Как заверить трудовую книжку у нотариуса

Содержание

Заверение трудовой книжки

Как заверить трудовую книжку у нотариуса

Если вам нужна копия трудовой, её нужно заверить у нотариуса. Заверение трудовой книжки – процедура, что нуждается в профессионализме нотариуса. Нотариусы выставляют разную стоимость за свои услуги, но они не превышают тарифов, что установлены законом.

Обратившись к специалисту, получите возможность доказать, что являетесь достаточно квалифицированным, чтобы заниматься именно этим видом деятельности. Поскольку трудовая книжка является важной частью трудовых отношений.

Заверение её копии, подтверждает, что гражданин не придумал себе трудовой опыт.

Когда может понадобиться заверение трудовой книжки в 2020 году

Трудовые отношения гражданина подкрепляются трудовой книжкой. В ней указана квалификация работника, его стаж и опыт, бывшие места трудоустройства и другие важные нюансы. Заверение рассматриваемого документа, может потребоваться в следующих случаях:

  • для предоставления документа в Пенсионный фонд, где рассматриваемые сведения будут учтены в процессе подсчета пенсии;
  • чтобы обратиться в банк за займом или для оформления ипотеки (требуется подтвердить трудовой опыт гражданина, что у него есть работа или возможность получить её в случае возникновения такой необходимости);
  • если человек выступает поручителем при оформлении кредита или займа (ведь если заемщик не сможет справиться с кредитными обязательствами, их будет покрывать поручитель);
  • для получения паспорта другой страны или в процессе оформления визы;
  • при устройстве на работу (чтобы работодатель мог получить представление о предыдущем трудовом опыте гражданина);
  • при судебных разбирательствах;
  • при оформлении наследства, социальных выплат;
  • при создании ИП;
  • для ускорения процедуры усыновления ребенка.

Заверить трудовую книжку в 2020 году может нотариус, если ему будет предоставлен оригинал и копия рассматриваемого документа. Специалист оценит соответствие оригинала и копий – только после этого поставит свою подпись и печать.

Когда нотариус не может заверить копию трудовой книжки

В 2020 году действуют правила, согласно которым трудовая книжка не всегда заверяется нотариусом, которому предоставлены её образцы. Причины отказа в следующем:

  • часть или вся информация в книжке заполнена карандашом, а значит, может быть просто подделанной;
  • в образце присутствуют ошибки, исправления, подтеки и другие недочеты, указывающие, что документ может быть поддельным;
  • образец поврежден, из него вырваны страницы и есть другие серьезные проблемы, из-за которых невозможно разобрать запись;
  • имеются подделанные или скопированные подписи руководителей (невозможно уточнить их подлинность);
  • данные в трудовой книжке оформлены неправильно, есть неточности;
  • оригинал трудовой книжки не предоставлен нотариусу для сравнения с данными копии.

Если имеются эти или другие проблемы, нотариус не сможет на законных основаниях заверить документ, так как не уверен в подлинности образца – оригинала трудовой.

Согласно ГОСТу возможны два варианта отметок, которые получит книжка. Подходящий вариант выбирается зависимо от того, с какой целью нужна копия. Она может быть использована во внутренних или во внешних целях.

  1. Если образец останется для внутреннего пользования в компании, достаточно чтобы нотариус поставил отметку, на которой написано, «Верно» или «Копия верна». На копии указывается, кто её заверял и дата заверения.
  2. Если копия будет использоваться в другой компании, помимо уже описанной процедуры, нужно ещё добавить сведения о том, где хранится оригинал документа (название компании и её точный адрес). Эта надпись также должна быть заверена печать нотариуса.

Заверяется каждый листок копии по отдельности, а не вся кипа бумаг разом.

В исключительных случаях (если листов очень много) их можно сшить и заверить все вместе, но такая практика не распространена и не надежная в плане юридической целесообразности.

Нотариус поможет определиться, как действовать в каждом случае. В некоторых компаниях работают штатные нотариусы, но если ваше рабочее место не относится к таким, можно воспользоваться услугами внештатного специалиста.

