Как выплачивается неиспользованный отпуск при увольнении

Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Как выплачивается неиспользованный отпуск при увольнении

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора.

Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/kompensatsiya-otpuska/

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Как выплачивается неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно действующему законодательству РФ, при увольнении сотрудника работодатель в последний рабочий день обязан выдать трудовую книжку и осуществить с ним полный расчет –, в том числе произвести все необходимые выплаты. Но какие именно выплаты полагаются сотруднику в случае увольнения, и вправе ли он рассчитывать на получение компенсации за неизрасходованный отпуск?

Перечень выплат, подлежащих перечислению работнику установлен трудовым кодексом РФ.

Так, при увольнении наниматель обязан выплатить сотруднику зарплату (в противном случае, он может быть привлечен к ответственности – к административной или уголовной), а также компенсацию за неизрасходованные дни отпуска. Кроме того, если работодателем предусматривалась «тринадцатая зарплата», то ее также потребуется выплатить сотруднику.

Порядок осуществления расчета компенсации

При увольнении многие работодатели стремятся сэкономить денежные средства – в связи с чем намеренно занижают сумму компенсации. Чтобы избежать подобной ситуации, целесообразно произвести расчет самостоятельно, после чего сравнить с его с суммой, представленной работодателем. Перед тем, как осуществлять самостоятельный расчет компенсации, требуется учесть следующие особенности:

  • Компенсация за неизрасходованные отпускные дни полагается только тем сотрудникам, которые проработали в организации не меньше 11 месяцев. В случае, если гражданин осуществлял трудовые функции меньше 11 месяцев, то расчет компенсации осуществляется пропорционально количеству отработанных им месяцев.
  • В случае, если сотрудник уволился до того, как закончится рабочий год, за который им уже был получен отпуск, то наниматель имеет законное право произвести вычет из его заработной платы суммы, за не отработанные отпускные дни. Если же сотрудники бухгалтерии не произвели удержание по тем или иным причинам, представитель работодателя вправе направить в адрес работника письменное уведомление с требованием о возврате переплаченной суммы, после чего подать в суд с целью взыскания денежных средств в принудительном порядке.
  • Если в ходе окончательного расчета выяснится, что у сотрудника остались неиспользованные отпускные дни за прошлые периоды (года), то они также подлежат компенсации при окончании рабочих отношений между сторонами. При этом, в расчёт принимается зарплата сотрудника только за последний год.

Формула для расчета компенсации

Для того, чтобы произвести расчет компенсации неизрасходованных отпускных дней, требуется учесть следующие данные:

  1. Количество неиспользованных отпускных дней

Чтобы вычислить количество отпускных дней, необходимо полное количество отпускных дней разделить на количество месяцев в году и умножить на количество месяцев, которые фактически были отработаны. Так, к примеру, если в год гражданину полагается 28 отпускных дней, но он отработал только 7 месяцев, то ему должна быть выплачена компенсация за 16 дней.

  1. Стаж работы гражданина в компании

Для вычисления стажа требуется использовать следующую формулу — (полные отработанные работником месяцы х 29,3) + (количество календарных дней в месяце, который был отработан не в полном объеме – дни, не вошедшие в рабочий стаж сотрудника) х 29,3 / количество календарных дней в месяце, отработанного не в полном объеме.

  1. Среднедневной заработок сотрудника за год

Чтобы вычислить среднедневной заработок сотрудника, требуется разделить суммы всех произведенных сотруднику выплат за расчетный период на исчисляемый в днях стаж работы гражданина в компании.

После получения всех вышеуказанных данных, возможно подсчитать размер компенсации — умножив среднедневной заработок на полное количество отпускных дней, подлежащих компенсации.

Как поступить в случае отказа работодателя выплачивать компенсацию?

Портал bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то, что в случае, если наниматель отказывается выплачивать сотруднику компенсацию за неизрасходованные отпускные дни, то он вправе с целью защиты своих прав обратиться в трудовую инспекцию (инспекцию по труду своего региона), прокуратуру, а также в судебный орган.

Направить обращение в уполномоченные органы возможно различными способами –, в том числе удаленными – через сайт государственных услуг, по почте (заказным письмом с уведомлением), при помощи представителя (потребуется предварительно оформить доверенность на представление интересов в нотариальной конторе) или лично.

