Как заполнять трудовую книжку образец 2020

Образец заполнения трудовой книжки в 2020 году (инструкция с ми) – правила, титульный лист

Как заполнять трудовую книжку образец 2020

Трудовая книжка является одним из основных документов, который доказывает время и предприятие, на котором работали граждане.

В ней есть сведения о прошлых и текущем местах деятельности. Трудовым кодексом установлено, что каждый официально устроенный человек обязан иметь этот документ. Образец должны иметь как сотрудники, так и работодатели.

Правовое регулирование

При устройстве на работу гражданин должен купить трудовую книжку в любом специальном киоске прессы. Постановлением правительства № 225 от 2003 года была утверждена ее форма, которая практически не менялась за последние 15 лет.

При первом трудоустройстве требуется купить и передать чистую книжку в бухгалтерию или работодателю. В ней не должно быть никаких записей, этим занимается первый начальник. Если гражданин заполнил гражданско-правовое соглашение с работодателем, ему не требуется трудовая книжка.

Во время трудоустройства требуется оставить оригинал в организации, сотрудник не получит ее обратно до последнего дня увольнения.

Основными законами, регулирующим заполнение книжек, считаются:

  • постановление Правительства №225 от 2003 года;
  • постановление Министерства труда №69 от 2003 года.

Законами установлено, что понижение и продвижение по карьерной лестнице должно быть зафиксировано в трудовой книжке уполномоченным специалистом, где трудоустроен человек. Отпуск отмечать не требуется.

В 2020 году правительство не планирует изменять трудовые книжки или порядок их заполнения. Обсуждаются возможности отменить бумажную версию документа, но пока это только проекты.

Кто должен заполнять

Если работодатель не является физическим лицом, он обязан вести трудовые книжки своих сотрудников, которые отработали на предприятии больше 5 дней. Отметка ставится, если эта работа является основной, и трудовая книжка не находится в бухгалтерии другой компании.

Общие правила

В трудовую книжку требуется вносить все изменения, связанные с трудовым положением человека, в том числе делать записи о полученных наградах, переводах на другую должность, в другую местность, страну и т.д.

Записи требуется делать на русском языке. Разрешается дублировать формулировки на другом языке, если работодатель зарегистрирован в одной из Республик России с несколькими официальными языками.

Трудовым кодексом установлено, что при заполнении книжки работодатель обязан учитывать грамматику русского языка. Сюда входят правила оформления данных, чисел и нумерации, принятые в документообороте. Сокращения не допускаются.

Главным разделом книжки считается «Сведения о работе». Процесс заполнения информации установлен Трудовым кодексом и Правилами ведения книжек на предприятии. Недостаточно сделать одну запись о месте работы гражданина.

Требуется подробно указать, с какой даты человек начал работать, и когда он перестал быть официальным сотрудником. Движения сотрудника внутри организации, например переводы, также учитываются.

В трудовой книжке есть 4 графы, которые обязательно заполняются:

 В первой графе заполняется порядковый номер
 Во второй ставится дата приема на работу или увольнения
 В 3 ставится основания для записи, например, приказ, акт или другой документ
 В 4 заполняется место работы, должность, если есть, то важные обязанности сотрудника

Образцы заполнения об увольнении и о приеме на работу:

Важно помнить, что если гражданин проходит срочную военную службу, перед устройством на работу требуется указать этот срок в трудовой книжке в стандартном порядке.

Согласно правилам заполнения трудовых книжек, граждане должны документально доказывать все прошлые карьерные изменения, в том числе и прохождение военной службы. Например, требуется предъявить оригинал военного билета.

Если у сотрудника есть дополнительная официальная работа, обязательно указать этот факт в трудовой книжке. Сам документ остается у основного работодателя, он обязан заполнить трудовую.

На дополнительное место работы отдельным документом отправляется информация, которая подтверждена печатью и подписью. Эта бумага является основанием для внесения записи в трудовую книжку, ее реквизиты записываются в 3 графу.

Как заполнить титульный лист и его образец

Оформить основные данные по образцу заполнения трудовой книжки в 2020 году обязан первый официальный работодатель гражданина:

  • ФИО человека полностью;
  • день рождения;
  • образование, которое подтверждено документами;
  • профессия и первая должность.

