Как выплачивают отпускные при увольнении

Содержание

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении: как получить, сроки денежной выплаты по ТК РФ, налогообложение

Как выплачивают отпускные при увольнении

При расторжении трудового договора работнику нужно выплатить расчет, который включает в себя компенсацию за неотгулянные отпускные дни.

Можно заменить данную выплату предоставлением всех неистраченных дней перед уходом из организации, данная процедура именуется отпуском с последующим увольнением.

Кому выплачивается?

Компенсация неиспользованного отпуска положена абсолютно всем работникам, которые увольняются из организации.

При этом не имеет значение, по какому основанию уходит сотрудник. Это может быть собственное желание, инициатива работодателя, соглашение сторон, сокращение штата, увольнение за прогулы.

Обязанность по компенсационной выплате за неистраченный отдых присутствует у работодателя в отношении всех увольняющихся работников.

При этом компенсируются как основные, так и дополнительные отпускные дни, которые сотрудник не успел истратить.

Как получить?

Для получения выплаты никаких дополнительных действий производить не нужно.

Сам факт прекращения трудовых отношений обязывает работодателя произвести расчет с сотрудником, выплатив ему все полагающиеся суммы.

В число этих сумм входит также и компенсация неиспользованных дней отпуска.

Поэтому приказ об увольнении будет служить не только основанием для внесения записи в трудовую книжку, но и расчета полагающихся выплат.

Сроки выплаты по ТК РФ

По Трудовому кодексу РФ работодатель обязан рассчитаться с увольняющимся сотрудником до его ухода из организации.

Поэтому крайняя дата для выплаты компенсации – это последний рабочий день.

Размеры денежной суммы

Компенсацию работодатель рассчитывает по тем же правилам, что и отпускные — примеры расчета. Расчет проводится за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если отработан меньший срок, то за фактический период работы.

Суммируется заработок за расчетный период и делится на календарные отработанные дни в расчетном периоде. Получившийся среднедневной заработок умножается на количество дней компенсации.

Для расчета неиспользованный дней отпуска считается отпускной стаж и общая продолжительность положенного отдыха за весь период работы.

Из получившегося значения отнимаются уже использованные дни. Неистраченный остаток должен быть компенсирован в размере среднего дневного заработка за каждый день.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации при увольнении.

Формулы для расчета:

Компенсация при увольнении = Заработок за расч.пер. / Кол-во отработанных дней в расчт.пер. * Дни

Формула:

Количество отработанных дней = Кол-во дней в полных месяцах + Кол-во дней в неполных месяцах.

Налогообложение

Начисленная сумма компенсации облагается налогами:

  • НДФЛ – 13% удерживается из суммы, работник получает разницу начисления и удержанного налога;
  • Страховые взносы — 30% начисляются сверх суммы и перечисляются в бюджет за счет работодателя.

Сроки уплаты налогов при увольнении:

  • НДФЛ – не позднее дня, следующего за днем выплаты;
  • Страховые взносы – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Положена ли за дополнительные дни, если работник не увольняется?

Если работник не уходит с работы, то получить компенсацию за неиспользованный отпуск он может только в отношении дополнительной его части — подробности здесь.

Основная часть в процессе работы замене деньгами не подлежит.

Не все дополнительные дни можно компенсировать. Запрещено выплачивать денежные средства за неиспользованный дополнительный отпуск в следующих ситуациях:

  • дни предоставлены за вредность работы;
  • работник несовершеннолетний;
  • работник – беременная женщина.

Для замены добавочного отпуска денежной выплатой нужно работнику написать заявление, а работодателю оформить приказ.

На основании распоряжения проводится расчет компенсации и ее выплата после налогообложения.

Начисление при работе по срочному соглашению

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев, то за каждый отработанный месяц он имеет право только на 2 дня оплачиваемого отпуска.

По завершению срока такого договора работодатель обязан начислить компенсацию за накопленные дни.

Если срок соглашения – 2 месяца, то нужно посчитать за 4 отпускных дня.

Если срок договора превышает 2 месяца, то порядок расчета дней для компенсирования и самой суммы компенсации аналогичен общему случаю, когда сотрудник трудится по бессрочному договору.

Начисляется ли при расторжении трудового договора за прогулы

Если основание для расторжения трудового договора – это прогул работника, то работодатель все равно обязан полностью рассчитаться с нарушителем, выплатив ему все полагающиеся суммы:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию неиспользованного отпуска – из отпускного стажа отнимаются дни прогула.

Расчет и порядок выплаты аналогичен общему случаю, когда причина увольнения – собственное желание трудящегося.

При сокращении штата

Работнику, попавшему под сокращению, нужно выплатить следующие суммы:

  • заработок за отработанный период;
  • выходное пособие;
  • компенсацию неиспользованного отпуска.

Порядок расчета ничем не отличается от других оснований увольнения.

Выплатить денежные средства нужно в последний рабочий день перед сокращением.

С начисленной компенсации нужно удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы.

Что делать при невыплате?

Если работодатель при увольнении не выплатил сотруднику полагающуюся сумму компенсации, то уволенный вправе жаловаться.

Можно сразу обращаться в суд с иском, если руководство категорически отказывается платить.

Более простой вариант – обращение в Инспекцию по труду. Для этого пишется жалоба в форме заявления, поясняется суть обращения и просьба рассмотреть вопрос и привлечь работодателя к ответственность, обязать выплатить положенные средства.

