Как заполнить анкету кандидата на должность

Содержание

Как правильно заполнить анкету для успешного прохождения собеседования

Как заполнить анкету кандидата на должность

Деньги, чтобы построить дом, жениться и родить детей не равняется планам “сначала много заработать, а потом решить что с этим делать”. Мне понравился ответ женщины, претендующей на должность менеджера по работе с клиентами, что деньги ей нужны на покупку машины. Она хочет сдать на права и в очередной раз себе доказать, что она способна на решительные и отважные действия.

Первый раз это было, когда она решилась сменить место жительства и переехала в город, где у нее не было ни одного знакомого. Понятно, что все люди разные и для кого – то подобные действия не являются трудностью или преодолением. Но с точки зрения личностного развития, данный человек продолжает развиваться и у человека есть цель и мечта.

ДИНАМИКА В РАЗВИТИИ это куда лучше, чем “не знаю чего хочу”. 

Вопрос: чем вы выгодно отличаетесь от других?

Данный вопрос – испытание для Вашей самооценки. Вы не поверите, но огромное количество людей вообще никаких своих отличий от других сформулировать не могут. Есть, кто перекладывает ответственность на других, отвечая типа “со стороны виднее, я сам не могу”.

Но,  простите? Вы что, будете отказываться что Вы личность? Что Вы индивидуальность? Что Вы не такой как все? Что Вы не серая масса? Что Вы не толпа? Вы же особенный? К Вам нужен индивидуальный подход? Давайте так, если на перечисленные вопросы Вы хотя бы раз ответили “да”, то Вы способны нормально себя презентовать отвечая на данный вопрос. Возможно Вы всегда доводите начатое до конца. Может вы особо пытливы и там где кто – то пройдёт мимо, вы обязательно проявите интерес. Может вы хороший коммуникатор и умеете урегулировать конфликтные ситуации. Вспомните, что Вам говорят друзья, родители, родственники, когда отмечают Вас, может поздравляют с праздниками. Не ленитесь, думайте и отвечайте достойно на вопрос.

Вопрос: случалось ли Вам  допускать ошибки в работе?

Вопрос  и коварный и провокационный одновременно. И часто кандидат это чувствует интуитивно и отвечает, типа ошибок не совершал, и тем самым попадает в первый капкан.

Не совершает ошибки тот, кто ничего не делает. Знать всего не возможно! Поэтому ошибка это не страшно. Важно, какова цена ошибки.

Оценивается: признание ошибки, адекватное понимание её фатальности для компании и полное участие в её исправлении.

Если Вы оператор ПК и Вашей ошибкой считается невнимательность. Есть разница между тем, что вы что то невнимательно разнесли, сами нашли свои ошибки и за счет своего личного времени исправили ситуацию,  либо вы не внимательно разнесли информацию и фирма вместе 100 тысяч перечислила миллион и ждала возврата денег несколько дней.

Хотя опять же, возможно для фирмы это не было большой проблемой,  а Вас это  случай стал настоящей школой внимательности. Вы настолько глубоко пережили это, что вот уже 10 лет у вас нет ошибок вообще.  Это демонстрация высокого уровня личностного осознания, что вы даже смогли измениться, хотя   люди, как правило,  особо не меняются.

Вопрос: за что Вас чаще всего критиковали?

Ошибочно отвечать, что Вас не критиковали, подразумевая под этим что все абсолютно счастливы и находится и работать с Вами! Отсутствие критики к себе, возможно, сделало Вас глухим, и вы не слышали пожеланий окружающих  относительно Ваших изменений: быть внимательным, перестать опаздывать, быть более инициативным, более общительным, научиться  расставлять приоритеты, быть более настойчивым в достижениях и т.д.

Вопрос: опишите идеальную команду

Это тест на то, понимаете ли вы, что такое командная работа. От того что Вы делаете и как Вы это делаете зависит работа всей компании. И это не блеф! Так и есть. Вы винтик большого механизма. Командная работа подразумевает адекватное понимание своей полезности значимости в общем деле.

Если гардеробщица будет медленно одевать и раздевать людей, при этом все время бубнить, как вы считаете, это может повлиять на то, что людей станет ходить меньше,  у них будет настроение хуже,  они будут более критичны? Некоторые описывая команду пишут про отношения людей между собой,  а не про функции этих людей.

А Вы задумывались хоть раз, что можно с радостью ходить на работу и весело работать, быть в хороших отношениях в коллективе, но при этом не приносить пользу? Просто создавать ИБД (имитацию бурной деятельности) и  иметь очень низкую эффективность в работе? Если не думали, подумайте.

