Как взять отпуск на работе

Содержание

Как спланировать отпуска сотрудников когда все хотят в отпуск

Как взять отпуск на работе

Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!

Немного законодательства

Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска – 28 календарных дней.

Больше – пожалуйста, меньше – нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда.

К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

Отпуск можно делить на несколько частей – это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное – на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать – законом это тоже не запрещено.

Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев.

Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск – он также увеличивается.

Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник.

Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись.

Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Пример заявления на отпуск

После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска – так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск.

Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 – так мы получим дневной заработок.

(29,3 – среднее количество календарных дней в году)

Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск – это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

Составляйте график отпусков

Планирование – это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет.

Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения.

На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха.

Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине.

Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие – вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе.

У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше – развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные.

Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой.

А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет – в фонд заработной платы.

Попросите бухгалтерию сделать такой расчет – так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия.

Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер.

Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время – так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать.

Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей.

То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен – он определяется по соглашению сторон, как они договорятся.

Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще – нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника – пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками.

Если это простые менеджеры по продажам – будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос.

Но и тут есть выход – выше мы писали об этом. Есть еще вариант – требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Буквально – доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться – такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым.

Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” – не является уважительной причиной простоя.

Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники – это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить.

Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск – это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника.

Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Пример заявления о переносе отпуска

После получения согласия можно оформлять приказ по организации – с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению.

К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное.

Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить – закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

Заключение

Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-perezhit-sezon-otpuskov

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Как взять отпуск на работе

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск.

Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе.

Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания.

Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Что такое «не менее чем за три дня»

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней.

И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.

2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.

2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока.

Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

Какие перемены нас ждут

Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска.

Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления.

То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

  Как сейчас Как будет
Дата подачи заявления11 ноября11 ноября
Дата начала отпуска12–14 ноября — отпуск без содержания. С 15 ноября — оплачиваемый отпускС 12 ноября — оплачиваемый отпуск
Дата выплаты отпускных11 ноябряНе позднее 15 ноября

Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие.

Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое.

Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

Источник: https://kontur.ru/articles/5669

Как правильно уйти в отпуск?

Как взять отпуск на работе

Раньше у нас на работе часто предлагали льготные соцстраховские путевки в санатории, пансионаты. Теперь администрация говорит, что у предприятия нет возможности приобретать такие путевки. А детей в летние лагеря все-таки отправляют. Правы ли руководители предприятия?

Ваши работодатели не лукавят: финансирование Фондом социального страхования санаторно-курортного лечения работающих граждан практически прекращено с 2003 года.

Согласно ежегодно принимаемому Закону о бюджете фонда, уже третий год сохраняется только финансирование детского отдыха, а также так называемое “долечивание”, когда льготная путевка в санаторий предоставляется по медицинским показаниям работникам, перенесшим тяжелые заболевания – инфаркты, инсульты, некоторые полостные операции – для быстрейшей реабилитации и выздоровления. Тем не менее некоторые предприятия находят возможность отправлять сотрудников на отдых за счет собственных средств.

Если работодатель не бюджетная организация, он все равно дает отпуска, опираясь на Трудовой кодекс?

Да, частные предприятия, как и государственные, обязаны исполнять все нормы Трудового кодекса, в том числе и нормы, касающиеся предоставления отпусков. О нарушениях, если они имеют место на вашем предприятии, можно сообщить в трудовую инспекцию.

Если я работаю без заключения трудового договора и получаю зарплату в конверте, могу ли я требовать отпуск по Трудовому кодексу?

Такая работа сама по себе незаконна. Трудовой договор вы были обязаны заключить в течение 3 дней с начала работы. Юридически вы никак не связаны с работодателем, и, соответственно, опираться в своих отношениях на закон не можете.

Сколько надо проработать на одном месте, чтобы получить отпуск?

Чтобы организация предоставила работнику оплачиваемый отпуск, он должен трудиться в ней не менее 6 месяцев.