Сотрудники прокуратуры и трудовой инспекции, в свою очередь, после поступления жалобы от гражданина, произведут проверку и привлекут к ответственности виновных лиц.

Для обращения в суд, гражданину потребуется составить иск, который судья рассмотрит, примет к производству (если он составлен верно) и назначит к рассмотрению, после чего вынесет решение – удовлетворить требования заявителя или нет.

В случае, если судья решит удовлетворить требования истца, то полагающаяся ему сумма за неиспользованные дни отпуска будет взыскана в принудительном порядке.

(1 votes, average: 5,00 5)
Загрузка…

Источник: https://bukva-zakona.com/biznes/rabota/vyplachivaetsya-li-kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. сложные случаи

Как выплачивается неиспользованный отпуск при увольнении

“Кадровик. ру”, 2013, N 3

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ. СЛОЖНЫЕ СЛУЧАИ

Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные работником отпуска.

Расчет компенсации производится в соответствии с устаревшими, но все еще применяющимися в части, не противоречащей Трудовому кодексу, Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее – Правила).

Подробного алгоритма расчета, исключающего двойное толкование, на сегодняшний день не существует, поэтому спорные ситуации при увольнении работников не редкость.

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится, исходя из количества дней отпуска, подлежащих компенсации, и среднего дневного заработка сотрудника. Рассчитать средний дневной заработок – задача для бухгалтера, а вот с подсчетом количества неиспользованных дней отпуска придется повозиться кадровику. Этот вопрос мы и рассмотрим в данной статье.

Чтобы подсчитать, сколько дней отпуска нужно компенсировать работнику, нам потребуется:

– определить общий стаж работы сотрудника в организации (количество лет, месяцев и дней);

– уточнить, были ли за время работы сотрудника периоды, которые исключаются из стажа, дающего право на отпуск, и какова их продолжительность в календарных днях;

– вычесть из общего стажа работы эти периоды;

– подсчитать, сколько дней отпуска положено работнику с учетом его стажа;

– вычесть из них дни отпуска, уже использованные работником к моменту увольнения.

Считаем отпускной стаж

Отпускной стаж = Общий стаж работы – Периоды, не входящие в стаж

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотруднику за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Определения понятия “рабочий год” законодательство не дает. В ст. 14 ТК РФ говорится, что течение сроков, с которыми он связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, определяющей начало возникновения указанных прав и обязанностей.

При этом срок, исчисляемый годами, месяцами, неделями, истекает в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Иначе говоря, отсчет рабочего года, за который предоставляется отпуск, следует вести со дня начала трудовых отношений – с даты начала работы, указанной в трудовом договоре, либо со дня фактического допуска к работе, если договор не был составлен вовремя (ст.

16 ТК РФ).

В Правилах отсчет времени работы, дающего право на отпуск, также начинается со дня поступления на работу к нанимателю (п. 1 Правил).

Пример 1. Работник Иванов А. А. принят на работу 6 февраля 2012 г. Следовательно, датой начала его первого рабочего года является 6 февраля 2012 г., а датой окончания – 5 февраля 2013 г. Именно за этот период ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Все вышеуказанное относится только к первому году работы сотрудника. Дело в том, что дата окончания рабочего года может измениться, что повлечет за собой и смещение даты начала следующего года.

Не включаются в стаж следующие периоды:

– время, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе был отстранен от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);

– время отпусков по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);

– время отпусков без сохранения заработной платы общей продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года, предоставляемых по просьбе сотрудника (исходя из смысла ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Периоды, не включаемые в отпускной стаж, продлевают рабочий год на соответствующее количество календарных дней.

В той же ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, которые включаются в стаж:

– время, когда сотрудник фактически работал;

– время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

– время отпусков без сохранения заработной платы: 14 и менее календарных дней в течение рабочего года, предоставляемых по просьбе работника;

– период, когда работник был отстранен от работы, потому что не прошел обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

– время вынужденного прогула, когда работник был незаконно уволен или отстранен от работы и впоследствии восстановлен;

– время, фактически отработанное во вредных (опасных) условиях труда (для исчисления стажа, дающего право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Пример 2. Работник Соколов Д. А. принят на работу 4 апреля 2012 г., а уволен 10 декабря 2012 г.

