Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Содержание

7 правил заполнения анкеты кандидата при трудоустройстве

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли
Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений.

Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Зачем нужна анкета

Приём на работу нового сотрудника возлагается на кадровую службу предприятия, она является представителем работодателя. Её задача состоит в том, чтобы непосредственный руководитель максимально чётко представлял, с кем ему предстоит работать дальше.

Это довольно индивидуальный момент, связанный с тем, что у каждого начальника свои личные представления о том, какие сведения о соискателе ему интересны в первую очередь, а о каких он сможет узнать уже в процессе совместной работы. Но всё-таки на практике варианты оформления анкеты не сильно отличаются друг от друга, есть общие вопросы и темы, которые обязательно должны быть в данном документе.

Первым документом, который представляется в кадровый отдел претендентом на работу, является его резюме. Но и к его содержимому нет никаких определённых требований, каждый человек пишет его в соответствии со своими представлениями о том, какие сведения являются важными, а какие не очень.

[attention type=green]
Получается, что работодатель в лице кадровика хочет видеть и понимать одно, а будущий работник пишет совсем о другом.
[/attention]

Нечасто, но бывает и так, что желающий приступить к работе претендент сознательно умалчивает о некоторых фактах своей биографии, а для руководства фирмы именно они являются немаловажными критериями для выбора будущего члена трудового коллектива.

В целом, в резюме подаётся та информация, которая выгодна его составителю, и способна, по его мнению, убедить руководителя компании в необходимости нанять его на работу.

Этот возможный пробел и призвана заполнить анкета, составляемая работодателем, исходя из своих соображений. С этой точки зрения анкета играет роль собеседования, так как содержит определённые вопросы и ответы на них.

На основании двух документов работодатель может сложить уже определённое мнение о кандидате на работу, и оценить необходимость организации в его услугах.

К таким документам как раз и относятся:

При прохождении личного собеседования при себе лучше иметь копии этих документов, так как часто работодатели ссылаются на указанные в анкете или резюме сведения.

Но и для соискателя на место служащего анкета является своего рода способом познакомиться с организацией ближе, понять, на что принято обращать внимание в коллективе.

Например, в анкете много внимания уделяется творческим навыкам кандидата, спрашивается о готовности участвовать в общих корпоративных мероприятиях, соревнованиях и выступлениях, в свободное от прямой занятости время.

В такой ситуации вряд ли придётся по душе коллективу и его руководителю человек, не обладающий таковыми свойствами или считающий их неважными на рабочем месте.

Помимо этого, анкета, в случае последующего оформления на работу, является базой для заполнения других кадровых документов, именно оттуда берётся вся необходимая информация о человеке.

К заполнению и оформлению данного документа нужно подходить ответственно обеим сторонам трудовых взаимоотношений, так как полнота информации важна как руководству предприятия, так и желающему начать работать человеку.

Опытные сотрудники отдела кадров могут сделать выводы о соискателе в ходе наблюдения за заполнением вопросника и после ознакомления с ним.

Наличие грамматических ошибок в тексте, время, затраченное на ответы, полнота указанных сведений, уровень внимательности и аккуратности – всё это является характеристикой кандидата на работу.

Конечно, психологический портрет на основе анкеты составить непросто, но для этого существует следующий этап – личное собеседование с претендентом.

Общие требования

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет чётких требований относительно анкеты (опросного листа), некоторые моменты, связанные с этим документом, всё-таки им регулируются:

  1. Закреплена необходимость его заполнения и наличия для граждан, претендующих на занятие государственных и муниципальных должностей на конкурсной основе. Ввиду особой важности этих видов трудовой деятельности (госслужба и муниципальная служба) и наличия специфичных требований к соискателям, форма анкеты в данном случае утверждена законодательством, а именно Распоряжением Правительства № 667-р от 26.05.2005 года.
  2. Есть запрет на определённые вопросы, которых не должно быть в анкете. Их перечень основывается на принципе не допущения дискриминации по разным основаниям. Это касается национальности, вероисповедания, материального положения, политических взглядов и некоторых других личных моментов. Если для работодателя они и имеют значение, в анкете их быть не должно. Иначе это расценивается как дискриминация и легко может стать основанием для обращения в прокуратуру или судебные органы в соответствии со статьёй 64 ТК РФ.

Все остальные тонкости, касающиеся составления и оформления анкеты, являются строго индивидуальными для каждой организации.

Но общие сведения, наличие которых обязательно для анкеты, мало отличаются в разных сферах труда и в разных фирмах. Любой шаблон содержит:

  • личные данные соискателя: ФИО, адрес проживания, контактные данные для обратной связи;
  • паспортные данные, гражданство, место рождения;
  • сведения о полученном образовании, включая все его уровни – от простых курсов до высшего образования и магистратуры;
  • имеющиеся профессиональные навыки и умения, хобби;
  • данные о предшествующей трудовой деятельности с указанием периода работы, занимаемой должности и причины увольнения;
  • семейное положение, наличие (отсутствие) воинской обязанности.

Вышеперечисленные сведения и другие, основанные на индивидуальном видении руководства конкретной фирмы, являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Это ещё одно общее требование законодательства.

Возможные различия

Анкета для трудоустройства на работу, её содержание и требования по заполнению может сильно различаться в зависимости от сферы предполагаемой работы. И действительно, огромная разница между требованиями, предъявляемыми к инженеру и к художнику-оформителю или продавцу в магазине. Узкие специфические моменты тоже могут быть отражены в документе, если работодатель считает это уместным.

В интернете легко можно найти образец заполнения анкеты для практически любой сферы деятельности.

В качестве примеров вопросов, характеризующих ту или иную работу, ниже приведены требования из разных анкет: для девушки, желающей работать няней, и государственного служащего.

Итак, что может интересовать нанимателя при приёме на работу няней:

  • предпочитаемый возраст детей, с которыми приходилось работать ранее: грудничковый (до 1 года), дошкольный (до 6 лет) или средний (до 14 лет);
  • количество детей, с которыми соискательница может работать одновременно;
  • наличие педагогического образования как преимущество;
  • владение различными образовательными методиками, знание иностранных языков;
  • наличие подтверждения прохождения курсов повышения квалификации, медицинского образования;
  • есть или нет собственные дети;
  • наличие вредных привычек или ограничений по здоровью.

Все эти вопросы сформулированы на основе многолетней практики и подтверждены жизненными ситуациями, в которых оказывались многие семьи, обратившиеся за услугами няни.

Требования к госслужащим сформулированы на законодательном уровне, полностью переписывать бланк анкеты нет необходимости, поэтому приведены лишь некоторые вопросы:

  • знание иностранных языков и языков народов на территории РФ и их уровень;
  • какой имеется классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, квалификационный разряд госслужбы;
  • наличие судимости;
  • уровень допуска к государственной тайне;
  • наличие и перечень государственных наград и званий.

