Как заверить трудовую книжку для кредита

Содержание

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Как заверить трудовую книжку для кредита

Как правильно заверять трудовую

Здравствуйте, дорогие друзья!

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт.

Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

От слов, к делу – приступим!

[direct]

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего.

Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.
  4. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки

  5. Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
  6. Образец заполнения последнего листа копии трудовой

  7. Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Источник: http://sovetclub.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-obrazec

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.

Как правильно заверить?

Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:

  1. номер записи;
  2. текст «работает по настоящее время»;
  3. дату заверения копии трудовой книжки;
  4. должность заверяющего;
  5. фамилию, инициалы заверяющего;
  6. печать.
[direct2]

Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:

  1. «копия верна»;
  2. кто заверил (фамилия, инициалы);
  3. должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
  4. когда заверил;
  5. подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:

Как правильно ставить печать на копии трудовой

Образец заверения трудовой книжки

Образец заверенной трудовой

Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.

Обратите внимание, что:

  • заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
  • печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
  • печати захватывают ксерокопию.

Источник: http://www.42money.ru/%D0%BA%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D1%82%D1%8B/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%8E-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Заверяем трудовую книжку

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  1. фраза «Копия верна»;
  2. печать организации-работодателя;
  3. ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  4. дата заверения.

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Источник: http://burocreditov.ru/publikacii/view.php?id=39

Источник: https://buhgalterov.ru/dokument/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

Трудовая книжка для кредита в РФ

Как заверить трудовую книжку для кредита

Трудовая книжка для кредита – привычное явление. Документ хранится у работодателя заемщика в течение всего трудового срока, без права выдачи на руки.

Когда физическое лицо заинтересовано в одобрении просьбы на получение кредита или субсидии, правильное заверение трудовой книги – неизбежная процедура.

В данной статье мы рассмотрим, для каких целей банк требует трудовую книжку, как её заверить и можно ли оформить кредит без ее предоставления.

Основная информация

Первое, что нужно помнить потенциальному заемщику – трудовая книжка для кредита необходима в 90% случаев. Даже если у банковского клиента есть стабильный ежемесячный доход, не обусловленный официальным трудоустройством, получить кредит на руки будет сложно.

Согласно действующему законодательству, организация не имеет права выдавать оригинальную трудовую на руки до того, как работник покинул рабочее место. Поэтому, банку предоставляется не сама трудовая книжка, а её ксерокопия или выписка данных.

Для того, чтобы получить копию или выписку данных, работник организации должен составить заявление на имя руководителя. Если на предприятии предусмотрен отдел кадров, заявление должно составляться на имя начальника отдела.

Последний вариант более распространен в крупных компаниях с широким штатом работников. Сотрудник небольшой организации, как правило, ограничивается устной просьбой о предоставлении заверенной копии книжки.

Согласно Трудового Кодекса РФ копия книги должна быть выдана не позднее трёх рабочих дней после того, как заявление было рассмотрено. Полная копия книжки нужна не всегда. В некоторых случаях заемщик может всего лишь предъявить информацию об отдельных периодах, входящих в стаж. Это касается, в первую очередь, тех, кто часто меняет место работы.

В данном случае работник кадрового отделения копирует только определенные страницы в документе: например, первый лист, где содержатся личные данные человека, и лист, имеющий отношение к конкретному трудовому периоду.

Копия документа не всегда представляет собой буквальную «копию». При необходимости сотрудник кадрового отделения может набрать «с нуля» данные из книжки на компьютере и оформить информацию надлежащим образом.

Такие действия разрешены в том случае, если ручной почерк в документе неразборчив или по каким-либо причинам нечитабелен. Копия отксерокопированной книжки и напечатанная имеют идентичную юридическую силу.

На каждой странице скопированного документа должна стоять пометка «Копия верна». Эта пометка должна сопровождаться подписью и печатью лица, отвечающего за достоверность документации. Также уполномоченный сотрудник должен указать свои ФИО.

Копия документа имеет маркировку «Трудоустроен в настоящее время». Сама печать располагается на подписи и должна немного «задевать» текст. Печати на пустых бланках – признак неправильного заверенной копии. В последнем случае документ будет считаться недействительным.

Что должен знать заемщик?!

На предприятии заверением документации занимается ограниченный круг уполномоченных лиц. Зачастую правом на данную процедуру обладает руководство фирмы или начальник кадрового отделения. Маленькие компании могут доверять заверение трудовых книг главному бухгалтеру.

