Как заключить трудовой договор с физическим лицом

Содержание

Заключение трудового договора с работодателем – физическим лицом

Как заключить трудовой договор с физическим лицом

“Кадровый вопрос”, 2012, N 2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТОДАТЕЛЕМ – ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

Трудовые отношения между работодателем и работником, как следует из трудового законодательства Российской Федерации, строятся на основании трудового договора. Причем не имеет значения, кем представлен работодатель – организацией или физическим лицом. О том, как заключается трудовой договор с работодателем – физическим лицом, мы и поговорим далее.

Для начала отметим, что работодатели – физические лица согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) делятся на две категории:

– физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности.

Обратите внимание, что физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей – индивидуальных предпринимателей;

– физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее – работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Заметим, что в качестве таких работников могут выступать няни, сиделки для ухода за больными членами семьи, секретари, репетиторы, водители, повара, садовники и так далее.

Таким образом, физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут выступать в качестве работодателей и заключать трудовые договоры с работниками.

При этом следует учитывать, что заключать трудовые договоры в качестве работодателей имеют право физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, достигшие возраста восемнадцати лет, при условии наличия у них гражданской дееспособности в полном объеме, а также лица, не достигшие указанного возраста, – со дня приобретения ими гражданской дееспособности в полном объеме.

Если же физические лица имеют самостоятельный доход и достигли возраста восемнадцати лет, но ограничены судом в дееспособности, то они имеют право заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства только с письменного согласия попечителей.

От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства и их опекунами.

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).

Примечание. Обратите внимание, что законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.

Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, установлены гл. 48 ТК РФ.

Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем (далее – работодатель – физическое лицо), обязан:

– оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

– уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

– оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Кроме того, работодатель – физическое лицо обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

В соответствии со ст. 303 ТК РФ в письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

В ст. 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, то есть такие условия, без которых трудовой договор в принципе не может быть заключен, а именно:

– фамилия, имя, отчество работника и фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица, заключивших трудовой договор;

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор также являются следующие условия:

– место работы;

– трудовые обязанности работника;

– дата начала работы (если заключается срочный трудовой договор – срок его действия);

– условия оплаты труда работника, поощрительные выплаты;

– режим рабочего времени и времени отдыха;

– условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Следует отметить, что возможность установления испытательного срока для работника предусмотрена ст. 70 ТК РФ.

Но поскольку испытание при приеме на работу относится к дополнительным условиям трудового договора, оно может быть установлено лишь по соглашению сторон, то есть конкретный срок испытания устанавливают стороны трудового договора при приеме на работу.

Следовательно, если работнику устанавливается испытательный срок, то данное условие также обязательно должно быть включено в трудовой договор.

Трудовой договор по соглашению сторон между работником и работодателем – физическим лицом может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовой договор), что следует из ст. 304 ТК РФ.

При заключении срочного трудового договора с работодателем – физическим лицом в нем следует указать срок, на который заключается договор (согласно ст. 58 ТК РФ не более чем на 5 лет).

Основания заключения срочного трудового договора, заключаемого физическим лицом – работодателем с работником, указывать не обязательно.

По соглашению между работником и работодателем – физическим лицом определяются режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 305 ТК РФ).

При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, то есть при 5-дневной рабочей неделе рабочий день работника не может длиться больше 8 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – не менее 28 календарных дней.

Согласно ст. 306 ТК РФ работодатели – физические лица имеют право вносить определенные изменения в условия трудового договора. При этом об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за 14 календарных дней.

Изменение условий трудового договора оформляется в приложении к трудовому договору. Если работник не согласен с новыми условиями договора, то он может отказаться от продолжения работы.

На основании ст. 307 ТК РФ трудовой договор с работником, работающим у работодателя – физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также трудовым договором.

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

В силу ст. 308 ТК РФ индивидуальные трудовые споры, не урегулированные работником и работодателем – физическим лицом самостоятельно, рассматриваются в суде.

Обратите внимание! Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Об этом сказано в ст. 309 ТК РФ. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Требования к форме трудового договора определены ст. 67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого работодателем – физическим лицом с работником.

Пример. Гражданка Российской Федерации Н. А. Васильева наняла на работу няню-воспитателя О. М. Романову, для выполнения работы по уходу за ребенком, с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор 2/08

г. Тюмень 30 апреля 2012 г.

Источник: https://hr-portal.ru/article/zaklyuchenie-trudovogo-dogovora-s-rabotodatelem-fizicheskim-licom

Трудовой договор между физическими лицами: образец и особенности заключения

Как заключить трудовой договор с физическим лицом

Последние изменения: Январь 2020

Для гражданина при трудоустройстве в привычном понимании в качестве работодателя выступает юридическое лицо с различной формой собственности, при оформлении договорных отношений действующее на основании Устава ли типового Положения, будучи представительством. Законодательство не содержит ограничений относительно статуса нанимателя, предоставляя возможность нанимать на работу специалистов обычным гражданам. Поэтому трудовой договор между физическими лицами даёт аналогичную правовую поддержку сторонам.

