Как заверить трудовую книжку для банка

Содержание

Как сделать копию трудовой книжки для банка в 2020 году

Как заверить трудовую книжку для банка

Заверение у нотариуса

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

Для того чтобы поучить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.

Многие документы вы можете показать без проблем, так как они всегда рядом с вами, например паспорт или свидетельство о браке. Но некоторые документы вам предстоит получить и сделать это в некоторых случаях весьма непросто.

Сегодня речь пойдет о копии трудовой книжки в банк, о том, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться. Расскажем обо всем в нашей статье.

Общая информация

Как правильно сделать копию трудовой книжки для банка? Получить копию вашей трудовой книжки не составит труда, если вы будете прислушиваться к некоторым нашим советам, а также усвоите ряд правил, которые помогут вам быстрее осуществить задуманное.

Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.

Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

Например, в случае, если вы предоставите документ, который докажет надобность выдачи вам трудовой. Таким документом является лично составленное вами заявление.

Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.

Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.

После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

Заверение трудовой книжки для банка

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя.

На этом процедура заверения копии завершена.

Как заверить трудовую книжку для банка? Образец :

Данный документ имеет законную силу, которая истекает ровно через один месяц после получения документа на руки. С этой копией гражданину не откажут в банковских услугах.

Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

Образец заверенной копии трудовой книжки для банка:

Копия трудовой и справка по форме банка

Советы юристов:

1. Хочу купить справку 2 ндфл и копию трудовой заверенную. По форме банка.

1.1. Здравствуйте, Евгений. Во-первых, это незаконно. Не стоит рисковать. А во-вторых, это еще и бесполезно в настоящее время. Банки проверяют информацию по базам пенсионного фонда. А там у Вас ни стажа, ни дохода. Не ломайте себе жизнь.

Вам помог ответ?ДаНет

1.2. Доброй ночи, Евгений. В Ваших действиях будет состав преступления, предусмотренный ст.159 УК РФ — мошенничество.

Вам помог ответ?ДаНет

Консультация по Вашему вопросу

8

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

2. Подавала заявку на рефинансирование, прошла сб, кредит одобрен. Справку предоставляла по форме банка. При оформлении кредита (одобренного) руководитель дополнительно запросил копию трудового договора. Не совсем понимаю зачем ей это нужно, если банк уже одобрил и сама система не запросила этого.

2.1. Банк вправе запросить любые документы, подтверждающие занятость заемщика.

Вам помог ответ?ДаНет

3. Всем известно, что получить кредит в банке очень сложно. Пришло предложение от ООО в помощи получить кредит в банке за процент. Требуется выслать по ватсапу фото паспорта со всеми отметками, копию трудовой книжки и справку по форме банка, а также подписать договор и отправить. Как поступить в этой ситуации, чтобы не попасть в руки мошенников. Заранее благодарю.

3.1. Добрый день, да есть такие компании и люди, которые за вознаграждение содействуют в получение кредита или займа.

Но эта услуга стоит от 10% полученного кредита, деньги Вы должны передать только после получения кредита на руки или карту, или на лицевой счёт в банке. Если Вас сумма вознаграждения устраивает, то действуйте.

Мошенники действуют иначе, они сначала берут деньги за услугу, а потом пропадают. Будьте осторожны. Удачи.

Вам помог ответ?ДаНет

4. Я — ИП. У меня работал человек, но не был официально трудоустроен. Сейчас он хочет взять ипотеку. Просит поставить мою печать, а также подпись в копии трудовой и на справке по форме банка. Если я это сделаю, чтобы помочь ему с кредитом, как это может отразиться на мне?

4.1. Ну если это никуда не уйдет дальше банка, то ничего страшного. А так начиная от круглого штрафа и до условного срока.

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/trudovaya-knizhka-dlya-kredita-2.html

Копия трудовой книжки для банка

Как заверить трудовую книжку для банка

Все мы хорошо понимаем, что брать кредит, ипотеку или ссуду в банке – это в определенном смысле сознательно ставить себя в кабальные условия, когда мы переплачиваем довольно существенные суммы, отдавая долг со значительными процентами.

Порой, потерявши работу, которая была в наше довольно нестабильное время, единственным источником постоянного дохода, мы можем лишиться квартиры или машины из-за невозможности далее ежемесячно гасить кредит. Поскольку зачастую банк берет их в залог под выдаваемую сумму кредита.

Однако, умом понимая все риски, это не останавливает никого оформлять новые кредиты, с надеждой, что участь неплатежеспособности их не коснется.

Бывает, что жизненные обстоятельства складываются так, что срочно нужна крупная сумма денег (например, на операцию или лечение), которую негде занять – ни у каких знакомых, ни у родственников.