Если данные из книжки нужны человеку, находящемуся на пенсии, или временно неработающему лицу, необходимо обратиться в кадровое отделение по адресу последнего места работы. Несмотря на то, что человек фактически в организации не числится, сотрудник отдела кадров обязан составить отчетность надлежащим образом.

В некоторых случаях банк требует копию только последнего листа трудовой книги. В таком случае все имеющиеся листы сшиваются, а ниточка выводится на последний листок, после чего проклеивается бланком. На этом бланке указывается количество заверенных страниц, подтвержденное подписью отвечающего лица.

Совет: «Форма справки для кредита»

По большей части заверенная копия книги требуется при оформлении потребительских кредитов. Существует перечень кредитов, при выдаче которых копия трудового документа не нужна. В данном случае программа кредитования подбирается по 2 основным документам.

Но стоит помнить, что, предоставив банку копию трудовой, заемщик получает больше шансов на одобрение просьбы о займе. Более того, такие банковские клиенты получают больше «бонусов» в виде хороших условий кредитования. Это может быть сниженный процент, удобный платежный график, возможность взять кредитные каникулы и т.д.

Важная рекомендация: в случае печатной версии копирования документа не нужно указывать рабочий стаж, если его некуда вместить. Проследите за тем, чтобы работодатель не допустил такую глупую ошибку. Как гласит практика, некоторые уполномоченные лица заверяют документацию неправильно, после чего банковский клиент вынужден заново проходить эту ненавистную процедуру.

Нельзя при копировании трудовой книжки:

  • менять масштаб, шрифт записей;
  • выделять информацию жирным/курсивом в ненадлежащих местах.

Копия трудового документа должна содержать нумерацию записей, маркировку, дату заверения, должность работника и его ФИО, печать уполномоченного лица.

Также проследите за тем, чтобы на каждой заверенной странице стояла надпись: «Копия верна», ФИО и должность отвечающего за правильность копии лица.

Когда копия книжки у заемщика на руках, проблем никаких не возникает. В таком случае достаточно обратиться к нотариусу и заверить документ. Для данной процедуры требуется наличие паспорта или доверенности. Заверение книги обычно длится не более часа.

Сколько действует копия трудовой книжки для кредита? — вопрос, которым задается каждый потенциальный заемщик. Копия действительна в течение месяца после того, как была официально заверена. В случае досрочного увольнения в трудовом документе появляется соответствующая запись, из-за которой действие копии трудовой книжки теряет силу.

Зачем банку моя трудовая и что он с ней будет делать?

Поначалу причина предъявления трудовой книги очевидна: чтобы банк был уверен в платежеспособности клиента. Ведь если лицо официально трудоустроено – значит, есть гарантированный источник дохода. Но некоторые задаются вопросом – а не проще ли взять выписку с рабочего места или позвонить моему работодателю?

Имейте в виду, что банку нужна копия трудовой и для других целей:

  • установить размер официального источника дохода (с налоговыми вычитаниями);
  • определить вероятность своевременного погашения кредита (учитывается стаж работы, наличие выговоров и т.д.);
  • в случае несоблюдения клиентов своих обязанностей иметь возможность найти его по месту работы.

Также трудовая книжка является банальным подтверждением правдивости предоставленной информации. Более того, данный документ свидетельствует о том, что клиент будет находиться на определенной территории длительное время.

Иными словами, «привязан» к рабочему месту. Именно поэтому банки более охотно сотрудничают с клиентами, имеющими постоянное место работы. Лица, с большим перечнем рабочих мест в книжке, доверия не вызывают, ведь это свидетельствует о непостоянстве человека, его профнепригодности – а вследствие и неплатежеспособности.

Какой следует вывод из вышесказанного? Одобрение на получение кредита в 99% случаев получают те, кто официально трудоустроен и работает длительное время на одном и том же месте. Не лишним будет упомянуть, что в случае увольнения работодатели могут вносить пометки о причине освобождения от должности.

Помните, что к этой несущественной детали банковский сотрудник будет присматриваться особо тщательно.

Если работник был уволен по статье УК РФ, о получении кредита можно и вовсе забыть. Поэтому, трудовая книжка банковского клиента буквально является его вторым паспортом, где содержится масса информационных данных.