Оформление трудовых правоотношений

Привычный механизм расчёта в «подворотне» между двумя физическими лицами не даёт правовых гарантий участникам. Плательщику при некачественном предоставлении услуги или получении бракованной продукции обратиться с жалобой будет некуда.

Предполагаемого получателя платежа могут и не сделать фактическим получателем или в значительных размерах снизить оговоренную сумму. А если гражданин не явился исполнять обязанности в оговоренное время или плюнул на договорённость в процессе исполнения?

Все виды ответственности, сохранение прав и обеспечение гарантий предусматривает трудовой договор между физическими лицами, заключение приравнивается для сторон к найму в лицах нанимателя и нанимающегося соответственно.

С точки зрения правовых норм может ли физическое лицо быть работодателем? Статья 57 ТК РФ, посвящённая содержанию документа, перечисляя возможных нанимателей, даёт ссылку на указание ФИО при привлечении гражданина без статуса предпринимателя.

По сравнению с заключением правоотношений с предприятиями и учреждениями особенности трудовых договоров с работодателем физическим лицом состоят в следующем:

  1. Обязательность регистрации в представительствах исполнительной власти. Срок регистрации составляет 3 дня с момента заключения. Этот же период действует для фиксации изменений условий, включая расторжение.
  2. Кадровый документооборот. Приказ о приёме не составляется и запись в трудовую книжку не вносится. Однако договор трудового найма с физическим лицом даёт право на получение социальных гарантий в общем порядке. Страховой стаж считается на основании срока, указанного в договоре с частным лицом.
  3. Нюансы налогообложения. Размер удерживаемого НДФЛ зависит от наличия гражданства или отсутствия у наёмного работника, а обязательство начисления и перечисления в бюджет и внебюджетные страховые фонды определяется наличием или отсутствием предпринимательского статуса.

Структура трудового соглашения между физическими лицами

Заключение договора с физическим лицом, представляющим нанимателя, обязывает участников к письменному составлению в трёх экземплярах, два хранятся у сторон – участников, третий – в органах, осуществивших регистрацию. Отсутствие регистрации не делает соглашение недействительным, но усложняет доказательную базу при возникновении спорных моментов.

В соответствии со статьёй 57 ТК РФ документ обязан содержать следующую информацию:

  • реквизиты физ. лица в трудовом договоре нанимателя и наёмного работника, содержащие анкетные данные сторон, включая ФИО, адреса регистрации и ИНН;
  • место деятельности с указанием физического адреса выполнения непосредственных обязанностей;
  • трудовую функцию с конкретизацией вида выполняемой работы;
  • начальную дату работы и срок действия соглашения, причины срочности физ. лицо как работодатель не указывает в отличие от юридического лица;
  • режим исполнения непосредственных обязанностей с указанием обеденного перерыва, выходных дней и времени предоставления ежегодного отпуска;
  • схема начисления заработной платы, условия для премирования с полной конкретизацией, поскольку оплата труда – наиболее существенное условие трудового соглашения, а внутреннюю локальную документацию гражданин не разрабатывает.

Договор при трудоустройстве с физическим лицом составляется подобно тому, как заключается документ с работодателем – юридическим лицом с перечислением прав и установлением обязательств участников. Если пропущено обязательное условие, то соглашение не считается незаключённым или недействительным, а подлежит внесению корректировок.

Гражданско-правовые отношения оформленные в договоре

 

Если выполняемые работы или оказываемые услуги не требуют постоянства, а носят разовый характер, плательщику интересен конкретный результат в определённый срок, а не постоянный рабочий процесс, то имеет смысл оформлять не трудовой договор с предоставлением отпусков и больничных наёмному работнику, а составить гражданско-правовой договор.

Для сравнения в качестве примера: услуги няни или домработницы выгоднее оформлять трудовым соглашением, поскольку важно время прихода, ухода и уважительность причины в случае отсутствия. Услуги бригады для проведения ремонта выгоднее оформить договором подряда, относящимся к гражданско-правовым соглашениям, так как не имеет значения конкретное время рабочего процесса, первостепенную важность имеет результат и срок получения.

При превышении общей суммы сделки 10000 рублей гражданско-правовой договор между физическими лицами необходимо составить «на бумаге» на основании требований статьи 161 ГК РФ.

Обязательному отражению подлежат:

  • описание предоставляемой услуги или выполняемой работы, включая сроки исполнения;
  • цена и порядок расчёта, возмещение понесенных расходов при возникновении обстоятельств непреодолимой силы;
  • ответственность сторон, порядок удовлетворения претензий, предъявляемых к качеству, срыву сроков оказания услуг и расчёта, механизм начисления штрафных и финансовых санкций при неудовлетворённости участников;
  • порядок досрочного расторжения отношений и покрытия убытков.

Представителями сторон могут выступать как физические лица, имеющие статус индивидуальных предпринимателей, так и граждане без соответствующего статуса.

Но в случае предоставления услуг на платной основе систематически, незарегистрированному в качестве субъекта предпринимательской деятельности гражданину грозит административный штраф в размере 2000 рублей в соответствии со статьёй 14.1 КоАП РФ.

