Как заверить трудовую книжку 2020 для банка

Содержание

Заверение трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии – Налоги и право

Как заверить трудовую книжку 2020 для банка

  • Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.
  • Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.
  • статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.

  3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

  1. Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.
  2. Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.
  3. Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

  4. Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.
  5. Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

  6. Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.

  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.

  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

  1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
  2. Указаны инициалы специалиста.
  3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
  4. Стоять подпись кадрового специалиста.
  5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати.

Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

  1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
  2. Печати были проставлены на каждой странице.
  3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

  1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
  2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник:

Заверить трудовую книжку: образец

Сотрудники часто приходят в отдел кадров с просьбой заверить трудовую книжку. Образец правильного оформления документа по действующему ГОСТу вы найдете в статье.

Правила заверения трудовой книжки

Работодатель обязан по письменному заявлению, составленному в произвольной форме, предоставить сотруднику документы, связанные с работой, в том числе трудовой книжки, не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Копии документов оформляют и выдают бесплатно.

  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
  • Узнать все ответы

Скачать документы по теме:

Заверить трудовую книжку нужно так, чтобы копия полностью воспроизводила подлинник, например, скопировать или отсканировать документ. Копию нельзя подчищать или вносить в нее исправления.

Действительной она становится, когда оформлена в соответствии с пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30–2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30–2003).

Для этого проставьте на копии реквизиты, которые придают ей юридическую силу:

  • заверительная надпись «Верно» или«Копия верна»;
  • должность лица, которое заверило копию;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи;
  • дата заверения;
  • печать, если она имеется в компании.

Подробнее о том, как заверить трудовую книжку читайте в статьях:

Копии документов разрешено заверять печатью по усмотрению организации. Например, печатью отдела кадров.

Ставят печать таким образом, чтобы оттиск частично захватывал наименование должности лица, подписавшего документ, но не попадал на подпись и расшифровку подписи.

Если в организации нет печати, сотруднику можно выдать справку об этом и сослаться на закон (ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Справка

Виды документов, которые приняты в кадровом документообороте (п. 21–26 ГОСТ Р 7.0.8-2013)

Подлинник. Первый или единственный экземпляр документа.

Дубликат. Повторный экземпляр подлинника документа.

Копия. Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

Электронная копия. Копия документа, созданная в электронной форме.

Заверенная копия. Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Выписка из документа. Копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Как правильно заверить трудовую книжку

Чтобы заверить трудовую книжку, сотрудника который работает по настоящее время, скопируйте все листы, на которых есть записи. На каждом проставьте заверительную надпись «Верно», только без кавычек. Затем укажите реквизиты, которые придают копии юридическую силу.

На последней странице в графе 2 раздела «Сведения о работе» впишите дату изготовления копии трудовой книжки. В графе 3 ниже всех записей напишите: «Работает по настоящее время». Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать (как правильно заверить трудовую книжку — образец ниже).

  1. Как безошибочно заверять копии документов, которые выдает отдел кадров, как заверить копию трудовой книжки (образец) читайте в нашем материале.
  2. Образец трудовой книжки. Сотрудник работает по настоящее время:

Источник: https://taradmin.ru/meditsinskoe-pravo/zaverenie-trudovoj-knizhki-s-2020-goda-obrazets-zaverennoj-kopii.html

Как заверяют трудовую книжку в 2020 году по новым правилам

Как заверить трудовую книжку 2020 для банка

Существует множество ситуаций, когда может понадобиться трудовая. Но, оригинал вправе потребовать только Соцстрах, в остальных случаях предоставляется его дубликат, заверенный работодателем или нотариусом.

Обстоятельства, требующие предоставления дубликата:

  • оформление визы для поездки за границу;
  • дополнительное трудоустройство;
  • оформление социальных пособий;
  • получение кредита в финансовом учреждении.

Копия трудовой может понадобиться и в других случаях.