В данном случае некоторые заемщики умудряются обхитрить банк и нарочно не предоставляют трудовую книгу, опираясь на различные причины. Из этого вытекает вопрос – а разве так можно? Неужели кредит без трудовой так легко получить?

Кредит без трудовой книжки – миф или реальность?

Несмотря на то, что наличие трудовой книжки – обязательное условие для получения кредита в 90%, иногда её предоставлять совсем не обязательно. Например, многие специалисты работают по контракту. Откуда же им взять трудовой документ? В данном случае достаточно подтвердить доход выпиской с рабочего места.

Особые условия получения кредита существуют для тех, кто работает на себя (имеет частное предприятие) или является фрилансером. Разумеется, данные категории лиц также освобождаются от необходимости предоставлять трудовую книгу по причине её фактического отсутствия.

В качестве заключения хотелось бы упомянуть, что собственноручное заполнение книжки – достаточно рисковый шаг. Некоторые банковские клиенты с целью получения одобрения на кредит, подделывают информацию: перепечатывают данные из книжки, немного их «приукрашая».

Рекомендуем: «Лояльные банки в РФ»

С мокрой печатью обычно проблем не возникает, можно договориться с коллегой из бухгалтерии. Иными словами, фальсифицированный документ практически невозможно отличить от оригинала. Но здесь ключевое слово – «практически».

Клиент забывает о том, что в банках работают серьезные люди, которые могут раздобыть информацию о каждом. Поэтому, если информация в документе не будет совпадать с тем, что предоставил ваш работодатель – в лучшем случае вам просто откажут в кредите. В худшем – ждите визита правоохранительных органов за подделку документов.

Поэтому, к копии трудовой книжки для кредита нужно относиться с максимальной серьезностью и ответственностью.

Источник: https://PanKredit.com/info/trudovaya-knizhka-dlya-kredita-v-rf.html

Как заверяется копия трудовой книжки в банк для получения кредита

Как заверить трудовую книжку для кредита

Трудовая книжка считается одним из главных юридических документов. Она является подтверждением официального трудоустройства.

Ее оригинал всегда находится у работодателя на протяжении всего времени трудовой деятельности, и на руки не выдается до момента увольнения. Бывают случаи, когда при получении кредита банкам необходимо предоставить копию документа для подтверждения трудовой занятости.

У многих возникает вопрос, как заверить трудовую книжку для банка и какие страницы нужны для заверения.

В каких случаях необходима

Сведения о трудовой занятости могут понадобиться разным организациям, в том числе и банковским учреждениям. Заверяется трудовая книжка в банк для следующих целей:

  • В случае оформления кредита.
  • Для получения субсидий.

До недавнего времени для предоставления денежных средств клиентам копия трудовой книжки кредитному отделу не требовалась. Однако, с ростом непогашенных кредитов и неплатежеспособности клиентов, некоторые учреждения ужесточили свои требования для их выдачи и добавили в необходимый пакет документов сведения о трудовой активности.

ВНИМАНИЕ! Предоставив заверенную копию, клиент тем самым подтверждает свою финансовую состоятельность.

Порядок заверения

Хранением и ведением всех документов организации, в том числе и трудовой книжкой занимается отдел кадров. Заверять данный документ имеет право не только сотрудник кадровой службы. Такие полномочия имеет главный бухгалтер и непосредственно сам работодатель.

Заверение книжки является поэтапным процессом. Важно знать, как правильно проходит этот процесс. Что необходимо сделать для получения копии документа:

  1. Обратиться в отдел кадров с письменным обращением для предоставления копии книжки. Кадровый работник должен предоставить образец заполнения заявления. Если такого нет, то оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Если копия необходима для банка, то данная информация указывается в обращении.
  2. Копия данного документа обязательно должна быть заверена руководителем или начальником отдела кадров.
  3. Предоставление заверенных листов обратившемуся работнику должно осуществляться в течение трех дней с того времени, когда было подано заявление, но не позднее.

Заверять копию всех страниц трудового документа требуется не всегда. Для банка иногда достаточно информации, касающейся определенного периода времени.

ВНИМАНИЕ! Иногда достаточно заверения только последнего листа.

Срок действия

Документ обладает законной силой на протяжении одного месяца с момента ее заверения и выдачи на руки. Она будет действительной для оказания банковских услуг. Далее законная сила теряется, однако срок ее действия для банка можно как увеличить, так и уменьшить.