Наличие этих и других вопросов не вызывает сомнения в целесообразности, так как характеризуют претендента, прежде всего, с профессиональной точки зрения.

Если речь идёт о творческой профессии, в последнее время приветствуется такое дополнение к анкете как портфолио со своими работами и проектами, это сразу повышает шанс получить заветную должность.

Правила при заполнении анкеты

При приёме на работу анкету приходится заполнять в разных условиях, кому-то повезёт, и его не будут ограничивать по времени, выделят место и постараются не мешать. А кому-то придётся писать чуть ли не на коленке, уклоняясь от снующих вокруг сотрудников и под постоянные попытки ускорить этот процесс со стороны работника отдела кадров.

В любом случае к этой необходимости нужно отнестись с максимально возможной ответственностью и учесть некоторые правила, которые помогут приблизиться к заветным словам «Поздравляем Вас, Вы приняты на работу!».

К таким правилам можно отнести следующие:

  1. Перед тем как приступить к заполнению документа, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых бумаг, которые могут понадобиться: дипломы, свидетельства, сертификаты и другие. В противном случае их поиск займёт дополнительное время и отрицательно скажется на мнении кадрового работника о соискателе.
  2. Так как заполняется анкета от руки, стоит побеспокоиться о том, чтобы ответы могли быть без труда прочитаны, и, если кандидат знает о своём неразборчивом почерке, стоит попробовать хотя бы временно привести его к читабельному виду.
  3. Постараться не допускать зачёркивания, помарки и ошибки. Всё это охарактеризует кандидата не с лучшей стороны, тем более, если речь идёт о работе, связанной с написанием большого объёма рукописного текста.
  4. Все сведения заносятся именно так, как они указаны в документах: ФИО полностью, дата рождения тоже, сведения об образовании лучше переписать из диплома или свидетельства с указанием даты поступления и окончания учёбы.
  5. Если на работу устраивается молодой человек, являющийся студентом или выпускником, необходимо указать часы и график, по которому он сможет работать в свободное от обучения время.
  6. На вопрос об ожидаемом уровне оплаты труда имеет смысл отвечать цифрой, превышающей желаемую на 10-15%.
  7. Нельзя игнорировать вопросы об увлечениях, хобби и других личных пристрастиях. Если в компании сильно развит корпоративный дух и дисциплина, предпочтение отдадут кандидату, готовому принимать активное участие во всех мероприятиях.

В целом, вывод один – заполнять нужно вдумчиво, в формулировках быть аккуратными, особенно если речь идёт о конфликтах и разногласиях на предыдущих местах работы, не указывать излишнюю информацию.

В заключении хотелось бы отметить важность анкеты как для работодателя, так и для кандидата при устройстве в трудовой коллектив. Оптимальным итогом ознакомления с анкетой является небольшое количество уточняющих вопросов, которые будут заданы работодателем при личном собеседовании.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/anketa-na-rabotu

Анкета на прием на работу: как правильно заполнить – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

> Трудовое право > Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации

  • Анкета при приеме на работу — это один из этапов собеседования при поступлении на вакантную должность.
  • Все цели, на которые ориентированы опросники делятся на несколько видов: оценка событий, выяснение личностных ценностей и ориентиров, сведения статистики, исследования хронометража.
  • Анкета, которая заполняется при устройстве на работу, принадлежит ко всем перечисленным пунктам, так как она должна предоставить работодателю самые полные показатели о личности сотрудника.
  • Основные типы
  • Структура
  • Советы и рекомендации по заполнению
  • Маленькие хитрости при заполнении
  • Образец заполнения
  • Пример

Основные типы

Каждая анкета делится по определенным признакам. Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:

  1. Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
  2. Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.
  3. Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.

Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.

Структура

Анкета (нажмите для увеличения)

Обычно анкета имеет 35-45 вопросов. На заполнение дается примерно 40 минут.

При этом нужно иметь основные документы: паспорт, удостоверения, документы об образование и иные дополнительные. Чтобы работодатель смог оформить вас на работу, потребуются точно такие же документы.

Первый блок анкеты содержит индивидуальные данные – ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные и контактные данные и так далее.

Совет: первый блок нужно заполнять более, чем внимательно и точно. Вся вносимая вами информация должна быть достоверной и актуальной. Здесь ненужно допускать ошибок и писать то, что от вас не требуется, не характеризовать себя тем, кем вы не являетесь.

Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.

Практически всегда в анкете есть вопрос, касающийся причины ухода с предыдущего рабочего места. Также работодатель может попросить рекомендации с прошлой работы в свободной форме.

Обратите внимание: перед тем, как указывать контактное лицо, которое сможет дать рекомендации, уточните у него будет ли он этим заниматься. Спросите, можно ли записать его контактные данные для связи.

Последний блок анкеты содержит дополнительную информацию о хобби, увлечениях, интересах и так далее, то есть вопросы, касающиеся личного кандидата. Также здесь могут быть вопросы, касающиеся желаемой заработной платы и графика работы. Заполнять этот блок следует максимально объективно.

Советы и рекомендации по заполнению

Это неслучайно. Работодатель таким образом проверяет насколько правдивую информацию указывает поступающий на работу. Поэтому, будьте предельно внимательны.

Все пункты должны быть заполнены. Если предполагается отрицательный ответ, то обязательно нужно записать «нет» или «не имею». Игнорирование вопросов охарактеризует вас, как человека неисполнительного или нелояльного.

  • методичность (она нужна при работе с документами или какими-то приборами. Если в анкете имеются таблицы, то вписывать ответы нужно строго в графы, не выходя за их пределы);
  • внимательность (она определяется по таким вопросам, в которых нужно расположить цифры по степени важности);
  • пунктуальность (здесь особое внимание уделяется датам, например, заполнение анкеты, увольнение с прошлого места работы. Если такие записи отсутствуют, то человек характеризуется, как непунктуальный, так как для любого сотрудника фактор времени должен играть большое значение);
  • конфликтность (опытные работодатели смогут определить степень конфликтности конкретного человека по вопросам, требующим ответа «да» или «нет». Люди, которые пишут ответ «нет» и при этом сильнее надавливают на бумагу являются более конфликтными);
  • критичность и категоричность (это тоже определяется степень нажима на ручку, а также по размеру «галочек», которые просят ставить на тот или иной вариант ответа. Кандидат более категоричен и уверен в том случае, когда нажим сильнее, а размер галочек больше);
  • руководительная или исполнительная должность (исполнитель более четко отвечает на поставленные вопросы анкеты, дает более развернутые ответы. Руководитель делает с точностью наоборот);
  • уровень IQ и степень обучаемости (данный пункт анализируется через сложносоставные вопросы);
  • уровень культуры (его определяют по ошибкам орфографии, пунктуации, мыслям. Письменная речь может многое сказать, написать бывает гораздо сложнее, чем сказать устно).