Помимо самой компенсации, работник может также рассчитывать на дополнительную компенсационную выплату за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки рефинансирования от невыплаченной суммы.

При обращении в суд можно также потребовать возмещение морального вреда.

К жалобе прикладываются документы, способные подтвердить факт увольнения и невыплаты расчета (трудовой договор, книжка, должностная инструкция, показания коллег и прочее).

Порядок расчета стажа для определения компенсации отпуска при увольнении — можно узнать из данного видео:

Выводы

При уходе из организации работник не потеряет неиспользованный ежегодный отпуск. Он сможет получить денежную компенсацию за каждый отпускной день, которые не истрачен сотрудником.

Работодатель обязан выплатить в день увольнения компенсацию всем увольняющимся, независимо от основания прекращения трудового договора.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/kompensatsiya-pri-uvolnenii.html

Не выплатили отпускные при увольнении: что делать, куда обращаться?

Как выплачивают отпускные при увольнении

Законодательство обязывает компании произвести полный расчет с увольняющимся работником по всем причитающимся ему суммам в последний день работы.

Помимо заработка за отработанное время, наниматель должен перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск при расставании. Если работодатель не выплатил отпускные покинувшему его работнику, он нарушил законодательство.

В этом случае бывший сотрудник вправе защищать свои права любыми доступными, законными способами (ст. 352 ТК РФ).

Общий порядок выплаты отпускных при увольнении

Процедура оплаты причитающихся дней отпуска уходящему из компании сотруднику регулируется в ст. 127 ТК РФ. Допустимы 2 варианта действий сторон трудового договора:

  • Предоставление работнику по его заявлению отпуска с последующим увольнением. В этом случае он получает оплату по обычным правилам, за 3 дня до начала отдыха. Датой увольнения будет последний день отпуска;
  • Сотрудник получает деньги за все оставшиеся у него неиспользованные дни отпуска на дату увольнения.

Важно! Если сотруднику должен предоставляться дополнительный отпуск по каким-либо основаниям, то он компенсируется на тех же условиях, что и основной.

Чаще всего нарушения связаны с невыплатой компенсации за отпуск в установленный законодательством срок. Такой проступок можно квалифицировать как не перечисление заработной платы в полном объеме, являющемся нарушением гарантированных сотруднику прав.

Что предпринять, если не перечислили отпускные при увольнении?

В случае полной или частичной невыплаты заработной платы, а задержка отпускных полностью соответствует этому понятию, гражданин вправе требовать устранения нарушения. Ему доступен следующий перечень способов защиты своих интересов:

  1. Письменно обращение в компанию с требованием погасить долг по отпускным;
  2. Написание заявления в трудовую инспекцию с изложением перечня нарушений, допущенных нанимателем;
  3. Направление претензии в отношении работодателя в органы прокуратуры;
  4. Обращение в суд.

Наименее действенным на практике оказываются попытки взыскания суммы компенсации путем общения с работодателем. Если невыплата отпускных при увольнении допущена им сознательно, маловероятно, что он исправит допущенное нарушение.

Как пожаловаться на нарушения при увольнении в ГИТ?

Контролем за соблюдением законодательства о труде занимаются органы Роструда. При нарушении прав сотрудника, он вправе обратится в трудовую инспекцию, расположенную на территории функционирования его работодателя. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, в котором нужно указать (ст. 7 Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ):

  1. Название подразделения Роструда, в которое обращается заявитель;
  2. Идентификационную информацию обратившегося лица: ФИО, адрес, телефон, электронный почтовый ящик;
  3. Данные о работодателе, допустившем нарушения, включая название фирмы, адрес ее расположения;
  4. Описать допущенные по мнению сотрудника правонарушения, а также свои требования в части их устранения.

Жалобу можно передать лично или заказным письмом с уведомлением о вручении. Допускается отправка сообщения через соответствующий раздел сайта региональной трудовой инспекции.

После получения обращения ГИТ должна в течение 30 дней дать по нему ответ. В некоторых случаях допускается продление этого срока еще на 30 суток (п. 116 Административного регламента, утв.

Приказом Минтруда России от 30.10.2012 N 354 н).

В течение этого срока инспекция должна провести проверку работодателя по всем фактам, изложенным в заявлении. Если нарушения, указаны в обращении будут подтверждены, она выносит предписание в отношении нанимателя с требованием устранить их и выплатить положенную компенсацию вместе с процентами за задержку.

Выдавая предписание ГИТ не разрешает спор, а только требует от компании исполнить возложенные на нее обязанности в определенный срок. Если работодатель не исполнит требования, ГИТ вправе наложить на него административный штраф и передать материалы проверки в суд.

Как подать жалобу в прокуратуру на задержку компенсации за отпуск?

В случае, когда срок выплаты отпускных за неиспользованные дни отдыха при прекращении трудового договора нарушен, работник может обратится в прокуратуру. Для этого нужно также написать обращение с указанием данных прокурора, заявителя, компании и перечнем допущенных нарушений и требований по их устранению. Процедура будет аналогична той, что применяется для ГИТ:

  • Подача заявления;
  • Инициирование прокурором проверки;
  • Вынесение предписания об устранении нарушений в случае их фактического подтверждения;
  • Получение письменного ответа от прокуратуры по итогам проверки в срок до 30 дней с момента регистрации заявления.

Важно! Представление, вынесенное прокурором обязательно для исполнения нанимателем (24 Закона от 17.01.1992 N 2202-1).