В мае он отсутствовал в течение 13 календарных дней в связи с болезнью (что подтверждается листком временной нетрудоспособности), а в октябре 2012 г.

находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней. Периоды его болезни и нахождения в отпуске включаются в отпускной стаж согласно ст. 121 ТК РФ и не сдвигают рабочий год.

Пример 3. Работник Петрова И. В. принята на работу 3 сентября 2012 г., а уволена 10 февраля 2013 г. По семейным обстоятельствам она находилась в отпуске без сохранения заработной платы с 14 по 20 сентября 2012 г. и с 12 по 16 ноября 2012 г.

Так как общая продолжительность отпусков за свой счет не превышает 14 календарных дней (в данном случае она составляет: 7 + 5 = 12 календарных дней), эти периоды включаются в отпускной стаж. Обратите внимание: несмотря на то, что Петрова И. В.

проработала в организации менее года, правило о включении в стаж отпусков за свой счет продолжительностью менее 14 календарных дней в году распространяется на нее полностью. Ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит.

Пример 4. Зорина А. М. устроилась на работу 11 января 2010 г. С 8 июня по 25 октября 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 26 октября отправилась в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. 4 февраля 2013 г.

она подала заявление на увольнение по собственному желанию. В этом случае при расчете отпускного стажа необходимо включить в него период с 11 января 2010 г. по 25 октября 2011 г. Период с 26 октября 2011 г.

до даты увольнения в отпускной стаж не входит.

Пример 5. Тот же работник – Зорина А. М., находясь в отпуске по уходу за ребенком, с 1 ноября 2012 г. по соглашению с работодателем вышла на работу на условиях неполного рабочего времени, по четыре часа пять раз в неделю. В этом случае при расчете отпускного стажа период с 1 ноября 2012 г. по 4 февраля 2013 г. будет включен в ее отпускной стаж (ст. 93 ТК РФ).

Пример 6. Савельев А. В. принят на работу 11 января 2012 г. По его просьбе в течение года ему неоднократно предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы:

– 10 мая 2012 г. (продолжительностью 1 календарный день);

– с 13 по 26 июня (продолжительностью 14 календарных дней);

– с 31 августа по 19 сентября (продолжительностью 20 календарных дней).

Общая продолжительность предоставленных отпусков составила 35 календарных дней, из которых 14 включаются в стаж, а 21 день исключается и продлевает рабочий год Савельева (теперь он начинается 11 января 2012 г. и продолжается по 31 января 2013 г.).

Определяем количество дней отпуска,

за которые положена компенсация при увольнении

Количество дней отпуска, за которые положена компенсация при увольнении, определяется по формуле:

КО = ОГ : 12 x МО – ОИ,

где КО – количество дней отпуска, за которые положена компенсация при увольнении; ОГ – продолжительность полного ежегодного отпуска; 12 – количество месяцев в рабочем году; МО – количество полных отработанных месяцев; ОИ – количество уже использованных работником дней отпуска.

Продолжительность основного ежегодного отпуска работника составляет 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК РФ. Для некоторых категорий работников законодательством предусмотрен удлиненный ежегодный отпуск. Например, для несовершеннолетних – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ); для инвалидов – не менее 30 календарных дней (ст.

23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”). Кроме того, организация может предоставлять своим сотрудникам как основные, так и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска (например, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.

117 ТК РФ); за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ) и другие, предусмотренные законодательством или коллективным договором).

При этом общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, на который имеет право работник, складывается из ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Об этом говорится в ч. 2 ст. 120 ТК РФ.

Сотрудник, проработавший в организации 11 месяцев, которые подлежат зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получает полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Размер полной компенсации равен сумме оплаты отпуска (п. п. 28, 29 и 35 Правил).

Пример 7. Лютиков П. К. принят на работу 1 марта 2011 г., а увольняется 1 февраля 2012 г. За это время он два раза находился в ежегодном оплачиваемом отпуске по 14 календарных дней, а также был в отпуске без сохранения заработной платы 11 календарных дней.