В эти 6 месяцев засчитывается время вынужденного прогула в результате незаконного увольнения, но не засчитывается время отсутствия работника на работе без уважительных причин (в том числе если он был отстранен от нее из-за алкогольного опьянения), время отпуска по уходу за ребенком и время предоставленного работнику отпуска “за свой счет”. Однако по договоренности с работодателем работник может уйти в отпуск и раньше чем через шесть месяцев. А несовершеннолетние работники и лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев, могут уйти в отпуск, не отработав шести месяцев, и без договоренности с работодателем. Это же касается женщин, которые хотят “присоединить” ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам. Независимо от времени, проработанного в организации, отпуск предоставляется также мужчине, жена которого находится в отпуске по беременности и родам. Кстати, когда говорят о том, что отпуск работнику предоставляется ежегодно, в расчет берется не календарный, а рабочий год. То есть если вы поступили в организацию 1 октября 2004 года, дать отпуск вам обязаны не до 1 января 2005-го, а до 1 октября 2005 года.

Каким образом утверждается график отпусков?

График отпусков на следующий год, согласованный с профсоюзом (если он действует в данной организации), утверждается не позднее 16 декабря.

Предварительно руководство собирает заявления всех работников, чтобы при составлении графика учесть их пожелания. С графиком должны быть ознакомлены все сотрудники организации (каждый – не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска).

При взаимном согласии работника и работодателя в уже составленный график в любое время могут быть внесены изменения.

В каких случаях работник может самостоятельно выбрать время отпуска?

Вообще-то очередность предоставления отпусков может зависеть лишь от работодателя и профсоюза. Время отпусков учителей и преподавателей вузов приурочивается к каникулам учащихся. Отдельный работник повлиять на очередность, как правило, не может.

Однако существуют категории граждан, имеющие право требовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Это несовершеннолетние, беременные женщины (они могут “присоединить” ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам), а также льготники-чернобыльцы и некоторые другие.

Кроме того, мужчина может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск на время нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Сколько длится нормальный отпуск? Есть ли категории работников, нормальный отпуск для которых длиннее, чем обычно?

Обычная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Несовершеннолетние работники отдыхают 31 день в удобное для них время. Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалида составляет 30 дней. Продолжительность отпуска некоторых других категорий работников устанавливается правительством РФ. Например, отпуск педагогов длится 56 календарных дней.

Представители каких профессий имеют право увеличить свой ежегодный оплачиваемый отпуск за счет дополнительного?

От 6 до 36 дней дополнительного отдыха работодатель обязан предоставить лицам, работающим во вредных или опасных условиях (открытые горные работы, работы, связанные с радиацией), лицам, занятым на работах “особого характера” (транспорт, стройка), а также лицам с ненормированным рабочим днем.

В каком случае работодатель имеет право отозвать работника из отпуска?

Если имеет место производственная необходимость, работника могут отозвать из отпуска, но только с его согласия.

Неиспользованную часть отпуска по выбору работника предоставляют позже в удобное для него время, присоединяют к следующему отпуску или компенсируют деньгами.

Несовершеннолетних работников, работников, трудящихся во вредных или опасных условиях, а также беременных женщин отзывать из отпуска нельзя.

Что делать, если вернувшемуся из отпуска работнику объявляют, что он уволен или что ему снизили зарплату?

Такие действия работодателя незаконны и могут быть оспорены в суде.

Можно ли добавить к оплачиваемому отпуску несколько дней за свой счет?

Можно сделать это с согласия работодателя. Без согласия работодателя отпуск без сохранения заработной платы могут брать участники ВОВ (35 дней в году), работающие пенсионеры по старости (14 дней) и инвалиды (60 дней).

Может ли работодатель произвольно не дать работнику отпуск в течение года?

Если предоставление работнику отпуска в текущем году явно навредит организации, отпуск может быть перенесен на следующий год, но только с согласия работника. Так нельзя поступать, если работнику менее 18 лет или если он занят на работе с вредными или опасными условиями. Не предоставлять отпуск два года подряд нельзя.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Старый КЗоТ не разрешал заменять отдых деньгами. Нынешний ТК более гибок: по желанию работника (и его письменному заявлению) часть его ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией. Это не касается беременных женщин, несовершеннолетних работников и работников, трудящихся во вредных или опасных условиях.

Можно ли разбить отпуск на части и каким образом?

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части можно по соглашению между работником и работодателем. Трудовой кодекс не оговаривает, на сколько частей можно делить отпуск, но определяет, что хотя бы одна из этих частей должна составлять не менее 14 дней. На практике отпуск дробится, как правило, по желанию и просьбе работника.

Может ли работник уволиться сразу после выхода из отпуска?

