Как выплатить зарплату если работник на больничном

Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Как выплатить зарплату если работник на больничном

09 апреля 2019 года

Организация должна оплатить больничный сотруднику за 3 дня, а остальное – ФСС. Если больничный взят по окончании рабочего дня и данный день будет оплачиваться как рабочий, организация должна оплатить еще 2 дня или 3?

Ответ:

В соответствии с действующим порядком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня болезни за счет работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Но сколько дней должно оплачиваться за счет средств работодателя, если пособие выплачивается только со второго дня болезни? Ответ на этот вопрос есть в постановлении АС Уральского округа от 01.09.2017 N Ф09-4776/17.

В этом деле территориальное отделение ФСС России не приняло к зачету часть выплат по больничному листу, открытому со дня, который работник полностью отработал и за который ему была выплачена зарплата. Фонд указал на нарушение п. 1 ч. 2 ст.

3 Закона N 255-ФЗ, поскольку пособие, компенсируемое из средств ФСС России, было выплачено с третьего дня временной нетрудоспособности. Количество дней болезни чиновники отсчитывали от дня, следующего за днем выдачи больничного листа. Однако суд счел претензии чиновников необоснованными.

Он указал, что если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа.

Поскольку вопрос о виде выплат в таком случае решает работодатель, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, а остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС России. Компания за первый день нетрудоспособности (27 февраля 2015 г.

) выплатила зарплату, а за второй и третий день (28 февраля и 1 марта 2015 г.) пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, работодатель оплатил три первых дня болезни своего работника, после чего его обязанность по выплате пособия следует признать оконченной. Далее, с 2 марта 2015 г., пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств ФСС России.

Итак, если за первый день больничного листа работнику была выплачена зарплата, работодатель за свой счет выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за второй и третий день болезни, а остальные дни оплачиваются за счет ФСС России.

{Вопрос: Работник принес листок нетрудоспособности, открытый со дня, который им был полностью отработан и за который начислена зарплата. Как должен оплачиваться такой больничный лист? (“ЭЖ Вопрос-Ответ”, 2017, N 12) {КонсультантПлюс}}

как правильно посчитать первые три дня болезни, за которые пособие по временной нетрудоспособности должен выплатить работодатель? Сложности возникают в связи с тем, что рабочий день одновременно является и днем болезни. Поэтому расчет возможен двумя способами.

Позиция Фонда. Поскольку за первый день болезни (27 февраля) работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, то на него возлагается обязанность оплатить 28 февраля, 1 и 2 марта, то есть заплатить за счет собственных средств за три дня временной нетрудоспособности. Остальные дни болезни (начиная с 3 марта) оплачивает ФСС России.

Позиция работодателя. Рабочий день, когда сотрудник отработал смену и получил больничный, считать первым днем болезни в соответствии с листком нетрудоспособности несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности за этот день не выплачивается.

Этот способ основан на том, что период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа.

В результате такого подхода работодатель начисляет пособие за счет собственных средств только за 28 февраля и 1 марта, а с 2 марта пособие выплачивается за счет средств Фонда.

По мнению судей, позиция работодателей соответствует действующему законодательству, поскольку подтверждается сложившейся судебной практикой (см. постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 N 18АП-2372/2013).

Статья: Суды о выплатах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (Курбангалеева О.А.) (“Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения”, 2017, N 12) {КонсультантПлюс}

Рассмотрим такой случай. Работник вышел на работу, а вечером обратился к врачу, который открыл больничный лист в день обращения работника. Как оплачивать такой больничный?

Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться.

Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена зарплата.

Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя. В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.

Статья: Листок нетрудоспособности: сложные случаи оплаты (Стюфеева И.В.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) {КонсультантПлюс}

К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Это подтвердили и специалисты отделения ФСС России по Республике Саха. Вот что они сообщили.

С одной стороны, если заболевший работник отработал день, в табеле учета рабочего времени проставлены отметка “Я” (явка) и количество отработанных часов. Напомним, что согласно ч. 4 ст.

91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Выходит, этот день должен быть оплачен. Ведь заработная плата выплачивается сотруднику за фактически отработанное время (ст. 22 ТК РФ).

Следовательно, пособие на него не начисляется.

С другой стороны, в ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ сказано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни. При этом основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Значит, работодатель обязан оплатить день, в котором открыт больничный лист.

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае не начисляется. На наш взгляд, данный вопрос должен решаться путем договоренности между работником и работодателем.

Ведь и зарплата, и оплата первого дня болезни осуществляются за счет средств работодателя.

Обратите внимание: если будет принято решение о выплате работнику за первый день болезни зарплаты, то, по нашему мнению, три дня больничного, оплачиваемого за счет средств работодателя, нужно будет отсчитывать со следующего дня.

