Как заполнить трудовую книжку образец 2020 увольнение

Содержание

Образец записи в трудовой книжке об увольнении 2020 года

Как заполнить трудовую книжку образец 2020 увольнение

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2020 года – важный рабочий момент, игнорирование которого приводит к штрафам для начальников и проблемам для их бывших сотрудников. Ведь, имея на руках подобный фото-пример – можно отстоять свои права уже на этапе получения документов при увольнении.

О том, как правильно оформить в данной ситуации этот кадровый документ с точки зрения действующего законодательства РФ, а также обо всех особенностях данного процесса и о том, как себя вести работнику, если работодатель отказывается ставить соответствующую отметку – расскажет один из авторов сайта «Юридическая скорая» Олег Устинов.

Итак, несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс Российской Федерации очень плотно и жёстко регулирует вопросы, касающиеся оформления кадровой документации, в чём можно убедиться, посмотрев нашу прошлую статью о документах в личном деле сотрудников – кадровики продолжают сталкиваться с проблемами в данной области.

Некоторые из них касаются, прежде всего, противоречий, которые имеются в самом ТК РФ, а также «Инструкции по заполнению ТК», которая была утверждена 10.10.2003 года. Для начала, давайте рассмотрим образцы заполнения трудовых книжек, актуальных в 2020 году и установленные правила.

Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году

Основная часть документа, в которую вносится информация о трудоустройстве работника, а также его увольнении, представлена в виде таблицы, состоящей из 4 граф. Оформление ТК при увольнении сотрудника по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. В первой графе указывается порядковый номер записи (кроме того, по всему документу проставлена «сквозная» нумерация).
  2. Во вторую графу вписывается дата. Месяц и день должны быть обязательно проставлены двузначным числом, а год – только четырёхзначным (например, 06.02.2020).
  3. В третьей графе записывается основная причина и основания, согласно которым работник увольняется. При этом, каждая из таких причин должна сопровождаться ссылкой на статью, пункт и номер части.
  4. В последней, четвёртой графе, должны быть записаны реквизиты приказа о расторжении трудового договора нанимателя с сотрудником.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:Перечень документов в личном деле сотрудника

Под перечисленными основаниями со ссылками на статьи действующего законодательства РФ (обязательно проверьте, действует ли данное положение, не было ли она изменено или исключено из законодательной базы) работник-кадровик, который заполняет трудовые книжки ставит свою подпись вместе с подписью увольняемого сотрудника, выражая таким образом своё ознакомление и согласие со всеми перечисленными пунктами и причинами увольнения. После этого страница должна быть заверена фирменной печатью организации нанимателя, если таковая имеется.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2020 г

Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.

К примеру, в том же пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации указано: «расторжение трудового договора по инициативе сотрудника», в то время как в Инструкции рекомендуется писать «увольнение по собственному желанию». Мы же наиболее склонны к варианту «по инициативе сотрудника», ведь её практически невозможно оспорить, так как она приведена в законодательстве.

Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Важно: Некоторые юристы в 2020 году настаивают, что, в первую очередь, законной силой обладает формулировка статьи кодекса, являющаяся первостепенным актом для самого нанимателя, в которой фигурируют слова «договор расторгнут», а также «прекращён».

Существует ещё одна точка зрения, сторонники которой утверждают, что так как информация в книжку вносится на основании приказа, то и содержание внесённой информации должно соответствовать его тексту.

А, так как установленная форма данного приказа носит название «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)», то можно сделать вывод, что все эти понятия являются тождественными друг другу.

Таким образом, допустимо использования каждого из них.

Вместе с этим, на практике ситуация может сложиться и таким образом, когда слово «уволен» будет вписано неуместно. К примеру, работодатель не имеет возможности уволить сотрудника по причине его смерти, но может прекратить договор.

Кроме вышеперечисленного, сегодня существуют и иные варианты записи о прекращении работником трудовой деятельности, которые могут быть использованы кадровиком. Вот некоторые из них:

  • Уволен;
  • договор прекращён;
  • договор расторгнут.

Образцы записи об увольнении в трудовой книжке 2020 года

Теперь, давайте рассмотрим практические образцы записей об увольнении работников в зависимости от причины.

