Как выплачивают при сокращении

Содержание

Какие выплаты положены работнику при сокращении – как рассчитать и кому они положены в 2020 году

Как выплачивают при сокращении

Процедура увольнения при принятом решении о сокращении должна проводиться в строгом соответствии с имеющимися законами. Требуется соблюдение сроков по предупреждению намечающегося мероприятия и выплат, полагающихся при вынужденном увольнении. Причину сокращения руководство не обязано ни с кем согласовывать. Какие выплаты положены работнику при сокращении

Законодательное основание

Основным законом, гарантирующим соблюдение прав работающих граждан при сокращении, является Трудовой кодекс РФ. В данного законодательства сказано, что прекратить действие трудового договора руководство может по следующим причинам:

  1. Ликвидация всего предприятия.
  2. Сокращение численности.

    Уменьшается общее число всех работников предприятия. Сначала происходит упразднение вакансий, затем увольнение сотрудников пенсионного возраста, только потом дело доходит до остальных работающих лиц.

  3. Изменение штатного расписания.

    Под увольнение попадают люди определенных профессий, в которой организация перестала нуждаться.

Выходное пособие при сокращении

Важно! Если сотрудник отсутствует на работе из-за болезни или находится в отпуске, то по закону его никто не может уволить по сокращению до времени, пока он не вернется на работу. Исключением является ликвидация организации.

Перечень лиц, неподлежащих сокращению

ТК РФ стоит на защите определенных категорий работников. Не подлежат увольнению по инициативе руководства:

  • женщины с детьми до 3-х лет (261 статья ТК РФ); Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
  • одинокие матери с детьми до 14 лет, при наличии инвалидности – до 18 лет (261 статья ТК РФ);
  • женщины в декрете (256 статья ТК РФ); Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
  • работники, травмированные на этом предприятии;
  • лица, имеющие инвалидность.
[blockquote_1]Важно! Если мать лишена родительских прав и воспитанием детей занимается отец или опекун, то на эти категории также распространяется право не быть сокращенными при наличии у них на иждивении детей до 14 лет.[/blockquote_1]

Что не стоит делать при сокращении

По 179 статье ТК РФ при возможности выбора, кто должен быть сокращен, приоритет остается:

  • за работниками с большим стажем и высокой квалификацией;
  • за сотрудниками, считающимися единственными кормильцами;
  • за инвалидами различных войн;
  • за сотрудниками, направленными на обучение от предприятия.

Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников

Порядок проведения сокращения

Мероприятия по сокращению проходят в утвержденном ТК порядке. При решении об увольнении сотрудников руководство обязано оповестить об этом профсоюзы минимум за 2 месяца до даты начала процедуры, при массовом увольнении – за 3 месяца (82 статья ТК РФ).

Данное информирование носит ознакомительных характер, получения разрешения от профсоюзов не требуется. Статья 82.

Обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя

  1. На предприятии утверждается приказ, в котором содержится информация об аннулированных определенных штатных единиц. В документ вносятся лица, ответственные за проведение мероприятия.
  2. Создается новое расписание штатного состава или при незначительном сокращении корректируется старое.
  3. Доводится информация до сведения каждого лица, намеченного на сокращение.

    Работник должен подписать уведомление. Установлены сроки предупреждения, зависящие от видов заключенных договоров:

    • лица, привлеченные на сезонные работы – 7 дней (296 статья ТК РФ); Статья 296. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
    • работники, имеющие договоры продолжительностью не более 2-х месяцев – 3 дня (292 статья ТК РФ); Статья 292. Расторжение трудового договора
    • все остальные – 2 месяца (180 статья ТК РФ).

Статья 180.

Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

  1. Если имеются свободные ставки на предприятии, то сокращаемому работнику они должны быть предложены.
  2. Издается приказ об увольнении со ссылкой на ТК РФ 2 пункт 81 статьи. Такая же отметка заносится в трудовую книжку. Статья 81.

    Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

  3. Производятся расчеты положенных по компенсации выплат, которые выдаются на руки в день завершения деятельности на этом предприятии.
[blockquote_2]Важно! По 180 статье ТК РФ любой договор расторгается ранее принятой в уведомлении даты при наличии заявления от работника.[/blockquote_2] Процесс сокращения численности или штата работников

Какие выплаты определены при сокращении

ТК гарантирует компенсации при вынужденном увольнении людей на предприятии по инициативе работодателя (181.1 статья).

В перечень выплат, определенных законом, входят:

  • оплата последнего месяца;
  • начисления за неиспользованные отпускные дни;
  • компенсация в виде пособия;
  • финансовая поддержка на двухмесячный период.

Статья 181.1.