Статья: Как оплатить больничный в нестандартных ситуациях (Волохова А.) (“Новая бухгалтерия”, 2017, N 5) {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК “Земля-СЕРВИС”

Источник: https://zemser.ru/news/vopros-otvet-raschety-i-oplata-bolnichnogo

Как выплатить зарплату если работник на больничном

Как выплатить зарплату если работник на больничном

Всем доброго дня! Нигде, ну нигде не могу найти ответа на свой вопрос: с 20 числа я нахожусь на больничном. Когда это “счастье” закончится я пока не знаю. Вопрос: могу ли я (или мой супруг) получить в конце этой неделе причитающуюся мне заработную плату? *потому что деньги-то на лечение нужны* Я понимаю, пока не будет больничного листа не возможно закрыть/заполнить табель, так?

Ну хотя бы рассчитать часть з/п по трудодням можно?

Имеет ли право работодатель не начислять сотруднику аванс, ссылаясь на то, что в момент его начисления работник находился на больничном?

Специалисты госинспекции труда в Тверской области напомнили, что в соответствии с частью 6 статьи 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Понятия «аванс» трудовое законодательство не содержит. Заработная плата начисляется и выплачивается работнику за фактически отработанное время. На практике существует несколько способов начисления заработной платы.

В частности к ним относятся: расчетный (безавансовый) и авансовый способ. При расчетном способе заработную плату за первую половину месяца рассчитывают именно за отработанные дни.

При авансовом способе количество отработанных дней в первой половине месяца не влияет на размер заработной платы за этот период. В этом случае заработная плата за первую половину месяца выплачивается в твердой сумме — до 50% размера оклада или тарифной ставки.

Конкретный способ начисления заработной платы определяется работодателем и прописан в локальных нормативных актах, устанавливающих систему оплаты труда в организации.

Если работник не имеет возможности получить заработную плату в установленный день (в том числе в связи с временной нетрудоспособностью), денежные средства, причитающиеся ему, должны быть депонированы (п. 9 и п. 18 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета Директоров Центробанка России от 22.09.93 № 40). Зарплата выплачивается по первому требованию сотрудника.

Таким образом, обязанность работодателя по выплате заработной платы за первую половину месяца в каждом конкретном случае зависит от системы оплаты труда, установленной в организации, фактически отработанного количества дней в учетном периоде, а также дат начала и окончания временной нетрудоспособности (при наличии таковой).

Работа – один из ключевых составляющих жизни человека. Тем не менее, от болезней и последующей временной утраты работоспособности не застрахован никто, а потому государство предусмотрело для таких случаев оформление больничного и выплату пособия.

Читать дальше:  Должности среднего начальствующего состава полиции

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для каждого работника, в зависимости от уровня его доходов и стажа, оно рассчитывается в индивидуальном порядке.

Какие выплаты положены?

Пособие по временной утрате трудоспособности рассчитывается бухгалтерией предприятия на основании сведений о доходе за последние 730 календарных дней.

Выплаты осуществляются только в том случае, если сотрудник своевременно предоставит больничный лист, заполненный врачом лицензированной частной или государственной клиники.

Больничный лист оформляется в случае, если сотрудник по ряду причин не имеет возможности выполнять свои прямые обязанности и временно утратил трудоспособность.

Причины строго регламентируются законодательством РФ.

Государство позволяет оформлять этот документ в ряде случаев:

  • при заболевании сотрудника;
  • для ухода за ребенком до 15 лет;
  • для ухода за родственником.

Выдать больничный может лечащий врач, документ оформляется на специальном бланке, а его подделка преследуется уголовным кодексом.

Для расчета используется средний стаж за последние 2 года работы.

Если человек не имеет такого продолжительного опыта работы, используются показатели средней заработной платы.

Основные положения

Выплаты по больничному обеспечивают людям компенсацию за вынужденное отсутствие на рабочем месте по причине болезни.

Первые три дня оплачиваются работодателем, в последующие дни выплаты происходят из фонда социального страхования (ФСС). Именно поэтому так важно иметь «белую» зарплату и трудоустраиваться официально.

Работник может взять больничный лист при наличии веской причины на неограниченное количество времени.

Однако выплаты могут быть ограничены: в зависимости от повода для оформления этого документа. Также могут быть установлены ограничения на продолжительность 1 больничного.

Законодательство

Оформление больничных листов и произведение расчета выплат осуществляется на основании текста Федерального Закона № 255.

В 2019 году был изменен уровень МРОТ, что отразилось и на подсчете размера выплат.

Других существенных изменений в системе расчета размера пособия не предвидится.

Зарплата на больничном

Зарплата выплачивается работодателем только в том случае, если работник добросовестно выполняет свои служебные обязанности.

Если этого не происходит по какой-либо причине, выплаты приостанавливаются.

Чтобы получить пособие на этот период, необходимо строго следовать всем правилам и своевременно оформить больничный лист.