Для этого кадровым сотрудником записывается определенная дата, с какого и по какое число данный документ будет действительным. Данные записи должны заполняться на последней странице отксерокопированной книги.

Актуальность действующего срока теряется в том случае, когда в книжке появляется новая отметка, например, о сокращении сотрудника.

Требования к процедуре

Оформление копии должно проводится правильно, иначе она не будет иметь законной силы. Основные требования:

  • Копия документа может предоставляться как с помощью ксерокопирования, так и путем набранного на компьютере текста. При этом копия должна быть снята только с оригинального образца документа.
  • Первым делом делается копия титульного листа с инициалами сотрудника. Пустые листы можно не ксерокопировать.
  • Каждая страница должна иметь специальную отметку “Копия верна”, которая делается вручную или с помощью оттиска штампа.
  • Под этой надписью должна стоять подпись и фамилия заверяющего документ сотрудника с расшифровкой его должности. Также ставится дата заверения и официальная печать организации.
  • Подготовленные листы должны быть скреплены степлером или сшиты нитью.

Также допускается вариант заверения не каждой страницы документа. В данной ситуации все листы сшиваются и нумеруются. На последней странице указывается запись “Прошито, пронумеровано и количество страниц”. Затем ставится оттиск штампа и отметка о заверении.

Оформление последнего листа

Ксерокопия последней страницы документа заверяется особым образом. На ней, кроме надписи “Копия верна”, должна указываться в письменном виде фраза “Работает по настоящее время”, номер записи, должность специалиста, а также подпись, фамилия должностного лица и дата заверения копии.

ВАЖНО! Обязательно должна присутствовать печать организации.Оттиск печати нельзя ставить на пустую часть страницы, он должен затрагивать часть текста и подписи. В противном случае копия документа будет считаться недействительной.

Неработающие гражданине

Как нужно оформить ксерокопию трудовой книжки для банковской организации людям, которые не работают и имеют трудовую книжку на руках?

Для этого необходимо обратиться в любую нотариальную контору. Для нотариуса необходимо предоставить паспорт, и составить заявление о необходимости заверения копии.

Нотариус, рассмотрев данное обращение и согласившись предоставить такую услугу, делает ксерокопию книжки с надписью “Копия верна”, ставит дату и расписывается.

Срок действия ксерокопии страниц, заверенных в нотариальной конторе такой же, как и срок действия, заверенных в отделе кадров. Работник имеет законное основание на то, чтобы получить копию заверенной книжки.

Важно помнить, что не выданный документ в установленный трехдневный срок может обернуться штрафом для работодателя. Неверно оформленный документ может стать поводом для отказа клиенту кредита, а также для других неприятных последствий.

Источник: https://kreditorka.info/poleznye-stati/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-banka.html

Как сделать копию трудовой книжки для банка в 2020 году

Как заверить трудовую книжку для кредита

Заверение у нотариуса

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

Для того чтобы поучить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.

Многие документы вы можете показать без проблем, так как они всегда рядом с вами, например паспорт или свидетельство о браке. Но некоторые документы вам предстоит получить и сделать это в некоторых случаях весьма непросто.

Сегодня речь пойдет о копии трудовой книжки в банк, о том, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться. Расскажем обо всем в нашей статье.

Общая информация

Как правильно сделать копию трудовой книжки для банка? Получить копию вашей трудовой книжки не составит труда, если вы будете прислушиваться к некоторым нашим советам, а также усвоите ряд правил, которые помогут вам быстрее осуществить задуманное.

Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.

Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

Например, в случае, если вы предоставите документ, который докажет надобность выдачи вам трудовой. Таким документом является лично составленное вами заявление.

Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.

Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.

После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

Заверение трудовой книжки для банка

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя.

На этом процедура заверения копии завершена.

Как заверить трудовую книжку для банка? Образец :

Данный документ имеет законную силу, которая истекает ровно через один месяц после получения документа на руки. С этой копией гражданину не откажут в банковских услугах.

Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

Образец заверенной копии трудовой книжки для банка:

Копия трудовой и справка по форме банка

Советы юристов:

1. Хочу купить справку 2 ндфл и копию трудовой заверенную. По форме банка.

1.1. Здравствуйте, Евгений. Во-первых, это незаконно. Не стоит рисковать. А во-вторых, это еще и бесполезно в настоящее время. Банки проверяют информацию по базам пенсионного фонда. А там у Вас ни стажа, ни дохода. Не ломайте себе жизнь.