Понимание сути командной работы важно, ну если Вы только не  претендуете на вакансию “ночной сторож”. У каждого в команде своя роль и своя функция. Слаженная работа всех участников команды, полностью синхронизированный процесс и есть хорошая командная работа.

Понятно, что это возможно сделать только если командой управляет грамотный руководитель.

Вопрос: опишите Ваше место в этой команде?

 Такой вопрос направлен на оценку Ваших лидерских качеств, коммуникативных амбиций. Вот  тут нужно понимать, что если Вы идете работать  в команду не руководителем,  но Вам важно быть главным, то может быть проблема. И наоборот, если Вы идёте руководителем, но при этом видите себя одним из членов команды, кого все  любят, то не понятно, как Вы будете ставить задачи людям и спрашивать с них?

Вопрос: как вы определяете успешность Вашей работы?

По сути это аналог вопроса: “Чья оценка Вашей работы для Вас более важна Вас или Вашего руководителя?” Как бы Вы себя не оценивали сами, но главное, чтобы руководитель был доволен Вашей работой. Это правила субординации. Учтите это при ответе на данный вопрос.

Вопрос: почему одни добиваются успеха а другие терпят неудачу?

Это оценка Вашей проактивности. Определение слова и статьи про проактивность доступны в инете в изобилии. Изучите их.

  Основная идея: роль Вас самого в Ваших достижениях с Вашей точки зрения? Вы вообще считаете, что надо много работать, добиваться, быть настойчивым, думать, просчитывать, создавать условия, управлять процессом, чтобы что  то произошло в Вашей жизни? А если ничего не происходит, то вы что – то делаете не так! Садитесь, анализируйте,  вносите коррекировки и снова вперед. Иначе ничего не случится! Вот примерный настрой, чтобы Вам было понятно, как нужно отвечать на подобный этому вопрос.

Вопрос: Опишите свое самое большое достижение?

Это оценка уровня притязаний. Тут все просто: есть люди, которым ДОСТАТОСЧНО и больше не нужно, не важно что – красоты, ума, здоровья, успеха, денег, любви… Все! Он остановился в достижениях, или ему еще всего чуть чуть нужно. Правильно расписать своё последнее достижение, но уточнить, что главное достижение ещё у Вас впереди.

Зачастую анкета составляется так, что  дополнительный анализ дает вся анкета целиком, а не отдельные её вопросы.

Поясню: если Вы на вопрос о ближайших планах на пять лет ответили “вывести компанию на новый уровень развития”,  но при этом когда Вам предложили рейтинговать ряд условий вы “сложность поставленных задач” поставили на последнее место, пропустив вперед “близость к дому” и “деньги”, то, очевидно, что вы просто “рисовались” делали громкие заявления.  В таком случае у рекрутера  автоматически возникает “черный экран” при прочтении анкеты. “Черные экраны” говорят о Вашей неконгруэнтности. Где – то в чем – то вы слукавили и хотели казаться лучше, чем вы есть на самом деле.

 Лайхфак: советы в интернете по отдельно заполняемым вопросам анкеты не всегда могут быть полезны. Обращайте внимание на гармоничность анкеты целиком. Честное и искреннее заполнение анкеты убережёт Вас от “черных экранов”. Удачи в поиске работы!

Источник: https://hrtime.ru/material/sovet-soiskateliu-kak-pravilno-zapolnit-anketu-dlia-uspeshnogo-prokhozhd-22817/

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Как заполнить анкету кандидата на должность

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник.

Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте.

Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  • о смене фамилии;
  • о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  • о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  • о судимости;
  • имеется ли допуск к государственным тайнам;
  • о наличии государственных наград и знаков отличия;
  • адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  • о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как грамотно составить вопросы

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Общие вопросы

анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Персональные качества

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте.

Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации.

Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181.

Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование.

Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-anketu-pri-prieme-na-rabotu

Как правильно заполнить анкету на работу – Бесплатная Юридическая Помощь

Как заполнить анкету кандидата на должность

При приеме на работу анкета является одним из необходимых документов, на основании которых работодатель формирует свое мнение о соискателях на вакантную должность. В анкете предоставляются все необходимые сведения о претенденте, в дальнейшем она будет приложена в личное дело работника.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Конкретной формы документа, определенной законодательно, на данный момент не имеется, обычно она составляется исходя из некоторых основных пунктов, так как невозможно разработать максимально информативный вариант.

В различных случаях и для разных предприятий она своя, часто должностное лицо организации при приеме на работу предлагает заполнить свой образец анкеты, который бы раскрывал для руководителя необходимую ему информацию для принятия должностного решения.

Пример заполнения таких анкет также предоставляется руководителем или отделом кадров организации.

Обычно в анкете отражают наиболее социально значимые аспекты, такие как гражданство.