Сколько стоит заверить копию трудовой книжки у нотариуса в 2020 году

Каждый нотариус выставляет свои расценки на работу с документами, и копии трудовой не исключение. Но некоторые тарифы регулируются на государственном уровне и не могут быть больше, чем это предусмотрено. Так плата за оформление документа состоит из нескольких частей:

  1. Госпошлины. Размер этого показателя контролируется законом и периодически меняется зависимо от указки правительства.
  2. Цены на рассматриваемую нотариальную услугу. Нотариусы могут сами устанавливать цены на свои услуги, которые зависят от их профессиональной компетенции и опыта, а также от средних показаний по региону. В Москве цены будут выше, чем в глубинке России.
  3. Объёма требуемой работы. Если нужно сделать одну заверенную копию, цена будет меньше, чем если нужно заверять несколько копий разных трудовых книжек. Высчитывается этот показатель индивидуально.

Расценки идут на каждую заверенную нотариусом страницу. Чем больше копий нужно сделать, тем дороже обойдется услуга. Некоторые категории граждан за 2020 год имеют льготы на рассматриваемые услуги.

Это касается инвалидов 1 и 2 группы, которые получают скидку на госпошлину в 50% от суммы. 100% скидки при оплате госпошлины могут получить защитники страны и госслужащие.

Но на услугах нотариуса лучше не экономить, особенно в делах, где замешана трудовая книжка.

Источник: https://prav.io/refs/addresses/services/zaverenie-trudovoy-knizhki

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит

Как заверить трудовую книжку у нотариуса

В некоторых случаях гражданину может потребоваться копия трудовой книжки либо выписка из нее, удостоверенная нотариально. Во избежание лишних затрат времени следует заранее ознакомиться с процессом заверения копии указанного документа, а также знать, что нужно иметь при себе и какую денежную сумму необходимо будет уплатить за совершение такого нотариального действия.

Понятие трудовой книжки

Что такое трудовая книжка?

Для правоотношений, возникающих между принимаемым на должность сотрудником и работодателем трудовая книжка играет немаловажную роль для обеих сторон. Именно этот документ подтверждает существование трудовых правоотношений и подробно отражает информацию о профессиональной квалификации и продолжительности стажа специалиста. В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

  • данные работника (ФИО, дата рождения);
  • профессия;
  • имеющееся образование, обладание специальными знаниями;
  • характер выполняемой деятельности;
  • отметки о прохождении военной службы либо о времени, когда лицо состояло на службе в специальных структурах, входящих в систему органов внутренних дел;
  • записи относительно исполнения трудовых обязанностей по совместительству (увольнения с такой работы) по просьбе сотрудника включаются по основному месту работы в трудовую книжку в соответствии документацией, обосновывающей факт совместительства;
  • окончание курсов повышения квалификации;
  • принятие, переводы, увольнение;
  • награждения за достижения в работе и другие поощрения;
  • государственные награды и почетные звания.

При заполнении всех страниц трудовой книжки, ее дополняет вкладыш с отметкой о том, что он действителен лишь совместно с основным документом.

Форма вкладыша оформляется согласно установленного образца.

Для чего нужна заверенная копия?

Заверенная нотариусом копия трудовой книжки может понадобиться для предъявления в различные организации. Такая необходимость нередко может возникнуть в таких обстоятельствах:

  1. При оформлении кредита или ипотеки, а также в случаях, когда лицо выступает поручителем по обязательствам заемщика (для банков);
  2. Когда гражданин РФ получает иностранный паспорт;
  3. При получении визы (для консульских учреждений);
  4. При оформлении субсидий и прочих выплат (для Пенсионного Фонда);
  5. Когда осуществляется усыновление детей;
  6. В некоторых случаях — для трудоустройства.

Процедура заверения у нотариуса

Особая процедура заверения у нотариуса.

Для граждан, официально являющихся безработными, в случае необходимости получить заверенную копию трудовой книжки, существует возможность сделать это в нотариальной конторе. Именно нотариус наделен правом осуществления такого рода действий.

Процедура оформления нотариально удостоверенной копии указанного документа выполняется в несколько шагов:

  • лично явиться в любую нотариальную контору по своему усмотрению и сообщить специалисту о необходимости совершения нотариального действия. При себе нужно иметь паспорт и оригинал трудовой книжки.

Необходимость предоставления паспорта обусловлена тем, что перед тем, как приступить к исполнению процедуры, нотариус обязан установить личность обратившегося гражданина;

  • обозначить страницы документа, копии которых надлежит удостоверить. Юристом внимательно проверяется трудовая книжка, определяется подлинность документа и изучается его содержание на наличие неоговоренных исправлений, подчисток и карандашных пометок.