Вам помог ответ?ДаНет

1.2. Доброй ночи, Евгений. В Ваших действиях будет состав преступления, предусмотренный ст.159 УК РФ — мошенничество.

Вам помог ответ?ДаНет

Консультация по Вашему вопросу

8

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

2. Подавала заявку на рефинансирование, прошла сб, кредит одобрен. Справку предоставляла по форме банка. При оформлении кредита (одобренного) руководитель дополнительно запросил копию трудового договора. Не совсем понимаю зачем ей это нужно, если банк уже одобрил и сама система не запросила этого.

2.1. Банк вправе запросить любые документы, подтверждающие занятость заемщика.

Вам помог ответ?ДаНет

3. Всем известно, что получить кредит в банке очень сложно. Пришло предложение от ООО в помощи получить кредит в банке за процент. Требуется выслать по ватсапу фото паспорта со всеми отметками, копию трудовой книжки и справку по форме банка, а также подписать договор и отправить. Как поступить в этой ситуации, чтобы не попасть в руки мошенников. Заранее благодарю.

3.1. Добрый день, да есть такие компании и люди, которые за вознаграждение содействуют в получение кредита или займа.

Но эта услуга стоит от 10% полученного кредита, деньги Вы должны передать только после получения кредита на руки или карту, или на лицевой счёт в банке. Если Вас сумма вознаграждения устраивает, то действуйте.

Мошенники действуют иначе, они сначала берут деньги за услугу, а потом пропадают. Будьте осторожны. Удачи.

Вам помог ответ?ДаНет

4. Я — ИП. У меня работал человек, но не был официально трудоустроен. Сейчас он хочет взять ипотеку. Просит поставить мою печать, а также подпись в копии трудовой и на справке по форме банка. Если я это сделаю, чтобы помочь ему с кредитом, как это может отразиться на мне?

4.1. Ну если это никуда не уйдет дальше банка, то ничего страшного. А так начиная от круглого штрафа и до условного срока.

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/trudovaya-knizhka-dlya-kredita-2.html

Как заверить трудовую книжку для кредита правильно — подробная инструкция

Как заверить трудовую книжку для кредита

Чтобы получить в кредит под выгодные проценты солидную сумму, требуется собрать пакет документов и предоставить сотрудникам финансовой организации правильно заверенную копию трудовой книжки.

Эта бумага докажет серьезность намерений заемщика, и подтвердит его способность вернуть деньги. Для банка гражданин, имеющий постоянную работу и надежный источник дохода, всегда будет в приоритете.

Именно таким людям одобрят заявку в первую очередь.

Нужна именно копия

Действующее законодательство РФ предписывает работодателю хранить трудовую книжку сотрудника на предприятии в течение всего рабочего периода. Оригинал возвращается владельцу только в момент увольнения и с соответствующей отметкой.

Если работнику по каким-то причинам требуется предъявить документ в иной организации, ему на руки выдается заверенная копия. Она выполняется не на гербовой, а на обычной бумаге формата А4.

Оформляется по регламенту, разработанному федеральным государственным агентством по техническому регулированию и метрологии. Визируется подписями уполномоченных лиц и печатью.

Считается верной только при наличии оригинала, но не служит его заменой.

Где ее получить

Делает копию трудовой книжки и заверяет ее непосредственное начальство или отдел кадров, если таковой имеется на предприятии. За документом работник обращается в письменном виде. Заявление оформляется так:

  • в шапку вносятся имя, отчество, фамилия и должность лица, к которому адресуется запрос;
  • под этой информацией заемщик указывает свои данные (ФИО/должность);
  • в тексте, ссылаясь на статью 62 ТК РФ, высказывается просьба о выдаче копии трудовой книжки;
  • для чего требуется документ, писать не обязательно;
  • под заявлением отмечается текущая дата;
  • в конце ставится подпись.

На удовлетворение просьбы законодательство отводит руководству 3 дня. По истечению этого срока издается указ и назначается сотрудник, ответственный за выдачу. Эта услуга оказывается бесплатно. Расходы на изготовление документации работник не оплачивает. Отказать в просьбе не могут ни при каких обстоятельствах. Это противоречит действующему Трудовому Кодексу России.

