Как заполняется трудовая книжка образец

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Как заполняется трудовая книжка образец

Трудовая книга является главным документом для любого работающего человека. Именно в этом документе отражаются все изменения трудового стажа, и фиксируются все занимаемые работником должности.

А любые неточности в заполнении или случайные ошибки, допущенные при оформлении этого документа, могут привести к большим неприятностям в будущем. Например, без трудовой книги нельзя доказать, что человек был трудоустроен официально и за него вносились страховые суммы в Фонд страхования и Пенсионный фонд.

К сожалению, далеко не все работники и даже сотрудники кадровых отделов знают, как именно должен быть оформлен этот документ.

Поэтому изучить все нюансы заполнения книги, например, при приёме на работу, будет не лишним для любого работающего гражданина.

Что требует закон?

Следует отметить, что на территории РФ используется сразу два типа этого документа. Первый был принят до 2003 года — это так называемый советский образец, а второй, новый образец, введён в оборот в указанном году. Отличия у документов незначительные и заключаются они не в содержании, а во внешнем виде. У нового образца другой цвет обложки и размер.

Порядок заполнения документа регламентируется специальной инструкцией Министерства труда, принятой в 2003 году.

Документ крайне важен для работника (об этом прямо говорит трудовое законодательство), а его неправильное заполнение грозит нарушителю административными взысканиями согласно КоАП.

Основные правила

Обязанность ведения книги возлагается на работодателей. Именно они контролируют заполнение уже существующей у работника книги либо заводят новый документ, если этот работник приступает к исполнению трудовых обязанностей впервые.

После приёма на вакантное место нового сотрудника и заключения с ним трудового договора работодатель обязан внести соответствующую запись в книгу (делается это сотрудниками кадрового отдела). На внесение такой отметки в документ работодателям отводится ровно семь дней.

А ведение записей начинается с момента отработки новым сотрудником пяти дней в конкретной организации или на предприятии.

То есть, в недельный срок регистрируются все важные события, относящиеся к трудовым отношениям. К ним относят факт трудоустройства, переводы на другие должности или рабочие места, вынесение поощрений или порицаний. Исключением является расторжение трудового контракта. Увольнение фиксируется непосредственно в последний день работы.

Заполнение документа ведётся на русском языке или языке, установленном в качестве государственного в данном федеральном субъекте (республике).

Недопустимы сокращения слов! Вся информация подаётся в полном виде. При этом каждой отдельной записи присваивается свой порядковый номер. Даты вписываются арабскими цифрами через точки. Год указывается полностью. Пример правильной фиксации даты: 30.06.2016.

Вся информация вносится строго по разделам. То есть, сведения размещаются только в том разделе, к которому они действительно относятся.

Если человек трудоустраивается впервые

Для лиц, впервые начинающих трудовую деятельность, ведение трудовой книги начинается с заполнения титульного листа. Если была случайно допущена неточность, неверная информация перечёркивается, а затем делается верная запись. В конце книги (на обратной стороне обложки) ставится подпись сотрудника, вносившего запись, и печать организации или предприятия.

Титульный лист содержит следующую информацию:

  • серийный номер документа;
  • фамилию, имя и отчество работника;
  • дату его рождения;
  • сведения о полученном образовании (например, высшее);
  • название освоенной профессии или специальности;
  • дату заполнения этого документа (начала его ведения);
  • подпись владельца;
  • печать организации или предприятия (внизу справа);
  • подпись сотрудника отдела кадров, ответственного за выдачу документа.

Вот так выглядит первая заполненная страница:

Запись о приёме на работу

Сведения о трудовой деятельности работника должны вноситься в отдельный раздел, имеющий четыре основных графы:

  • поле для ввода порядкового номера записи;
  • поле для фиксации даты внесения записи (отдельно число, месяц и год);
  • поле для самой записи с указанием причин и отсылкой на законодательные нормы;
  • поле для внесения информации по документу, служившему основанием для внесения записи (например, фиксируется номер и дата издания приказа).

Информация вносится следующим образом:

  1. Первыми вносятся сведения, касающиеся работодателя. Этой строке порядковый номер не присваивается! Указывается полное наименование учреждения, организации или предприятия (сокращения не допускаются, но сокращённый вариант названия можно приписать в круглых скобках).
  2. Ниже заполняются все графы по порядку. Указывается порядковый номер записи. Если это первая работа для гражданина, ставится цифра 1. Далее вписывается дата заполнения, вносится информация о работе (например, принята в бухгалтерию на должность главного бухгалтера). В последней графе фиксируется номер и дата издания соответствующего приказа.

Вот так выглядит заполненный раздел о работе при приёме нового сотрудника:

Особенности заполнения для ИП

До октября 2006 года лица, ведущие предпринимательскую деятельность, не могли заполнять трудовые книги своих работников. Факт работы у ИП подтверждался трудовым контрактом, зарегистрированным в местных органах самоуправления.

После вступления в силу ФЗ под номером 90 предприниматели обязаны вести учёт трудовых книг. При этом отпала необходимость регистрации трудовых контрактов в органах самоуправления.

В настоящее время предприниматели действуют по общепринятым нормам. Если у работника уже есть книга, в неё вносится запись о приёме на работу. Если книги нет, предприниматель заводит её и начинает вести с заполнения титульного листа.