Маленькие хитрости при заполнении

Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.

На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему. Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.

Образец заполнения

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • контактные данные;
  • данные по паспорту;
  • образование;
  • отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
  • история трудовой деятельности;
  • умения и навыки, относящиеся к профессии;
  • дополнительные умения и навыки;
  • семейное положение и дополнительная информация о семье;
  • хобби и интересы.

Это наиболее основные вопросы, но иногда работодатели требуют приложить дополнительные документы соискателя, подтверждающие отсутствие судимости или ответы на дополнительные вопросы, например, желаемый уровень заработной платы, черты характера и так далее.

Более подробные анкеты предлагаются при устройстве на работу в крупные сети, например, «Пятерочка», «Магнит», «Сбербанк» и так далее. В таких крупных сетях обычно есть онлайн-анкеты.

Пример

Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.

Ф.И.О.Иванова Елена Сергеевна
Дата рождения02.12.1973
ГражданствоРоссийская Федерация
Адрес по пропискеГ. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121
Фактический адрес проживаниеТот же
Паспортные данныеСерия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года
Семейное положениеЗамужем
Наличие детейДочь и сын
Близкие родственникиМуж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович.
ОбразованиеВысшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова
СпециальностьИнформационные технологии
Опыт работыОбщий стаж 12 лет
Последнее рабочее местоМагазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников
Дополнительное образование (если имеется)Курсы по программе «1С Предприятие»
Пользователь ПКУверенный
Иностранные языки и степень знанияАнглийский и немецкий в свободном владении
Водительское удостоверениеНе имеется
Личностные качестваОтветственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться.
Вредные привычкиНе имею

Если у вас будут иметься пустые графы, то работодатель все равно спросит о причине, по которой вы оставили их незаполненными. Бывает, что работодатель выдает готовые образцы заполненных анкет, на которые нужно ориентироваться. Анкета – это по своей сути дверь, которую нужно открыть, чтобы попасть на рабочее место.

Поэтому лучше потратить побольше времени и более правдиво, правильно и грамотно ее заполнить. Бланк можно скачать здесь. Иногда анкету просят заполнять не только при устройстве на вакантную должность, но и при замещении. Все вопросы в анкеты простые и понятные и касаются только конкретного дела.

Как правильно заполнить анкету на работу, что там нужно писать, смотрите инструкцию в следующем видео:

Источник:

7 правил заполнения анкеты кандидата при трудоустройстве

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений.

Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Образец анкеты для трудоустройства, резюме, правила формирования анкет

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Бизнес юрист > Трудовое право > Прием на работу > Образец анкеты для трудоустройства, роль анкетирования

Образец анкеты для трудоустройства, которую соискатель на должность заполняет в ходе поиска работы, является вторым после резюме документом, предоставляемым потенциальному работодателю.

Исходя из результатов проведенного анкетирования, наниматель имеет возможность оценить не только профессиональные навыки будущего сотрудника, но узнать и другие интересующие его детали относительно личности кандидата.

Что представляет собой анкета

Как правило, в каждой организации разработана своя анкета. Она состоит из вопросов, которые интересуют конкретно взятого работодателя.

Например, если организация занимается производством мебели, то претенденту на должность сборщика не так уж необходимы навыки работы с ПК.

Для кандидатов на руководящие должности и узких специалистов бланк анкеты, как правило, видоизменен и включает дополнительные вопросы.

К общим вопросам всех анкет для устройства на работу относятся:

  • ФИО кандидата, его дата рождения, гражданство и паспортные данные
  • прописка и фактическое место жительства, контактный номер телефона
  • уровень образования и полученная профессия
  • сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях
  • семейное положение и состав семьи

Таким образом, анкета представляет собой бланк опросника. Ее заполнение не является обязательным условием при приеме на работу, но в последнее время к ним прибегают практически все крупные компании.

Отличие анкеты для трудоустройства от резюме

В резюме соискатель работы указывает, как правило, только ту информацию, которая представит его кандидатуру в наиболее выгодном свете. К тому же далеко не все умеют правильно составить резюме. В анкете же отображены только те вопросы, которые интересуют работодателя.

Заполняется анкета, в отличие от резюме, непосредственно во время собеседования в присутствии руководителя или работника кадровой службы.

Это позволяет выявить в претенденте на должность такие качества, как внимательность, аккуратность, оперативность мышления.

Благодаря анкетированию значительно упрощается процесс систематизации данных о претендентах, а время на поиск работника для замещения вакансии сокращается.

Кто занимается составлением

Формированием документа для соискателей на должность занимается представитель кадровой службы или специалист отдела по управлению персоналом.

В организациях, где подход к анкетированию более серьезный, к составлению бланка наряду с кадровой службой привлекается психолог. Подобный специалист поможет подобрать такие вопросы, посредством ответов на которые руководитель сможет увидеть в кандидате не только профессиональные, но и личностные качества (например, склонность к лидерству, логическое мышление, стрессоустойчивость и др.).

Бланк: где взять

На правительственном уровне утвержден единый бланк только для приема на работу государственных и муниципальных работников. Поэтому каждая организация вправе составить свою анкету, на основании интересующих работодателей вопросов, или воспользоваться одной из готовых форм, образцы которых можно скачать через интернет.

Скачать бланк анкеты для приема на работу [49.50 KB]

Также можно взять за основу утвержденную правительством форму и отредактировать ее в соответствии с нуждами организации.

Правила формирования

На законодательном уровне не утвержден единый бланк анкеты для трудоустройства, поэтому работодатели могут включить в нее практически любые вопросы.

Исключение составляют моменты, касающиеся вероисповедания, национальности, расы.

В противном случае, при отказе в приеме на работу несостоявшийся сотрудник может обратиться с жалобой в суд, предъявив обвинения против работодателя согласно ст. 64 ТК РФ.

Советы по заполнению анкеты на видео:

Что происходит с анкетой в дальнейшем

В соответствии со статьей 86 ТК РФ и ФЗ «О защите персональных данных» работодатель несет ответственность за конфиденциальность полученной информации, как о сотрудниках компании, так и о претендентах на должность.

В дальнейшем заполненные бланки хранятся в личных делах работников, если был осуществлен прием на работу. В случаях, если трудоустройство не состоялось, опросник также продолжает храниться у работодателя или уничтожаются.