Периоды нахождения в ежегодном отпуске включаются в стаж, отпуск без сохранения заработной платы также включается в стаж, поскольку не превышает 14 календарных дней. Период с 16 марта 2011 г. по 8 февраля 2012 г. составляет 11 месяцев, следовательно, работнику положен отпуск в полном размере – 28 календарных дней.

Поскольку отпуск был использован полностью (14 + 14 = 28), компенсация работнику не выплачивается.

Работнику, проработавшему в организации 12 месяцев, также положена компенсация 28 дней отпуска, потому что в отпускной стаж согласно ст. 121 ТК РФ входит и сам отпуск.

Пример 8. Волгин А. В. принят на работу 14 апреля 2012 г., уволен 16 апреля 2013 г., отпуск работнику не предоставлялся. Сотрудник отработал 12 месяцев (3 дня исключены из расчета), за рабочий год с 14 апреля 2012 г. по 13 апреля 2013 г. ему положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Поскольку отпуск не был использован, он получит компенсацию.

В остальных случаях работники получают компенсацию пропорционально отработанному времени (п. 28 Правил). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Например, если сотрудник за месяц отработал 11 дней, то данный месяц в расчет не берется, а если более половины – месяц считается отработанным полностью. Календарным месяцем следует считать месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – 28-е (29-е) число включительно) (ч.

3 ст. 139 ТК РФ). Следовательно, если работник увольняется 14 февраля 2013 г., то при расчете компенсации необходимо считать, что февраль отработан полностью, т. к. в феврале 28 дней.

В високосные годы в феврале 29 дней, поэтому сотруднику необходимо отработать 15 дней, чтобы при увольнении можно было считать месяц отработанным полностью.

Обратите внимание, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени оказывается, что сотрудник, проработавший более 10,5 месяца, имеет право на полный отпуск – ведь излишек, составляющий более половины месяца, будет округлен до полного месяца, а значит, отпускной стаж составит 11 месяцев.

Пример 9. Скопцев К. У. устроился на работу 1 февраля 2011 г., а уволился 16 декабря 2012 г. За это время он два раза находился в ежегодных оплачиваемых отпусках общей продолжительностью 42 дня. Стаж его работы в организации составляет 1 год 10 месяцев и 16 дней.

Согласно п. 35 Правил следует округлить стаж до 2 полных лет. За это время он получил право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней, из которых 42 дня использовал.

При увольнении работнику положена компенсация за неиспользованные 14 календарных дней отпуска (56 – 42 = 14).

Поскольку методика расчета дней отпуска, за которые положена компенсация пропорционально отработанному времени, подробно в законодательных актах не описана, возможны различные варианты подсчета. На практике распространены два из них.

В первом случае установленная продолжительность отпуска (как правило, 28 календарных дней) делится на 12 месяцев, а затем умножается на количество месяцев отпускного стажа работника.

Во втором случае сразу исходят из того, что за каждый месяц рабочего года положено 2,33 календарного дня отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев). При расчетах это число умножают на количество месяцев отпускного стажа работника.

Несмотря на схожесть, полученные в результате вычислений цифры будут несколько отличаться. Рассмотрим оба варианта расчета на примере.

Пример 10. Звягин А. В. принят на работу 2 февраля 2012 г., а 15 ноября 2012 г. уволился. Таким образом, со 2 февраля по 1 ноября он отработал 9 полных месяцев, оставшиеся 14 дней из расчета исключаем, т. к. они составляют менее половины месяца.

Согласно первому варианту расчета компенсации подлежит 21 календарный день (28 : 12 x 9 = 21).

А по второй методике мы получаем только 20,97 календарного дня (2,33 x 9 = 20,97).

Первая методика больше выгодна работнику, вторая – работодателю.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kompensaciya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-slozhnye-sluchai

Кому и как выплачивается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

Как выплачивается неиспользованный отпуск при увольнении

Выплата заработной платы за время, отработанное фактически, всегда идет перед процедурой увольнения. На этом же этапе выплачиваются всевозможные компенсации, связанные с отпусками. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск часто вызывает ряд вопросов у работника при увольнении.

Когда работодатели обязаны платить?

Неиспользованный дополнительный отпуск: что это такое?