Например, сотрудники прекращают трудовую деятельность в ООО «Буран» по 3 самым часто упоминаемым основаниям:

  1. в связи с сокращением штата;
  2. по причине перевода на другое предприятие;
  3. и по собственному желанию.

Поэтому, заполняя трудовые книжки, мы нарочно использовали такие допустимые формулировки как:

  • уволен;
  • прекращён;
  • расторгнут.

Рассмотрим приведённый ниже образец записи. Как видите, пометка об увольнении по собственному желанию имеет текст аналогичный тексту в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Теперь, перейдём к другому образцу – как сделать пометку об увольнении в трудовой книжке в случае, если сотрудник уходит по переводу на новое место работы. В данном случае уместнее всего оформить увольнение в порядке перевода, сделав соответствующую ситуации запись о «прекращении договора».

При этом, в нашей практике нередко встречаются неприятные для обеих сторон обстоятельства, когда работника увольняет работодатель за определённые недочёты или ошибки. А поэтому, не лишним будет рассмотреть и вариант увольнения, например, при сокращении штата.

Тут лучше всего будет использовать формулировку «Уволен по инициативе нанимателя по причине сокращения численности сотрудников организации…».

Также, не лишним будет при внесении отметок об увольнении, использовать соответствующие формулировки, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Однако, рекомендуем при этом отдавать всё же предпочтение тем, что уже внесены в ТК РФ.

После того как мы рассказали о том, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2020 году и рассмотрения ситуации с увольнением сотрудника по инициативе нанимателя – стоит упомянуть и об ответственности кадровика и работодателя в случае нарушения установленных правил.

Ответственность за ошибки, связанные с трудовыми книжками в 2020 году

При грубом нарушении правил хранения, ведения, а также учёта кадровой документации сотрудников наступает ответственность, согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации, а именно:

  • для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч российских рублей;
  • для ИП и должностных лиц – предупреждение или же штрафные санкции в размере от 1 до 5 тысяч российских рублей.

Стоит отметить, что при повторном выявлении нарушения суммы возрастают:

  • для юридических лиц – до 70 тысяч российских рублей;
  • для ИП и кадровиков – до 20 тысяч российских рублей.

Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы или Вы хотите получить разбор конкретно Вашей ситуации – напишите дежурному юристу и получите оперативный, квалифицированный и бесплатный ответ!

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://law-03.ru/zapis-ob-uvolnenii-v-trudovoy-knizhke-obraztsy/

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2020 году

Как заполнить трудовую книжку образец 2020 увольнение

3   0   3984

Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих опыт и стаж работы. За ведение трудовой книжки отвечает лично работодатель или кадровый отдел. Хранится документ также на предприятии и выдается на руки только после увольнения.

При получении книжки на руки сотрудник должен убедиться в точности записанных данных. В случае, если внесена некорректная информация или нарушены сроки передачи трудовой книжки, организация и ее руководитель может получить штраф за несоблюдение трудового законодательства.

Кто вносит   

Запись в трудовой книжке может быть сделана только непосредственным руководителем организации или должностным лицом, обладающим подобными полномочиями.

Обычно это сотрудник кадровой службы или главный бухгалтер, если он помимо основных обязанностей занимается кадровым учетом. Внесение информации в документ сторонними лицами или его владельцем не допустимо.

Общие правила заполнения       

Правила заполнения трудовых книжек регламентируются Постановлением Правительства № 225 от 2003 года. Вот основные правила:

  • страничку с личными данными сотрудника заполняет первый работодатель;
  • заполнение производиться на русском языке с соблюдением определенных норм;
  • каждая новая запись вносится с новой строки и под порядковым номером;
  • при смене персональных данных (например, фамилии) изменения в трудовую книжку вносит работодатель по текущему месту работы;
  • помимо сведений о работе в документ могут быть внесены данные о полученных наградах;
  • если при заполнении любой из граф была допущена ошибка, то запись считается недействительной. Для исправления нужно внести новую запись;
  • если за трудовую деятельность в книжке не осталось места, то приобретать новую не нужно. Нужно вшить дополнительный вкладыш и продолжать делать записи под порядковыми номерами;
  • сокращения запрещены;
  • текст должен соответствовать тексту приказа;
  • сотрудник должен быть ознакомлен с каждой запись. После ознакомления сотрудник должен расписаться в личной карточке.

