Как заполнять трудовые книжки

Содержание

Трудовая книжка как ее получить и правильно заполнить

Как заполнять трудовые книжки

На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

[1] В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек:

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

Читайте так же:  Данные прожиточный минимум ребенка в россии

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/trudovaya-knizhka-kak-ee-poluchit-i-pravilno-zapolnit/

Как правильно заполнять трудовую книжку: образец 2020 года

Как заполнять трудовые книжки

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

С 2020 года в России появится электронная трудовая книжка. Новый цифровой формат призван обеспечить постоянный и удобный доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям – к новым возможностям кадрового учета.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным, позволяющим сохранить бумажный формат столько времени, сколько это необходимо. Исключением станут те граждане, кто устроится на работу впервые с 2021 года.

У них все сведения о трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.

Все граждане в течение 2020 года могут подать работодателю заявление в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию.

Доступ к электронной трудовой книжке будет открыт для граждан в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и через портал госуслуг, а также посредством соответствующего приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Обеспечить ее сможет работодатель (по последнему/актуальному месту работы), территориальный орган Пенсионного фонда России или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, т.е. без привязки к месту жительства или работы человека.

К преимуществам электронной трудовой книжки отнесены:

  • удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
  • минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
  • дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
  • снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
  • дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
  • использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
  • новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
  • высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

  • место работы;
  • периоды работы;
  • должности (специальность, профессия);
  • квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • основания прекращения трудового договора.

Что касается работодателей, то с 1 января 2020 года для них будет введена обязанность ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет осуществляться в рамках действующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям надлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.

При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.

Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Отметим, что переход к электронным трудовым книжкам будет регламентирован законодательством. В настоящее время проекты законов находятся в стадии принятия.

На официальном сайте Пенсионного фонда России можно посмотреть проекты документов для работодателей:

— Проект формы СЗИ-ТД для предоставления сведении о трудовой деятельности работника;

— Проект формы СЗВ-ТД для предоставления сведений о трудовой деятельности работников;

Как Заполнять Трудовую Книжку Образец 2020

Формулировать текст нужно так, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с соответствующей статьей ТК РФ, справа как обычно ставится номер и дата внутреннего приказа, а вот ФИО кадровиков и самого сотрудника вместе с их подписями ставятся в графе сведений о работе ниже статьи Кодекса.

Любое внесение информации должно быть подтверждено документально, к примеру при повышении квалификации указываются реквизиты документа, подтверждающего обучение, а когда прием на работу или увольнение происходят по приказу руководства, то вводится номер и дата распоряжения.

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: образцы

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.

Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.

На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правила заполнения трудовой книжки работника

  • недопустимо повреждение самой обложки;
  • недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
  • без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
  • при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Согласно ст.66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Правила ведения и выдачи трудовых книжек в 2020 году

  1. О сотруднике: полные ФИО, дата рождения, наличие образования, специальность.
  2. О работодателе: наименование предприятия, его организационно-правовая форма.
  3. О трудовой деятельности: прием на работу, поощрения, перевод с согласия работника на другую должность, увольнение.

Это важно знать:  Заявление на трудовую книжку впервые: образец 2020 года

Ведение и хранение трудовых книжек – это обязанность работодателя. Если гражданин работает одновременно у двух работодателей, то документ находится у руководителя по основному месту деятельности. Выполнение сотрудником трудовой функции более 5 дней является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил.

Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

  • в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  • по центру — слово «Заявление»;
  • далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  • дата и подпись.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2020 с примерами.

Обязанности работодателя

Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), в соответствии со статьей 66 ТК РФ , обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

Где купить бланк

Источник: https://TrudGid.ru/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-zapolnjat-trudovuju-knizhku-obrazec-2020-goda.html

Как правильно заполнить трудовую книжку: ведение, учет, хранение, исправление ошибок

Как заполнять трудовые книжки

Трудовая книжка — важный инструмент учета трудового стажа

Трудовая книжка используется в качестве основного документа, на основании которого можно в хронологическом порядке восстановить весь период трудовой деятельности человека. В дальнейшем трудовая книжка служит основным документом, на основании которого выполняется оформление пенсии.

