Как высчитывается компенсация за отпуск

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: особенности начисления

Как высчитывается компенсация за отпуск

Увольнение – законный процесс, сопряженный с дополнительными бухгалтерскими расчетами. По факту ухода с работы бывший сотрудник вправе претендовать на определенные выплаты: компенсацию за неиспользованный отдых и месячную зарплату за последний отчетный период.

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Законодательные нормы

Уволенный работник обязан отстаивать свои права: расторжение трудового договора часто чревато денежными потерями. Чтобы не остаться без законных доплат, бывшему сотруднику лучше ознакомиться с нормами законодательства – они не оставляют спорные вопросы без четкого разъяснения.

Основные и дополнительные выплаты регламентируются 127 статьей Трудового Кодекса России.

Вычисление денежного возмещения по факту ухода с занимаемой должности регулирует 139 статья ТК России. Общий размер выделяемых средств зависит от нескольких факторов – неотгулянный отпуск, число отработанных дней за последние 30 суток, общие условия ухода с работы. Стандартная ставка влияет на конечный размер материального возмещения уволенной стороны.

Время отдыха от работы – один из важнейших критерий определения дополнительных начислений. Сумма выплачивается за неиспользованное право законного отстранения от работы.

У работника есть 2 варианта согласно законодательству – он вправе отгулять определенный законодательством период до момента окончательного ухода либо потребовать денежное возмещение.

Отдых, как определенное число суток, также разделяется на 2 полноценные части. Если выплаты были выплачены в полном размере до ухода с работы, последующая доплата не начисляется.

Второй важный критерий – среднемесячный заработок сотрудника по единой ставке. Трудовой договор влияет только на условия расторжения документа, а общая ставка обязательной доплаты остается единой для всех: она вычисляется из среднемесячного заработка. Для вычисления денежного возмещения используется стандартная формула.

Согласно нормативным актам России сначала высчитывается оплата за одни рабочие сутки, потом она умножается на число отработанных дней. Законодательство РФ не предусматривает округление суммы.

Компенсация при расторжении договора по собственному желанию

Последнее начисление зависит от причины ухода. Если работник сам изъявляет желание уволиться, он рассчитывает на оплату только полностью отработанных суток. Неиспользованный отдых либо перечисляется в виде денежного начисления, либо работник использует его перед уходом.

Последние сутки законного отстранения от работы автоматически являются последним рабочим днем.

Другой случай, если перед уходом работник берет аванс. Полученные средства будут автоматически вычислены из итоговой суммы. Общая величина уменьшения денежных переводов не должна превышать 20%. За основу берутся последние рабочие 30 суток.

Средняя доплата рассчитывается путем разделения общего годового дохода на среднее количество рабочих суток в году.

Выплата за частично отработанный месяц проводится по округлению:

  • если количество отработанных дней меньше 15, округление происходит в меньшую сторону;
  • если число дней больше 15, расчет проводится до последнего дня.

Дополнительные средства также начисляются по дням. На отчетные дни влияет: стаж, включающий последние отработанные сутки, фактическое число отработанного времени. К стажу не относится декрет, отсутствие на рабочем месте по заявлению по собственному желанию, прогулы или отсутствие на рабочем месте без весомой причины.

Стаж напрямую влияет на размер последнего денежного перевода. После 11 месяцев, отработанных на одном предприятии, начисление отпускных происходит в полном размере. На сумму возмещения влияет НДФЛ, а формула расчета стандартная для всех работников вне зависимости от занимаемой должности или способа расторжения договора.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Сотрудник компании не всегда получает положенные средства по факту ухода: по собственному желанию или после сокращения. Согласно законодательству России на дополнительные выплаты не рассчитывают лица, работающие по договорам ГПХ. На них не распространяются стандартные нормы законодательства.

Если отдых был использован, дополнительный расчет также не осуществляется. Если количество отработанных на предприятии суток меньше 15, рассчитывать на доплату не стоит.