Безработный россиянин за получением заверенной копии может обратиться к нотариусу. Для этого необходимо иметь на руках оригинал трудовой книжки. Услуга оказывается на платной основе. Стоимость рекомендуется уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Требования к оформлению и образец

Чтобы копия трудовой книжки стала официальной, ее заверяют соответствующим образом. Законодательство РФ рекомендует в этом вопросе ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Согласно этому документу необходимо проделать следующие действия:

  1. Все листы, включая титульный, отсканировать. Записи, плохо поддающиеся прочтению, набрать на компьютере. Полосы, исправления, опечатки или подчистки исключить.
  2. На каждом отдельном листе текст расположить только с одной стороны. Бумаги, отпечатанные с двух сторон, могут не принять к рассмотрению.
  3. К шрифту для печати жестких требований нет. Главное, чтобы он был четким и легко читаемым.
  4. Отксеренные/отпечатанные листы сложить по порядку, пронумеровать и прошить по левому краю. С оборотной части последней страницы края нити опломбировать наклейкой из бумаги. На ней написать количество собранных листов и дату сшивания. Сверху поставить печать так, чтобы она затронула и надпись, и лист документа.
  5. Заверить отдельно каждую страницу. Это – задача должностного лица, уполномоченного на подобные действия внутренним нормативным актом организации либо доверенностью. Если на предприятии такой сотрудник отсутствует, заверителем выступает генеральный директор.
  6. Лицо, выполняющее заверение, на каждом листе делает пометку «Верно» или «Копия верна», указывает свою должность, расписывается, рядом пишет полностью собственные имя, отчество и фамилию, в конце проставляет точную дату заверения.
  7. На последней странице указывается «Работает по настоящее время». В ГОСТе не прописано, что эта фраза обязательна. Но для заемщика иметь ее в документе выгодно. Это подтверждает, что гражданин имеет официальный источник дохода и может своевременно расплатиться с кредитором.
  8. В нижней части каждого листа ставится мокрая печать. Необходимо, чтобы она захватывала и подпись заверяющего, и саму копию документа. Делать какие-либо отметки в оригинале трудовой книжки категорически запрещено.
  9. Печатный оттиск выглядит четко. При рассмотрении несложно разобрать, какой организацией он проставлен.
  10. Заверяющие сведения и подписи обязательно захватывают заверяемые данные, но не закрывают и не перекрывают их. Вся информация копии остается видимой и доступной для прочтения кредитного специалиста.
  11. Дополнительно допускается запись о месте хранения оригинала трудовой книжки. Это оформляется так: «Подлинник документа находится в (название предприятия/фирмы/организации, где работает заемщик) в деле №…за…год».

Все требования, описанные в ГОСТе, носят рекомендательный характер и не являются строго обязательными для выполнения.

Банки и другие финансовые организации могут выдвигать собственные пожелания к оформлению копий заверенных документов.

Во избежание проблем рекомендуется поинтересоваться этим вопросом заранее и предоставить бумаги именно в том виде, который принят в определенной кредитной структуре.

Сколько действует копия документа

Срок годности копии трудовой книжки на законодательном уровне никак не регламентируется. По умолчанию считается, что заверенная копия не теряет актуальности в течение 30 календарных дней.

Но в некоторых финансовых учреждениях часто действуют внутренние правила и специфические требования.

При подаче заявки на получение крупной суммы сотрудники кредитного отдела могут затребовать копию, подготовленную не более 3-14 дней назад.

Когда в оригинале трудовой книжки появляется новая запись или какая-либо отметка, скопированный ранее экземпляр считается не действительным и его требуется переделывать. Это обязательное требование. Если в процессе проверки в банке или другой финансовой структуре будут выявлены несоответствия, в кредитовании заемщику откажут.

Зачем нужна копия трудовой

Трудовая книжка показывает, что гражданин имеет официальное место работы, определенную должность и постоянный доход. Для финансовой структуры это подтверждает благонадежность потенциального заемщика и повышает его шансы на одобрение заявки. В банках копия трудовой входит в перечень обязательных документов, которые клиент собирает для получения кредита. 

Только по государственному паспорту с отметкой о месте прописки дают займы мелкие региональные банки и МФО. Но на таких условиях обычно предлагают небольшие суммы, только на короткий срок и под высокие ежедневные проценты. Взять деньги на срок от 6 месяцев и более для приобретения машины, квартиры или дорогой бытовой техники без подтверждения платежеспособности не получится.