На основании этого документа о физическом лице можно узнать следующую информацию:

  1. Трудовой стаж. Этот показатель позволяет определять работодателям практический опыт нанимаемого специалиста.
  2. Должности, которые занимал гражданин. Это сведения о профессиональных навыках физлица и его доходах. Например, финансовые компании с большим доверием относятся к специалистам, занимающим высокие позиции.
  3. Число рабочих мест. Человек, часто меняющий компании, непостоянен. Таким людям сложно устроиться на новую работу, а кредитные организации часто отказывают в займах.
  4. Причины увольнения с прежних мест работы. Они могут быть связаны с сокращением штатов или по желанию сотрудника с целью повышения по должности. Но, бывают ситуации, когда работодатели увольняют персонал из-за халатного отношения к своим обязанностям. С подобной отметкой в трудовой сложно найти работу с хорошей зарплатой.

Проанализировав по такому документу деятельность гражданина, можно составить жизненный портрет человека. Ответственные сотрудники редко меняют рабочее место, стараются продвигаться по карьерной лестнице в одной компании. А лица, постоянно ищущие себя, не задерживаются надолго на одном месте.

Изменения в трудовом законодательстве и зачем они появились

За сохранность документов сотрудников несет ответственность работодатель, т.к. они должны находиться у руководителя.

Выдача трудовых осуществляется согласно ст. №62 Трудового законодательства.

Оригинал предоставляется только в Соцстрах. А вернуть его работник обязан в течение 3 дней. В остальных случаях сотрудникам предоставляется заверенная копия.

Старые правила, действующие в данный момент

Согласно ст.63 ТК, российских граждан принимают на работу с 18 лет. Но, для установленных должностей действует исключение. На них разрешается брать несовершеннолетних детей с 14 лет по письменному соглашению родителей или опекунов.

При этом их рабочий день не может составлять больше 2,5, а неделя – 12 часов, и только в свободное от учебы время.

Существует ряд правил заверения дубликатов, которые остаются неизменными:

  1. Копирование всех страниц трудовой, на которых есть информация о физическом лице. Исключение – раздел о вознаграждении. Эта страница нужна при получении очередных званий, например «Ветеран труда».
  2. Копии отсканированных листов сшиваются. Сзади на наклейке указывается их количество.
  3. На крайнем листе с обратной стороны ставится отметка «Верно», печать, дата и подпись физлица, оформившего документ.

Правила сшивания ксерокопий:

  • листы ксерокопий ровно складывают друг на друга и прошивают по левому краю;
  • излишки ниток завязывают на узел, а их края приклеивают прямоугольным кусочком бумаги к крайнему листу;
  • на приклеенной бумаге ставится дата прошивки ксерокопий и печать предприятия.

Если дубликат не прошивается, тогда аналогичные записи делаются на каждом отсканированном листе.

Некоторые компании требуют указания сотрудниками сведений о том, что они являются трудоустроенными в сторонних организациях. Но, такое требование не регламентируется Госстандартом. Поэтому гражданин от такого требования вправе отказаться.

Нововведения 2020 года

Установленный порядок заверения трудовой был действительным до 1 июля 2020 г. Сегодня в правилах есть изменения, которые должны учитывать все работодатели.

К перечисленным требованиям добавилась обязательная надпись (данные о месте хранения оригинала). Без такой записи копия считается недействительной.

Указывать можно сейф бухгалтерии, отдела кадров организации, в которой трудоустроен работник, или номер его личного дела, где находятся все бумаги.

При оформлении документа для применения внутри организации делать запись о месте хранения бланка не нужно.

Заверение трудовой книжки по новым правилам

Перед тем как заверить дубликат, делается его ксерокопия. Раньше ее часто писали от руки, сегодня это делает специальная техника. Но, не допускается двусторонняя печать. Информация должна находиться только с одной стороны листа.

Стандартная процедура

Для изготовления дубликата трудовой сотрудник подает заявление установленной формы директору, в которой должны быть обязательно отражены следующие сведения:

  • полное наименование компании-работодателя, полностью Ф.И.О. и должность руководителя фирмы;
  • полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
  • информационная часть: просьба предоставить дубликат документа согласно ст. 62 Трудового Кодекса (причину потребности трудовой можно не указывать);
  • дата составления заявки;
  • подпись гражданина.