Место жительства, образование и право на работу, судимости, профессиональные навыки и данные о прежнем месте работы, биографические сведения.

При составлении документа важно не переборщить с информацией, не стоит писать ее на нескольких листах, будет достаточно и одного, в котором кратко и емко изложены данные.

Правильно заполненный образец анкеты позволяет работодателю оценить соискателя должности при приеме на работу на предмет его соответствия специфике работы, предлагаемой должности, а также определить основные личностные и профессиональные качества человека, его способность к выполнению порученных обязанностей.

Успешное и качественное заполнение анкеты при приеме на работу может стать залогом получения желаемой вакантной должности.

Анкетные хитрости

Помимо своей основной функции, заполнение анкет при приеме на работу помогает руководителю не только ознакомиться с той информацией, что желает предоставить претендент, но и получить более точную информацию за счет психологических приемов.

Во многих организациях анкеты составляют не только работники кадрового отдела, но и психологи с целью анализирования скрытых возможностей человека или фактов о нем.

В таких анкетах, помимо стандартных вопросов, содержатся те, которые помогут глубже понять личность кандидата и его черты характера. Эти вопросы не относятся к делу, обычно речь в них идет о хобби, музыкальных пристрастиях, любимой литературе и кинофильмах, друзьях, возможных фобиях.

Также это могут быть вопросы-ситуации, где претенденту предлагается ответить, как бы он поступил в том или ином случае.

Не существует неправильных ответов на такие вопросы, все они индивидуальны. Однако для соискателей на разные должности ответы на такие «хитрые» вопросы должны отличаться. Например, положительный ответ на вопрос «Любите ли вы мечтать» добавит плюс претенденту на должность аниматора или дизайнера, а для бухгалтера или аудитора такой ответ будет неуместен.

Образец заполнения анкеты

Не во всех организациях при приеме на работу соискателю предлагают заполнить свой образец анкет, однако могут затребовать данный документ для ознакомления. Предлагаем вам пример правильного составления анкеты. Итак, в данном документе должны содержаться следующие минимальные сведения:

  1. ФИО соискателя должности;
  2. Место и дата рождения соискателя;
  3. Его гражданство;
  4. Контактные данные претендента (адрес, домашний и мобильный телефоны);
  5. Данные паспорта (номер и серия, дата выдачи, орган, выдавший документ);
  6. Образование соискателя (Высшее, среднее, средне – профессиональное. Необходимо указать образовательное учреждение);
  7. Отношение к воинской службе (для мужчин);
  8. Информация о трудовой деятельности. Указывается период работы, наименование предприятия, должность и функциональные обязанности;
  9. Профессиональные умения и навыки;
  10. Дополнительные умения (например, уверенное владение ПК и офисной техникой, владение какими-то узкоспециализированными программами);
  11. Семейное положение и сведение о членах семьи;
  12. Хобби соискателя.

Это основной пример анкеты соискателя. Однако к некоторым документам, возможно, потребуется приложить фотографию или ответить на дополнительные вопросы, такие как:

  • Наличие судимости;
  • Источники дополнительного дохода;
  • Черты характера;
  • Желаемый уровень оплаты труда и другие.

Обратите внимание на данный образец заполнения анкеты. Такой вариант вопросов является стандартным для большинства предприятий. Обычно он заполняется вручную либо имеет напечатанные варианты для ответа, из которых нужно выделить правильный.

Пример заполнения:

Ф.И.О.Колесникова Наталья Сергеевна
Дата рождения08.01.1986
ГражданствоГражданка России
Адрес по пропискеГ. Саратов, ул.Пархоменко, дом 11, квартира 144
Фактический адрес проживанияТот же
Данные паспортаСерия 00 00 номер 000000, выдан 20 марта 2010 года ОУФСМ России Саратовской области Ленинского района
Семейное положениезамужем
ДетиДочь – 4 года, сын – 7 лет.
Близкие родственникиМуж Колесников С.В.,Мама – Илонова М.К.,Отец – Илонов С.Ю.
Образование и учебное учреждениеВысшее. Российский государственный торгово-экономический университет.
СпециальностьБухгалтерский учет, анализ и аудит
Соискание должностиАудитор, бухгалтер
Стаж работыОбщий стаж 10 лет
Последние 3 места работы

Источник: http://besplatniy-urist.ru/blanks/kadrovie/kak-pravilno-zapolnit-anketu-na-rabotu.html

Как составить и заполнить анкету при приеме на работу

Как заполнить анкету кандидата на должность

Анкета при приеме на работу — это не обязательная, но полезная форма, с помощью которой работодатель получает общее представление о профессиональных и личных качествах будущего работника. 