Образец анкеты для трудоустройства

Помимо общих вопросов, встречающихся во всех анкетах для приема на работу, работодатель может включить вопросы, необходимые для выяснения навыков узкоспециализированных специалистов и фактов жизни. Это такие пункты, как:

  • наличие судимости
  • наличие инвалидности
  • знание иностранных языков
  • уровень владения компьютером и программным обеспечением
  • трудовая деятельность в хронологической последовательности
  • хобби
  • наличие водительских прав
  • желаемая заработная плата

Скачать образец анкеты [25.66 KB]

На сегодняшний день анкетирование становится все более распространенным инструментом для оценки кандидатов. В представленном образце указаны наиболее распространенные вопросы работодателя. Не следует скрывать информацию про себя в процессе заполнения. При пропуске ответа на какой-либо вопрос его наверняка зададут в ходе собеседования.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/recruit/obrazets-ankety-dlya-trudoustrojstva.html

Что написать О СЕБЕ в резюме

Источник: https://rezumy.ru/o-sebe-v-resume/

Правила заполнения анкеты при приеме на работу – Права Работника

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли
Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Правила заполнения анкеты при приеме на работу – Права Работника

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Правила заполнения анкеты при приеме на работу – Права Работника

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Правила заполнения анкеты при приеме на работу – Права Работника

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений.

Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Зачем нужна анкета

7 правил заполнения анкеты кандидата при трудоустройстве

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли
Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений.

Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Зачем нужна анкета

Приём на работу нового сотрудника возлагается на кадровую службу предприятия, она является представителем работодателя. Её задача состоит в том, чтобы непосредственный руководитель максимально чётко представлял, с кем ему предстоит работать дальше.

Это довольно индивидуальный момент, связанный с тем, что у каждого начальника свои личные представления о том, какие сведения о соискателе ему интересны в первую очередь, а о каких он сможет узнать уже в процессе совместной работы. Но всё-таки на практике варианты оформления анкеты не сильно отличаются друг от друга, есть общие вопросы и темы, которые обязательно должны быть в данном документе.

Первым документом, который представляется в кадровый отдел претендентом на работу, является его резюме. Но и к его содержимому нет никаких определённых требований, каждый человек пишет его в соответствии со своими представлениями о том, какие сведения являются важными, а какие не очень.

[attention type=green]
Получается, что работодатель в лице кадровика хочет видеть и понимать одно, а будущий работник пишет совсем о другом.
[/attention]

Нечасто, но бывает и так, что желающий приступить к работе претендент сознательно умалчивает о некоторых фактах своей биографии, а для руководства фирмы именно они являются немаловажными критериями для выбора будущего члена трудового коллектива.

В целом, в резюме подаётся та информация, которая выгодна его составителю, и способна, по его мнению, убедить руководителя компании в необходимости нанять его на работу.

Этот возможный пробел и призвана заполнить анкета, составляемая работодателем, исходя из своих соображений. С этой точки зрения анкета играет роль собеседования, так как содержит определённые вопросы и ответы на них.

На основании двух документов работодатель может сложить уже определённое мнение о кандидате на работу, и оценить необходимость организации в его услугах.

К таким документам как раз и относятся:

При прохождении личного собеседования при себе лучше иметь копии этих документов, так как часто работодатели ссылаются на указанные в анкете или резюме сведения.

Но и для соискателя на место служащего анкета является своего рода способом познакомиться с организацией ближе, понять, на что принято обращать внимание в коллективе.

Например, в анкете много внимания уделяется творческим навыкам кандидата, спрашивается о готовности участвовать в общих корпоративных мероприятиях, соревнованиях и выступлениях, в свободное от прямой занятости время.

В такой ситуации вряд ли придётся по душе коллективу и его руководителю человек, не обладающий таковыми свойствами или считающий их неважными на рабочем месте.

Помимо этого, анкета, в случае последующего оформления на работу, является базой для заполнения других кадровых документов, именно оттуда берётся вся необходимая информация о человеке.

К заполнению и оформлению данного документа нужно подходить ответственно обеим сторонам трудовых взаимоотношений, так как полнота информации важна как руководству предприятия, так и желающему начать работать человеку.

Опытные сотрудники отдела кадров могут сделать выводы о соискателе в ходе наблюдения за заполнением вопросника и после ознакомления с ним.

Наличие грамматических ошибок в тексте, время, затраченное на ответы, полнота указанных сведений, уровень внимательности и аккуратности – всё это является характеристикой кандидата на работу.

Конечно, психологический портрет на основе анкеты составить непросто, но для этого существует следующий этап – личное собеседование с претендентом.

Общие требования

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет чётких требований относительно анкеты (опросного листа), некоторые моменты, связанные с этим документом, всё-таки им регулируются:

  1. Закреплена необходимость его заполнения и наличия для граждан, претендующих на занятие государственных и муниципальных должностей на конкурсной основе. Ввиду особой важности этих видов трудовой деятельности (госслужба и муниципальная служба) и наличия специфичных требований к соискателям, форма анкеты в данном случае утверждена законодательством, а именно Распоряжением Правительства № 667-р от 26.05.2005 года.
  2. Есть запрет на определённые вопросы, которых не должно быть в анкете. Их перечень основывается на принципе не допущения дискриминации по разным основаниям. Это касается национальности, вероисповедания, материального положения, политических взглядов и некоторых других личных моментов. Если для работодателя они и имеют значение, в анкете их быть не должно. Иначе это расценивается как дискриминация и легко может стать основанием для обращения в прокуратуру или судебные органы в соответствии со статьёй 64 ТК РФ.

Все остальные тонкости, касающиеся составления и оформления анкеты, являются строго индивидуальными для каждой организации.

Но общие сведения, наличие которых обязательно для анкеты, мало отличаются в разных сферах труда и в разных фирмах. Любой шаблон содержит:

  • личные данные соискателя: ФИО, адрес проживания, контактные данные для обратной связи;
  • паспортные данные, гражданство, место рождения;
  • сведения о полученном образовании, включая все его уровни – от простых курсов до высшего образования и магистратуры;
  • имеющиеся профессиональные навыки и умения, хобби;
  • данные о предшествующей трудовой деятельности с указанием периода работы, занимаемой должности и причины увольнения;
  • семейное положение, наличие (отсутствие) воинской обязанности.

Вышеперечисленные сведения и другие, основанные на индивидуальном видении руководства конкретной фирмы, являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Это ещё одно общее требование законодательства.

Возможные различия

Анкета для трудоустройства на работу, её содержание и требования по заполнению может сильно различаться в зависимости от сферы предполагаемой работы. И действительно, огромная разница между требованиями, предъявляемыми к инженеру и к художнику-оформителю или продавцу в магазине. Узкие специфические моменты тоже могут быть отражены в документе, если работодатель считает это уместным.

В интернете легко можно найти образец заполнения анкеты для практически любой сферы деятельности.

В качестве примеров вопросов, характеризующих ту или иную работу, ниже приведены требования из разных анкет: для девушки, желающей работать няней, и государственного служащего.