Начинается ведение такого документа с начала трудовой деятельности, и в дальнейшем продолжается до наступления пенсионного возраста гражданина. Поэтому о том, как правильно заполнить трудовую книжку, полезно знать не только специалисту отдела кадров, но и самому владельцу документа.

Чем регулируется и когда открывается

Ведение трудовой книжки начинается с момента первого трудоустройства гражданина и на законодательном уровне регулируется Трудовым кодексом (общие нормы), КоАП (ответственность за невыполнение норм законодательства), постановлениями правительства и Минтруда (детализированные инструктивные материалы). Отдельные уточняющие нормы также разъясняются инструктивными письмами компетентных ведомств.

Функция ведения трудовых книжек возлагается на кадровых работников предприятия, либо же на индивидуального предпринимателя лично. Когда заполнение осуществляется впервые, потребуется внести основные записи на первую страницу.

Они включают:

  1. ФИО работника. Здесь все данные должны вноситься в четком соответствии с теми, что обозначены в паспорте гражданина.
  2. Дату рождения работника. Пишется арабскими цифрами без сокращений.
  3. Образование. Необходимо полностью прописью обозначить, какое образование имеет работник на момент составления документа (например, «среднее профессиональное», «неполное высшее»).
  4. Специальность. Здесь требуется полностью в именительном падеже обозначить, какую специальность имеет работник (например, «экономист», «бухгалтер», «техник-технолог», «инженер-механик»).
  5. Дату заполнения. Пишется полностью арабскими цифрами без сокращения. Должна заканчиваться не позднее 5 рабочих дней от момента, когда оформлен приказ, подтверждающий трудоустройство молодого гражданина.
  6. Подпись должностного лица, за которой следует ее расшифровка, печать организации.

Помните, в дальнейшем трудовая книжка сопровождает сотрудника по всем местам работы, поэтому изначально все внесенные записи должны четко соответствовать определенным графам.

После открытия трудовой книжки необходимо сделать первую запись, касающуюся трудоустройства молодого сотрудника.

Кто ведет, учитывает и хранит

Учет трудовых книжек на предприятии

Правилами ведения трудовых книжек зафиксировано, что эта обязанность возлагается на руководителя. На практике же руководитель единолично (особенно на крупных предприятиях) может попросту не справиться с этой функцией.

Поэтому, приказом по предприятию назначается уполномоченное лицо (подразделение), отвечающее за ведение трудовых книжек. Это может быть работник кадрового, либо бухгалтерского подразделения.

В обязанности такого сотрудника входит:

  • ведение (своевременное внесение необходимых записей) трудовых книжек;
  • учет всех имеющихся трудовых книжек;
  • хранение документов такого типа (осуществляется до момента увольнения сотрудника по законодательству).

Помните, чтобы уполномоченный по ведению трудовых книжек работник нес полную ответственность в случае утери или повреждения по его вине таких документов, это обязательство должно быть внесено в его должностную инструкцию.

Нужно учитывать, что ответственность за утерю трудовой книжки сегодня достаточно внушительная. Так, если будет доказано, что это произошло по вине уполномоченного лица (кадрового работника) ему, кроме дисциплинарного взыскания, может грозить административный штраф в размере до 5000 рублей.

Если же будет доказана вина руководителя, тогда последнему предстоит выплатить административное взыскание в размере до 50000 рублей, либо деятельность его фирмы могут остановить сроком до 3 месяцев.

Как правильно заполнить

Теперь же, когда трудовая книжка открыта, ее первый лист с личной информацией о новом сотруднике заполнен, самое время начинать дальнейшее заполнение этого документа. Прежде всего в разделе записей о приеме на работу в самом верху необходимо проставить прямоугольный штамп предприятия (фирмы) где присутствуют его реквизиты. Если такого штампа нет – можно сделать запись от руки.