Статья 65 ТК РФ содержит список документов, которые работодатель вправе требовать у кандидата при приеме, но бланк анкеты в их число не входит.

Несмотря на это наниматель вправе попросить ее заполнить. Кроме того, информацию о новом сотруднике есть возможность истребовать из различных источников.

Но делать это необходимо только с письменного согласия соискателя. Об этом говорит статья 86 ТК РФ.

При участии гражданина в конкурсе на замещение вакансии в госорганах (при поступлении на государственную и муниципальную службу) заполнение анкеты обязательно, его форма установлена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 №667-р.

Что собой представляет анкета при устройстве на работу

Как заполнять анкету на работу правильно? Трудовой кодекс никак не отвечает на этот вопрос: существующее законодательство не предусматривает унифицированного шаблона. Следовательно, работодатели составляют ее самостоятельно с учетом специфики работы предприятия. Но существует разработанный на практике примерный список сведений, которые полезно включить в анкетe для собеседования:

  • личная информация кандидата — Ф.И.О, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
  • сведения об образовании;
  • знание иностранных языков;
  • наличие воинской обязанности;
  • профессиональные навыки;
  • информация о трудовой деятельности;
  • цели трудоустройства;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • семейное положение и состав семьи;
  • хобби, любимые занятия;
  • личные качества.

Помимо перечисленных сведений, анкета для трудоустройства содержит и другие вопросы. Например, касающиеся образа жизни, привычек и так далее. Представленный список используйте как названия логических блоков, в которых будут соответствующие вопросы.

Показанная на иллюстрации анкета кандидата на работу является примерным образцом. Работодателям рекомендуется взять ее за основу при составлении собственного документа.

Сведения об образовании и знание иностранных языков

В этом блоке попросите кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Сюда включены не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы и сведения об иностранных языках, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно предусмотрите графу, в который указана степень владения языками.

Профессиональные навыки и трудовая деятельность

В качестве профессиональных навыков указывают владение какими-либо программами, умение обращаться с приборами, водительскую категорию.

Потом вносится информация о трудовой деятельности, то есть периоды занятости на других предприятиях, их название и наименование должности. Довольно часто включают пункт, требующий описать функциональные обязанности на предыдущем месте работы.

Кроме того, руководители предприятия часто хотят знать, почему сотрудник уволился с предыдущего места.

Цели трудоустройства

В этот пункт включаются вопросы, помогающие определить заинтересованность кандидата в продуктивной работе. Здесь уместно спросить о желаемом уровне заработной платы, об отношении к командировкам и сверхурочной нагрузке.

Также целесообразно узнать, какие приоритеты ставит перед собой кандидат. Для этого выделите отдельные графы с ранжированием от 1 до 5.

По этой шкале кандидат определит, что для него наиболее важно на новом месте: дружный коллектив, высокая зарплата, карьерный рост, выполнение планов и так далее.

Наличие судимости

Наличие или отсутствие судимости — это довольно важный фактор при поиске кандидатов на должности с материальной ответственностью, имеющие доступ к секретной информации. На некоторых предприятиях даже предусмотрена специальная проверка соискателей по этому вопросу.

Семья, хобби и личные качества

Несмотря на кажущуюся незначительность данной информации, сведения о семье, любимых занятиях и личных качествах помогут понять характер соискателя и определить сферу его жизненных интересов. Наиболее важным является пункт «личные качества», так как здесь человек пытается дать характеристику самому себе. А это поможет понять уровень самооценки и амбиций кандидата.

Какие вопросы не стоит задавать?

В связи с тем, что анкета для приема на работу является документом, который содержит личную, а иногда и конфиденциальную информацию о человеке, анкетируемый обязан предоставить разрешение на обработку этих сведений, согласно Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ “О персональных данных”. В то же время существуют вопросы, которые не рекомендуется задавать в опроснике, поскольку это может считаться вторжением в частную жизнь. Эти вопросы касаются:

  • религии и вероисповедания;
  • политических и философских взглядов;
  • состояния здоровья, кроме тех аспектов, которые связаны с профессиональной пригодностью;
  • подробностей личной жизни;
  • информации о досуге, друзьях, родственниках, знакомых.

Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат вправе не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не вправе отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что тот оставил пустыми некоторые ячейки опросника.

Заполняем анкету честно

Главным правилом при заполнении опросника является предоставление правдивой информации.

При приеме на работу кандидат представляет различные документы, которые в дальнейшем послужат работодателю инструментом для проверки достоверности информации из опросника.

Более того, после заполнения соискатель подписывает опросный лист, что подтверждает правдивость предоставленных данных. А за предоставление заведомо ложных сведений, статьей 81 ТК РФ, предусмотрено наказание в виде увольнения.