Итак, что может интересовать нанимателя при приёме на работу няней:

  • предпочитаемый возраст детей, с которыми приходилось работать ранее: грудничковый (до 1 года), дошкольный (до 6 лет) или средний (до 14 лет);
  • количество детей, с которыми соискательница может работать одновременно;
  • наличие педагогического образования как преимущество;
  • владение различными образовательными методиками, знание иностранных языков;
  • наличие подтверждения прохождения курсов повышения квалификации, медицинского образования;
  • есть или нет собственные дети;
  • наличие вредных привычек или ограничений по здоровью.

Все эти вопросы сформулированы на основе многолетней практики и подтверждены жизненными ситуациями, в которых оказывались многие семьи, обратившиеся за услугами няни.

Требования к госслужащим сформулированы на законодательном уровне, полностью переписывать бланк анкеты нет необходимости, поэтому приведены лишь некоторые вопросы:

  • знание иностранных языков и языков народов на территории РФ и их уровень;
  • какой имеется классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, квалификационный разряд госслужбы;
  • наличие судимости;
  • уровень допуска к государственной тайне;
  • наличие и перечень государственных наград и званий.

Наличие этих и других вопросов не вызывает сомнения в целесообразности, так как характеризуют претендента, прежде всего, с профессиональной точки зрения.

Если речь идёт о творческой профессии, в последнее время приветствуется такое дополнение к анкете как портфолио со своими работами и проектами, это сразу повышает шанс получить заветную должность.

Правила при заполнении анкеты

При приёме на работу анкету приходится заполнять в разных условиях, кому-то повезёт, и его не будут ограничивать по времени, выделят место и постараются не мешать. А кому-то придётся писать чуть ли не на коленке, уклоняясь от снующих вокруг сотрудников и под постоянные попытки ускорить этот процесс со стороны работника отдела кадров.

В любом случае к этой необходимости нужно отнестись с максимально возможной ответственностью и учесть некоторые правила, которые помогут приблизиться к заветным словам «Поздравляем Вас, Вы приняты на работу!».

К таким правилам можно отнести следующие:

  1. Перед тем как приступить к заполнению документа, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых бумаг, которые могут понадобиться: дипломы, свидетельства, сертификаты и другие. В противном случае их поиск займёт дополнительное время и отрицательно скажется на мнении кадрового работника о соискателе.
  2. Так как заполняется анкета от руки, стоит побеспокоиться о том, чтобы ответы могли быть без труда прочитаны, и, если кандидат знает о своём неразборчивом почерке, стоит попробовать хотя бы временно привести его к читабельному виду.
  3. Постараться не допускать зачёркивания, помарки и ошибки. Всё это охарактеризует кандидата не с лучшей стороны, тем более, если речь идёт о работе, связанной с написанием большого объёма рукописного текста.
  4. Все сведения заносятся именно так, как они указаны в документах: ФИО полностью, дата рождения тоже, сведения об образовании лучше переписать из диплома или свидетельства с указанием даты поступления и окончания учёбы.
  5. Если на работу устраивается молодой человек, являющийся студентом или выпускником, необходимо указать часы и график, по которому он сможет работать в свободное от обучения время.
  6. На вопрос об ожидаемом уровне оплаты труда имеет смысл отвечать цифрой, превышающей желаемую на 10-15%.
  7. Нельзя игнорировать вопросы об увлечениях, хобби и других личных пристрастиях. Если в компании сильно развит корпоративный дух и дисциплина, предпочтение отдадут кандидату, готовому принимать активное участие во всех мероприятиях.

В целом, вывод один – заполнять нужно вдумчиво, в формулировках быть аккуратными, особенно если речь идёт о конфликтах и разногласиях на предыдущих местах работы, не указывать излишнюю информацию.

В заключении хотелось бы отметить важность анкеты как для работодателя, так и для кандидата при устройстве в трудовой коллектив. Оптимальным итогом ознакомления с анкетой является небольшое количество уточняющих вопросов, которые будут заданы работодателем при личном собеседовании.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/anketa-na-rabotu

Анкета на прием на работу: как правильно заполнить – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

> Трудовое право > Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации

  • Анкета при приеме на работу — это один из этапов собеседования при поступлении на вакантную должность.
  • Все цели, на которые ориентированы опросники делятся на несколько видов: оценка событий, выяснение личностных ценностей и ориентиров, сведения статистики, исследования хронометража.
  • Анкета, которая заполняется при устройстве на работу, принадлежит ко всем перечисленным пунктам, так как она должна предоставить работодателю самые полные показатели о личности сотрудника.
  • Основные типы
  • Структура
  • Советы и рекомендации по заполнению
  • Маленькие хитрости при заполнении
  • Образец заполнения
  • Пример

Основные типы

Каждая анкета делится по определенным признакам. Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:

  1. Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
  2. Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.
  3. Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.

Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.

Структура

Анкета (нажмите для увеличения)

Обычно анкета имеет 35-45 вопросов. На заполнение дается примерно 40 минут.

При этом нужно иметь основные документы: паспорт, удостоверения, документы об образование и иные дополнительные. Чтобы работодатель смог оформить вас на работу, потребуются точно такие же документы.

Первый блок анкеты содержит индивидуальные данные – ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные и контактные данные и так далее.

Совет: первый блок нужно заполнять более, чем внимательно и точно. Вся вносимая вами информация должна быть достоверной и актуальной. Здесь ненужно допускать ошибок и писать то, что от вас не требуется, не характеризовать себя тем, кем вы не являетесь.

Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.

Практически всегда в анкете есть вопрос, касающийся причины ухода с предыдущего рабочего места. Также работодатель может попросить рекомендации с прошлой работы в свободной форме.

Обратите внимание: перед тем, как указывать контактное лицо, которое сможет дать рекомендации, уточните у него будет ли он этим заниматься. Спросите, можно ли записать его контактные данные для связи.

Последний блок анкеты содержит дополнительную информацию о хобби, увлечениях, интересах и так далее, то есть вопросы, касающиеся личного кандидата. Также здесь могут быть вопросы, касающиеся желаемой заработной платы и графика работы. Заполнять этот блок следует максимально объективно.

Советы и рекомендации по заполнению

Это неслучайно. Работодатель таким образом проверяет насколько правдивую информацию указывает поступающий на работу. Поэтому, будьте предельно внимательны.

Все пункты должны быть заполнены. Если предполагается отрицательный ответ, то обязательно нужно записать «нет» или «не имею». Игнорирование вопросов охарактеризует вас, как человека неисполнительного или нелояльного.