В случае обнаружения обозначенных недостатков, удостоверить копию будет невозможно.

В таком случае гражданину придется отправиться в отдел кадров организации, где в трудовую книжку специалиста ненадлежащим образом внесли запись, для устранения выявленных недочетов;

  • оплатить нотариальный тариф и получить заверенную копию. Точную сумму, которую нужно будет уплатить за изготовление заверенной копии, нотариус или работник конторы определит во время приема документов. Обычно подобные процедуры производятся достаточно быстро и выдаются обратившемуся лицу в тот же день.

Из чего складывается сумма, подлежащая уплате

Расчет стоимости заверения книжки.

Нотариальный тариф, подлежащий оплате за удостоверение верности копии либо выписки из любого документа (включая трудовую книжку), состоит из:

  • госпошлины, размер которой устанавливается налоговым законодательством (на сегодняшний день составляет 100 рублей);
  • суммы, взыскиваемой за оказание услуг правового и технического характера, которая в каждом субъекте нашего государства различна: она устанавливается и утверждается нотариальными палатами каждого территориального образования самостоятельно.

Кроме того, стоимость заверенной копии из трудовой книжки будет зависеть от количества страниц готового документа, поэтому в каждом случае она определяется индивидуально.

Что делать, когда трудовой книжки на руках нет

Если лицо является безработным, то оно может сразу же отправляться к нотариусу с подлинником трудовой книжки для удостоверения ее копии. Но как же быть, когда оригинал документа хранится в кадровой службе предприятия, где гражданин исполняет свои трудовые обязанности?

При необходимости заверения копии трудовой книжки нотариусом, работник, который трудится официально, имеет право в любой момент получить указанный документ у работодателя под расписку и отправиться в нотариальную контору.

Срок действия

Срок устанавливается инстанцией, для которой нужна копия.

Копия трудовой книжки, которая в законном порядке заверена нотариусом, не ограничивается определенными сроками. Действительной она будет являться в течение того времени, пока в подлинном документе не появятся изменения или новые отметки.

Тем не менее, определенные учреждения устанавливают требования к сроку действия таких копий. Например, кредитное учреждение может потребовать, чтобы бумага была удостоверена нотариусом не ранее, чем за месяц до ее предоставления.

По этой причине целесообразно будет уточнить в соответствующей организации этот вопрос.

Нотариально заверенная копия трудовой книжки является юридически значимым документом, который может потребоваться в самых разнообразных случаях. Поэтому можно оформить ее заранее, и, в случае необходимости, без лишней траты времени предъявить ее в соответствующее учреждение.

Из этого видео вы узнаете, на что влияют ошибки в трудовой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/zaverenie-kopii-trudovoj-knizhki-u-notariusa.html

Как заверить копию трудовой книжки?

Как заверить трудовую книжку у нотариуса

Трудовая книжка на сегодняшний день не является обязательным документом при зачислении в штат, однако она является крайне удобным инструментом для счисления стажа сотрудника, выявление сроков работы на разных должностях, и определения причины, по которой сотрудник покинул организацию, в которой трудился раньше. Однако сегодня такой документ требуется всё реже, ведь оформление по ТК, возможно и без него.

Стоит заметить, что трудовая книжка может потребоваться вам не только при зачислении на работу, но и в других ситуациях. Для предоставления в другие организации требуется обычно копия трудовой книжки, притом заверенная. О том, как заверить копию трудовой книжки, в каких случаях это может потребоваться, мы расскажем в нашей статье.

Для чего нужно заверять?

В ряде ситуаций работник может потребовать у своего руководителя выдать ему копию трудовой книжки. Основные ситуации, в которых она может потребоваться выглядят примерно так:

  • Оформление кредита;
  • Оформление на работу по совместительству;
  • Оформление документов на выезд за рубеж (с 2017 года не является обязательным, если речь не идёт об оформлении визы);
  • Для подачи документов в Пенсионный фонд, при выходе на пенсию.

Для чего и почему в этих случаях требуется предоставление трудовой книжки, мы сейчас подробно разберём.

Кредит

При выдаче кредита, если речь не идёт о микрозайме, банк требует предоставления копии трудовой книжки. Кредитору важно убедиться в платёжеспособности и надёжности клиента, в соответствии с чем, банк может потребовать от вас предоставления документов подтверждающих это.