Стоит помнить, что рекомендуется оставлять меньше пустых ячеек в опроснике, поскольку полупустой бланк работодатель расценит как сокрытие каких-либо данных или общую скрытность соискателя.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/anketa-pri-prieme

Анкета при приеме на работу + образец заполнения – Резюме

Как заполнить анкету кандидата на должность

В поисках рабочего места места люди сталкиваются с множеством периодов подготовки документации, в том числе и составления резюме и написания анкеты.

К сожалению, не все понимают значимость анкетирования, думая, что собеседование — наиважнейшее испытание.

Но для того, чтобы дойти до личной беседы с руководителем важно заполнить анкету, что поможет составить мнение о соискателе и сделать выводы о том, каким образом вести беседу и стоит ли ее вообще назначать.

Анкета гарантирует работодателю сбор сведений для формирования выводов о сотрудничестве, а также оперативную оценку трудовых умений кандидата. Для соискателя же анкета — это  шанс выставить о себе иную информацию,  что он не привел в резюме, но что полезна для начальника.

Выбор за кадровиками

Когда к кадровику приходит соискатель с хорошо проработанным резюме, то для него задача об изучении кандидата становится гораздо проще. И он может предложить анкету и выбор из 2 действий:

  • сделать предложение пометить ответы, приведенные в резюме соответствующей пометкой;
  • попросить перенести сведения из резюме в выданную анкету.

Безусловно, документы по отдельности создают некоторые сложности для кадровика, ведь возникает необходимость смотреть их поочередно.

Именно потому, в случае если кадровик требует заполнить анкету, лучше подробно ответить на все вопросы вне зависимости от того насколько тщательно  написано резюме.

Помимо этого, резюме не несет никакой ценности — это презентация кандидата себя как работника, что необходим организации.

В то же время именно анкета признается документом, что вкладывается в личное дело каждого работника  и после позиционируется как один из важнейших факторов для формирования решения о повышении сотрудника по карьерной лестнице.

Составляем анкету

Специалисты советуют группировать вопросы в анкете по тематическим параметрам, что делает процесс заполнения и изучения документа гораздо проще. Удачным вариантом анкеты будет разбивка ее на 2 раздела: общий и узкий специализированный.

В такой форме анкета подойдет для  предприятий с разной численностью штата, а потому ее можно назвать универсальной.

Таким образом первый раздел может быть использован для любого цеха или отдела, а второй — варьировать и изменять в зависимости от профиля работы.

В общем разделе следует разместить вопросы:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контакты для связи;
  • семейное состояние;
  • наличие детей с их данными;
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие судимостей и административных наказаний.

В пункте, относящемся к рабочим моментам, нужно разместить вопросы для раскрытия отношения соискателя к рабочим моментам на той должности, куда он хочет устроиться. К таким стоит отнести следующие пункты:

  • стремления в карьере;
  • способность работать сверхурочно и в выходные дни;
  • возможность отправляться в командировки.

Стоит привести в анкете и пункты, что раскрывают характеристики личности соискателя. Хорошим тестом станет предложение проранжировать по важности достоинства, что имеют значение для кандидата. Данный перечень может выглядеть следующим образом:

  • дружелюбный коллектив;
  • достойная заработная плата;
  • перспективы карьеры;
  • готовность к ненормированному графику;
  • расположение места работы по отношению к месту проживания;
  • гибкость графика.

Такая проверка позволит выявить важные качества соискателя и получить о нем свое мнение. А это уже поможет построить собеседование грамотно и эффективно.

Информация об образовании не так уж и важна начальнику. Наибольшее значение имеют практические навыки, чем уровень познаний кандидата в теории.

Однако, образование все-таки имеет значение, особенно если будет производиться выбор между соискателями с похожими резюме и преимуществами.

Следует перечислять не только учебные заведения, но и курсы, что оканчивал кандидат, наличие исследовательских работ и уровень владения иностранными языками.

Раздел с рабочими пунктами предназначен для того, чтобы дать работодателю понимание о трудовых умениях и возможности общаться с коллегами.

В этом разделе нужно привести все профессии и места работы, где ранее был трудоустроен соискатель, а также указать причины, по которым было изменено прошлое рабочее место.

Помимо этого, стоит указать координаты коллег, что могут дать характеристику и рекомендации кандидату.

Для раздела с узконаправленными вопросами стоит определиться с теми моментами, что важны для работы.

К примеру, для офисного работника важное значение имеет уровень владения компьютерными программами, а для того, чтобы устроиться водителем требуется стаж вождения и категории, что требуются для работодателя.

Составление раздела лучше всего поручить прямому начальнику будущего работника, который понимает, что имеет наиважнейшее значение на рабочем месте.