  • методичность (она нужна при работе с документами или какими-то приборами. Если в анкете имеются таблицы, то вписывать ответы нужно строго в графы, не выходя за их пределы);
  • внимательность (она определяется по таким вопросам, в которых нужно расположить цифры по степени важности);
  • пунктуальность (здесь особое внимание уделяется датам, например, заполнение анкеты, увольнение с прошлого места работы. Если такие записи отсутствуют, то человек характеризуется, как непунктуальный, так как для любого сотрудника фактор времени должен играть большое значение);
  • конфликтность (опытные работодатели смогут определить степень конфликтности конкретного человека по вопросам, требующим ответа «да» или «нет». Люди, которые пишут ответ «нет» и при этом сильнее надавливают на бумагу являются более конфликтными);
  • критичность и категоричность (это тоже определяется степень нажима на ручку, а также по размеру «галочек», которые просят ставить на тот или иной вариант ответа. Кандидат более категоричен и уверен в том случае, когда нажим сильнее, а размер галочек больше);
  • руководительная или исполнительная должность (исполнитель более четко отвечает на поставленные вопросы анкеты, дает более развернутые ответы. Руководитель делает с точностью наоборот);
  • уровень IQ и степень обучаемости (данный пункт анализируется через сложносоставные вопросы);
  • уровень культуры (его определяют по ошибкам орфографии, пунктуации, мыслям. Письменная речь может многое сказать, написать бывает гораздо сложнее, чем сказать устно).

Маленькие хитрости при заполнении

Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.

На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему. Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.

Образец заполнения

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • контактные данные;
  • данные по паспорту;
  • образование;
  • отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
  • история трудовой деятельности;
  • умения и навыки, относящиеся к профессии;
  • дополнительные умения и навыки;
  • семейное положение и дополнительная информация о семье;
  • хобби и интересы.

Это наиболее основные вопросы, но иногда работодатели требуют приложить дополнительные документы соискателя, подтверждающие отсутствие судимости или ответы на дополнительные вопросы, например, желаемый уровень заработной платы, черты характера и так далее.

Более подробные анкеты предлагаются при устройстве на работу в крупные сети, например, «Пятерочка», «Магнит», «Сбербанк» и так далее. В таких крупных сетях обычно есть онлайн-анкеты.

Пример

Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.

Ф.И.О.Иванова Елена Сергеевна
Дата рождения02.12.1973
ГражданствоРоссийская Федерация
Адрес по пропискеГ. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121
Фактический адрес проживаниеТот же
Паспортные данныеСерия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года
Семейное положениеЗамужем
Наличие детейДочь и сын
Близкие родственникиМуж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович.
ОбразованиеВысшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова
СпециальностьИнформационные технологии
Опыт работыОбщий стаж 12 лет
Последнее рабочее местоМагазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников
Дополнительное образование (если имеется)Курсы по программе «1С Предприятие»
Пользователь ПКУверенный
Иностранные языки и степень знанияАнглийский и немецкий в свободном владении
Водительское удостоверениеНе имеется
Личностные качестваОтветственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться.
Вредные привычкиНе имею

Если у вас будут иметься пустые графы, то работодатель все равно спросит о причине, по которой вы оставили их незаполненными. Бывает, что работодатель выдает готовые образцы заполненных анкет, на которые нужно ориентироваться. Анкета – это по своей сути дверь, которую нужно открыть, чтобы попасть на рабочее место.

Поэтому лучше потратить побольше времени и более правдиво, правильно и грамотно ее заполнить. Бланк можно скачать здесь. Иногда анкету просят заполнять не только при устройстве на вакантную должность, но и при замещении. Все вопросы в анкеты простые и понятные и касаются только конкретного дела.

Как правильно заполнить анкету на работу, что там нужно писать, смотрите инструкцию в следующем видео:

Источник:

7 правил заполнения анкеты кандидата при трудоустройстве

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений.

Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Образец анкеты для трудоустройства, резюме, правила формирования анкет

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Бизнес юрист > Трудовое право > Прием на работу > Образец анкеты для трудоустройства, роль анкетирования

Образец анкеты для трудоустройства, которую соискатель на должность заполняет в ходе поиска работы, является вторым после резюме документом, предоставляемым потенциальному работодателю.

Исходя из результатов проведенного анкетирования, наниматель имеет возможность оценить не только профессиональные навыки будущего сотрудника, но узнать и другие интересующие его детали относительно личности кандидата.

Что представляет собой анкета

Как правило, в каждой организации разработана своя анкета. Она состоит из вопросов, которые интересуют конкретно взятого работодателя.

Например, если организация занимается производством мебели, то претенденту на должность сборщика не так уж необходимы навыки работы с ПК.

Для кандидатов на руководящие должности и узких специалистов бланк анкеты, как правило, видоизменен и включает дополнительные вопросы.

К общим вопросам всех анкет для устройства на работу относятся:

  • ФИО кандидата, его дата рождения, гражданство и паспортные данные
  • прописка и фактическое место жительства, контактный номер телефона
  • уровень образования и полученная профессия
  • сведения о предыдущих местах работы и занимаемых должностях
  • семейное положение и состав семьи

Таким образом, анкета представляет собой бланк опросника. Ее заполнение не является обязательным условием при приеме на работу, но в последнее время к ним прибегают практически все крупные компании.

Отличие анкеты для трудоустройства от резюме

В резюме соискатель работы указывает, как правило, только ту информацию, которая представит его кандидатуру в наиболее выгодном свете. К тому же далеко не все умеют правильно составить резюме. В анкете же отображены только те вопросы, которые интересуют работодателя.

Заполняется анкета, в отличие от резюме, непосредственно во время собеседования в присутствии руководителя или работника кадровой службы.

Это позволяет выявить в претенденте на должность такие качества, как внимательность, аккуратность, оперативность мышления.

Благодаря анкетированию значительно упрощается процесс систематизации данных о претендентах, а время на поиск работника для замещения вакансии сокращается.

Кто занимается составлением

Формированием документа для соискателей на должность занимается представитель кадровой службы или специалист отдела по управлению персоналом.

В организациях, где подход к анкетированию более серьезный, к составлению бланка наряду с кадровой службой привлекается психолог. Подобный специалист поможет подобрать такие вопросы, посредством ответов на которые руководитель сможет увидеть в кандидате не только профессиональные, но и личностные качества (например, склонность к лидерству, логическое мышление, стрессоустойчивость и др.).

Бланк: где взять

На правительственном уровне утвержден единый бланк только для приема на работу государственных и муниципальных работников. Поэтому каждая организация вправе составить свою анкету, на основании интересующих работодателей вопросов, или воспользоваться одной из готовых форм, образцы которых можно скачать через интернет.

Скачать бланк анкеты для приема на работу [49.50 KB]

Также можно взять за основу утвержденную правительством форму и отредактировать ее в соответствии с нуждами организации.

Правила формирования

На законодательном уровне не утвержден единый бланк анкеты для трудоустройства, поэтому работодатели могут включить в нее практически любые вопросы.

Исключение составляют моменты, касающиеся вероисповедания, национальности, расы.

В противном случае, при отказе в приеме на работу несостоявшийся сотрудник может обратиться с жалобой в суд, предъявив обвинения против работодателя согласно ст. 64 ТК РФ.