Расчет компенсации при увольнении в 2019 году

Денежная доплата высчитывается из 3 параметров:

  • число дней официального отдыха – неиспользованный период;
  • общий расчетный период;
  • средний заработок.

В 2019 году вычисление общей ставки осталось прежним. Стандартный период составляет 28 дней за отработанный год. Расчет дополнительных дней происходит индивидуально.

Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска

Большие компании составляют стандартный перечень возмещенных случаев. Количество дней отдыха регламентируется Трудовым Кодексом России: права работнику не ущемляют, иначе действия руководства компании противозаконные. В большинстве случаев минимальный показатель составляет 28 дней. На 30 суток выпадает около 2,33 дней отдыха.

Если в день увольнения сотрудник имеет стаж не меньше 11 месяцев на занимаемой должности, доплата полностью выплачивается на 28 дней. Если количество отработанных месяцев меньше 11, число месяцев умножаются на условный показатель – 2,33 дней. Дополнительно учитывается округление месяцев, любая задержка средств или отмена отдыха.

Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник имеет право на последнюю доплату за все неисчерпанные дни. Удержание компенсации незаконно, если:

  • работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место;
  • его увольнение было признано неправомерным или незаконным – в дальнейшем работник был восстановлен в должности;
  • произошло отстранение от работы, если не был своевременно предоставлен бланк обязательного медицинского обследования;
  • был предоставлен отдых, но без содержания – меньше 2 недель.

Из стажа автоматически исключается: прогулы, отдых по уходу за малышом.

Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении

Тарифный средний заработок стандартно рассчитывается из суммарных выплат за 12 месяцев. Полученное число разделяется на 12 и на 29,3. Коэффициенты, использованные в формуле, являются установленными законодательством нормами количества рабочих дней.

Из формулы исключаются выплаты: командировки, время законного отстранения от работы, выплаты по больничным, получение социального страхования, материальная помощь.

Единая формула доплат включает:

  • К – код дохода, размер конечной компенсации;
  • Ч – количество неиспользованных дней отстранения от работы;
  • СЗ – средний заработок на предприятии.

Чтобы узнать К, умножается Ч и СЗ.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г. – расчет на примерах

Последняя оплата за отпускной период проводится вместе с другими переводами в последний рабочий день. Отдельно высчитывается возмещение за увольнение – собирательный показатель, и возмещение за неиспользованные преимущества занимаемой должности.

Наглядные примеры являются показательными для каждого увольняемого сотрудника в компании, на любом предприятии.

Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении

Сотрудник подписал договор 1 августа 2018 года. Его отпускной период был оформлен с 14 по 27 апреля. Увольнение датируется 10 июлем 2019 года. Проводится простой расчет: всего отработано 11 неполных месяцев, при округлении – 10. Количество отпускных дней рассчитывается по формуле:

28/12*10=23,3 дней

Работник воспользовался частью отпуска. Количество отпускных дней составляет 14 дней. От общего показателя отнимается использованное время 23,3-14=9,3 дней. Дни округляются до 9. Сотрудник рассчитывает на возмещение 9 отпускных дней по факту увольнения.

Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудник был принят на работу 5 февраля 2018 года. Увольнение датируется 25 июлем 2019 года. В расчете выплаты учитывается:

  • рабочий год с 5 февраля 2018 года по 4 февраля 2019 года;
  • за полный год высчитывается количество отпускных дней – 20 дней, дополнительно фиксируется количество дней без зарплаты – 2 недели;
  • 14 дней отпуска без содержания увеличивают стаж на 2 дня;
  • общий стаж для расчетов составляет 12 месяцев;
  • второй рабочий год начинается с 6 февраля 2019 года и продолжается до дня увольнения;
  • в марте сотруднику был представлен отпуск – ровно 20 дней;
  • отпускной стаж второго года составляет 5 месяцев 19 дней – округление до 6 месяцев.

