя директора компании или начальника кадровой службы заявление на выдачу копии трудовой книжки.

    Образец заполнения заявления может предоставить специалист отдела кадров.

    В тексте заявления нужно обозначить просьбу о выдаче. Помимо этого, дополнительно указывается причина, в связи с которой работнику необходим данный документ. После сдачи заявления работником, составляется приказ. Темой приказа является заверка и выдача работнику его заверенной трудовой книжки.

    Ответственность за выдачу требуемого документа возлагается на сотрудника отдела кадров либо на бухгалтера. Согласно статье 62 ТК РФ, при наличии письменного заявления, в обязанности работодателя входит выдача на безвозмездной основе требуемых копий документов, связанных с трудовой деятельностью, не позднее трех дней с даты подачи запроса.

    Как заверить копию выписки

    В некоторых случаях требуется предоставление выписки из трудовой книжки. Когда нужно предоставить данные, касающиеся только отдельных записей или периодов. В таком случае необходимо скопировать первый титульный лист с личными данными и те листы, где находятся нужные записи.

    Заверяется выписка так же, как и полная копия: проставляется печать, подпись ответственного лица, расшифровка подписи, должность и дата заверки.

    Для получения выписки нужно обратиться в отдел кадров или к другому уполномоченному лицу (бухгалтеру, руководителю организации) с устным обращением или письменным заявлением на имя главы предприятия или начальника отдела кадров.

    Сколько действительна копия трудовой книжки

    Копия, заверенная на предприятии, считается действительной на протяжении календарного месяца. В том случае, если за этот месяц в оригинал были внесены какие-либо записи, она считается недействительной.

    При этом, если бланк заверен нотариально, он остается действителен до того времени, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи.

    Немаловажным является тот факт, что на всех страницах должны стоять оригинальные печати и подписи. Т.е. скопированная печать или подпись автоматически делает документ недействительным.

    Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в частности, это относится к пенсионерам.

    Чтобы заверить книжку, в данном случае можно сделать копию со всех листов оригинала и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы.

    Специалисты кадровой службы (либо бухгалтер или руководитель) смогут осуществить процедуру заверки согласно законодательству.

    Также можно заверить копию нотариально. При наличии оригинала на руках, можно скопировать его и обратиться для заверки к нотариусу. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность, например, паспорт. Проделать данную процедуру может и третье лицо по доверенности.

    Как правильно сделать копию трудовой книжки следует знать не только ответственным лицам, но и работнику, которому она требуется. Это позволит избежать потраченного зря времени, тогда не нужно будет повторно делать копию и заверять ее.

    Источник: https://ktovdele.ru/kopiya-trudovoj-zaverennuya-rabotodatelem.html

    Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

    Как выглядит копия трудовой книжки заверенная работодателем
    Как правильно заверить копию трудовой книжки

    Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина.

    Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника (ст. 62 ТК РФ) в течение 3-х дней.

    Внимание! Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа.

    Для чего может потребоваться копия трудовой книжки?

    Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

    • Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;
    • Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
    • Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
    • Сбор документов для оформления загранпаспорта;
    • Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.

    При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

    Где заверяют трудовую книжку

    От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

    1. У работодателя. Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров.
    2. У нотариуса. Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

    Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые?

    Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»

    Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания.

    Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал.

    Как правильно заверить трудовую книжку работодателю

    Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

    Условия оформления и заверки:

    • Двустороннее ксерокопирование не допускается. Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;
    • При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г.
    • Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.

    Образец заверенной копии трудовой книжки

    Образец заверенной копии трудовой книжки — все листыОбразец заверенной копии трудовой книжки — последняя страница

    Последовательность действий для работодателя: как оформить?

    Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

    Алгоритм:

    1. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
      1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
      2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
      3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
      4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

    Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

    1. Издание приказа о выдаче копии. Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
    2. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа. Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
    3. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта. Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
    4. Листы документа пронумеровываются, затем скрепляются и передаются сотруднику.

    Обязательные реквизиты, подпись и печать

    Главным реквизитом копии трудовой книжки является печать либо штамп. Законодатель определяет, что в этих целях может применяться любая печать (по усмотрению работодателя), если иное не предусмотрено Уставом организации.

    Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

    Обязательный реквизит – роспись и её расшифровка. Ответственное лицо прописывает на каждой страничке формулировку «Верно», после чего записывает свою должность, ФИО и время удостоверения.

    Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. 30.10.2017г.».

    Период действия копии

    Срок действия копии определяется самостоятельно государственным органом или организацией, в которую требуется её предъявление. Так, банки обычно устанавливают «срок годности» в 14-30 дней. Период предоставления документа судье не ограничивается.

    Если время было пропущено, то для дальнейшего использования ксерокопии потребуется удостоверить её повторно (проставляется роспись ответственного лица, прописывается другая дата и повторно ставится штамп).

    Особенности заверки для банка

    Если копия трудовой книжки требуется для передачи в банк (в целях получения займа, выступления в качестве поручителя и т.д.), то порядок выдачи документа работодателем не будет отличаться.

    Внимание! Главное – соблюсти сроки, потому что некоторые банки могут определить «срок годности» документа в 7 дней.

    Наряду с копией может запрашиваться выписка из трудовой книжки и трудового договора, подписанного с работодателем при приеме. Работник обладает правом их получения (ст. 89 ТК РФ) в такие же сроки – 3 суток.

    Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

    Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

    Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.