Советы по заполнению анкеты на видео:

Что происходит с анкетой в дальнейшем

В соответствии со статьей 86 ТК РФ и ФЗ «О защите персональных данных» работодатель несет ответственность за конфиденциальность полученной информации, как о сотрудниках компании, так и о претендентах на должность.

В дальнейшем заполненные бланки хранятся в личных делах работников, если был осуществлен прием на работу. В случаях, если трудоустройство не состоялось, опросник также продолжает храниться у работодателя или уничтожаются.

Образец анкеты для трудоустройства

Помимо общих вопросов, встречающихся во всех анкетах для приема на работу, работодатель может включить вопросы, необходимые для выяснения навыков узкоспециализированных специалистов и фактов жизни. Это такие пункты, как:

  • наличие судимости
  • наличие инвалидности
  • знание иностранных языков
  • уровень владения компьютером и программным обеспечением
  • трудовая деятельность в хронологической последовательности
  • хобби
  • наличие водительских прав
  • желаемая заработная плата

Скачать образец анкеты [25.66 KB]

На сегодняшний день анкетирование становится все более распространенным инструментом для оценки кандидатов. В представленном образце указаны наиболее распространенные вопросы работодателя. Не следует скрывать информацию про себя в процессе заполнения. При пропуске ответа на какой-либо вопрос его наверняка зададут в ходе собеседования.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/recruit/obrazets-ankety-dlya-trudoustrojstva.html

Что написать О СЕБЕ в резюме

Источник: https://rezumy.ru/o-sebe-v-resume/

Правила заполнения анкеты при приеме на работу – Права Работника

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли
Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Правила заполнения анкеты при приеме на работу – Права Работника

Как заполнить анкету на работу чтобы приняли

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений.

Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Зачем нужна анкета

Зачем нужна анкета

Приём на работу нового сотрудника возлагается на кадровую службу предприятия, она является представителем работодателя. Её задача состоит в том, чтобы непосредственный руководитель максимально чётко представлял, с кем ему предстоит работать дальше.

Это довольно индивидуальный момент, связанный с тем, что у каждого начальника свои личные представления о том, какие сведения о соискателе ему интересны в первую очередь, а о каких он сможет узнать уже в процессе совместной работы. Но всё-таки на практике варианты оформления анкеты не сильно отличаются друг от друга, есть общие вопросы и темы, которые обязательно должны быть в данном документе.

Первым документом, который представляется в кадровый отдел претендентом на работу, является его резюме. Но и к его содержимому нет никаких определённых требований, каждый человек пишет его в соответствии со своими представлениями о том, какие сведения являются важными, а какие не очень.

[attention type=green]
Получается, что работодатель в лице кадровика хочет видеть и понимать одно, а будущий работник пишет совсем о другом.
[/attention]

Нечасто, но бывает и так, что желающий приступить к работе претендент сознательно умалчивает о некоторых фактах своей биографии, а для руководства фирмы именно они являются немаловажными критериями для выбора будущего члена трудового коллектива.

В целом, в резюме подаётся та информация, которая выгодна его составителю, и способна, по его мнению, убедить руководителя компании в необходимости нанять его на работу.

Этот возможный пробел и призвана заполнить анкета, составляемая работодателем, исходя из своих соображений. С этой точки зрения анкета играет роль собеседования, так как содержит определённые вопросы и ответы на них.

  • На основании двух документов работодатель может сложить уже определённое мнение о кандидате на работу, и оценить необходимость организации в его услугах.
  • К таким документам как раз и относятся:
  • При прохождении личного собеседования при себе лучше иметь копии этих документов, так как часто работодатели ссылаются на указанные в анкете или резюме сведения.

Но и для соискателя на место служащего анкета является своего рода способом познакомиться с организацией ближе, понять, на что принято обращать внимание в коллективе.

Например, в анкете много внимания уделяется творческим навыкам кандидата, спрашивается о готовности участвовать в общих корпоративных мероприятиях, соревнованиях и выступлениях, в свободное от прямой занятости время.

В такой ситуации вряд ли придётся по душе коллективу и его руководителю человек, не обладающий таковыми свойствами или считающий их неважными на рабочем месте.

Помимо этого, анкета, в случае последующего оформления на работу, является базой для заполнения других кадровых документов, именно оттуда берётся вся необходимая информация о человеке.

К заполнению и оформлению данного документа нужно подходить ответственно обеим сторонам трудовых взаимоотношений, так как полнота информации важна как руководству предприятия, так и желающему начать работать человеку.

Общие требования

Общие требования

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет чётких требований относительно анкеты (опросного листа), некоторые моменты, связанные с этим документом, всё-таки им регулируются:

  1. Закреплена необходимость его заполнения и наличия для граждан, претендующих на занятие государственных и муниципальных должностей на конкурсной основе. Ввиду особой важности этих видов трудовой деятельности (госслужба и муниципальная служба) и наличия специфичных требований к соискателям, форма анкеты в данном случае утверждена законодательством, а именно Распоряжением Правительства № 667-р от 26.05.2005 года.
  2. Есть запрет на определённые вопросы, которых не должно быть в анкете. Их перечень основывается на принципе не допущения дискриминации по разным основаниям. Это касается национальности, вероисповедания, материального положения, политических взглядов и некоторых других личных моментов. Если для работодателя они и имеют значение, в анкете их быть не должно. Иначе это расценивается как дискриминация и легко может стать основанием для обращения в прокуратуру или судебные органы в соответствии со статьёй 64 ТК РФ.

Все остальные тонкости, касающиеся составления и оформления анкеты, являются строго индивидуальными для каждой организации.

Но общие сведения, наличие которых обязательно для анкеты, мало отличаются в разных сферах труда и в разных фирмах. Любой шаблон содержит:

  • личные данные соискателя: ФИО, адрес проживания, контактные данные для обратной связи;
  • паспортные данные, гражданство, место рождения;
  • сведения о полученном образовании, включая все его уровни – от простых курсов до высшего образования и магистратуры;
  • имеющиеся профессиональные навыки и умения, хобби;
  • данные о предшествующей трудовой деятельности с указанием периода работы, занимаемой должности и причины увольнения;
  • семейное положение, наличие (отсутствие) воинской обязанности.

Вышеперечисленные сведения и другие, основанные на индивидуальном видении руководства конкретной фирмы, являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Это ещё одно общее требование законодательства.

Возможные различия

Возможные различия

Анкета для трудоустройства на работу, её содержание и требования по заполнению может сильно различаться в зависимости от сферы предполагаемой работы. И действительно, огромная разница между требованиями, предъявляемыми к инженеру и к художнику-оформителю или продавцу в магазине. Узкие специфические моменты тоже могут быть отражены в документе, если работодатель считает это уместным.

В интернете легко можно найти образец заполнения анкеты для практически любой сферы деятельности.

В качестве примеров вопросов, характеризующих ту или иную работу, ниже приведены требования из разных анкет: для девушки, желающей работать няней, и государственного служащего.