Обращение гражданина в ГИТ или прокуратуру не препятствует одновременной подаче искового заявления в суд. Фактическая целесообразность таких действий под вопросом, поскольку при обращении во все указанные органы, окончательное решение будет приниматься судом.

Поэтому лучше или сразу подавать иск или сначала обратится в один из указанных надзорных органов, а затем в случае, если конфликт не будет разрешен – в суд.

Прокуратура, при обнаружении доказательств совершения преступления, также может передать собранные материалы в следственные органы или инициировать судебный процесс в отношении работодателя.

Как подать иск в суд при задержке выплаты отпускных?

Подавая иск в связи с невыплатой компенсации за отпуск гражданин вправе не учитывать время прошедшее с момента окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Общий срок для обращения в суд составляет один год со дня увольнения (Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П).

Если установленный период для подачи иска был пропущен по уважительным основаниям, он может быть восстановлен судьей (ч. 2, 4 ст. 392 ТК РФ).

Разрешение спора о невыплате компенсации за отпуск может происходить в двумя способами:

  1. В порядке приказного производства, в случае если сумма долга не превышает 500 000 руб. и сторонами не оспаривается;
  2. В порядке искового производства, если стоимость иска свыше 500 000 руб. или компания возражает против ее выплаты.

Заявления о выдаче судебного приказа рассматриваются мировым судьей. Если же дело должно по закону разрешаться в ходе искового производства, то следует обращаться в районный суд.

Написание искового заявления может потребовать определенных юридических знаний, в также понимания тонкостей процессуального производства.

Поэтому целесообразно обратится за помощью в представлении своих интересов к квалифицированным и опытным юристам.

Судебные процедуры должны занимать не более 2 месяцев с момента принятия иска к рассмотрению. Они требуют больших усилий со стороны истца, связанных со сбором доказательств и четким обоснованием своей позиции. Кроме того, нередко заседания переносятся по формальным основаниям и общий срок рассмотрения иска может составлять до 3-4 месяцев.

В случае нарушения сроков или полной невыплаты полагающейся компенсации отпускных при увольнении работодатель может понести предусмотренную законодательством ответственность. В качестве меры наказания к нему может быть применена:

  1. Ответственность материального характера в виде 1/150 ставки рефинансирования, начисленной с суммы долга за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
  2. Административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП от 1000 до 5000 руб., для компаний от 30 000 до 50 000 руб.
  3. В случае задержки перевода части заработной платы более 3 месяцев или если вознаграждение за работу не было получено полностью более 2 месяцев, а также при наличии умысла со стороны должностного лица, возможно применение уголовного наказания.

Кроме того, уволившийся сотрудник может затребовать в судебном порядке компенсации ему морального вреда.

Источник: https://glavny-yurist.ru/esli-ne-vyplatili-otpusknye-pri-uvolnenii-chto-delat-kuda-obratitsya.html

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Как выплачивают отпускные при увольнении

Отдельно стоит отметить, что перенос такого отдыха допускает в отдельных случаях, к примеру, если уход сотрудника на отдых может негативно отразиться на деятельности всего предприятия в целом.

Законодательно устанавливаются довольно строгие ограничения, касающиеся предоставления дней для отпуска своим сотрудникам. Но на практике зачастую у сотрудника накапливается огромное количество дней, которые, по законодательству, начальник должен компенсировать в денежном эквиваленте.

Во время работы

При выплате денежных средств за неиспользованные дни отпуска, в период выполнения работником своих трудовых функций. Требуется соблюсти некоторые ключевые моменты:

  1. Инициатива по компенсации части оставшихся отпускных дней, превышающего установленные законодательством двадцать восемь дней, полностью принадлежит выполняющему трудовые функции человеку. То есть, без получения на руки заявления от непосредственного сотрудника о предоставлении ему подобных денежных средств, работодатель не может самостоятельно осуществить замену части времени отдыха денежным эквивалентом.
  2. Получив на руки заявление от своего работника, работодатель может либо согласиться на предоставление данной суммы, либо отказать, в связи с производственными нуждами или иными причинами.

При этом стоит отметить, что в законодательстве обозначен определенный перечень лиц, которым не допускается заменять часть предоставляемого им дополнительного времени отдыха денежной выплатой, в частности, к ним можно отнести:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работников, занятых на вредном производстве;
  • работников, осуществляющих свой труд в опасных условиях.

Во всех вышеперечисленных ситуациях не допускается выплата денежной компенсации взамен дней отдыха, даже по личной просьбе работника.

При увольнении

Если принимать во внимание тот факт, что отпускные дни работнику должны предоставляться ежегодно, а увольняемому сотруднику предоставить их нет никакой возможности, как правило, осуществляется выплата денежных средств.

Ежегодный отпуск должен предоставляться всем работникам, без исключений, в том числе и тем, кто работает на сезонных работах или по совместительству. Следовательно, при увольнении с любого места работы, при условии, что сотрудник был устроен официально, ему выплачивается определенная сумма денежных средств за не предоставленное время отдыха.

Если рабочий год не был полностью отработан, дни не востребованные отпускные дни должны выплачиваться пропорционально всем отработанным месяцам.

При увольнении в текущем календарном году сотрудника, который уже полностью использовал свое право на предоставление ежегодного времени отдыха в данный календарный год, работодатель имеет полное право удержать с него часть суммы выплат за неотработанные для отпуска дни.

Сотрудник может написать заявление о том, что он согласен на увольнение после предоставления ему ежегодных отпускных дней, кроме случаев, когда прекращение трудовой деятельности напрямую связано с его совершенными виновными действиями.