Особенности налогообложения при заключении трудового договора между физлицами

Если договорные отношения заключены с участием гражданина, зарегистрированного индивидуальным предпринимателем, выступающим в роли заказчика в гражданско-правовом соглашении или в роли работодателя в трудовом соглашении, то он автоматически выступает в качестве налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет на основании статьи 226 Налогового Кодекса РФ.

Удержать налог и перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за выплатой, индивидуальный предприниматель обязан в размере:

  • 13 % — при договорных отношениях с гражданином страны;
  • 30 % — при найме нерезидента России.

Если договорные обязательства заключены между двумя физическими лицами, ни одно из которых не зарегистрировано в качестве СПД, то ответственность по налогообложению лежит на каждом исключительно по отношению к собственной персоне.

За полученные доходы исполнитель обязан отчитаться фискальной службе путём подачи декларации и заплатить задекларированный НДФЛ в бюджет. Если физ. лицо постоянно оказывает услуги без фиксации трудовых отношений или без регистрации в качестве ИП, то возможно предъявление обвинения в неправомочной предпринимательской деятельности и уклонении от налогообложения.

К страхователям статья 5 закона № 212, регулирующего порядок начисления взносов в социальные фонды, причисляет и физических лиц без предпринимательского статуса. Это обязывает физ. лицо, по договорным условиям выступающее плательщиком, зарегистрироваться в страховых фондах и платить страховые взносы, начисляемые на причитающиеся вознаграждения.

Оформление договорных отношений документально позволяет получить физическим лицам правовую поддержку, гарантированную гражданскими и трудовыми законами и официальный статус занятости для предоставления страховых пособий по нетрудоспособности и обеспечения пенсионного стажа.

Рекомендуем к просмотру видео. Автор Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель Образовательный Центр Альтернатива:

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/trudovoy-dogovor-mezhdu-fizicheskimi-litsami/

Как оформить трудовой с физическим лицом-работодателем?

Как заключить трудовой договор с физическим лицом

Трудовые отношения, оформленные договором, гарантируют исполнение обязательств как со стороны работодателя, так и наемного лица.

Документ содержит права, гарантии и требования к исполнению обязанностей.

Нормативная база

Понятие трудового договора определено в ст. 56 ТК РФ как соглашение между работодателем и работником.

Статья призывает нанимателя организовывать условия труда, своевременно выплачивать вознаграждение, а наемного работника – выполнять обязанности и соблюдать внутренний распорядок.

Порядок реализации трудовых отношений с работодателем – физическим лицом установлен в гл. 48 ТК РФ.

Об условиях оформления договорных отношений с нанимателем-физлицом указано в ст. 303 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Соглашение должно:

  • быть составлено в письменном виде и быть зарегистрировано в органах самоуправления;
  • иметь в составе пунктов существенные условия трудовых отношений.

Исключение в порядке регистрации трудовых договоров имеют ИП, ведущие учет форм с использованием внутреннего документооборота.

Предприниматели создают журналы для регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Требуемый срок хранения подобных документов составляет 75 лет — как и для других форм, связанных с трудоустройством и начислением заработной платы.

Кто из физлиц может быть работодателем?

В качестве нанимателя может выступать физическое лицо:

  • зарегистрированное и ведущее предпринимательскую деятельность как ИП;
  • ведущее адвокатскую или нотариальную практику;
  • использующее труд работников для личного хозяйства.

Возможность выступить работодателем возникает у физлица после наступления совершеннолетия.

Индивидуальные предприниматели

Имеют право нанимать работников наравне с юридическими лицами.

Порядок ведения кадровой документации позволяет:

  • Заключать трудовые договоры с наемными работниками.
  • Вносить записи в трудовые книжки.
  • Создавать требования внутреннего трудового распорядка.

Законодательство устранило различия между ИП и юрлицами, исключив требование о регистрации договоров в муниципалитете и позволив предпринимателям вносить записи в трудовые книжки.

Статус ИП не исключает возможности лицу нанимать работников для подсобного хозяйства.

В подобном случае предприниматель выступает в качестве физического лица.

Законодательно возможность выступать в 2-х качествах закреплена нормами ГК РФ, не разделяющими ИП и физлицо.

Нотариусы и адвокаты

Лица, ведущие адвокатскую и нотариальную практику, не регистрируются в качестве ИП.

Для данных категорий специалистов существуют иные образования — например, адвокатский кабинет.

Порядок приема на работу наемного персонала у адвокатов и нотариусов идентичен условиям для лиц, привлекающих работников в качестве помощников.

Наниматели помощников для домашнего хозяйства

Физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей, имеют право привлекать работников для личных нужд.

Лица нанимаются для помощи:

  • В управлении транспортом.
  • При охране имущества.
  • При ведении приусадебного хозяйства.
  • В реализации творческой деятельности.

Работодатель-физлицо обязан обеспечить пенсионное обеспечение работника.

Кроме регистрации договора, работодатель должен обратиться в региональное отделение ПФР.

У лица, нанимающего работника, возникает обязанность:

  • Встать на учет в ПФР в течение 30-ти дней в качестве работодателя.
  • Оформить пенсионное удостоверение лицу, впервые поступающему на работу.
  • Делать пенсионные отчисления для социальных гарантий работника.