Работодатели могут дополнить анкету пунктами о здоровье работника. Однако, это может показаться кому-то неуместным и вовсе приравниваться к вмешательству в личную жизнь.

Если же информация имеет значение для работодателя, то следует сформулировать вопросы в корректной форме, к примеру: «Есть ли потребность в особых условиях труда по здоровью? Есть ли надобность в выходных вне графика днях для ухода за больными родными и близкими?».

Все лица, что имеют доступ к личным сведениям должны быть проинформированы о конфиденциальности в соответствии с п.3  ст.6 ФЗ «О персональных данных». Ответственность за работника, что производит обработку такой документации, лежит на руководителе.

Рекомендации и советы

Заполнение анкеты является одним из важных этапов прохождения разнообразных испытаний для получения места работы. Кадровики используют анкеты для сбора сжатых сведений — беглое их изучение дает возможность сформировать впечатление о кандидате.

Анкеты по сути направлены для оценочных суждений событий жизни, выяснения личностного ориентирования и навыков в профессии. Можно квалифицировать основные виды анкет для приема на работу:

  1. Полузакрытые – подразумевает самостоятельное заполнение или выбор из приведенных вариантов.
  2. Раздаточный — направлен на определения знаний, что требуются в профессии.
  3. Индивидуальный — выявление характеристик личности соискателя путем заполнения индивидуальной анкеты.

Для работодателя ключевое значение имеют помимо рабочих умений и навыки в иных областях, а также личностные параметры (хорошие и отрицательные стороны) соискателя и его преимущества.

Базовая структура

Чаще всего в анкете приведены 35-50 пунктов. Время заполнения — 40-45 минут. Соискатель должен иметь паспорт, удостоверения, дипломы и сертификаты об образовании и иная дополнительная документация. Все те же документы понадобятся и в случае если руководитель примет решение об оформлении на работу человека.

В первом блоке нужно дать ответы на такие вопросы, как:

  • полное имя;
  • адрес регистрации и проживания;
  • данные документов, удостоверяющих личность;
  • номера контактных телефонов и адреса электронной почты.

Первый блок нужно заполнять внимательно и четко. Информация должна быть верной и актуальной на момент выполнения анкетирования. В этом разделе важно отвечать только на прописанные в нем вопросы. Во втором блоке приводятся вопросы о профессиональных умениях в отношении должности, а в третьем — вопросы об трудовом опыте и старых местах трудоустройства.

Почти в каждой анкете размещен вопрос относительно того, почему соискатель ушел с последнего места трудоустройства. Работодатель имеет право затребовать рекомендации с последнего рабочего места. Стоит заранее согласовать с бывшими коллегами и руководителями возможность обратиться к ним за рекомендациями.

Человек, чьи данные будут указаны как контактные для выдачи рекомендаций, должен быть согласен их дать — иначе это будет бесполезная трата времени.

Помимо этого, стоит быть уверенным и в том, что рекомендации от указанных контактов будут такими, что покажут соискателя с хорошей стороны, а значит и повысят его шансы на получение должности.

В последнем блоке понадобится рассказать об увлечениях и дать ответы на вопросы личного значения. В этом блоке необходимо прописывать по максимуму объективные ответы.

Каждая анкета — отражение внимательного подхода соискателя к поиску новой работы. Для начальника анкета, как и резюме, выполняет функцию своеобразной ступеньки в процессе череды собеседований, прежде чем дать согласие на трудоустройство.

Анкету рекомендовано заполнять в ручную чернилами синего цвета. Перед первой записью рекомендуется прочитать анкету от начала и до конца. Пункты анкеты могут повторяться – не нужно этого пугаться. Этот прием применяется для того, чтобы проверить внимательность и ответственный подход кандидата к поиску работы.

Все пункты анкеты должны быть заполнены. В случае если необходим отрицательный ответ, то следует написать «нет». Нельзя игнорировать вопросы, ведь это будет характеризовать кандидата как человека с низким уровнем исполнительности. По сути, каждая пустая графа — повод усомниться в том, что человек заинтересован в рабочем месте.

Ключевые моменты, что требуют внимания:

  1. Аккуратность — все ответы должны быть написаны в пределах отведенной для этого графы.
  2. Внимательность — определяется по испытаниям, где требуется разместить пункты по важности.
  3. Педантичность — правильно прописанные даты и точные сведения.
  4. Коммуникабельность – степень надавливания на бумагу, как важный фактор конфликтности.
  5. Категоричность суждений – размер галочек для выбора варианта ответа и степень нажатия.
  6. Исполнитель или руководитель — первые отвечают на вопросы четко и подробно, а вторые – наоборот.
  7. Уровень интеллекта – анализ производится путем постановки сложно составленных вопросов.
  8. Культурный уровень — оценка выполняется по культуре письма.