Категории, имеющие право на дополнительные дни отпуска

Законодательство предоставляет возможность отдельным категориям лиц получить дополнительный отпуск. На данный момент четко выделены все основания для получения такого времени отдыха. В частности, оно предоставляется:

  1. Выполняющим свои трудовые функции на предприятиях с опасными или вредными для здоровья условиями.
  2. Лицам, характер трудовых функций которых, носит особый характер.
  3. Выполняющим трудовые функции по ненормированному графику.
  4. Выполняющим труд в районах Крайнего Севера.
  5. В прочих случаях, предусмотренных действующим федеральным законодательством.

В подобных ситуациях целью предоставления дополнительного времени для отдыха является необходимость нейтрализовать последствия выполнения своих функций во вредных для здоровья условиях труда.

Категории работников, которым не допускается замена неиспользованных дней отпуска компенсацией

Выделяется определенный перечень работников, которым запрещается заменять ежегодный отпуск предоставлением денежной компенсации. К подобной категории лиц относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Работники, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в восемнадцать лет.
  3. Работники, выполняющие свои трудовые функции на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, если речь стоит об их дополнительном времени отдыха.

Однако подобное ограничение существует, только если работник просит компенсацию и не увольняется со своего рабочего места. Иначе сотруднику предоставляются все полагающиеся при расторжении договора определенные выплаты, в том числе и за не предоставление положенных отпускных дней.

Процедура начисления компенсации за неиспользованный отпуск

Процедура предоставления полагающейся выплаты за использованный отпуск достаточно проста.

  1. Первоначально руководитель, внимательно ознакомившись с предоставленным заявлением об увольнении или о замене части отработанного отпуска денежными средствами, должен издать приказ о выплате денежного пособия за неиспользованные его коллегой дни отпуска.
  2. Далее бухгалтер производит расчет суммы компенсации и производит исчисление всех требующихся налогов из полученной суммы.
  3. Денежные средства переводятся работнику либо в последний день выполнения им его трудовых функций, либо вместе с определенной оплатой его труда за конкретный календарный месяц. Разбивка выплаты данных средств в течение нескольких месяцев не допускается — вся компенсация должна быть оплачена сразу, одной суммой.

Порядок расчёта компенсации

При упоминании порядка расчета компенсации за отпускные дни, предполагается определение общего количества дней, за которые необходимо предоставить оплату сотруднику, а также определение его заработка, получаемого за один день.
Чтобы разобраться в порядке расчетов, необходимо остановиться на каждом из данных понятий по отдельности.

Средний заработок

Это средняя предоставляемая работнику величина доходов, которые были выплачены данному конкретному сотруднику в течение определенного промежутка времени. Данный показатель очень важен и должен применяться не только при расчете суммы полагающегося пособия, но и, в частности, для определения точного размера перечисляемых пенсионных начислений.

Средний заработок может быть рассчитан, если есть начисления:

  • по тарифу;
  • по окладу;
  • по сделке.

При этом стоит отдельно отметить, что все выплаты, которые не облагаются налогом на доходы, не подлежат участию в расчете. Сюда относятся следующие типы выплат:

  • полученные денежные средства по больничным листам;
  • предоставленные отпускные;
  • разнообразная материальная помощь;
  • пособия, предоставленные организацией.

Чтобы рассчитать общее количество неиспользованных отпускных дней, достаточно вспомнить правила простой математики. Если сотруднику полагается за полные двенадцать отработанных месяцев, двадцать восемь календарных отпускных дней, то рассчитать неиспользованное количество не составит никакого труда.

Однако стоит отметить некоторую особенность подобных расчетов:

  • если в месяце сотрудник отработал меньше пятнадцати дней, данный месяц не учитывается в расчете;
  • если, соответственно, сотрудник отработал более пятнадцати дней, месяц округляется до полного.

Соответственно, чтобы произвести расчет полагающейся компенсации за неиспользованные отпускные дни, необходимо рассчитать сумму среднего заработка, полученного за один день, и умножить его на количество оставшихся от всего времени для отдыха дней.

Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Так как на законодательном уровне предусматривается необходимость предоставления работнику, выполняющему свои трудовые функции по совместительству, соответствующего количества отпускных дней, соответственно, ему полагается и компенсация за неиспользование таковых.

Компенсация сотруднику по совместительству может быть предоставлена в следующих случаях:

  1. Если дни для отдыха по основному месту работы меньше, чем в организации, в которой он трудится по совместительству. В такой ситуации, работодатель должен возместить ему разницу неиспользованных дней.
  2. При увольнении сотрудника с работы по совместительству. При этом необходимость предоставления компенсации за неиспользованные дни, предназначенные для отдыха сотрудника никак не зависит от причины увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом и уволился до истечения полного календарного года, работодатель имеет полное право удержать с него часть выплаченных отпускных.

Особенности налогообложения суммы компенсации

  1. При осуществлении выплат денежных средств работнику за неиспользованные им дни для отдыха, работодатель должен самостоятельно исчислить и уплатить определенный налог на доходы.

    Исходя из того, что работник должен получить все полагающиеся выплаты в свой последний рабочий день, его непосредственный начальник должен перечислить все налоги в бюджет до момента фактической выплаты всех сумм своему бывшему сотруднику.

  2. Полагающаяся денежная выплата, предоставляемая вместо дней для отдыха от трудовой деятельности, превышающего предусмотренные двадцать восемь дней, должна быть выплачена по личному заявлению сотрудника и перечислена ему вместе с заработной платой за соответствующий календарный месяц.