Далее руководитель организации рассматривает заявление (не более 3 рабочих дней), составляет Приказ «О выдаче копии трудовой сотруднику», назначает ответственное лицо за его исполнение (это может быть представитель отдела кадров).

Исполнитель бесплатно сканирует оригинал. Главные требования к дубликатам – разборчивый шрифт, отсутствие черных полос, исправлений и прочих помарок.

Особенности при заверении документа для банков

Чаще всего копия трудовой требуется при оформлении банковских кредитов. Дубликат необходим для подтверждения платежеспособности заемщика.

Кредиторы тщательно изучают деятельность клиентов:

  • рабочий стаж;
  • занимаемые должности;
  • уровень доходов;
  • место текущей работы;
  • размер заработной платы.

Все эти сведения можно получить из трудовой. При этом дубликат оформляется по стандартной форме. Нет необходимости указывать в документе, что он нужен для получения ссуды в финансовой организации.

Также работодатель обязан предоставить сотруднику при необходимости выписку из трудовой книжки и копию договора об устройстве на работу (ст. 62, 89 ТК).

Сроки выдачи копии работнику

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 62), компания по требованию сотрудника должна выдать дубликаты в течение 3 дней после принятия соответствующего заявления. При этом бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и выдаваться физическому лицу безвозвратно.

Если работодатель отказывается или затягивает сроки выдачи, он нарушает действующее законодательство и может быть привлечен к ответственности (ст. 5.27 КоАП).

Сколько времени действителен документ

В законе не прописаны сроки действия заверенных копий трудовых. Каждая организация, требующая предоставления трудовой со сведениями о рабочей деятельности физлица, самостоятельно устанавливает его давность.

Например, большинство банковских учреждений при оформлении кредитов требуют от заемщиков предоставления справок и выписок, сделанных не позднее 1 месяца, некоторые – 2 недель. Для суда сроки действия дубликата трудовой не ограничиваются.

Если копия просрочена, необязательно заново заказывать документ, достаточно, чтобы работодатель поставил еще раз печать и новую дату. Повторно выдать необходимые бумаги сотруднику компания обязана тоже бесплатно, т.е. количественные ограничения отсутствуют.

Распространенные ошибки

Порядок оформления дубликатов любых бумаг обязан знать каждый сотрудник, ответственный за эту работу. При этом каждый работник, получающий такие бумаги, должен проверить правильность их составления.

Если заверенный документ не будет отвечать установленным законодательством требованиям, например, в банке гражданину откажут в выдаче ссуды.

Что должен проверить сам работник перед заверением

Проверяя правильность составления дубликата, рекомендуется обращать внимание на следующие нюансы:

  • наличие подписей заверителя и штампов «Копия верна» на всех ксерокопиях, если листы не сшиваются в единый документ;
  • на бумагах должна стоять подпись только представителя отдела кадров, наделенного организацией такими полномочиями;
  • необходима надпись, что сотрудник, получивший копию трудовой, продолжает работать в компании;
  • наличие сведений о месте хранения оригинала согласно новым требованиям;
  • печать предприятия не должна стоять на чистой белой бумаге, она должна закрывать часть ксерокопии;
  • наличие сканов всех заполненных страниц оригинала.

Из-за любой перечисленной ошибки дубликат считается недействительным, и организации вправе его не принимать.

Образец правильно заверенного трудового документа

Действующим законодательством установлен порядок подтверждения подлинности бумаг строгой отчетности. Любая ошибка, допущенная представителем компании-работодателя при оформлении дубликата трудовой, – это формальная причина, по которой копия может быть признана недействительной.

Поэтому регламент оформления документа обязаны знать не только сотрудники отдела кадров, но и сами получатели.

Для изготовления дубликата можно использовать сканер или ксерокс. Качество печати должно быть достаточным для беглого изучения ксерокопии. При этом изображение допускается делать цветным или черно-белым.

Распечатывать нужно все страницы, на которых есть записи, в т.ч. титульный лист. При необходимости изготовления частичной выписки делается копия первой страницы документа и развороты со сведениями о последнем или настоящем месте работы. Например: многие финансовые организации требуют выписку за последний рабочий год, некоторые – за 3 года.