  • предпочитаемый возраст детей, с которыми приходилось работать ранее: грудничковый (до 1 года), дошкольный (до 6 лет) или средний (до 14 лет);
  • количество детей, с которыми соискательница может работать одновременно;
  • наличие педагогического образования как преимущество;
  • владение различными образовательными методиками, знание иностранных языков;
  • наличие подтверждения прохождения курсов повышения квалификации, медицинского образования;
  • есть или нет собственные дети;
  • наличие вредных привычек или ограничений по здоровью.

Все эти вопросы сформулированы на основе многолетней практики и подтверждены жизненными ситуациями, в которых оказывались многие семьи, обратившиеся за услугами няни.

Требования к госслужащим сформулированы на законодательном уровне, полностью переписывать бланк анкеты нет необходимости, поэтому приведены лишь некоторые вопросы:

  • знание иностранных языков и языков народов на территории РФ и их уровень;
  • какой имеется классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, квалификационный разряд госслужбы;
  • наличие судимости;
  • уровень допуска к государственной тайне;
  • наличие и перечень государственных наград и званий.

Если речь идёт о творческой профессии, в последнее время приветствуется такое дополнение к анкете как портфолио со своими работами и проектами, это сразу повышает шанс получить заветную должность.

Правила при заполнении анкеты

Правила при заполнении анкеты

При приёме на работу анкету приходится заполнять в разных условиях, кому-то повезёт, и его не будут ограничивать по времени, выделят место и постараются не мешать. А кому-то придётся писать чуть ли не на коленке, уклоняясь от снующих вокруг сотрудников и под постоянные попытки ускорить этот процесс со стороны работника отдела кадров.

В любом случае к этой необходимости нужно отнестись с максимально возможной ответственностью и учесть некоторые правила, которые помогут приблизиться к заветным словам «Поздравляем Вас, Вы приняты на работу!».

К таким правилам можно отнести следующие:

  1. Перед тем как приступить к заполнению документа, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых бумаг, которые могут понадобиться: дипломы, свидетельства, сертификаты и другие. В противном случае их поиск займёт дополнительное время и отрицательно скажется на мнении кадрового работника о соискателе.
  2. Так как заполняется анкета от руки, стоит побеспокоиться о том, чтобы ответы могли быть без труда прочитаны, и, если кандидат знает о своём неразборчивом почерке, стоит попробовать хотя бы временно привести его к читабельному виду.
  3. Постараться не допускать зачёркивания, помарки и ошибки. Всё это охарактеризует кандидата не с лучшей стороны, тем более, если речь идёт о работе, связанной с написанием большого объёма рукописного текста.
  4. Все сведения заносятся именно так, как они указаны в документах: ФИО полностью, дата рождения тоже, сведения об образовании лучше переписать из диплома или свидетельства с указанием даты поступления и окончания учёбы.
  5. Если на работу устраивается молодой человек, являющийся студентом или выпускником, необходимо указать часы и график, по которому он сможет работать в свободное от обучения время.
  6. На вопрос об ожидаемом уровне оплаты труда имеет смысл отвечать цифрой, превышающей желаемую на 10-15%.
  7. Нельзя игнорировать вопросы об увлечениях, хобби и других личных пристрастиях. Если в компании сильно развит корпоративный дух и дисциплина, предпочтение отдадут кандидату, готовому принимать активное участие во всех мероприятиях.

В целом, вывод один – заполнять нужно вдумчиво, в формулировках быть аккуратными, особенно если речь идёт о конфликтах и разногласиях на предыдущих местах работы, не указывать излишнюю информацию.

В заключении хотелось бы отметить важность анкеты как для работодателя, так и для кандидата при устройстве в трудовой коллектив. Оптимальным итогом ознакомления с анкетой является небольшое количество уточняющих вопросов, которые будут заданы работодателем при личном собеседовании.

Источник:

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу

28.04.17 60467 просмотров

При устройстве на любую работу, требуется пройти собеседование. На нём будущим работодателем соискателю задаются определённые вопросы.

Однако перед этим, как правило, необходимо заполнить определённый документ – анкету, прочитав которую наниматель решит, стоит ли тратить время на основную часть, то есть. собеседование или нет.

Именно поэтому так важно правильно оформить данный бланк. Но на деле, очень часто, времени на раздумья нет, а результат требуется сразу же. Неприятная ситуация, не правда ли?

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу?

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу?

К сожалению, определённого стандарта, для данного документа нет. Её составляют, исходя из потребностей работодателя. Но так ли это страшно? По сути, не нужно сильно переживать при заполнении бланка.

Иными словами анкета, является тем же самым резюме, но только более расширенной версией, с использованием определённых вопросов. Также важно, чтобы ответы на вопросы, содержащиеся в анкете, были максимально честными.

Именно о том, как правильно заполнить анкету при приёме на работу, образец заполнения документа поможет вам это понять и избежать различные неприятные ситуации.

Основные вопросы

Основные вопросы

Как правило, при заполнении анкеты требуется указать определённую информацию:

  • Ваши фамилию, имя, отчество и дату рождения;
  • Указать адрес проживания и паспортные данные;
  • Гражданство и образование;
  • Семейное положение и наличие несовершеннолетних детей;
  • Опыт работы и профессиональные навыки;
  • Информация о личных качествах, наградах и заслугах на предыдущих местах работы;
  • Желаемый размер заработной платы;
  • Сведения о судимости.

Важно понимать, что заполнение данного документа необходимо, не нужно на это реагировать негативно. Поэтому, когда вас приглашают на собеседование, при себе необходимо иметь паспорт и дипломы, сертификаты, прочую документацию, которая будет подтверждать ваше образование или специальные навыки и другие заслуги.

Также в ряде случаев работодатель может попросить предоставить личную фотографию, рекомендательные письма или номер телефона отдела кадров, начальства с предыдущих мест работы.

Не пугайтесь этого, воспринимайте всё адекватно. Очень важно заполнять требующиеся сведения аккуратным разборчивым почерком, соблюдая знаки препинания и грамматику.

Старайтесь не допускать ошибок. Ведь качественное заполнение информации о себе, может стать залогом получения желаемой должности.

Желаемая вакансия или должность

Желаемая вакансия или должность

Думаю, данный пункт стоит пояснить отдельно. Дело в том, что как ни странно, но вопрос о желаемой вакансии или должности, как правило, фигурирует в анкете. Иногда он может поставить в тупик.

Понятное дело ведь приходя на собеседование к нанимателю, вы рассчитываете на определённое место и должность. Но, на самом деле, если в анкете будет указано ещё дополнительно 2-3 возможные вакансии из одной сферы деятельности, то это только положительно охарактеризует соискателя. Ведь это означает, что он не боится постигать что-то новое.

Несколько последних мест работы и причины увольнения

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.