Работник может подать заявление, согласно которому все неиспользованные отпуска будут предоставлены (и оплачены) ему с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Работник может отозвать свое заявление до начала отпуска, но только в том случае, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Каким образом предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работающим на полставки и по совместительству?

Работнику, трудящемуся на полставки, отпуск предоставляется точно так же, как и работающему в режиме полного дня.

Если вы совместитель – работодатель обязан предоставить по вашему заявлению отпуск, совпадающий по времени с отпуском по вашему основному месту работы, даже если работа по совместительству длится менее 6 месяцев.

Если отпуск по основному месту работы длиннее, чем по совместительству – “лишние” дни работодатель обязан предоставить без сохранения заработной платы.

Если у меня есть дети школьного возраста, могу ли я использовать ежегодный отпуск во время их каникул?

Старый КЗоТ предоставлял работницам, имеющим двух детей до 12 лет, право самим выбирать удобное для них время отпуска, в том числе и в летнее время. Действующий ТК такой нормы не содержит.

“Льготы” самим определяться со временем отдыха остались у работников младше 18 лет, беременных женщин и их мужей (если они захотят взять отпуск одновременно с женой).

В принципе, поэтому интересы каких-либо групп работников могут быть отражены в коллективном трудовом договоре.

Источник: https://rg.ru/2005/05/20/otpusk.html

Правила предоставления отпуска: знай свои права

Как взять отпуск на работе

   На первый взгляд, в том, чтобы взять отпуск, нет ничего сложного. Подал заявление, согласовал, подписал- и можно собирать чемоданы.

И в большинстве случаев у работника действительно не возникает с этим проблем.

На первый взгляд, в том, чтобы взять отпуск, нет ничего сложного. Подал заявление, согласовал, подписал- и можно собирать чемоданы.

И в большинстве случаев у работника действительно не возникает с этим проблем.

Но иногда случается так, что, вернувшись из отпуска, человек вдруг обнаруживает, что и отпускные ему посчитали как-то неправильно, и зарплата за тот месяц, когда он ходил в отпуск, оказалась вдруг намного меньше ожидаемой, и календарных дней он отгулял гораздо больше, чем планировал.

Некоторые же с удивлением узнают, что отпуска, которые они так старательно «копили», не суммируются, и, более того – никакой компенсации за неиспользованный отпуск им не полагается.

Зачастую причина кроется в элементарном незнании ТК РФ, хотя иногда и работодатель может поступать не вполне порядочно, нарушая нормы Трудового кодекса. Единственный способ избежать неприятных ситуаций – четко знать свои права.

О том, в чем эти права заключаются, как правильно взять отпуск на какие отпускные можно рассчитывать и как их считают, а также о том, как не попасть впросак, оформляя отпуск, – в новой статье Passion.ru.

Отпуск: условия предоставления

Чтение законов, в том числе и ТК РФ, в чем-то сродни чтению Библии – каждый трактует их по-своему. Да и разобраться в хитросплетениях официальных формулировок порой довольно сложно, а иногда просто невозможно без помощи специалиста.

И среднестатистическому человеку нужно приложить значительные усилия, чтобы выяснить, на что же он действительно имеет право. Попробуем разобраться, какие права обеспечивает ТК РФ и как это все работает на практике.

По закону, каждый работник имеет право на как минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска ежегодно, и работодатель обязан вам этот отпуск предоставить.

28 дней – это, если выражаться официальным языком, основной оплачиваемый отпуск, но существует также и дополнительный оплачиваемый отпуск. Полагается он в первую очередь тем, чья работа подразумевает вредные или опасные для здоровья условия труда.

Однако если у вас ненормированный график, то вы тоже имеете право на дополнительный отпуск – по закону, это как минимум три дня (Статья 119 ТК РФ).

Часто возникает вопрос: сколько нужно отработать, чтобы получить право на отпуск?

Официально – это 6 месяцев непрерывной работы (праздники и больничные тоже засчитываются), но в исключительных случаях, также предусмотренных ТК РФ, этот срок может быть меньше: например, женщина может досрочно взять отпуск во время беременности (до официального отпуска по беременности). Также правом на досрочный отпуск обладает и муж беременной.

В остальных случаях – это 6 месяцев, однако это не значит, что вы сможете взять отпуск сразу же по истечении этого срока.

Во-первых, в компаниях, как правило, существует график отпусков, который составляется на год вперед с учетом специфики организации и с учетом пожеланий сотрудников (кстати, за отсутствие такого графика компания может получить штраф).