На каждой странице ксерокопии уполномоченный сотрудник предприятия прописывает «Верно» или ставит при наличии угловой штамп. Это новое требование. Ранее ставилось «Копия верна».

Далее обязательно указывается следующая информация:

  • Ф.И.О. и должность заверяющего документ физического лица;
  • дата оформления дубликата;
  • место хранения оригинала трудовой или договорного соглашения (требование введено с 07.2018 г.).

Все письменные записи должны быть разборчивы для чтения. Их рекомендуется делать печатными буквами. Не допускается наличие исправлений, зачеркиваний и прочих помарок, иначе дубликат будет признан недействительным.

При допущении ошибки нужно сделать новую ксерокопию и заменить испорченный лист.

Дополнительным требованием многих финансовых компаний является наличие записи о настоящем трудоустройстве физлица. Законом это не регламентируется, но представитель отдела кадров обязан это отметить в случае необходимости.

Немного ниже рукописного текста, с правой стороны ставится печать компании-работодателя. При этом оттиск должен быть отчетливо виден и хорошо читаем.

Для дополнительного подтверждения подлинности дубликата все листы сшивают в один документ. Кончики нитей заклеиваются на обратной стороне крайнего листа прямоугольным кусочком бумаги.

Затем на нем после высыхания клея прописывается дата заверения и Ф.И.О. сотрудника предприятия. Сверху ставится печать, оттиск которой должен захватывать и основной лист дубликата.

Где происходит заверение ТК

Работающим гражданам за оформлением дубликата трудовой книжки нужно обращаться по месту трудоустройства. Заявление установленной формы предоставляется в отдел кадров компании-работодателя.

Выдавать такой документ может бухгалтер предприятия, если это входит в его служебные обязанности и есть соответствующие полномочия. В небольших организациях кадрового отделения может и не быть. Уполномоченный представитель организации не вправе отказать сотруднику в выдаче копии трудовой.

Неработающие граждане, у которых трудовая находится на руках, заверяют ее дубликат в нотариальной конторе. Для этого нужно предоставить юристу свой паспорт и трудовую.

Нотариус отсканирует и распечатает необходимые страницы документа, поставит печати и подписи, внесет все необходимые записи согласно действующему законодательству.

Нужно ли заверять электронный документ

Министерство труда и соцзащиты России сообщило о необходимости подтверждения записей в трудовой печатью предприятия и подписью руководителя, если сотрудник написал заявление на ведение данных в электронной форме.

В подобной ситуации работодатель должен отдать бумажную трудовую сотруднику на руки, предварительно сделав в ней запись о получении соответствующей заявки на создание электронного документа. Заверение осуществляется согласно ст. 62, 84 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Процедура перехода на электронные трудовые книжки

Источник: https://PensiyaPortal.ru/polezno-znat/kak-zaverjajut-trudovuju-knizhku-v-2020-godu-po-novym-pravilam/

Как заверить копию трудовой книжки – 2020

Как заверить трудовую книжку 2020 для банка
Сегодня рассмотрим тему: “Как заверить копию трудовой книжки”, основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося.

Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

http://ppt.ru/art/tk/kopiya

Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах. Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.

Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

Законодательство

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них. Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62.

В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней.

Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.

В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия. При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.

За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.

Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

  Протокол учредителей о ликвидации ооо (образец)

Порядок заверения

При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом. Существуют 2 основных варианта:

  1. Можно заверять каждый лист по отдельности.
  2. Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них. И заверить сшитый документ.

Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте. В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию.

Порядок заверения будет следующий:

  1. Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.
  2. Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
  3. Ставим печать организации, если компания ее использует. В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».
  4. Указываем дату.

Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон. Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе. Нумеруется каждый лист, где есть копия.

[1]

На одном из листов обязательно надо сделать запись, что человек работает по сегодняшний день. Обычно эту надпись делают там, где сделана копия последней записи в книжке. Если все копии прошиты в один документ, то такую надпись делают на том же листе, где и осуществляется заверение.