Данные моменты оцениваются кадровиками, что изучают множество анкет и способны сразу делать выводы о состоятельности кандидата и о том, нужен ли именно этот человек и сотрудник в трудовом коллективе.

Все чаще в анкетах применяются различные хитрости, что скрыто проводят оценку психологического состояния кандидата — кадровики выполняют  работу моментально, но при условии, что соискатель выполнял анкетирование достоверно и честно.

Обработка анкет

Прежде чем попасть к руководителю, анкета проходит через руки кадровика, что ответственен за обработку документов. Именно он производит начальный этап отбора и после передает пакет с документацией вышестоящему начальству.

После этого руководитель отдела кадров в личном порядке принимает решение по каждому человеку и передает документацию уже руководителю.

Такая цепочка позволяет более грамотно подойти к подбору кадров, а значит и получить действительно квалифицированного работника в свой штат.

Не следует сразу отрицать анкетирование — внимательные и точные ответы повысят шансы на получение рабочего места. Анкета сохраняется в личном деле и при карьерном росте передается на рассмотрение вышестоящему руководству.

Анкеты предлагают организации, где имеются отделы кадров. Частные фирмы и компании обязательно используют анкетирование, а для агентств по подбору кадров такой метод и вовсе самый быстрый путь для сбора данных. Вариантов и форм анкет огромное количество и выбирать правильную структуру следует исходя из требований руководителя в отношении к соискателю.

Трудовой кодекс дает подробное описание процедуре анкетирования. Соискатель вправе отказаться от написания анкеты согласно ст.86 ТК РФ с заявлением о том, что процесс противоречит личным убеждениям.

Стоит помнить, что работодатель по закону имеет право отказать в заявлении на отрицание анкетирования и анкету так или иначе придется заполнять, однако первое же недопонимание на начальном этапе может отрицательно сказаться на дальнейших взаимоотношениях между начальником отдела кадров и кандидатом.

Анкету нужно заполнять полностью, не оставляя пропущенных граф. Чаще всего работодатель выдает образцы, что значительно облегчает процедуру анкетирования.

Если в анкете будут не отвеченные вопросы, то работодатель привлечет к ним внимание кандидата и тогда отвечать придется уже при личной беседе в устном режиме.

К тому же это вызывает определенные сомнения в честности кандидата — если все так хорошо, то почему же он скрывает некоторые моменты?

Анкетирование — это процесс, что дает возможность сформировать впечатление о соискателе, претендующего на место. Помимо этого, анкета — своеобразный перечень характеристик, собранных в едином документе.

Вся информация объединена воедино, что очень облегчает работу кадровика и позволяет руководителю не тратить много времени для изучения резюме.

Помимо этого, анкетирование значительно сокращает время проведения личной беседы, позволяя делать ее более емкой и содержательной.

Тщательное внимание следует уделять блокам о навыках в работе и личностных параметрах — именно на основании этих ответов будет принято решение о возможности продолжения беседы, а значит и о потенциальном трудоустройстве. Важно отвечать предельно честно и объективно — правда все равно рано или поздно раскроется, что может отрицательно отразиться на работе в организации.

Источник: https://rezumegid.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec-zapolneniya/

Образец заполнения анкеты

Как заполнить анкету кандидата на должность
Образец заполнения анкеты

размер шрифта № 15

 о претенденте на должность судьи

для

фотографии

размер шрифта № 14

  1. I.      Биографические данные:

размер шрифта № 12                                                        размер шрифта № 13

1. Фамилия, имя и отчество (если изменяли – прежние фамилия, имя и отчество)

Иванова (Петрова, Сидорова) Елена Петровна

в связи с заключением брака в мае 2007 года

в связи с заключением брака в мае 2009 года

2. Дата и место рождения

12 ноября 1965 года 

г. Таганрог Ростовской области

(строго по паспорту, но с учетом допустимых

сокращений)

3. Являетесь ли Вы гражданином Российской Федерации?

Являюсь гражданкой Российской Федерации

4. Если имеете гражданство другого государства, укажите,

какого.

Гражданства других государств не имею

5. Имеете ли Вы вид на жительство либо иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина РФ на территории иностранного государства?

Вида на жительство либо иного документа,

подтверждающего право на постоянное

проживание гражданина Российской Федерации

на территории иностранного государства, не имею

6. Адрес регистрации и

адрес фактического проживания

(с  указанием почтового индекса),

номера контактных телефонов.