Какие документы нужны для заключения договора?

Для оформления трудового договора необходимо иметь документы, позволяющие конкретизировать стороны, участницы соглашения.

Потребуется иметь:

  • Для работодателя-ИП – паспорт, свидетельства ИНН, ОГРНИП.
  • Для работодателя-физлица, не зарегистрированного в качестве предпринимателя – паспорт.
  • Для работника – паспорт, СНИЛС (при наличии), документ об образовании, свидетельство ИНН, военный билет.

Данные вносятся в шапку договора и дублируются в заключительной части, содержащей подписи сторон.

Как правильно составить документ?

Трудовой договор между физическими лицами должен иметь обязательные условия, при отсутствии которых соглашение будет признано недействительным.

Разделы и условия

Состав пунктов трудового договора определен в ст. 57 ТК РФ.

В документе должны быть указаны общие сведения:

  • ФИО и паспортные данные работодателя.
  • ФИО наемного работника.
  • Место, дата заключения договора.

Если работодатель имеет основание для деятельности, его указывают в преамбуле к договору при описании сторон.

Основанием может быть лицензия, свидетельство ОГРНИП.

Состав обязательных условий представляется в различных вариантах, но при наличии обязательных пунктов — указываются:

  • Адрес нахождения рабочего места.
  • Должность и обязанности наемного работника.
  • Дата начала действия договора – исполнения работ.
  • Характер работы (в пути, подвижной, иной).
  • Условия оплаты труда и сумма вознаграждения.
  • Положения охраны труда с указанием наличия вредных или особых условий.
  • Социальные гарантии, предоставляемые работнику.
  • Режим работы и время отдыха.
  • Испытательный срок (если это трудовой договор с испытательным сроком).
  • Права и обязанности работника и работодателя.

При составлении соглашения используются варианты:

  • Пятидневная рабочая неделя с 2-ми выходными.
  • Шестидневная неделя с одним выходным.
  • Скользящий график с ежемесячным (еженедельным) его утверждением. Выходные дни утверждаются в документе.

При разработке режима труда и отдыха работодатель ограничен законодательными нормами о 40-часовой рабочей неделе или меньшему времени для исполнения обязанностей в течение неполного рабочего дня.

Дополнительные условия не могут ухудшать положение работника в соответствии с требованиями ТК РФ.

Типовой образец документа можно скачать тут:

Типовой трудовой договор с физическим лицом-работодателем

Сроки и даты

Согласно положениям ст. 67 ТК РФ трудовой договор с работником должен заключаться в течение 3-х дней (не позднее) фактического начала ведения работ.

Фактический допуск лица к исполнению трудовых обязанностей означает начало договорных отношений.

Несвоевременное заключение соглашения влечет административное наказание для работодателя.

Оплата труда и налоги

При заключении договора работодатель берет на себя ответственность выплачивать вознаграждение – заработную плату.

Кроме оплаты труда, работодатель уплачивает за работника взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Размер оплаты труда устанавливается работодателем, размер налоговых отчислений и взносов определяется федеральным законодательством.

Сумма при оформлении вносится в договор, при ее изменении составляется дополнительное соглашение.

Отчисления в бюджет проводятся в сроки, установленные законом – не позднее 15 числа месяца, следующего за периодом начисления.

Пример:

Иванов П.А. принял на работу домработницу. Он установил зарплату для нее в размере 10 000 руб. (без вычета НДФЛ).

Рассчитаем ЕСН: 10 000 х 26% = 2600 руб.,

в том числе:

  • в федеральный бюджет (20%) 2 000 руб.;
  • в ФСС РФ (2,9%) 290 руб.;
  • в ФОМС РФ (1,1%) 110 руб.;
  • в территориальный ФОМС РФ (2%) 200 руб.

Выплаты в ПФР составят: 10 000 х 14% = 1400 руб.,

в том числе:

  • страховая часть трудовой пенсии (8%) 800 руб.;
  • накопительная часть трудовой пенсии (6%) 600 руб.

В соответствии со статьей 243 НК РФ сумму ЕСН можно уменьшить на сумму страховых взносов на пенсионное страхование (налоговый вычет).

Размер вычета при этом не должен быть больше суммы начисленных налогов.

Итак, пенсионные взносы — 1400 руб., а «федеральная» часть налога – 2 000 руб. То есть вычет будет меньше суммы налога.

Таким образом, ЕСН к начислению составит: 600 + 290 + 110 + 200 = 120 руб.

Сумма выплат на социальное страхование будет равна: 10 000 х 0,2% = 20 руб.

Таким образом, для Иванова общая сумма выплат работнице составит:

1200 руб. (ЕСН) + 1400 руб. (пенсионные взносы) + 1300 руб. (НДФЛ) + 20 руб. + 8700 руб. = 12620 руб.

Может ли работодатель-физлицо делать записи в трудовой?

В отношении физических лиц-работодателей при определении порядка внесения записи в трудовые книжки применяются положения ст. 309 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку:

  • Вносится, если наниматель является зарегистрированным в установленном порядке ИП.
  • Не вносится, если работодатель выступает как физическое лицо. К категории относятся адвокаты, нотариусы и лица, привлекающие наемных работников для личных нужд.