Работа

Здесь объяснения излишни, стоит лишь упомянуть, что работодатель может проявить негодование, касательно того факта, что вы планируете устроиться на вторую работу.

Однако если вам без объяснения причин отказывают в выдаче копии трудовой книжки, то стоит обратиться в надзорные органы или в суд, с заявлением о том, что работодатель отказывает вам в законном требовании.

За нарушение такого характера полагается штраф или временное лишение права на ведение деятельности, поэтому стоит порой лишь упомянуть о возможных проблемах, как заявление окажется у вас на руках.

Загранпаспорт

Раньше при оформлении загранпаспорта требовалось предоставление заверенной копии трудовой книжки в миграционную службу.

Сегодня, оформляя обычный загранник, вам нужно будет самостоятельно указать в заявлении места работы за последние 10 лет. Раньше для подтверждения этой информации в обязательном порядке требовалась копия трудовой книжки.

С 2017 года процедуру упростили, а копию трудовой книжки могут потребовать лишь при оформлении биометрического загранпаспорта.

Виза

Здесь вопрос стоит более серьёзный. Стоит заметить, что не все посольства требуют от лиц оформляющих визу предоставления заверенной копии трудовой. Обычно это требуется для выезда в страны первого эшелона.

Хотя в большинстве своём, подтверждением того что вы ведёте трудовую деятельность может служить справка с места работы.

Таким образом, посольство хочет убедиться, что вы не будете вести незаконную предпринимательскую деятельность за рубежом и вернётесь на родину.

ПРФ

Пожалуй, это самая распространённая причина подачи заявления на выдачу копии  трудовой книжки. Для получения пенсии по старости гражданин должен предоставить в Пенсионный фонд оригинал или заверенную копию трудовой книжки. Если вы ведёте трудовую деятельность, то оригинал книжки должен находиться у работодателя, и получить его на руки вы можете, лишь после увольнения.

Но на такой случай, как оформление пенсии, законом предусмотрена выдача оригинала под расписку и при подаче соответствующего заявления на имя руководителя организации. В своём заявлении стоит указать причину, и обозначить свои обязательства по возвращению документа.

От вас, как уже было упомянуто, могут потребовать расписку, в которой будет указана следующая информация:

  • Ваши ФИО и должность;
  • Отразить причину, по которой вам требуется оригинал трудовой книжки;
  • Сроки, в которые она требуется вам в пользование;
  • Дату, до которой вы обязуетесь вернуть трудовую книжку обратно в организацию;
  • Упомянуть, что ответственность за сохранность вы несёте самостоятельно, согласно срокам пользования документом;
  • Дата и место составления расписки.

Заявление

Для предоставления вам копии трудовой книжки требуется составить соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме, но есть требования , так здесь должно быть обозначено:

  • Должность и ФИО руководителя, на имя которого составлено заявление;
  • ФИО и должность заявителя;
  • Просьба выдать вам заверенную копию трудовой книжки;
  • Причину, по которой она вам требуется;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись заявителя и её расшифровка.

В некоторых ситуациях требуется лишь информация об отдельных периодах, в которые вы вели трудовую деятельность. Так, для предоставления в банк достаточно будет скопировать титульный лист, и копию страницы, где отражён текущий период. Более того, если запись, например, сделана неразборчиво, допускается предоставление данных в печатном формате, но копию титульного листа все же потребуют.

Требования к оформлению

Для того, что бы копия имела силу необходимо соблюсти все нормы заверения.

Для этого на каждой странице должна быть отмечена надписью «Копия верна» и стоять подпись лица, которое имеет полномочия, по заверению копий трудовой книжки. Это может быть руководитель предприятия или отдела кадров.

На последней странице ставится отметка «Работает по настоящее время», так же заверенная подписью. Кроме того желательно указывать дату заверения.

Каждую подпись должностного лица должна подкреплять печать организации. Оттиск должен быть расположен таким образом, что бы он располагался поверх подписи и даты заверения, но не загораживал необходимую информацию.

Существует так же способ, при котором заверяется весь документ целиком. Для этого распечатанные листы придётся пронумеровать и сшить.

Нитку вывести на последнюю страницу и проклеить бланком содержащим информацию о количестве страниц  и стоять подпись уполномоченного лица.