Общий суммированный стаж составляет 12+6=18 месяцев. Количество отпускных дней 28/12*18=42. Общее число использованного отпускного периода составляет 20+20=40 дней.

Для последней выплаты рассчитывается остаток отпускных дней: 42-40=2 дня. Дальше за основу берется суммарный заработок до дня увольнения. К примеру, он составил 600 тыс. рублей. Средний заработок: 600000/12/29,3=1706,4 рублей. Сумма доплаты: 2 дня*1706,4 рубля=3412 рубля.

Невыплаченный отпуск не сгорает, а его невыплата грозит наказанием для руководства компании. Бывший сотрудник вправе отработать отпуск либо получить за него денежное возмещение. Для расчетов используется единая формула: любой льготный период, декрет и другие программы не учитываются в расчете.

ПредыдущаяСледующаяОбратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Источник: https://yurist-rossiya.ru/trudovoe-pravo/neispolzovannyj-otpusk.html

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Как высчитывается компенсация за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

Компенсация в период работы

В этом случае денежная компенсация может быть рассчитана за ту часть отпуска, которая превышает стандартные 28 календарных дней.

При этом инициатива о замене дополнительного отпуска выплатой принадлежит работнику, и работодатель решает этот вопрос только по письменному заявлению работника (причём работодатель может принять и отрицательное решение).

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Компенсация при увольнении

При увольнении работника возникает большинство недоразумений и конфликтов, в том числе в связи с расчётом компенсации за неиспользованный отпуск. Кратко этот вопрос регулируется ст. 127 Трудового кодекса, но её применение требует некоторых специфических знаний.

Так, например, нельзя забывать, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам без исключения – в том числе временным, сезонным, совместителям и т. п. (ст. 114).

Также важно, что все суммы, какие полагаются работнику, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены в последний день работы (он же – день увольнения).

Работнику стоит проверить, чтобы бухгалтерия ничего не забыла. При несогласии с размером выплачиваемой суммы и получении отказа в перерасчёте, работнику всё же следует получить компенсацию в неоспариваемой части, а также справку о заработной плате.

Порядок расчета компенсации

При расчёте и проверке величины компенсации за неиспользованный отпуск следует учитывать следующие обстоятельства.

  1. Компенсация за отпуск в полном размере полагается только тем работникам, которые отработали полный рабочий год (то есть не менее 11 месяцев). В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев, с округлением неполных месяцев в ту или другую сторону.
  2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его зарплаты за неотработанные дни отпуска.
  3. Если у работника обнаруживаются неиспользованные дни отпуска за прошлые годы работы, то при увольнении все они должны быть компенсированы, вне зависимости от того, сколько времени прошло. При этом в расчёт принимается заработная плата работника только за последний год.

Возможно, вас заинтересует ментальная карта “Сколько мы должны работать?”, в которой подробно рассмотрены нормы, регулирующие продолжительность рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=A4dvJ8uXILQ

Или ознакомьтесь ЗДЕСЬ с порядком прекращения трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
    • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
    • МГ – количество месяцев в году;
    • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
  2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
    • ПМ – полные отработанные месяцы;
    • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
    • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
  3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
    • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
    • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

Пример расчета компенсации

Допустим, работнику установлен стандартный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Стаж его работы в данной организации составил 9 месяцев и 6 дней, в течение которых он очередной ежегодный отпуск не брал, 2 дня в октябре находился в отгуле, 10 дней в ноябре – на больничном.

За всё время работы ему была выплачена заработная плата в размере 336 800 рублей.

При увольнении ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, которая рассчитывается следующим образом.

  1. Количество дней компенсируемого отпуска: 28 : 12 х 9 = 21.
  2. Стаж работы в организации: (7 х 29,3) + (31 – 2) х 29,3/31 + (30 – 10) х 29,3/30 = 252.
  3. Среднедневной заработок работника: 336 800 : 252 = 1 336, 51 руб.
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск: 1 336, 51 х 21 = 28 066,67 руб.