Человек оказывается в безвыходной ситуации, когда вынужден оформить кредит через банк.

В основном требования, предъявляемые к предоставленному пакету документов для решения вопроса по существу о возможности выдачи довольно крупной суммы денег в долг у всех банков аналогичны.

Обращающийся гражданин заполняет обычно бланк заявления и прикладывает к нему соответственно оформленную документацию:

  • удостоверяющую личность (паспорт);
  • справки о доходах.

Если человек работает на момент обращения в банк официально, и может подтвердить это справкой с работы и копией трудовой книжки, у него есть шанс получить кредит по более выгодным условиям, чем безработному.

Процентная ставка при этом может быть уменьшена, да и сама сумма, какую банк выдает в кредит, может быть значительно больше.

Для этого обязательно нужно предоставить копию основного документа, подтверждающего, что вы действительно работаете – трудовой книжки.

Чтобы документ был взят во внимание банком, он должен быть правильно заверен.

Сама копия трудовой книжки может быть сделана различными способами. Это не является существенным вопросом.

Можно:

  • переписать от руки копию;
  • напечатать на пишущей машинке;
  • отпечатать с помощью компьютера или сделать сканированную копию;
  • снять ксерокопию.

Важно помнить, что юридически законную силу такой документ может иметь только в том случае, когда официально заверен.

Заверить подлинность копии трудовой книжки, как впрочем, любой документ, можно у нотариуса.

Для этого в нотариальную контору необходимо предоставить саму трудовую книжку, документ, удостоверяющий вашу личность (в случае отсутствия – оформленную надлежащим образом доверенность).

После проверки всех данных, нотариус снимет ксерокопию и заверит документ, зарегистрировав в журнале ведения документации.

Сам процесс заверки копии займет не столь много времени, если не учитывать очередь, которую нужно выстоять, чтобы попасть к нотариусу и процедура не бесплатная.

Проще всего, если вы трудоустроены официально, хотя ст. 62 ТК РФ в настоящее время разрешает работодателю на срок до трех дней давать сотруднику по заявлению трудовую книжку, которая хранится на предприятие до увольнения, написать заявление именно о том, чтобы выдали копию трудового документа.

Инспектор отдела кадров или уполномоченное ответственное за ведение и хранение трудовой документации лицо по приказу руководителя оформят по всем правилам заверенную копию вашей трудовой книжки.

Важно помнить, что для правильного оформления копии документа дается время – в течение трех дней. Поэтому, не стоит откладывать обращение за предоставлением копии на последний момент.

Для банков не столь важно заверена копия нотариусом либо на предприятие.

Как правильно оформить копию трудовой книжки

Итак, если вам нужно сделать копию трудовой книжки, прежде всего, выясните, необходима ли копия всего документа.

Чаще всего достаточно сделать копии первой страницы с персональными данными владельца трудовой книжки и последней заполненной страницы со сведениями с места работы о том, что вы приняты на предприятие с конкретной даты и работаете на момент оформления копии для предоставления в банк.

В любом случае, то ли нужна копия всей трудовой книжки, то ли отдельных выписок из нее, копия первой титульной страницы делается обязательно.

Именно она содержит данные о владельце трудовой книжки.

Если за время своей трудовой деятельности вы поменяли довольно много мест работы и копия сведений о работе вашей трудовой книжки получается объемной, можно не заверять каждую страницу.

В таких случаях нумеруют все страницы сделанных копий, прошивают их, на обороте последнего листа аккуратно наклеивается на узел нити листочек бумаги, на котором прописывается, что копия верна и сколько прошито и пронумеровано страниц.

Обязательно указывается должность уполномоченного представителя предприятия, ответственного за ведение трудовых книжек, инициалы имени и отчества и фамилии полностью.

Подпись работника предприятия скрепляется печатью организации.

Важно, чтобы оттиск печати захватывал часть пломбы, о чем говорится в письме Минфина РФ № 03-02-РЗ/39142 от 7 августа 2014 г, дающем разъяснения о правилах как заверить копию документа.

В том случае, если нужны сведения о работе, на копии последней страницы трудовой книжки делается запись строкой ниже от имеющейся в подлиннике записи в графе сведений о работе.

Ставится порядковый номер, дата выдачи копии трудовой книжки и заносится запись о том, что вы продолжаете работать до настоящего времени.

Запись заверяется подписью либо руководителя организации, либо лица, уполномоченного по приказу работодателя с указанием должности и расшифровкой подписи.

Закрепляется подпись также печатью предприятия.

Если страниц в трудовой книжке заполнено немного, или достаточно предъявляемым требованиям сделать копии отдельных записей, заверяется каждый лист.