Право на оформление копий и их заверение имеют следующие лица:

  • руководитель организации;
  • сотрудник кадрового отдела;
  • сам предприниматель;
  • бухгалтер.

Иные лица не могут указывать свою должность и ставить подписи. В противном случае документ будет считаться недействительным.

Новые правила

Данный порядок заверения действовал до 1 июля. Но теперь действуют новые правила, которые обязательны для соблюдения каждым работодателем. Помимо всех вышеперечисленных требований, была введена новая обязательная надпись, без которой копия также будет считаться недействительной. Эта надпись должна содержать сведения о месте хранения оригинала книжки.

Здесь может быть указан просто сейф отдела кадров, бухгалтерии или номер личного дела сотрудника, где хранятся все его документы. Такая подпись делается в одном месте, там же где указывается, что человек работает до настоящего момента.

Необходимость в копии

Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много. Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха.

Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию. Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос.

Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.

Копия может потребоваться:

Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни. Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу. А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго.

Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления.

Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

  • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
  • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
  • ИП — штраф 1000–5000 руб.

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

  • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
  • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
  • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

  Основное производство в бухгалтерском учете

Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

Источник: https://premium-vs.ru/kak-zaverit-kopiju-trudovoj-knizhki/

Как правильно сделать копию трудовой книжки

Как заверить трудовую книжку 2020 для банка

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя).

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой.

В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

За задержку или отказ в выдаче предусмотрены меры ответственности. Данные меры регламентируются Кодексом об административных правонарушениях (ст. 5.27). За нарушение, совершенное в первый раз, предусмотрены штрафные санкции, представленные в таблице.

СубъектСумма (руб.)
должностное лицо1000-5000 (штраф может быть заменен на предупреждение)
предприниматель1000-5000
юридическое лицо30000-50000

За повторное нарушение, размер штрафных санкций увеличивается. Суммы представлены в таблице ниже.

СубъектСумма (руб.)
должностное лицо10000-20000 (может быть заменено на дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет)
предприниматель10000-20000
юридическое лицо50000-70000

Продолжительность срока действия копии трудовой зависит от того, какие требования предъявляет запрашивающая ее организация. Так, во многих кредитных организациях, соцорганах и т.п. требуется представлять копию не «старше» 1 месяца со дня ее заверения. В иных структурах этот срок может быть более длительным – лучше уточнять это заранее.

Если же в трудовую книжку после ее копирования будут добавлены новые записи, копия автоматически становится недействительной независимо от того, сколько времени прошло с даты заверения, и представлять ее куда-либо уже не следует.

Заверение трудовой книжки для кредита

Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов.

Особое место среди них отведено трудовой книжке. Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя.

И именно он после получения запроса работника должен выдать заверенную копию такого документа.

Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Согласно статье 56 ТК России взаимные обязательства работника и работодателя фиксируются в трудовом договоре. С момента заключения указанного соглашения у его сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых приведен в статьях 21 и 22 Трудового кодекса России.

Помимо исполнения обязательств, перечисленных в вышеназванных статьях ТК РФ, работодатель должен вести на своих работников трудовые книжки. Записи в них, как следует из содержания статьи 66 Кодекса, подлежат внесению по истечении пяти рабочих дней с момента начала исполнения должностных обязанностей соответствующим физическим лицом.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями и индивидуальными предпринимателями.

В соответствии с пунктом 7 Правил каждый работник может затребовать у своего работодателя заверенную копию трудовой книжки. Эта же норма устанавливает обязанность последнего в течение трех рабочих дней удовлетворить указанный запрос физического лица. Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит.

Следует отметить, что статья 62 Трудового кодекса России предусматривает аналогичное право работника на получение копий документов, связанных с выполнением им своих должностных обязанностей. Указанное физическое лицо может запросить надлежащим образом заверенную выписку из трудовой книжки.

Внимания заслуживает тот факт, что положения ТК РФ также не отвечают на вопрос, как заверить копию трудовой книжки. Образец оформления такого документа в предписаниях Кодекса также не содержится.

Источник: https://cpi-invest.online/sdelat-kopiyu-trudovoy-knizhki-banka/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.