Печать в таком случае должна располагаться так, что бы часть её находилась на бланке, на подписи и в то же время на последней странице копии трудовой книжки.

Самостоятельное копирование

Если вы не работаете, и вам требуется копия трудовой книжки, то вы можете сделать её самостоятельно. Для этого сделайте следующее:

  • Отксерокопировать или отсканировать и распечатать те страницы, которые вам требуются;
  • Заверить копию нотариально.

Заверение документа потребует от вас некоторых затрат, но заверение копии у нотариуса имеет свои плюсы по сравнению с копией трудовой книжки выданной руководителем организации.

Так копия заверенная руководителем действует в течение месяца, и если вам не удалось провести все необходимые мероприятия в этот срок, то потребуется новая копия. Заверенный нотариусом экземпляр действует бессрочно, поэтому лучше скопировать все листы трудовой книжки, что бы у вас постоянно имелась копия документа.

Наличие нотариально заверенной копии трудовой книжки может помочь вам в ситуации утраты оригинала, для восстановления полной информации.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

Заверенная трудовая книжка: кем заверяется и сколько действительна

Как заверить трудовую книжку у нотариуса
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

738 .Это быстро ибесплатно!

По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия.

Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования.

Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Работнику заверенная копия трудовой книжки может потребоваться для представления в такие инстанции, как:

  • банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
  • Пенсионный фонд (для установления пенсии);
  • органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
  • посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
  • потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
  • другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

  1. Заверять каждую скопированную страницу.
  2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

Важно обратить внимание на несколько моментов при подготовке заверенной копии:

  • она должна быть хорошего качества, если при ксерокопировании (сканировании) текст виден нечетко, лучше набрать его на компьютере;
  • ее не нужно увеличивать или уменьшать, один разворот документа размещается на одной странице А4 с одной стороны;
  • печать ставится, частично перекрывая текст (наименование должности), нельзя размещать ее на пустом пространстве листа или поверх подписи ответственного лица.

Если следовать установленным правилам, заверить трудовую книжку будет нетрудно.

Так как предоставленная работнику копия трудовой — официальный документ организации, следует не только соблюдать порядок ее утверждения, но и установить в локальном акте правила ее выдачи. По общему правилу:

  • копия выдается на основании письменного заявления работника (в небольшой организации возможна выдача и по устной просьбе, но целесообразнее использовать письменные заявления);
  • работодатель не вправе обязывать сотрудника указывать причины, в связи с которыми ему понадобилась копия;
  • заявление рассматривается в срок до 3 рабочих дней;
  • подписывается приказ на выдачу документа;
  • копия заверяется сотрудником, уполномоченным на это согласно нормам учетной политики или иного локального акта;
  • возможно заверение ксерокопий всех страниц либо только необходимых.

Если заверить трудовую книжку необходимо действующему сотруднику организации, после всех записей с проставлением порядкового номера и даты производится запись «работает по настоящее время».

Граждане, которые временно не трудоустроены, и пенсионеры вправе получить заверенную копию трудовой в компании, которая является местом их последнего официального трудоустройства, на общих условиях.

В зависимости от того, для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, есть некоторые особенности процедуры ее оформления.

1. Какая копия книжки нужна в Пенсионный фонд?

Специалисты Пенсионного фонда не принимают копии трудовой, выданные работодателем. Необходимо заверить ее нотариально либо представить оригинал, с которого сотрудники на месте снимут ксерокопию.

2. Как правильно заверить трудовую книжку для банка?

В случае когда копия книжки представляется в банк, рекомендуется предъявлять ксерокопии всех заполненных страниц, а не только разворота, подтверждающего стаж на последнем месте работы. Работники банка при рассмотрении заявления на заключение кредитного договора могут учитывать суммарный стаж и предыдущие занимаемые должности.

Кроме того, необходимо проверить указанную в копии дату заверения и учесть срок действия документа — он должен соответствовать требованиям банка. Некоторые банки сокращаются его с общепринятого срока (1 месяц) до 7 дней. При наличии просрочки придется заверять ксерокопию трудовой повторно с проставлением следующей даты заверения.

3. Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта?

С 2017 года представлять ксерокопию либо выписку из книжки нужно только при оформлении биометрического загранпаспорта, для обыкновенного достаточно заполнить анкету.

Кем заверяется трудовая книжка

Трудовая может заверяться нотариусом либо работодателем.

