Как высчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Как высчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора.

Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/kompensatsiya-otpuska/

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Как высчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

Работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить заработок за отработанный им период и оплатить все неиспользованные отпуска. Отпускные дни могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением или заменены денежной компенсацией (ст. 127 ТК РФ).

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении: определение количества «неотгулянных» дней

Для расчета компенсации необходимо определить число неиспользованных дней отпуска, расчетный период и среднедневной заработок работника.

При подсчете количества дней, подлежащих оплате увольняемому сотруднику в качестве компенсации неиспользованного отпуска, работодатели могут применять одну из двух методик:

  • Первый способ рекомендован Правилами об отпусках, которые утверждены НКТ СССР под № 169 и датированы 30.04.1930 г. В этом случае количестве отпускных дней подсчитывается по формуле:

Количество месяцев, фактически отработанных после последнего отпускного периода или с момента приема на работу х Стандартная продолжительность отпуска / 12 (соответствует числу месяцев в году).

  • Второй вариант – методика Роструда. Она предполагает подсчет числа отпускных дней за каждый месяц. Если опираться на этот способ, то за каждый месяц сотруднику полагается 2,33 дня (28 дней отпуска / 12 месяцев года). Округление до целых чисел осуществляется путем отбрасывания излишков, которые меньше половины единицы, или увеличения до целого числа при значениях дробных чисел больше половины единицы.

Компенсация выплачивается как за полный год, если сотрудник отработал минимум 11 месяцев. При меньшем периоде работы расчет отпускных дней делается пропорционально отработанному времени.

Расчетный период при расчете компенсации при увольнении для выведения среднего заработка равен 1 году, а при определении количества дней, подлежащих оплате, берется временной отрезок, за который человек не использовал гарантированные ему законом дни отдыха. В последнем случае необходимо учитывать не только фактически отработанные месяцы и дни, но и такие периоды:

  • отпуск длительностью до 2 недель, который оформлялся работником без сохранения заработка;
  • время отстранения от должности по причине отсутствия обязательного медзаключения о допуске к работе (при условии, что медосмотр не был пройден работником по независящим от него причинам);
  • дни, когда должностное лицо не выходило на рабочее место, но за ним сохранялась должность (нерабочие дни по причине праздников и выходных, отпуска, временная нетрудоспособность, период действия больничного листа по беременности и родам);
  • отсутствие на рабочем объекте не по вине сотрудника.

Исключению подлежат месяцы нахождения в отпуске по уходу за детьми и отпускные периоды без сохранения заработной платы, если они были оформлены на две недели или больше. Не считаются отработанными дни прогулов без уважительных причин, поэтому за них работнику не полагается оплачиваемый отдых.

Пример подсчета количества дней, подлежащих оплате

  • сотрудник работает в компании с 23 марта 2017 года;
  • 1 июня 2018 года человек увольняется;
  • отпуск ранее не оформлялся.

На первом этапе производится расчет общего стажа на предприятии.

С момента трудоустройства по дату увольнения прошел 1 полный год, 2 календарных месяца и 10 дней.

Дни отбрасываются, так как их количество меньше 15, если бы их было больше 15, то округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производилось бы до целого месяца в пользу сотрудника.

Второй шаг – вычисление общих дней отдыха, на которые работник может претендовать:

  • За полный год сотруднику положен отпуск стандартной продолжительности (28 дней), за оставшиеся 2 месяца ему причитается 4,66 дня (2,33 х 2 мес.).
  • Итоги округляются до целых чисел и суммируются: 28 + 5 = 33 дня. Отпуск увольняемый сотрудник за период работы в компании не брал, поэтому оплате подлежат все 33 дня.

Расчет компенсации и оплата неиспользованного отпуска при увольнении

Для выведения суммы компенсации отпуска бухгалтеру требуется знать два параметра:

  • количество дней, подлежащих оплате;
  • средняя величина дневного заработка увольняемого специалиста.

Для показателя среднего заработка суммируются доходы сотрудника за последний год (период, предшествующий месяцу увольнения), полученный итог делится на общее число фактически отработанных человеком в расчетном интервале дней с последующим умножением на 29,3 (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчет не включаются отпускные и другие выплаты работнику по среднему заработку, больничные, материальная помощь и др. (Подробнее о порядке расчета среднего заработка читайте здесь).

Сумма компенсационной выплаты определяется как произведение среднедневного дохода и количества дней отдыха, подлежащих оплате.