Выплачивается ли?

Зарплата на больничном не выплачивается, в период утраты трудоспособности на основании предоставленного больничного листка производится выплата пособия. Оно имеет свои пределы.

Читать дальше:  Как рассчитать алименты на ребенка с неработающего

Минимальное пособие начисляется тем, кто не имеет предыдущего стажа работы.

Максимальное пособие ограничивает размер выплат и устанавливает величину максимального заработка за последние 730 дней, с которого может быть произведен расчет пособия.

Пособие по нетрудоспособности

Перед тем, как выплатить зарплату, бухгалтерия устанавливает период продолжительности больничного и производит перерасчет.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается и в том случае, если работник абсолютно здоров, но в уходе нуждается его ребенок или близкий родственник.

Кроме того, по ряду заболеваний, утвержденных в специальных списках в Федеральном Законе и в ФСС, ограничения на продолжительность больничного и выплаты по нему могут быть отменены.

Пособие предоставляется также беременным женщинам. Они могут уйти в декретный отпуск с 30 недели, и на протяжении недель до родов и в течение установленного периода после них будут получать пособие.

Можно ли закрыть больничный в другом городе? Узнайте тут.

Порядок начисления

Начисление зарплаты по больничному листу происходит в следующем порядке: берется средний заработок за последние два года работы, затем эта сумма делится на количество дней за этот период – 730, после чего устанавливается средняя дневная зарплата.

Далее устанавливается уровень выплат, который напрямую зависит от общего трудового стажа сотрудника.

Чем больше лет он работал, тем выше будет компенсация за больничный. При этом не обязательно работать на одном месте работы – для расчета средней дневной нормы необходимо предоставить справки с прошлых мест работы.

Если во время отсутствия работы сотрудник состоял на учете в центре занятости населения, то за этот период ему будет начисляться зарплата в соответствии с уровнем МРОТ. В этом году – это 7500 рублей.

Зависит ли от стажа?

Больничные начисляются со средней зарплаты и напрямую зависят от стажа специалиста:

  • если трудовой стаж меньше 6 месяцев, средняя зарплата начисляется на основании МРОТ;
  • от 3 до 5 лет – 60% от средней зарплаты;
  • от 5-8 – 100%.

При работе по совместительству оплачивать больничный обязаны все работодатели сотрудника.

Максимальная сумма

Если работник берет больничный в 2019 году, то рассчитываться средняя дневная зарплата будет на основании данных за 2019 и 2019 года.

В каждом году существовал свой лимит на максимальный доход: в 2019 он составил 624 тысячи рублей, а в 2019 – 670 тысяч.

Таким образом, максимальное пособие при стаже более 8 лет составит 1772 рубля в день.

Нарушение режима

Чтобы гарантированно получить выплаты по больничному листу, необходимо неукоснительно соблюдать все предписания врача и следовать режиму:

  • работник не должен без разрешения специалиста посещать работу, если он госпитализирован – не может покинуть учреждение без официального подтверждения его выздоровления;
  • также он не может сменить врача или клинику, в которой он обслуживается.

Читать дальше:  Кто считается ветераном боевых действий в чечне

Все это может привлечь к тому, что работодатель, воспользовавшись легальными способами, снизит или прекратит выплачивать пособие.

Существующие ограничения

Ограничения по продолжительности 1 больничного имеют только случаи, когда документ оформляется для ухода за ребенком от 7 до 15 лет или для ухода за родственником.

В первом случае продолжительность ограничена 15 днями, всего за год будут производиться выплаты в течение 45 дней. Во втором случае ограничение более жесткое – 7 дней на 1 больничный и 30 оплачиваемых дней.

Для ухода за ребенком до 7 лет ограничений на продолжительность не предусмотрено, оплачены будут первые 60 дней.

Если у ребенка имеется диагноз из утвержденного списка ФСС, оплачиваться будут уже 90 дней. Если ребенок является инвалидом и не достиг 15-летия, пособие будет выплачиваться на протяжении 120 дней.

Можно ли брать больничный на испытательном сроке? Читайте здесь.

Можно ли уволить на больничном? Подробности в этой статье.

После увольнения

После увольнения сотрудник также имеет права на выплату пособия по временной утрате трудоспособности, однако существует ряд ограничений:

  • право распространяется только на него самого (уход за родственником или ребенком оплачен не будет);
  • предоставить больничный в бухгалтерию необходимо в течение 30 дней после увольнения.

При соблюдении этих требований расчет будет происходить в обычном порядке, выплаты будут осуществляться из ФСС.

Выплаты будут произведены за весь период нетрудоспособности без разделения: наступила она во время работы или сразу после увольнения сотрудника.

На видео о проведении расчетов

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
  5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/kak-vyplatit-zarplatu-esli-rabotnik-na-bolnichnom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.