  3. Отдельно стоит акцентировать свое внимание на том факте, что сумма выплат за неиспользованные дни отдыха не облагается страховыми взносами. Однако это касается только ситуации, когда сотрудник увольняется со своего места работы. Если же он продолжает трудиться в данной организации, предусмотрены несколько иные правила. В частности, все данные выплаты облагаются соответствующими страховыми взносами.

Нюансы компенсации за неиспользованные отпуска за несколько лет

При увольнении сотрудника, рассчитать выплату требуется за все неиспользованные календарные дни для отдыха. Пусть даже данный конкретный работник выполняет свои трудовые функции в одной и той же организации на протяжении десяти лет и за это время ни разу не воспользуется предоставленной возможностью отдохнуть, все эти дни должны быть оплачены.

Отдельно стоит акцентировать свое внимание на нескольких нюансах, в частности:

  1. Необязательно, что работник вообще не пользовался своими отпускными днями на протяжении всех этих лет. К примеру, за пять лет до своего увольнения, он мог отдохнуть на три дня меньше, чем ему полагалось. В такой ситуации, при увольнении работника, ему должна быть выплачена соответствующая компенсация.
  2. Еще один нюанс касается напрямую расчета предоставляемой компенсации. В частности, всем известно, что каждый год заработная плата подлежит индексации, следовательно, при расчете выплат за не предоставленные дни для отдыха, это необходимо учитывать. Чтобы не ошибиться в расчетах, требуется за каждый отдельный год проводить расчеты индивидуально.

Ответственность и штрафы за нарушение по выплате компенсации

Необходимо обратить свое внимание сразу на несколько законодательных актов. В результате анализа, можно выделить следующие особенности:

  1. Если организация по каким-либо причинам не осуществила выплату полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к ответственности по административному законодательству. При этом сотруднику должны будут выплатить всю полагающуюся сумму долга. Сумма административного штрафа может доходить до пятидесяти тысяч, так что стоит несколько раз подумать, прежде чем решаться оставить своего, пускай и бывшего, коллегу, без оплаты его не предоставленных дней для законного отдыха.
  2. Достаточно часто случаются ситуации, когда непосредственный работодатель издал соответствующий приказ о выплате средств за неиспользованные дни отдыха, но бухгалтер по каким-то своим личным причинам не осуществил выплату. Это может произойти по многим ситуациям начиная от преднамеренной задержки и заканчивая забывчивостью сотрудника. В подобном случае работодатель может наказать провинившегося бухгалтера следующим способом:
    • уволить;
    • сделать выговор;
    • сделать замечание.
  3. Если работодатель не выплатил в предусмотренные сроки своему работнику причитающуюся сумму, он попадает под материальную ответственность. А значит, ему придется также предоставить эту компенсации в совокупности с дополнительными процентами, установленные законодательством.

Источник: https://homeurist.com/trud/otpusk/kompensaciy.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как выплачивают отпускные при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – обычная бухгалтерская операция. Рассмотрим ее во всех подробностях и со всеми нюансами.

Трудовое законодательство об отпуске

Работать совершенно без отдыха нельзя, как бы человек ни любил свое дело и насколько бы незаменимым не был – неизбежны выгорание, усталость, а отсюда проблемы со здоровьем и психикой.

Поэтому согласно Трудовому кодексу ежегодно предусматриваются двадцать восемь календарных дней, в которые каждый работник может отдохнуть от трудового процесса. Продолжительность может варьироваться в зависимости от профессии работника, выполнения им сверхурочных работ, условий труда и тому подобного.

Руководитель организации также может разрешить сотрудникам более длительный отпуск, чем установлено законом, но сократить его не может.

Единственное, что ему доступно без нарушения трудового законодательства – отозвать работника с отдыха с согласия последнего или компенсировать сотруднику неиспользованные дни деньгами (что очень похоже по принципу действия на расчет отпускных при увольнении).

К содержанию

Как пойти в отпуск?

Согласно все тому же трудовому кодексу, чтобы получить возможность отдохнуть, сначала нужно поработать. Все двадцать восемь (или больше, если это предусмотрено уставом предприятия) дней можно использовать только после одиннадцати трудовых месяцев, половину от установленного срока можно использовать уже через шесть месяцев.

В случае очень срочной необходимости отлучиться с рабочего места больше чем на день, придется писать заявление об отпуске за свой счет.

Претендовать на оплачиваемый отпуск раньше, чем пройдет полгода, могут только несовершеннолетние служащие и сотрудницы, желающие воспользоваться правом на отдых до выхода в декрет или сразу после него.

Получается как бы каникулы в кредит, что потом служит основанием сделать возврат отпускных при увольнении.

В остальном сотрудник должен согласовать желаемые даты отдыха с начальством и сотрудниками – обычно для этого составляется ежегодный график отпусков. Так удобнее и самим работникам, и бухгалтерам, которые производят расчеты.

К содержанию

Что делать, если не получается пойти в отпуск?

Закон предусматривает случаи, когда работник не хочет или не может воспользоваться отпуском – например, если выполняет срочный проект, если его некем заменить и тому подобное (именно в таких случаях потом и производят расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении).

Может произойти и так, что служащий отправиться отдыхать, а срочная производственная необходимость потребует его присутствия на рабочем месте. В таком случае неиспользованные дни можно перенести на другой срок, а можно выдать сотруднику компенсацию деньгами. Разумеется, и то, и другое можно сделать только с его согласия.

