Как высчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: особенности начисления

Как высчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Увольнение – законный процесс, сопряженный с дополнительными бухгалтерскими расчетами. По факту ухода с работы бывший сотрудник вправе претендовать на определенные выплаты: компенсацию за неиспользованный отдых и месячную зарплату за последний отчетный период.

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Законодательные нормы

Уволенный работник обязан отстаивать свои права: расторжение трудового договора часто чревато денежными потерями. Чтобы не остаться без законных доплат, бывшему сотруднику лучше ознакомиться с нормами законодательства – они не оставляют спорные вопросы без четкого разъяснения.

Основные и дополнительные выплаты регламентируются 127 статьей Трудового Кодекса России.

Вычисление денежного возмещения по факту ухода с занимаемой должности регулирует 139 статья ТК России. Общий размер выделяемых средств зависит от нескольких факторов – неотгулянный отпуск, число отработанных дней за последние 30 суток, общие условия ухода с работы. Стандартная ставка влияет на конечный размер материального возмещения уволенной стороны.

Время отдыха от работы – один из важнейших критерий определения дополнительных начислений. Сумма выплачивается за неиспользованное право законного отстранения от работы.

У работника есть 2 варианта согласно законодательству – он вправе отгулять определенный законодательством период до момента окончательного ухода либо потребовать денежное возмещение.

Отдых, как определенное число суток, также разделяется на 2 полноценные части. Если выплаты были выплачены в полном размере до ухода с работы, последующая доплата не начисляется.

Второй важный критерий – среднемесячный заработок сотрудника по единой ставке. Трудовой договор влияет только на условия расторжения документа, а общая ставка обязательной доплаты остается единой для всех: она вычисляется из среднемесячного заработка. Для вычисления денежного возмещения используется стандартная формула.

Согласно нормативным актам России сначала высчитывается оплата за одни рабочие сутки, потом она умножается на число отработанных дней. Законодательство РФ не предусматривает округление суммы.

Компенсация при расторжении договора по собственному желанию

Последнее начисление зависит от причины ухода. Если работник сам изъявляет желание уволиться, он рассчитывает на оплату только полностью отработанных суток. Неиспользованный отдых либо перечисляется в виде денежного начисления, либо работник использует его перед уходом.

Последние сутки законного отстранения от работы автоматически являются последним рабочим днем.

Другой случай, если перед уходом работник берет аванс. Полученные средства будут автоматически вычислены из итоговой суммы. Общая величина уменьшения денежных переводов не должна превышать 20%. За основу берутся последние рабочие 30 суток.

Средняя доплата рассчитывается путем разделения общего годового дохода на среднее количество рабочих суток в году.

Выплата за частично отработанный месяц проводится по округлению:

  • если количество отработанных дней меньше 15, округление происходит в меньшую сторону;
  • если число дней больше 15, расчет проводится до последнего дня.

Дополнительные средства также начисляются по дням. На отчетные дни влияет: стаж, включающий последние отработанные сутки, фактическое число отработанного времени. К стажу не относится декрет, отсутствие на рабочем месте по заявлению по собственному желанию, прогулы или отсутствие на рабочем месте без весомой причины.

Стаж напрямую влияет на размер последнего денежного перевода. После 11 месяцев, отработанных на одном предприятии, начисление отпускных происходит в полном размере. На сумму возмещения влияет НДФЛ, а формула расчета стандартная для всех работников вне зависимости от занимаемой должности или способа расторжения договора.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Сотрудник компании не всегда получает положенные средства по факту ухода: по собственному желанию или после сокращения. Согласно законодательству России на дополнительные выплаты не рассчитывают лица, работающие по договорам ГПХ. На них не распространяются стандартные нормы законодательства.

Если отдых был использован, дополнительный расчет также не осуществляется. Если количество отработанных на предприятии суток меньше 15, рассчитывать на доплату не стоит.

Расчет компенсации при увольнении в 2019 году

Денежная доплата высчитывается из 3 параметров:

  • число дней официального отдыха – неиспользованный период;
  • общий расчетный период;
  • средний заработок.

В 2019 году вычисление общей ставки осталось прежним. Стандартный период составляет 28 дней за отработанный год. Расчет дополнительных дней происходит индивидуально.

Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска

Большие компании составляют стандартный перечень возмещенных случаев. Количество дней отдыха регламентируется Трудовым Кодексом России: права работнику не ущемляют, иначе действия руководства компании противозаконные. В большинстве случаев минимальный показатель составляет 28 дней. На 30 суток выпадает около 2,33 дней отдыха.

Если в день увольнения сотрудник имеет стаж не меньше 11 месяцев на занимаемой должности, доплата полностью выплачивается на 28 дней. Если количество отработанных месяцев меньше 11, число месяцев умножаются на условный показатель – 2,33 дней. Дополнительно учитывается округление месяцев, любая задержка средств или отмена отдыха.

Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник имеет право на последнюю доплату за все неисчерпанные дни. Удержание компенсации незаконно, если:

  • работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место;
  • его увольнение было признано неправомерным или незаконным – в дальнейшем работник был восстановлен в должности;
  • произошло отстранение от работы, если не был своевременно предоставлен бланк обязательного медицинского обследования;
  • был предоставлен отдых, но без содержания – меньше 2 недель.

Из стажа автоматически исключается: прогулы, отдых по уходу за малышом.

Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении

Тарифный средний заработок стандартно рассчитывается из суммарных выплат за 12 месяцев. Полученное число разделяется на 12 и на 29,3. Коэффициенты, использованные в формуле, являются установленными законодательством нормами количества рабочих дней.

Из формулы исключаются выплаты: командировки, время законного отстранения от работы, выплаты по больничным, получение социального страхования, материальная помощь.

Единая формула доплат включает:

  • К – код дохода, размер конечной компенсации;
  • Ч – количество неиспользованных дней отстранения от работы;
  • СЗ – средний заработок на предприятии.

Чтобы узнать К, умножается Ч и СЗ.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г. – расчет на примерах

Последняя оплата за отпускной период проводится вместе с другими переводами в последний рабочий день. Отдельно высчитывается возмещение за увольнение – собирательный показатель, и возмещение за неиспользованные преимущества занимаемой должности.

Наглядные примеры являются показательными для каждого увольняемого сотрудника в компании, на любом предприятии.

Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении

Сотрудник подписал договор 1 августа 2018 года. Его отпускной период был оформлен с 14 по 27 апреля. Увольнение датируется 10 июлем 2019 года. Проводится простой расчет: всего отработано 11 неполных месяцев, при округлении – 10. Количество отпускных дней рассчитывается по формуле:

28/12*10=23,3 дней

Работник воспользовался частью отпуска. Количество отпускных дней составляет 14 дней. От общего показателя отнимается использованное время 23,3-14=9,3 дней. Дни округляются до 9. Сотрудник рассчитывает на возмещение 9 отпускных дней по факту увольнения.

Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудник был принят на работу 5 февраля 2018 года. Увольнение датируется 25 июлем 2019 года. В расчете выплаты учитывается:

  • рабочий год с 5 февраля 2018 года по 4 февраля 2019 года;
  • за полный год высчитывается количество отпускных дней – 20 дней, дополнительно фиксируется количество дней без зарплаты – 2 недели;
  • 14 дней отпуска без содержания увеличивают стаж на 2 дня;
  • общий стаж для расчетов составляет 12 месяцев;
  • второй рабочий год начинается с 6 февраля 2019 года и продолжается до дня увольнения;
  • в марте сотруднику был представлен отпуск – ровно 20 дней;
  • отпускной стаж второго года составляет 5 месяцев 19 дней – округление до 6 месяцев.

Общий суммированный стаж составляет 12+6=18 месяцев. Количество отпускных дней 28/12*18=42. Общее число использованного отпускного периода составляет 20+20=40 дней.

Для последней выплаты рассчитывается остаток отпускных дней: 42-40=2 дня. Дальше за основу берется суммарный заработок до дня увольнения. К примеру, он составил 600 тыс. рублей. Средний заработок: 600000/12/29,3=1706,4 рублей. Сумма доплаты: 2 дня*1706,4 рубля=3412 рубля.

Невыплаченный отпуск не сгорает, а его невыплата грозит наказанием для руководства компании. Бывший сотрудник вправе отработать отпуск либо получить за него денежное возмещение. Для расчетов используется единая формула: любой льготный период, декрет и другие программы не учитываются в расчете.

ПредыдущаяСледующаяОбратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Источник: https://yurist-rossiya.ru/trudovoe-pravo/neispolzovannyj-otpusk.html

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении правильно – формула расчета

Как высчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска. Это строго прописано в 127 статье Трудового кодекса РФ.

Этот документ вполне однозначно прописывает не только объемы выплат, но и сроки, в течение которых они должны быть выполнены. Рассчитать бывшего сотрудника обязаны непосредственно в день увольнения.

Ограничения здесь связаны только с одним моментом: когда работник в день увольнения уже не появлялся на работе. В этом случае его должны рассчитать на следующий день после обращения в предприятие.

Причин увольнения может быть несколько:

  1. По соглашению сторон.
  2. За прогул.
  3. По собственному желанию.
  4. По статье.
  5. По правилам перевода и так далее.

Независимо от причины увольнения компенсацию за неиспользованный отпуск, а также зарплату за отработанное время работодатель обязан выплатить в полном объеме. Компенсация за отпуск не выплачивается лишь в том случае, если он на момент ухода с рабочего места был использован в полном объеме.

Ключевым условием для полного расчета сотрудника является приказ о его увольнении, который должен оказаться в бухгалтерии. Основанием для этого может быть как личное письменное заявление самого сотрудника, так и приказ его руководителя.

В приказе обязательно должны быть прописаны следующие моменты, которые влияют на итоговую сумму денежных выплат:

  1. Общее количество накопленных дней неиспользованного отпуска.
  2. Дни отпуска, которые были взяты сотрудником в счет очередного отпуска (если он еще не успел их отработать, то из итоговой суммы их должны вычесть).
  3. Согласно статьям 114, 121, 127, 137 Трудового кодекса, когда подготавливается распоряжение относительно увольнения сотрудника, все требования, находящиеся в них, подлежат обязательному исполнению.

Формула расчета дней и суммы компенсации

Основанием для подобных начислений становится документ, разработанный по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. Разница между двумя этими бумагами заключается в том, что первая форма используется для единичного случая, а вторая сразу для нескольких увольняющихся сотрудников.

К приказу об увольнении прилагается так называемая записка-расчет о предоставлении отпуска, которую составляют по форме Т-60. Все эти формы были введены в оборот Госкомстатом РФ в 2014 году.

Выплата за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается, исходя из понятия среднего заработка за последний год, предшествующий отпуску.

Учитывается средняя заработная плата человека, которая начислялась и выплачивалась по факту относительно потраченному времени, но без учета рабочего режима. Рассчитывают здесь по календарным месяцам – с первого по тридцатое или тридцать первое число.

Когда производится вычисление этой компенсации вычисляют средний дневной заработок увольняющегося, а затем рассчитывают итоговую сумму, которая станет компенсацией для работника.

В итоге, получается следующая формула: сумма выплаты за неиспользованный отпуск = средний заработок за один рабочий день Х количество неиспользованных дней отпуска.

При учете Положения об особенностях расчетов среднего заработка количество денежных средств, получаемых работником за один рабочий день, определяется в качестве отношения месячной заработной платы за последние 12 месяцев к среднему количеству календарных дней, причем подобная цифра строго прописана в законе. Начиная с прошлого года, эта цифра была установлена 29,3.

Из общего среднего дохода работника за указанный период должен быть исключен целый ряд выплат, которые он получал за время своего отсутствия на рабочем месте. К ним могут быть отнесены:

  1. Когда заработок сохранялся за сотрудником (исключая перерывы, необходимые для кормления ребенка).
  2. Период на время нетрудоспособности (иначе говоря, больничного листа), беременности и родам.
  3. В случае, когда у компании были не зависящие от нее простои, образовавшиеся по объективным причинам и не зависящие от ее сотрудников.
  4. В случае, если на предприятии была забастовка и работник не мог нормально работать, но при этом участия непосредственно в ней самой не принимал.
  5. Работником был взят ряд дополнительных выходных, необходимых ему для ухода за ребенком-инвалидом.
  6. Человека освободили от выполнения своих непосредственных обязанностей с полным сохранением заработной платы (независимо от того – полностью или частично) или же без сохранения оплаты труда.

Получается, что формула расчета здесь примет вид: среднедневной заработок = сумма выплаченных денежных средств вместе с разными надбавками (выслуга лет, премии и так далее) / 12 месяцев / 29,3.