На каких основаниях делается   

Любая запись в трудовой книжке делается на основании соответствующего приказа. Это может быть:

  • прием на работу;
  • увольнение по собственному желанию или по статье;
  • награждение;
  • присвоение разряда или категории;
  • перевод на другую должность или в другой отдел;
  • прохождение специализированного обучения;
  • информация о времени работы, которое не засчитывается за трудовой стаж.

В случае неофициального трудоустройства записи в трудовой книжке не ведутся, а стаж не может рассматриваться как официальный.

Как правильно сделать запись и ее образец     

Самая частая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В некоторых случаях работодатель советует написать заявление об уходе, если во время трудовой деятельности сотрудник допустил ошибку. Это позволяет не испортить общий стаж и репутацию работника.

При других обстоятельствах, когда ошибки стоили жизни или больших финансовых затрат, работодатели все же производят увольнение по статье.

В записи об увольнении указываются такие реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • текст распоряжения из Приказа;
  • реквизиты приказа;
  • подписи руководителя или сотрудника кадровой службы и уволившегося работника.

В случае увольнения по собственному желанию в причинах указывается п.3 ст.77 ТК РФ. При этом любые сокращения запрещены.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в 2020 году по собственному желанию: 

По истечении срока договора

Увольнение в связи с прекращением действия трудового договора производится по п.5 ст. 84.1 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Уведомление об увольнении должно быть донесено до сотрудника не позднее трех дней до истечения срока договора.

Пример записи:

Генерального директора

Особенности увольнения генерального директора прописаны в ст. 43 ТК РФ, рассматривающей случаи, когда гендиректор не является владельцем организации, а является наемным сотрудником.

Прекращение трудового соглашения с гендиректором может быть:

  • по причине банкротства юридического лица;
  • по собственному желанию;
  • по решению совета директоров;
  • по другим причинам.

В случае, если гендиректор не совершил виновных действий, он имеет право на выплату компенсации, сумма которой указана в трудовом соглашении.

особенность внесения записей в трудовую книжку об увольнении гендиректора состоит в том, что он лично может провести процедуру. Помимо него заполнить документ может служба кадров, владелец организации или другое уполномоченное лицо. Подписывает приказ об увольнении также генеральный директор до фактического сложения обязанностей.

Образец записи:

По совместительству

Совместительство может быть внутренним или внешним, из чего и складывается особенность заполнения трудовой.

При внутреннем совместительстве запись вносится в общем порядке и на общих основаниях.

Образец записи:

При внешнем совместительстве записи в трудовую книжку, как правило, не вносятся. А значит, вносить информацию об увольнении не нужно. Однако, если сотрудник увольняется с основного места работы, то данные вносятся в документ в общем порядке.

Типичные ошибки

Основные ошибки, которые допускаются кадровыми службами или руководителями, при внесении записей об увольнении сотрудника:

  • заполнение книжки пастой неразрешенного цвета. Документ может быть заполнен только черным, синим или фиолетовым цветом;
  • заполнение с сокращениями. Даже общепринятые сокращения запрещены;
  • неверные формулировки в теме увольнения. Формулировка должна быть взята из приказа;
  • отсутствие заверения записи увольнения. Подпись с расшифровкой руководителя или кадровика обязательна;
  • отсутствие подписи уволенного сотрудника. Если подписи нет, запись можно считать недействительной.

Аннулирование и исправление

Исправление и аннулирование внесенной в трудовую книжку информации должно производиться по строго регламентируемым положениям закона.

  1. Изменение данных о работнике.

Изменения могут быть произведены только на основании официальных документов (например, паспорта). Новые данные вносятся на титульную страницу путем зачеркивания старой информации.

При чем зачеркивание должно производиться тонкой линией с возможностью прочтения. После замены на пустую соседнюю страницу вносятся причины изменений и реквизиты документа, на основании которого данные были изменены.