И не стоит забывать, что более двух лет подряд нельзя не отпускать служащего на отдых.

К содержанию

Выплачивают ли отпускные при увольнении?

Бывают случаи, когда работник трудится без перерыва довольно продолжительный срок, а потом вдруг решает уволиться. Или решает уволиться в разгар отпуска.

В таком случае за ним остаются все полагающиеся ему дни, а использовать их он уже не может. Работодатель в таком случае должен поступить как и в случае, когда отзывает сотрудника с отдыха, то есть оплатить неиспользованный период.

Следовательно, ответ на вопрос о выплате положительный: отпускные при увольнении выплачиваются.

Но точно так же происходит и обратная ситуация: если сотрудник «перегулял» свой отдых, при увольнении за него придется в буквальном смысле расплачиваться – возвращать все выплаченные ранее суммы.

К содержанию

Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении

Как известно, в день увольнения работодатель должен произвести с сотрудником окончательный расчет: выдать все документы (трудовую книжку, справку о доходах) и все причитающиеся суммы (заработную плату, отпускные и так далее) полностью.

Следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отпуск к этому дню должен быть полностью произведен.

Рассмотрим подробнее, как бухгалтер должен поступить в такой ситуации – на первый взгляд, действия не слишком отличаются от обычного расчета отпускных выплат в общем случае.

К содержанию

Как посчитать отпускные дни при увольнении?

Первое, с чего нужно начинать расчет компенсации – посчитать, сколько же дней необходимо оплатить работнику. То есть выяснить, сколько он мог отдыхать, если бы оставался на предприятии дальше и получил бы отпуск в общем порядке, вознамерившись использовать его максимально.

Расчет дней отпуска при увольнении производится, как и в остальных случаях, из расчетного периода, то есть из отработанного количества времени, измеряемого в месяцах. Если при этом отработаны, например, два месяца и восемь дней, учетный промежуток составит два месяца; если были отработаны два месяца и двадцать дней, учетный период составит три месяца.

Вычисляя необходимый стаж, чтобы выплатить при увольнении отпускные, не учитывают время, в которое служащий не выполнял свои трудовые обязанности по какой-либо причине:

  • из-за простоя предприятия;
  • по болезни или травме;
  • пребывал в отпуске за свой счет свыше четырнадцати дней в году

и тому подобное – все временные промежутки, когда заработная плата за сотрудником не сохранялась или сохранялась частично.

Расчет отпуска при увольнении производят по формуле: (количество дней ежегодного отпуска на предприятии/12 месяцев) * стаж в месяцах – дни или месяцы, которые не входят в стаж = положенное количество дней.

Например, работнику полагается сорок два дня календарного отпуска, он отработал четырнадцать месяцев и пять дней, из них три дня был на больничном и два брал в счет отпуска. Тогда получается: (42/12) * 14 + 5 – 5 = 49 дней.

К содержанию

Все неиспользованные дни оплачиваются, как и при обычном календарном отпуске, из расчета среднедневного заработка.

Чтобы знать, как правильно рассчитать отпускные при увольнении, нужно для начала знать, как правильно рассчитывается среднее значение заработной платы. Чтобы его высчитать, нужно сложить все начисления и выплаты, которые работник за расчетный период получал на руки или на банковскую карту. К ним, помимо заработной платы, причисляют:

  • регулярные премии, которые входят в систему оплаты труда;
  • районные и иные коэффициенты за условия труда;
  • надбавки за научное звание;
  • надбавки за стаж;
  • надбавки за рационализаторские предложения, научные труды и тому подобное;
  • другие облагаемые налогом выплаты, входящие в систему оплаты труда на предприятии.

Социальные начисления и материальная помощь в расчете не учитываются.

Оплата отпускных при увольнении складывается из суммы всего вышеперечисленного, разделенной на количество месяцев в расчетном периоде и на коэффициент 29,4 – среднее количество дней в месяце и умноженной на число полагающихся дней отдыха.

Например, общее число выплат 150 000, отработано 15 месяцев и восемнадцать дней, отпуск на предприятии 28 дней. Расчеты выглядят следующим образом:

Компенсируемые дни: (28/12) * 15 = 35

Отработанные дни:

1. В полном количестве месяцев: 29,4*15 = 441

2. В неполном месяце: (18/30) * 29,4 = 18

Среднедневной заработок: 150 000/(441+18) = 326,80

Полная сумма компенсации: 326,80 * 35 = 11 438 рублей

К содержанию

Вычеты из заработной платы при увольнении

Если служащий брал дни отдыха наперед, при увольнении с него взымаются ранее выплаченные отпускные. Рассчитываются они так же, как рассчитываются отпускные при увольнении, если предприятие задолжало своему сотруднику компенсацию, только сумму выплачивает не организация, а работник. На практике из его окончательного расчета просто вычитаются отпускные.

Также при окончательном расчете с увольняющимся работником, зная, как рассчитать при увольнении отпускные, нужно также помнить, что эта сумма облагается налогами так же, как и заработная плата, за исключением взносов по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Налоги вносит, разумеется, не сотрудник, а бухгалтер, вычитая их из суммы окончательного расчета.

Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как рассчитать отпускные при увольнении.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/otpusknye/kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-uvolnenie.html

Отпускные при увольнении

Как выплачивают отпускные при увольнении

6 марта 2020, в 10:57

При расчете с места работы полагаются не только остаток за отработанное время, но и выплаты за неиспользованный отпуск. Расчет производит бухгалтерия и иногда в этом плане возникают споры. Отпускные при увольнении обязаны возместить в любом случае, даже если не пройден испытательный срок.