Лица, не имеющие права записи, не ведут учет движения трудовых книжек и не имеют права брать на хранение документ.

Отсутствие записи не влечет потери пенсионного обеспечения, рассчитываемого в дальнейшем с учетом отчислений в ПФР. Доказательством стажа выступает трудовой договор.

Регистрируется ли договор?

Договор, заключенный между сторонами, регистрируются в местном муниципалитете.

Гражданско-правовые договоры не подлежат предъявлению в органы самоуправления для регистрации. Законодательство предоставляет право органам самоуправления разрабатывать типовые трудовые договоры для последующей регистрации.

Прекращение действия документа

В качестве оснований для прекращения трудового договора с физическим лицом могут выступать общие (установленные Трудовым Кодексом) и дополнительные ­(прописанные в договоре) основания.

Стороны могут самостоятельно установить сроки предупреждения об увольнении, а также условия и размеры компенсационных выплат.Если их не прописать, то следует применять общие положения Трудового Кодекса.

особенность таких договоров  — необходимость регистрации факта их прекращения в органах местного самоуправления, где был зарегистрирован документ.

Это может сделать как работодатель, так и работник (при отсутствии сведений о пребывании работодателя, после его смерти и в подобных случаях).

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-s-fizicheskim-licom-obrazec/

Могут ли физические лица заключить между собой трудовой договор?

Как заключить трудовой договор с физическим лицом

Трудовой договор между физическими лицами часто заключается на практике, однако является ли это правомерным? Физическими лицами признаются как не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей граждане, так и ИП, частные нотариусы, адвокаты и т. д. Могут ли такие категории лиц заключать трудовые контракты? Прочитав статью, вы найдете ответы на поставленные выше вопросы, а также узнаете, какие требования в отношении рассматриваемого вида соглашений содержатся в ТК РФ и судебной практике.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shuttersto

Трудовой договор с физическим лицом: общие положения

Правовую основу регулирования трудовых отношений, в которых в качестве и работодателей, и работников выступают физические лица, составляет гл. 48 ТК РФ.

Правоприменительная практика основывается на постановлении Пленума ВС РФ «О применении судами законодательства…» от 29.05.2018 № 15.

Трудовой договор физлица с физлицом имеет специальный правовой режим, но его условия все равно не должны ухудшать положения работника по сравнению с нормами ТК РФ.

Заключение трудового соглашения не единственное основание для возникновения трудовых отношений с физическим лицом. В силу п. 17 постановления Пленума ВС РФ № 15 основаниями для признания сложившихся между физлицами правоотношений трудовыми являются:

  • заключение трудового договора;
  • достижение согласия о личном выполнении определенных профессиональных функций;
  • фактический допуск к выполнению обязанностей;
  • обеспечение гражданину условий труда;
  • оплата труда на постоянной основе;
  • наличие признаков и совершение действий, явно свидетельствующих о наличии между сторонами профессиональных отношений (ст. 15 и 16 ТК РФ).

В случае судебного спора указанные факторы оцениваются судом по отдельности. Соответственно, даже если не все из них найдут свое подтверждение (например, между сторонами не заключался трудовой договор), отношения с физическим лицом могут быть признаны трудовыми.

Правовой статус работодателя — физического лица при заключении трудового договора с гражданином

Работодатель-физлицо должен быть полностью дееспособным, иметь достаточно средств для организации рабочего места, условий труда, своевременной выплаты заработной платы и т. д.

При этом стоит знать, что положения гл. 48 ТК РФ с учетом ст. 20 ТК РФ распространяются на определенные категории физических лиц, выступающих в качестве работодателей:

  • Зарегистрированных как ИП. При этом утрата статуса предпринимателя не освобождает от принятых в качестве работодателя обязательств. Это подтверждается, например, апелляционным определением судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда от 20.11.2015 по делу № 33-17023/2015.
  • Частных нотариусов.
  • Адвокатов (в том числе учредивших соответствующие кабинеты).
  • Лиц, привлекающих работников в целях оказания помощи по ведению домашнего хозяйства или личного обслуживания.
  • Иных лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью, но не зарегистрированы в качестве ИП.

Трудовой договор между физическими лицами: образец, форма и содержание

Для трудовых договоров между физлицами ст. 303 ТК РФ предусмотрена простая письменная форма. Соглашение составляется в 2 экземплярах (по одному для каждой из сторон). На работодателя ч. 4 ст.

 303 ТК РФ возложена обязанность регистрации договора в муниципалитете по месту жительства. Это является важной особенностью рассматриваемого вида трудовых соглашений.

Однако регистрация носит уведомительный характер, ее отсутствие не является основанием для признания договора недействительным.

Более того, несоблюдение простой письменной формы договора также не является основанием для признания его незаключенным, если работник фактически исполнял профессиональные обязанности. Отказ в составлении письменного соглашения со стороны работодателя следует расценивать как злоупотребление правом, нарушение требований трудового законодательства.
Требования договора между физическими лицами закреплены в ст. 57 ТК РФ и обязательны для всех категорий работодателей и работников. Большинство из них являются общими, характерными для любых трудовых соглашений. Подробнее о них можно почитать в нашейстатье по данной теме. При этом законодатель определяет специальные правила расторжения договора (о них мы расскажем ниже).