При этом в разделе о работе вместо наименования организации или предприятия вносится информация о ИП. Например: «Индивидуальный предприниматель Андрей Андреевич Сидоров (ИП А.А. Сидоров)». Ниже вносится стандартная запись (номер записи, её дата, информация по работе и приказ, послуживший основанием).

Пример такой записи в трудовой книге человека, работающего у предпринимателя:

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/trudovaya-kniga-obrazec-zapolnenija.html

Инструкция по заполнению трудовых книжек — образец 2020

Как заполняется трудовая книжка образец
» Персонал » Трудовая книжка »

В законодательстве Российской Федерации существует несколько правовых актов, содержащих инструкции по заполнению трудовых книжек (далее – ТК), их ведению и хранению. Правила включают в себя, прежде всего, требования к оформлению записей в данном документе. Рассмотрим их подробнее.

Правила заполнения трудовых книжек

В настоящий момент в обороте делопроизводства имеются ТК трех видов. Это книжки 2004, 1973 и 1938 годов выпуска. Независимо от периода, правовой статус этих документов не изменился, поэтому выдавать взамен экземпляры нового образца не нужно.

Российское законодательство посредством правовых актов предъявляет определенные требования к ведению, заполнению и хранению трудовых книжек граждан.

Правила внесения записей:

  • Информацию записывают аккуратным почерком шариковой или гелевой ручкой, содержащей свето- и водостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Это защищает написанное от повреждения. Необходимость данной меры обусловлена тем, что срок использования трудовой книжки большой (до 75 лет), а информация, отраженная в ней, представляет ценность.
  • Согласно Инструкции по правильному заполнению и ведению, неприемлемы сокращения. Такие слова как «приказ», «распоряжение», «пункт» и т.д. вносят полностью. Этим требованием специалисты отдела кадров иногда пренебрегают, нарушая правила.
  • Каждую запись нумеруют в предназначенной для этого графе.

Инструкция по ведению трудовых книжек

Несмотря на многонациональность нашей родины, инструкция обязывает заполнять документ на русском языке. Республики, входящие в состав Российской Федерации, имеют право дублировать записи на своем языке, если он признан для данной территории официальным.

Как правильно заполнить трудовую книжку, или состав записей:

  • Сведения о работнике. В документе отражаются следующие персональные данные владельца: ФИО, дата рождения, информация об образовании, профессии, специальности.
  • Сведения о стаже. Наиболее объемная информация документа, содержит данные об обязанностях сотрудника, переводе на другую работу или должность, увольнение, присвоение нового разряда, повышении квалификации. Помимо этого, отражается информация о времени учебы, прохождении службы в рядах российской армии, об отбывании наказания. Данные сведения размещаются в соответствующей графе, как показано на образце в конце статьи.

Для отражения информации о заслугах работника выделен специальный раздел: «Сведения о награждении». На этих страницах описывают историю рабочей доблести: государственные награды, присвоение почетных званий, грамот, награждение нагрудными знаками, дипломами, другие виды поощрений.

записей трудовой

  • Сведения, вносимые в документ, должны быть максимально полными и включать в себя: порядковый номер, дату, ссылку на документ-основание
  • Информация должна отражать истинное положение дел.
  • Персональные данные работника (ФИО), согласно инструкции, вносят в именительном падеже. Не допускается сокращения данной информации, замены ее инициалами.

  • Даты пишут полностью, арабскими цифрами, при этом используют двухзначное обозначение для дней и месяцев (09, а не 9) и четырехзначное — для года (2003 г., а не 03 г.).
  • На титульном листе ставят разборчивую подпись ответственного лица и заверяют печатью.
  • При выдаче дубликата, сверху титульного листа делают соответствующие пометки вручную либо штампом.

Правила ведения трудовых книжек

  • Внесение записей в ТК работника обязательно только для тех сотрудников, для которых данное предприятие — основное место работы.
  • Руководитель обязан заполнить трудовую при стаже более пяти дней.
  • Если отношения с работодателем оформлены посредством договора, производить записи в книжке нет необходимости.

Примите к сведению:

  1. Документ заводит сотруднику работодатель на первом месте работы. Заполняют его в присутствии будущего владельца не позднее семи дней с момента устройства на работу. Независимо от лица, оформлявшего трудовую, ответственность за надлежащее ведение и заполнение несет руководитель предприятия.
  2. Бланки предыдущих годов выпуска имеют такую же юридическую силу, как и нового, и не подлежат обмену. Однако, заполнять их необходимо в соответствии с новыми требованиями.
  3. В период рабочей деятельности формуляр хранится у работодателя как документ строгой отчетности. Ответственность несет руководитель.
  4. В случае прекращения с работником отношений делают запись об увольнении и выдают трудовую на руки в этот же день. Если произошла задержка по вине работодателя, изменяют дату увольнения.

Данный юридический документ отражает профессиональный путь владельца и является лицом работника, поэтому правила оформления следует строго соблюдать.

Образец заполнения трудовой книжки

Статья обновлена 27 декабря, 2019

Источник: https://ktovdele.ru/trudovaya-knizhka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.