  1. Изменение данных о трудовой деятельности.

Изменения производятся по текущему месту работы на основании официальных документов, присланных с предыдущего места. Зачеркивать какие-либо записи запрещается. Для исправления вносятся пометки о недействительности, а затем – новые действительные записи.

Отмена сделанной записи производится в соответствии с приказом. Аннулирование производится с внесением информации о недействительности записи. Например, об аннулировании трудового договора.

Когда выдается сотруднику

Трудовая книжка, оформленная должным образом, выдается уволившемуся сотруднику в последний рабочий день.

Если до увольнения сотрудник будет находиться в отпуске или на больничном, то документ выдается по факту пребывания на рабочем месте. В большинстве случаев это последний день до ухода в отпуск. В этот же день должен быть произведен расчет и выплата компенсаций.

Ответственность за задержку выдачи

После увольнения сотрудника задержка его личной трудовой книжки не допустима. В случае обнаружения нарушений возможны следующие санкции:

  1. Выплата бывшему сотруднику заработной платы за каждый день просрочки выдачи трудовой книжки в связи с тем, что данный сотрудник не могу устроиться на новую работу.
  2. Выплата морального ущерба, если бывший сотрудник обратиться в суд с таким иском.
  3. Оплата штрафных санкций. Сумма может быть:
 от 1 до 5 тыс. рублей должностные лица
 от 1 до 5 тыс. рублей для ИП
 закрытие предприятия до 3 месяцев для ИП, если штраф не был выплачен
 от 30 до 50 тыс. рублей для юридического лица
 закрытие предприятия до 3 месяцев для юридического лица, если штраф не был выплачен

На практике порядок внесения записей в трудовые документы регламентируется соответствующим законодательством.

Нарушения норм может повлечь не только штрафы и другие санкции, но и позволит избежать конфликтов с работодателем и инцидентов при трудоустройстве.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii/

Заполнение трудовой книжки при увольнении: образец 2020 года

Как заполнить трудовую книжку образец 2020 увольнение

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

См. также:

    Как работодателю перейти на электронные трудовые книжкиНовый отчет СЗВ-ТД с 2020 года

Каждому работнику до конца 2020 года нужно решить:

  • или он хочет оставить бумажную версию трудовой книжки;
  • или желает перейти на электронный вариант цифровой трудовой книжки.

Если он хочет оставить трудовую книжку в бумажном варианте, он до конца 2020 года должен будет подать соответствующее заявление, и работодатель обязан будет продолжать вести трудовые книжки в бумажном варианте одновременно с электронным вариантом сведений о трудовой деятельности. Уведомить каждого сотрудника о необходимости выбрать способ, которым вы будете оформлять трудовую книжку в 2021 году, работодатели должны в срок не позднее 30 июня.

Как сделать запись об увольнении в электронной трудовой книжке

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем.

В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

А если в 2020 году происходит увольнение? Тогда новый отчет нужно будет сдать в ПФР (форма СЗВ-ТД).

Пример:

Предположим, что работник увольняется в феврале 2020 года. Тогда не позднее 16 марта нужно передать в ПФР новый отчет со сведениями об увольнении работника.

Если работник увольняется, то выписку из электронной трудовой книжке нужно предоставить ему непосредственно в день увольнения. Такую выписку со сведениями нужно выдавать по форме СЗИ-ТД.

При этом важно отметить, что даже в случае сдачи отчета, в 2020 году нужно продолжать ведение бумажной трудовой книжки и сделать в нее запись об увольнении. О том, как это сделать правильно – расскажем далее.

Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении: общий подход

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного.

Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении.

Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;

Как правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения документа работника

Только двадцать процентов связаны с решением работодателя о том, что работник должен быть уволен. Так или иначе, но увольнения по собственному желанию находятся в лидирующих позициях и это, безусловно, положительное основание.

Увольнение должно быть оформлено надлежащим образом.

Факт увольнения подтверждает расторжение трудового договора, а это значит, что оно должно быть основательно зафиксировано не только в личном деле, но и в соответствующих документах работника. В данной статье мы поговорим об основных аспектах касающихся увольнения, начиная от причин подобного шага и заканчивая грамотным заполнением сопровождающей документации.