Переменные для расчетов

Максимальный период, когда работнику не предоставляются дни отдыха – 2 года. Однако, мало кто из предпринимателей строго соблюдают эти правила и поэтому у людей накапливаются долгосрочные периоды, за которые положена компенсация. При этом учитывается и количество отработанного времени, и размер средней зарплаты.

Есть несколько факторов, которые следует учитывать при расчете:

• Отпуск может быть предоставлен, если сотрудник трудоустроен на предприятии более пяти с половиной месяцев, тогда как при расторжении трудовых отношений компенсация лицу так же полагается;

• При расчете принимается во внимание средняя зарплата в течение последнего периода, если был вынужденный простой, то учитываются доходы за предыдущий год или квартал;

Причина расторжения трудовых отношений не влияет на сумму итоговых выплат;

• Никаких удержаний с этой компенсации работодатель вычесть не может.

Установленные сроки

Стандартный срок предполагаемого отпуска составляет 28 дней, расчетный период – 1 год. Отсчет начинается от числа, когда лицо принято на работу. Существуют категории, которым положены увеличенные сроки отдыха, например, положено 52 дня – людям, работающим в районах Крайнего Севера.

Если нанимателем установлены дополнительные отпуска, то этот факт должен быть прописан в трудовом договоре. Однако умышленно сокращать дни отдыха работодатель не имеет права. Лицо вправе работать в период когда положен отпуск согласно графику, но в данном случае это должно быть его добровольное решение.

Когда полностью выплачиваются

Компенсационная сумма возмещается пропорционально количеству отработанного времени, больничные, бесплатные отпуска, вынужденный простой не включаются в период отработанного времени, а значит, эти дни при расчете выплат не учитывают.

При увольнении существует 2 варианта:

1. Расчет без ухода в отпуск.

2. Расторжение трудовых отношений с правом ухода в отпуск.

Важно! На 100% компенсации, независимо от причин расторжения договора, могут рассчитывать сотрудники, отработавшие полные 11 месяцев, засчитанных в общий стаж.

Помимо этого, выплаты в полном размере положены лицам, отработавшим менее полугода, но при условии одного из случаев: ликвидация предприятия, сокращение штата, поступление сотрудника на срочную службу. Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию или же по статье, не имеет принципиальных отличий по порядку начисления.

Что нужно знать для подсчета

При расчете среднего уровня зарплаты учитываются премиальные и надбавки, в то же время не включают в подсчеты командировочные, компенсации билетов на проезд и т.п.

Для определения точной суммы выплат нужно выяснить такие параметры:

1. Срок предполагаемого отпуска, этот период закрепляется в коллективном договоре.

2. Дата приема на работу.

3. Уровень среднего оклада за последний расчетный период.

4. Количество отработанных дней за последний расчетный период.

Досрочное предоставление отпуска гарантированно при уходе в декрет или усыновлении ребенка до 3 лет. Отгулы без сохранения зарплаты или как в народе именуют «бесплатные» предоставляются на общих основаниях, эти периоды не включаются в трудовой стаж.

С 2020 года, согласно новому МРОТ, размер компенсации за неиспользованный отпуск (за 28 дней) не может быть менее 12 130 рубля. Если по подсчетам эта сумма меньше, то работодатель обязан начислить минимальную сумму выплат независимо от уровня оклада и количества отработанного времени сотрудником.

Как правильно рассчитать

Зная формулу можно сделать вычисления самостоятельно. Бухгалтерия выплачивает компенсацию только после сверки данных с официальной документацией, но иногда случаются и ошибки. По требованию гражданина обязаны предоставить копии внутренних документов, согласно которым проводились исчисления.

Иногда люди расторгают трудовые отношения, когда отработано менее 1 года, тогда применяется усредненный показатель – 2,33 дня за каждый месяц.

Откуда он взялся? Разъяснения достаточно простое – 12 месяцев делятся на 28 дней. Если число получилось не полное, то разрешается его округлять в большую сторону, например, 2,33 дня – приравнивается к 3 дням.

Наиболее сложной переменной является среднедневной заработок (СДЗ).

Существуют четыре наиболее распространенных типовых схем вычислений:

1. Расчетный период равен 1 году. Сумма ДЗ определяется как сумма всех полученных доходов деленная на 12 месяцев и на 29,3.

2. Расчетный период менее 1 года. Формула следующая: доходы/количество отработанных дней.

3. Если отработанных дней менее 1 месяца, то формула выглядит так: 29,3 / число календарных дней в месяце число отработанных дней.

4. Когда отпуск исчисляется только в рабочих днях, чаще всего для расчета берется шестидневная дневная рабочая неделя. СДЗ = Сумма заработка/количество дней по календарю. Затем, сумма компенсации определяется как общее число дней неиспользованного отпуска, помноженного на СДЗ.

Существуют также и дополнительные отпуска, например, при вредных условиях работы или сверхурочно отработанном времени. В данном случае выплатами эти периоды не заменяются, сотруднику обязаны предоставить оплачиваемые отгулы.

Как рассчитать зарплату (примеры)

Важно учитывать все переменные и точный период отработанного времени. Более сложно делать расчеты, если в периоде были неоплачиваемые отпуска или больничные.