Данная формула представляет собой относительно условную методику расчета, так как на практике бухгалтеру приходится производить гораздо более сложные вычисления, связанные, например, с тем, что в течение года работник мог уходить на больничный, брать отпуск за свой счет.

В качестве основного периода расчета отработанного времени берется календарный год. Если же работник выработал меньше, то вся процедура вычисления ему компенсации за неиспользованный отпуск становится гораздо более сложной.

Пример 1

Рабочий Иванов увольняется с предприятия 25 марта 2016 год. Стаж сотрудника на данном предприятии составляет свыше 3 лет. Ежемесячно он получает оклад 18 000 рублей, а в марте прошлого года он уже уходил в отпуск на 29 дней.

Расчеты:

Заработная плата за текущий месяц 18000 рублей / 18 дней * 2 дня = 2000 рублей

Количество дней, выработанных в периоде 29,3 / 31 * 2 = 1,89

В сентябре прошлого года работник находился на больничном в течение 4 дней. За это время его заработная плата составила 18000 рублей / 21 день * 18 дней = 15428,57 рублей.

Деньги, которые работник получает за один полный отработанный день, можно вычислить следующим образом: 197428 рублей (полученных за весь год работы) / 320 (отработанных в году дней) = 616, 41.

Всего количество выплаченных ему денег должно составить 616,41 * 28 = 17259, 36 рублей. За вычетом налога на доходы физических лиц, который составит 2243 рубля, общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет 15015 рублей.

Пример 2

Работник планирует уволиться с предприятия, проработав там ровно полгода. В течение этого времени ежемесячно он получал 20000.

Приблизительные расчеты в данном случае будут следующими: средний заработок в день у работника составит 20000 рублей / 20 дней = 1000 рублей. Итоговая сумма отпускных получится следующей 1000 * 14 = 14000 рублей. После того, как из этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, на руки за неиспользованный отпуск он получит 12172 рубля.

В каком случае работнику организации компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном объеме?

Для того, чтобы при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск была выплачена в полном объеме, сотруднику необходимо проработать в компании хотя бы 11 месяцев после того, как он устроится на работу.

Здесь, согласно законодательству, формула расчета отпускных будет следующей (S/29,4)/12*K. В этом случае S является общей полученной суммой за последний календарный год, K – это количество отпускных дней. Как правило, этот показатель равен 28.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник отработал меньше 11 месяцев

Когда работник предприятия трудился на этом месте работы менее 11 месяцев или же с момента предыдущего отпуска прошло меньшее количество времени, то расчет компенсации за отпуск будет производиться по иной формуле.

В общем виде она выглядит следующим образом: (S/29,4)/12*Kn. Здесь S – общий заработок служащего в течение последнего года. Kn рассчитывается по формуле Kn=2,33*N, где N – количество отработанных месяцев в году.

Министерство финансов недавно рассматривало вопрос относительно того, разрешается ли компенсацию за неиспользованный отпуск увольняющимся работникам, списывать при составлении отчетов в налоговую службу в качестве резерва расходов на оплату отпусков. Было решено не рассматривать такие траты предприятия, как резерв, а подчинить их общему налогообложению в общем порядке.

Компенсирование неиспользованного отпуска при сокращении штатов и прочие нюансы

Трудовая инспекция уже давно разъяснила, как правильно производить подсчет компенсационной выплаты при увольнении работника по сокращению или даже по банкротству предприятия.

Специалисты принимали во внимание следующие обстоятельства: работник трудился в данной компании в течение нескольких последних лет, а отпуск не использовал лишь в последний года.

Ими был сделан следующий вывод: работник, трудящийся на предприятии свыше года, имеет полное право получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если за это время стаж составляет хотя бы 5,5 месяцев.

Компенсацию в полном объеме получают работники, проработавшие на предприятии со времени последнего отпуска от 5,5 до 11 полных месяцев, а увольнение происходит в том числе из-за закрытия фирмы или по сокращению штатов. В любом случае, право как на сам непосредственный отпуск, так и на компенсацию, полностью зависит от отработанного времени.