Нотариусу, чтобы он заверил документ, необходимо представить паспорт, поскольку при обращении в нотариальную контору требуется удостоверение личности, и оригинал трудовой.

При наличии в нем исправлений, карандашных записей нотариус не примет документ.

При таких обстоятельствах нужно обратиться к нанимателю и обеспечить внесение исправлений в трудовую по нормам законодательства либо ее замену.

Трудовая книжка, заверенная работодателем, принимается всеми инстанциями, за исключением Пенсионного фонда.

У сотрудников может возникнуть вопрос, кто должен заверять копию трудовой книжки в организации. По общему правилу, заверением копий занимаются специалисты отдела кадров. При отсутствии соответствующего отдела данную функцию может выполнять бухгалтер, руководитель либо иное лицо согласно локальному правому акту.

Срок действия заверенной трудовой книжки

Стандартный срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет:

  • при заверении нанимателем — 1 месяц;
  • если она заверена нотариусом — неограниченный период.

При любых обстоятельствах документ утрачивает силу, если в оригинал были внесены изменения.
Кроме того, иногда по месту требования, например банком, может быть установлен иной, более короткий срок действия выписки.

Если сотрудник не успел воспользоваться копией до истечения срока ее действия, необходимо дублировать запись о трудоустройстве у нанимателя по настоящее время и менять дату заверения.

Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариса

Определить, сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса, можно, основываясь на следующих данных:

  • законодательством установлена фиксированная стоимость заверения страницы документа — 10 рублей;
  • нотариусу также нужно заплатить за оказание правовой услуги — от 40 рублей за документ либо за страницу в зависимости от конторы;
  • в стоимость входит при необходимости оказание технических услуг — около 10 рублей за страницу ксерокопии;
  • за любые услуги нотариуса отдельно уплачивается госпошлина.

Несмотря на утвержденную единую стоимость заверения одной страницы, цены на данную услугу будут отличаться в зависимости от тарифов выбранной нотариальной конторы и количества страниц, которые требуется заверить. Средняя цена в Москве составит 200 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovoj-dogovor/kak-pravilno-zaverit-trudovuyu-knizhku-poryadok-i-protsedura-oformleniya.html

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит – Работник

Как заверить трудовую книжку у нотариуса

У каждого нотариуса стоимость разная. Их дело лишь оказывать услуги согласно установленным законом тарифам. Важно, что у нотариуса нет права взимать плату больше, чем это установлено тарифами. В среднем по России цена заверения трудовой книжки составляет от 10 до 100 рублей за каждую страницу.

Что это за услуга

Трудовая книжка – это неотъемлемая часть трудовых отношений. Данный документ подтверждает, что работник достаточно квалифицирован, а также имеет определенный стаж работы.

Услуга заверения может понадобиться работнику для предъявления в другие организации. Ниже указаны случаи:

  • При оформлении займа у банка или ипотеки. Кроме того, банк может потребовать также заверенную копию у человека, выступающего поручителем.
  • Также ее могут потребовать в том случае, если гражданин Российской Федерации получает иностранный паспорт.
  • Пенсионный Фонд вправе попросить предоставить документ.
  • Консульские учреждения запрашивают трудовую книжку при получении визы.
  • Реже при устройстве на работу.
  • При усыновлении детей.

От чего зависит цена

Довольно банально, но у каждого нотариуса свои расценки и тарифы. Но они предоставляют нотариальные услуги по тарифам, установленным государственными органами. Сумма складывается из следующего:

  1. Госпошлина, размер которой определяет законодательство. Сейчас она составляет 100 рублей.
  2. Стоимость нотариальных услуг. В каждом территориальном образовании она разная, поскольку устанавливается и закрепляется нотариальными палатами каждого субъекта самостоятельно.
  3. Также стоимость зависит от того, сколько страниц нужно заверить. Кроме того, в каждом случае она высчитывается (указывается) индивидуально.

Нотариальное заверение документа. Стоимость

  • При оформлении свидетельства о браке, смерти, рождении, ИНН и подобных документов цена составит около 300 рублей.

  • Если нужно заверить более масштабные документы, такие как диплом или паспорт, то за каждую заверенную страницу придется заплатить приблизительно 100 рублей.

  • За заверение устава нужно заплатить 1000 рублей.