Зарегистрирована и проживаю по адресу:

347510, Ростовская область, Орловский район,

поселок Орловский, ул. Невская, д. 177, кв. 34

или зарегистрирована по адресу:

347510, Ростовская область, Орловский район,

поселок Орловский, ул. Невская, д. 177, кв. 34

проживаю по адресу:344113, г. Ростов-на-Дону,

проспект Шолохова, д. 10

телефоны:

домашний  8 (863) 55-45-65,

служебный 8 (863) 33-34-45,

мобильный 8-928-925-58-89

7. Номер, серия паспорта, кем и когда выдан, код подразделения

60 00  345566 выдан ОВД Орловского района,

Оренбургской области,  22.01.2009 года

Код подразделения – 612-019

(строго по паспорту, но с учетом допустимых

сокращений)

8. Идентификационный номер налогоплательщика (Ваш и членов Вашей семьи)

Мой номер налогоплательщика № 65658595656

Номер налогоплательщика моего супруга

Иванова Петра Тимофеевича № 656585568

Номер налогоплательщика моей дочери

Ивановой Елены Петровны № 6565851

9. Семейное положение (когда заключен, расторгнут или прекращен брак)

Свидетельство о заключении брака АН № 222267

выдано 05 февраля 2006 года, актовая запись

№ 102

или Разведена. Прекращен (или расторгнут?-

смотрим по свидетельству) брак в мае 2007 года 

с Ивановым Петром Тимофеевичем

Свидетельство о расторжении брака

АН № 222267, выдано 05 февраля 2006 года,

актовая запись № 102

10. Осуществлялось ли в отношении Вас уголовное преследование? Когда, за что, каким органом,  основание прекращения уголовного преследования?

Уголовное преследование в отношении меня

не осуществлялось

11. Привлекались ли Вы к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности?

или

Я к дисциплинарной и уголовной ответственности

не привлекалась

в сентябре 2011 года по части 1 статьи 12.1

Кодекса Российской Федерации об

административных правонарушениях,

мера наказания – штраф в размере 300 рублей,

штраф уплачен,

в декабре 2012 года (за правонарушение,

совершенное в ноябре 2012 года) по части 1

статьи 12.1 Кодекса Российской Федерации

об административных правонарушениях,

мера наказания – штраф в размере 300 рублей,

штраф уплачен,

в сентябре 2014 года по части 2 статьи 12.9

Кодекса Российской Федерации об

административных правонарушениях,

мера наказания – штраф в размере 500 рублей,

постановление отменено, производство

по делу об административном правонарушении

прекращено  на основании пункта 2 части 1

статьи 24.5 Кодекса Российской Федерации

об административных правонарушениях,

виновное лицо привлечено к административной

ответственности, штраф уплачен

12. Имеете ли Вы судимость (имели ли судимость, в том числе снятую или погашенную)?

Судимость, в том числе снятую или погашенную,

не имею

13. Являетесь ли вы в настоящее время подозреваемым, обвиняемым в совершении преступления или подсудимым?

Подозреваемым (ой), обвиняемым(ой)

в совершении преступления или подсудимым(ой)

не являюсь

14. Признавались ли Вы судом недееспособным или ограниченно дееспособным?

Судом недееспособным(ой) или ограниченно

дееспособным(ой) не признавался(лась)

Раздел начинается с новой страницы!

15. Сведения о родственниках и свойственниках

(супруг (супруга), родители, дети, родные братья и сестры,

а также родители, дети, родные братья и сестры супругов, супруги детей) [1]

Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Дата и место рождения

Место работы или учебы (наименование и адрес организации), должность

Домашний адрес (почтовый индекс, адрес регистрации и фактического проживания)

Супруг

Рябов

Роман

Иванович

01.01.1966 года

рождения, уроженец                   г. Аксая Ростовской области

индивидуальный предприниматель «Рябов Роман Иванович» г. Ростова-на-Дону,   

юридический  адрес:                     г. Ростов-на-Дону, ул. Жмайлова, д. 1, фактический адрес:

г. Ростов-на-Дону, площадь Круговая, д. 5

зарегистрирован

345285, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая,
д. 130,

проживает: 344021, Ростовская область, Сальский район, хутор Маныч,
ул. Ленина, д. 5

Сын

Рябов

Игорь

Романович

02.02.2009 года рождения, уроженец                  г. Аксая Ростовской области

учащийся  3 класса средней школы № 2
г. Сальска Ростовской области,

адрес: Ростовская область, г. Сальск,
ул.  Петра, д. 6

зарегистрирован и проживает: 344021, Ростовская область, Сальский район, хутор Маныч,
ул. Ленина, д. 5

Дочь

Рябова

Елена

Романовна

Источник: http://ros.vkks.ru/publication/12666/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.