Невыполнение требований ст. 57 ТК РФ при заключении договора является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) за нарушение требований трудового законодательства. Ознакомиться со всеми условиями соглашения вы сможете, скачав образец трудового договора, составленный нашими

сможете, скачав образец трудового договора, составленный нашими специалистами.

Скачать образец

Особые основания для расторжения трудового договора между физлицами

Контракт в сфере труда, заключаемый между физическими лицами, может содержать дополнительные условия расторжения, не закрепленные в ТК, если они не носят дискриминационного характера (ст. 307 ТК РФ, п. 29 постановления Пленума ВС РФ № 15).

Перечень оснований на законодательном уровне не закреплен, поэтому определяется исключительно соглашением сторон.

Такое право существенно расширяет возможности работодателя по увольнению сотрудника, поскольку он не ограничен рамками оснований, предусмотренных ТК РФ.

Еще одной особенностью рассматриваемого вида договора является то, что на работодателя, являющегося физическим лицом, при прекращении договора возлагается обязанность по уведомлению об этом муниципалитета.

***

В заключение отметим, что трудовой договор между физическими лицами заключается в простой письменной форме, в соответствии с общими требованиями действующего законодательства. Однако при этом имеются и некоторые особенности, предусмотренные гл. 48 ТК РФ

***

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/mogut-li-fizicheskie-lica-zakliuchit-mejdu-soboi-trudovoi-dogovor-5bab9d8325dbcd00aaf80a5c

Договоры с физическим лицом: анализ вариантов

Как заключить трудовой договор с физическим лицом

Если ресурсы нужны для работы по должности или по специальности, оформление работников по трудовому договору является единственным законным вариантом.

Речь идет о тех случаях, когда деньги работнику выплачиваются за сам факт работы, предполагающей ежедневное выполнение определенных трудовых обязанностей, например функций по бухгалтерскому сопровождению и составлению налоговой отчетности, управлению транспортным средством, наполнению сайта, по разработке программы по заданию работодателя, поддержанию работоспособности электронного оборудования компании и т.п. В подобных ситуациях заключение гражданско-правового договора (ГПХ) является прямым нарушением ст. 15 ТК РФ  и влечет административную ответственность (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

С точки зрения учета расходов на оплату труда лиц, с которыми оформлен трудовой договор, он является фактически безрисковым. Все выплаты по нему включаются в состав расходов на оплату труда и уменьшают налог (ст. 255, п. 21 ст. 270, пп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Эти расходы подтверждают трудовой договор и сопутствующие кадровые документы — приказ о приеме на работу, должностная инструкция, табель учета рабочего времени (ст. 255 НК РФ). Административные риски, связанные с возможной переквалификацией трудовых отношений в какие-либо иные, также отсутствуют.

Кроме того, в этом договоре не нужно подтверждать экономическую обоснованность привлечения работников.

Однако трудовой договор — самый дорогой из всех возможных вариантов привлечения рабочей силы за счет высокой финансовой, налоговой, непроизводственной и административной нагрузки.

Так, в рамках трудового договора работодатель выполняет функции налогового агента по НДФЛ, ведет большой объем кадровой документации и обеспечивает безопасность труда.

Кроме того, на нем лежит значительная нагрузка по оплате периодов, когда работник фактически трудовую функцию не выполняет — отпуска, простои, дни медосмотров, сдачи крови и т.п. Наконец, работодатель обязан выплачивать зарплату два раза в месяц, а процедура увольнения сотрудников достаточно сложная.

Гражданско-правовой договор

Существуют разные варианты гражданско-правового договора. Договор подряда заключается, если нужен конкретный овеществленный результат, договор оказания услуг — если суть задания заключается в самой деятельности, а авторские договоры предполагают создание объектов интеллектуальной собственности и (или) передачу прав на них.

По договорам ГПХ не обязательно начислять страховые взносы в ФСС, плата за труд не подчиняется правилам ТК РФ, а порядок расторжения такого договора гораздо проще, чем трудового, и не предусматривает выплаты выходного пособия (п. 1 ст. 20.

1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Кроме того, в отношении подрядчика можно устанавливать штрафы и пени за нарушение обязательств по договору, в том числе за несоблюдение сроков выполнения работы или за некачественную работу (ст. 330 ГК РФ).

Договоры ГПХ допустимы в тех случаях, когда оплачивается конкретный результат работы.

Внештатному бухгалтеру можно оплачивать, например, количество составленных или обработанных первичных документов, обязательно указывая, что именно подразумевается под такой работой (проверка, внесение в регистры учета в ПО, учет в декларации и т.п.

), а можно — сам факт подготовки и (или) представления конкретных форм отчетности. Водителю можно платить за перевозку груза или пассажира из пункта А в пункт Б, а сисадмину — за восстановление работоспособности конкретного компьютера, сервера или локальной сети.