Выплаты осуществляются за каждый полный месяц, проведенный на рабочем месте. Даже если сотрудник остался на своём месте не полные 30 дней, но больше половины этого срока – то компенсация считается как за месяц всё равно.

Компанию освобождают от подобных обязанностей лишь при наличии некоторых оснований:

  1. Был отгулян весь отпуск, который заработан сотрудником.
  2. Сотрудник находился на месте меньше 15 дней.
  3. Заключён гражданско-правовой договор.

Статья 127 ТК РФ гарантирует само право на получение компенсации в связи со временем отдыха, которое не было использовано. 126 статья посвящается другим периодам времени, которые превышают стандартный. Существуют также специальные правила об отпусках, согласно которым происходит непосредственное перечисление денег.

Работник должен проработать у непосредственного руководителя минимум полгода, чтобы появилось право уйти в оплачиваемый отпуск.

Рекомендации по расчёту

Законодательство однозначно говорит о том, что все расчёты должны быть завершены в последний рабочий день. Компенсации всегда выплачиваются, вне зависимости от причин увольнения. Но у данной процедуры есть некоторые особенности.

Правильное определение требуемого количества дней

Для предприятия важно провести детальный анализ документации, связанной с отпускным периодом. Это касается и времени, которое было использовано в полном объёме.

Сначала определяют, насколько продолжительный отпуск заработан на протяжении всей трудовой деятельности в той или иной компании. Потом вычисляют сутки, использованные фактически.

Останется только найти разницу между этими двумя понятиями. Это и будет количество дней, которые требуют компенсации.

Компенсация касается не только продолжительности основного отпуска, которая стандартно равна 28 дням. Её выплачивают и за дополнительное время отдыха, если оно положено сотруднику. Такие периоды устанавливаются отдельно на основании локальных нормативных актов, либо законодательных норм, распространяющихся на территории всего РФ.

Если продолжительность отпуска измеряется календарными днями, то рекомендуется опираться на следующую формулу:

Количество неиспользованных дней = (Продолжительность ежегодного отпуска/12) x Отработанные месяцы – Использованные дни

Денежная компенсация: начисление

Средний заработок за день, а также на протяжении года становятся определяющими факторами в данном случае.

Для одного дня заработок легко определить, используя следующую формулу:

Ср.з.= Отгод/12/29,3.

  • Отгод – оплата труда за прошедший год.
  • 12 – столько месяцев составляет один год.
  • 29,3 – число средних дней, составляющих месяц.

От заработка за последний год всегда отталкиваются, если надо узнать размер компенсаций. Если в последний год начислений не было, то берут за основу предшествующий оформлению год.

Если увольняют внутренних совместителей – то никакого дополнительного расчёта не предполагается. Когда перед увольнением гражданин выполнял какие-то дополнительные функции по совместительству – выплаты отпускных перечисляются сразу за две должности. Надо определить уровень общего дохода, полученного за предшествующий период.

А вот при внешнем совместительстве расчёт отдельный, для каждой из должностей.

Стаж: какое значение он имеет?

Сумма компенсации зависит от стажа

Сумма компенсации и её расчёт сильно зависят от того, какой именно стаж имеется у сотрудника на том или ином предприятии.

Зависимость и действующие схемы можно описать следующим образом:

  1. Полный 11-месячный период становится основой, если сотрудник выполнял свои обязанности дольше.
  2. Если отработано 1-11 месяцев. Тогда по сумме компенсация будет пропорциональной количеству дней, отработанных фактически. За весь год получают деньги те, кто увольняется после 11 полных месяцев.
  3. Менее 1 месяца, но больше 15 дней. Тогда за основу берут дни отпуска, полагающиеся за полный месяц.

Существуют и некоторые исключения из правил.

На полные суммы компенсаций могут рассчитывать те, кто отработал от 5 с половиной до 11 месяцев, если увольнение связано с одной из следующих причин:

  • Переход на другую работу, инициатором чего стал работодатель.
  • Уход с должности в связи с необходимостью пройти службу в армии.
  • Прекращение деятельности предприятия в целом.

Из рабочего стажа надо вычитать следующие временные отрезки:

  • Отсутствие на работе без уважительных причин.
  • Длительность социальных отпусков без оплаты, которые составили 14 и более календарных дней.
  • Осуществление ухода за ребёнком.