О времени предоставления основного отпуска сотрудника должны предупредить не позднее, чем за две недели до отпуска. Если же вас предупредили позже или не выплатили отпускные, то вы имеете полное права потребовать переноса отпуска.

Во-вторых, работодатель может попросить вас перенести отпуск на год, если это критично для работы организации, и при наличии согласия с вашей стороны это будет совершенно законно.

Об этом говорится в Статье 124 ТК РФ, но при этом там же сказано, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд».

Так что, каким бы важным ни был проект, ни под каким предлогом вас не могут оставлять без отпуска годами, хотя часто именно так и получается – в добровольно-принудительном порядке сотрудника оставляют без отпуска, так как без него на работе якобы все развалится.

Кроме того, в прошлом году Россия присоединилась к Конвенции об оплачиваемых отпусках, согласно которой сотрудник обязан в течение года отгулять хотя бы 14 дней своего отпуска, а в течение 18 месяцев после окончания года, за который предоставлялся отпуск, – все оставшиеся дни.

Читайте далее: Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск

Что касается денежной компенсации за неиспользованный отпуск, то она допускается только за дополнительный отпуск, превышающий 28 дней, либо при увольнении. (статья 127). Если вы продолжаете работать в компании, то основной отпуск заменить денежной компенсации нельзя.

При увольнении размер компенсации вычисляют обычно, исходя из того, что за каждый месяц работнику полагается примерно 2,33 дня отпуска (в некоторых организациях – 2,55 дня), то есть, если вы отработали 8 месяцев и не были в отпуске, то вам полагается компенсация за 18,64 дня.

Однако если вы отработали 11 месяцев, то вам полагается полная компенсация, так как к этим 11 месяцам добавляется еще один – отпускной. Кроме того, если вы отработали больше половины месяца, то этот месяц считается как полный.

А вот с денежной компенсацией для тех, кто увольняться пока не собирается, все несколько сложнее. В Статье 126 ТК РФ говорится следующее:

«При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части».

И тут возможны два варианта трактовки. С одной стороны, получается, что компенсация полагается только за количество дней, превышающее 28, поэтому вам могут предложить компенсировать только дополнительные отпуска (если они вам предоставляются), но при этом вы также должны получить и право отгулять все, что не отгуляли.

Однако есть и вариант, когда компенсация идет за все дни сверх 28, получившиеся в результате суммирования неиспользованных отпусков. Так как в законе этот момент прописан не совсем однозначно, в каждой организации этот вопрос решается по-своему.

Читайте далее: Отпускная математика

Отпускные выплаты: правила расчета

Несмотря на то, что в ТК четко прописаны 28 календарных дней, очень редко человек берет сразу весь отпуск полностью. В законе при этом прописано, что отпуск допустимо делить на части, но при этом «одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней» (статья 125 ТК РФ).

Оставшиеся 14 дней теоретически можно делить как угодно. Например, если работодатель не против, то вы можете даже в течение 14 недель не работать каждую пятницу.

Но нужно учесть, что в этом случае отгулянные пятницы будут оплачиваться как календарные дни, а не как рабочие, а это большая разница.

Оплата за рабочий день – это, грубо говоря, заработок за месяц, поделенный на количество рабочих дней (примерно 22), а за календарный – тот же заработок, но поделенный на среднее количество календарных дней (обычно это 29,4 дня).

Разница очевидная, но далеко не все сразу понимают, как это влияет на зарплату.

Допустим, при зарплате 20 000 рублей календарный день будет стоить 680 рублей, а рабочий – около 900. Поэтому если вы берете отпуск каждую пятницу, то эти пятницы вам будут оплачены по тарифу 680 рублей за день, не 900.

Правда, надо отметить, что во многих организациях руководство запрещает брать сотрудникам отпуска длительностью менее 7 дней, и это не совсем законно, так как, как вы уже заметили, в ТК РФ ничего не говорится о длительности оставшейся частей отпуска.

То есть, что бы вам ни говорили в отделе кадров, по закону вы имеете полное право взять отпуск с понедельника по пятницу, и таким образом потратить 5 календарных дней отпуска, а не 7.

Отдельно нужно сказать о праздничных днях, выпадающих на период отпуска.

В статье 120 ТК РФ говорится, что «нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются».