Увольнение после декрета или отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник имеет полное право уволиться, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком. Рассчитывая сумму компенсации, придется учитывать, какое количество дней неиспользованного отпуска у ее еще осталось. Согласно трудовому законодательству компенсация должна быть выражена в денежном эквиваленте независимо от причин, по которым работник уходит с занимаемой должности.

В любом случае после подачи заявления об увольнении должно пройти положенных две недели, после чего сотрудник приходит в отдел кадров и получает на руки свою трудовую книжку, а затем направляется за расчетом.

Сразу после отпуска сотрудница также может уволиться. В этом случае работодателю придется также включать в расчет компенсацию за положенные в течение декрета 11,67 календарных дней отпуска. Расчет здесь ведется точно так же, как и при увольнении других сотрудников.

Что делать, если у увольняющегося сотрудника нет заработка

Предприятие, принимая сотрудника на работу, берет на себя ряд определенных обязательств перед ним.

В частности, к ним относится выплата заработной платы, предоставление очередного отпуска, оплата больничных листов и так далее.

Если же работник собирается уволиться, не найдя себе подходящее другое место, то предприятие полностью снимает с себя все обязательства, даваемые этому сотруднику.

В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при нехватке отработанных дней, то работодателю придется определять среднюю заработную плату, исходя из суммы, которая платилась другим сотрудникам на аналогичных должностях.

Излишне выплаченная компенсация

В случае, если человек увольняется с предприятия до наступления момента, пока не отработан уже отгулянный отпуск, компания имеет полное право удержать с него средства, которые были ему выплачены излишне.

Когда компенсация была выплачена сотруднику по ошибке работников бухгалтерии, причем это удается подтвердить документами и подписанными бумагами, то эта сумма удерживается с бухгалтера, который допустил такую ошибку.

Одним из наиболее важных критериев при начислении отпускных является стаж работы.

Например, в Трудовом кодексе РФ нет ни слова о компенсации за неиспользованный отпуск работникам, которые проработали на предприятии менее полугода, соответственно, работодатель имеет полное право не выплачивать эти суммы.

Если же сотрудник отработал 11 месяцев полностью, то компенсация выплачивается ему полностью, при выработанном сроке от 5,5 до 11 месяцев она будет рассчитываться пропорционально.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/otpusk/kompensaciyu.html

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как высчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха.

Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

  • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
  • сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
  • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
  • среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году предлагает именно это значение.

Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции.

Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2020 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2020 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2020 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Категория работников Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
Все работники28
Инвалиды30
НесовершеннолетниеРаботники с ненормированным рабочим днем31
Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда35
Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера44
Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера52

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней.

Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое».

При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

Источник: https://gosuchetnik.ru/calculators/otpusk

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как высчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Если работник решает уволиться и при этом он не успел израсходовать все дни ежегодного основного отпуска, то у него есть выбор: использовать их, после чего уволиться, или уволиться и получить денежную компенсацию отпускных за неотгулянный отпуск. Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении — пошаговая инструкция и примеры расчета.

В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни основного отпуска денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.

Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление такого образца.

Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет записку-расчет при увольнении форма Т-61.

Когда возможна замена отпуска денежной компенсацией — читайте здесь.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:

  1. расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
  2. расчет среднего дневного заработка;
  3. расчет денежной компенсации.

1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:

  1. определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
  2. рассчитать общее количество дней за весь период работы;
  3. рассчитать количество неиспользованных дней.

Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — ссылка.

Отпускной стаж

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — стаж, дающий право на отпуск.

Стаж выражается в полных месяцах.

Количество дней отпуска за весь период работы

Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.

Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска

Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.

2. Расчет среднего дневного заработка

Следующим шагом нужно рассчитать средний дневной заработок работника за расчетный период для отпускных. Этот расчетный период равен 12 месяцев перед месяцев увольнения.

Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть здесь.

Пример:

Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.

3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении

Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.

Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:

Источник: http://rabotniks.ru/raschet-kompensacii-otpuska-pri-uvolnenii/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: формула и калькулятор расчета, правила выплаты

Как высчитывается компенсация за отпуск при увольнении

Работник решает уволиться: есть два способа разорвать трудовые отношения с предприятием. Можно сначала отгулять отпуск, а потом получить расчет. Другой вариант – уйти сразу. Во втором случае человеку положена компенсация отпуска при увольнении. Рассмотрим, как начисляется эта часть выходного пособия.