Полезно знать

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyy-otpusk/

Как рассчитать компенсацию при увольнении – примеры расчета

Как высчитывается компенсация за отпуск

При расторжении трудового договора работодатель обязан начислить сотруднику ряд выплат, к которым относится компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Каждый работник имеет право на отдых, длительность которого рассчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. Если к моменту увольнения отпуск у сотрудника не был использован полностью или частично, то ему выплачивается денежная компенсация.

Порядок расчета суммы выплаты и сроки начисления рассмотрены в данной статье.

Могут ли начислить отпускные за неотгулянный период отдыха?

Согласно ст.114 ТК РФ работодатель обязан предоставить каждому работнику отпуск, минимальный размер которого в течение одного года составляет 28 календарных дней. При этом за ним сохраняется рабочее место и средний оклад.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении положена всем работающим гражданам. Это право закреплено в ст. 127 ТК РФ.

Выплата производится вне зависимости от причины расторжения трудового контракта, даже если увольнение было проведено по причине дисциплинарного взыскания.

Компенсируются ли дополнительные отпускные дни?

Согласно постановлению КС №38-П от 25.10.2018 года при расторжении трудового договора должны компенсироваться все неиспользованные отпуска, которые накопились у работника. К ним относятся и дополнительные отпуска, положенные некоторым категориям граждан по закону:

  • инвалидам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • гражданам с ненормированным рабочим днем;
  • работникам вредных производств;
  • гражданам, работающим на территории Крайнего Севера и др.

Предоставление дополнительных дней отдыха может быть также регламентировано внутренними локальными актами организации (ст.116 ТК РФ). Компенсации подлежат как неиспользованный основной, так и дополнительные виды отпусков.

Какой механизм выплаты компенсации?

Для получения компенсации работающему сотруднику нужно подать заявление с указанием периода работы и количеством предоставленных за него за дней отпуска. Руководствуясь им работодатель издает указ о назначении соответствующей выплаты.

Компенсация отпуска увольняющемуся сотруднику должна быть выплачена в его последний рабочий день. Если же трудовые отношения не разрываются, компенсацию можно включить в зарплату за текущий месяц.

Уклонение от выплаты компенсации грозит работодателю и должностным лицам административными штрафами, а также дисциплинарными взысканиями. Если же нарушаются сроки выплаты — за каждый день задержки работнику начисляется дополнительная компенсация (статья 236 ТК РФ).

Кому положено?

Выплата за неиспользованные дни положенного отдыха при увольнении назначается всем гражданам, работающим по трудовому договору. Право на получение отпуска у работника появляется с первого дня трудоустройства, однако он сможет реализовать его только после того, как проработает в организации не менее шести месяцев.

Компенсация положена работнику, если у него есть неиспользованные дни отпуска. Отпускные дни предоставляются не только постоянным работникам, но и работающим неполный день, по совместительству или нанятым на сезонные работы. Поэтому им при увольнении также положена компенсационная выплата.

Каждый месяц трудовой деятельности дает сотруднику право на получение 2,33 дней отдыха.

При этом неполный месяц, в котором работник проработал более половины дней, округляется до полного, в ином случае не принимается в расчет (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169, далее — Правила).

Поэтому в случае если у гражданина стаж работы менее 15 дней, компенсация ему не выплачивается.

Сотрудник имеет право на получение отпуска перед прекращением трудовой деятельности, в этом случае компенсация не выплачивается.

Какими налогами облагается компенсация отпуска?

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

  1. При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
  2. Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
  3. Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

  • в число прямых или косвенных расходов — при методе начисления;
  • в расходы на момент выдачи сотруднику — при кассовом методе.

Как рассчитать количество дней, какие периоды не входят в расчет?

Источник: https://aburist.ru/rabota/neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.