Общий стаж работника должен быть определяющим фактором.

Налогообложение: некоторые особенности

Компенсирующие выплаты в связи с потраченным отпуском законодательство рассматривает так же, как и заработную плату. Потому требуется уплата налогов, сборов и страховых взносов. К ним относятся:

  • Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 
  • Страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Обычно идёт с 2,9-% ставкой.
  • Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) (5,1 %).
  •  НДФЛ (13 %).
  • Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) (22 %) .

Любые компенсационные выплаты составляют базы для налогообложения. С этих денег государственному бюджету перечисляется НДФЛ. Начисление и выплата налога осуществляется в тот же день, что и возмещения. Страховые взносы уплачиваются не позднее 15 числа в месяце, который следует за периодом начисления денег.

Для выплаты используется один из следующих способов:

  1. Выдача в банковской компании. Главное – чтобы служащие вовремя подтвердили, что зачисление произошло.
  2. Перевод поступлений на банковский счёт служащего.
  3. Выдача наличными через кассу.

У налогообложения и в этом случае есть некоторые исключения.

Правила оформления выплат

Как оформить компенсации при увольнении

Понадобятся следующие документы для того, чтобы процедура прошла законно:

  1. Заявление со стороны самого сотрудника.
  2. Распорядительная бумага. Её функция возлагается на приказ по увольнению. Для чего пользуются специальным бланком с формой Т-8. Ответственный бухгалтер может дополнительно написать о том, что выплачивается компенсация.
  3. Документ, в котором рассчитаны все выплаты, осуществленные к моменту завершения процедуры увольнения. Также предполагает применение единой формы Т-8.

Заявление сотрудники пишут в том случае, если они увольняются по собственному желанию. Форма составления – произвольная. Личные данные, должность вместе с причиной ухода – главная информация, которая должна присутствовать в документе.

Не обязательно подробно описывать само требование, касающееся выплаты компенсации. Данные выплаты назначаются законом, и они положены по умолчанию. Формулировку надо использовать лишь в том случае, если отпуском планируют воспользоваться перед тем, как уволиться окончательно.

У заявлений стандартная структура будет такой:

  • Начинается всё с шапки.
  • Следующий компонент – заголовок.
  • Продолжается всё основной частью текста.
  • Последними идут простановка даты, подписи от сотрудника.

Какая ответственность накладывается на работодателей за невыплату?

Чаще всего наказанием становится административная ответственность. Это значит, что накладывается штраф, размеры которого могут быть следующими:

  1. От 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц компании.
  2. Для самого предприятия – в пределах 30-50 тысяч.

Трудовая инспекция становится главным органом, который привлекает к ответственности, следит за исполнением требований в данном направлении. Нарушения выявляются после составления соответствующей жалобы со стороны сотрудника, либо по результатам проведения проверок.

Работодателю грозит материальная ответственность, если во время выплат компенсаций он будет нарушать сроки. Штрафы обычно составляют до 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка на момент происшествия.

Неиспользованные дополнительные отпуска за несколько лет: можно ли оформить выплату?

Иногда обстоятельства складываются так, что у работника накапливается отпуск за несколько лет, и время отдыха не используется.

Если работодатель недобропорядочный, то он просто может заявить в таких случаях, что первоначальное право уже было утрачено. Но это незаконные действия.

Сотрудник должен получить возмещение за все дни, если у руководства образовалась некоторая задолженность перед ним.

То же касается дополнительных отпусков, если они установлены на основе действующих тарифных планов.

Правила подсчёта для определённых категорий граждан

Расчет компенсации для отдельных категорий граждан

При расчётах компенсаций у многих руководителей возникают вопросы и сложности. Это касается не только совместителей, но и несовершеннолетних, пенсионеров, инвалидов, декретниц. Право компенсации за неиспользованный отдых сохраняется и у них, согласно действующему законодательству. Отличия кроются лишь в самой процедуре подсчета.

В случае с совместителями расчёты проводятся как для основного, так и для дополнительного места работы. Официальное оформление совместительской деятельности становится главным условием для данных категорий граждан. Гражданско-правовые договоры не могут служить доказательствами.