Как и у кого заказать услугу

Данную услугу предоставляют нотариусы в любом городе Российской Федерации. Поскольку в нашей жизни документы и ценные бумаги играют огромную роль, то их заверение считается достаточно популярным. Каждый день кому-то нужно оформить доверенность, ценные бумаги. Чаще всего для этого нужны именно копии, вот тут и нужны услуги нотариуса.

Если человек работает, то ему нечего беспокоиться, ведь чаще всего работодатель сам заверяет трудовую книжку, причем бесплатно. Неработающие могут обращаться в нотариальную компанию.

Бывают случаи, когда человеку отказывают в заверении. В этом кейсе нужно просить (требовать) причину отказа в письменном виде.

Оформление:

  1. Необходимо лично прийти в организацию. В небольшой конторе хватит того, чтобы устно озвучить просьбу. В крупных компаниях, как правило, нужно специально писать заявление.
  2. Выделение нужных для заверения страниц. Лучше всего это сделать заранее, чтобы потом не терять время. При возникновении трудностей всегда можно попросить специалиста сделать это на месте.
  3. Получение копии. Обычно процедура занимает 3 рабочих дня, но иногда все могут сделать сразу в день обращения.

Особенности при получении кредита:

  • Для того, чтобы получить кредит, необходимо делать копии всей трудовой книжки, поскольку ситуации бывают разные. Сейчас гражданин занимает низкий пост, но ранее он был управленцем.
  • Ни в коем случае нельзя уменьшать/увеличивать масштаб. Все размеры сохраняются, поскольку при распечатывании могут быть искажения.
  • Обязательное наличие всех подписей, печатей и реквизитов.
  • Информация о настоящем месте работы.

Срок действия такой выписки — ровно 1 месяц! Кроме того, при смене работы она тоже считается недействительной.

После получения заверенной копии следует тщательно проверить все пункты, ведь все мы люди, и все ошибаются. Нередки случаи, когда работник отдела кадров просто путает и ставит печать не в то место. Это очень важно, поскольку гражданин из-за этого получает отказ в других организациях, и все приходится переделывать.

Источник:

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати и в магазине, стоимость заверения у нотариуса

Трудовое законодательство нашего государства под трудовой книжкой понимает основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже человека.

То есть, по мнению законодателя, этот документ подтверждает, что человек вообще в своей жизни трудился и сколько он трудился.

Конечно, не только этот документ может говорить о том, сколько и кем трудился человек, но все же, трудовая – это основной документ, который нужен будет для предъявления в пенсионный фонд при оформлении пенсии.

При отсутствии трудовой при оформлении пенсии, гражданина ждут достаточно серьезные испытания.

Например, придется собрать справки из архивов (а человек за свою жизнь мог трудиться в разных городах). Соответственно, это может повлечь дополнительные финансовые затраты.

В некоторых случаях людям приходится обращаться в суд. Подтверждением работы в организации могут являться и показания свидетелей.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

И хоть сейчас пенсию начисляют согласно данным пенсионного фонда – об уплачиваемых работодателем взносах, о стаже человека, все равно, согласно закону, лишь трудовая книжка – документ, по данным которого сомнений в стаже и трудовой деятельности быть не может.

К тому же для людей, которые родились в Советском Союзе, а также проработали в СССР большую часть своей жизни, трудовая книжка – очень важный документ. Ведь в Союзе республик электронный учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования лиц не велся. Тогда и закона такого не было. В то время лишь трудовая книжка подтверждала стаж работы.

Нормативно-правовых актов, регулирующих отношения людей, так или иначе связанных с выдачей трудовых книжек, в России немного.

Основной нормативный акт – это Трудовой Кодекс. Именно он устанавливает в шестьдесят шестой статье, что трудовая – это основной документ, подтверждающий стаж.

Документ, на который обязаны ориентироваться инспекторы отдела кадров при внесении записей в трудовые книжки – Инструкция по заполнению трудовых книжек. В этом документе подробно прописывается, как заполнять все-все страницы трудовых книжек, в том числе и титульную страницу.

Документ, устанавливающий, каким образом, где и кому полагается хранить трудовые книжки, а также, кто должен покупать трудовую – Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Известно ли вам, что при трудоустройстве впервые, компания, в которую вы устраиваетесь, должна завести на вас трудовую книжку? А между тем, так он и есть. Работодатель не может требовать от работника самостоятельно купить и принести трудовую книжку. Строго запрещается принимать от работника бланки трудовых книжек и заполнять их.