На каждой странице копии, сделанной так, чтобы на листе размещался разворот трудовой книжки, согласно требованиям п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, который был утвержден постановлением Госстандарта РФ «03» марта 2003 г. за № 65-ст и действующем в настоящее время, делается запись о том, что копия верна.

Запись может быть сделана в любом свободном месте, как сбоку, так внизу или вверху страницы.

Также указывается должность уполномоченного сотрудника предприятия, который согласно приказу руководителя отвечает за ведение и хранение трудовых книжек и расшифровка подписи (фамилия полностью и инициалы имени, отчества).

Обязательно ставится печать предприятия.

Оттиск печати должен охватить как копию записи трудовой книжки, так и удостоверяющую надпись.

В случае если она будет поставлена на свободном месте, считается заверенной неправильно и работники банка могут отказаться принимать такой документ.

Образец как заверить трудовую книжку для банка можно найти в интернете.

Важным моментом является, что даже в том случае, если копия трудовой книжки понадобится пенсионеру, ушедшему на заслуженный отдых с предприятия или бывшему сотруднику, который был уволен, но больше нигде официально не трудоустроен, человек может также обратиться на предприятие с просьбой оформить ему копию трудовой книжки.

Единственным отличием является то, что на последней странице копии трудового документа, где уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию или по другим основаниям, запись о том, что человек продолжает работать, не добавляется.

Каждый лист копии аналогично заверяется, подписывается уполномоченным работником организации, скрепляется печатью.

Обязательно указывается дата оформления копии документа.

Возникает вопрос, – какой срок действия заверенной трудовой книжки для банка.

В ст. 62 ТК РФ о сроке, сколько времени действительна копия трудовой книжки не говорится ничего, то есть срок как таковой не ограничивается временными рамками.

Логически рассуждая, становится понятным, что она действительна до момента внесения в саму трудовую новых записей.

Если, например, человек уволиться с предприятия или будет переведен в другую организацию, последняя страница копии трудового документа с указанием о том, что он продолжает работать становится несоответствующей действительности.

Чаще всего банки или другие организации, требующие копии трудовых документов, устанавливают сроки действия их самостоятельно.

Наиболее распространенный срок, установленный банком, составляет один месяц с момента выдачи копии документа.

Обязательно ли предоставление копии трудовой книжки для получения кредита в банке

Все большую популярность получают кредиты, предоставляемые банками всего по двум документам: паспорта и страхового полиса, удостоверения водителя или заграничного паспорта, других документов, удостоверяющих личность.

Банки, для того, чтобы привлечь как можно больше клиентов, практикуют выдавать кредиты без документации, подтверждающей получение постоянных доходов и их ежемесячную сумму, а также удостоверяющих официальное трудоустройство потенциального клиента.

Однако, процентные ставки по таким кредитам значительно выше, чем при оформлении кредита, когда человек может подтвердить стабильность своего дохода и то, что он трудоустроен.

Копию трудовой книжки получить на предприятие максимум через три дня после написания заявления на имя руководителя организации в произвольной форме с указанием, зачем вам нужна официально заверенная копия документа, не составляет особого труда, так же как и взять трудовую книжку, чтобы заверить ее нотариально – на ваше усмотрение.

Зато материальная выгода очевидна.

Вам не придется переплачивать лишние проценты за пользование кредитными средствами, даже если вы в последующем времени рассчитаетесь с предприятия, условия погашения кредита останутся прежними.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kopiya-trudovoj-knizhki-dlya-banka/

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Как заверить трудовую книжку для банка

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

    Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

    На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

    В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Особенности заверения для банка

    Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

    Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

    Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

    Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

    Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

    Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления.

    Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

    7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

  • ИП — штраф 1000–5000 руб.
  • Если нарушение повторится, суммы возрастут:

    • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
    • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
    • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

    Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

    Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

    Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki

    Правила заверения трудовой книжки

    В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

    1. На копии проставляют гриф «Верно».
    2. Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
    3. Указывают дату заверения.
    4. Ставят печать.

    Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.

    Источник: https://k-nt.ru/dlya-yurlic/kak-zaveryat-trudovuyu.html

    Как заверить трудовую книжку для банка?

    Как заверить трудовую книжку для банка

    К финансовой помощи банков прибегают многие. Когда возникает необходимость получить недостающие денежные средства в короткие сроки, принимают решение оформить банковский кредит.

    Вне зависимости от того, на какие цели заемщик хочет получить кредитные средства, он обязан предоставить финансовой организации определенный пакет документов.

    Они необходимы, чтобы удостоверить личность получателя кредита, его платежеспособность.