После этого сразу под штампом следует заполнить все имеющиеся графы в такой последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Здесь нужно понимать, что делать это необходимо не напротив штампа, а именно там, где будет выполняться первая запись.
  2. Вторая графа предназначена для обозначения даты записи. Выполняется арабскими цифрами и должна соответствовать дате события, которое стало основанием для осуществления такой записи. Нужно понимать, что тут пишется дата регистрации приказа (распоряжения), а не тот день, когда вы решили внести запись в этот документ.
  3. Третья графа служит для отображения данных о непосредственном действии, которое произошло. Здесь пишутся сведения, отвечающие принятым приказам (первичный прием, увольнение, либо же перевод, перемещение). Сокращать записи запрещено. В конце каждой записи должны стоять должность, подпись уполномоченного лица, которое выполняло соответствующую запись, и ее расшифровка. Подпись кадровика (руководителя) заверяется печатью организации.
  4. В четвертой графе обозначается основание, по которому были сделаны записи. Как правило, сюда пишут название документа (приказ, решение, распоряжение), дальше идет дата его регистрации, номер.

Помните, записи в трудовой книжке обязаны обеспечить однозначную трактовку действий, которые произошли с работником во время его трудовой деятельности, а также четко описывать, в каких документах предприятия этому можно найти подтверждение.

Если же трудовую книжку ведет индивидуальный предприниматель, то оформлять ее на себя ему не нужно – его трудовой стаж учитывается налоговой службой после постановки на соответствующий учет. Для своих же работников он обязан вести и хранить такие документы установленным порядком.

Как изменить данные на титульном листе

Изменение данных на титульном листе трудовой книжки

Время на месте не стоит, люди получают образование, осваивают новые специальности, выходят замуж, меняют фамилии. И такие действия требуют своевременных изменений во все типы документов, которые подтверждают личность гражданина. И трудовая книжка не исключение.

Законодатель предусмотрел последовательность действий, которую необходимо выполнить, чтобы внести изменение в трудовую книжку. Для этого старая запись аккуратно перечеркивается одной горизонтальной линией, а поверх нее (либо рядышком, желательно немного выше) пишется новая – правильная.

При этом следует учитывать, внести изменения можно исключительно, когда присутствуют такие документы:

  • обновлённое свидетельство о рождении;
  • новый паспорт;
  • документ, подтверждающий вступление в брак либо прекращение брачных уз;
  • свидетельства, на основании которых выполнено изменение личных данных человека;
  • дипломы об образовании.

Помните, после любой исправлений записи на внутренней обложке трудовой книжки необходимо внести основание, из-за которого сделана такая запись. В обязательном порядке заверяется подписью уполномоченного лица, печатью организации.

Стоит обозначить, что при внесении данных об образовании и специальности не обязательно зачеркивать уже имеющееся (особенно если работник усовершенствовал свои навыки и получил новые знания).

Такие записи делаются в пустых строках, либо сразу после уже имеющихся. В то же время нормативные документы четко не предусматривают необходимости внесения сведений об образовании на внутреннюю обложку трудовой книжки.

Как быть если при заполнении допущена ошибка

Человеку свойственно ошибаться. И если учесть, что трудовая книжка заполняется от руки, вероятность ошибки при ее оформлении очень высокая. Особенно на больших предприятиях, где присутствует огромное количество работников различных специальностей.

На этот случай законодатель также предусмотрел порядок действий, которым должен руководствоваться уполномоченный сотрудник, если случайно внес данные, не соответствующие действительности.

Здесь необходимо учитывать такие основные нюансы:

  1. Зачеркивать записи в разделе «Сведения о работе», а именно здесь больше всего фиксируется ошибок, категорически запрещается. Чтобы исправить неправдивую информацию необходимо выполнить новую запись с последующим порядковым номером. Здесь указывается правильная дата, в третьей графе пишется, что предыдущая запись признается недействительной. В последней графе дублируется номер соответствующего распорядительного документа.
  2. Вносить исправления в трудовые книжки имеет право старый и новый работодатели. Для этого необходимо иметь копии необходимых документов, по которым вносятся правильные данные (чтобы не ошибиться еще раз).
  3. Если необходимо исправить запись за организацию, которая была ликвидирована, сделать это имеет право правопреемник и только в том случае, когда присутствует копия соответствующего распорядительного документа.

Помните, если неправильно вносить исправления в трудовую книжку, такой документ может в будущем признаваться незаконным. И если такое произойдет, то для подтверждения трудового стажа вам придется полностью восстанавливать все записи в дубликате трудовой книжки.