То есть, теоретически это означает, что если вы берете отпуск, например с 1 по 14 марта, то вам должны засчитать 13 календарных дней отпуска, а не 14, так как 8 марта – это официально нерабочий праздничный день.

Праздничные дни по сути приплюсовываются к отпуску, но при этом за них не выплачиваются отпускные. Учтите также, что дополнительные выходные, образовавшиеся в результате переносов, считаются как обычные календарные дни и входят в отпуск.

Например, в этом году официальными праздничными нерабочими днями были 1 и 9 мая, и если бы вы брали отпуск с 1 мая по, например, 10, то вам должны были бы засчитать 8 календарных дней отпуска и, соответственно, оплатить 8 календарных дней.

И напоследок немного о том, как считаются отпускные. Согласно стандартной схеме, они считаются, исходя из средней фактической зарплаты за последние 12 месяцев работы в данной организации, но если вы работали меньше 12 месяцев, то берут среднюю зарплату за отработанное время и делят на количество отработанных месяцев.

Среднюю зарплату считают так: фактически начисленная за учетный период зарплата (куда, кстати, входят также и годовые, и ежеквартальные премии, но при этом не учитываются разовые поощрения и выплаты) делится на количество фактически отработанных дней.

Далее среднюю зарплату делят на среднее количество календарных дней, то есть, уже упомянутые 29,4, а затем умножают на количество дней отпуска. Выплачивать отпускные должны самое позднее за три дня до отпуска.

Например, если взять описанный выше пример с отпуском с 1 по 10 мая, то при зарплате в 20 000 рублей, вам бы за 8 дней выплатили 5 440 рублей отпускных.

Разумеется, полная схема расчета отпускных намного сложнее, и мы дали лишь упрощенный вариант для того, чтобы вы имели хотя бы приблизительно представление о том, на что вы имеете право рассчитывать по закону.

На деле отпускные высчитываются очень по-разному в зависимости от ситуации: на них, например, влияет, брали ли вы в течение учетного периода больничный или отпуск за свой счет. Так что если сомневаетесь, то лучше заранее выяснить этот вопрос в бухгалтерии.

Вы можете спросить, как в вашей компании считается средняя заработная плата, какова в вашем случае оплата за рабочие и календарные дни, а также, существуют ли ограничения, касающиеся длительности отпуска, а затем сопоставить все это с ТК РФ, и уже, исходя из этого, договариваться.

Кстати, если вдруг при прочтении статьи вы вдруг обнаружили, что вам что-то посчитали неправильно, то не спешите устраивать разборки – нередко это происходит из-за банальной невнимательности или неосведомленности сотрудников отдела кадров или бухгалтерии.

Например, если вы заглянете на какой-нибудь бухгалтерский форум, то обнаружите, что, несмотря на вроде бы простые и очевидные схемы расчета, вопрос «И все же – как считать отпускные в данном случае» не теряет актуальности.

Так что, если перефразировать известную поговорку, на бухгалтерию надейся, а сам не плошай. Знайте свои права и не стесняйтесь их отстаивать!

Удачного вам отпуска!

Фото shutterstock.com

Источник: https://www.passion.ru/career/vasha-karera/pravila-predostavleniya-otpuska-znay-svoi-prava-62227.htm

Когда выгодно брать отпуск в 2021 году. Отвечаем на основные вопросы на примере IT-компании — Карьера на vc.ru

Как взять отпуск на работе

До 17 декабря каждому специалисту предстоит выбрать даты отпуска на ближайший год, а компаниям – утвердить графики. Правда ли, что в каждом месяце стоимость отдыха отличается? И как спланировать отпуск, если вы – разработчик и готовите ПО к ответственному релизу? Поделимся своими примерами из практики SimbirSoft и ответим на вопросы, которые чаще всего задают начинающие специалисты.

Выбор времени отпуска зависит от множества факторов, включая расписание близких и особенности профессии. Рассмотрим этот процесс на примере нашей отрасли – создания программного обеспечения.

Мы в SimbirSoft разрабатываем IT-продукты на заказ и, как правило, одновременно ведем более сотни проектов.

Это значит, что проектных команд много, и планирование отдыха должно быть прозрачным, как и другие процессы.

При этом начинающие разработчики иногда могут не знать, когда и как оформлять отпуск, а также в каком месяце это лучше сделать. Например, если специалист пришел в компанию в январе 2020 года и за год не воспользовался отпуском из-за закрытия границ, а сейчас ему нужно отметить даты в графике. Для начала обратимся к нормативным актам.