Выходные пособия, компенсации и иные выплаты работникам в отдельных случаях прекращения трудовых договоров

Оплата за месяц

Размер зарплаты за отработанный последний месяц определяется по тем же правилам, по котором происходили начисления ранее. Вся полагающая сумма выдается в последний рабочий день (140 статья ТК РФ). Статья 140. Сроки расчета при увольнении

Выходное пособие

Пособие выдается в день увольнения (180 статья ТК РФ). Расчет зависит от того, какая форма оплаты была у данного сотрудника.

Сумма при оплате за день вычисляется по следующей формуле:

Вп = Кд * Сд,

где Кд – количество дней в месяце, следующем за периодом увольнения (берутся только рабочие дни);

Сд – средняя величина оплаты за день.

При часовой оплате пособие считается по формуле:

Вп = Кч * Сч,

где Кч – количество по балансу часов в месяце, идущих за периодом увольнения (берутся только рабочие часы);

Сч – стоимость средней величина 1 часа. Что не входит в средний заработок

В Положения Правительства №299 от 24/12/2007 года указываются основы для расчета среднего заработка. В него включаются все начисления, в т.ч. премии, надбавки, доплаты, суммы вознаграждений, которые фактически были получены на руки работником за последний рабочий год.

Не идут в расчет денежные средства:

  • социального характера: матпомощь, плата за обучение, проезд, питание;
  • оплата временной нетрудоспособности;
  • отпускные начисления, в том числе по беременности и родам;
  • оплата простоев по вине руководства;
  • начисление сумм за командировки, стажировки и обучение.

Важно! Сотрудникам, с кем был заключен договор на период не более 2-х месяцев, пособие при увольнении в связи сокращением не выдается. Для сезонных работников оно соответствует величине двухнедельного заработка.

Сумма за неиспользованный отпуск

Установление размера выплат за неиспользованный отпуск производится из расчета 2 дней за каждый месяц. Эти дни оплачиваются по средней дневной оплате. Кому отдается предпочтение на оставление на работе

Источник: https://law-world.ru/raznoe/kakie-vyplaty-polozheny-rabotniku-pri-sokrashhenii.html

Выплаты при увольнении по соглашению сторон или по сокращению штата

Как выплачивают при сокращении

Ст.

140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику.

Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.

5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК.

С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм.

Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий. 

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст.

178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения).

В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Попробовать прямо сейчас

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля.

В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать.

Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.    

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

  • какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
  • факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
  • какие суммы ему выплатят;
  • что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.

2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст.

178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны. 

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК).

В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п.

 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней. 

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно.

Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск.

Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п.

 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.

19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст.

129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода.

Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее.

В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4551

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Как выплачивают при сокращении

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Выплаты при сокращении – условия сокращения и правила выплат

Как выплачивают при сокращении

Сокращение является крайней мерой администрации предприятия. Такая процедура может затронуть любого сотрудника. Важно знать, как правильно должно проходить подобное увольнение, и какие компенсационные выплаты сокращаемый сотрудник должен получить.

Выплаты при сокращении, процедура сокращения и условия

Что такое сокращение?

Основанием для процедуры сокращения служат следующие причины:

  • стремление увеличить прибыль организации за счет снижения расходов, связанных с уменьшением фонда зарплаты;
  • организационные мероприятия: слияние, поглощение или ликвидация предприятия;
  • изменение сферы деятельности.

В связи с этим процедура сокращения подразделяется на несколько видов:

  • численности, когда происходит уменьшение общего числа занятых на данном предприятии сотрудников из-за низкой рентабельности, а также при выявлении лиц, мало загруженных производственными процессами;
  • штата, когда установленные ранее должности или профессии становятся не нужными. Например, при перепрофилировании предприятия, изменении технологических процессов.

Иногда вместо классического сокращения по договоренности работодателя и самого сотрудника заключается соглашение на определенных условиях по расторжению трудового договора. Сокращаемому гражданину нет необходимости отрабатывать положенный срок, отведенный по законодательству.

Сокращение штата сотрудников

Важно! Исключение из утвержденного на предприятии штатного расписания имеющихся вакантных единиц не считается сокращением в организации.

Процедура сокращения

Процесс сокращения протекает в несколько этапов.

Начальный этап включает следующие мероприятия:

  1. Решение об уменьшении численности занятых сотрудников и проведение приказа по предприятию об этих изменениях.
  2. Создание комиссии, занимающейся сокращением сотрудников. Обязательно в ее состав включаются директор по кадрам или начальник отдела, представитель юридической службы, а также сотрудник профсоюзной организации.
  3. Оформление приказа о сокращении, в который заносится состав комиссии. В ее компетенции находится выполнение данного мероприятия.
  4. Формирование плана с указанием основных дат по уменьшению численности персонала на предприятии.