ПримерРаботник увольняется, не отгуляв 32 дня отпуска. Среднедневной заработок находится на уровне 985,23 руб.

Компенсация будет начислена в размере 31 527,36 руб. (985,23 х 32).

Из этой суммы необходимо удержать НДФЛ по стандартной ставке 13%, на нее также в обычном порядке насчитываются страховые взносы. Выплата компенсации осуществляется вместе с зарплатой в день увольнения.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/kak-poschitat-neispolzovannyi-otpusk-pri-uvolnenii-5b30dfbcaf6c3900a84b9031

Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020 | Выплата компенсации за неиспользованные дни — Эльба

Как высчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

  • исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
  • тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2019 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок.

По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска.

Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2018 года. Он решил уволиться 2 сентября 2019 года. В 2018 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2018 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2018 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев. 

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

  • организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
  • должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
  • предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

  • для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
  • должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

https://www.youtube.com/watch?v=A4dvJ8uXILQ

Статья актуальна на 09.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1369/kompensaciya-za-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: формула, калькулятор и примеры расчета начислений, сроки выплат, налогообложение

Как высчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

В задачи работодателя при увольнении работника входит выплата ему компенсации за все неиспользованные отпуска, которые накопились у него за весь период работы. Она полагается всем официально трудоустроенным гражданам. Для определения размера компенсации необходимо знать количество дней отпуска, которые полагались работнику, и его средний заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск: порядок выплаты и законодательное регулирование

Работодатель обязан перечислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и остальные положенные ему выплаты в последний рабочий день (согласно 140 ст. Трудового кодекса).

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в соответствии со следующими нормативными актами:

  • п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных в СССР еще 30 апреля 1930 г.;
  • Трудовым кодексом (в частности, ст. 423, регулирующая порядок расчета отпускных, ст.ст. 126-127, регулирующие вопросы денежных компенсаций за неиспользуемый отпуск);
  • Налоговым кодексом, который определяет порядок налогообложения указанной компенсации.

Если перед увольнением сотрудник использовал отпуск, а год не отработал до конца, то при увольнении из его зарплаты должны быть удержаны излишне перечисленные отпускные. Но если организация ликвидируется, то подобное удержание не производится (по ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск является обязательной (т. е. это не право, а обязанность работодателя). Если работодатель проигнорирует требования закона и не произведет выплату, то трудовая инспекция может привлечь его к административной ответственности.

Согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит крупный штраф за невыплаченную компенсацию. Его размер составляет 30-50 тыс. р. для юрлица, 10-20 тыс. р. для должностных лиц.

Обычно компании привлекаются к ответственности по результатам жалоб их бывших сотрудников в трудовую инспекцию.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник, который проработал в организации полный год (12 месяцев), может рассчитывать на отпуск продолжительностью 28 календарных дней (согласно ст. 121 Трудового Кодекса).

Таким образом, если сотрудник отработал у работодателя 11 месяцев и более, то ему положена полная компенсация за неиспользованный отпуск.

Если данный период не был отработан, то это не обозначает, что работодатель освобождается от выплат.

Просто компенсация рассчитывается пропорционально дням отпуска за те месяцы, которые сотрудник отработал (по п. 29 Правил №169).

При расчете сроков, позволяющих рассчитать компенсацию при увольнении:

  • излишки в количестве более половины месяца округляются до целого месяца (например, сотрудник отработал 22 дня);
  • излишки в количестве менее половины месяца исключаются из расчетов (например, он отработал 10 дней в месяце).

Компенсация за отпуск выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня за каждый месяц работы.

Компенсация рассчитывается по следующей формуле: количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней определяется как количество дней, положенных работнику за каждый месяц (из расчета годовой месяц/12) * количество отработанных месяцев – количество использованных дней отпуска.

Приведем пример расчета количества неиспользованных дней. Допустим, сотрудник не использовал отпуск 7 месяцев 20 дней. В этом случае количество округляется до 8 месяцев, согласно действующим правилам. Количество неиспользованных дней определяется как 28/12*8 = 18,7 дней.

Среднедневной заработок рассчитывается так: величина выплат за год/12/29,3. В оплату труда за год, используемую для расчетов, попадает зарплата, премии и бонусы. При этом исключаются выплаты по больничным листам и декретные.