В противном случае могут как переквалифицировать такой договор в трудовой, так и предъявить претензии в части экономической обоснованности понесенных расходов, особенно если в штате организации уже имеются соответствующие специалисты.

Основной целью любой сделки должна быть конкретная разумная хозяйственная (деловая) цель, а не налоговая экономия, при этом сделка должна исполняться именно тем лицом, которое указано в первичных учетных документах (см. п. 2 и 3 ст. 54.1, п. 1 ст.

 252 НК РФ, письмо ФНС от 31.10.2017 № ЕД-4-9/22123@).

Привлекать по договору ГПХ бухгалтеров, водителей, сисадминов и т.д. можно. Важно то, на каких условиях оформлено такое сотрудничество.

Внештатник не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации, проходить по штатному расписанию компании или как-то иначе закрепляться за конкретным структурным подразделением организации.

У внештатника не может быть выделенного рабочего места, на котором он обязан присутствовать в определенное время.

Критерии, по которым можно провести границу между трудовым договором и ГПХ, есть в судебной практике. Так, в Определении Верховного Суда РФ от 25.09.

2017 № 66-КГ17-10 указано, что договор подряда заключается для выполнения определенного вида работы, результат которой подрядчик обязан сдать, а заказчик — принять и оплатить.

Цель такого договора — получение материализованного, отделяемого от самой работы результата, который может быть передан заказчику, а не выполнение работы как таковой.  

Кроме того, от трудового договора договор подряда отличается тем, что подрядчик сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определенной трудовой функции, включается в состав персонала, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.05.2018 № Ф07-4091/2018 по делу № А26-11182/2016; постановления ФАС Московского округа от 29.12.2010 № КА-А40/14430-10 по делу № А40-174718/09-112-1431, от 10.05.2006 № КА-А40/3558-06 и от 21.07.2005 № КА-А41/6715-05, ФАС Северо-Западного округа от 02.10.2006 по делу № А56-46375/2005, ФАС Центрального округа от 28.09.2009 по делу № А35-369/08-С18; определения ВС РФ от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 и от 25.05.2018 № 303-КГ18-1430).

Также ВС РФ отметил, что при решении вопроса о виде заключенного договора нужно не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных документов (ГПХ, штатного расписания и т.п.

), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в ст. 15 и 56 ТК РФ.

Даже если соответствующей штатной единицы в организации нет, наличие трудовых отношений может быть подтверждено ссылками на тарифно-квалификационные характеристики работы, должностные инструкции и любым другим указанием на конкретную профессию, специальность, вид поручаемой работы.

Таким образом, привлекая трудовые ресурсы по ГПХ, нужно соотносить их условия, учитывая объем оказываемых услуг или выполняемых работ, стоимость, количество привлеченных лиц и т.п., с той деловой целью, которой в итоге планируется достичь. Соответствующие работы (услуги) должны выполняться (оказываться) именно привлеченными фрилансерами самостоятельно, а не штатным сотрудником.

Договор с индивидуальным предпринимателем

С точки зрения совокупной налоговой и административной нагрузки этот способ для организации весьма привлекателен — при взаимоотношениях с ИП компания не только не платит страховые взносы с вознаграждения, но и не выполняет обязанности налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 420 и п. 2 ст. 226 НК РФ). Все налоги с вознаграждения за работу предприниматель уплачивает сам.

Не возникает при привлечении в качестве работников ИП и непроизводственных нагрузок — компания не оплачивает ИП отпуска или больничные и не выплачивает зарплату два раза в месяц.

Кроме того, порядок расторжения таких договоров гораздо проще, чем трудовых, — достаточно подписать соглашение о расторжении договора, а в некоторых случаях допустим и односторонний отказ (п. 3 ст.

 310 и п. 1 ст. 450 ГК РФ).

Однако по договору с ИП нельзя передать авторские права на различные объекты интеллектуальной собственности. Доходы от создания и использования таких объектов не подпадают под определение предпринимательской деятельности, которое дано в ст. 2 ГК РФ (см. также п. 1 ст. 11 НК РФ).

Если даже договор, к примеру, на создание сайта заключен с ИП, то авторские права на сайт как комплексный объект интеллектуальной собственности, включающий ПО, тексты и изображения, передавать будет не предприниматель, а «обычное» физлицо со всеми вытекающими налоговыми последствиями для организации-заказчика.

Также нельзя «переводить» работников в статус ИП с последующим заключением с ними ГПХ. Такие манипуляции статусом суды однозначно толкуют как злоупотребление правом и переквалифицируют отношения обратно в трудовые с соответствующими доначислениями (определения ВС РФ от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 и от 25.05.2018 № 303-КГ18-1430).  

Кроме того, важно пристально следить за тем, чтобы суть поручаемой ИП работы (услуги) соответствовала кодам видов деятельности, которые заявлены им в ЕГРИП.

В противном случае для налоговых целей такой договор расценивается как заключенный с «обычным» физлицом, и на организацию ложатся обязанности по уплате страховых взносов и удержанию НДФЛ с вознаграждения.