Когда речь идёт о декретницах, из стажа надо вычитать только отпуска по уходу за детьми, беременности и родам. Доход берётся за год работы, осуществленной фактически.

В месяц женщинам положено минимум 2,5 дня отпуска в среднем. Остальная часть расчетов предполагает использование специальной формулы.

Для инвалидов стандартная продолжительность отпуска равна 30 дням. Это тоже надо учитывать при расчетах.

У несовершеннолетних есть право отдыхать каждый год минимум 31 день.

Дополнительная информация о выплатах

Уплата НДФЛ и страховых взносов во многом зависят от того, в какой срок перечисляются расчётные средства. Но как законодательство относится ко времени выплаты возмещений казне?

В последний день сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Если причина для этого признана уважительной, то компенсации и все другие средства с документами отдаются на следующий день.

Приказы по увольнению составляются только на основе личных заявлений от самих сотрудников. Бухгалтерская документация по форме Т-61 используется для отражения сопровождающей информации.

Отдельного разговора заслуживают компенсации по отдыху свыше минимальных 28 дней. В данном случае компенсации передаются в тот же день, когда все сотрудники получают заработную плату. Это должно найти отражение в двух формах:

Сотрудники по совместительству предполагают сохранение общих правил и стандартной схемы. Заявление на компенсацию отпуска – основание для проведения расчётов.

Если же отпуск использован авансом, проводится такая процедура, как удержание денежных средств, которые были излишне уплачены. Если организация ликвидируется, то от данного действия отказываются.

То же самое происходит, когда работник отказывается переходить на другую должность, что обусловлено медицинскими показаниями.

Когда  нет права получать компенсации?

Если дополнительные отпуска оформляются согласно Закону №1224-1, то возмещение не положено.

Тот же запрет распространяется на работников, занятых на опасных объектах, причиняющих вред здоровью и жизни. Минимальная продолжительность отпуска равна семи дням, как говорится в статье 117 ТК РФ.

Если сотрудник имеет право на увеличение данного срока, то он может заменить деньгами время, превышающее стандарт. Основанием для этого служат:

  1. Письменное согласие от сотрудников.
  2. Соглашения отраслевого, межотраслевого типа.
  3. Коллективные договора.

О срочных договорах

Срочные договоры: особенности компенсации

Срочные договоры такаже связаны с некоторыми вопросами, трудностями. Работодатель часто вообще отказывается предоставлять отдых, если за ним следует увольнение.

В этом случае боятся, что один вид договора поменяется, и станет другим. Тогда и обязанности у сторон поменяются. Руководству такой подход не всегда выгоден, как кажется, на первый взгляд. Но опасения здесь ошибочны.

В статье 127 Трудового Кодекса всё сказано. Отпуск может оформляться даже в том случае, если он по каким-либо условиям выходит за рамки договора, который остается действующим в настоящее время.

День увольнения и заключительные сутки отдыха совпадают друг с другом. День, предшествующий отпуску, считается последним. Тогда и осуществляются все действия, связанные с увольнением.

Пока отпуск не начался, работник может отозвать заявление в любой момент.

Делаем выводы

Основным регулирующим нормативным документом в этой сфере становится статья 127 ТК РФ. При решении вопросов нельзя опираться на статью 124 того же Кодекса.

Её положения нельзя применять к данным ситуациям, хотя некоторые специалисты настаивают на этом. Практика доказывает, что суды принимают во внимание подобные правила.

В Конституции РФ также закреплено само право сотрудника получать отпуск. Он предоставляется всем, согласно графику, утвержденному работодателем.

Потому именно он будет отвечать в случае выявления каких-либо нарушений. Руководство отвечает и в том случае, если отказалось оформлять отпуск, и не предложило хотя бы минимальной денежной компенсации.

Бухгалтер должен полностью следовать правилам, когда проводит расчёты. Это многоэтапный процесс, требующий полной отдачи, внимательного подхода.

Даже если увольнение связано с виновным поведением сотрудников, расчет возмещения всё равно осуществляется, отказаться от него нельзя. Лишь в некоторых случаях можно удерживать то, что было отгуляно «наперёд».

рассказывает о видах отпусков:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-dopolnitelnyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.