Источник: https://GidFinance.ru/analitics/credits-and-loans/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-kredita-pravilno-podrobnaya-instruktsiya

Образец заверения трудовой книжки для кредита

Как заверить трудовую книжку для кредита

Чтобы дать одобрение на кредит, банку необходимо убедиться в наличии у потенциального заемщика постоянного места работы. Подтверждающим это документом является трудовая книжка, которая у официально трудоустроенных граждан хранится в отделе кадров.

Как заверять трудовую книжку для кредита, как должен выглядеть образец документа, чтобы он подошел кредитному менеджеру, об этом речь пойдет дальше.

Сравнить Время получения Максимальная сумма ГПС(%)* Минимальная сумма Возрастное
ограничение
7 мин. 5000000 руб.
Взять
8.8 % 50000 руб.

21-75
10 мин. 3000000 руб.
Взять
7.5 % 50000 руб. 20-70
10 мин. 30000000 руб.
Взять
11.9 % 150000 руб. 20-85
1 дн. 2000000 руб.
Взять
8.99 % 90000 руб. 21-75
10 мин.

1000000 руб.
Взять
7.9 % 10000 руб. 18-99
5 мин. 2000000 руб.
Взять
12 % 50000 руб. 18-75
1 ч. 3000000 руб.
Взять
8.8 % 5000 руб. 21-70
10 дн. 3000000 руб.
Взять
9 % 25000 руб.

1 дн. 4000000 руб.
Взять
10.5 % 15000 руб. 21-69
10 мин. 3000000 руб.
Взять
9.5 % 15000 руб. 19-75
10 мин. 1000000 руб.
Взять
11 % 45000 руб. 20-75
10 мин. 1300000 руб.

Взять

9.9 % 51000 руб. 23-70
10 мин. 700000 руб.
Взять
9.5 % 30000 руб. 18-75

Как получить копию трудовой книжки

Общеизвестно, что пока человек числится сотрудником предприятия, выносить трудовую книжку за его пределы запрещено законодательством.

Поэтому когда необходимо засвидетельствовать наличие постоянного места работы, первое, что нужно сделать, — письменно обратиться к начальнику отдела кадров с просьбой о предоставлении заверенной копии документа с целью получения кредита. Если штат сотрудников компании небольшой, то достаточно ограничиться устной просьбой.

В соответствии с п.7 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи заявления, чтобы предоставить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.

Однако, чтобы иметь реальную юридическую силу, документ должен быть правильно заверен.

Правила заверения

Чтобы ксерокопию трудовой книжки приняли в банке, необходимо соблюсти следующие правила:

  • на каждую страницу наносится надпись «копия верна» или подобная по смыслу и ставится текущая дата;
  • под надписью пишется ФИО работника кадровой службы или лица, осуществляющего такие функции;
  • на каждой копии проставляется печать организации-работодателя;
  • на последней странице, где указано место работы, пишется фраза «работает по настоящее время», которая заверяется, как и остальные страницы;
  • печать организации нужно ставить таким образом, чтобы ее оттиск был частично на подписи и на тексте.

Вот пример, как заверять трудовую книжку:

И ее последнюю страницу:

Можно не ставить печати и подписи на каждой странице, но тогда нужно сшить все листы и в конце с обратной стороны последней ксерокопии зафиксировать концы нити небольшим листом: на нем указывается количество прошнурованных листов, далее уполномоченное лицо должно поставить свою подпись и оттиск печати – он должен частично располагаться на странице ксерокопии.

Что касается общепринятых требований: не нужно забывать, что копия должна быть читабельной и хорошего качества.

Какие страницы документа нужны банку

Большинству финансовых учреждений не нужно показывать трудовую деятельность за всю жизнь. Как правило, банки требуют, чтобы клиент подтвердил наличие постоянной работы за последние один-три года. Поэтому достаточно будет сделать ксерокопию первой станицы документа и тех, которые дают возможность проследить деятельность сотрудника в течение, например, последних трех лет.

В вопросе, сколько действует копия трудовой книжки для кредита, стоит обратить внимание на такие моменты:

  • Большинство финансовых учреждений принимают документы, срок выдачи которых не превышает одного месяца.
  • Если после надлежащего оформления работник увольняется, то выданная копия (даже заверенная отделом кадров) считается недействительной.

Получение кредита в банке — на что нужно обратить внимание:

Источник: https://schetavbanke.com/kredity/osnovnaya-informaciya/trudovaya-knizhka-dlya-kredita.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.