Стоимость

Трудовую книжку можно купить где угодно и по любой цене. Все зависит от жадности и наглости продавцов. Обычно стоимость трудовой книжки не превышает трехсот рублей в Роспечати.

А в обычных магазинах около 200 рублей.

Однако трудовые книжки должны покупаться организацией. И приобретаться они должны по специальному договору. А уж условия договора поставки – это сугубо индивидуальное условие договаривающихся сторон. Цена может зависеть от разных факторов: от объема партии, зависит от давности отношений между компанией-работодателем и поставщиком трудовых книжек.

Работодатель при выдаче сотруднику трудовой книжки имеет право удержать лишь сумму, затраченную на приобретение. А уж за сколько работодатель приобретет бланк трудовой книжки – это его сугубо индивидуально дело, поскольку нет нормативно правового акта, ограничивающего стоимость трудовой книжки.

Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса

Ответ на этот вопрос прост до безобразия: у каждого нотариуса стоимость разная. У нотариусов есть лишь обязанность взимать плату за совершение нотариальных действий по установленным государственными органами тарифам. И нотариусы не имеют права устанавливать плату за совершение нотариальных действий выше, чем предписано тарифами.

Обычно стоимость заверения составляет от пятидесяти до ста рублей за каждую страницу документа.

Сколько стоит восстановить трудовую книжку

Бывает так, что трудовая книжка теряется. Для ответа на вопрос о стоимости восстановления трудовой книжки следует определить, кто же потерял ее? Если работодатель, то восстанавливать он ее будет сам и за свой счет.

Если же трудовую книжку потерял работник, восстанавливать он ее будет также сам, но при содействии своего нынешнего работодателя.

Работодатель должен оказывать содействие бесплатно. Все, за что разрешается работодателю взять плату с работника – это бланк трудовой книжки, то есть дубликат.

Трудовой стаж можно подтвердить архивными справками. Такие справки архивы должны выдаваться бесплатно. Для получения справки необходимо лишь составить письменный запрос и указать адрес для получения справки.

Подтвердить трудовой стаж можно и в судебном порядке. Суды в Российской Федерации разрешают дела бесплатно только в случае трудовых споров, а также потребительских споров. За рассмотрение всех остальных дел необходимо уплачивать государственную пошлину. К сумме государственной пошлины необходимо также прибавить расходы на представителя в процессе, на написание иска, а также на консультации.

Не все люди на протяжении своей жизни живут и трудятся в разных городах (Родина у нас большая).

Бывает так, что архивные справки нужны прямо здесь и сейчас, и совершенно нет времени ждать, пока запрос будет получен архивом, пока будет обработан, пока дойдет по почте ответ… В этом случае приходится ехать в другой город и подавать запрос лично.

Соответственно, к стоимости восстановления трудовой книжки прибавляйте расходы на проезд к месту получения справки, проживание, питание.

В случае, если вы отправляете запрос почтой, всегда направляйте заказное письмо с уведомление о вручении. Таким образом, у вас будет возможность доказать, что письмо было получено адресатом. А если письмо было вручено адресату, значит, он обязан ответить на запрос, содержащийся в письме.

Источник:

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса в 2019 году — цена, для физических лиц

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

  • оригиналов;
  • копий, заверенных нотариусом.

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

  • оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества;
  • оформление наследства;
  • получение пенсии или иных социальных выплат;
  • создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме;
  • заключение договоров на работы, производство и так далее;
  • оформление иных сделок;
  • получение образования;
  • усыновление (опекунство);
  • выезд за пределы Российской Федерации;
  • служба в Вооруженных силах РФ;
  • вступление в брак, развод;
  • судебные разбирательства;
  • управление автомобильным транспортом и так далее.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

  • гражданский паспорт и иные личные документы;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о браке и разводе;
  • свидетельство о смерти;
  • устав предприятия;
  • лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации;
  • бухгалтерская документация;
  • трудовая книжка;
  • диплом, аттестат, зачетная книжка;
  • различные справки, например, справка об отсутствии судимости;
  • различные доверенности и согласия;
  • договора и соглашения;
  • копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

Источник: https://r-p-b.ru/ohrana-truda/zaverenie-kopii-trudovoj-knizhki-u-notariusa-harakteristika-protsessa-i-skolko-stoit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.