Не стоит забывать, во избежание неточностей во время увольнения сотрудника все имеющиеся записи в трудовой книжке должны быть перепроверены на предмет наличия подписей работодателя и подкреплены дополнительной подписью самого сотрудника. Это позволяет снизить риск выявления неточностей в будущем.

Когда оформляется дубликат

Восстановление трудовой книжки

Потеря трудовой книжки явление не частое, но также случается. Восстановить потерянную трудовую книжку возможно при таких обстоятельствах:

  1. Документ был потерян. Этот случай предполагает, что трудовая книжка была потеряна самим работником в перерывах между трудоустройством. Нужно обозначить, если документ был утерян из-за неправильных или неправомерных действий уполномоченного оформлять трудовые книжки работника, последнего может ожидать дисциплинарная, либо административная ответственность (может две одновременно). Работник обязан сразу сообщить о потере своему работодателю, в обязанности которого входит на протяжении 15-дневного срока обеспечить оформление дубликата. Если же потеря обнаружится после того, как работник уволится, для восстановления ему придется самостоятельно обращаться ко всем своим предыдущим работодателям (желательно в хронологическом порядке) с тем, чтобы полностью восстановить документ.
  2. Внесенная в книжку информация стала недействительной. Эта причина также является основанием для выдачи дубликата документа. Обычно такое происходит, когда сотрудника неправомерно увольняют с работы и делают соответствующую запись в его трудовой книжке. В дальнейшем, по решению суда такая запись должна аннулироваться. Чтобы не портить послужной список, работник вправе потребовать выдачу дубликата. Здесь на имя работодателя подается соответствующее заявление.
  3. Внешний вид трудовой книжки исключает ее дальнейшее использование. Такие моменты возможны, когда документ пострадает от пожара, нахождения в сыром помещении, интенсивной эксплуатации, будет случайно порван, либо другими способами приведен в непригодность. Здесь также необходимо составить на имя работодателя письменное заявление.

Помните, восстановление информации в трудовой книжке осуществляется по сохранившимся в архивах предприятий кадровым документам. Поэтому очень важно своевременно обращаться к работодателям для получения нужных записей, чтобы не иметь проблем с оформлением пенсии в дальнейшем.

Как отображаются поощрения и наказания работника

Трудовая книжка сопровождает весь период рабочей деятельности человека до момента ухода на заслуженный отдых. Поэтому многих интересует вопрос, какие записи кроме смены работы допускается вносить в этот документ.

Стоит обозначить, все сведения о наградах и поощрениях, что гражданин получил во время своей трудовой деятельности, должны быть внесены в трудовую книжку. Выполняется это следующим образом:

  • в первой графе записывается номер записи по порядку. Пишется арабскими цифрами;
  • вторая колонка служит для проставления даты внесения информационных сведений в трудовую книжку. Как правило, должна совпадать с датой документа, но может отличаться (не более 5 дней);
  • третья, самая основная колонка. Здесь обозначается конкретное название награды, которой награжден сотрудник. Какие-либо сокращения тут не допускаются, чтобы не исказить суть награды либо поощрения;
  • последняя, четвертая колонка, служит для внесения ведомостей о документе, на основании которого осуществлено награждение. Тут потребуется указать его название (например, приказ), дату регистрации и номер.

Помните, трудовая книжка не предусматривает внесения каких-либо записей о наложении дисциплинарных взысканий на работника. Небольшое исключение – когда работника увольняют из-за дисциплинарного проступка по соответствующей статье Трудового кодекса.

Что делать если книжка преждевременно закончилась

Трудовая книжка закончилась: как быть

Иногда возникают ситуации, когда количества имеющихся свободных строк оказывается недостаточно, чтобы полностью внести все необходимые записи. Здесь можно выполнить один из двух вариантов:

  1. Завести еще одну трудовую книжку. Титульный лист заполняется так же, как и в основном документе, а вот все последующие записи будут иметь порядковые номера, продолжающие ведение первой трудовой книжки.
  2. Вклеить специальный вкладыш. Заполняется он таким же образом, как и основная трудовая книжка. Правда, потребуется его вшить или вклеить внутрь имеющегося документа.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые, вы узнаете из этого видеосюжета:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/kak-pravilno-zapolnit-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.