Кому положена увольнительная компенсация

Права и обязанности работающих по найму граждан регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствие со ст. 114 работающий человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работнику положено 28 дней отдыха в году. Рабочий и календарный год – категории разного порядка: для сотрудника подсчет ведется с даты трудоустройства.

На возмещение невостребованного отдыха претендуют:

• специалисты, не побывавшие в отпуске за все время работы в организации; • те, кто не успел воспользоваться отпускным правом в последний год службы; • при завершении трудового договора; • лица, переходящие на другую работу в этой же организации; • работникам по неполному рабочему дню;

• сотрудникам ликвидируемых предприятий, а также при сокращении должности.

Основание при увольнении не имеет значения: по собственному желанию, по соглашению сторон и даже при несоответствии занимаемой должности – все это случаи назначения выплат за невостребованный отдых.

Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении

На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.

1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию : 12 (месяцев)

2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска

Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.

Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.

Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:

  • КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
  • КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
  • ООГ – общие отработанные годы,
  • ПДОг – положенные дни отпуска в год,
  • оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.

Расчет выплаты за неиспользованные дни

Понадобятся два параметра оплаты труда: среднегодовой заработок за последний год и величина среднедневной оплаты труда.

Ср/дневная ОТ = Годовая ОТ 12 29,3

  • ср/дневная ОТ – ср. оплата труда за раб. сутки;
  • годовая ОТ – годовая зарплата за последний год;
  • 29,3 – официальное ср. кол-во календарных дней в месяце.

Закон предусмотрел выплаты, не попадающие при увольнении в начисление отпускных:

  • периоды работы, оплачиваемые по среднему начислению: командировки, инициатива работодателя;
  • б/листы по болезни, декрет.

Выходное пособие увольняющемуся лицу за неиспользованные дни исчисляется так:

Компенсация = Ср/дневной заработок Х Кол-во неиспользованных дней

Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации

В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:

  • сезонные специалисты (ст. 295);
  • сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).

Для этой категории невостребованный период при увольнении рассчитывается по другой формуле:

Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения

Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.

Отработанное время имеет значение

Размер компенсации напрямую зависит от периода работы с момента выхода из последнего ежегодного отпуска:

  • менее 1 месяца – расчет за неиспользованный отдых производится только, если сотрудник отработал от 15 дней. Тогда этот период условно принимается за полностью проработанный месяц;
  • 1-11 месяцев – выплата пропорциональна количеству отработанного периода. Если в рабочем арсенале 11 месяцев – полагается полновесная компенсация за отпуск при увольнении.

В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:

  • ликвидация организации;
  • призыв на срочную военную службу;
  • направление на иной участок работы с подачи администрации;
  • иные основания этой категории.

Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?

Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.

Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:

  • при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
  • если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.

Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.

Нюансы назначения увольнительной компенсации

У работника отсутствует текущий заработок. Причин может быть несколько, соответственно – и решений.
К примеру, женщина находилась в декрете или ухаживала за ребенком.

Тогда выплата отпускных при увольнении производится из оклада по должности с учетом надбавок, премиальных и других доплат. Если же речь идет о неофициальной зарплате «в конверте», то на компенсацию не стоит рассчитывать.

По документам человек не тарифицировался.

https://www.youtube.com/watch?v=A4dvJ8uXILQ

Излишне выплаченные отпускные. Такие недоразумения – распространенное явление. В зависимости от времени обнаружения ошибки возможны два варианта:

  • ошибка в начислениях обнаружена до увольнения. Пособие пересчитывается;
  • правда всплыла после расчета гражданина. Отвечают специалисты расчетного отдела предприятия.

Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.

Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю

Если обнаруживается, что администрация сэкономила отпускные при увольнении сотрудника, предприятию придется отвечать в административном порядке:

  • на юридическое лицо налагается штраф 30 – 50 тысяч рублей;
  • должностным лицам организаций назначается штраф в суме 10-20 тысяч рублей;
  • и от тысячи до 5 тысяч заплатят индивидуальные предприниматели.

Хотя работодатели так откровенно закон не нарушают. Чаще встречаются задержки с выдачей расчета. Но и тут закон защищает интересы граждан: в случае возникновения споров работодатель обязан дополнить компенсацию начислением процентов по ставке Центрального банка.

Источник: https://law247.ru/job/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.