29,3 – это цифра, которая указывает на среднемесячное число календарных дней (до 2014 года применялось значение 29,4, теперь расчеты стали более выгодные для сотрудников).

12 – это количество месяцев при условии расчета за полный год, вместо нее может быть любая цифра.

Например, совокупная заработная плата сотрудника за 8 месяцев с учетом премиальных составила 190 тыс. р. Соответственно, его среднедневной заработок – 190000/8/29,3 = 810,58 р. С учетом рассчитанного выше неиспользованного отпуска в размере 18,7 дней сотруднику полагается компенсация в размере 18,7*810,58=15157,85 р.

Приведем еще один пример расчетов. Сотрудник отработал в компании 23 дня из календарных 30. Ему также полагается компенсация, так как он работал более половины месяца и это значение округляется до 1 месяца. За этот период его доход составил 26000 р.  Ежегодный отпуск – стандартные 28 дней.

Этому сотруднику будет компенсировано 2,33 дня отпуска (28 дней/12). Среднедневной заработок будет определяться за 22,5 дней. Среднедневной заработок в данном случае составит 1155,56 р. (26000/22,5).

Компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться по формуле 1155,56*2,33 и составит 2692,46 р.

Некоторым работникам отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. Количество неиспользованных дней для них будет рассчитываться так: количество месяцев, отработанных у работодателя*2 рабочих дня – количество использованных дней отпуска.

Если компенсация неиспользованного отпуска будет выплачена с задержками, то работодатель также должен перечислить в пользу работника компенсацию за задержку трудовых выплат (своего рода штрафные санкции для работодателей).

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ независимо от того, какой налоговый режим выбрала компания для работы.

Это значит, что из начисленной компенсации работодатель обязан удержать НДФЛ 13% и перечислить его в бюджет. На руки сотрудник получит сумму на 13% меньше.

Налоговые льготы по НДФЛ при выплате компенсации не предусмотрены, налог платится в полном объеме (согласно п. 3 ст. 217 НК РФ).

НДФЛ уплачивается работодателем в день фактической выплаты компенсации (не позднее следующего дня по п. 6 ст. 226 НК РФ). Несвоевременное перечисление НДФЛ грозит штрафами и начислением пени.

Также с данной выплаты необходимо начислить и перевести в бюджет взносы на социальное и пенсионное страхование в стандартном порядке. Ставка по взносам зависит от налогового режима, специфики деятельности компании и прочих факторов. Взносы уплачиваются из личных денег работодателя и не уменьшают размер компенсации.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск относится к обязательным выплатам при увольнении работника. Она рассчитывается с учетом среднедневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.

За невыплату или несвоевременное перечисление компенсации за неиспользованный отпуск компания может быть привлечена к ответственности или обязана будет компенсировать сотруднику издержки, связанные с задержкой в материальной форме.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/raschet/neispolzuemyj-otpusk.html

Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример

Как высчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск

Для правильного расчета компенсации отпуска при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы, нужно определить, сколько именно дней можно компенсировать.

Для этого нужно знать, какая продолжительность отдыха положена сотруднику за год (основная и дополнительная часть), а также количество уже использованных ранее отпускных дней.

Как правильно рассчитать – пошаговый порядок

Необходимость расчета возникает в двух случаях:

Порядок расчета в обоих случаях одинаков.

Пошаговый алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации:

  • Шаг 1. Установление годовой продолжительности оплачиваемого отпуска (основная и дополнительная часть).
  • Шаг 2. Расчет отпускного стажа в полных месяцах — примеры расчета.
  • Шаг 3. Определение положенного количества дней отдыха за один отработанный месяц.
  • Шаг 4. Расчет общего числа дней отпуска положенных за весь период трудовой деятельности у данного работодателя.
  • Шаг 5. Определение количества уже использованных дней за все время.
  • Шаг 6. Расчет числа неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Каждый шаг данного алгоритма разобран ниже.

Рассчитать компенсацию при увольнении предлагаем в онлайн калькуляторе бесплатно.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называются период трудовой деятельности, который дает право на оплачиваемый ежегодный отдых.

Не все время работы включаются в данный стаж, существуют исключаемые события.

Не входят в стаж:

  • декрет по уходу до 3 лет;
  • отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
  • отстранение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты;

Остальное время дает право на дни отдыха.

Для расчета компенсации стаж нужно перевести в полные месяцы. В п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 в ред. от 20.04.2010 поясняется, какой месяц считается полным.