Отдых и выходные в 2021 году

Министерство труда подготовило проект постановления Правительства РФ о переносе выходных дней в следующем году, поэтому сейчас уже можно рассчитать наиболее выгодное время и «цену» отдыха. Дело в том, что отпуск может как увеличить, так и уменьшить ваш доход за соответствующий месяц — все зависит от того, когда вы планируете отдохнуть.

Согласно законодательству, каждый трудоустроенный специалист может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 дней. Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отдыха, в число календарных отпускных дней при этом не включаются.

Когда работник уходит в отпуск, то вместо заработной платы он получает отпускные, которые начисляются за все календарные дни отпуска. Срок выплаты отпускных – минимум три календарных дня до начала отпуска.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитывают исходя из величины среднего заработка:

  • Отпускные = средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска.
  • Средний дневной заработок = база для отпускных за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3.

В этой формуле 12 – число месяцев в году, а 29,3 – это среднемесячное количество дней ((365 дней — 14 праздничных дней в году) ÷ 12 мес.).

Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в июне 2021 года, то расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

В базу для расчета отпускных включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.).

Согласно п. 5 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в расчет среднего заработка не входят, в частности, следующие периоды и начисленные за них выплаты:

  • отпуск по беременности и родам;
  • период нетрудоспособности;
  • период сохранения за работником среднего заработка (командировки, отпуска, дни сдачи крови и т.п.

    );

  • освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ (дни, объявленные Президентом РФ как нерабочие с сохранением заработной платы).

Для организаций с удаленным режимом работы и организаций, на которые Указы Президента о нерабочих днях не распространялись, отпускные рассчитываются в обычном порядке, не исключая «президентские» дни из расчета среднего заработка.

Особенности расчета

Важно учитывать, что в соответствии с законодательством заработную плату и отпускные рассчитывают по-разному. Зарплату начисляют только за рабочие дни, а отпускные — за календарные (за вычетом праздников).

Это означает, что как в январе, так и в августе стоимость отпускного дня одинакова — при условии, что в расчетном периоде размер заработной платы не менялся и не было периодов нетрудоспособности, периодов сохранения за работником среднего заработка.

  • заработная плата начинающего специалиста составляет 70 000 рублей;
  • средний дневной заработок — 2389 рублей;
  • за 14 календарных дней отпуска сотрудник получит 33 446 рублей.

Однако, при этом остаются еще рабочие дни месяца, от которых как раз и зависит итоговый ежемесячный доход.

Стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. При фиксированной зарплате стоимость рабочего дня тем выше, чем их меньше в месяце. Например, в январе она будет самой высокой, поскольку там меньше рабочих дней.

  • Январь 2021 года — это 15 рабочих дней, при этом стоимость одного рабочего дня — 4 666 рублей. Таким образом, рабочий день в январе стоит значительно больше, чем отпускной.
  • Апрель или август 2021 года — это 22 рабочих дня, стоимость такого дня — 3181 рубль. Это значит, что как в апреле, так и в августе идти в отпуск выгоднее, чем в январе.

Таким образом, при планировании важно выбрать одну цель — либо увеличенная продолжительность отпуска (например, за счет нерабочих дней в январе или мае), либо более высокие отпускные. С финансовой точки зрения выгоднее всего идти в отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней.

Как написать заявление на отпуск

В общем порядке отпуск предоставляется на основании графика отпусков, где указана дата начала отпуска и приказа работодателя, а не на основании заявления работника. В соответствии с частью 3 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала.

При этом трудовое законодательство предусматривает написание работником заявления об отпуске лишь в некоторых случаях, в частности:

· если ежегодный отпуск был перенесен;

· если в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск не включен в график отпусков;

· если у работника есть право уйти в отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (например, усыновитель ребенка в возрасте до трех месяцев);

· если работодатель согласен отпустить работника в отпуск ранее шести месяцев работы;

· если в отпуск собирается пойти работник, который имеет право на отпуск в удобное для него время независимо от того, какие даты указаны в графике отпусков (например, работница, которая хочет пойти в ежегодный отпуск перед декретом).

Источник: https://vc.ru/hr/174173-kogda-vygodno-brat-otpusk-v-2021-godu-otvechaem-na-osnovnye-voprosy-na-primere-it-kompanii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.