Чтобы работник не смог подделать прошлые достижения, работодатели требуют оригиналы документов или нотариально заверенные копии. Подойдут паспорта, дипломы, приказы об увольнении и т.д.

Каждая новая запись в трудовой книжке фиксируется сотрудником и работодателем. Когда все заполнено и проверенно, трудовая находится в отделе кадров предприятия до увольнения гражданина.

Важно помнить, что если гражданин сменит во время работы данные паспорта, он обязан уведомить работодателя. Последний обновляет трудовую книжку, аккуратно зачеркивая неактуальную информацию.

Если гражданин получает новое образование, проходит курсы квалификации или как-либо улучшает свои знания, трудовая книжка обновляется. Когда гражданина берут на работу с неоконченным высшим, а затем он получает диплом, его номер вносится в документ.

Оформление вкладыша

Вкладыш считается одной из официальных бумаг, которая требуется кадровым специалистам для ведения записей, касающихся деятельности гражданина на определенном предприятии.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку. Для этого законодательством установлено несколько причин:

  • гражданин часто меняет место работы;
  • человек быстро двигается по карьерной лестнице.

Если в трудовой книжке нет больше свободных страниц, можно не покупать новый документ и обойтись вшитым вкладышем правильной формы.

Вкладыш не имеет юридической силы без оригинала трудовой книжки. Трудовым кодексом установлен процесс заполнения вкладыша, он практически совпадает с правилами оформления книжки.

Важно помнить, что вкладыш продолжает трудовую книжку, поэтому нумерация будет не с начала, а по порядку. Стандартный вкладыш содержит 36 листов, каждый из которых равен 88 мм * 125 мм. Разлиновка и надписи полностью идентичны оформлению трудовой книжки.

Бывают ситуации, когда работодатель обязан приобрести для сотрудника вкладыш и вшить его в книжку, например:

  1. Работодатель каким-либо образом испортил оригинальный бланк. Возмещение поступает в полном объеме.
  2. На работе была чрезвычайная ситуация, и вкладыш был утерян, в том числе:
    • пожар;
    • наводнение;
    • землетрясение;
    • кража.
  3. При непредвиденных обстоятельствах организация возмещает средства на покупку трудовой книжки и вкладыша.

В 2020 году оформление документа максимально упрощено, главное, чтобы работодатель соблюдал следующие правила:

  • на вкладыше и на титульном листе должен стоять штамп организации если он есть;
  • печать ставит уполномоченный сотрудник в правом углу титульного листа;
  • следом за штампом ставится серийный номер книжки;
  • записи требуется проставлять в хронологическом порядке;
  • на основном листе проставляется дата заведения вкладыша, ниже работодатель подписывает документ и закрепляет печатью;
  • вкладыш считается недействительным, если в нем нет записей или допущены ошибки.

Нельзя отрывать или портить обложку вкладыша, так как Пенсионный фонд проверяет целостность документа при начислении пенсии. Бывает, что вкладыш уже вшит, а потом допущены ошибки.

Чтобы не переделывать всю трудовую книжку, требуется вшивать вкладыш после заполнения титульного листа. Номер и серия документа ставится в трудовой, все проверяется, затем скрепляется.

Если во вкладыше были допущены ошибки, требуется расшить документы. Затем вкладыш исправляют, правильно заполненную бумагу подшивают. Документ, заполненный с ошибками, уничтожается и составляется акт.

При подписании трудового договора стороны подчиняются Трудовому кодексу, который описывает порядок заполнения трудовых книжек.

При обнаружении ошибок они сразу исправляются работодателем. Работник обязан уведомлять начальника об изменениях в личных данных, чтобы информация в книжке всегда была актуальной.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-trudovoj-knizhki/

Заполнение трудовой книжки: ее образец в 2020 году, правила и инструкция электронного заполнения при приеме на работу или увольнении

Как заполнять трудовую книжку образец 2020

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже. Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2020 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения.

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим).

Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2020 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил).

Каждой записи соответствует порядковый номер.

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kakie-pravila-zapolneniya-trudovoj-knizhki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.