Если отработана половина или более, то он считается полным.

Пример:

Если работник принят на работу 10 июля 2019, то этот июль будет считаться полным, так как в нем работник отработает 21 день.

В соответствии с разъяснениями Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета нужно отработать 15 или более дней. Если 31 день – то 16 или более.

Чтобы посчитать отпускной стаж, нужно:

  1. Установить дату приема на работу.
  2. Выявить наличие неучитываемых периодов и исключить их из отпускного стажа.
  3. Посчитать количество полных месяцев на дату проведения расчета.

Пример

Исходные данные:

Работник принят 18 сентября 2018 года, увольняется 15 июня 2019 (15.06.2019 – последний рабочий день). Исключаемых периодов не было.

Расчет:

Отпускной стаж считается так:

  • В сентябре 2018 отработано 13 дней, он не учитывается.
  • С октября 2018 по май 2019 — 8 полных мес.
  • В июне 2019 отработано 15 дней, так как в нем всего 30 дней, то он считается полным, так как отработана ровно половина.
  • Итого отпускной стаж = 9 полных месяцев.

Количество дней за месяц

Чтобы рассчитать число отпускных дней, положенных за один месяц работы, нужно установить общую продолжительность отпуска сотрудника.

По ТК РФ в общем случае минимальная продолжительность составляет 28 дней.

В этом случае за один месяц положено = 28 / 12 мес. = 2.33 дня отпуска.

Однако ряд работников имеют право на увеличенную продолжительность ежегодного отпуска:

Категория работников

Продолжительность годового основного отпуска

Количество отпускных дней за 1 месяц работы

Общий случай

28

2.33

Несовершеннолетние

31

2.58

Инвалиды

30

2.5

Госслужащие

30

2.5

Работающие в Прокуратуре и Следственном комитете

30

2.5

Работающие в аварийно-спасательных службах

36

3

Педагогические работники

42 — 56

3.5 – 4.67

Кандидаты наук

36

3

Доктора наук

48

4

Медицинские специалисты с риском заражения вирусом СПИДа

36

3

При контакте с хим.оружием

49-56

4.08 – 4.67

Кроме того, ряд сотрудников получают дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • за ненормированный труд – минимум 3 дополнительных дня;
  • за вредные и опасные условия по результатам спецоценки – 7;
  • при работе на Крайнем Севере – 24;
  • при работе в районах, приравненных к РКС – 16.

Кроме того, право на дополнительный отдых различной продолжительности имеют медицинские специалисты, сотрудники МВД, педагоги, ветераны.

Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно посчитать суммарную продолжительность (основная + дополнительная часть) за год с учетом всех гарантий и поделить ее на 12.

Формула для расчета:

Количество дней за 1 мес. = Суммарная продолжительность за год / 12 мес.

Продолжительность за время работы

После того, как рассчитан отпускной стаж и установлена продолжительного годового отпуска, можно посчитать, сколько дней отдыха заработал сотрудник за весь период работы.

Для этого отпускной стаж умножается на годовую продолжительность.

Формула для расчета:

Количество дней отпуска за период работы = Отпускной стаж * Количество дней отпуска за 1 месяц.

Чтобы рассчитать, за сколько дней нужно начислить компенсацию, нужно от общего количество положенных дней отпуска отнять уже использованные.

Формула для расчета:

Неиспользованные дни = Кол-во дней за период работы – Кол-во использованных дней.

Можно ли округлять?

Как правило, количество отпускных дней получается не целым числом. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли округлять дробное число до целого?

В ТК РФ не говорится о том, нужно ли округление, значит, делать его не обязательно.

Если в итоге расчета получилось число неиспользованных дней 13.44, то нужно умножить среднедневной заработок на данное дробное число.

При желании работодатель может округлять дробные числа до целых, но этот момент нужно прописать в локальных актах.

Кроме того, округление можно проводить только в большую сторону, чтобы не ущемлять сотрудника в его правах по ТК РФ.

Например, если неиспользованных дней 12.34, то округлить можно до 13.

 Выводы

При увольнении работник получает компенсацию за неотгулянный отпуск. Чтобы рассчитать его продолжительность, нужно узнать отпускной стаж, годовую длительность отдыха сотрудника, а также знать, сколько дней он уже отгулял.

За каждый неиспользованный день работодатель должен начислить средний дневной заработок, рассчитанный за последние 12 календарных месяцев работы.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/rascheta-dnej-kompensatsii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.