Приказ по сокращению численности и штата работников

Далее происходит сама процедура сокращения. Комиссией, назначенной приказом предприятия, совместно с руководителями отделов, отбираются кандидаты на принудительный разрыв трудового договора. Согласно ТК РФ ст.179 некоторые лица имеют особое право на то, чтобы не попасть в «черный список». К ним относятся:

  • сотрудники, имеющие в семье иждивенца, который полностью находится на его обеспечении;
  • работники, ставшие инвалидами на данном предприятии;
  • сотрудники, получившие инвалидность в момент участия в боевых действиях;
  • работники, направленные на повышение уровня квалификации данным предприятием;
  • герои РФ или СССР;
  • лица, получившие инвалидность в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Законодательство по защите трудового права запрещает сокращать следующие категории работников (ТК РФ ст. 261):

  • беременных женщин;
  • сотрудниц, у которых имеются дети до 3-х лет;
  • многодетных матерей, у которых на иждивении трое или более детей;
  • одиноких матерей или отцов, у которых дети в возрасте до 14 лет. Если ребенок является инвалидом, то администрация предприятия не может уволить такого сотрудника или сотрудницу пока ребенку не исполнится 18 лет.

Значение формулировок (имеющим ребенка и воспитывающим ребенка)

Важно! В дни пропуска работы по уважительным причинам (отпуск или болезнь) сотрудника также запрещено сокращать (ТК РФ ст. 81).

После определения состава лиц, подлежащих увольнению, каждому из сформированного списка предоставляется уведомление о разрыве с ним трудового договора. Полученный документ должен удовлетворять следующим требованиям:

  1. Уведомление составляется обязательно на бумажном носителе.
  2. Издается два экземпляра: один предоставляется сотруднику, второй, обязательно подписанный увольняемым гражданином, остается на предприятии.

Уведомление о сокращении сотрудника

При массовом сокращении составляется единый ознакомительный лист, в котором проставляются подписи сокращаемых лиц.

Срок вручения уведомления определяется законодательством и напрямую зависит от категории и числа сокращаемых граждан:

  • для основных работников по закону (ТК РФ ст. 180) оповещение о принудительном увольнении должно производиться не менее, чем за два месяца до намеченного мероприятия. Причем отсчет начинается только с момента подписания конкретным лицом данного уведомления. При массовом сокращение время информирования увеличивается до трех месяцев;
  • для граждан, связанных с сезонной деятельностью, срок информирования устанавливается в размере 7 дней;
  • для работников, заключивших временный договор на период менее 2-х месяцев, такой срок минимален — 3 дня.

Период отработки может быть уменьшен при подписании соглашения между администрацией и работником (ТК РФ ст. 180). При этом увольняемому лицу предлагается денежное вознаграждение за весь не отработанный временной интервал.

Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

Несогласие сотрудника о подписании документа о сокращении специальной комиссией актируется. При этом имеются ситуации, когда не требуется получения согласия сотрудника. Это мероприятия, касающиеся полной ликвидации, банкротства предприятия или окончании деятельности частного предпринимателя.

Ситуация, когда для сокращения не требуется получения согласия сотрудника — предприятие ликвидировано

Важно! При имеющихся в организации вакансиях их в период сокращения руководство должно предложить сотрудникам, чьи фамилии внесены в списки лиц по принудительному увольнению. В случае возражения гражданина с него берется письменная расписка об отклонении данного предложения.

Заключительный этап сокращения заключается в том, что по истечении 2-х месяцев или условленного соглашением срока на предприятии оформляется приказ об увольнении. Он обязательно датируется последним днем работы сокращенного гражданина. Кроме того, в данный документ вносятся следующие реквизиты:

  • ФИО, должность, подразделение или отдел, где числился увольняемый;
  • номер трудового договора и дата его подписания при принятии данного гражданина на работу;
  • перечисление документов, которые являются основаниями для расторжения трудового договора с указанием их реквизитов: наименование, номер и дата;
  • основание увольнения: должна быть строго соблюдена формулировка согласно трудовому законодательству: «Сокращение штата сотрудников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса РФ».

При увольнении должна быть соблюдена формулировка согласно трудовому законодательству

Компенсационные выплаты

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты:

  • начисления за отработанное время;
  • начисления за отпуск, который не был использован (ТК РФ ст. 127);
  • выходное пособие (ТК РФ ст. 178) ниже величины средних начислений, получаемых ежемесячно;
  • средний заработок до нахождения нового места работы (до 2-х месяцев).

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты

Денежные начисления за период, отработанный до даты сокращения, включает:

  • оклад за работу в последний месяц или средне-сдельную оплату труда;
  • премиальные начисления;
  • различные надбавки, которые были ранее у данного сотрудника;
  • оплата листа нетрудоспособности, если работник болел.

Оплата ежегодного отпуска, который сокращаемое лицо не успело отгулять, производится одинаково как при обычном увольнении, так и при увольнении, связанном с уменьшением численности персонала предприятия. По ТК РФ ст.