    Документы

    Требования разных банков могут отличаться, но существуют документы, которые совершенно точно потребует для оформления кредита любой банк. Как правило, это документы, удостоверяющие личность. Минимальные требования – когда банку необходим только паспорт гражданина РФ и второе удостоверение личности. Среди других обязательных документов:

    • ИНН;
    • СНИЛС;
    • заграничный паспорт;
    • военный билет;
    • справка, подтверждающая доход заемщика – в свободной форме или по форме 2-НДФЛ;
    • копия трудовой книжки.

    Некоторые из этих документов практически всегда готовы к предъявлению, так как находятся непосредственно у заемщика. Но, когда возникает необходимость предоставить копию трудовой книжки с целью подтверждения факта трудоустройства, могут возникнуть трудности. Обычно этот документ хранится в кадровой службе того предприятия, где трудоустроен заемщик.

    Порядок получения и заверения по месту работы

    Среди обязанностей отдела кадров каждой компании — хранение и ведение персональных документов, в которых указывают записи о трудоустройстве работников и иные сведения, касающиеся стажа и трудовой деятельности.

    Получить откопированный образец трудовой книжки возможно только на основании написанного заявления. Оно может быть составлено по форме, которая утверждена данной компанией, либо написано произвольно.

    Правила написания заявления на выдачу копии трудовой книжки

    Как оформляется заявлениеНа чье имя составляется заявление заявления
    На листе формата А4 черными или синими чернилами либо напечатано на компьютереНа имя руководителя с указанием наименования организации1.     ФИО работника

    2.     Его должность

    3.     Цель и место предъявления ксерокопии

    Руководитель может по каким-либо причинам отказать в предоставлении ксерокопии. При этом отказ должен быть обоснован.

    Если же решение положительное, то после рассмотрения заявления специалист отдела кадров копирует документ и заверяет его в установленном законом порядке.

    Процедура должна быть строго соблюдена, иначе скопированный образец может оказаться недействительным и не будет принят кредитной организацией.

    Порядок заверения

    Процедуру выдачи заверенной копии проводит специалист отдела кадров:

    1. Снимает копию с каждого разворота документа, в том числе копирует титульный лист, на котором указаны данные владельца книжки
    2. На каждой странице проставляет штамп «Копия», заверяет ее печатью организации и своей подписью с указанием должности. При отсутствии печати указывает статус «Верно без печати»
    3. На последней странице прописывает дату, когда была произведена копия, а также информацию о том, что работник в настоящее время трудится на предприятии в указанной должности

    Копии нескольких листов трудовой книжки можно скрепить между собой, прошить с прикреплением обложки. Наклеивается обложка сверху на шнуровку, которой прошиты листы скопированного документа. В этом случае нет необходимости заверять отдельно каждую страницу. Достаточно на обложке указать:

    • количество листов копии;
    • штамп «Копия верна»;
    • должность и инициалы того, кто оформил и заверил;
    • дату оформления;
    • печать организации.

    Оттиск печати, заверяющей скопированный образец, должен затрагивать не только чистый лист бумаги, но и, обязательно, частично попадать на дубликат страницы, и не закрывать при этом слова.

    По новым правилам, которые начали действовать с 2018 года, при оформлении скопированного образца необходимо указывать информацию о том, где хранится его подлинник. После всех вышеуказанных действий копия документа считается заверенной и готова для предъявления по месту требования.

    Порядок получения и заверения у нотариуса

    Если заемщик официально не трудоустроен, его трудовая книжка, скорее всего, хранится непосредственно у него. Кто же в этом случае уполномочен заверить копию документа, чтобы подтвердить его подлинность?

    Документы, которые потребует нотариус для оформления ксерокопии:

    1. Паспорт
    2. Подлинник трудовой книжки
    3. Заявление по установленному образцу

    Сколько дней действительна копия трудовой книжки

    Конкретных временных рамок, утвержденных законом, в данном случае нет. Тем не менее, любые копии документов имеют свой срок действия. Как правило, эти сроки предприятие устанавливает самостоятельно. Сотрудник кадровой службы при заверении скопированного образца указывает и срок его действия.

    Банковская организация может выдвигать свои условия, касающиеся срока, в течение которого она принимает подтверждающие ксерокопии документа.

    Для того, чтобы убедиться в том, что заемщик имеет постоянную работу и является платежеспособным, банк может предъявить требование, что копия, необходимая для оформления кредитного договора, действительна на протяжении 30 дней. Этот временной промежуток кредитная организация может сократить до 14 дней.

    Некоторые банки устанавливают минимальный срок действия ксерокопии, который составляет всего 3 дня. Обычно подобные жесткие требования выдвигаются, когда заемщик желает оформить кредит на большую сумму.

    Источник: https://trudinsp.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-banka.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.