Это важно знать:  Чем отличается сокращение численности от сокращения штата

Настолько ли это важно?

Если в нашей обычной жизни самым важным документом является паспорт гражданина, то в рабочей сфере его роль выполняет трудовая книжка.
В ней пишется абсолютно все, что происходит с вами в контексте работы – повышение, награды, отметки за заслуги, проступки, нарушения – здесь можно найти каждое событие, которое имело место в вашей жизни.

Существует несколько моментов, которые важны при заполнении трудовых книжек:

  • документ должен быть заполнен чёрными или синими чернилами разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой, возможно заполнение перьевой ручкой. Казалось бы, какая разница, чем заполнять документ, но есть недопустимые цвета чернил, например, красный;
  • заполняются все поля, в соответствии с актуальными датами и сопутствующими документами;
  • в документ нельзя вносить изменения в форме исправлений, зачеркиваний, использования корректоров – существуют правила изменения записей;
  • подписи в трудовой книжке ставят начальник отдела кадров и руководитель, поверх расшифровки их подписей ставится печать.

Кадровики работают с трудовыми книжками согласно постановлениям правительства РФ и федеральным законам, регулирующим правила обращения с данным документом.

При соблюдении этих несложных пунктов запись становится юридически валидной.

А как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, и образец записи по инициативе работника, вы найдете в следующем пункте.

Отзыв заявления на увольнение

Во время положенного срока отработки, гражданин может изменить свое решение об уходе. При этом не имеет значения виза руководителя, разрешающая уволиться

Согласно ст.80 ТК РФ, только добровольное желание покинуть рабочее место принимается во внимание. На практике, случаются ситуации, когда на место уходящего работника уже взят другой сотрудник

Это делается для того, чтобы была возможность освоить служебные обязанности увольняющегося. Если человек уже оформлен на рабочее место, то передумать и остаться не получится.

Когда срок увольнения подошел, но сотрудник продолжил выполнять свои обязанности, то считается, что заявление отозвано. Достаточно переработать один день, чтобы потребовалось вновь писать заявление и работать 14 дней. Срок может быть уменьшен по обоюдному согласию сторон, такая ситуация не противоречит законодательству.

Основные ошибки при заполнении

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

  • Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
  • Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
  • Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
  • Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
  • Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

Увольнение за прогул в 2020 году: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Ошибочка вышла!

Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Если же обнаруживается, что не все моменты зафиксированы в трудовой книжке, а запись об увольнении уже сделана, то под следующим номером кадровый работник признает ее недействительной, ставит свою подпись, а ниже, под последующими номерами вносит все необходимые и пропущенные сведения. Далее снова делается запись об увольнении, с подписями и печатями.

Подобным образом вносятся и исправления, когда допущена ошибка. Ниже ошибочной записи под новым номером пишется, что предыдущая запись недействительна, и новую запись оформляют правильно.

Безусловно, работник должен внимательно проверять правильность всех данных, но бывает, что недочёт обнаруживается после того, как книжка получена, или что ещё хуже, на следующей работе, а то и спустя несколько месяцев или лет. Что делать в таком случае?

Можно запросить дубликат трудовой книжки, но, если ваша компания, допустившая ошибку в заполнении, все ещё существует и называется так же, то можно прийти и попросить исправить недочеты.

Отказать вам в этом никто не имеет право. Правильно внесённые изменения, пусть и позже необходимого, имеют полную юридическую силу.

Что делать, если была указана неправильная информация?

Каждый элемент записи несёт существенную важность. То же касается второй графы, которая требует добросовестного заполнения.

ВАЖНО: Эти сведения оказываются, особенно важны при учёте трудового стажа владельца трудовой книжки, поэтому Пенсионный фонд РФ требует, чтобы дата указывалась соответственно установленным нормам законодательства.

Законодательством предусмотрена возможность допущения ошибок кадровыми работниками, а так же дан алгоритм их исправления.

Источник: https://TrudGid.ru/uvolnenie/zapolnenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-obrazec-2020-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.