127 каждый работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни, которые он не успел использовать до прекращения действия трудового соглашения.

Для определения величины денежных выплат нужно предварительно определить число неиспользованных дней очередного отпуска по формуле: Кот = Кно / 12 * Мо.

  • где Кно – отпуск, положенный за год. Обычно это 28 календарных дней;
  • Мо – число отработанных месяцев по факту.

Например, сотрудник до своего увольнения не смог отгулять отпуск за последние 7 месяцев работы:

Кот = 28 дн./12 * 7 мес.= 16,33 дн.

Работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни

Если при расчете сформировалось число с десятичными знаками, то округление проводится в пользу сотрудника согласно письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, полученное после расчетов число 16,33 округляется до целого значения — 17 дн.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц. Для ее определения используются при расчете все начисления, произведенные за предшествующий год перед месяцем сокращения.

Например, если работающий на предприятии гражданин сокращается в ноябре 2018 г., то средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, в которые входит период с ноября 2017 года по октябрь 2018 года.

Для правильного определения величины компенсации из всех начислений следует вычесть:

  • суммы, предоставленные за командировки;
  • оплата простоев;
  • матпомощь;
  • начисления по больничным листам;
  • отпускные.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц

Полученную в результате расчета сумму необходимо поделить на количество отработанных дней по факту за тот же временной интервал, из которого также исключаются дни пребывания в командировке, отпуске, простои и дни по болезни.

Величина компенсации рассчитывается по формуле: Кс = Сз * Кд.

  • где Сз — величина среднего заработка;
  • Кд – число рабочих дней в месяце, следующем после даты увольнения.

Например, датой увольнения сотрудника считается 18 января 2019 г. Денежные начисления по сокращению положены за интервал с 19 января по 18 февраля 2019 года включительно.

Число рабочих дней, приходящихся на этот промежуток времени, составляет в январе 9 дней и в феврале 12 дней. Компенсация рассчитывается за 21 день.

Так, если размер среднего ежемесячного начисления составляет 2100 рублей, то величина выходного пособия определяется следующим образом:

Кс = 2100 рублей * 21 день = 44100 рублей.

денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день

Все перечисленные денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день (ТК РФ ст. 140). При нарушении данного условия работодатель обязан оплатить неустойку за каждый день задержки выплат. Причем сумма рассчитывается как 1/150 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ, на всю величину задолженности.

Выдачу на руки среднего заработка за месяц на период поиска работы работодатель может перенести на следующий после увольнения месяц. Сокращенный гражданин может явиться за деньгами на предприятие, имея на руках трудовую книжку, которая является свидетельством отсутствия у него работы.

Если новое место работы не найдено, то компенсация за 3-й месяц предоставляется предприятием только по справке, предоставленной центром занятости (ТК РФ ст. 178).

Советы при сокращении на работе

НДФЛ

При сокращении все компенсационные денежные суммы не облагаются подоходным налогом согласно статье 217 НК РФ пункту 3. Исключением является сумма оплаты труда, начисленная за период, отработанный до увольнения. С нее взимается налог с физических лиц в размере 13%.

На сумму за неиспользованное время отпуска при сокращении не начисляется НДФЛ. Выходное пособие и среднемесячная денежная компенсация, положенная на время трудоустройства, также не облагается налогом. При этом должно выполняться следующее условие: их величина не превышает размер 3-х месячной оплаты труда.

Сокращение пенсионеров

Процедура сокращения сотрудника, достигшего пенсионного возраста и продолжающего трудиться, ничем не отличается от увольнения остальных сотрудников. Сокращаемому пенсионеру также положены все денежные выплаты. Спорным является только вопрос о компенсации за 3-й месяц. По закону такая компенсация ему полагается, но на практике часто работодатель игнорирует ее.

Сокращаемому пенсионеру также положены все денежные выплаты

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Процесс увольнения в связи с уменьшением численности ранее объявленного срока оформляется в соответствии с законодательством (ТК РФ ст. 80). Оформляется документ, в котором оговаривается дата расторжения трудовых отношений до времени массового сокращения. Соглашение обязательно подписывается сокращаемым гражданином.

Важно! Если до наступления даты сокращения сотрудник, подписавший такой документ, решит отозвать его, то он может воспользоваться таким правом в соответствии с законом.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

При подписании соглашения помимо всех выплат, перечисленных ранее, работник может рассчитывать на компенсацию за не отработанное время до даты намеченного сокращения, которая исчисляется из рассчитанной средней оплаты за последние 12 месяц. Для установления размера компенсационных начислений определяется число дней с момента фактического ухода с предприятия до даты сокращения.

Источник: https://posobie-expert.com/vyplaty-pri-sokrashhenii-protsedura-sokrashheniya-i-usloviya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.