Причем доначисления возможны и тогда, когда нужный код вида деятельности имелся на дату заключения договора, а затем был удален предпринимателем (письмо Минфина России от 22.11.2017 № 03-04-06/77155). Поэтому выписку из ЕГРИП нужно заказывать на дату каждой выплаты по договору в пользу ИП.

Воробьева Елена Борисовна,
начальник отдела работы с налогоплательщиками Межрайонной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Московской области

Кто такие самозанятые

Самозанятые — это физлица, которые самостоятельно осуществляют отдельные виды коммерческой, то есть приносящей доход, деятельности. Профессиональный доход — доход таких физлиц от деятельности, при ведении которой они не имеют работодателя и не привлекают наемных работников по трудовым договорам, а также доход от использования имущества.

При применении нового спецрежима граждане вправе вести виды деятельности, доходы от которых облагаются НПД, без госрегистрации в качестве индивидуальных предпринимателей.

Самозанятые также освобождены от обязанности представлять в налоговый орган декларации по НПД.

Кроме того, применяющим данный налоговый режим (предпринимателям) предоставлено право уплачивать взносы на обязательное пенсионное страхование в добровольном порядке.

Доход от применения спецрежима не должен превышать 2,4 млн рублей в год. Также хотелось бы отметить, что по данному спецрежиму не признаются объектом налогообложения доходы, получаемые в рамках трудовых отношений.

Договор с плательщиком налога на профдоход

Новый способ заключения договоров с физлицами появился с 1 января 2019 года в Москве, Республике Татарстан, Московской и Калужской областях благодаря экспериментальному налоговому режиму — налогу на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

В этом договоре отсутствуют непроизводственные расходы и дополнительная налоговая и административная нагрузка на работодателя. Так, физлица сами берут на себя обязанности, связанные с уплатой налогов по получаемому вознаграждению.

Кроме того, если самозанятый предоставляет компании специальный чек, то компания также освобождается от начисления страховых взносов (п. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ).

В договоре непосредственно устанавливается порядок оплаты и указывается работа, за невыполнение которой может быть предусмотрен штраф, а порядок расторжения такого договора гораздо проще, чем трудового.

Однако закон запрещает переводить своих сотрудников в статус самозанятых: доходы фрилансеров от тех компаний, которые являются (или являлись в предыдущие два года) их работодателями, под спецрежим не подпадают (пп. 8 п. 2 ст.

6 Закона № 422-ФЗ).

А значит, заключая договор с таким «спецрежимником», организация должна действовать так же, как при заключении договора с «обычным» физлицом: начислять страховые взносы на выплачиваемое вознаграждение и удерживать из него НДФЛ.

Ламакин Андрей Юрьевич,
руководитель Управления ФНС по Калужской области

Особенности привлечения самозанятых

Организациям и ИП при взаимодействии с самозанятыми необходимо учитывать критерии, перечисленные в пп. 8 п. 2 ст. 6, п. 1 и 2 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. В частности, с такими лицами не должно быть трудовых отношений в течение последних двух лет.

Затраты на оплату товаров (работ, услуг, имущественных прав) плательщикам НПД можно учитывать в составе расходов, если они подтверждены чеком из приложения «Мой налог», в котором должны быть дата, время, сумма платежа, ФИО самозанятого лица и его идентификационный номер, наименование реализуемых товаров, ИНН налогоплательщика юридического лица или индивидуального предпринимателя — покупателя (заказчика) товаров. При этом у компании при оплате работ, товаров или услуг не возникает обязанностей налогового агента, выплаты не облагаются страховыми взносами и не отражаются в соответствующей отчетности.

Местом ведения деятельности в отношении услуг, которые самозанятый оказывает через интернет в целях применения спецрежима, признается место нахождения налогоплательщика. Например, если житель Калужской области удаленно оказывает услуги компаниям, которые зарегистрированы на Сахалине, он вправе применять спецрежим при соблюдении остальных условий, установленных 422-ФЗ.

Среди ограничений, которые накладывает этот вид привлечения физлиц, есть территориальные и финансовые, установленные Законом № 422-ФЗ.

Так, новый налоговый режим действует только в четырех субъектах РФ, и местом ведения деятельности самозанятого должна быть территория соответствующего субъекта (хотя при этом сами услуги или работы могут выполняться и в другом регионе, который не включен в эксперимент (письмо ФНС России от 21.02.

2019 № СД-4-3/3012@). Кроме того, если доходы сотрудника, учитываемые при определении налоговой базы, в текущем календарном году превысили 2,4 млн рублей, то он утратит право на применение специального налогового режима непосредственно с даты превышения (п. 8 ст. 4 Закона № 422-ФЗ).

Чтобы избежать претензий налогового органа в случае, если сотрудник утратит право на спецрежим, компания должна обязательно получать и хранить чеки, полученные от самозанятого.

Кроме того, у этого договора также существуют сложности с подтверждением экономической обоснованности расходов и риски, связанные с переквалификацией в трудовой с доначислением страховых взносов, в том числе за несоблюдение трудового законодательства.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Скачайте и распечатайте шпаргалку со сравнительным анализом разных вариантов оформления сотрудничества компаний с физлицами.

Источник: https://kontur.ru/articles/5409

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.