Пример No 1: Период расчета 1 год, сумма доходов 300 000 за 12 месяцев. Сумма среднедневного заработка определяется как 300 000/12/29,3 = 853, 24 рубля. Количество дней отпуска – 28, сумма выплат (28*853, 24) равна 23 890, 78 рублей.

Пример No2 Период расчета – 8 месяцев, общая сумма доходов 240 000 рублей, количество отработанных дней – 8*29,3 =234. Количество дней отпуска – 19 (2,33*8). Размер компенсации составляет = 240 000/234*19 = 19 487 рублей.

 Пример No3 Расчет с учетом больничного – 15 дней. Срок работы 12 месяцев, из них 11 полных и 1 неполный. Сумма заработка 325 000 рублей, из фонда соцстрахования возмещено 15 000 рублей по листу нетрудоспособности, но эта сумма не включается в размер среднего заработка.

Вычисляем количество дней за которые заплатил работодатель при больничном – 29,3/30*15=14,65 (округляется до 15 дней). За 11 месяцев количество отработанных дней – 322 (11*29,3). В таком случае среднее количество отработанных дней слагают с общим количеством рабочих дней (322+15=337), этот суммарный показатель вставляют в формулу.

За 1 год положен отпуск 28 дней. Размер компенсации – 325 000/337*28 = 27 002 рубля.

ПримерNo4 Отпускные при увольнении за время испытательного срока. Сотрудник отработал 2 месяца и 17 дней, значит, разрешено округление до 3 месяцев. Количество положенных дней отпуска (2,33*3=6,99), округляется до 7 дней. Ежемесячная зарплата составляет 15 000 рублей (3*15 000=45 000).

Среднее количество отработанных дней = 29,3*3=88. Компенсация должна составить – (45 000/88*7=3 759,54). Для сравнения можно узнать соответствует ли такая компенсация МРОТ, так сумма выплат за 1 день составляет 511 рублей (3 759/7).

Общая сумма за 28 дней составит 14 308, это выше лимита, значит нарушения закона нет.

Аналитики считают, что куда проще было бы использовать точные числа, а не усредненные показатели из-за которых устроена большая путаница. Тем не менее для большинства такой подход более удобен. Особенно актуальна такая проблема при наличии простоя, ведь берется средний доход за предыдущий период, а для этого требуется подымать всю документацию за предшествующие года.

Новые изменения с 1 мая 2018 года касаются не только размера, но и правил начисления отпускных. Формула не изменилась, но установлен минимальный порог выплат.

По собственному желанию

Отпускные при увольнении по собственному желанию исчисляются таким же образом, как и по любой другой причине.

Единственное что, сотрудник чтобы не отрабатывать может написать на это время заявление на отпуск, а по прошествии этого времени получить расчет.

На такие меры работодатели идут неохотно, поскольку фактически лицо не работает и уже больше на предприятии трудиться не будет, а стаж продолжает насчитываться.

Как выплачиваются

Выплаты должны быть осуществлены на дату расчета. В случае, когда человек воспользовался правом предоставления отпуска перед увольнением,возможно, чтобы не отрабатывать 2 недели, то средства переводят перед выходом на отдых, но расчетные предоставляют на дату увольнения.

Например, если человек уходит в отпуск, то перед уходом ему платят отпускные, а на дату увольнения уже остаток по зарплате. Средства могут быть выплачены как на руки, так и зарплатный счет.

Как рассчитать отпускные, если изменился оклад

Изменение заработка влияет на итоговую сумму выплат. При расчетах учитывается среднегодовой (среднедневной заработок), количество окладов суммируется и делится на число отработанных месяцев. Соответственно при более высоком доходе сумма компенсации будет больше, а при меньшем – сократится.

Отпускные оплаченные авансом

Согласно ТК, работодатель может предоставить лицу отпуск по прошествии количества отработанного времени более 6 месяцев.

Фактически за этот отработанный период трудящемуся положено только 14 дней отдыха, остальной период предоставляется авансом. Получается, что работодатель выплачивает отпускные за 28 дней предоставляет часть суммы авансом.

Если сотрудник решил уволиться, то из его зарплаты должны удержать сумму за излишне «отгулянные» дни отдыха.

Увольнение осужденного при лишении свободы

В период отбывания исправительных работ, положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней.

При увольнении лицу должны компенсировать неиспользованный отпуск из расчета 18/12 месяцев умноженное на фактически отработанное количество месяцев. Выходит, что показатель положенных отпускных в месяц – это 1,5 дня. Так если человек был осужден на 6 месяцев, то по итогу ему должны компенсацию за 9 дней.

Что делать если не выплатили вовремя

РОСТРУД не может проводить регулярные проверки всех организаций одновременно, поэтому случаи несвоевременных выплат случаются.

Если сотрудник составит жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, на работодателя, то полагаются такие санкции:

от 30 до 50 тысяч рублей – для юридического лица (работодателя);

• от 10 до 20 тысяч рублей – для должностных лиц (руководящие должности);

• наименьший штраф предусмотрен для работодателей, являющихся индивидуальными предпринимателям – от 1 тысячи руб. до 5 тысяч руб.

Помимо этого наниматель должен возместить компенсацию за задержку трудовых выплат (1/150 ставки рефинансирования за день).

Напрямую взыскать недоплаченную сумму может только суд, Роструд при поступлении жалобы только направит предписание, в котором содержится указание выплатить компенсацию.

Взыскать недоплату возможно даже если предприятие инициирует процедуру банкротства с целью дальнейшей ликвидации.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/otpusknye-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.